Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
LOGÍSTICA INTEGRADA PILARES DO LOGÍSTICA INTEGRADA 1) PLANEJAMENTO DA OBRA SEGUINDO PLANO MESTRE – CRIAÇÃO DO CADERNO KITS DE MATERIAIS MEDIANTE AS 34 ETAPAS DO PLANO MESTRE, INTEGRADOS COM BIM. GESTÃO A VISTA ON LINE 2) COMPRAS CENTRALIZADAS POR KITS COM DATAS PROGRAMADAS NO MRV OBRAS - SEMANA DOS LANÇAMENTOS 3) PREPARAÇÃO DO MRV OBRAS ATRAVÉS DOS KITS NO INÍCIO DA OBRA PARA BAIXAS EM KITS JUST IN TIME. 4) IDENTIFICAÇÃO DE TODOS OS KITS POR CÓDIGOS DE BARRAS GERADOS PELO MRV OBRAS. 5) AMPLIAÇÃO DAS FÁBRICAS DE KITS DE INSTALAÇÕES PARA KITIFICAÇÃO DOS MATERIAIS DA ÁREA CIVIL. 6) MODERNIZAÇÃO DOS “SETORES LOGÍSTICOS” E MÃO DE OBRAS ESPECIALIZADAS EM LOGÍSTICA. 7) IMPLANTAÇÃO DAS ORDENS DE SERVIÇOS COM CARTÕES DE REQUISIÇÕES DOTADOS DE CÓDIGOS DE BARRAS. 8) IMPLANTAÇÃO DA FÁBRICA DE APARTAMENTOS Objetivo do LOGÍSTICA INTEGRADA • O protejo “Logística Integrada”, tem a visão de otimizar os processos de lançamentos de produtos (COMPRAS E BAIXAS) no “MRV OBRAS” através de kits e auxiliar na gestão do planejamento da obra, através de “Cartões de Requisições”. • Com a aplicação da “Logística Integrada”, será possível um planejamento entre obra, fábricas de kits e LOGÌSTICA, com maior eficiência. • O projeto traz em sua concepção a eficiência, agilidade e melhor gestão dos materiais, além de baixas com maior precisão no “MRV OBRAS”. VANTAGENS DA “LOGÍSTICA INTEGRADA” • Controle sobre o fluxo de produtos e processos • Acompanhamento completo de operações • Melhoria contínua e otimização das rotinas de trabalho • Melhores índices de produtividade • Redução de custos ao longo de toda a cadeia • Aumento da lucratividade e vantagem competitiva ”INTEGRAR” é agir de forma integrada, é proporcionar a conexão e interatividade entre diferentes áreas de um mesmo processo. A “LOGÍSTICA INTEGRADA” incluirá toda a “LEI DA OBRA / PLANO MESTRE“ PASSO 1 • Elaboração do caderno de kits no início da obra. • Lançamento dos pedidos no início da obra com datas de entregas programadas de acordo com o planejamento no MRV OBRAS. • Compras centralizadas nas fábricas de kits. ELABORAÇÃO DO CADERNO DE KITS NO INÍCIO DA OBRA • O caderno de KITS de todas as etapas do “PLANO MESTRE ” deverão ser criados no início da obra, utilizando planilha padrão, balizado pelo BIM. • A planilha deverá conter códigos, nome dos produtos de acordo com o banco de dados da MRV e compatibilizado com as nomenclaturas e códigos dos orçamentos. • Os quantitativos dos kits deverão ser levantados com precisão e conferidos no orçamento para maior eficiência do projeto de “LOGÍSTICA INTEGRADA”. LANÇAMENTO DE TODOS OS PEDIDOS DA OBRA NO MRV OBRAS (NO INÍCIO DA OBRA) • De posse do caderno de KITS o responsável pelas fábricas de KITS lançará no MRV OBRAS os pedidos com datas de entregas programadas de acordo com o planejamento “SEMANA DE LANÇAMENTOS” • Todos os pedidos serão lançados e aprovados em uma semana. • Os pedidos terão suas datas de entregas programadas no MRV OBRAS. “Não será necessário, fazer levantamentos, lançamentos e aprovações mensais” Passo a passo AGENDAMENTO DE ENTREGAS PROGRAMADAS no MRV Obras Clicar no botão “Solicitar Compras” Selecionar obra (projeto) e clicar sobre o botão “Nova Requisição” Selecionar um item (com ou sem LOF), inserir quantidade. Selecionar bloco, elemento PEP, atividade e colocar uma observação. ENTREGA PROGRAMADA • Irá abrir uma janela com o “Resumo do Pedido”, clicar uma vez sobre a “Data” da requisição. • Abrirá uma janela de “Editar Data Remessa”. • No campo “Nova Data de Remessa” selecionar a data que deseja marcar a entrega. • No exemplo, data original de remessa era dia (05/08/2020) e foi adiada para (01/09/2020). Clicar sobre “Alterar”. Irá aparecer uma confirmação da “alteração da data de remessa”, clicar em ok. Quando o Engenheiro for aprovar a requisição, observe que a requisição já estará com a data de remessa alterada e o processo já está concluído. •Os Suprimentos /SINE deverão deixar bem claro para os fornecedores que deverão seguir a risca as datas de entregas, para que não ocorrão antecipações desnecessárias. PASSO 2 CRIAÇÃO DOS KITS NO “MRV OBRAS” OS KIT’s DEVERÃO SER CRIADOS NO “MRV OBRAS”, NO INÍCIO DA OBRA DE ACORDO COM O CADERNO DE KITS. CLICAR EM “CRIAR KIT” DEFINA O NOME DO KIT INCLUIR MATERIAIS INCLUIR OS MATERIAIS DEFINIDOS COMO KITS SALVAR KITS AO SALVAR O KIT O “MRV OBRAS”IRÁ GERAR O CÓDIGO NUMÉRICO DO KIT CRIADO PARA DAR BAIXA NO KIT CLICAR EM “ESTOQUE 2.0” CLICAR EM BAIXAR KITS INSERIR O CÓDIGO DO KIT CONFERIR O KIT DAR BAIXA NO “MRV OBRAS” PASSO 3 CRIAÇÃO DOS CÓDIGOS DE BARRAS NO MRV OBRAS CRIAÇÃO DOS CÓDIGOS DE BARRAS NO MRV OBRAS O “MRV OBRAS” é dotado de uma ferramenta que gera os códigos de barras dos KITS criados no sistema. Acesse o MRV OBRAS, clique na aba relatórios Clicar em Estoque 2.0 e selecionar opção Lista de Materiais. Ao abrir a clicar na opção Projeto. Selecionar o projeto desejado. Selecionar opção Pesquisar (Icone da lupa do lado direito da tela). Selecionar a opção Buscar Kits. Selecionar o kit desejado. Clique sobre a opção Lista de Materiais Kit. Arquivo gerado em PDF com Código de barra, descrição dos materiais e quantidades que compõe o KIT. PASSO 4 IDENTIFICAÇÃO DOS KITS COM ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRA EM TODAS AS EMBALAGENS IDENTIFICAÇÃO DOS KITS COM ETIQUETAS COM CÓDIGOS DE BARRAS GERADOS PELO MRV OBRAS. • MEDIANTE AO CADERNO DE KITS SERÃO CRIADOS PADRÕES DE EMBALAGENS PARA KITIFICAÇÃO DE TODOS OS MATERIAIS SEGUINDO O PLANO MESTRE. • O PROJETO VISA AMPLIAR A OPERAÇÃO DAS FÁBRICAS DE KITS INDUSTRIALIZANDO NÃO APENAS AS INSTALAÇÕES COMO TAMBÉM OS MATERIAIS DA ÁREA CIVIL. Acesso ao PES, como fazer. Para baixas no MRV OBRAS. INFORMAÇÃO TÉCNICA NA PONTA DO PROCESSO • Acesso aos PES • Acesso a vídeos de como fazer • Acesso a padronizações técnicas • Acesso a informações relevantes para execução das atividades • Modernidade dos processos nos canteiros • Informações em tempo real • Acesso full time Embalagens interativa. Acesso a procedimentos . Acesso a vídeos. Kits personalizados . GANHOS EXPONÊNCIAIS NO CONTROLE DOS MATERIAIS • Eliminar perdas de materiais • Controles de itens de consumo • Otimização de inúmeros processos • Modernização das embalagens • Otimização das rotinas • Prática na identificação e armazenamento • Rastreabilidade dos lotes de kits KITS DIRETO DAS FÁBRICAS • Contaremos com apoio do SINE e Suprimentos regionais, para negociarem com fornecedores a entrega dos materiais em KITS de acordo com nosso consumo. • Todos os kits deverão ser identificados com CÓDIGO DE BARRAS DA MRV, gerado pelo “MRV OBRAS”. (Quando não for possível fornecimento via fabricante, as FÁBRICAS DE KITS serão responsáveis por proceder com as kitificações) PASSO 5 AMPLIAÇÃO DA OPERAÇÃO DAS FÁBRICAS DE KITS PRODUÇÃO DE KIT FULL AMPLIAÇÃO DA OPERAÇÃO DAS FÁBRICAS DE KITS DE INSTALAÇÕES PARA PRODUÇÃO DOS KITS FULL • Utilizaremos toda experiência e maturidade alcançada na industrialização dos kits de instalações e será implantado também na separação e kitificação dos materiais da área civil. EXEMPLOS DE ALGUNS KITS DA ÁREA CIVIL SETOR DE KITIFICAÇÃO • As fábricas de kits seguirão padrão rigoroso de organização, linha de produção, planejamento e metas diárias de produção. • As fábricas de kits serão desenhadas de forma a otimizar os processos e seguir padrões industriais de armazenamento, separação, embalagens e transportes. Os fretes serão programados pelas “FÁBRICAS DE KITS”, de acordo com a liberação dos KIT’s. A obra receberá um “TERMO DE ENTREGA”, para controle da gestão dos fretes. PASSO 6 MODERNIZAÇÃO DOS SETORES LOGÍSTICOS NOVOSETOR LOGÍSTICO (Novo perfil dos almoxarifados das obras – Passará a se chamar SETOR LOGÍSTICO) • É de extrema importância estabelecer uma gestão das áreas de logística, seguindo padrões rigorosos de logística, limpeza e organização, levando em consideração o “PLANO MESTRE”. • A disposição dos materiais e ferramentas em locais corretos possibilita a otimização de inúmeros processos. • Utilizar uma identificação padronizada e moderna agiliza o processo na separação dos materiais. • As áreas de logística devem ser montadas pensando em composições de kits. • Deve haver um planejamento entre as fábricas de kits e a equipe logística da obra, para que o recebimentos dos materiais ocorram de forma organizada. Modernização das nomenclaturas. “Almoxarifes passarão a ser TÉCNICOS EM LOGÍSTICA” UM NOVO CONCEITO DE GESTÃO DE MATERIAS NAS OBRAS DA MRV NOVA ESTRUTURA DOS SETORES LOGÍSTICOS PASSO 7 MODERNIZAÇÃO DOS CARTÕES DE REQUISIÇÃO REUNIÃO DE PLANEJAMENTO SEMANAL • Na reunião de planejamento semanal, de posse do “PLANO MESTRE”, o Engenheiro residente distribuirá as “CARTÕES DE REQUISIÇÕES” da semana, para os responsáveis de cada frente de serviço. • O responsável pela “LOGÍSTICA” da obra também participará da reunião de planejamento semanal. • O engenheiro alimentará o controle visual em uma planilha na nuvem e em tempo real o “TÉCNICO EM LOGÍSTICA”, receberá as informações em um monitor disponível no SETOR LOGÍSTICO. MODERNIZAÇÃO DOS CARTÕES DE REQUISIÇÕES FICHA DE REQUISIÇÕES • Os “CARTÕES DE REQUISIÇÕES” serão personalizadas e plastificados para maior durabilidade. • Nos “CARTÕES DE REQUISIÇÕES” terão os códigos de barra dos KITS e a sequência numérica gerada para os KITS no “MRV OBRAS” com isso a velocidade das baixas serão em tempo real “JUST IN TIME”. • O responsável pela “LOGÍSTICA” da obra terá duas opções para realização das baixas, podendo bipar o “CARTÃO DE REQUISIÇÃO” pelo código de barras ou digitando manualmente. GESTÃO DAS FICHAS DE REQUISIÇÕES • O responsável por cada frente de serviço ficará responsável por reunir com suas equipes e alinhar as frentes de serviços mediante “REUNIÃO SEMANAL DE PLANEJAMENTO”. • As fichas de requisições deverão ser entregues aos colaboradores na medida que as frentes de serviços forem liberados. • Não serão utilizadas requisições de papel. FORNECIMENTO DOS KITS • O responsável pela “LOGÍSTICA” de posse do “CARTÃO DE REQUISIÇÃO” dará baixa no “MRV OBRAS” através do código de barra e entregará a embalagem do KIT ao colaborador , previamente separado mediante reunião de planejamento e já disponibilizado no “setor de expedição”. • O TÉCNICO EM LOGÍSTICA, dará comando também no controle visual disponível na nuvem, assim o Engenheiro terá acesso as informações full time. GANHOS COM NOVO PROCESSO • Processos padronizados. • Facilidade e praticidade nas compras e baixas no MRV OBRAS através de KITS. • Melhor disposição dos materiais, otimizando o dia a dia da obra. • Eliminação de requisições de papel. • Acompanhamento diário da distribuição dos kits. • Melhoria na comunicação entre as equipes e departamentos de apoio. • Ganho exponencial de tempo em relação as baixas de estoque. • Otimização de tempo de espera nas áreas logísticas, devido ao planejamento. • Melhoria no gerenciamento dos materiais, reduzindo compras erradas e sobra de materiais por falta de controle. • Mudança de MIND SET, valorizando o setor de logística. • Modernização dos processos logísticos. FÁBRICA DE APARTAMENTOS PROJETO ELABORADO POR: Heitor de Vasconcelos Gouveia heitor.gouveia@mrv.com.br (34)99907-8808 mailto:heitor.gouveia@mrv.com.br LOGÍSTICA INTEGRADA
Compartilhar