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NOME DA INSTITUIÇÃO: Unama-Universidade da Amazônia NOME DO CURSO: Gestão comercial NOME DA DISCIPLINA: Teorias da Administração NOME DO TUTOR: Romildo Ismael de Lima NOME DO ALUNO: Ernandes Pantoja da silva Olá, aluno (a)! Como vai Está preparado (a) para realizar a última atividade avaliativa? Trata-se de uma tarefa contextualizada, que aborda questões referentes ao processo administrativo e as competências e habilidades dos administradores. O primeiro passo da tarefa é fazer a leitura do estudo de caso da Tecno Plus. Em seguida, leia as questões de reflexão propostas e elabore um texto de, no máximo 30 linhas, para respondê-las. Fique atento (a) aos padrões da ABNT para formatar, adequadamente, o seu texto e, não deixe de indicar as referências bibliográficas utilizadas no embasamento de sua resposta. Bom estudo! ESTUDO DE CASO 1. Leia o texto: A Tecno Plus é uma organização de grande porte, que fornece equipamentos e soluções de informática para diversos tipos de empresas brasileiras. Seus produtos e serviços têm qualidade reconhecida no mercado. No entanto, os preços praticados pela Tecno Plus são bastante elevados, quando comparados aos preços praticados pelos concorrentes. Além disso, a empresa tem tido dificuldade em cumprir seus prazos de entrega. Esses estão cada vez mais dilatados. Em função disso, os diretores da Tecno Plus foram alertados pelo departamento de marketing, que a empresa tem perdido clientes para os concorrentes, de forma gradativa, nos últimos 12 meses. Realizou-se um estudo mais detalhado dos processos internos e identificou-se que o grande gargalo estava na área de projeto e montagem de equipamentos. Então, a diretoria decidiu contratar uma empresa de consultoria para resolver a situação. Um contrato de 12 meses foi fechado. Ficou acertado que, os primeiros seis meses de consultoria estariam dedicados aos estudos de todos os processos. Nos seis meses posteriores, ocorreria o processo de implementação de mudanças necessárias a melhoria dos processos. E, para auxiliar a consultoria contratada, na condução desses trabalhos, a direção da empresa deveria indicar um grupo de empregados para compor uma equipe interna de consultores. Esses seriam os responsáveis por acompanhar o processo inicial de análise dos processos e implantar a mudança na Tecno Plus. A direção compôs a equipe com empregados que tinham cerca de um ano na empresa. A maioria dos empregados da equipe eram trainees e gerentes júnior. Após alguns meses de trabalho, a equipe apresentou à direção suas propostas de mudança para a Tecno Plus e essas foram aprovadas. Mas, diferentemente do que aconteceu nas reuniões com a direção da empresa, a reação dos empregados às propostas foi negativa. Marcos, um dos engenheiros mais antigos da empresa afirmava: - A implantação dessas mudanças afetará a qualidade dos produtos e serviços. O técnico Antônio completou: - Do ponto de vista técnico, essas mudanças encurtarão etapas imprescindíveis ao processo. Vocês estão propondo uma solução sem ter conhecimento de sua prática. Marinho, outro engenheiro experiente, ressaltou: - Suas recomendações não trarão melhorias ao processo. Vocês estão negligenciando fatores operacionais importantes. Com isso, gerou-se um impasse na Tecno Plus. As soluções apresentadas pela consultoria em conjunto com a equipe interna não haviam sido implantadas. Um ano se passou e os problemas internos aumentaram. A diretoria culpava a consultoria. Essa culpava a equipe interna por não ter conseguido implementar as soluções necessárias para a melhoria dos processos. E, na última reunião da diretoria, Ramiro, o presidente da Tecno Plus perguntou: - Por que não deu certo? E, Rodrigo, o diretor de operações da empresa, disse o seguinte: - Será que os engenheiros e técnicos resolveram sabotar o trabalho da equipe interna? (Texto adaptado de MAXIMIANO, A. C. A. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2006). 2. Elabore sua resposta conforme as instruções abaixo (QUESTÕES PARA REFLEXÃO): a). Faça uma análise dos erros cometidos pela direção da Tecno Plus, levando em consideração as atividades de planejamento, organização, liderança e controle. b). Que habilidades você teria levado em consideração para formar a equipe de consultores internos? c) Como você resolveria o impasse instalado na Tecno Plus? Abordando sobre determinados aspectos da empresa, Tecno Plus, que por ser uma empresa de grande porte deixou a desejar no que se diz respeito a preços e prazo de entrega, isso porque a empresa não estabeleceu um projeto definido de metas e ações que perdurou por 12 meses, pelo qual ocasionou perda da clientela, fazendo com isso que o departamento de marketing avisasse da situação. Ter preços mais elevados que a concorrência sem ter feito uma consulta de consulta de custo de matérias, bem como analisar e controlar o estoque para que não houvesse desperdício e pudesse ser produzido a um preço mais acessível. A liderança da equipe de montagem e de projetos, não se demonstrou capacitado para analisar possíveis dificuldades nos aspectos que abrangiam a necessidade de mutua cooperação, motivação e direcionar a equipe para em prol dos resultados, isso tudo acarretou no problema dos atrasos de entrega e gerasse enormes reclamações, gerando uma descredibilidade em relação a empresa e seu compromisso com seus consumidores. De acordo com Block (2001) há a necessidade de um consultor interno para que atinja suas metas obtenha três tipos de habilidades técnicas, interpessoais e de consultoria. Essas pessoas possuem responsabilidade de auxiliar na função gerencial, na solução de problemas e na consecução de metais. Tratando de soluções para a empresa Tecno Plus, seria desenvolver um planejamento com proposito de metas e ações bem definidas, de médio a longo prazo, com levantamentos e analises de custo de materiais de produção, para que seja realizado produções a custo de forma mais acessível e bata de frente a concorrência com outras empresas, também trabalhar com pessoas que possuam conhecimento técnico, e saiba se relacionar de forma promissora e tenha boa relação com os funcionários, e que seja capaz de desenvolver um comportamento na equipe, de forma que seja bem mais produtivo e alcance as metas estipuladas e resolva possíveis problemas que possam surgir, tornar o processo de entrega mais curto, estabelecendo uma pesquisa de satisfação e desejos dos clientes. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: https://estadoeadministracaofcap.files.wordpress.com/2012/10/amaru- 20051.pdf
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