ATIVIDADES AULA 53 APRENDIZ

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ATIVIDADES AULA 53 - GESTÃO DE DOCUMENTOS - APRENDIZ 
 
Julgue os itens que se seguem em verdadeiro (V) ou falso (F) 
 
1. Quanto à natureza dos documentos, a unidade que tem soa a sua guarda documentos 
referentes às decisões de tribunais superiores é chamado de arquivo especial 
( ) V ( ) F 
2. Atualmente, com a evolução arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: 
arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 
( ) V ( ) F 
 
3. Os documentos de arquivo devem ser preservados em função do seu valor. 
 ( ) V ( ) F 
 
4. De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente 
possuem valor primário e secundário. 
 ( ) V ( ) F 
 
5. Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos de valor histórico. 
 ( ) V ( ) F 
 
6. Os documentos considerados de valor secundário são eliminados na segunda fase do 
ciclo vital, a fase intermediária. 
 ( ) V ( ) F 
 
7. Nos arquivos correntes, são guardados os documentos utilizados com muita frequência 
pelos funcionários de órgãos. 
 ( ) V ( ) F 
 
8. De acordo com o ciclo vital dos documentos aqueles classificados como de fase 
intermediária são de uso eventual para a instituição produtora. 
 ( ) V ( ) F 
 
9. Os arquivos intermediários, devem necessariamente ser conservados próximos aos 
escritórios. 
 ( ) V ( ) F 
 
10. Os arquivos intermediários devem disponibilizar seus documentos para consultas 
frequentes. 
 ( ) V ( ) F 
 
11. Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos 
produtores. 
 ( ) V ( ) F 
 
12. A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo valor de natureza 
administrativa, que se conservam em razão do seu valor documental e que constituem os meios 
de conhecer o passado e a sua evolução. 
 ( ) V ( ) F 
 
 
 
 
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13 . Sendo um documento declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido 
que ele jamais poderá ser vendido, doado ou destruído. 
 ( ) V ( ) F 
 
14. No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o 
processo de recolhimento à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último 
descarte. 
 ( ) V ( ) F 
 
15. O plano de classificação é o instrumento que determina prazos de transferência, 
recolhimento, eliminação e mudança dos suportes dos documentos. 
 ( ) V ( ) F 
 
16. O arquivamento dos documentos é uma atividade anterior a de classificação dos 
documentos. 
 ( ) V ( ) F 
 
17. Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico 
após um período superior a setenta anos. 
 ( ) V ( ) F 
 
18. A tabela de temporalidade indica a destinação final dos documentos. 
 ( ) V ( ) F 
 
19. A tabela de temporalidade visa atribuir os prazos de guarda para os documentos da terceira 
idade. 
 ( ) V ( ) F 
 
20. Documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para a custódia e divulgação 
são classificados como sigilosos. 
 ( ) V ( ) F 
 
21. O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características 
de ostensivo pode se inteirar do teor informativo deste documento antes de sua distribuição. 
 ( ) V ( ) F 
 
22. É de competência do setor de protocolo o empréstimo de documentos. 
( ) V ( ) F 
 
23. A atividade de protocolo é atividade específica dos arquivos permanentes. 
( ) V ( ) F 
 
24. A abertura de correspondência oficial de caráter ostensivo e seu devido encaminhamento 
é de responsabilidade do setor de protocolo. 
( ) V ( ) F 
 
 
 
 
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25. Documentos que demandam medidas especiais de salvaguarda para a custódia e divulgação 
são classificados como sigilosos. 
( ) V ( ) F 
 
26. O método de arquivamento alfabético considera o nome como elemento principal. 
( ) V ( ) F 
 
27. O método de arquivamento geográfico é considerado um método indireto de arquivamento 
( ) V ( ) F 
 
28. O método de arquivamento dígito-terminal apresenta como desvantagem a lentidão da 
recuperação da informação. 
( ) V ( ) F 
 
29. O método duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais 
na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, 
como apresentado a seguir: 
2 - Comunicações 
 2-2 - Correio 
 2-2-1 – Franquia 
( ) V ( ) F 
 
30. O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou o 
local. 
( ) V ( ) F 
 
31. No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização 
dos documentos. 
( ) V ( ) F 
 
32. Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoção de um índice 
alfabético 
( ) V ( ) F 
 
33. O método numérico simples é de consulta indireta pelo fato de adotar um índice onomástico 
para atividades de arquivamento. 
( ) V ( ) F 
 
34. Uma das desvantagens do método de arquivamento alfabético é a utilização de 
instrumentos auxiliares para a recuperação das informações. 
( ) V ( ) F 
 
35. O método de arquivamento geográfico é considerado um método indireto de arquivamento. 
( ) V ( ) F 
 
36. Simples e dígito-terminal são métodos numéricos de arquivamento. 
( ) V ( ) F 
 
37. O método de arquivamento numérico pode ser dividido em numérico simples, cronológico 
e dígito-terminal. 
( ) V ( ) F 
 
 
4 
 
 
38. Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. 
( ) V ( ) F 
 
39. Sobrenomes compostos de substantivos e adjetivos não são separados 
( ) V ( ) F 
 
40. A sequência alfabética a seguir não está de acordo com as regras de alfabetação para o 
arquivamento de nomes: 
- Filho, Manoel Arantes. 
- Júnior, Pedro Pereira. 
- Sobrinho, José Vieira. 
( ) V ( ) F 
 
41. Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na 
alfabetação. 
( ) V ( ) F 
 
42. Os nomes orientais são organizados alfabeticamente exatamente como se apresentam 
( ) V ( ) F 
 
 
43. A estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir está de acordo com as regras de 
alfabetação. 
- Araújo, Professor José de. 
- Júnior, Coordenador Afonso. 
- Lima, Diretor Pedro de. 
- Menezes, Paulo César de. 
( ) V ( ) F 
 
44. Considere que o TRE adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de 
alfabetação. Assinale a opção cujo nome está representado corretamente. 
 
a) Neto, Antonio Pereira de Souza. 
b) De Camargo, Luíza Maria Pontes. 
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo. 
d) Sato, Akiko Yamamoto. 
e) Muller, Paul. 
 
45. Indique a opção em que o nome está registrado 
incorretamente para arquivamento. 
a) Santa Cruz, Sérgio (Ministro). 
b) Etchevarren Diaz, Esteban de. 
c) Andrade Júnior, Ricardo da Silva. 
d) Santo, Leontina de Monte.