ESTÁGIO CURRICULAR CIÊNCIAS CONTÁBEIS

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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAL E COMUNICAÇÃO – ICSC
Nome/ra
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS: ESTÁGIO CURRICULAR
POLO
Cidade/estado
2022
nome
RA
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS: ESTÁGIO CURRICULAR
Relatório de Estágio apresentado por nome do aluno, a UNIP – Polo de Guajará-Mirim, como requisito parcial para obtenção do título de Ciências Contábeis
Orientador: Prof. Me. 
POLO
Cidade/estado
2022
SUMÁRIO
1	APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO	4
1.1	Razão Social	4
1.2	Origem	4
1.3	Evolução	4
1.4	Endereço	4
1.5	Ramo de atividade	5
1.6	Filiais	5
1.7	Missão e objetivo da empresa	5
1.8	Principais concorrentes	5
1.9	Principais produtos	5
1.10	Organograma geral da organização	6
2	APRESENTAÇÃO DA ÁREA ESTAGIADA	7
2.1	Nome do Departamento / Setor	7
2.2	Organograma específico do Departamento / Setor:	7
2.3	Descrição sucinta das funções contidas no organograma do Departamento / Setor	7
3	DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA	8
4	CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA	9
4.1	Identificação Problemas nas áreas estagiada	9
4.2	Encaminhamento das soluções para o problema identificado	9
4.2.1	Controle Bancário rigoroso	10
4.2.2	Gestão de contas a pagar e a receber	10
4.2.3	Auditorias	10
4.2.4	Cobrança e Inadimplência	10
4.2.5	Gestão de impostos	10
4.2.6	Planejamento financeiro	10
4.2.7	Gestão de risco	11
4.3	Contextualização teórica	11
5	CONSIDERAÇÕES FINAIS	13
REFERÊNCIA	14
APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Razão Social
COIMBRA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA
Origem
A distribuidora Coimbra nasceu em fevereiro de 1996 com a ideia de oferecer à região um serviço capaz de suprir às necessidades dos comerciantes. Iniciou com quatro colaboradores e um número não muito expressivo de produtos.
Em novembro de 1998, inaugurou a primeira filial no município de Guajará-Mirim - Rondônia, onde 80% das vendas são do tipo exportação. Com o empreendimento dando certo a empresa resolveu investir em uma filial em Ji-Paraná - Rondônia, que iniciou suas atividades em agosto de 2003. Com a abertura da nova filial foi possível atender a região de Jaru até Vilhena.
Evolução
Buscando sempre o melhor para os clientes, foi inaugurada no ano de 2006 a terceira filial em Rio Branco – Acre.
A equipe Coimbra vem ampliando suas instalações e investindo cada vez em seus projetos. Todas as filias estão equipadas com tecnologia de ponta e preparada para atender seus clientes de maneira ágil e eficiente.
Um projeto tímido, pequeno, mas com muita vontade de vencer e crescer se transformou na maior e melhor atacadista da região Norte. O grupo se traduz em uma forte empresa, moderna e inovadora que se destaca por apresentar sólidas parcerias e estratégias diferenciadas, e que não se cansa de buscar o que há de melhor, seja em produtos ou serviços para oferecer aos clientes e colaboradores, os quais são considerados parceiros. Estes que foram conquistados durante os mais de 10 anos de existência se tornaram um valioso patrimônio, no qual pudera transformar a empresa na potência existente hoje.
Endereço
Possui sua sede localizada na cidade de Porto Velho – Rondônia, mas para a elaboração deste trabalho fornecerei o endereço de sua filial.
Av. Dr. Lewerger, 69 – Triângulo, Guajará-Mirim – RO, 76850-000
Ramo de atividade
Comércio Atacadista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios.
Filiais
Tem filial em Guajará – Mirim, e em Ji-Paraná ambas no estado de Rondônia e uma na cidade de Rio Branco – Acre.
Missão e objetivo da empresa
Missão: Agregar valor ao negócio dos nossos clientes através de serviços de transporte e distribuição com elevada competência logística, sustentada pela liderança e ética de nossos profissionais, dentro de um ambiente de trabalho construtivo, garantindo o bom funcionamento da empresa através de resultados positivos.
Objetivo: Planejar, desenvolver e incentivar colaboradores são metas para atuação satisfatória no mercado, pois garantir o padrão de operação é o que diferencia a Distribuidora Coimbra em suas atividades, agregando satisfação e resultados para todos os clientes, parceiros e representantes.
Principais concorrentes
· MS Distribuidora
· Nova Era Distribuidora
Principais produtos
· Alimentícios em geral
· Eletroeletrônico
Organograma geral da organização
APRESENTAÇÃO DA ÁREA ESTAGIADA
Nome do Departamento / Setor
Setor Administrativo – Arquivo.
Organograma específico do Departamento / Setor:
Descrição sucinta das funções contidas no organograma do Departamento / Setor
Departamento Contábil: São feitos, pagamentos, recebimentos, gestão da folha de pagamento, responsável também por encargos sociais, salários e impostos. É elaborado relatórios financeiros, balanços e orçamentos, controle financeiro e preservação da empresa contra fraudes e erros.
Departamento Pessoal: É um setor da empresa responsável pela gestão de pessoas, dessa maneira a área é especializada em administrar as questões relacionadas aos funcionários, como folha de pagamento, férias e licenças entre outras. De modo geral, o Departamento Pessoal é quem assume as tarefas mais burocráticas para garantir o cumprimento de leis, normas e a relação ética entre empresa e colaboradores.
Departamento Fiscal: É o setor responsável por apurar impostos, fazer a escrituração de todas as movimentações fiscais, garantindo que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas.
DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA
Durante estágio foram executadas atividades no Setor do Arquivo. Tendo sempre supervisão do responsável pelo setor e sempre recebendo orientações dos responsáveis pelo escritório de contabilidade, o mesmo repassaram-me instruções e auxiliaram-me na execução das atividades.
Nesse período de realização do estágio foi utilizado o sistema TOTVS para servir de auxílio nas conciliações bancárias e classificações dos eventos contábeis, cadastros de novos clientes e de documentos nos contratos a receber e nas contas a pagar e o arquivamento de tais documentos.
A alimentação do sistema é executada com eficiência e responsabilidade com todos os dados de contas pagas, valores recebidos. No setor específico de estágio atuei realizando arquivamento das notas fiscais lançadas, em pastas específicas de entradas e saídas de clientes do escritório, separadas mensalmente e por cada cliente.
Atuando na emissão de guias do documento de arrecadação de receitas da fazenda DARF, durante o período de estágio, atentando aos detalhes, e sempre consultando a agenda tributária, na qual é apresentada pela receita Federal e Estadual. Todo esse cuidado é para que as mesmas fossem feitas de forma correta e não gerasse prejuízo de multas e juros para a Distribuidora Coimbra Comércio e Serviços LTDA.
Gerando relatório de fluxo de caixa, para o planejamento orçamentário sempre acompanhando as receitas e também as despesas que estavam ou não previstas no orçamento. Esses dados alimentam as planilhas, fornecendo aos coordenadores de setores dados gerenciais de controle e finanças.
CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA
Identificação Problemas nas áreas estagiada
O problema observado se deu pelos altos valores que são pagos em juros e multas mensalmente pela empresa Distribuidora Coimbra Comércio e Serviços LTDA, comprometendo cerca de 8% da renda bruta da empresa, as empresas devem pagar todos os tributos devidos em relação as suas atividades, e estar de acordo com a lei, não havendo o controle, essas Dívidas podem proibir de realizar determinados negócios. Quando as empresas se encontram em dificuldades financeiras, acabam não pagando impostos, mas nem sempre o motivo é a dificuldade financeira, sim falta de gerenciamento contábil e quando não pagam impostos, a primeira consequência será o aumento dos pagamentos. A taxa de pagamento federal é de 0,33% e pode chegar a 20% nos primeiros 60 dias. Além das multas, o valor pode ser corrigido por meio dos Juros Selic (sistema especial de liquidação de custódia) definido pelo governoe fixado pelo banco central. Como gerenciar e cumprir as atividades financeiras no prazo e sem que haja perca no rendimento bruto da empresa?
Encaminhamento das soluções para o problema identificado
Em um ambiente econômico em constante mudança que torna cada vez mais difícil entender e gerenciar os negócios, os contadores devem sempre fornecer as informações que os gerentes precisam para tomar decisões. Obviamente, o mundo atual traz algumas mudanças, seja na especificação do produto ou na filosofia da empresa, seja industrial, comercial ou de serviços, sempre há a necessidade de adequação da contabilidade gerencial, que é de real importância para a geração de informações, avaliação, tomada de decisão e controle de processos internos. Segundo Borges, Zioli e Biazon (2015), as empresas devem tomar decisões com base em informações específicas. Vale ressaltar que as informações produzidas pela contabilidade gerencial são muito úteis para ajudar a identificar e solucionar problemas que uma empresa pode enfrentar no processo de execução e facilitar a tomada de decisões.
Para alcançar este objetivo se faz necessário a criação de uma rotina financeira na empresa:
Controle Bancário rigoroso
Registro diário de toda movimentação bancaria e dos saldos existente. E o controle dos depósitos e créditos na conta da empresa. Bem como todos os pagamentos feitos por meios bancários e demais valores debitados em conta.
Gestão de contas a pagar e a receber
O setor financeiro está a gestão de contas a pagar, que controla as contas de consumo e o pagamento de fornecedores. Falhas nos pagamentos podem acarretar em multas ou falta de insumos essências aos empreendimentos.
Auditorias 
Altamente recomendável que as empresas tenham auditorias permanentes. A sua finalidade é avaliar o setor financeiro, periodicamente, para garantir fidelidade dos seus registros e procedimentos.
Cobrança e Inadimplência 
Lidar com a inadimplência é um grande problema em uma empresa, especialmente em momentos de crise da economia. O desafio e ter boas estratégias de negociação para assegurar o recebimento dos créditos, e ao mesmo tempo fidelizar os clientes.
Gestão de impostos
Uma das atividades mais complicadas das rotinas financeira tendo em vista a legislação tributária do pais. Realizar os cálculos de impostos a pagar e confirmar o cumprimento de todas as exigências fiscais que pesam sobre a empresa. Falhas neste sentido podem resultar em dividas e multas.
Planejamento financeiro
Com planejamento e controle gerencial contábil e possível definir metas e traças estratégias para alcança-las num determinado espaço de tempo.
Gestão de risco
Isso significa estar permanentemente atento as tendências do mercado e mudanças nas políticas, devendo avaliar as possibilidades de imprevistos que possam repercutir nos custos e comprometer os investimentos da empresa.
Contextualização teórica
Uma atividade realizada durante o estágio são os lançamentos contábeis. Nas pequenas e médias empresas, muitas vezes os serviços são terceirizados, ou há um ou dois funcionários para realizar essas atividades. Basicamente, os departamentos mais comuns são: Contas a Pagar e Contas a Receber: O departamento de Contas a Pagar do departamento financeiro registra os bens e serviços recebidos e efetua os pagamentos no vencimento. As contas a pagar são registradas no passivo e as contas a receber são registradas no ativo. Ativos são as receitas e pagamentos de clientes que compram bens e serviços de uma empresa.
Folha de pagamento: A função é garantir os pagamentos de todos os funcionários, incluídos bônus, comissões e benefícios. Além disso, ele deverá calcular o pagamento de férias, pagar os impostos ao governo, taxas sindicais, etc.
Controle de estoque: O estoque é formado por toda a mercadoria de propriedade da empresa que foi adquirida para fins de venda. O departamento de contabilidade deve controlar o custo do estoque e despesas gerais não afetem negativamente o fluxo de caixa. O departamento de contabilidade precisa encontrar o equilíbrio entre ter um estoque cheio demais, gerando custos altos, e com pouca mercadoria, deixando clientes na mão.
A informação é nada mais do que dados que sofreu efeito externo, tendo sido trabalhado e armazenado de uma forma ou linguagem compreensível. A construção da informação vai seguir sempre uma linha que é expressa através de: Dados, Comunicação/Armazenamento e Informação. Outro ponto que vale ressaltar é relação custo e benefício para gerar essa informação. Esse e um ponto importante, pois atualmente empresas tentam ao máximo controlar seus gastos e custos, através de aperfeiçoamentos das suas informações geradas, implementando assim novos e modernos sistemas informatizados que garante agilidade na rotina contábil.
Para Oliveira (1990) “Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função”.
A utilização de sistemas informatizados em uma organização para desenvolver atividades relacionadas à geração de informações contábeis é essencial. De acordo com Oliveira (2006), estes levam ao aumento da produtividade, melhoria da qualidade do serviço, melhores condições de trabalho para os profissionais da área, maior facilidade de interpretação de relatórios, maior facilidade de acesso à informação, aumento dos níveis de segurança da informação, eliminação de retrabalho, estímulo a novos fatos. Qualidade de fornecimento, automatização de processos, redução de espaço físico necessário, mas também economia em vários aspectos como tempo, custo, recursos humanos, etc.
O gestor é responsável pela decisão de implantar um sistema de informações fiscais na organização e pode decidir desenvolver um sistema específico para a empresa ou adquirir um software já existente no mercado. Em ambos os casos, é necessário conhecer toda a operacionalidade e funcionalidade mínimas exigidas pelos responsáveis ​​pela sua gestão dentro da empresa para poder implementar e operar de forma eficaz.
O treinamento desenvolve habilidades, aprendendo os conceitos e técnicas necessários para executar tarefas e processos corretamente, garantindo assim resultados de qualidade, crescimento do negócio, ao mesmo tempo que permite a manutenção do trabalho e o desenvolvimento profissional.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com o desenvolvimento e avanços das empresas, a concorrência no mercado se torna cada vez mais acirrada, o acompanhamento de um profissional qualificado é fundamental para manter uma empresa e uma crescente “saudável”.
No estágio foi identificado alguns pontos essenciais que devem ser observados pelo profissional contábil, a retirada de dados em relatórios como fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração de resultados são peça chave para planejar estratégias para o presente e o futuro da empresa na tomada de decisões.
A contabilidade, em especial a contabilidade gerencial na tomada de decisões, nunca nas decisões do cotidiano das empresas. O gerente deve cobrar de seu contador maior participação no que diz respeito a assessoria e ao apoio na administração de sua empresa. O contador, por sua vez deve abandonar a figura de mero cumpridor das obrigações fiscais e como um mal necessário às organizações empresarias e ser um agente de transformação, um assessor nas decisões tomadas, alguém que extraia dos números as informações necessárias para as decisões tomadas, um suporte com dados precisos para uma administração segura.
REFERÊNCIA
COIMBRA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA. Local: Site Institucional, 2022. Disponível em: https://www.dcoimbra.com.br/. Acesso em: 19 fev. 2022.
COIMBRA IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA. Local: Site Institucional, 2022. Disponível em: https://www.dcoimbra.com.br/ext.info.asp?categoria=aempresa&categoria2=aempresa. Acesso em: 10 fev. 2022.
GORBEA, J. Q. Sistema arquivos e controles de documentos. 2, ed. São Paulo: Atlas, 1979.
MULLER, H. Programa de administração e gerência. 3, ed. Rio deJaneiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2010.
O Portal IEF – Informação em Foco. Veículo jornalístico profissional, independente e não partidário. Local: São Paulo, 2017. Disponível em: https://ief.com.br/. Acesso em 21 fev. 2022.
Departamento Contábil
Departamento Pessoal
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Departamento Fiscal
Diretoria
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Assesoria Jurídica