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Unidade III
7 Planilha ElEtrônica
Nesta unidade, vamos trabalhar os conceitos em planilhas eletrônicas, um dos mais poderosos 
softwares aplicativos já desenvolvidos e de fácil utilização que, devido à sua importância, está presente 
em quase todos os computadores do mundo e em 98% dos microcomputadores e seus derivados 
portáteis, bem como em versões somente leitura nos smartphones e celulares que se conectam à 
internet.
Existem diversas planilhas eletrônicas disponíveis no mercado, apresentarei a você a mais utilizada, 
que é um produto da Microsoft, o MS-Excel, planilha que domina o mercado mundial, pois está 
integrada ao pacote Office da Microsoft. Devido à sua popularidade, o Excel foi escolhido para explicar 
os conceitos, mas com uma grande vantagem: a maneira que vou desenvolver servirá para entender 
o Excel em qualquer versão e lhe dará base para utilizar as outras planilhas existentes, com pequenos 
ajustes e adaptações dos comandos e botões, por similaridade.
 Saiba mais
Indico o livro de James o´Brien, conhecido como a “bíblia dos analistas 
de sistemas”, por meio do qual você pode aprofundar os conceitos aqui 
trabalhados.
O’BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da 
Internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2007.
7.1 conceituação, premissas e método para planilhas
Olá, bem-vindo! Eu sou o Borg, seu agente inteligente. Como você já me conhece, vamos nesta 
unidade utilizar a planilha eletrônica MS-Excel para demonstrar os conceitos e fórmulas que nos vão 
trazer uma facilidade enorme e a vantagem de trabalhar com velocidade e produtividade, necessidade 
que as empresas valorizam e requerem dos profissionais.
Requisitos básicos:
•	 familiarização	com	ambiente	Windows;
•	 conhecimentos	de	manipulação	de	arquivos.
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Tecnologias da informação
Conceito: planilha eletrônica é um software aplicativo destinado a cálculos matemáticos, estatísticos, 
financeiros,	lógicos,	data	e	referência,	gráficos	e	banco	de	dados,	em	ambiente	gráfico	Windows,	com	
todas as facilidades ao usuário.
Premissas: desenvolveremos planilhas com o máximo de automatização, utilizando, para isso, 
fórmulas e endereçamento eletrônico, buscando a menor utilização de memória possível.
Este material considera uma instalação típica por completo, padrão para microcomputadores. 
Algumas opções podem não funcionar devido a restrições de rede, instalações customizadas (notebook) 
e handheld (micros de mão tipo palm e smartphones). Os comandos aqui destacados funcionam em 
todas as versões do Excel e, adequando-se ao botão e guias da versão 2007 e com a mesma facilidade 
na versão 2010, você também conseguirá elaborar planilhas, o que lhe dará uma agilidade muito grande 
se você já é usuário do software.
Método: para a digitação de dados e elaboração de fórmulas, sempre que possível, trabalhe por 
colunas, utilizando fórmulas predefinidas ou digitadas, e utilize os procedimentos de arrastar a alça 
da célula para copiar as fórmulas e de autopreenchimento e formatos já predefinidos, pois essas dicas 
proporcionam produtividade e maior velocidade na confecção da planilha.
7.2 iniciando sua planilha
Vamos partir de um exemplo com um arquivo novo e digitar dados, elaborar fórmulas. A partir 
dessa demonstração, você poderá elaborar suas planilhas agregando esses conhecimentos à sua 
necessidade.
7.2.1 Carregando o Excel
Você pode carregar o Excel a partir do desktop de seu computador ou a partir de: Botão Iniciar > 
Programas	>	MS-Office	ou	MS-Excel	(depende	da	instalação	no	Windows).
7.2.2 Abrindo arquivo
Ao carregar o Excel, você encontra uma planilha aberta pronta para uso (nosso caso), mas você pode 
abrir um arquivo já existente (já salvo em qualquer unidade, selecionando-o e escolhendo o arquivo da 
lista na caixa abrir).
7.2.3 Tela, menu e botões
A	tela	do	Excel	é	padronizada	em	ambiente	Windows;	na	primeira	linha,	encontramos,	à	esquerda,	o	
nome	do	aplicativo	e	o	nome	do	arquivo	que	estamos	manipulando;	à	direita,	os	botões	para	minimizar,	
maximizar e fechar o aplicativo. Na segunda linha, encontramos os comandos à esquerda, iniciando com 
o arquivo, editar, exibir, inserir, formatar, ferramentas, dados, janela e ajuda. Reparem que existe uma 
letra sublinhada para acesso, via teclado, digitando a tecla Alt, à esquerda da barra de espaço mais a 
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letra sublinhada. Por exemplo: Alt + A é o comando arquivo. Pode-se selecionar com o mouse e também 
a partir de atalhos representados por Ctrl + A. Mas, observe: atalhos podem mudar dependendo da 
instalação	do	Windows.
Quadro 
Comando Teclado Atalho
Arquivo Alt + A Ctrl + A
Editar Alt + E Ctrl + C Ctrl + V
Exibir Alt + Z
Inserir Alt + I
Formatar Alt + F
Ferramentas Alt + M
Dados Alt + D
Janela Alt + J
Ajuda Alt + U
Para os demais atalhos, observe a cortina do menu, à esquerda de cada comando, somente para os 
que os possuem.
Na terceira linha, encontramos os botões que representam os comandos mais utilizados, como 
novo, salvar, imprimir, visualizar impressão, recortar, colar, autossoma, assistente de função, gráficos, 
ordenação e visualização da área de trabalho (planilha). Eles estão dispostos por uso, os mais utilizados 
à	esquerda;	os	menos,	à	direita,	assim	como	os	comandos.
Na quarta linha, estão as caixas de diálogo que são mais utilizadas nas opções de formatação de 
células, negrito, itálico, alinhamento, botão de moeda, formatação de conteúdo, bordas e cores de fundo 
da célula e da fonte.
Na quinta linha, temos a barra de fórmulas, na qual visualizamos o conteúdo de uma célula, sua 
fórmula. Podemos editar o conteúdo, clicando com o mouse e editando. A seguir, temos a área de 
trabalho da planilha composta pelas colunas e linhas, formando as células e endereçadas como uma 
batalha naval. São IV colunas pelo alfabeto, 1024 colunas por 65.536 linhas — muito espaço para 
trabalho. Se você for usuário da versão 2010, contará com 3380 colunas e 1048576 linhas o que é muito, 
muito mais área de trabalho disponível.
A navegação pode ser com o mouse e também pelas teclas direcionadoras: direita, esquerda, acima 
e abaixo, conjugadas com a tecla End.
•	 Posicione	o	cursor	na	célula	A1,	digite	a	tecla	End, seta para baixo: endereço “A 65536”.
•	 Agora	tecle	End e seta à direita: endereço “IV 65536”.
•	 Tecle	End e seta para cima: endereço “IV 1”.
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•	 Tecle	End e seta para à esquerda: endereço “A1”.
Você observou que navegou pelos extremos da planilha.
7.2.4 Nomeando planilhas (guias) e arquivos
Coloque o cursor do mouse sobre a aba no canto inferior esquerdo de sua tela, onde está escrito 
“Plan1”. Dê dois cliques rápidos e digite o nome desejado. Por exemplo: “Ex.1” > enter (nomeando a 
planilha como “exercício 1”). Para reposicionar, escolha a planilha, dê um clique, segure o botão esquerdo 
do mouse sobre a guia e arraste para outra posição.
Para inserir outra guia, dê o comando inserir planilha ou posicione o ponteiro do mouse sobre uma 
guia. Clique uma vez com o botão direito e escolha a opção inserir planilha (na caixa aberta).
Nomeando arquivo: dê o comando arquivo > salvar como. Altere o nome do arquivo e depois salve, 
ou,	pelo	Windows	Explorer,	utilize	a	opção	renomear.
•	 Autopreenchimento (alfabético e numérico)
— Autopreenchimento alfabético:
- Posicione o cursor em B1 e digite JAN > enter.
- Posicione o cursor em B1 e, na alça à direita inferior da célula, arraste para C1 e D1. Observe 
que	o	Excel	preencheucom	a	sequência	de	meses;	se	colocar	o	ano,	ele	também	altera	a	
cada passagem de DEZ a JAN.
— Autopreenchimento numérico:
- Posicione o cursor em A2 e digite 1 > enter.
- Posicione o cursor em A3 e digite 2 > enter.
Com o mouse, selecione as duas células, arraste pela alça até o endereço A6 e observe o preenchimento 
numérico estabelecido pelas duas células iniciais.
•	 Inserindo dados qualitativos e quantitativos
O preenchimento de dados é feito diretamente nas células (intersecção entre linhas e colunas), 
posicionando o endereço com o mouse ou utilizando as setas direcionais do teclado para 
movimentação. Em seguida, confirma-se a inserção com o enter, já posicionando-se na próxima 
célula que desejar.
— Posicione o cursor em A1 e digite Filiais.
—	Posicione	o	cursor	em	A7	e	digite	Total	mês.
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— Insira os dados de janeiro.
— Posicione o cursor em B2 e digite 100 enter.
— Posicione o cursor em B3 e digite 230 enter.
— Posicione o cursor em B4 e digite 250 enter.
— Posicione o cursor em B5 e digite 360 enter.
— Posicione o cursor em B6 e digite 270 enter.
— Insira os dados de fevereiro.
— Posicione o cursor em C2 e digite 250 enter.
— Posicione o cursor em C3 e digite 330 enter.
— Posicione o cursor em C4 e digite 280 enter.
— Posicione o cursor em C5 e digite 320 enter.
— Posicione o cursor em C6 e digite 300 enter.
— Insira os dados de março.
— Posicione o cursor em D2 e digite 390 enter.
— Posicione o cursor em D3 e digite 300 enter.
— Posicione o cursor em D4 e digite 450 enter.
— Posicione o cursor em D5 e digite 150 enter.
— Posicione o cursor em D6 e digite 230 enter.
—	Posicione	o	cursor	em	E2	e	digite	Total	trim.
— Respeite as colunas e linhas.
Sua planilha deve estar assim:
Figura 34 – Modelo de dados inseridos
•	 Inserção de fórmulas (autossoma, subtração, multiplicação e divisão)
Pode-se digitar uma fórmula pelo teclado, ou utilizar o assistente de função F(x) caso tenha a 
fórmula, ou, no caso de autossoma, utilizar o botão de somatória para que automaticamente o Excel 
reconheça o intervalo de dados e calcule o resultado.
— Posicione o cursor em B7 e dê um clique no botão autossoma;	observe	o	intervalo	selecionado	
automaticamente e dê o enter. A fórmula foi calculada e o resultado, totalizado.
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— Posicione o cursor em B7 e, na alça da célula, arraste até o endereço E7. A fórmula estará 
copiada para todos os meses. Se quiser, pode fazer uma a uma, ou ainda fazer em B7 e depois 
colar e copiar para os demais.
 — Posicione o cursor em E2 e digite:
=B2 + C2 + D2 enter
A	fórmula	foi	construída	pelo	teclado.	Também	pode-se	utilizar	suas	setas	para	escolher	cada	parcela	
participante da soma (também para subtração, multiplicação e divisão).
—	Posicione	o	cursor	em	E2	e,	na	alça	da	célula,	arraste	até	E7;	como	é	uma	fórmula,	é	possível	
arrastar, que será copiada e adequada aos novos endereços das outras colunas.
Sua planilha deve estar assim:
Figura 35 – Modelo de planilha
•	 Salvando sua planilha
Se for a primeira vez que vai salvar a planilha, utilize os comandos:
— Arquivo > salvar como.
Uma caixa de diálogo se abre. Por meio dessa, pode-se escolher a unidade a salvar, a pasta e um 
nome	padronizado	para	o	arquivo,	pois	é	uma	interface	gráfica	do	Windows.
Nas demais vezes, pode-se utilizar o comando ou o botão disquete, que salva, mas sem a chance de 
alteração do nome ou local.
7.3 aprimorando sua planilha
7.3.1 Assistente de funções, estatísticas, financeiras, data
Para a construção de outras fórmulas, pode-se utilizar o assistente de funções, o botão F(x), na 
quarta linha do Excel, onde uma caixa de diálogo colar função se abre com as opções de fórmulas 
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à esquerda contendo as mais recentemente usadas. É possível visualizá-las por categoria da 
função. Observe que à direita aparecem as funções e, na parte de baixo da caixa, aparece a 
sintaxe e uma breve explicação sobre a função. Após escolher uma opção, abre-se “caixas”, 
onde se selecionam as células participantes até se concluir, ou pode-se demarcar intervalos de 
endereços para os cálculos.
•	 Ajuste de largura de colunas
— Coloque o cursor na fronteira das colunas que fica entre a barra de fórmulas e a área de 
trabalho;	dê	dois	cliques	rápidos	e,	automaticamente,	a	coluna	é	ajustada.
— Se quiser, pode segurar o botão esquerdo do mouse e ajustar manualmente, ou ainda utilizar 
o comando formatar > coluna > largura, abertos no menu de cortina.
Endereços relativos, mistos e absolutos
O Excel possui três endereçamentos, que podem ser construídos digitando-se ou utilizando a tecla 
especial [F4] na parte superior dos teclados:
Quadro 5
Endereço absoluto $C $L Fixa coluna e linha.
Endereço misto C $L Fixa somente LINHA.
Endereço misto $C L Fixa somente coluna.
Endereço relativo C L Coluna e linha estão livres.
 Observação
Utilize a tecla especial [F4] para mudar os endereços na confecção da 
fórmula, ou após, editando-a na barra de fórmulas. Quando você arrastar 
ou copiar uma fórmula, o Excel leva o endereçamento junto, atualizando. 
Mas em alguns casos uma parte da fórmula não pode variar (coluna ou 
linha ou ambos), daí a necessidade de alterar o endereço para se conseguir 
calcular com a lógica da fórmula correta e gastando-se menor quantidade 
de memória, o que deixa a planilha mais rápida.
 lembrete
Quando você for arrastar ou copiar no sentido horizontal, fixam-se as 
colunas, e quando for arrastar ou copiar no sentido vertical, fixam-se as linhas.
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Como exemplo, vamos calcular a distribuição percentual de cada mês em relação ao trimestre de 
nossas filiais:
—	Posicione	o	cursor	em	A8,	digite	DISTRIB	%	e	dê	o	enter.
— Posicione o cursor em B8, digite =B7/E7 e dê o enter. O cálculo é feito.
Se for arrastar para os demais, ocorrerá erro, pois o endereço E8 desloca-se também à direita, 
daí a necessidade de fixar a coluna $E7. Você pode clicar na célula B8 e, na barra de fórmulas, com 
o mouse	posicionar	na	parte	=	E7;	digite	a	tecla	especial	[F4] até aparecer um cifrão somente antes 
da coluna E, ficando = b7/$E7. Dê o enter e está pronto, pode arrastar que o cálculo será feito para 
todos.
Sua planilha deve ficar assim:
Figura 36 – Modelo de planilha
E com as fórmulas:
Figura 37 – Modelo de planilha com fórmulas
•	 Formatação de células
A formatação de células determina a unidade dos valores e aprimora o entendimento.
Pode-se utilizar os botões para formato de moeda e percentual, bem como ajustes de casas decimais, 
ou pelo comando:
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— Formatar > células.
Uma caixa de diálogo se abre e nela é possível escolher diversos formatos com modelos e ajustes 
decimais, como:
— Posicione o cursor em B7 e, com o botão esquerdo do mouse pressionado, marque até a célula 
E7. Solte o botão do mouse e escolha na quarta linha do Excel o botão estilo moeda: os valores 
serão apresentados já com duas casas decimais.
Sua planilha ficará assim:
Figura 38 – Modelo de planilha com resultados
— Posicione o cursor em B8 e selecione até E8, escolha o botão estilo porcentagem e sua planilha 
ficará assim:
Figura 39 – Modelo de planilha com resultados formatados
Pode-se também alinhar, centralizar e reposicionar o conteúdo das células por meio dos botões na 
quarta linha da tela do Excel. Experimente e salve seu trabalho como “EX1”.Exemplo de aplicação
Exercícios para fixação:
1. Calcule em B9 a média mensal para todos os meses.
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2. Calcule em B10 o maior valor para todos os meses.
3. Calcule em B11 o menor valor para todos os meses.
4. Calcule em F2 a média do trimestre para todas as filiais.
5. Calcule em G2 o máximo valor do trimestre para todas as filiais.
6. Calcule em H2 o mínimo valor do trimestre para todas as filiais.
Cuidado com os intervalos e não inclua os totais, porcentuais e outros valores indevidamente.
Utilize o assistente de função F(x) para os cálculos com funções.
Para	as	funções	maior	e	menor,	é	necessário	determinar	a	partir	de	qual	parcela	deve-se	considerar;	
portanto, é preciso montar a fórmula/função, determinando com “n” a parcela.
Exemplo:	=maior(B2:B6;1)
7. Formate os valores e ajuste a largura das colunas.
8. Salve seu arquivo.
Sua planilha deve ter ficado com estas fórmulas:
Figura 40 – Modelo de planilha com os resultados formatados
Respostas (em formato de fórmulas, estão para os endereços iniciais):
1. B9: =MÉDIA(B2:B6) arraste para os demais.
2.	B10:	=MAIOR(B2:B6;1)	arraste	para	os	demais.
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3.	B11:	=MENOR(B2:B6;1)	arraste	para	os	demais.
4. F2: =MÉDIA(B2:D2) arraste para os demais.
5. G2: =MÁXIMO(B2:D2) arraste para os demais.
6. H2: =MÍNIMO(B2:D2) arraste para os demais.
Aprimore seus conhecimentos com o exemplo seguinte:
Clique na guia Plan2 e renomeie para “Ex2”.
Digite a seguinte planilha:
Figura 41 – Modelo de fluxo de caixa pessoa física
Para realizar os cálculos, utilize sempre fórmulas e os dados a seguir, elaborando para cada item a 
respectiva fórmula a partir do endereço B9:
Figura 42 – Percentuais para os cálculos do fluxo
Os demais valores são digitados (B4 até B6).
Execute os cálculos com fórmulas e procure usar índices para os percentuais.
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Exemplo: 30% é 0,3 (vírgulas nas fórmulas).
Em B7 e B15, utilize a função autossoma para cálculo dos totais (receita e despesa).
Para calcular o saldo anterior, primeiro calcule o saldo atual em janeiro (total receitas – total 
despesas).
Posicione o cursor em C4 e digite = B16 > enter.
Sua planilha deve ter ficado assim:
Figura 43 – Inserindo as fórmulas
Caso sua planilha não tenha ficado dessa forma, acompanhe estas dicas:
7.3.2 Endereçamento automático, vinculando dados e planilhas
O endereçamento automático, vinculando dados e planilhas, é utilizado para interligar células, 
levar	valores	para	outras	células,	evitando,	assim,	uma	nova	digitação;	pode	ser	utilizado	também	para	
transferir um valor para outra guia.
Posicione o cursor com o mouse no endereço C4 e digite = B16.
Repare que o saldo anterior, que vem do cálculo do saldo atual em janeiro, é transferido e automatiza 
a planilha.
Pode ser usado também para trazer um texto, números, enfim, qualquer conteúdo.
Utilize o endereçamento automático para trazer os valores fixos de salário, outros e 
internet, ficando a coluna de fevereiro totalmente com fórmulas. A partir daí, é só arrastar 
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fevereiro para todos os outros meses e, no total, finalizar conta a conta, considerando os 
saldos, obviamente.
Sua planilha deve ter ficado assim:
Figura 44 – Resultados do fluxo, sem formatação
E com as fórmulas:
Figura 45 – Modelo de fórmulas
 Observação
Repare que aqui estão as colunas de janeiro (B), fevereiro (C) e total (H).
Utilize seus conhecimentos e formate as células com valores de moeda.
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7.3.3 Funções lógicas (SE, SE com E/OU)
Essas funções estão no assistente de função F(x) e são utilizadas de maneira que o Excel analise e 
entregue uma resposta calculada ou um texto.
•	 Funções lógicas SE:
Sintaxe:
—	Para	numérico:	=SE(condição;	casoverdadeiro;	casofalso).
—	Para	textos:	=SE(condição;	”casoverdadeiro”;	”casofalso”).
Exemplo:	=SE(E5>=7;	”aprovado”;	”reprovado”).
 Observação
Para textos, “caso verdadeiro” e “caso falso” devem estar entre aspas 
com o texto a ser utilizado.
•	 Funções lógicas SE com E/OU
Sintaxe:
—	Numérico:	=SE(E(condição1;	condição2)	;casoverdadeiro;	casofalso).
—	Texto:	=SE(E(condição1;	condição2);	”casoverdadeiro”;	”casofalso”).
Exemplo:	=SE(E(E5>=7;F5<=4,5);	”aprovado”;	”reprovado”).
 Observação
Quando se utiliza SE com E / OU, temos que usar duas condições.
 lembrete
Para textos, “caso verdadeiro” e “caso falso” devem estar entre aspas 
com o texto a ser utilizado.
Para cálculo numérico, colocar fórmula sem as aspas.
Para os casos com OU, substitua no local do E. Mas, cuidado, pois o Excel considera válida a primeira 
ocorrência encontrada.
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Utilizando a planilha “EX2”, vamos demonstrar um condicional SE simples textual.
— Posicione o cursor em A17 e digite “análise saldo”.
— Posicione o cursor em B17 e digite:
=SE(B16>0;”APLICAR”;”RESGATAR”)
— Agora arraste para os demais meses, incluindo a coluna H total.
Sua planilha deve estar assim:
Figura 46 – Resultado da função =SE
Podemos	também	utilizar	o	condicional	SE	para	um	cálculo;	quando	o	saldo	atual	for	maior	que	
R$	1000,00,	calcule	30%	para	reinvestir;	caso	contrário,	não	faça	nada:
— Posicione o cursor em A18 e digite investir.
— Posicione o cursor em B18 e digite:
=SE(B16>1000;B16*0,3;0)
— Agora arraste para os demais meses, incluindo coluna H (total).
 Observação
No condicional SE, podem-se encaixar no caso verdadeiro e falso 
outros condicionais, desde que se respeite sempre uma condição para uma 
resposta válida, verdadeira, e uma opção inválida, falsa, ou simplesmente 
zera-se o caso falso, como fizemos anteriormente.
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Sua planilha deve estar assim:
Figura 47 – Resultado da função =SE com exemplo numérico
 Observação
Borg:
Observe que, ao se utilizar a função =SE, o Excel lê os endereços, decide 
pelos critérios estabelecidos e decide se aplicar. No outro exemplo, calcula 
o valor e a remuneração. Essa função é importantíssima, pois traz um nível 
de automação na medida em que também decide por meio dos critérios 
estabelecidos, dentro da função.
•	 Funções de procura e referência (PROCV, PROCH)
Essas funções servem quando se necessita analisar uma tabela com faixas e/ou intervalos para 
análise, uma vez que, com o condicional, não se consegue utilizar mais de uma faixa de dados.
Também	pode-se	utilizar	o	assistente	de	função	F(x)	ou	digitar	diretamente	a	função,	como	segue.
Sintaxe:
— para procura vertical:
=PROCV	(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_coluna)
— para procura horizontal:
=PROCH	(valor_procurado;matriz_tabela;num_índice_linha)
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Onde:
—	valor	procurado	é	a	chave	que	liga	as	planilhas;
—	matriz	tabela	é	a	tabela	auxiliar	com	as	faixas	e	índices	procurados;	e
número índice linha ou coluna é a posição em que a coluna ou índice está na matriz tabela 
(uma tabela auxiliar, criada na mesma planilha ou em uma outra guia).
A procura e referência é uma função que automatiza o trabalhode se procurar valores, índices e 
correspondências na mesma planilha ou em outra, como exemplo, um banco de dados, encontrando 
valores ou textos e trazendo-os para a planilha ativa (área de trabalho).
7.4 Planilhas profissionais
Olá, bem-vindo! Eu sou o Borg. Como você já me conhece, vamos, neste tópico, utilizar planilhas 
eletrônicas e, para isso, utilizaremos os comandos para formatação de planilhas e configuração de 
páginas, a partir de comandos que atuam na planilha toda, e mais adiante uma abordagem com gráficos 
e banco de dados.
7.4.1 Configuração de páginas
Na versão 2007 do Excel, esse comando está na aba layout da página, na qual temos os botões para 
margens, orientação, tamanho, área de impressão, plano de fundo, impressão de títulos, largura e altura 
das colunas e quebras. Na caixa opções de planilha, temos opções de linha de grade e títulos, e na caixa 
de organização, os elementos de direcionamento dos desenhos.
Esses comandos atuam em toda a sua planilha.
Aba layout da página:
Figura 48 – Menu de comandos Excel
Já nas versões anteriores, com o comando arquivo > configurar página, acessa-se uma caixa de 
diálogo em que se pode, por meio de guias, selecionar:
•	 Páginas:
—	mudar	orientação	do	papel	em	retrato	e	paisagem;
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—	ajustar	a	planilha	para	toda	a	cobertura	do	papel;
—	ajustar	em	uma	só	página;
—	selecionar	tamanho	do	papel	a	partir	da	seta	para	opções;
—	configurar	a	qualidade	de	impressão;
—	configurar	o	número	na	primeira	página;
— visualizar impressão, também por botões na terceira linha do Excel.
•	 Margens:
Na aba Layout da página, temos os botões para margens, no qual, clicando na flechinha para baixo, 
abrem-se as opções para:
Figura 49 – Menu de layout da página
— definir todas as margens, com medidas: pode-se utilizar as medidas preestabelecidas ou 
determinadas	pelo	usuário;
—	ajustar	tamanho	do	papel	e	a	área	de	impressão;
— centralizar a planilha horizontal e verticalmente.
•	 Cabeçalho	e	rodapé:
Uma atenção importante nessa opção para cabeçalho e rodapé. Na versão 2007, esses comandos 
estão na aba Inserir, na caixa texto, como exibido a seguir:
Figura 50 – Menu de comandos da aba inserir
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— para definir cabeçalho e rodapé padrão e personalizado, inserir número de páginas em diversos 
formatos com data e hora, inserir o nome do arquivo ou uma imagem, temos opções para 
preenchimento com botões e com caixas de texto, com diversas opções de design (na aba de 
mesmo nome), como segue:
Figura 51 – Menu de comandos da aba ferramentas de cabeçalho e rodapé
•	 Planilha:
—	definir	manualmente	a	área	de	impressão;
—	impressão	de	títulos,	com	a	repetição	na	parte	superior	de	cada	página	impressa;
—	impressão	de	colunas	à	esquerda,	em	cada	página	impressa;
— impressão de linhas de grade, p&reto	e	branco,	cabeçalhos	de	linha	e	coluna;
— ordenação da página.
Na versão 2007, temos as opções na aba layout da página:
Figura 52 – Menu layout da página > área de impressão
Seleciona-se a opção área de impressão e definir área de impressão.
Para as versões mais antigas, no comando arquivo > área de impressão, essa é reconhecida 
automaticamente como a planilha inteira, mas, se for necessário imprimir somente parte da planilha, 
pode-se, com esse comando, selecionar e redefinir uma nova área de impressão.
Também	 nesse	 comando,	 temos	 a	 opção	 para	 limpar	 a	 área	 de	 impressão	 e	 redefinir	 outra	
posteriormente.
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Se for preciso uma quebra de página fora da proposta pelo comando, pode-se utilizar o comando:
— Inserir quebra de página na posição em que estiver o ponteiro do mouse (linha). A impressão, 
ao chegar naquele ponto, muda de página automaticamente, contando normalmente a 
paginação.
Figura 53 - Menu de layout da página > inserir quebra de página
Na versão 2007, encontramos, na aba layout da página, o botão de quebra, e determinamos o local 
desejado na planilha.
7.4.2 Montagem de relatório
Com os comandos de impressão, já se consegue dar um layout profissional para a planilha que, com 
os cabeçalhos, adquire um aspecto moderno.
Juntamente com os comandos de banco de dados > subtotais, podem-se montar relatórios com 
grupos e subgrupos de informações, uma vez que a planilha obedeça aos critérios de banco de dados, 
que estudaremos mais adiante.
7.4.3 Autoformatação
Na versão 2007 do Excel, temos, na Aba início, as opções de formatação:
Figura 54 – Menu aba início
Encontramos diversos modelos já predeterminados, a partir dos quais se pode escolher e atribuir 
à planilha ativa na área de trabalho, com diversas opções e tons de cores definidas em: clara, média e 
escura.
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Figura 55 – Menu formatar como tabela > opções de formatos
Nas versões anteriores, com o comando formatar > autoformatação, pode-se escolher um formato 
de layout predefinido que será aplicado na impressão e na área de trabalho.
Utilize esse comando nas planilhas “EX1” e “EX2”, como exercício para conhecer e aprimorar seus 
conceitos em planilhas eletrônicas.
7.4.4 Gráficos
Para a versão 2007, utilizaremos uma planilha já digitada, como a utilizada em nosso livro-texto como 
segue. Caso você não a tenha salvado, será necessário digitá-la e, com ela, na aba inserir, encontramos 
as opções de gráficos, na caixa de opção.
Figura 56 – Menu inserir com opções de gráficos
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A montagem do gráfico, é extremamente simples e imediata usando essa nova versão do Excel, basta 
seguir estas instruções:
1. Estacione seu cursor em uma célula ativa da planilha (dentro da área de dados, as instruções 
digitadas), ou determine a área com o mouse, selecionando-a com as células A1:E7, como segue:
Figura 57 – Modelo de dados selecionados na planilha
2. Selecione a aba inserir;
3. Escolha o tipo de gráfico entre os disponíveis, o Excel constrói automaticamente o gráfico.
 Observação
Tome	 cuidado	 somente	 com	 os	 gráficos	 circulares,	 pois	 nesses	 é	
necessário incluir somente um evento de cada vez.
•	 Tipos de gráficos:
Figura 58 – Botão de gráfico tipo colunas
Esse tipo de gráfico expressa mais claramente comparações entre eventos estudados a partir dos quais 
se deseja demonstrar crescimento ou declínio, um comparativo de desempenho ou uma comparação 
entre meses, como neste exemplo:
Figura 59 – Exemplo de gráfico de colunas
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Observe que o Excel inclui automaticamente as informações de total do mês que, nesse caso, foram 
incluídas manualmente no intervalo, para excluir a linha em que estão calculados os percentuais.
Figura 60 – Botão de gráfico tipo linhas
Esse tipo de gráfico de linhas na horizontal expressa mais claramente comparações entre eventos 
estudados nos quais se deseja demonstrar o crescimento ou declínio, mas com um comparativo de 
desempenho com uma análise de um período mais longo e, nesse caso, as filiais e os meses dão uma 
noção de espaço ou tempo decorrido, como neste exemplo:
Figura 61 - Exemplo de gráfico de linhas
Figura 62 – Modelo de botão de gráfico de barras
O gráfico de barras expressa comparações entre eventos estudados nos quais se deseja demonstrar 
um comparativo de desempenho com uma visão da performance,da liderança entre as filiais e dos 
meses, dando uma noção de quem está à frente, como neste exemplo:
Figura 63 – Exemplo de gráfico de barras
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Figura 64 – Botão de gráfico de área
O gráfico de área expressa comparações entre eventos estudados nos quais se deseja demonstrar um 
comparativo de desempenho com uma visão da performance, da liderança entre as filiais e dos meses, 
dando uma noção de quem está à frente e também de espaço ou tempo decorrido, assim como no de 
linhas. Veja neste exemplo:
Figura 65 – Exemplo de gráfico de área
Figura 66 – Botão de gráfico de dispersão
Gráfico	 de	 dispersão,	 também	 conhecido	 como	 “gráfico	 X	 Y”,	 compara	 pares	 de	 valores;	 use-o	
quando os valores empregados não estiverem em ordem no eixo X, ou quando representarem medidas 
separadas. Veja no exemplo:
Figura 67 – Exemplo de gráfico de dispersão
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Figura 68 – Botão de gráfico tipo pizza
Como sabemos, o Excel monta automaticamente os gráficos, o que é uma imensa ajuda, 
mas, neste caso dos gráficos circulares, isso gera um problema, pois inclui todos os eventos na 
montagem do gráfico, não expressando a verdadeira informação, pois, ao se usar esse gráfico, 
a somatória de um evento não deve ultrapassar 360 graus, ou 100% do evento, e, como inclui 
o total do mês em uma fatia, isso provoca um erro matemático. Observe, no gráfico a seguir, a 
fatia da esquerda, de cor marrom-claro, e a seleção de dados na planilha, que está toda em azul 
(selecionada).
Figura 69 – Exemplo de planilha e gráfico de pizza
Para montar um gráfico corretamente, selecione os dados que devem participar do gráfico com o 
mouse ou teclado (observe que, na planilha a seguir, esses dados de cada mês e do total do trimestre de 
todas as filiais estão demarcados em tons de azul, demonstrando a diferenciação) e, depois disso, por 
meio da aba inserir, escolha o gráfico e o modelo que mais lhe agradar, da mesma forma que escolhemos 
os de pizza, no formato 3D.
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Figura 70 – Exemplo de dados selecionados na planilha
Figura 71 – Exemplos de gráficos de pizza, mês a mês e total do trimestre
Como nesse caso, se for preciso demonstrar as três filiais ou totais, selecione o evento que traz a 
somatória das filiais ou dos meses e, no caso da necessidade de trabalhar por filiais ou meses, faça um 
gráfico para cada um separadamente, como foi demonstrado.
Para mudar de cor cada fatia:
1. clique com o mouse no contorno da fatia duas vezes para selecionar somente a desejada, repare 
que	aparece	uma	marca	de	seleção;
2. selecione a opção preenchimento da forma no menu de opções que fica disponível ao selecionar 
a	fatia;
3. ao clicarmos na flechinha para baixo, aparecem as opções de cores e as opções de usar texturas e 
outras	figuras	no	preenchimento;
4. se desejar inserir uma figura ou foto no fundo do gráfico, selecione o fundo e repita o item 2.
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Figura 72 – Menu de ferramentas de gráfico
Observe que a fatia da filial 3, no gráfico do total do trimestre, mudou da cor verde para a amarela.
Para explodir uma fatia:
1.	selecione	a	fatia	desejada;
2. segurando o botão esquerdo do mouse em cima da fatia, arraste para fora do gráfico. 
Automaticamente a fatia será destacada, veja a seguir:
Figura 73 – Exemplo de gráfico com fatia explodida
Para desfazer a explosão da fatia, somente arraste para dentro do gráfico novamente ou use o botão 
voltar, no canto superior esquerdo de sua tela.
O Excel monta diversos outros tipos de gráficos e diversos modelos de apresentações, como os 
demonstrados a seguir, nas opções de inserir gráfico, ou pelo botão:
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Figura 74 – Botão de gráfico outros gráficos
A partir desse botão, estão disponíveis as opções de ações, superfície, rosca, bolhas e a opção de 
todos os tipos de gráficos, como a seguir:
Figura 75 – Menu inserir gráficos > gráficos
Ainda utilizando as opções de gráficos e formatos, encontramos modelos com legendas, títulos e 
demais itens que tornam mais claro a demonstração das informações.
Para as versões anteriores do Excel, entre no comando inserir > gráfico, ou utilize o botão assistente 
de gráfico para escolher as opções de gráficos, formatos e efeitos disponíveis em uma caixa de diálogo 
chamada assistente de gráficos e, com este, em sete etapas você seleciona e monta um gráfico com 
extrema facilidade.
Atenção somente para os gráficos do tipo torta, pizza e rosca, pois o assistente de gráfico monta 
sozinho tais gráficos, e corre-se o risco de considerar colunas indevidamente na montagem do gráfico, 
como	já	explicado	anteriormente.	Utilize	a	combinação	da	tecla	CTRL	e	a	seleção	via	mouse para definir 
os intervalos válidos para o gráfico e monte-os livremente.
Pelo assistente de gráficos, nas versões anteriores, podemos, em quatro e até no máximo sete etapas, 
montar gráficos completos, de aparência profissional, ricos e limpos, com títulos e legendas para os 
eventos e os eixos X e Y.
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Quanto	à	impressão	de	gráfico,	o	Excel	o	reconhece	tal	como	uma	planilha;	deve-se	estar	próximo	
aos dados de montagem ou em outra guia escolhida, na qual o programa montará o gráfico. Isso 
funciona igualmente em todas as versões.
 lembrete
Borg:
Essas considerações valem para as versões anteriores do Excel.
Nos casos de explosão de fatias, clique com o cursor duas vezes rapidamente sobre a fatia e arraste 
para fora com o mouse para ser automaticamente explodido.
Para troca de cores, basta clicar uma vez sobre a curva ou barra, escolher nova cor na palheta e alterar.
Quando o gráfico é inserido na planilha, podemos mudar seu tamanho, posicionando o mouse nos 
vértices	 (cantos)	e	arrastando,	pois	a	ampliação	e/ou	redução	é	proporcional;	ou	pelos	nós,	no	meio	
das bordas. Nesse caso, a ampliação ou redução é executada somente na posição escolhida. Essa opção 
funciona em todas as versões.
 Saiba mais
Para aprimorar seus conhecimentos em tecnologias de redes e afins e 
demonstrar uma inter-relação do conteúdo, segue esta dica, assita ao filme:
A REDE social.	Titulo	original:	The	social	network.	Direção:	David	Fincher,	
EUA: Sony Pictures, 2010, 121 min.
8 BancO dE dadOS
8.1 conceito de banco de dados
Um banco de dados é a reunião de informações em uma planilha, como uma lista de informações 
organizadas, obedecendo à distribuição em uma planilha da seguinte maneira:
1.	nas	colunas,	com	os	títulos	do	conteúdo,	recebem	o	nome	de	campo;
2.	nas	linhas,	temos	os	registros,	que	devem	ser	do	mesmo	proprietário;
3. ao se acionar os comandos de banco de dados, automaticamente o Excel utilizará essas referências 
como instruções para “procurar” os dados que atendam aos critérios e as pesquisas a serem 
executadas.
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O Excel executa a leitura do banco de dados como os ocidentais, da esquerda para a direita, de cima 
para baixo. Ao encontrar uma coluna em branco, ele lê a próxima linha e, ao encontrar uma linha em 
branco, ele entende que o banco de dados acabou.
Nas versões anteriores do Excel, bem como no atualExcel 2007, com o comando dados, podemos 
classificar,	filtrar	e	fazer	subtotais;	basta,	para	isso,	a	planilha	obedecer	aos	seguintes	critérios,	rigidamente:
•	 não	ter	linhas	e	colunas	em	branco;
•	 possuir	em	todas	as	colunas	cabeçalho,	que	serão	o	nome	de	campo;
•	 não	pular	linhas,	pois	o	Excel	entenderá	que	o	banco	de	dados	terminou.
8.2 Uso de banco de dados
Classificar dados:
É	a	ordenação	alfabética	de	registros,	de	A	para	Z	(crescente)	e	de	Z	para	A	(decrescente).	Também	
podem-se utilizar os botões da terceira linha da tela nas versões anteriores, ou no Excel 2007 com a aba 
dados e o botão classificar, como a seguir:
Figura 76 – Menu de dados
Ao utilizar o comando ou botão de classificar, colocamos em ordem alfabética no caso dos textos 
e em ordem numérica no caso de valores numéricos, facilitando o uso e a organização dos dados nas 
ordens crescente e decrescente, e facilitando análises dos dados, como a montagem de uma curva ABC, 
a montagem de um Balance ScoreCard, ou uma analise estatística.
Ao acionar o botão, surge a caixa classificar, na qual temos as opções de:
1. Coluna > classificar como, com as opções de nomes de campos, escolha a que necessitar.
2. Classificar em valores, cor da célula, cor da fonte e ícone, escolha de acordo com sua necessidade.
3. Ordenar de A para Z (crescente), ou Z para A (decrescente), conforme sua escolha.
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A seguir, um exemplo da caixa classificar:
Figura 77 – Menu de dados > opção classificar
Mais uma missão para fixar seus conhecimentos:
Agora experimente esse comando ou o uso do botão, dependendo da versão que tem à sua 
disponibilidade, e treine o uso dessa opção para fixar esse importante recurso do Excel.
8.2.1 Filtrar dados
Nas versões anteriores, com o comando dados > filtrar > autofiltro: em uma planilha, abrem-se botões com 
flechas para selecionar opções ou até mesmo personalizar a busca com intervalos conjugados com e e ou.
Na versão Excel 2007, encontramos, na aba dados, o botão filtro, que abrirá as flechas nos nomes de 
campos (linha 1).
Figura 78 – Menu dados, opção filtro
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Tecnologias da informação
A partir desses botões com as flechinhas, selecione o item que procura como critério de pesquisa, 
neste caso, filtro de número:
Figura 79 – Menu de filtros, opção filtros de número
Ou, na opção personalizar filtro (a última da lista), na qual podemos escolher diversas opções de 
personalização, procurando:
•	 valores	iguais;
•	 maiores;
•	 maiores	ou	igual.
Provocando assim um intervalo, veja o exemplo a seguir:
Figura 80 – Menu de dados, opção personalizar autofiltro
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Obtendo assim, como resultado:
Sabemos que essa é uma planilha de banco de dados e filtrada, pois os números de linhas aparecem 
na cor azul.
Figura 81 – Exemplo de planilha com o autofiltro ativado
Veja que, no banco de dados filtrado, o Excel entrega a planilha com os valores pertencentes ao 
critério estabelecido com os registros pertencentes à pesquisa.
 Observação
Borg:
Sempre antes de filtrar novos dados, limpe a pesquisa feita, com a 
opção LIMPAR.
Figura 82 – Exemplo de planilha filtrada
A planilha volta ao formato íntegro do banco de dados, pronto para uma nova pesquisa.
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Figura 83 – Exemplo de planilha com o filtro desativado “limpo”
Observe que o número das linhas está em preto novamente.
8.2.2 Subtotais
Pode-se quebrar o relatório em níveis (na caixa A cada alteração em:), totalizar dados (na caixa 
Usar função, escolha a operação matemática), pela escolha de campos (como vemos na caixa Adicionar 
subtotal a:) escolhendo a quebra pelo nome de campo.
Relatórios profissionais, usando em seu relatório a opção que encontramos na aba Dados no Grupo 
Estrutura de tópicos, a opção Subtotal.
Figura 84 – Menu de dados, opção botão subtotal
Ao selecionar a opção de quebra na caixa de subtotal, o Excel elabora a quebra no campo 
indicado e a soma (calcula a operação desejada) nas parcelas que pertencem ao critério. Uma dica: 
desligue o filtro e observe que nosso banco de dados está sem aquela linha de totais e do cálculo 
dos percentuais.
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Ao executar o comando clicando no botão ok, temos como resultado:
Figura 85 – Exemplo de planilha com o subtotal
Temos	a	quebra	por	filial,	gerando	um	total	enumerado	(1	total)	e	o	total	geral,	automaticamente	
gerado pelo Excel.
Com esses comandos, botões e dicas, espero que consiga aumentar o uso do Excel e, com isso, 
aumentar sua produtividade, elaborando planilhas, gráficos, analisando banco de dados e montando 
relatórios mais profissionais.
Para que esses objetivos sejam alcançados, também é necessária a prática dessas instruções com o 
Excel em um microcomputador, pois somente a pratica levará à excelência que o mercado de trabalho 
exige dos profissionais.
 lembrete
Borg:
Espero ter apresentado essa ferramenta de produtividade de 
maior importância no mercado de trabalho em todas as áreas, e ainda 
mais requisitada na área de negócios, como administração e ciências 
contábeis.
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Exemplo de aplicação
Case 1 – Comparando planilhas utilizando a função =SE
Publicado em: 19 jan. 2009,
por Fábio Vianna
Situação:
Temos	duas	planilhas	com	a	mesma	estrutura,	mas	valores	diferentes,	e	queremos	comparar	valores	
entre os dois meses (Exemplo: Janeiro.xls e Fevereiro.xls).
Podemos confrontar duas planilhas em arquivos diferentes usando novas planilha e fórmulas. Veja 
como:
•	 Crie	uma	nova	pasta	de	trabalho	(Exemplo:	Comparação.xls).
•	 Na	célula	A1	da	nova	planilha	criada,	insira	a	seguinte	fórmula:
=SE([Janeiro.xls]Plan1!A1<>[Fevereiro.xls]Plan1!A1,”Diferente”,”Igual”)
Resultado:
Na célula A1 da nova planilha criada, teremos o valor diferente, caso os valores da célula A1 das 
planilhas Janeiro.xls e Fevereiro.xls não coincidam, ou teremos valor igual, caso coincidam.
Repare que podemos utilizar vários operadores. Se houver a necessidade de descobrir a diferença 
entre dois valores numéricos, a fórmula ficaria da seguinte maneira:
=([Janeiro.xls]Plan1!A1-[Fevereiro.xls]Plan1!A1)
Fonte:	<http://dicasdeexcel.com.br/site/2009/01/comparando-planilhas-utilizando-a-formula-se/>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Case 2 – Separando as palavras em mais de uma coluna
Publicado em: 23 jul. 2010,
por Fábio Vianna.
Um desafio no Excel, separar palavras. Dessa vez temos uma ferramenta que pode nos ajudar. Digite 
a seguinte planilha, respeitando as células e endereços, como a seguir:
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Figura 86
Selecione a coluna clicando na letra A:
Figura 87
No menu dados, clique em texto para colunas:
Figura 88
Vamos usar a separação por tipo delimitado, pois o que determina que seja separado é a existência 
de espaços..
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Figura 89
Clique em avançar.
Escolha a opção de delimitador: espaço.
Figura 90
Clique em avançar.
Determine o início da separação partindo da célula B1, para não perder os dados originais.Figura 91
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Clique em concluir.
E você terá os textos separados pelas colunas como no exemplo anterior.
Fonte:	<http://dicasdeexcel.com.br/site/2010/07/separando-as-palavras/>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Case 3- Trabalhando com horas
Publicado em: 20 jul. 2010,
por Fábio Vianna
Criaremos uma planilha de cálculo de horas trabalhadas e valor a receber.
Figura 92
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Primeiro, precisamos calcular a quantidade de horas trabalhadas. Considerando a parada teremos 
que somar os dois períodos trabalhados.
Figura 93
É preciso utilizar os parênteses para priorizar cálculos.
Arraste a lógica até a linha 22.
Para saber o total de horas trabalhadas, basta utilizarmos a função soma.
Figura 94
Ao finalizarmos a função, o Excel retorna o valor 10:35, pelo fato de calcular como relógio, sempre 
que chegar às 23:59, ele zera e começa a contar novamente.
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É preciso fazer uma formatação que aceite mais de 24 horas.
Figura 95
Selecione a célula a ser formatada, em formatação de número, escolha a opção 37:30:55.
Figura 96
Agora, vamos calcular o valor a receber. Para facilitar a criação da fórmula, vamos nomear a célula de valor hora.
Selecione a célula de valor, e na caixa de nome especifique um nome para a célula, não se esqueça 
de pressionar enter.
Figura 97
Já com a célula nomeada, criaremos a fórmula.
Figura 98
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Ao criarmos a fórmula de multiplicação de valor moeda por valor em hora, o Excel automaticamente 
interpreta que um dos dados é equivocado e corrige, fazendo uma divisão.
Ao acreditar que o valor por hora (expresso em moeda) é um valor equivocado, o valor hora é 
dividido por 24, sendo assim convertido para horas. Ou seja, o Excel pega o valor R$ 25,00, e divide por 
24 (número de horas do dia), resultando 1,04166666666667. Ao multiplicar por 9 o valor: R$ 9,38 é 
retornado.
É preciso reverter o cálculo feito pelo Excel, ou seja, multiplicar por 24.
O cálculo ficará da seguinte forma (retornando o valor correto):
Figura 99
Na célula G23, faremos o cálculo da soma:
Figura 100
Fonte:	<http://www.dicasdeexcel.com.br/site/2010/07/trabalhando-com-horas/>. Acesso em: 29 mar. 2010.
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 Observação
Borg:
Espero que você tenha um ótimo estudo sobre a teoria e prática do 
Excel em microcomputador, pois somente a leitura deste não é suficiente 
para prepará-lo aos desafios de sua profissão, desejo-lhe, caro leitor e 
aluno, sucesso.
 resumo
Nesta unidade, mostramos os comandos, atalhos e botões para a 
utilização de planilhas eletrônicas, exemplificando o uso com o software 
MS - Excel da empresa Microsoft, por meio do qual podemos usar toda a 
potencialidade e facilidade para execução de gráficos. Partindo da premissa 
de elaboração de planilhas eletrônicas, nas quais, com algumas entradas, 
podemos ter cálculos atualizados automaticamente, ou com poucas 
atualizações.
Numa primeira abordagem, explicou-se a planilha, a navegação, 
os menus de comandos e os botões, abordando seu uso e aplicação, 
a construção de planilhas automáticas a partir de fórmulas e a correta 
utilização de endereçamentos dessas fórmulas.
Na segunda abordagem, o uso de gráficos para a visualização dos dados 
de maneira visual e com os diversos modelos disponíveis no Excel.
Por fim, tivemos uma abordagem visando aprimorar os relatórios 
com formatos mais modernos, além dos predeterminados nos botões da 
planilha e, com o uso da ferramenta de banco de dados, explorar a seleção 
específica de dados e a montagem de relatórios automáticos.
Esta unidade não pretendeu explorar todas as funções da planilha, mas 
mostra as mais utilizadas e importantes para a atuação dos profissionais da 
área de negócios.
 Exercícios
Questão 1	(prova	de	Analisa	de	Sistemas	Tipo1,	FGV	2010	–	CODESP/SP).	Um	rapaz	deseja	usar	o	
Excel	para	analisar	as	condições	de	financiamento	para	compra	de	uma	TV	LCD	em	uma	grande	loja	no	
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shopping. A figura abaixo mostra uma parte da planilha Excel, assim como a caixa de diálogo Atingir 
Meta já preenchida com as seguintes informações e referências a células:
Definir célula: $B$4
Para valor: 200
Alternando célula: $B$
A	fórmula	na	célula	B4	é	=PGTO	(B3/12;B2;B1).
Ao se pressionar o botão OK na caixa Atingir Meta, qual é o resultado esperado?
A)	O	valor	da	prestação	mensal	resultante	do	financiamento	de	uma	TV	de	R$	50,00,	num	plano	de	
36 meses com juros mensais de 6,00%.
B)	O	valor	da	prestação	mensal	resultante	do	financiamento	de	uma	TV	de	R$	50,00,	num	plano	de	
36 meses com juros anuais de 6,00%.
C)	#VALOR,	porque	a	célula	B1,	onde	deveria	ser	informado	o	valor	do	preço	da	TV,	está	em	branco.
D)	O	valor	do	preço	da	TV	que	resultará	numa	prestação	mensal	de	R$	50,00,	num	plano	de	36	meses	
com juros mensais de 6,00%.
E)	O	valor	do	preço	da	TV	que	resultará	numa	prestação	mensal	de	R$	50,00,	num	plano	de	36	meses	
com juros anuais de 6,00%.
Resposta correta: Alternativa E.
Análise das alternativas
A) Alternativa Incorreta.
Justificativa:	o	resultado	esperado	é	o	valor	da	TV	e	não	o	da	prestação,	sendo	este	um	valor	conhecido	
e é informado na caixa Para valor.
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B) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o	resultado	esperado	é	o	valor	da	TV	e	não	o	da	prestação,	sendo	este	um	valor	conhecido	
e é informado na caixa Para valor.
C) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o	resultado	esperado	é	o	valor	da	TV,	logo	ele	não	deveria	estar	preenchido,	de	maneira	
que o resultado da função Atingir Meta o preencherá.
D) Alternativa Incorreta.
Justificativa: o	resultado	esperado	é	o	valor	da	TV,	porém	a	taxa	de	juros	da	prestação	é	anual,	pois	
a célula B3 é dividida por 12 na formula da célula B4.
E) Alternativa Correta.
Justificativa: o	resultado	esperado	é	o	valor	da	TV	(R$	1.643,55),	pois	têm-se	os	valores	das	outras	
variáveis	 e	 a	 fórmula	 =PGTO(B3/12;B2;B1)	 define	 a	 taxa	 de	 juros	 como	 anual,	 sendo	 a	 célula	 B3	 é	
dividida por 12.
Questão 2 (FFC2011 – INFRAERO). Considere que, em uma planilha eletrônica do Microsoft 
Excel/2003, do pacote de aplicativos Office XP, versão em português, na sua configuração padrão, o valor 
da célula B1 foi obtido através da aplicação da fórmula =2+3. Um usuário seleciona e copia a célula B1 
e, em seguida, seleciona a célula C1 e executa a operação de “colar”. Com base nessas informações, após 
a operação, é correto afirmar:
A) A célula C1 passa a exibir o valor 5.
B) A célula C1 fica bloqueada, impossibilitando alterar seu conteúdo.
C) A célula B1 fica bloqueada, não sendo possível alterar seu conteúdo.
D) Se o valor da célula B1 for alterado para 10, a célula C1 também passará a exibir o valor 10.
E) O Excel exibe uma mensagem de erro informando que não é possível copiar células que contenham 
fórmulas.
Resolução desta questão na plataforma.
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Tecnologias da informação
FIgURAS E IlUSTRAçõES
Figura 1
Diagrama	para	visão	sistêmica.	CHIAVENATO,I.	Administração de Empresas. São Paulo: Makron, 2001, 
p. 108.
Figura 2
Principais Papéis dos Sistemas de Informação e o apoio que podem dar às empresas. O’BRIEN, J. A. 
Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2007, 
p. 53.
Figura 3
Componentes de um Sistema de Informação. O’BRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões 
gerenciais na era da internet. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2007, p. 151.
Figura 4
Hierarquia de memória de cinco níveis.	Disponível	em:	<http://ivairsouza.com/hierarquia-de-memoria.
html>. Acesso em: 15 mai. 2010.
Figura 5
Placa de rede Fast Ethernet.	Disponível	em:	<http://www.hardware.com.br/livros/hardware-manual/
cabo-par-trancado.html>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Figura 6
Cabo de par trançado.	Disponível	em:	<http://www.hardware.com.br/livros/hardware-manual/cabo-
par-trancado.html>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Figura 7
Cabo Coaxial descascado.	Disponível	em:	<http://www.hardware.com.br/livros/hardware-manual/cabo-
coaxial.html>. Acesso em: 29 mar. 2011.
Figura 8
Cabo de par trançado e cabo coaxial.	Disponível	em:	<http://www.hardware.com.br/livros/hardware-
manual/cabo-coaxial.html>. Acesso em: 29 mar. 2011.
194
Figura 20
Concentração de redes de fibra óptica nos EUA.	Disponível	em:	<http://www.07011979.org/page/2>.	
Acesso em: 19 jul. 2012.
Figura 31
ERP e seus componentes principais para empresa de pequeno porte. NANINI, U. J. V. O impacto dos 
sistemas de ERP na competitividade da empresa industrial de médio porte. Dissertação de mestrado 
em Administração do Instituto de Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista. São Paulo, 
2001, p. 70.
Figura 32
Estrutura conceitual dos sistemas de ERP e sua evolução desde o MRP. Fonte: CORRÊA, H. et al. 
Planejamento, programação e controle da produção. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2001, p. 400.
Figura 33
Fórmula da produtividade. Fonte: NANINI, U. J. V. O impacto dos sistemas de ERP na competitividade 
da empresa industrial de médio porte. Dissertação de mestrado em Administração do Instituto de 
Ciências Sociais e Comunicação da Universidade Paulista. São Paulo, 2001.
REFERênCIAS
Audiovisuais
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Direção:	Martyn	Burke.	EUA:	Warner	Home	Video,	1999,	97	min.
FÁBRICA de Loucuras.	Titulo	original:	Gung Ho. Direção: Ron Howard. EUA: Paramount Pictures, 1986, 
108 min.
Textuais
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<http://www.infowester.com/hubswitchrouter.php>. Acesso em: 29 mar. 2011.
BATISTA,	E.	O.	Sistemas de informação – o uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. São 
Paulo: Saraiva, 2004.
BOGHI, C. Sistemas de informação: um enfoque dinâmico. São Paulo: Érica, 2002.
CHIAVENATO,	I.	Administração de empresas. São Paulo: Makron, 2001.
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CHURCHMAN,	C.	W.	Introdução à teoria dos sistemas. Petrópolis: Vozes, 1971.
CORRÊA, H. et al. Planejamento, programação e controle da produção. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2001.
DRUCKER, P. The	coming	of	the	next	organization. Boston: Harvard Business, jan./fev. 1988.
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MICROSOFT.	Manual	do	Microsoft	Excel	2003.	Atualizado	em	19	jun.	2012.	Microsoft	Press.	Disponível	
em:	<http://support.microsoft.com/ph/2512/pt-br>.	Acesso	em:	19	jul.	2012.
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<http://www.gartnergroup.com>.
<http://www.hardware.com.br/livros/redes/fibra-optica.html>.
<http://www.infowester.com/hubswitchrouter.php>
<http://www.juliano.com.br/artigos/universidade/Plano%20Diretor%20de%20Informatica%20-%20
PDI.htm>.
<http://www.projetoderedes.com.br/artigos/artigo_topologias_de_rede.php>.
<http://www.technowbr.com>.
<www.vivo.com.br>.
<http://www.gnu.org/philosophy/philosophy.pt-br.html>.
Exercícios
Unidade	I	–	Questão	1:	INSTITUTO	NACIONAL	DE	ESTUDOS	E	PESQUISAS	EDUCACIONAIS	ANÍSIO	
TEIXEIRA	(INEP).	Exame	Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) 2008: Computação. Questão 
30.	Disponível	em:	<http://download.inep.gov.br/download/Enade2008_RNP/COMPUTACAO.pdf>. 
Acesso em: 09 ago. 2012.
Unidade	I	–	Questão	2:	INSTITUTO	NACIONAL	DE	ESTUDOS	E	PESQUISAS	EDUCACIONAIS	ANÍSIO	
TEIXEIRA	(INEP).	Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) 2008: Computação. Questão 
35.	Disponível	em:	<http://download.inep.gov.br/download/Enade2008_RNP/COMPUTACAO.pdf>. 
Acesso em: 09 ago. 2012.
197
Unidade	II	–	Questão	1:	INSTITUTO	NACIONAL	DE	ESTUDOS	E	PESQUISAS	EDUCACIONAIS	ANÍSIO	
TEIXEIRA	(INEP).	Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) 2008: Computação. Questão 
72.	Disponível	em:	<http://download.inep.gov.br/download/Enade2008_RNP/COMPUTACAO.pdf>. 
Acesso em: 09 ago. 2012.
Unidade II – Questão 2: adaptada de UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. UNIVERSIDADE 
ABERTA	DO	BRASIL	(UAB/Ufal).	Instituto	de	Física	–	IF.	Processo	Seletivo	de	Tutores	Presencial	e	a	
Distância da Universidade Aberta do Brasil da UFAL: Caderno de prova. (Modalidade do exercício da 
tutoria:	PRESENCIAL).	EDITAL	N.º	01/2012.	Disponível	em:	<http://www.ufal.edu.br/cied/informes/
Cadenodeprova_FsicaPresencial_EAD_COMPLETO.pdf>. Acesso em: 09 ago. 2012.
Unidade	III	–	Questão	1:	FUNDAÇÃO	GETÚLIO	VARGAS.	Companhia	Docas	do	Estado	de	São	Paulo.	
Concurso Público 2010
23/5/2010	–	TARDE:	Caderno	de	provas	objetivas.	Analisa	de	Sistemas	Tipo1.	Questão	41.	Disponível	
em:	<http://www.fgv.br/fgvprojetos/concursos/codesp10/Arq/provas/Codesp_Analista%20de%20
Sistemas_tipo_1.pdf>. Acesso em: 09 ago. 2012.
Unidade III – Questão 2: FUNDAÇÃO CARLOS CHAGAS. INFRAERO.
Concurso Público para provimento de cargos de Analista Superior IV: Caderno de prova. Engenheiro 
Civil	–	Orçamentação.	Questão	59.	Disponível	em:	<http://www.questoesdeconcursos.com.br/prova/
arquivo_prova/24131/fcc-2011-infraero-engenheiro-civil-orcamentacao-prova.pdf>. Acesso em: 09 
ago. 2012.198
199
200