METADADOS

Prévia do material em texto

INFORMÁTICA Profº Deodato Neto 
 
 
 
Site: www.professordeodatoneto.com.br 1 email: contato@deodatoneto.com.br 
METADADOS 
Os metadados são marcos ou pontos de referência que permitem circunscrever a informação sob todas 
as formas, pode se dizer resumos de informações sobre a forma ou conteúdo de uma fonte. 
* O prefixo “Meta” vem do grego e significa “além de”. Assim Metadados são informações que 
acrescem aos dados e que têm como objectivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua 
organização. 
Os metadados têm tradicionalmente sido vistos como separados do núcleo duro da informação, ou seja 
a que está relacionada com as transacções de negócio. O que não quer dizer que não sejam 
importantes. Definições e regras de negócio, detalhes de segurança, informação de domínios, tags XML 
são metadados. 
Desde tempos antigos que esse tipo de informação é usada para classificar, organizar e pesquisar. Na 
antiga Suméria as placas de argila eram identificadas por fios coloridos conforme o tipo e arrumadas em 
prateleiras com indicações escritas ao lado. Os escribas romanos atavam molhos de documentos 
relacionados, etiquetavam-nos e penduravam-nos do tecto! 
O que agora é diferente é que a informação é electrónica, dispersa e cresce a uma velocidade 
exponencial. 
 
Exemplo de metadados no universo da gestão de arquivos baseada em papel: localização física, n.º de 
caixa, etiqueta de pasta, sistema de classificação. No mundo da imagem documental podem incluir 
tipo de documento, data, entidades com que se relaciona. Exemplos para a gestão documental 
poderiam ser autor, data, assunto, tipo de documento, n.º de versão. 
A sua utilização estende-se no entanto a outros campos além da gestão documental. Por exemplo a 
tecnologia conhecida por “data warehouse” consiste em extrair e consolidar dados de múltiplas fontes 
numa base de dados que possa ser consultada de várias maneiras pelos utilizadores com ferramentas 
de suporte à decisão. Os metadados são neste contexto um instrumento essencial para a gestão do 
repositório e incluem informações como lista de conteúdo, origem dos dados, transformações (como 
filtragens ou cálculos efectuados na transferência para a localização actual), versão, modelos de 
dados,etc. 
Os metadados podem ser estruturados ou não estruturados. Exemplo de não estruturados: o índice 
produzido por um sistema de indexação e pesquisa em texto integral. Estruturados são por exemplo um 
sistema de classificação de arquivo ou o dicionário de dados de um SGBD. Outro exemplo é a EDI que 
não poderia funcionar, com uma circulação diária de milhões de documentos entre empresas de todo 
o mundo se não fossem seguidos standards rigorosos de identificação dos chamados “transaction sets”. 
No âmbito da Gestão Documental há uma distinção a fazer entre índices e metadados. Num sistema de 
indexação por descritores, os dados de índice são geralmente uma parte dos metadados. Num sistema 
de texto integral em que todos as palavras são parte do índice, este é muito mais vasto do que aqueles. 
Podemos considerar que os metadados são instrumentos para a busca e recuperação da informação 
mas, no caso dos documentos têm uma função adicional do ponto de vista arquivístico: atender aos 
requisitos de administração, como por exemplo a determinação do ciclo de vida e portanto o prazo de 
retenção dos documentos, base para decisões sobre localização e meio de armazenamento, 
migração, etc. 
Digamos que os metadados têm que ver mais com a gestão de registos “records management” e os 
índices com o acesso à informação. Ambos podem no entanto ser captados numa mesma fase das 
operações, normalmente designada de indexação. Esta é tradicionalmente a operação que ao longo 
do tempo fica mais cara em qualquer sistema de arquivo ou gestão documental quando feita 
manualmente. Para reduzir esses custos há várias técnicas que podem ser usadas. 
INFORMÁTICA Profº Deodato Neto 
 
 
 
Site: www.professordeodatoneto.com.br 2 email: contato@deodatoneto.com.br 
· a leitura de OCR e/ou códigos de barras para documentos com origem em papel 
· a captura de informação de cabeçalho dos documentos HTML ou tags de documentos XML 
· a utilização de sw de classificação automática, especialmente interessante para e-mail 
Finalmente não esquecer as potencialidades da integração com os sistemas “Line-of-Business” como os 
ERP pois em muitos casos os metadados necessários para a gestão dos documentos já existem nas bases 
de dados dessas aplicações e podem ser automàticamente capturados. 
Aliás essa integração deveria ser sempre avaliada ao estabelecer um Plano de Arquivo e de Gestão 
Documental. 
Existem 3 tipos principais de metadados 
 
• Metadados descritivos: descrevem um recurso com o propósito, por exemplo, de descoberta ou 
identificação. Isso pode incluir elementos como título, resumo, autor e palavras-chave. 
• Metadados estruturais: indicam como objetos compostos são colocados juntos, por exemplo, como é 
que páginas são ordenadas para formar capítulos . 
 
• Metadados administrativos: fornecem informações para auxiliar no gerenciamento de um recurso, 
como por exemplo, quando e como o mesmo foi criado, tipo de arquivo e outras informações técnicas, 
e sobre quem tem acesso a ele. Existem vários subconjuntos de dados administrativos; dois deles, às 
vezes, são listados separadamente como tipos metadados: 
− Metadados para gerenciamento de direitos, que tratam dos direitos de propriedade intelectual, 
e 
− Metadados para preservação, que contêm informações necessárias ao arquivamento e à 
preservação de um determinado recurso. 
METADADOS 
1) Os metadados descritivos incluem aqueles usados para indexação, recuperação e identificação dos 
recursos digitais, enquanto os administrativos servem para gestão desses recursos. 
2) Metadados descrevem as características dos dados com seu conteúdo, qualidade e condição. 
3) Metadados são um conjunto de informações estruturadas que descrevem os dados (bases) que 
representam, facilitando ao usuário o gerenciamento desses dados. 
4) Nos Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados, encontram-se inúmeros itens que permitem que 
eles funcione de forma adequada. Um conceito importante, relacionado a esses sistemas, é aquele 
relacionado aos metadados. Os metadados são os dados que chegam ao sistema a partir de outros 
bancos de dados. 
5) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um 
arquivo que o descrevem ou o identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do 
autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento. 
6) Título, assunto, palavras-chave e comentários de um documento são metadados típicos presentes 
em um documento produzido por processadores de texto como o BrOffice e o Microsoft Office. 
INFORMÁTICA Profº Deodato Neto 
 
 
 
Site: www.professordeodatoneto.com.br 3 email: contato@deodatoneto.com.br 
7) Elementos de descrição/definição/avaliação de recursos informacionais armazenados em 
sistemas computadorizados e organizados por padrões específicos, deforma estruturada. 
8) Suponha haver necessidade de se recuperar o CPF de clientes. Nesse caso, o SGBD irá consultar 
se o campo CPF está no dicionário de dados ou no catálogo, acessando os respectivos metadados. 
9) Informações sobre o perfil de quem pode acessar a informação, os direitos de reprodução, a 
autenticação e os dados de segurança são exemplos de metadados de preservação. 
10) Metadados são dados sobre dados. 
Gabarito 
 01. C 02. C 03. C 04. C 05. C 06. C 07. C 08. E 09. E 10. C