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Descrição da Área Financeira Estrutura Hierárquica do setor A estrutura do departamento Financeiro é controlado por: Diretor Econômico-Financeiro e de relações com Investidores Superintendente de controladoria Econômico-Financeiro Institucional Gerentes de departamentos Gerente de divisões Gestores Analista Financeiro Técnicos em gestão (Administrativa) Estagiários Aprendizes Vejamos abaixo o organograma do setor Financeiro da Sabesp. PRESIDÊNCIA Organograma Sabesp ECONOMICO FINANCEIRO E DE RELAÇÕES COM INVESTIDORES - F CAPTAÇÃO DERECURSOS E RELAÇÃO COM INVESTIDORES - FI CUSTOS E TARIFAS - FA CONTABILIDADE - FC FINANCAS - FF CONTROLADORIA ECONÔMINO FINANCEIRO - FT Funções do setor Abaixo estão algumas das principais funções da área financeira: Contabilidade – Setor de grande importância, é ele que organiza, documenta e analisa os passivos e ativos patrimoniais de uma empresa, através das análises o setor consegue calcular os lucros e despesas, podendo avaliar inclusive o valor de mercado do negócio. Tesouraria – Neste setor é onde acontece o controle Financeiro, o Fluxo de Caixa e Plano de Contas, são algumas ferramentas que o setor utiliza no dia a dia para manter o controle de entrada e saída, garantindo o funcionamento do negócio e evitando prejuízos a curto e longo prazo. Demonstrações financeiras – São relatórios que indicam o desempenho financeiro da empresa em um determinado período. Este relatório indica não só a saúde financeira atual, mas também como foi o resultado em relação ao planejado e o realizado. Os relatórios mais utilizados são: Balanço patrimonial: Responsável por analisar o património de ativos e passivos da empresa. Demonstrativo de fluxo de caixa: Fornece a visão financeira de entradas e saídas do caixa. Demonstração de resultados (DRE): Calcula as receitas e desembolsos, ou seja, lucros e/ou prejuízos de forma simples através de equação, ela também nos mostra o resultado da empresa. Planejamento orçamentário ou financeiro – Setor extremamente estratégico, nele o Financeiro planeja o Orçamento para curto ou longo prazo visando os objetivos macro da empresa, assim o setor saberá o que será necessário investir para alcançar as metas orçamentárias previstas. Perfil para atuar no setor financeiro Por ser a Sabesp uma empresa de administração indireta do estado de São Paulo, representante de serviços públicos e por cumprir a constituição federal, a empresa é obrigada a realizar concursos públicos para a contratação de funcionários. O perfil para se candidatar à uma vaga dentro da atuação financeira, baseia-se nas regras contidas no edital de publicação. Quando a empresa realiza concurso interno, todos os candidatos precisam ter nível superior em uma das graduações conforme abaixo: Ser graduado em: Administração, Contabilidade ou Economia. Experiência exigida: Contas a pagar e receber, Controladoria, Contabilidade, faturamento, negociação com fornecedores, pagamentos e emissão de notas fiscais. Perfil: Gostar de lidar com números, facilidade para lidar com prazos, saber trabalhar com planilhas, ser organizado, ser analítico, gostar de trabalhar em equipe, facilidade e conhecimento em cálculos matemáticos. Dificuldade para atuar no setor financeiro A maior dificuldade de atuar no setor é atingir as metas estabelecidas pelo Governo do Estado de São Paulo, por se tratar de uma empresa de Saneamento Básico, o foco é o tratamento e distribuição de água e a coleta de esgoto. Para que o Setor Financeiro cumpra com suas metas estabelecidas, é preciso muita matéria prima, no caso, as chuvas. Funcionamento de contas a pagar e a receber Na Sabesp, cada superintendência é responsável pelos pagamentos de cada departamento e unidades existentes na empresa, as contas a pagar são feitas em diversos setores Financeiros/Administrativos distribuídos entre os municípios da grande São Paulo, utilizando as normas de Diretrizes estabelecida pelo Governo do Estado, tendo como fonte fiscalizadora o departamento de tribunal de contas do estado. As contas a receber são gerenciadas por agências da própria CIA., espalhadas em diversos locais nos municípios em que a empresa presta seus serviços de saneamento básico. As agências são de acesso a toda a população e os pagamentos realizados são destinados aos cofres públicos do Estado. Seu software de gerenciamento Financeiro A Sabesp Implantou a partir de 2017 um software de sistema integrado de gestão empresarial chamado SAP ERP. Nesta ferramenta é possível ter relatórios financeiros/administrativos completos, além de acompanhar toda a gestão da empresa, no qual é acompanhado também por um Comitê de Conselho e Diretorias.
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