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INSTITUTO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DO BRASIL CONTABILIDADE EMPRESARIAL SOBRAL – CE www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 2 ÍNDICE 1. Conceito e objetivos da Contabilidade........... ...........................................03 2. Procedimentos contábeis básicos................. ........................................10 3. Demonstrações Financeiras obrigatórias.......... ...................................32 4. Análise de Demonstrações Financeiras............ ....................................36 5. Lista de Exercicios............................. ....................................................43 www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 3 1 – CONCEITOS Diversos são os conceitos apresentados para a contabilidade. Apresentamos a seguir alguns conceitos: “É a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativo aos fatos da administração econômica”. (1º Congresso Brasileiro de Contabilidade - 1924) “É a ciência que estuda e controla o patrimônio das entidades mediante o registro, a demonstração Expositiva e a interpretação dos fatos nele ocorridos, com o fim de oferecer informações sobre sua composição e variações, bem como sobre o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial". (Hilário Franco) A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. A contabilidade pelo seu conjunto de princípios, normas e procedimentos próprios é uma ciência com objetivo de conhecer a situação patrimonial das pessoas e as suas mutações. Contabilidade é a ciência que tem por objeto o patrimônio das entidades e por objetivo o controle desse patrimônio, com a finalidade de fornecer informações a seus usuários. Sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade com relação à entidade objeto de estudo. 1.2 - OBJETO DA CONTABILIDADE O objeto da contabilidade é o estudo do patrimônio, geralmente constituído por um conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma determinada entidade, avaliado em moeda. A Contabilidade estuda o patrimônio sob dois aspectos: o qualitativo (tipo de item que compõe o patrimônio: caixa, estoques, contas a pagar) e o quantitativo (mensuração monetária dos itens que compõem o patrimônio). 1.3 - OBJETIVOS DA CONTABILIDADE www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 4 O objetivo da contabilidade é permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do patrimônio das entidades econômicos - administrativas. 1.4 - FINALIDADES DA CONTABILIDADE A principal finalidade da contabilidade é permitir a obtenção de informações econômicas e financeiras acerca da entidade, através do planejamento e controle. Planejamento - consiste em adotar um modelo de ações dentre diversos outros possíveis. Pode abranger toda a entidade, com a mudança do comportamento até hoje adotado ou apenas parcialmente, dependendo do objetivo maior da organização. Controle - está ligado à análise da obediência das definições adotadas pela organização, verificando o desempenho da empresa e se suas metas foram atingidas. 1.5 - CAMPO DE ATUAÇÃO DA CONTABILIDADE O campo de atuação da Contabilidade abrange todas as entidades econômico-administrativas , até mesmo as pessoas de direito público, como a União, os Estados, os Municípios, as Autarquias etc. Entidades econômico-administrativas: são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, Patrimônio, titular, ação administrativa e fim determinado. As entidades econômico-administrativas são classificadas: a. Entidades com fins econômicos (empresas) - visam o lucro. b. Entidades com fim sócio-econômico (instituições) visam superávit que reverterá em benefício de seus integrantes. Ex.: associações de classe c. Entidades com fins sociais - (instituições) - visam atender às necessidades da coletividade a que pertençam. Ex.: União, os Estados e os Municípios. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 5 Azienda é um termo de origem italiana que não encontra tradução exata em português. Podemos defini-lo como um patrimônio sob a ação administrativa do homem, que age sobre ele praticando atos de natureza econômica. Portanto, podemos dizer que o campo de atuação da Contabilidade é o das aziendas. Classificação das Aziendas Quanto aos fins, às aziendas classificam-se em: Aziendas sociais : são aquelas cujo fim e apenas social, ou seja, não visam lucros. Aziendas econômico-sociais : são aquelas que além de terem finalidades sociais visam também a um aumento delas mesmas, com o objetivo de prestar serviços, pecúlios, benefícios, etc. às pessoas que contribuíram para sua formação.. Aziendas econômicas: são aquelas constituídas com a finalidade de obter lucros que seriam revertidos em seu próprio benefício e no das pessoas que contribuíram para sua formação. Quanto aos seus proprietários, as aziendas classificam-se: Aziendas públicas: são as que pertencem à comunidade, mas que podem estar sob a administração do poder público ou privado. Podemos citar, por exemplo, as fundações, os sindicatos, as fundações com fins educacionais, intelectuais, esportivos, e o próprio Estado. Aziendas particulares : são as propriedades particulares pertencentes a uma pessoa ou a um grupo de pessoas, como as sociedades civis ou comerciais ou o próprio patrimônio de uma família. Pessoa física Entende-se por pessoa física, no sentido jurídico, o ser humano considerado isoladamente como sujeito de direito. É a pessoa natural, que surge com o nascimento e desaparece com a morte. Pessoa jurídica Entende-se por pessoa jurídica a coletividade de indivíduos com personalidade própria e independente dos membros que a formam, capaz de direitos e obrigações e cuja existência é protegida por lei. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 6 Requisitos para a formação de uma pessoa jurídica Para a formação de uma pessoa jurídica são necessários os seguintes requisitos: • Uma pluralidade de indivíduos concentrados e fundidos numa só pessoa, distinta, por sua vez, de cada um dos membros que a compõem; • Um objetivo, lícito e determinado, comum a essa pluralidade e considerado como o próprio fim da pessoa formada; • Um patrimônio – quando este for necessário para a realização da finalidade prescrita – pertencente à pessoa jurídica e não aos indivíduos que a formam. Divisão das pessoas jurídicas As pessoas jurídicas dividem-se: Pessoa jurídica de direito público: podemos citar como pessoas jurídicas de direito público a União, os Estados, os Territórios, os municípios e as autarquias; Pessoa jurídica de direito privado : podemos citar como pessoas jurídicas de direito privado as associações sem fins lucrativos, as fundações, os institutos, as sociedades comerciais, agrícolas e de prestação de serviços. Vamos analisar os diversos tipos de pessoa jurídica com fins lucrativos, ou seja, vamos ver os vários tipos de sociedades comerciais, industriais, agrícolas e de prestação de serviços. Firma individual Firma individual é a pessoa jurídica pertencente a uma só pessoa física, a qual assume todo o risco, recebe os lucros ou sofre os prejuízos decorrentes de sua atividade. Sociedade em nome coletivo Esta sociedade é constituída por dois ou mais sócios, cuja responsabilidade é solidária e ilimitada. A firma ou razão social da sociedade em nome coletivo deverá conter o nome de um ou mais sócios, seguido da expressão & Cia, ou &Irmãos ou & Filhos.Sociedade em comandita simples Esta sociedade é constituída por dois tipos de sócios: os solidários ou comanditados e os em comandita ou comanditários. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 7 Sociedade em comandita por ações Esta sociedade é constituída por dois tipos de acionistas ou sócios: os que exercem cargos de diretores ou gerentes e os que não exercem esses cargos. Os acionistas ou sócios que exercem os cargos de diretores ou gerentes possuem responsabilidade solidária e ilimitada pelo total das obrigações assumidas pela sociedade. Sociedade por quotas de responsabilidade limitada Nesse tipo de sociedade a responsabilidade dos sócios ou quotistas é limitada ao capital por cada um subscrito. No caso de a sociedade ser declarada falida, permanece, contudo, a responsabilidade solidária, até o limite das quotas dos demais sócios ainda não integralizadas. Sociedade Anônima É a sociedade cujo capital é dividido em ações que podem ser: Ordinárias (nominativas ou a portador): os sócios possuem esse tipo de ação têm direito a voto; Preferenciais (nominativas ou ao portador): os sócios que possuem esse tipo de ação não têm direito a voto. A responsabilidade dos acionistas é limitada até a integralização das ações por cada um subscritas. Sociedade de economia mista As sociedades de economia mista são sociedades anônimas em cujo capital há participação de particulares e do poder público. A finalidade da participação do poder público é conciliar a obtenção de lucros com o serviço social. As sociedades de economia mista apresentam as seguintes características: • Estão sujeitas à legislação comercial; • O poder público — que poderá ser o governo federal, os governos estaduais ou municipais — será o principal acionista; • O poder público participa da gestão dos negócios sociais, achando-se representado em sua administração por diretores nomeados por ele. Sociedade cooperativa www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 8 O objetivo desse tipo de sociedade é suprir as próprias necessidades dos associados. São as seguintes as principais características das sociedades cooperativas: • O capital social é variável, aumentando ou diminuindo à medida que aumentar ou diminuir o número de associados; • O é dividido em quotas que não podem ser cedidas a terceiros; • Os associados têm direito à deliberação nas assembléias gerais; • A denominação social desse tipo de sociedade deverá conter obrigatoriamente a palavra cooperativa. A Contabilidade é aplicada a pessoas físicas e jurídicas, públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos. 1.6 - PRINCIPAIS CATEGORIAS DE USUÁRIOS São inúmeros os usuários das informações contábeis, tendo em vista que a complexidade do mundo atual não permite que tenhamos pleno controle sobre os destinatários das informações geradas e tornadas públicas. Para fins didáticos, poderíamos citar os principais usuários como sendo: � Administradores, diretores e executivos – permite o uso da informação contábil no processo de tomada de decisão, servindo como instrumento de apoio à decisão. � Sócios e/ou acionistas – permite aos investidores do capital na entidade acompanhar o desempenho obtido pelo seu investimento na entidade em estudo. � Bancos, financiadores e investidores – permite obter informações patrimoniais, econômicas e financeiras com vistas a avaliar o potencial das garantias oferecidas quando da concessão de empréstimos e de aplicações de recursos na entidade. � Fornecedores: permite saber se o cliente terá condições de honrar os compromissos com as compras efetuadas � Empregados: permite saber se a organização em que trabalha lhe proporciona segurança e garantia de recebimento do seu salário. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 9 � Poder Público (Federal, Estadual e Municipal) – permite a elaboração de estudos para o planejamento e controle das receitas tributárias, bem como das políticas macro-econômicas; 1.7 - TÉCNICAS CONTÁBEIS BÁSICAS � Escrituração: trata-se dos registros dos fatos contábeis nos livros de escrituração contábil (Diário e Razão) e nos livros auxiliares; � Demonstrações Contábeis – dados técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis das entidades. As demonstrações contábeis mais conhecidas são: Balanço Patrimonial, Demonstração dos Resultados do Exercício, Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; � Auditoria – verificação da exatidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através do exame minucioso dos registros contáveis e dos documentos que deram origem a eles; � Análise das Demonstrações Contábeis – exame e interpretação dos dados contidos nas demonstrações financeiras, com o fim de transformar esses dados em informações úteis aos diversos usuários da contabilidade. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO: 1 - O objeto da contabilidade é: a. o Balanço Patrimonial. b. a escrituração. c. o Patrimônio. d. registrar os Fatos Administrativos. 2 - O objetivo da Contabilidade é: a. permitir o estudo e o controle da gestão do patrimônio das entidades econômico-administrativas. b. o Patrimônio. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 10 c. a entidade. d. fornecer informações sobre o patrimônio das entidades 3 - A finalidade da Contabilidade é: a. o Patrimônio. b. permitir o estudo e o controle do Patrimônio. c. permitir a seus usuários a obtenção de informações de natureza econômica e financeira acerca da entidade. d. registrar os fatos administrativos visando à elaboração do Balanço Patrimonial. 4 - (TFC/93) Escrituração, Atos Administrativos, Demonstrações Contábeis, Auditoria, Análise de Balanços, Mecanismo do débito e do Crédito, Equação Fundamental do Patrimônio, Princípios Contábeis. Indique quantas técnicas contábeis constam dos itens acima. a) duas b) quatro c) três d) cinco e) seis 2. PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS 2.1 PATRIMÔNIO Conceito O Patrimônio de uma empresa é composto pelo conjunto de bens , direitos e obrigações de sua propriedade. Os bens e direitos constituem sua parte positiva, a qual chamamos de ATIVO. As obrigações (dívidas com terceiros), a parte negativa, a qual chamamos de PASSIVO. Patrimônio é o somatório de todos os bens pertencentes, direitos (ou valores a receber) e obrigações (dívidas perante terceiros), expressos monetariamente, que uma entidade possui em determinado instante de tempo. 2.1.1 Bens, Direitos e Obrigações www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 11 Considerando que o conceito de Patrimônio expressa uma série de elementos componentes, a descrição precisa destes elementos torna-se importante para que eles possam ser situados corretamente no âmbito de uma empresa. BENS – No sentido geral, bens são todas as coisas que satisfazem as necessidades humanas. No sentido econômico, bem é tudo aquilo que possui utilidade e pode ser quantificado monetariamente, ou seja são todas as coisas pertencentes à empresa, estejam disponíveis para uso e que estejam passíveis de avaliação monetária BENS NUMERÁRIOS • Caixa • Banco conta Movimento • Aplicações de liquidez Imediata BENS DE VENDA • Mercadorias BENS DE USO • Imóveis • Terrenos Móveis e utensílios • Veículos BENS INTANGÍVEIS • Marcas e Patentes • Fundo de Comércio DIREITOS - São todos os créditos de uma empresa contra terceiros. São os valores que a empresa tem para receber de terceiros, surgidos como contrapartidas de transação comercial, referentes a pagamentos futuros sobre bens vendidos ou serviços prestados. • Ex: Duplicatas a Receber (ou clientes) • Adiantamentos a Fornecedores • Adiantamentos a empregados • Impostos aRecuperar www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 12 OBRIGAÇÕES - São todos os débitos (dívidas) da empresa com terceiros. São todos os valores que a empresa tem para pagar a terceiros, surgidos como decorrência de contrapartidas de transação comercial, referentes a pagamentos futuros sobre bens adquiridos ou serviços contratados. Ex: Duplicatas a pagar (ou fornecedores) • Impostos a recolher • Salários a pagar • Financiamentos • 2.2 ESTÁTICA PATRIMONIAL A representação do patrimônio de uma entidade é estabelecida através do Balanço Patrimonial (ou simplesmente Balanço), que é uma das demonstrações financeiras mais importantes e ele ilustra de maneira monetária e quantitativa a situação patrimonial e financeira dessa entidade em um determinado instante do tempo. O Balanço é composto por três elementos obrigatórios que compõem a denominada Equação Fundamental do Patrimônio, que são: • Ativos; • Passivos Exigíveis; • Patrimônio Líquido. O Balanço é composto por três elementos obrigatórios que compõem a denominada Equação Fundamental do Patrimônio, que são: • Ativos; • Passivos Exigíveis; • Patrimônio Líquido. Ativos são todos os bens e direitos disponíveis para o uso de uma entidade e que podem ser expressos de maneira monetária. São todos os recursos controlados, que são geridos pela administração da entidade e que alteram a situação do patrimônio ao longo do desenvolvimento de suas atividades operacionais e administrativas. Passivos exigíveis são todas as obrigações existentes perante terceiros em uma entidade e que podem ser expressos de maneira monetária. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 13 São todas as dívidas contratadas, que devem ser honradas pela administração da entidade e que alteram a situação do patrimônio ao longo do desenvolvimento de suas atividades operacionais e administrativas. Patrimônio Líquido é a diferença algébrica entre os ativos e os passivos exigíveis. Portanto, é a representação eficaz da riqueza líquida disponível para uma entidade em função do montante de seus ativos e passivos exigíveis. O Patrimônio Líquido é originado a partir do capital social formado pelos sócios da entidade, bem como dos resultados operacionais líquidos obtidos a partir do início das atividades econômicas. A Equação Fundamental do Patrimônio é representação geral do perfil patrimonial de determinada entidade em certo instante do tempo através da visualização conjunta dos elementos obrigatórios que compõem o Balanço Patrimonial. Equação Fundamental do Patrimônio Ativo = Passivo Exigível + Patrimônio Líquido O Ativo, que também pode ser conhecido como Patrimônio Bruto, representa a soma algébrica entre o Passivo Exigível e o Patrimônio Líquido. Como foi visto anteriormente, o conceito de Patrimônio pode ser identificado na Equação Fundamental do Patrimônio. O Passivo Exigível e o Patrimônio Líquido se localizam do lado direito do Balanço e juntos compõem o Passivo. O Passivo do Balanço representa a fonte ou origem dos recursos disponíveis para a empresa. O Passivo Exigível é composto por recursos provenientes de financiadores, fornecedores ou qualquer outra fonte responsável por recursos denominados como recursos pertencentes a terceiros. O Patrimônio Líquido é composto pelos recursos líquidos disponíveis para a empresa proveniente do Capital Social, investimentos, reservas financeiras ou que tenham sido obtidos através de resultados operacionais que sejam denominados como recursos próprios. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 14 O Ativo se localiza do lado esquerdo do Balanço Patrimonial. O Ativo representa as aplicações dos recursos financeiros disponíveis para a empresa distribuídos nos inúmeros elementos formadores. Desta forma, o Patrimônio pode também ser definido como um conjunto de recursos financeiros disponíveis, com origem detalhada no Passivo e com aplicação descrita no Ativo. O patrimônio é o somatório de todos os bens pertencentes, direitos (ou valores a receber) e obrigações (dívidas perante terceiros). 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO Para medirmos a riqueza própria de uma empresa, não basta apurarmos o valor do ativo. Não seria vantajoso, por exemplo, uma empresa ter um total de bens no valor de R$ 4.000 e direitos no valor de R$ 1.600, se tivesse dividas no valor de R$ 9.000, pois mesmo que transformasse todos os bens e direitos em dinheiro, supondo que não tivesse lucro ou prejuízo nas operações, só conseguirá pagar R$ 5.600, ficando ainda a dever R$ 3.400. Assim, a riqueza própria de uma empresa é a diferença entre o que possui no ATIVO e o que possui no PASSIVO EXIGIVEL, isto é: PL = BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES OU PL= A-P Nota: Sinônimos de Patrimônio Líquido: • Situação líquida • Capital Próprio • Recursos Próprios • Passivo não exigível O PASSIVO EXIGIVEL representa as obrigações da entidade com terceiros. No entanto, o PASSIVO NÃO EXIGIEVL (patrimônio Líquido) não é propriamente uma dívida da entidade com seus sócios, pois estes não emprestam recursos para que ela possa ter vida própria, mas, sim, os entregam para que com eles forme o patrimônio da entidade. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 15 Patrimônio Líquido é a parte do patrimônio que efetivamente sobra para o seu proprietário, após somar bens e direitos e subtrair do total das obrigações. Também pode ser denominado de situação líquida ou riqueza líquida. Este enunciado pode ser representado pela seguinte equação: Patrimônio Líquido = Bens + Direitos (-) Obrigações Representação gráfica do patrimônio Podemos representar o patrimônio por um gráfico em forma de “T” PATRIMÔNIO No lado esquerdo, denominado lado do Ativo, são classificados os elementos positivos (Bens e Direitos). No lado Direito, denominado lado do Passivo, são classificados os elementos negativos (Obrigações). Representa- se pelo seguinte gráfico: PATRIMÔNIO ATIVO PASSIVO www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 16 Bens e Direitos Obrigações Exemplo: No levantamento do patrimônio de uma empresa, forma obtidos os seguintes valores: • Bens.............................................R$ 28.000 • Direitos.........................................R$ 34.000 • Obrigações....................................R$ 43.000 Assim, determine o valor do: 1. Ativo 2. Passivo Exigível 3. Patrimônio Líquido 4. Capital de Terceiros 5. Capital Próprio 6. Capital Total a disposição da Empresa EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO: 01. Seja o patrimônio da Cia Comercial Silvestre: www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 17 CONTAS R$ Imóveis 87.000 Duplicatas a pagar 23.000 Caixa 12.000 Provisão para Imposto de Renda 18.000 Mercadorias 23.000 Bancos conta movimento 17.000 Dividendos a pagar 9.000 Adiantamento a fornecedores 11.000 Adiantamento de Clientes 10.000 Móveis e Utensílios 14.000 Salários a pagar 4.000 Financiamentos 7.000 Duplicatas a Receber 39.000 Assim, com base nos valores anteriores, responda: a) Qual o valor dos Bens? b) Qual o valor dos DIREITOS? c) Qual o valor das OBRIGAÇÕES? d) Qual o valor do ATIVO? e) Qual o valor do PASSIVO? f) Qual o valor do Patrimônio Líquido? g) Qual o valor do PASSIVO EXIGÍVEL? h) Qual o valor do PASSIVO NÃO-EXIGIVEL? i) Qual o valor do PASSIVO TOTAL? j) Qual o valor do CAPITAL DE TERCEIROS? l) Qual o valor do CAPITAL PRÓPRIO? m) Qual o valor do CAPITAL TOTAL A DISPOSIÇÃO DA EMPRESA? 2.4. MODIFICAÇÕES NO PATRIMÔNIO www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 18 Escrituração e Contas Ao longo da realização das atividades produtivas, administrativas,econômicas e comerciais inerentes ao funcionamento de uma organização, o Patrimônio sofre inúmeras mutações em sua composição, tanto de natureza quantitativa quanto qualitativa, que são identificadas e monitoradas sistematicamente através do registro, classificação, mensuração, consolidação e análise dos fatos responsáveis por estas mutações ocorridos em seu âmbito. Os lançamentos contábeis podem ser realizados de diversas maneiras, desde procedimentos manuais até a utilização de softwares especialmente desenvolvidos para esta finalidade. Diversos fatores são considerados no processo de definição do sistema de registro dos lançamentos a ser adotado por uma organização. Dentre eles, pode-se destacar: • Tamanho da organização; • Volume dos lançamentos; • Complexidade da composição do Patrimônio; • Freqüência da demanda por informações patrimoniais; • Recursos financeiros disponíveis; • Qualificação dos recursos humanos. Uma análise a relação custo-benefício será suficiente para avaliar e identificar o sistema adequado às necessidades da organização. Todos os lançamentos relacionados a estas modificações ocorridas no Patrimônio devem ser efetuados de acordo com critérios e procedimentos previamente padronizados. Desta forma, eles serão importantes apenas para atender à função de acumulador de registros, mas também para gerar informações que sejam úteis para os proprietários, gerentes e demais interessados pela contabilidade através de sua escrituração. 2.4.1 Escrituração É o procedimento pelo qual são registrados formalmente os fatos ocorridos no âmbito de uma organização para o controle dos elementos que compõem seu Patrimônio. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 19 O registro contábil de cada fato ocorrido é efetuado em local apropriado. Portanto, pode-se assumir que a função de escrituração contábil consiste na efetuação contínua de lançamentos contábeis. Faz-se necessário destacar que a ordem dos registros deve obedecer fielmente à cronologia dos fatos ocorridos. Os lançamentos devem reproduzir fielmente os fatos através de suas características, tais como: • Descrição clara; • Valor monetário; • Data do lançamento. Além disso, todos os lançamentos devem estar baseados em um documento específico, denominado documento contábil, que o comprove formalmente, tanto no que se refere aos aspectos fiscais quanto aos aspectos patrimoniais e comerciais. Os documentos contábeis são classificados em função de sua origem, a saber: • Documentos contábeis externos; • Documentos contábeis internos. Os documentos contábeis externos são derivados de atividades registradas pela contabilidade que estejam relacionados a fatos operacionais, comerciais, financeiros, econômicos ou institucionais com outra organização. Os documentos contábeis internos são derivados de atividades registradas pela contabilidade que estejam relacionados a fatos operacionais, comerciais, financeiros, econômicos ou institucionais exclusivamente de âmbito interno da organização. Todos os documentos contábeis são importantes e devem ser arquivados apropriadamente para a preservação de sua integridade física pelo intervalo de tempo determinado pela legislação. Como o Patrimônio de uma determinada organização é composto por bens, direitos e obrigações, deve-se considerar que cada um desses elementos compreende uma ampla variedade de itens que podem ser divididos em grupos. Esses grupos devem representar todas as categorias de fatos ocorridos no âmbito de uma organização ao longo do desempenho de suas atividades operacionais e não operacionais, onde cada uma delas é relacionada a uma unidade referencial denominada conta. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 20 Contas São unidades do patrimônio de uma organização que recebem denominações, compostas por uma ou mais palavras, pelas quais são representados os diversos elementos do Patrimônio para o acúmulo dos registros contábeis de mesma natureza, bem como suas variações, identificadas dentre os diversos bens, direitos, obrigações, receitas, despesas e custos que ela representa. A função da elaboração do elenco de contas relativo à estrutura patrimonial de uma organização está relacionada ao seu papel referencial e orientador para viabilizar uma escrituração contábil padronizada. O plano de contas é o elenco das diversas contas que estão contidas na estrutura do Patrimônio de uma organização. Os principais critérios utilizados para a elaboração de um plano de contas são: • A estrutura do plano de contas deve ser específica para cada organização; • A hierarquia do plano de contas deve ser ilustrada através de um sistema de classificação baseada em códigos próprios; • A classificação deve ser construída a partir das características mais gerais dos grupos de contas até as especificidades inerentes a cada uma delas; • As informações geradas a partir do plano de contas devem estar de acordo com as necessidades dos usuários; • As denominações contidas no plano de contas devem identificar facilmente os elementos patrimoniais; • A estrutura deve permitir uma flexibilidade que permita sua alteração (ampliação ou diminuição) e operacionalização. A associação de cada um dos elementos componentes do Patrimônio a uma conta correspondente é fundamental para o controle de suas variações. Desta forma, o Patrimônio de uma determinada organização pode ser visualizado a partir das contas que representam cada um dos respectivos elementos patrimoniais, representando todas as categorias de fatos ocorridos em seu âmbito. Fatos Contábeis www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 21 O Patrimônio possui um comportamento dinâmico e sofre mudanças freqüentemente em decorrência de diversos fatos inerentes à sua atividade, tais como, compra de insumos, comercialização de seus produtos e serviços, pagamentos e recebimentos diversos. Essas mudanças decorrentes desses fatos provocam alterações no Patrimônio que são denominados fatos contábeis. Fatos contábeis são todos os fatos ocorridos no âmbito das atividades operacionais e não operacionais que alteram qualitativamente ou quantitativamente a composição do Patrimônio. A contabilidade identifica diversas formas pelas quais um fato contábil pode alterar a composição do Patrimônio. Os fatos contábeis podem ser classificados em três categorias, a saber: a) Fatos permutativos; b) Fatos modificativos; c) Fatos mistos. Os fatos permutativos (ou compensativos) são os fatos contábeis que, quando ocorrem, modificam a composição do Patrimônio de maneira qualitativa em relação às contas afetadas sem alterar quantitativamente o Patrimônio Líquido. Os fatos permutativos não alterem a situação patrimonial líquida, embora seja possível que alguns fatos contábeis possam alterar o Patrimônio Líquido de maneira qualitativa, envolvendo alterações patrimoniais oriundas de fatos contábeis entre algumas de suas contas, sem haver alteração de seu valor total. Os fatos modificativos são os fatos contábeis que, quando ocorrem, modificam a composição quantitativa do Patrimônio Líquido. Os fatos modificativos podem ser divididos em função da maneira pela qual o Patrimônio é alterado nas seguintes modalidades: • Fatos modificativos-aumentativos; • Fatos modificativos-diminutivos. Os fatos modificativos-aumentativos são os fatos contábeis que, quando ocorrem, modificam quantitativamente a composição do Patrimônio Líquido de maneira positiva. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 22 Os fatos modificativos-diminutivos são os fatos contábeis que, quando ocorrem, modificam quantitativamente a composição do Patrimônio Líquido de maneira negativa. Os fatos mistos (ou compostos) sãoos fatos contábeis que causam fatos permutativos ao mesmo instante em que causam fatos modificativos. Os fatos mistos podem ser divididos em função da maneira pela qual alterará a situação patrimonial líquida nas seguintes modalidades: • Fatos mistos-aumentativos; • Fatos mistos-diminutivos. Os fatos mistos-aumentativos são os fatos contábeis que, quando ocorrem, combinam fatos permutativos juntamente com fatos modificativos, quantitativamente aumentando o valor do Patrimônio Líquido. Os fatos mistos-diminutivos são os fatos contábeis que, quando ocorrem, combinam fatos permutativos juntamente com fatos modificativos, quantitativamente diminuindo o valor do Patrimônio Líquido. Portanto, a denominação apropriada para os fatos contábeis caracteriza a identificação contábil formal e exata de seu impacto no âmbito de uma organização em função das alterações que eles provocam 2.5 CONTAS Conta é o nome representativo de um elemento patrimonial (bem, direito, obrigação ou PL) ou de uma variação patrimonial (despesa ou receita). no Patrimônio. 2.5.1 Débito e Crédito Os lançamentos contábeis registram as alterações ocorridas no Patrimônio, mas preservam a premissa da Equação Fundamental do Patrimônio. Este método permite que o registro de um fato contábil, aumentando ou diminuindo o saldo de uma determinada conta (ou mais de uma conta), implicará em outro registro, aumentando ou diminuindo outra conta (ou outras contas) em valores iguais. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 23 O mecanismo pelo qual esta premissa é preservada se baseia no método das partidas dobradas, que representa os aumentos ou diminuições das diversas contas através dos termos débito e crédito. O termo débito está relacionado a um lançamento contábil referente a uma aplicação de recursos. O termo crédito está relacionado a um lançamento contábil referente a uma origem de recursos. O método das partidas dobradas, para preservar a premissa da Equação Fundamental do Patrimônio, estabelece que para cada débito lançado haverá um crédito correspondente. Para ordenar os procedimentos de lançamento nas diversas contas que compõem o Patrimônio de acordo com a sua natureza, foram estabelecidos os seguintes critérios: • Serão denominados débitos os lançamentos relativos a aumentos nas contas do Ativo, bem como os lançamentos relativos a diminuições nas contas do Passivo; • Serão denominados créditos os lançamentos relativos a diminuições nas contas do Ativo, bem como os lançamentos relativos a aumentos nas contas do Passivo. As convenções estabelecidas para guiar os mecanismos de débito e crédito nessas contas podem ser resumidas da seguinte maneira: CONTAS AUMENTO DIMINUIÇÃ O Ativo Débito Crédito Passivo Exigível Crédito Débito Patrimônio Líquido Crédito Débito Para as despesas, custos e receitas (fatos modificativos que alteram o Patrimônio Líquido), os procedimentos de lançamento nas diversas contas, conforme a sua natureza, foram estabelecidos através dos seguintes critérios: • Serão denominados débitos os lançamentos relativos a despesas e custos, uma vez que eles representam diminuições do Patrimônio Líquido; • Serão denominados créditos os lançamentos relativos a receitas, uma vez que eles representam aumentos do Patrimônio Líquido. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 24 As convenções estabelecidas para guiar os mecanismos de débito e crédito nessas contas podem ser resumidas da seguinte maneira: CONTAS AUMENTO DIMINUIÇÃO Receitas Crédito Débito Despesas Débito Crédito Custos Débito Crédito As receitas sempre são lançadas como créditos, embora possa haver lançamentos de débito para cancelar algum lançamento anterior indevido ou para que a conta seja encerrada. Por sua vez, as despesas e custos sempre são lançados como débitos, embora possa haver lançamentos de crédito para cancelar algum lançamento anterior indevido ou para que a conta seja encerrada. 2.5.2. Tipos de Contas CONTAS PATRIMONIAIS São utilizadas para controle e apuração do patrimônio. São elas: • Contas do ativo; • Contas do Passivo Exigível; • Contas do Patrimônio Líquido. Também são consideradas patrimoniais as contas RETIFICADORAS (ou REDUTORAS), isto é contas negativas dos grupos aos quais pertençam. Tais contas não trabalham sozinhas, pois são subtraídas de outras contas, as quais chamamos de contas retificadas. Existem contas retificadoras no ativo, passivo exigível e no PL. Ex: Conta retificada ↑ Máquinas e Equipamentos.........................................................50.000 Depreciação Acumulada...........................................................(15.000).......35.000 www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 25 ↓ ↓ Conta retificadora valor contábil das Máq e equipamentos CONTAS DE RESULTADO São utilizadas para a apuração do resultado do exercício (lucro ou prejuízo). São elas: • Contas de Receitas; • Contas de Despesas. NOTA: � Saldos Devedores (Contas devedoras) • Contas do Ativo • Contas Retificadoras do passivo Exigível e PL • Contas de Despesas � Saldo Credor (contas credoras) • Contas do passivo exigível e PL • Contas Retificadoras do Ativo • Contas de Receitas Ao passo que as contas patrimoniais são consideradas permanentes, pois enquanto houver saldo as mesmas existirão, as contas de resultado são consideradas transitórias, visto que, ao fim de cada exercício social, estas serão encerradas, isto é terão os seus saldos zerados, a fim de que se possa apurar o RESULTADO DO EXERCÍCIO (lucro ou prejuízo). Para que isso ocorra, é necessário que se crie uma conta transitória chamada ARE (apuração do resultado do exercício), a qual será debitada em contrapartida com os créditos em todas as despesas, e creditada em contrapartida com os débitos em todas as receitas, fazendo assim com que todas as contas de resultado tenham saldo zero ao fim do exercício social. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 26 2.6 - MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS A essência do método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operação implica que a um débito numa ou mais conta deve corresponder a um crédito equivalente eu uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados. “Não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s).” 2.6.1 DÉBITO E CRÉDITO – O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito; o lado direito é chamado o lado do crédito. Título da conta 2.6.2 LANÇAMENTO A DÉBITO E A CRÉDITO DAS CONTAS As operações ocasionam aumentos e diminuições do Ativo, do Passivo e do Patrimônio líquido. As contas possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma, os aumentos podem ser registrados em um lado e as diminuições no outro. A natureza da conta é que irá determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuições. 2.6.3 CONTAS DE ATIVO Os elementos que compõe o ativo figuram no lado esquerdo do Balanço. Em ocorrência as contas de Ativo sempre devem apresentar saldos devedores, isto é, no lado esquerdo. La do do débitoLa do do crédito www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 27 Qualquer conta de Ativo Débito Aumentos Crédito Diminuições 2.6.4 CONTAS DE PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.6.4.1 DE PASSIVO Como as contas do passivo aparecem sempre no lado direito do Balanço, deve acontecer com elas o inverso o que acontece com as do Ativo, isto é, os aumentos e diminuições do Passivo(obrigações) devem ser registrados da seguinte maneira: Qualquer conta de Passivo Débito Diminuições Crédito Aumentos 2.6.4.2 DE PATRIMÔNIO LÍQUIDO Como o Patrimônio Líquido ocupa o lado direito do Balanço, o funcionamento de s As contas será igual ao funcionamento das do Passivo, ou seja: As contas s Qualquer conta de Patrimônio Liquido Débito Diminuições Crédito Aumentos www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 28 → EXEMPLOS DE REGISTRO DE OPERAÇÕES 2.7 - PLANO DE CONTAS Plano de Contas (ou Elenco de Contas) é o conjunto de contas, previamente estabelecido, que norteia os trabalhos contábeis de registro de fatos e atos inerentes à entidade, além de servir de parâmetro para a elaboração das demonstrações contábeis. A montagem de um Plano de Contas deve ser personalizada, por empresa, já que os usuários de informações podem necessitar detalhamentos específicos, que um modelo de Plano de Contas geral pode não compreender. OBJETIVOS DO PLANO DE CONTAS Seu principal objetivo é estabelecer normas de conduta para o registro das operações da organização e, na sua montagem, devem ser levados em conta três objetivos fundamentais: a) atender às necessidades de informação da administração da empresa; b) observar formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais de- monstrações contábeis (Lei 6.404/76, a chamada "Lei das S/A”); c) adaptar-se tanto quanto possível às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda. ELENCO DE CONTAS E CORRESPONDENTE CONJUNTO DE NORMA S O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas constituiu na verdade um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrição do funcionamento de cada conta - o chamado "Manual de Contas", que contém comentários e indicações gerais sobre a aplicação e o uso de cada uma das contas (para que serve o que deve conter e outras informações sobre critérios gerais de contabilização). www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 29 O Plano de Contas deve conter, no mínimo, 4 (quatro) níveis: Nível 1: Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido, Receitas, Custos e Despesas. Nível 2: Ativo: Circulante, Não Circulante / Passivo e Patrimônio Líquido: Circulante, Não Circulante e Patrimônio Líquido. / Receitas: Receita Bruta, Deduções da Receita Bruta, Outras Receitas Operacionais / Custos e Despesas Operacionais. Nível 3 : Contas que evidenciem os grupos a que se referem, como por exemplo: Nível 1 - Ativo Nível 2 - Ativo Circulante Nível 3 - Bancos Conta Movimento Nível 4 : Sub-contas que evidenciem o tipo de registro contabilizado, como por exemplo: Nível 1 - Ativo Nível 2 - Ativo Circulante Nível 3 - Bancos Conta Movimento Nível 4 - Banco A Abaixo, segue um exemplo bem simples de uma estrutura de plano de contas em 4 níveis: 1. ATIVO 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.1.1 Caixa 1.1.1.01 Caixa Geral 1.1.2 Bancos C/Movimento 1.1.2.01 Banco Alfa 1.1.3 Contas a Receber 1.1.3.01 Clientes 1.1.3.02 Outras Contas a Receber 1.1.3.09(-) Duplicatas Descontadas 1.1.4 Estoques 1.1.4.01 Mercadorias 1.1.4.02 Produtos Acabados 1.1.4.03 Insumos 1.1.4.04 Outros www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 30 1.2 NÃO CIRCULANTE 1.2.1 Contas a Receber 1.2.1.01 Clientes 1.2.1.02 Outras Contas 1.2.2 INVESTIMENTOS 1.2.2.01 Participações Societárias 1.2.3 IMOBILIZADO 1.2.3.01 Terrenos 1.2.3.02 Construções e Benfeitorias 1.2.3.03 Máquinas e Ferramentas 1.2.3.04 Veículos 1.2.3.05 Móveis 1.2.3.98 (-) Depreciação Acumulada 1.2.3.99 (-) Amortização Acumulada 1.2.4 INTANGÍVEL 1.2.4.01 Marcas 1.2.4.02 Softwares 1.2.4.99 (-) Amortização Acumulada 2 PASSIVO 2.1 CIRCULANTE 2.1.1 Impostos e Contribuições a Recolher 2.1.1.01 Simples a Recolher 2.1.1.02 INSS 2.1.1.03 FGTS 2.1.2 Contas a Pagar 2.1.2.01 Fornecedores 2.1.2.02 Outras Contas 2.1.3 Empréstimos Bancários 2.1.3.01 Banco A - Operação X 2.2 NÃO CIRCULANTE 2.2.1 Empréstimos Bancários 2.2.1.01 Banco A - Operação X 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.1 Capital Social 2.3.2.01 Capital Social Subscrito 2.3.2.02 Capital Social a Realizar 2.3.2. Reservas 2.3.2.01 Reservas de Capital 2.3.2.02 Reservas de Lucros 2.3.3 Prejuízos Acumulados 2.3.3.01 Prejuízos Acumulados de Exercícios Anteriores www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 31 2.3.3.02 Prejuízos do Exercício Atual 3 CUSTOS E DESPESAS 3.1 Custos dos Produtos Vendidos 3.1.1 Custos dos Materiais 3.1.1.01 Custos dos Materiais Aplicados 3.1.2 Custos da Mão-de-Obra 3.1.2.01 Salários 3.1.2.02 Encargos Sociais 3.2 Custo das Mercadorias Vendidas 3.2.1 Custo das Mercadorias 3.2.1.01 Custo das Mercadorias Vendidas 3.3 Custo dos Serviços Prestados 3.3.1 Custo dos Serviços 3.3.1.01 Materiais Aplicados 3.3.1.02 Mão-de-Obra 3.3.1.03 Encargos Sociais 3.4 Despesas Operacionais 3.4.1 Despesas Gerais 3. 4.1.01 Mão-de-Obra 3.4.1.02 Encargos Sociais 3.4.1.03 Aluguéis 3.5 Perdas de Capital 3.5.1 Baixa de Bens do Ativo Não Circulante 3.5.1.01 Custos de Alienação de Investimentos 3.5.1.02 Custos de Alienação do Imobilizado 4 RECEITAS 4.1 Receita Líquida 4.1.1 Receita Bruta de Vendas 4.1.1.01 De Mercadorias 4.1.1.02 De Produtos 4.1.1.03 De Serviços Prestados 4.1.2 Deduções da Receita Bruta 4.1.2.01 Devoluções 4.1.2.02 Serviços Cancelados 4.2 Outras Receitas Operacionais 4.2.1 Vendas de Ativos Não Circulantes 4.2.1.01 Receitas de Alienação de Investimentos 4.2.1.02 Receitas de Alienação do Imobilizado www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 32 2.8. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO O BALANCETE é a relação de contas e seus respectivos saldos extraídos do livro razão, cujo objetivo é verificar se o total de débitos é igual ao total de créditos. Basicamente, um balancete é composto por duas colunas numéricas: uma coluna para os saldos devedores e uma coluna para os saldos credores. Quanto ao momento de elaboração, existem dois tipos de balancetes: 1. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO INICIAL – É aquele levantado antes do encerramento das contas de resultado, ou seja, antes da apuração contábil do resultado do exercício. Consequentemente nesse balancete aparecerão contas patrimoniais e contas de resultado, 2. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO FINAL – é aquele levantado após a apuração e distribuição do resultado do exercício. Nesse balancete aparecerão apenas contas patrimoniais, visto que as contas de resultado já foram encerradas na apuração contábil do resultado. Esse balancete dará origem ao balanço patrimonial. 3. DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS OBRIGATÓRIAS 3.1 DEMONSTRATIVOS CONTÁBEIS BÁSICOS As demonstrações financeiras obrigatórias são: -BP (Balanço Patrimonial). -DLPA (Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados). -DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). -DFC (Demonstração de Fluxos de Caixa). -DVA (Demonstração de Valor Adicionado) � para companhia aberta. 3.1.1 BALANÇO PATRIMONIAL O Balanço patrimonial é a demonstração Contábil que tem por objetivo evidenciar o patrimônio de uma entidade em um dado momento. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 33 Essa demonstração deve ser estruturada de acordo com os preceitos da Lei6.404/76 (chamada “Lei das S/A”) e segundo os Princípios Fundamentais de Contabilidade. Tal estrutura de contas, dentro do conceito legal da própria Lei 6.404/76 (artigos 176 a 182 e artigo 187), em síntese, se compõe de: ATIVO PASSIVO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE REALIZÁVEL A LONGO PRAZO INVESTIMENTOS IMOBILIZADO INTANGÍVEL CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO OBSERVAÇÕES: O Ativo Circulante é composto por três partes: • Disponibilidades • Direitos realizáveis no curso do exercício Social subseqüente • Aplicações dos Recursos em despesas do Exercício Seguinte .O Ativo Realizável a Longo Prazo é formado pelos Direitos realizáveis após o término do exercício seguinte e Direitos derivados de VENDAS, ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS a Sociedade coligadas, controladas, Diretores, Acionistas e Participantes no lucro da Cia. Investimentos é composto por duas partes: 1ª Bens não destinados a manutenção das atividades da empresa 2ª Participações permanentes no capital de outras sociedades www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 34 Imobilizado é formado pelos direitos que tem por objeto bens destinados a manutenção das atividades da empresa. Intangível é formado pelos direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. Passivo Circulante é composto pelas obrigações exigíveis no exercício seguinte. Passivo não Circulante é composto pelas obrigações exigíveis após o término exercício seguinte. Patrimônio Líquido é composto por partes positivas e partes negativas ( contas retificadoras). PARTES POSITIVAS: CAPITAL SOCIAL RESERVAS LUCROS ACUMULADOS PARTES NEGATIVAS: CAPITAL A REALIZAR PREJUIZOS ACUMULADOS AÇÕES EM TESOURARIA . O Patrimônio Líquido é dividido em: -Capital Social. -Reservas de Capital. -Ajustes de Avaliação Patrimonial. -Reservas de Lucros. -Ações em Tesouraria. -Prejuízos Acumulados. Nota: • No ativo as contas devem ser dispostas em ordem decrescente de liquidez e as contas do passivo em ordem decrescente de exibilidade. Liquidez é a capacidade e velocidade que um determinado elemento patrimonial Pertencente ao Ativo possui para ser transformado em moeda corrente. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 35 • Exercício Social – o Exercício social terá duração de 1 ano e a data do término será fixada no estatuto da companhia. 3.1.2 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE A DRE é a demonstração Contábil que tem por objetivo evidenciar a situação econômica da entidade, isto é, a apuração do lucro ou Prejuízo. APRESENTAÇÃO Com base no art. 187 da Lei 6.404/76, a Demonstração do Resultado do Exercício se apresenta da seguinte forma: Receita Bruta (-) deduções da Receita Bruta (=) Receita Líquida (-) Custo da mercadorias/Produtos/Serviços vendidos (=) LUCRO BRUTO (-) Despesas com vendas (-) Despesas financeiras (+) Receitas Financeiras (-) Despesas Gerais e Administrativas (-) Outras Despesas Operacionais (+) Outras Receitas Operacionais (=) LUCRO/ PREJUIZO OPERACIONAL (+) Receitas não Operacionais (-) Despesas Não Operacionais (-) CSLL (ou Despesa c/ provisão para CSLL) (=) RESULTADO DO EXERCICIO ANTES DO IMPOSTO DE REND A (-) Despesa com provisão para Imposto de Renda (-) Despesas c/ participações Estatutárias sobre o Lucro (=) LUCRO/PREJUIZO LÍQUIDO 3.1.3 DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA Evidencia as alterações e ou modificações que influenciam o caixa em qualquer momento. A Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) indica a origem de todo o dinheiro que entrou no Caixa, bem como a aplicação de todo o www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 36 dinheiro que saiu do Caixa em determinado período, e, ainda o Resultado do Fluxo Financeiro. 3.1.4 DEMONSTRAÇÃO DE LUCROS OU PREJUÍZOS ACUMULADO S (DLPA) A DLPA evidencia as alterações ocorridas no saldo da conta de lucros ou prejuízos acumulados, no Patrimônio Líquido. De acordo com o artigo 186, § 2º da Lei nº 6.404/76, adiante transcrito, a companhia poderá, à sua opção, incluir a demonstração de lucros ou prejuízos acumulados nas demonstrações das mutações do patrimônio líquido. 3.1.5 DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO – DVA A Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é o informe contábil que evidencia, de forma sintética, os valores correspondentes à formação da riqueza gerada pela empresa em determinado período e sua respectiva distribuição. 4. ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS OU ANÁLISE DE BALANÇO A Análise de balanços objetiva extrair informações das Demonstrações Financeiras para tomada de decisão. As Demonstrações Contábeis fornecem uma série de dados sobre a empresa, de acordo com regras contábeis. A Análise de Balanço transforma esses dados em informações. Os processos mais utilizados na análise das Demonstrações Contábeis são: 1. Análise Horizontal; 2. Análise Vertical; 3. Análise por quocientes. ANÁLISE HORIZONTAL – consiste em se verificar a evolução dos elementos patrimoniais ou de resultado durante um determinado período. Possibilita a comparação entre os valores de uma mesma conta ou grupo de contas em diferentes exercícios sociais. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 37 ATIVO 19X1 19X2 Circulante 100 150 Realizável a Longo Prazo 300 500 Permanente 400 800 TOTAL 800 1.450 Assim, pela análise horizontal, podemos observar que o ativo circulante em 19X2 sofreu aumento de 50% em relação ao ano de 19X1. ANÁLISE VERTICAL - envolve a relação entre um elemento e o grupo de que ele faz parte. Relaciona a parte com o todo. A análise vertical envolve elementos homogêneos, mas relativos a um mesmo exercício. ANÁLISE POR QUOCIENTES - é o método de análise mais utilizado. Nela normalmente é estabelecido à relação entre dois elementos heterogêneos de um mesmo exercício, indicando-se quantas vezes o divisor está contido no dividendo, como na operação matemática de divisão. ATIVO 19X1 Circulante 200 Realizável a Longo Prazo 300 Permanente 500 TOTAL 1.000 Desse modo, pela análise vertical, podemos observar que o ativo circulante representa 20% do ativo total no ano de 19X1. O grupo do ativo com maior participação é o permanente, que corresponde a 50% do ativo total. ÍNDICES DE LIQUIDEZ www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 38 São utilizados para avaliar a capacidade de pagamento da empresa, isto é, constituem uma apreciação sobre se a empresa tem capacidade para saldar seus compromissos. Essa capacidade de pagamento pode ser avaliada, considerando longo prazo, curto prazo ou prazo imediato. Liquidez Corrente – Mostra a capacidade de pagamento da empresa a Curto Prazo. LC = AC PC Liquidez Seca – Se a empresa sofresse uma total paralização de suas vendas, ou se seu Estoque tornasse obsoleto, quais seriam as chances de pagar suas dividas, com Disponível e Duplicatas a Receber. LS = AC-E PC Liquidez Geral – Mostra a capacidade de pagamento da empresa a longo Prazo, considerando tudo o que ela converterá em dinheiro ( a Curto e longo Prazo), relacionando –se com tudo o que já assumiu como dívida ( a curto e longo Prazo). LG = AC + ARLP PC + ELP Liquidez Imediata – quanto dispõe imediatamente para saldar as dividas de curto prazo. LI = DISPONIBILIDADES PC ÍNDICES DE ENDIVIDAMENTO www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 39 Este índice revela o grau de endividamento daempresa. A análise desse indicador por diversos exercícios mostra a política de obtenção de recursos da empresa. Isto é, se a empresa vem financiando seu Ativo com recursos próprios ou de terceiros e em que proporção. Participação de capitais de terceiros sobre Recurso s Totais Mostra quanto do Ativo é financiado com recursos de terceiros – é expresso em porcentagem. PC+ELP PC+ELP+PL Garantia do Capital Próprio ao Capital de Terceiros – CAPITAL PRÓPRIO CAPITAL DE TERCEIROS Composição do Endividamento – é expresso em porcent agem Indica quanto da dívida total da empresa deverá ser pago a curto prazo, isto é , as obrigações a curto prazo comparadas com as obrigações totais. PC PC+ELP INDICES DE ATIVIDADE Nesse Grupo, vamos estudar quantos dias a empresa demora, em média, para receber suas vendas, para pagar suas compras e para renovar seus estoques. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 40 Prazo Médio de Recebimento de vendas - Indicam, em média, quantos dias a empresa espera para receber suas vendas. PMRV = 360 dias X Duplicatas a Receber Vendas Brutas Prazo Médio de Pagamento de Compras - Indica, em média, quantos dias a empresa demora para pagar suas compras. PMPC = 360 dias X Fornecedores Compras Prazo médio de Renovação de Estoques - Indica, em média, quantos dias a empresa leva para vender seus estoques. PMRE = 360 dias X Estoque Custo das Vendas INDICES DE RENTABILIDADE Taxa de Retorno sobre o Investimento – Indica o poder de ganho da empresa. TRI = Lucro Líquido www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 41 Ativo Total Taxa de Retorno sobre o Patrimônio Líquido – Indica o poder de ganho dos proprietários. TRPL = Lucro Líquido Patrimônio Líquido Giro do Ativo – Indica quanto à empresa vendeu para cada real de Investimento Total GA = Vendas Líquidas Ativo Total Margem Líquida – Indica quanto à empresa obteve d lucro para real investido ML = Lucro líquido Vendas Líquidas EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO Com base nos dados da Cia. Bom de Papo calcular os índices de Liquidez, Endividamento, Atividade e Rentabilidade, para os anos de X1 e X2, e fazer a interpretação desses índices. BALANÇO PATRIMONIAL CIA COM DE PAPO ATIVO PASSIVO Circulante 31-12-X1 31-12- x2 Circulante 31-12- X1 31-12- x2 www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 42 Caixa 10.000 28.000 Fornecedores 5.000 5.000 Dupl a receber 15.000 50.000 Contas a pagar 4.000 4.000 Estoques 30.000 15.000 Imposto de Renda 8.000 2.000 R a Longo Prazo Dividendos a pagar 0,00 15.000 Empr a coligadas 12.000 5.000 Exig a longo Prazo Permanente Financiamentos 0,00 30.000 Investimentos 8.000 15.000 Patrimônio Líquido Imobilizado 20.000 40.000 Capital 60.000 60.000 (-) Dep acumulada (6.000) (10.000) Lucros acumulados 12.000 27.000 TOTAL 89.000 143.000 TOTAL 89.000 143.000 www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 43 LISTA DE EXERCICIOS Exercício 1 No exercício abaixo, solicitamos que, a cada nova operação, seja estruturada uma nova figura patrimonial, visando identificar as mudanças que acontecem no patrimônio a cada nova transação: a) A Empresa Fictícia Ltda., formada pelos sócios Ariovaldo dos Santos e João Santana, foi constituída em 05 de agosto, e durante o mês de agosto aconteceram os seguintes fatos, que foram alterando o Patrimônio da Empresa: Dia 05 - Constituição do Capital, com cada sócio integralizando o valor de R$ 50.000,00 em dinheiro (Caixa); Dia 08 - Compra de mercadorias para estoque com pagamento a prazo – 12.000,00 Dia 15 - Depósito de R$ 15.000,00 no Banco Salve-se S/A (Bancos conta Corrente), com recursos originados do Caixa Dia 23 - Compra de um veículo a vista, cujos recursos saíram do Banco Conta Corrente – 10.000,00. Dia 26 - Integralização de Capital (um sócio entrou com mais dinheiro na empresa) cujos recursos foram destinados ao Caixa – 5.000,00; Exercício 2 Com base nos saldos das contas a seguir apresentados: a. A estruturação do Balanço Patrimonial de 31/12/x1, de acordo com a Lei 6.404/76, identificando: i. De quanto é o Ativo Circulante; ii. Qual é o valor do Ativo Realizável a Longo Prazo; iii. De quanto é o Ativo Permanente; iv. Qual é o valor das Obrigações Exigíveis de Curto Prazo; v. Qual é o valor das Obrigações Exigíveis de Longo Prazo; vi. Qual é o valor do Patrimônio Líquido. b. Faça a escrituração do Movimento contábil (lançamentos); c. Lance a movimentação no Razão (razonetes), utilizando, quanto for o caso, os saldos do Balanço, ou criando novas contas, caso não existam as contas iniciais; d. Efetue o levantamento do balancete de verificação, após os lançamentos acima; e. Identificar de quanto foi o resultado do exercício (lucro ou prejuízo), no mês em curso (escriturado). Saldos do Balanço Patrimonial em 31/12/X1: Caixa – 10.000,00; Bancos Conta Movimento – 15.000,00; Estoque de Mercadorias – 8.000,00; Duplicatas a Pagar – 7.000,00; Empréstimos Bancários – 13.000,00; Impostos a Recolher – 7.000,00; NP a Pagar – Longo Prazo – www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 44 6.000,00; Notas Promissórias a Receber – LP – 5.000,00; Máquinas e Equipamentos – 12.000,00; Móveis e Utensílios – 5.000,00; Capital Social – 15.000,00; Lucros Acumulados - ? (identificar); Duplicatas a Receber – 6.000,00. Nº OPERAÇÃO 01 Dia 05/01 – Compra de um Terreno, no valor de R$ 5.000,00 e de Máquinas e Equipamentos, no valor de R$ 10.000,00, cujos recursos vieram de um empréstimo bancário, no valor total de R$ 15.000,00; 02 Dia 06/01 – Receitas de Prestação de Serviços, no valor de R$ 12.000,00, sendo R$ 5.000,00 a vista e o restante a Prazo; 03 Dia 08/01 – Recebimento de duplicatas, no valor de R$ - 8.000,00, cujos recursos foram depositados no Banco. 06 Dia 12/01 – Receita de prestação de serviços a vista, no valor de R$ 1.700,00; 04 Dia 15/01 – Pagamento de parte de Empréstimo Bancário, no valor de R$ 6.000,00, sendo a metade dos recursos provenientes do Caixa e o restante do Bancos Conta Disposição; 05 Dia 18/01 – Pagamento de despesas administrativas, com recursos do Caixa; 07 Dia 21/01 – Receita de Prestação de Serviços a Prazo, no valor de R$ - 3.500,00; 08 Dia 25/01 – Pagamento de Duplicatas, no valor de R$ - 6.000,00 Exercício 3 1. Empresa Beta S/A, iniciou as suas atividades em 01/05/X1, e teve a seguinte movimentação: Nº OPERAÇÃO 01 01/05 Integralização do Capital pelos Sócios João das Correias e Antonio das Neves, no valor de R$ 50.000,00, cujos recursos foram destinados ao Caixa; 02 02/05 Depósito Bancário no valor de R$ 30.000,00 03 03/05 Compra de Móveis e Utensílios no valor de R$ 10.000,00, com recursos do Banco 04 05/05 Prestação de serviços a vista no valor de R$ 8.000,00 cujos recursos foram destinados ao Caixa 05 08/05 Compra de Material de Expediente (Despesas Administrativas) no valor de R$ 300,00, cujos recursos foram destinados ao Caixa 06 10/05 Contratação de Empréstimo Bancário, no valor de R$ 20.000,00 cujos recursos foram depositados no Banco. 07 15/05 Vendas de Serviços a Prazo no valor de R$ 15.000,00 08 31/05 Provisão da Folha de Pagamentos do mês de maio, no valor de R$ 10.000,00 09 31/05 Provisão das despesas de energia elétrica no valor de R$ - 500,00 10 05/06 Pagamento da folha de pagamento do mês de maio, no valor de R$ 10.000,00, com recursos do Banco www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 45 11 08/06 Pagamento da conta de energia elétricado mês anterior, no valor de R$ 500,00, com recursos do Caixa 12 10/06 Recebimento de duplicatas no valor de R$ 8.000,00 com os recursos sendo depositados no Banco. a. Faça a escrituração do Movimento contábil (lançamentos) ; b. Lance a movimentação no Razão (razonetes); c. Efetue o levantamento do balancete de verificação do mês de maio e junho. d. Identificar de quanto foi o resultado do exercício (lucro ou prejuízo), de cada um dos meses considerados. e. Estruture o Balanço Patrimonial de acordo com a Lei 6.404/76 (separando por grupos de Contas – Ativo Circulante, disponível, etc), colocando o valor do resultado do exercício (lucro ou prejuízo) na Conta “Lucros Acumulados” do Patrimônio Líquido. Exercício 4 Os capitais próprios são classificados no Balanço Patrimonial, no grupo do: a) Ativo Circulante b) Patrimônio Líquido c) Passivo Circulante d) Passivo Exigível a Longo Prazo e) Ativo Permanente Uma empresa apresentou os seguintes saldos no seu balanço patrimonial de 31.12.2002: Lucros acumulados - R$ 55.000,00 Capital Social - R$ 200.000,00 Empréstimos a pagar (daqui a 1,5 ano) - R$ 45.000,00 Salários a pagar - R$ 40.000,00 Fornecedores (curto prazo) - R$ 100.000,00 Contas a pagar (curto prazo) - R$ 15.000,00 Obras-de-arte - R$ 10.000,00 Máquinas e Equipamentos - R$ 40.000,00 Imóveis (em uso nas atividades fins da empresa) - R$ 100.000,00 Gastos pré-operacionais - R$ 50.000,00 Móveis e Utensílios - R$ 30.000,00 Caixa - R$ 70.000,00 Veículos - R$ 80.000,00 Duplicatas a Receber - R$ 85.000,00 Impostos a Recolher - R$ 10.000,00 Responda: a) Qual o total de bens e direitos da empresa? b) Quanto a empresa tem de dívidas no curto prazo? c) Qual o capital próprio da empresa? d) Quanto a empresa tem disponível para efetuar pagamentos à vista? www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 46 e) Qual o valor do Ativo Permanente Imobilizado? f) Quanto a empresa deve a empregados, ao governo e a fornecedores? Exercício 5 1- Balanço da Cia. Relâmpago em 31.12. x4, era: Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO +PL Caixa 10.000. Bancos conta movimento 50.000. Estoques de mercadoria 90.000. 150.000 Total ativo Máquinas 110.000. Imóveis 240.000. 350.000 Fornecedores 100.000. Financiamento (Capital de .giro) 300.000. Total 400.000 Patrimônio Líquido Capital 80.000. Lucro 20.000. 100.000. TOTAL DO ATIVO 500.000. TOTAL DO PASSIVO 500.000 Em janeiro de 2004, houve as seguintes operações: 04/01- Pagou com cheque no. 100319 , R$ 40.000 a fornecedores 06/01- Pagou $ 5.000 dos financiamentos bancários 09/01- Adquiriu novo Financiamento para capital de giro de $ 200.000, e depositou em conta corrente. 15/01- Comprou novos Estoques mercadorias , a prazo, por $ 50.000 20/01- Comprou novas máquinas , a vista, conforme cheque nº 100320, por $ 100.000. PEDE-SE: 1) Abrir razonetes para todos as contas e transportar o saldo das contas do balanço para os razonetes. 2) Fazer os registros contábeis das operações realizadas em janeiro, no Diário e nos razonetes. 3) Elaborar o Balanço Patrimonial, de acordo com a Lei 6.404/76.( Vide a estrutura do balanço no plano de contas. www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 47 2. A CIA. ATLÃNTICA, apresentou seu balanço patrimo nial com os seguintes saldos: Caixa R$ 30.000, Capital Social R $ 30.000. Em janeiro de 2001, realizou as seguintes operações: 03/01- Adquiriu móveis e utensílios por R$ 800.000, a prazo, a pagar com Nota Promissória . 08/01- Comprou veículo a vista por $25.000, 09/01- Obteve um Financiamento bancário no valor de $ 10.000, para pagar em ( 2 anos .), depósitado em conta corrente. 13/01- Adquiriu mercadorias a prazo por $ 6.000, para pagar em 90 dias 16/01- Houve aumento do capital social com imóvel no valor de $ 50.000, e $ 50.000 em dinheiro. 20/01- A empresa obteve empréstimo s bancário no valor de $ 5.000 para pagar em 6 meses 26/01- Adquiriu máquinas e equipamentos no valor de $ 30.000, sendo $ 10.000 á vista e o restante a prazo. PEDE-SE 1) Transferir o saldo das contas do balanço, abrindo um razonete para cada conta. 2) Contabilizar todas as operações realizadas em janeiro, nos razonetes. 3) Apurar o saldo das contas e em seguida montar o Balanço Patrimonial 3. A Empresa ABC S/A. EM 30/11/2004, apresentou o Balancete de verificação com os seguintes saldos: Caixa R$ 65.000/ Equipamentos R$ 210.000/ Duplicatas a Receber 105.000/ Veículos R$ 60.000/Móveis e Utensílios R$ 42.000/ Fornecedores R$ 62.000/ Títulos a Pagar R$ 30.000/ Capital Social R$ 260.000/ Despesas de Energia Elétrica R$ 98.000/ Despesas C/pessoal 132.000/ Dividendos a Pagar R$ 50.000/ Receita de Serviços R$ 310.000. Fatos ocorridos em 31/12/2004 1-Recebeu de Receita por serviços prestados R$ 35.000, dinheiro 2-Pagou despesas de conservação de veículos R$ 30.000 3-Recebeu de Dupl.a receber R$ R$ 50.000 4-Pagou dividendos aos Acionistas R$ 45.000 5-Pagou despesas financeiras R$ R$ 12.000, 6-Recebeu de Dupls a receber R$ 40.000,. O cliente pagou diretamente no banco 7-Pagou salário do mês R$ 50.000, 8-Pagou desp. De energia R$ 10.000 PEDE-SE: a) abrir razonetes para todas as contas www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br 48 b) Fazer os lançamentos contábeis nos razonetes, das operações ocorridas em dezembro c) Fazer o encerramento das contas de resultado, apurando o Resultado do Exercício-ARE, e transportando o resultado para a conta de Lucros ou Prejuízos Acumulados. d) Preparar o Balanço Patrimonial e a D.R.E www.cliqueapostilas.com.br http://www.cliqueapostilas.com.br
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