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Como montar uma agência de publicidade EMPREENDEDORISMO Especialistas em pequenos negócios / 0800 570 0800 / sebrae.com.br Expediente Presidente do Conselho Deliberativo José Roberto Tadros Diretor Presidente Carlos Carmo Andrade Melles Diretor Técnico Bruno Quick Diretor de Administração e Finanças Eduardo Diogo Unidade de Gestão de Soluções Diego Demetrio Coordenação Luciana Macedo de Almeida Autor SEBRAE NA Projeto Gráfico Staff Art Marketing e Comunicação Ltda. www.staffart.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / / / / TOKEN_HIDDEN_PAGE Sumário 11. .............................................................................................................................................................. 12. Mercado ................................................................................................................................................ 23. .............................................................................................................................................................. 44. .............................................................................................................................................................. 55. Estrutura ............................................................................................................................................... 56. Pessoal ................................................................................................................................................. 67. Equipamentos ....................................................................................................................................... 78. .............................................................................................................................................................. 89. .............................................................................................................................................................. 910. ............................................................................................................................................................ 1011. ............................................................................................................................................................ 1012. Investimento ........................................................................................................................................ 1113. ............................................................................................................................................................ 1214. Custos ................................................................................................................................................. 1315. ............................................................................................................................................................ 1316. ............................................................................................................................................................ 1417. ............................................................................................................................................................ 1718. Eventos ............................................................................................................................................... 1819. ............................................................................................................................................................ 1920. ............................................................................................................................................................ 2021. ............................................................................................................................................................ 2022. ............................................................................................................................................................ 2123. ............................................................................................................................................................ 2224. ............................................................................................................................................................ 2325. ............................................................................................................................................................ M ercado 1. Apesar de antiga, a publicidade é usada cada vez mais como arma de competição entre empresas que desejam vender seus produtos e serviços para um público maior. As origens da publicidade comercial remontam aos primórdios da civilização, sendo tão antiga quanto o desenvolvimento da troca de mercadorias como meio de suprir as necessidades humanas por bens e serviços. No entanto, a publicidade ganhou impulso na Era Industrial, nos Estados Unidos, com a produção de mercadorias em larga escala. Além de transmitir ideias, a publicidade tem o propósito de influenciar e modificar atitudes e comportamentos de um determinado público consumidor. De maneira organizada, a publicidade surgiu com a invenção da imprensa e se desenvolveu na razão direta da difusão das práticas de livre comércio e da descoberta de novos meios de comunicação, como o rádio, o cinema e a televisão e, nos últimos tempos, a internet. A agência de publicidade é, nos termos do art. 6º do Dec. nº 57.690/66, uma empresa criadora/produtora de conteúdos impressos e audiovisuais especializada nos métodos, na arte e na técnica publicitárias, através de profissionais a seu serviço que estuda, concebe, executa e distribui propaganda aos Veículos de Comunicação, por ordem e conta de Clientes Anunciantes com o objetivo de promover a venda de mercadorias, produtos, serviços e imagem, difundir idéias ou informar o público a respeito de organizações ou instituições a que servem. O aumento do uso da tecnologia, representado pela internet e pelo advento das mídias sociais, fez crescer a demanda dos consumidores por informação. Esse novo cenário vem obrigando mais empresas a aumentarem os gastos na promoção de seus produtos, confiantes na capacidade da publicidade de se adaptar aos novos espaços e atingir o público com o seu velho poder de persuasão. 2. Mercado O mercado publicitário brasileiro tem mantido resultados muito positivos nos últimos anos. Segundo estudo da Kantar Ibope Media, a compra de espaços em mídia movimentou o equivalente a R$ 147 bilhões em 2018, um crescimento de 10,2% em relação a 2017 e registrando alta de 36% no número de anunciantes e de 39% no número de marcas. Quase 96 mil anunciantes marcaram presença nos meios monitorados pela Kantar IBOPE Media em 2018 representando um total de 138.220 marcas. Fonte: Kantar IBOPE Media – Advertising Intelligence Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 1 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D57690.htm https://www.kantaribopemedia.com/wp-content/uploads/2019/05/retrospectiva_2018_FINAL.pdf www.sebrae.com.br M ercado / Ainda de acordo com o estudo, a TV concentrou 71% dos investimentos - considerando TV Aberta, TV por Assinatura e Merchandising, seguido por Jornal (10%), Digital (6%), Rádio (4%), Revista (3%), OOH (3%) e Cinema (2%). O Comércio continua na liderança com 18% do espaço publicitário, seguido pelo setor de Serviços, Financeiro, Higiene e Beleza e o Farmacêutico. Mercado Consumidor: Os clientes das agências de publicidade são denominados anunciantes. São empresas, entidades ou indivíduos que utilizam a propaganda, ou seja, qualquer forma remunerada de difusão de ideias, mercadorias, produtos ou serviços por parte de um anunciante identificado. Trata-se, portanto,de um mercado consumidor amplo. Mercado Fornecedor: Os fornecedores são pessoas físicas ou jurídicas especializadas e tecnicamente capacitadas a fornecer os serviços ou suprimentos necessários ao estudo, concepção e execução da publicidade, em complementação ou apoio às atividades da agência, do anunciante e do veículo de comunicação. Uma peculiaridade desse mercado é que os clientes (anunciantes) devem pagar à agência honorários sobre o valor dos serviços e suprimentos contratados com quaisquer fornecedores – valor que se torna renda para a agência de publicidade. Ilustradores e gráficas são exemplos de fornecedores frequentes de agências de publicidade. Mercado Concorrente: É importante que a agência conheça suas próprias características – os serviços oferecidos, a capacidade de atendimento, entre outros – para ter plenas condições de se comparar com outras empresas que apresentam características semelhantes, suas principais concorrentes. Cada vez mais agências de publicidade vêem o ambiente digital como oportunidade de expansão da carteira de clientes. Segundo levantamento realizado pelo iZoom 2018 cerca de 74,4% das agências do Brasil oferecem serviços digitais. É fundamental que o empresário busque informações adicionais, por meio de pesquisa de mercado, acompanhamento de estatísticas e tendências para compreender as marcas e veículos de comunicação, que podem fornecer valiosas oportunidades para a agência de publicidade diversificar a oferta ao consumidor . 3. Uma detalhada análise dos principais fatores que afetam o mercado publicitário é determinante na decisão de localização de uma agência de publicidade. Em relação à escolha da região de interesse, é importante definir primeiro qual será o mercado-alvo de sua agência de publicidade e sua localização geográfica. É preciso obter o maior número de informações possíveis para conhecer o perfil de seus futuros clientes: onde estão instalados, serviços demandados, projetos em andamento, verba disponível para publicidade, se possui equipe própria de publicidade. Vale lembrar que essas informações devem ser analisadas à luz das competências (serviços a serem prestados) pela sua agência de publicidade, a fim de assegurar que a agência possa Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 2 http://blog.iclips.com.br/izoom www.sebrae.com.br M ercado / atender satisfatoriamente à demanda vislumbrada. Em relação à concorrência, deve-se verificar o número de agências já estabelecidas e se elas competem pelos mesmos clientes no mercado / região / segmento-alvo, oferecendo serviços similares. Além disso, é importante analisar a relação de preços praticados versus qualidade dos serviços oferecidos pelos concorrentes locais, e se estes podem ser igualados ou superados por sua agência neste mercado / segmento. A escolha da região de atuação de uma agência de publicidade deve levar em conta ainda a disponibilidade de fornecedores. Nesse contexto, o empreendedor deve dedicar especial atenção à existência de profissionais especializados na região de interesse. Pois, de acordo com os serviços prestados, a agência irá precisar de profissionais competentes em áreas tais como comportamento do consumidor, comunicação empresarial, gerência de marcas e produtos, criatividade em propaganda, web marketing etc. Para a escolha do imóvel onde será instalada a agência de publicidade, os seguintes detalhes devem ser observados: • É importante que a relação receitas operacionais (estimadas) versus despesas (aquisição, manutenção etc., do imóvel) esteja compatível com os objetivos definidos pelo empreendedor. Decidir qual caminho tomar é um misto de coragem, recursos disponíveis e expectativa de retorno. Além disso, outros cuidados na escolha do imóvel passam por: custo do aluguel, prazo do contrato, reajustes e reformas a fazer. • Certifique-se de que o imóvel em questão atende às suas necessidades operacionais quanto a localização, capacidade de instalação, características da vizinhança - se é atendido por serviços de água, luz, esgoto, telefone etc. • Se existem comodidades que possam tornar mais conveniente e menos onerosa a adaptação do imóvel para funcionamento da agência. Facilidades de acesso, estacionamento, proximidade de estações de transporte etc. • Cuidado com imóveis situados em locais sujeitos à inundação ou próximos a zonas de risco. Consulte a vizinhança a respeito. • Confira a planta do imóvel aprovada pela Prefeitura, e veja se não houve nenhuma obra posterior, aumentando, modificando ou diminuindo a área primitiva, que deverá estar devidamente regularizada. As atividades econômicas da maioria das cidades são regulamentadas pelo Plano Diretor Urbano (PDU). É essa Lei que determina o tipo de atividade que pode funcionar em determinado endereço. A consulta de local na Prefeitura deve atentar para: • Se o imóvel está regularizado, ou seja, se dispõe de HABITE-SE; • Se as atividades a serem desenvolvidas no local respeitam a Lei de Zoneamento do Município, pois alguns tipos de negócios não são permitidos em qualquer bairro; • Se os pagamentos do IPTU referente ao imóvel encontram-se em dia; • No caso de serem instaladas placas de identificação do estabelecimento, letreiros e outdoors, será necessário verificar o que determina a legislação local sobre o licenciamento desses tipos de sinalização; e principalmente; Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 3 www.sebrae.com.br M ercado / / • Exigências da legislação local, do Corpo de Bombeiros Militar. 4. Para abrir um agência de publicidade, o empreendedor poderá ter seu registro de forma individual ou em um dos enquadramentos jurídicos de sociedade. Ele deverá avaliar as opções que melhor atendem suas expectativas e o perfil do negócio pretendido. Leia mais sobre este assunto no capítulo ‘Informações Fiscais e Tributárias’. Para registrar a empresa, é preciso contratar um contador. Esse profissional poderá auxiliá-lo na escolha do melhor enquadramento jurídico e tributário da empresa, na elaboração dos documentos constitutivos exigidos e no registro da empresa nos órgãos responsáveis: • Junta Comercial; • Secretaria da Receita Federal, para obtenção do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ); • Secretaria Estadual da Fazenda; • Prefeitura do Município, para obter o alvará de funcionamento; • Entidade Sindical Patronal (a empresa ficará obrigada ao recolhimento anual da Contribuição Sindical Patronal); • Caixa Econômica Federal, para cadastramento no sistema “Conectividade Social – Instituto Nacional de Seguridade Social/Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (INSS/FGTS)”; • Corpo de Bombeiros Militar, para vistoria. Abaixo, relacionamos as principais normas aplicáveis ao mercado publicitário nacional: • Lei nº 4.680/1965 – dispõe sobre o exercício da profissão de publicitário e de agenciador de propaganda e dá outras providências; • Lei nº. 9610/1998 – altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências; • Lei nº 5.988/1973 – regula os direitos autorais e dá outras providências; • Lei nº 8.078/1990 – código de defesa do consumidor; • Lei nº 12.232/2010 - dispõe sobre as normas gerais para licitação e contratação pela administração pública de serviços de publicidade prestados por intermédio de agências de propaganda e dá outras providências; • Decreto nº 57.690/1966 – regulamenta a execução da Lei nº 4.680/65; • Código Brasileiro de Autorregulamentação Publicitária; • Normas-Padrão da Atividade Publicitária; • Código de Ética dos Profissionais da Propaganda. A Federação Nacional das Agências de Propaganda (Fenapro) disponibiliza para consulta em seu website a legislação completa aplicável ao segmento. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 4 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4680.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9610.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L5988.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078.htmhttp://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2010/lei/l12232.htm http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D57690.htm http://www.conar.org.br/codigo/codigo.php https://www.cenp.com.br/documento/normas-padrao-portugues http://www.cenp.com.br/PDF/Legislacao/Codigo_de_etica_dos_proffisionais_da_propaganda.pdf www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal 5. Estrutura A estrutura de uma agência de publicidade deverá adequar-se aos serviços prestados, grau de terceirização, volume de negócios e pessoal envolvido no trabalho da agência. Uma estrutura convencional deve contar com instalações para abrigar áreas, tais como: gerência administrativa, atendimento a clientes, criação e mídia. A área de Criação requer atenção especial em relação à instalação (layout) do mobiliário, equipamentos e profissionais contratados. Algumas empresas do setor apresentam uma estrutura mista, na qual parte dos empregados fica instalada nas dependências da agência (geralmente, as equipes de Atendimento, Planejamento e Gerência) e outra parte é formada por equipe externa de criadores, desenvolvedores e consultores, acionada após o projeto ser aprovado pelo cliente. Ainda em relação ao imóvel utilizado para sede da empresa, este deve ter áreas distintas para reuniões e depósito de equipamentos. Para agências de maior porte é conveniente a instalação de um estúdio próprio de fotografia, cine-vídeo ou som, conforme suas necessidades. Vale lembrar que as instalações de uma agência de publicidade devem apresentar uma decoração adequada à sua imagem institucional. Além disso, a agência deve se preocupar com a segurança de suas instalações físicas, uma vez que irá desenvolver trabalhos únicos e acumular conhecimento (armazenado em mídias digitais e equipamentos de informática) de grande valor. Em relação ao local de trabalho dos profissionais da agência, as seguintes normas regulamentadoras – NR do Ministério do Trabalho devem ser observadas: NR 8 - Edificações: dispõe sobre os requisitos técnicos mínimos que devem ser observados nas edificações para garantir segurança e conforto aos que nelas trabalham. A fundamentação legal, ordinária e específica, que dá embasamento jurídico à existência desta NR, são os artigos 170 a 174 da CLT. NR 24 - Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho. Para consultar a lista completa de normas regulamentadoras, o empreendedor pode acessar o website do Ministério do Trabalho. 6. Pessoal A quantidade de profissionais está relacionada ao porte do empreendimento. Para amenizar os custos iniciais com folha de pagamento, convém optar pela contratação de uma equipe enxuta, assim, a proposta para uma agência de publicidade de Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 5 http://www.normaslegais.com.br/legislacao/trabalhista/nr/nr8.htm www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos pequeno porte é iniciar suas atividades com um quadro mínimo de cinco profissionais, com as seguintes principais atribuições: • Gestor de Negócios: encarregado da gestão de finanças, pessoas, almoxarifado, Centro de Processamento de Dados (CPD), serviços gerais, comercial da agência; • Atendimento: responsável pela prospecção e atendimento aos clientes; • Planejamento: recebe as informações colhidas com o cliente (objetivos, verba etc.), determinando “o que” deverá ser feito para se cumprir o que se deseja; • Criação: responsável por criar as peças e campanhas determinadas pelo Planejamento. Geralmente há uma equipe envolvida, composta no mínimo por Diretor de Arte e Redator, mas podendo incluir Webdesigner, Revisor etc.; • Mídia: realiza as negociações com os veículos de comunicação e monta os mapas de mídia, contemplando, por exemplo, rádio, TV, jornal, revista, outdoor etc. As atividades das agências de publicidade envolvem diretamente o Direito de Propriedade Intelectual (direito de autor e propriedade industrial), assim é importante que gerenciar as implicações jurídicas através de uma assessoria jurídica especializada, que pode ser um serviço terceirizado. O papel do advogado ou consultor jurídico é alertar os riscos para que a agência não seja surpreendida por ações judiciais que lhe causem prejuízos financeiros e de imagem. Para os anunciantes, a qualidade da equipe de profissionais é um dos critérios mais importantes na hora de escolher uma agência de publicidade. Para conseguir realizar as melhores campanhas de propaganda, é essencial contar com uma boa equipe, que se relacione bem com o pessoal de marketing do anunciante, alinhados para o mesmo objetivo. Obs: O Conselho Executivo das Normas-Padrão (CENP), órgão normatizador do mercado publicitário, estabelece que só as empresas certificadas pelo Conselho podem receber o comissionamento determinado (por lei, uma agência tem direito a receber do veículo de comunicação 20% da verba investida). Para certificação pelo CENP, a agência deve ter uma estrutura mínima de três pessoas. 7. Equipamentos O resultado do trabalho de uma agência de publicidade é altamente influenciada pela competência de sua equipe, e esta, por sua vez, sofre grande influencia da qualidade dos e equipamentos disponíveis. Assim, esse é um quesito que deve receber grande importância do empreendedor. O computador é equipamento que requer prioridade e necessitam ter configuração compatível para o processamento de softwares de criação e edição de imagens. E, para utilizar tais softwares, será preciso uma licença paga. Os principais softwares são InDesign, CorelDRAW, Adobe Illustrator, Flash, Photoshop, Dreamweaver, entre outros. Além disso, outros equipamentos para a parte operacional serão requeridos, Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 6 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / como impressoras, câmera fotográfica profissional, aparelho de telefone fixo, telefone móvel, mesa de reunião e mesas individuais ou estações de trabalho para a área de criação. Além dos equipamentos da área operacional, serão necessários equipamentos para a área administrativa: mesas individuais, cadeiras, mesa de reunião, armário, computador, impressora multifuncional. A recepção pode ser equipada com poltronas ou sofás. Para o conforto da equipe e boa recepção do cliente, máquinas de café, água e snacks podem ser instaladas. A estimativa de investimento para para aquisição dos equipamentos acima citados, considerando-se uma agência de publicidade de pequeno porte, são os seguintes: Equipamentos Investimento estimado Computadores R$ 10.000,00 Licenças de softwares R$ 10.000,00 Impressoras R$ 3.000,00 Câmera fotográfica R$ 3.000,00 Mobiliário R$ 24.000,00 Total R$ 50.000,00 8. Nas empresas de prestação de serviços, como as agências de publicidade, o conceito de estoque não se aplica da mesma forma que na indústria ou no comércio. As mercadorias compradas são apenas para consumo interno ou aplicadas à prestação dos serviços; por exemplo, materiais de escritório e de limpeza. Não são mercadorias para revenda. Em todo caso, para uma melhor gestão empresarial, ressalta-se que o estoque de mercadorias deve ser suficiente para o adequado funcionamento da empresa, mas mínimo para reduzir o impacto na alocação de capital de giro. O estoque mínimo deve ser calculado levando-se em conta o número de dias entre o pedido de compra e a entrega dos produtos na sede da empresa. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 7 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / 9. O processo produtivo de uma empresa é constituído basicamente pelo conjunto de atividades a serem desenvolvidas na produção de um bem ou serviço. Devido a sua importância para a empresa, é necessário que seja executado com planejamento, a fim de que se mantenha um padrão de qualidade. Abaixo, relacionamos, de forma sequencial, os principais processos que fazem parte do trabalho de uma agência de publicidade: • Prospecção de Clientes: identificação de potenciais clientes e venda dos serviços (orçamento,negociação, agendamento das visitas etc.) que irão compor a carteira de projetos em andamento e que contribuirão para gerar fluxo de receitas para a agência. • Atendimento: envolve as atividades de relacionamento com as empresas clientes e levantamento de suas necessidades. Os profissionais de atendimento da agência devem garantir que as informações necessárias para a composição do trabalho publicitário estejam relatadas no briefing, não omitindo dados que possam ser utilizados no trabalho de planejamento e criação. • Brainstorming: Após receber o job, a equipe de atendimento, junto às equipes de criação e produção/mídia, realiza uma reunião de brainstorming para levantar ideias sobre o projeto, definir as estratégias e possíveis peças e mídias a serem produzidas/veiculadas. • Briefing e orçamento: Com as ideias e estratégias levantadas na reunião de brainstorming, um briefing completo é construído e a equipe de produção da agência de publicidade elabora e orça propostas. • Planejamento: Paralelamente a etapa de elaboração de briefing e orçamento, a equipe de criação define os prazos de entrega de cada peça a ser criada, bem como a prioridade de cada material. • Criação / Produção: aprovado o projeto proposto, este deverá ser repassado para as áreas responsáveis pela produção das peças publicitárias e demais serviços para sua veiculação. Todas as etapas deverão obedecer ao cronograma estipulado e às necessidades logísticas. Na publicidade, é importante observar que os prazos são sempre apertados e que devem ser atendidos. • Mídia: envolve a elaboração dos mapas de mídias, com a indicação específica dos veículos de comunicação contemplados naquela campanha, e as negociações com esses veículos. Destaca, por exemplo, exatamente em que emissoras e programas de televisão a propaganda será veiculada. • Gestão Administrativa: compreende as atividades de controle administrativo do negócio (recebimentos, pagamentos, rotinas bancárias e contábeis, compra de materiais, controle de pessoal etc.). Envolve também o controle individual de custos e orçamento de cada projeto em desenvolvimento pela agência. Fluxograma simplificado de atendimento em agência de publicidade Em todas as fases do processo produtivo, a empresa precisa aproveitar ao máximo seus recursos, sejam pessoas, tecnologias ou equipamentos. Não basta ter os Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 8 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / recursos, é necessário realizar a gestão do processo produtivo buscando melhorar a prestação do serviço como todo, e não, apenas, o projeto desenvolvido. 10. Independente do porte, a agência de publicidade, o processo produtivo é bastante complexo e por essa razão é importante que este seja bem organizado. Cada etapa gera informações e seu fluxo de aprovações e alterações necessita de agilidade e confiabilidade. Por isso, contar com softwares que suportem os fluxos e processos e reúnam todas as informações e tarefas é essencial e pode aumentar a performance da equipe e tornar as funções e etapas do processo mais claras e eficazes. Os trabalhos de criação, especificamente, são suportados pelo uso intenso de tecnologia da informação, por meio de programas de design, animação e tratamento de imagens. As agências que desenvolvem trabalhos de Web marketing usam softwares próprios para esse tipo de serviço, conforme a mídia envolvida. Em relação ao gerenciamento da agência, a automação é aplicada por meio de softwares de gestão específicos para controle de áreas, como pessoal, compras, orçamento ou pelo uso de soluções integradas que proveem funcionalidades, tais como: • Cadastro de clientes, fornecedores e veículos; • Controle de Ordens de Serviço para aprovação do cliente; • Controle de Tarefas por cliente, campanha etc. Inclui descrição do briefing das tarefas que serão realizadas em cada campanha, o responsável por cada item, prazos, prioridades e tempo estimado para a realização das atividades, além de informações que irão auxiliar o departamento de produção e mídia no processo de orçamentos e cotações; • Controle de Orçamento e Cotações; • Controle de Autorizações; • Controle dos títulos a receber e títulos a pagar, com geração do fluxo de caixa e apresentação do resumo e saldo de cada mês; • Geração de relatórios de gestão. Antes de se decidir pelo programa de gerenciamento a ser utilizado, o empreendedor deve avaliar o preço cobrado em relação ao seu orçamento disponível, o serviço de manutenção, a conformidade em relação à legislação fiscal municipal e estadual, a facilidade de suporte e atualizações oferecidas pelo fornecedor. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 9 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento 11. Os canais de distribuição se relacionais aos principais meios pelos quais as empresas disponibilizam seus produtos ou serviços aos clientes. No caso de uma agência de publicidade, que é uma empresa de prestação de serviços, o canal de venda refere-se a sede física da empresa, local em que o cliente contrato o serviço, ou ainda, os profissionais que fazem a visita ao cliente para prospecção. 12. Investimento Investimento compreende todo o capital empregado para iniciar e viabilizar o negócio até o momento de sua auto-sustentação. Pode ser caracterizado como: • Investimento fixo: compreende o capital empregado na compra de imóveis, equipamentos, móveis, utensílios, instalações, reformas, entre outros; • Investimentos pré-operacionais: compreende todos os gastos ou despesas realizadas com projetos, pesquisas de mercado, registro da empresa, projeto de layout e design de fachada, honorários profissionais e outros; • Capital de giro: é o capital necessário para suportar todos os gastos e despesas iniciais, geradas pela atividade produtiva da empresa. Destina-se a viabilizar as compras iniciais, pagamento de salários nos primeiros meses de funcionamento, impostos, taxas, honorários de contador, despesas de manutenção e outros. Saiba mais no capítulo "Capital de Giro" Estima-se que para a implementação de uma agência de publicidade de pequeno porte, instalada em um imóvel de cerca de 100 m², o empreendedor deverá dispor de cerca de R$ 100 mil, a ser alocado majoritariamente na aquisição dos seguintes itens: Itens Estimativa R$ Despesas de registro da empresa, honorários profissionais, taxas. R$ 3.500,00 Mobiliário para a área administrativa R$ 6.500,00 Equipamentos operacionais (detalhados no capitulo específico) R$ 50.000,00 Instalações e reformas R$ 15.000,00 Marketing de lançamento R$ 10.000,00 Capital de giro R$ 15.000,00 Investimento total Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 10 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / R$ 100.000,00 Importante ressaltar que os valores acima são apenas estimativas, que variam de acordo com a região e os tipos de equipamentos. Antes de montar sua empresa, é fundamental que o empreendedor elabore um Plano de Negócios. onde os valores necessário a estruturação da empresa podem ser mais detalhados, em função dos objetivos estabelecidos de retorno e alcance de mercado. O capital de giro necessário para os primeiros meses de funcionamento do negócio também deve ser considerado neste planejamento. Nessa etapa, é indicado que o empreendedor procure o Sebrae para consultoria adequada ao seu negócio, levando em conta suas particularidades. O empreendedor também poderá basear-se nas orientações propostas por metodologias de modelagem de negócios, em que é possível analisar o mercado no qual estará inserido, mapeando os segmentos de clientes, os atores com quem se relacionará, as atividades-chave, as parcerias necessárias, sua estrutura de custos e fontes de receita. 13. Capital de giro é o montante de recursos financeiros que a empresa precisa manter para garantir fluidez dos ciclos de caixa. O capital degiro funciona com uma quantia imobilizada no caixa (inclusive banco) da empresa para suportar as oscilações de caixa. Quanto maior o prazo concedido aos clientes para pagamento e quanto maior o prazo de estocagem, maior será sua necessidade de capital de giro. Portanto, manter estoques mínimos regulados e saber o limite de prazo a conceder ao cliente pode melhorar muito a necessidade de imobilização de dinheiro em caixa. Prazos médios recebidos de fornecedores também devem ser considerados nesse cálculo: quanto maiores os prazos, menor será a necessidade de capital de giro. Para uma agência de publicidade, o desafio da gestão do capital de giro está, principalmente, na ocorrência dos fatores a seguir: • Variação dos diversos custos absorvidos pela empresa; • Sazonalidade, com grande dependência das vendas em determinados meses do ano; • Variação da demanda do mercado publicitário; • Possíveis perdas ocasionadas por serviços entregues de forma inadequada. O empreendedor deverá ter um controle orçamentário rígido, de forma a não consumir recursos sem previsão, inclusive valores além do pró-labore. No início, todo o recurso que entrar na empresa, nela deverá permanecer, possibilitando o crescimento e a expansão do negócio. O ideal é reservar recursos próprios (se houver) para capital de giro e deixar financiamentos para máquinas e equipamentos. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 11 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos No caso de uma agência publicitária, é aconselhável que o empresário reserve em torno de 20 a 30% do total do investimento inicial para o capital de giro. 14. Custos Os custos dentro de um negócio são empregados tanto na elaboração dos produtos ou serviços quanto na manutenção do pleno funcionamento da empresa. Entre essas despesas estão o que chamamos de custos variáveis e fixos. Os custos variáveis são aqueles que variam diretamente com a quantidade produzida ou vendida, na mesma proporção. Tais como: • Materiais aplicados a criação das campanhas; • Insumos nas prestações destes serviços; • Despesas com deslocamentos da equipe; • Impostos diretos sobre a prestação do serviço; • Contratação de mão de obra terceirizada / horas extras. Os custos fixos, por sua vez, são os gastos que permanecem constantes, independentes de aumentos ou diminuições na quantidade produzida ou vendida. Os custos fixos fazem parte da estrutura do negócio e compreendem todos os gastos realizados na produção de um bem ou serviço e que serão incorporados posteriormente ao preço dos produtos ou serviços prestados, como: aluguel, luz, salários, honorários profissionais, despesas de vendas, matéria-prima e insumos consumidos no processo de produção / prestação do serviço. Veja alguns exemplos de custos fixos mensais de uma agência de publicidade que esteja em suas atividades iniciais: Custos Estimativa R$ Salários e encargos R$ 16.000,00 Assessoria contábil R$ 900,00 Aluguel, taxa de condomínio, segurança, IPTU R$ 4.000,00 Água, luz, telefone e acesso à internet R$ 900,00 Manutenção de software de gestão R$ 200,00 Produtos para higiene e limpeza R$ 200,00 Publicidade e propaganda R$ 800,00 Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 12 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / O controle de custos é uma tarefa crucial nesse segmento, uma vez que os anunciantes trabalham com orçamentos determinados e cobram da agência o detalhamento dos gastos em cada projeto. 15. A agência de publicidade que pretende se diferenciar agregando valor precisa, antes de tudo, conhecer as necessidades de seus clientes e os atributos de seus serviços que, de fato, são determinantes no processo de compra. Interagir continuamente com os anunciantes é um caminho para identificar seus verdadeiros anseios. No campo da publicidade, é preciso também ter o conhecimento adequado para inovar. As novas tecnologias introduzidas pela intensificação do uso da internet têm obrigado as agências a se adaptarem a uma nova realidade. Essa capacidade de adaptação e inovação deve ser percebida pelo cliente, para ter real valor. Nesse ambiente de inovação constante, é fundamental estar conectado ao mercado e de olhos abertos para conhecer tendências e novos serviços que estão sendo oferecidos, para assim desenvolver opções específicas com o objetivo de entregar ao contratante um produto diferenciado. Além disso, conversar com os clientes atuais ajuda a desenvolver novos serviços ou produtos personalizados, o que amplia as possibilidades de fidelizar os anunciantes já conquistados e cativar novos clientes. 16. O empresário que inicia neste ramo terá que dedicar boas horas de seu dia na divulgação de sua própria agência. Conhecimento do assunto não lhe faltará; nem criatividade, que se reverterá, neste caso, em seu próprio benefício. O orçamento disponível, contudo, será sempre um limitador. A divulgação da agência pode ser feita por meio de visitas pessoais do empreendedor aos potenciais clientes, utilizando material de apoio previamente preparado para esse propósito, incluindo: portfólio digital e/ou impresso, cases de sucesso, background da equipe de profissionais etc. Vale lembrar que divulgar a empresa e manter contatos ativos com os clientes aumentam as chances de realizar negócios e, por isso, devem ser atividades perenes na vida do empreendedor. As principais mídias podem ser utilizadas pelo empreendedor para divulgar a agência. Hoje, a internet é uma poderosa ferramenta de divulgação, o que faz com que muitas agências mantenham na rede seu próprio blog e/ou um website institucional. Os empregados da agência devem ser treinados e estimulados a identificarem Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 13 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / oportunidades de divulgação para a agência e contribuir nesse sentido. As referências de outros clientes que utilizaram seus serviços, ou mesmo, o conhecimento pessoal do empreendedor e de seus colaboradores são importantes para “encurtar” caminhos e aumentar a clientela. 17. As informações fiscais e tributárias serão diferenciadas em decorrência da opção do regime tributário escolhido pelo empreendedor. Agência de publicidade optante do SIMPLES Nacional O segmento de Agência de Publicidade se enquadra na CNAE/IBGE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas/Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística) 7311-4/00, que compreende as seguintes atividades: • A criação e a produção de campanhas de publicidade para qualquer finalidade, para veiculação em quaisquer tipos de veículos de comunicação; • A colocação, em nome de clientes, de material publicitário em jornais, revistas, rádio, televisão, internet e em outros veículos de comunicação; • Os representantes dos veículos de comunicação para venda de tempo ou espaço de publicidade a clientes; • A prestação de serviços para merchandising em rádio e televisão. Essa atividade poderá optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), instituído pela Lei Complementar nº 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade não ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa e R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais) para empresa de pequeno porte e respeitando os demais requisitos previstos na Lei. Nesse regime, o empreendedor poderá recolher os seguintes tributos e contribuições, por meio de apenas um documento fiscal – o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), que é gerado no Portal do SIMPLES Nacional : • IRPJ (imposto de renda da pessoa jurídica); • CSLL (contribuição social sobre o lucro); • PIS (programa de integração social);• COFINS (contribuição para o financiamento da seguridade social); • ISS (imposto sobre prestação de serviços) • INSS (contribuição para a Seguridade Social relativa à parte patronal). Conforme a Lei Complementar nº 123/2006 e alterações, este ramo de atividade é tributado pelo anexo VI do SIMPLES Nacional e cuja alíquota inicial é de 16,93% , mas Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 14 https://concla.ibge.gov.br/busca-online-cnae.html www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / poderá ser tributada pelo anexo III com alíquotas menores se for sujeita à avaliação da aplicação do fator R. Consulte a orientação de um contador sobre a sistemática do fator R. No caso de início de atividade no próprio ano-calendário da opção pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinação da alíquota no primeiro mês de atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao número de meses de atividade no período. Agência de publicidade NÃO optante do SIMPLES Nacional Alguns empreendedores podem não optar pelo Simples Nacional, ou o tipo de atividade não é permitido. Consulte o Anexo VI da Resolução CGSN Nº 140, DE 2018. (ART. 8º, § 1º). Para estes casos há os regimes de tributação abaixo: A) Lucro Presumido: É a apuração do tributo sobre o lucro que se presume através da receita bruta de vendas de mercadorias e/ou prestação de serviços. Trata-se de uma forma de tributação simplificada utilizada para determinar a base de cálculo dos tributos sobre o lucro das pessoas jurídicas que não estiverem obrigadas à apuração pelo Lucro Real. Nesse regime, a apuração dos tributos é feita trimestralmente. A base de cálculo para determinação do valor presumido varia de acordo com a atividade da empresa. Sobre o resultado da equação: Receita Bruta x 32%, aplica-se as alíquotas de: • IRPJ - 15%. Poderá haver um adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20 mil, no mês, ou R$ 60 mil, no trimestre, uma vez que o imposto é apurado trimestralmente; • CSLL - 9%. Não há adicional de imposto. Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados mensalmente: • PIS - 0,65% - sobre a receita bruta total; • COFINS – 3% - sobre a receita bruta total. B) Lucro Real: É o cálculo do tributo sobre o lucro líquido e a empresa realmente obteve no período de apuração, ajustado pelas adições, exclusões ou compensações estabelecidas em nossa legislação tributária. Este sistema é o mais complexo, mas poderá ser mais vantajoso em comparação com lucro presumido e por isso, deverá ser bem avaliado por um contador. As alíquotas para este tipo de tributação são: • IRPJ - 15% sobre a base de cálculo (lucro líquido). Haverá um adicional de 10% para a parcela do lucro que exceder o valor de R$ 20 mil, multiplicado pelo número de meses do período. O imposto poderá ser determinado trimestralmente ou anualmente; • CSLL - 9%, determinada nas mesmas condições do IRPJ; • Ainda incidem sobre a receita bruta os seguintes tributos, que são apurados mensalmente: • PIS - 1,65% - sobre a receita bruta total, compensável; • COFINS - 7,65% - sobre a receita bruta total, compensável. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 15 http://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/anexoOutros.action?idArquivoBinario=50966 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / Incidem também sobre a receita bruta o imposto municipal: • ISS – Calculado sobre a receita de prestação de serviços, varia conforme o município onda a empresa estiver sediada, entre 2 e 5%. Além dos impostos citados acima, sobre a folha de pagamento incidem as contribuições previdenciárias e encargos sociais (tanto para o lucro real quanto para o lucro presumido): • INSS - Valor devido pela Empresa - 20% sobre a folha de pagamento de salários, pró-labore e autônomos; • INSS - Autônomos - A empresa deverá descontar na fonte e recolher entre 11% da remuneração paga ou creditada a qualquer título no decorrer do mês a autônomos, observado o limite máximo do salário de contribuição (o recolhimento do INSS será feito através da Guia de Previdência Social - • GPS). • RAT – Risco de Ambiente do Trabalho – de 1% a 3% sobre a folha de pagamento de salários dependendo do grau de risco da atividade econômica, recolhida junto com a guia de INSS. • INSS Terceiros – Contribuições Sociais recolhidas junto com a guia de INSS, calculada sobre a folha de pagamento com alíquota entre 0,8% a 7,7% dependendo da atividade econômica, destinadas aos serviços sociais e de formação profissional tais como: SESI, SESC, SENAI, SEBRAE, Incra, dentre outros. • FGTS – Fundo de Garantia por tempo de serviço, incide sobre o valor da folha de salários a alíquota de 8%. Recomendamos que o empreendedor consulte sempre um contador, para que ele o oriente sobre o enquadramento jurídico e o regime de tributação mais adequado ao seu caso. Microempreendedor Individual (MEI) O publicitário não pode ser MEI, pois algumas profissões não podem optar por esse segmento. As ocupações que exigem alto potencial intelectual, profissões que dependem de regularização legal e formação não são permitidas ao MEI. O objetivo do microempreendedor era justamente formalizar profissões não atendidas por legislação específica, sendo prejudicadas em relação aos benefícios trabalhistas. No entanto, se o empreendedor desenvolver especificamente as atividades de Marketing Direito constantes na tabela do Anexo XI da Resolução CGSN 140/2018.- 7319-0, voltadas para publicidade por mala direta, por telefone, em visitas de representantes (de laboratórios farmacêuticos, de empresas de produtos de beleza, etc.); serviços de marketing promocional; serviços de marketing direto e telemarketing sem comercialização, poderá optar pelo registro como MEI, desde que a receita bruta anual não ultrapasse R$ 81.000 (oitenta e um mil reais), não seja sócio de outra empresa e tenha até 1 (um) funcionário. Neste caso, o recolhimento dos tributos e contribuições serão efetuados em valores fixos mensais conforme abaixo: Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 16 http://www.portaldoempreendedor.gov.br/imagens/anexo_xi-20.pdf www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos I) Sem empregado • 5% do salário mínimo vigente – a título de contribuição previdenciária • R$ 1,00 de ICMS – Imposto Sobre Circulação de Mercadorias (para empresas de comércio e indústrias) • R$ 5,00 de ISS (para empresas de prestação de serviços) II) Com um empregado (o MEI poderá ter um empregado, desde que o salário mínimo ou piso da categoria) O empreendedor recolherá, além dos valores acima, os seguintes percentuais: • Retém do empregado 8% de INSS sobre a remuneração; • Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remuneração do empregado. Ao ultrapassar o limite de faturamento, o MEI migrará para microempresa, tendo duas hipóteses: 1º) Se o faturamento for maior que R$ 81.000 no ano, porém não ultrapassar o limite de 20%, que corresponde a R$ 97.200, o MEI deverá recolher o DAS na condição de MEI até o mês de dezembro e recolher um DAS complementar, referente ao excesso de faturamento. A partir do mês de janeiro subsequente passa a recolher o imposto Simples Nacional como microempresa, com percentuais de acordo com a atividade exercida. 2º) Se o faturamento foi superior a R$ 97.200 e inferior a R$ 4,8 milhões, O MEI passará a condição de microempresa (faturamento até R$ 360 mil) ou empresa de pequeno porte (faturamento entre R$360 mil e R$ 4,8 milhões), retroativo ao mês de janeiro ou ao mês da inscrição (formalização), caso o excesso da receita bruta tenha ocorrido durante o próprio ano-calendário da formalização. Passa, então, a recolher tributos devidos na forma do Simples Nacional,com percentuais de acordo com a atividade exercida. Nas duas hipóteses acima, deverá solicitar obrigatoriamente o desequadramento como MEI no portal do Simples Nacional. Fundamentos legais: Lei 123/2006, Lei 147/2014 e Resolução CGSN 140/2018. 18. Eventos A busca constante por melhorias nos processos produtivos, por informações dos setores, novas tecnologias bem como informações sobre consumo, produção e políticas públicas setoriais devem fazer parte das práticas de gestão dos empreendedores de qualquer setor. A atualização é uma ação que deve ocorrer constantemente, pois novas informações surgem a cada momento. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 17 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / Os cursos, congressos, feiras e eventos de negócios em geral são oportunidades para o empreendedor atualizar-se sobre os cenários e tendências de mercado do setor, realizar e fechar parcerias, além de obter informações para formular suas estratégias com foco na melhoria da competitividade. A seguir algumas sugestões de eventos referentes ao setor de publicidade: • Maximídia • RD Summit • Social Media Week • Brazil Promotion • Content Summit • Evento do Clube de Criação de São Paulo • Almanaque de Criação de Brasília • Festival Mundial de Publicidade de Gramado • Festival Internacional de Publicidade do Rio de Janeiro 19. • Aba – Associação Brasileira de Anunciantes • Abap – Associação Brasileira de Agências de Publicidade • Abert – Associação Brasileira de Emissoras de Rádio e Televisão • ABP – Associação Brasileira de Propaganda • ADVB – Associação dos Dirigentes de Vendas e Marketing do Brasil • CENP – Conselho Executivo das Normas-Padrão • Clube de Criação • Conar – Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária • Fenapro – Federação Nacional das Agências de Propaganda • Grupo de mídia • IVC – Instituto Verificador de Circulação Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 18 http://www.maximidia.com.br https://www.rdsummit.com.br/ https://smwsp.com.br/ https://www.brazilpromotion.com.br/ https://mediaeducation.com.br/eventos/contentsummit/ http://www.ccsp.com.br http://omaioremelhoreventodepublicidadedebrasilia.wordpress.com http://www.festivalgramado.com.br http://www.abp.com.br/festival http://www.aba.com.br http://www.abap.com.br http://www.abert.org.br http://www.abp.com.br http://www.advbfbm.org.br http://www.cenp.com.br http://www.ccsp.com.br http://www.conar.org.br http://www.fenapro.org.br http://www.gm.org.br http://www.circulacao.org.br www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / 20. • Brainstorming: técnica de criação coletiva, que consiste em reunir pessoas de diferentes especialidades, envolvidas na elaboração de uma campanha, para a discussão livre e descontraída, em que os participantes podem expor qualquer ideia, por mais absurda que pareça, sobre todos os aspectos relacionados à criação e ao desenvolvimento da campanha. • Briefing: conjunto de dados comerciais ou de marketing que servem de base para estudos de promoção e merchandising, elaboração de campanhas e confecção de peças publicitárias em geral. • Budget: é a tradução inglesa de orçamento, verba, dinheiro. "Isso está fora do meu budget" – Isso está fora do dinheiro que tenho para gastar. • Conta: entidade ou pessoa que entrega a uma agência a responsabilidade de sua propaganda. • Contato: profissional que representa a agência com o cliente, atuando como elemento de ligação entre as duas partes, no atendimento de uma conta de publicidade. • Criação: atividade ou setor de uma agência de propaganda, relacionada com a eleição de mensagens publicitárias. Na maioria das agências, este serviço é realizado por duplas de criação (redatores e desenhistas). Após a criação, o anúncio é submetido à aprovação do cliente e passa, em seguida, aos cuidados do pessoal de arte e de produção. • Deadline: último dia para qualquer serviço em qualquer fase de execução. • Layout: esboço, mais elaborado que uma rafe, de um anúncio a ser apresentado aos clientes e posteriormente arte-finalizado e impresso. No layout estão apresentados – ainda não em forma definitiva, mas aproximada – todos os elementos visuais básicos de peça publicitária (títulos, mancha do texto, ilustração etc.) • Posicionamento: lugar que o produto ou serviço deve ocupar na mente do consumidor. • Público-alvo: termo que indica o grupo de pessoas que se deseja atingir com uma atividade de comunicação. São reunidas por alguma característica, seja ela região, idade, sexo, atividade, interesse etc. • Rafe: termo que designa, em Publicidade e Propaganda, os primeiros rascunhos feitos pelo desenhista ou diagramador na criação de um anúncio. Primeira fase da arte, antes do layout e da arte-final. • Recall: índice de lembrança dos comerciais, produtos ou conceitos. • Teaser: chamada utilizada para despertar a curiosidade, antecedendo uma campanha de comunicação. • Tráfego: atividade ou setor de uma agência de publicidade, responsável pelo controle do fluxo do trabalho dentro da agência. Com base nas solicitações das áreas de atendimento, o tráfego aciona, registra e coordena o desenvolvimento dos serviços de criação, arte e produção em geral. Controla o cumprimento de prazos, fixa ordens de urgência e prioridade e estabelece ligação operacional entre os diversos setores da agência. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 19 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / 21. Abaixo, relacionamos algumas dicas importantes para o empreendedor que deseja gerenciar uma agência de publicidade: • Analise o potencial do mercado onde você vai trabalhar e suas carências na área de comunicação; • Construa a reputação da sua empresa e a sua. Credibilidade é tudo neste mercado; • Trabalhe duro, todo dia, respeitando prazos e orçamentos; • Mantenha sua contabilidade em dia e não atrase pagamentos, principalmente de impostos e salários; • Mantenha os seus custos baixos. Não gaste mais do que ganha; • Trate bem a todos. Fornecedores e profissionais de veículos podem ser excelentes parceiros de negócio; • Selecione bem sua equipe. Construa uma equipe de trabalho unida e bem relacionada, mantendo um ambiente criativo, livre e feliz na agência; • Lidere pelo exemplo. Exigindo responsabilidade, ética e postura pessoal e profissional adequada na sua equipe; • Tome o remédio que receita: divulgue sua empresa; • O maior potencial de crescimento pode estar nos seus próprios clientes, por isso, conheça-os a fundo e não os desaponte. Antecipe-se à necessidade deles, com novas ideias para vendas; • Brigue por melhores negociações para os seus clientes. Pode parecer que você vai perder dinheiro, mas lembre-se de que se os seus clientes perceberem que podem confiar em você, você os terá por muitos e muitos anos; • Trabalhe por resultados positivos para os seus clientes (isso renderá resultados positivos para a sua agência); • Busque equipamentos e softwares atualizados tecnologicamente; • Leia muito. Estude sempre. Aprenda mais; • Mantenha-se atualizado sobre tudo a respeito de publicidade, marketing, mercado, concorrentes dos seus clientes, novos instrumentos etc.; • Inove. Estude as tendências e se antecipe aos seus concorrentes. Voe alto com os pés no chão; • Faça publicidade para o público-alvo de seus anunciantes. Lembre-se sempre disso: você não faz publicidade para ser aplaudido por outros publicitários, nem para ganhar prêmios. Faça publicidade para gerar vendas. 22. O empreendedor deste segmento deve possuir ou desenvolver habilidades paradifusão comercial de serviços e produtos. É relevante que este tenha conhecimentos específicos sobre a veiculação em mídias publicitárias, além de habilidades para Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 20 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / / gerenciar pessoas, planejar, produzir e criar peças publicitárias. Outras características pessoais e atitudes compõem o perfil ideal do empresário do mercado de publicidade: • Ter paixão pela atividade e conhecer bem o ramo de negócio; • Estar sempre atento às inovações tecnológicas; • Manter-se bem informado sempre; • Ter uma boa rede de relacionamentos; • Pesquisar e observar permanentemente o mercado em que está inserido, promovendo ajustes e adaptações no negócio; • Ter atitude e iniciativa para promover as mudanças necessárias; • Acompanhar o desempenho dos concorrentes; • Saber administrar todas as áreas internas da empresa; • Saber negociar, vender benefícios e manter clientes satisfeitos; • Ter visão clara de onde quer chegar; • Planejar e acompanhar o desempenho da empresa; • Ser persistente e não desistir dos seus objetivos; • Manter o foco definido para a atividade empresarial; • Ter coragem para assumir riscos calculados; • Estar sempre disposto a inovar e promover mudanças; • Ter grande capacidade para perceber novas oportunidades e agir rapidamente para aproveitá-las; • Ter habilidade para liderar a equipe de profissionais da agência de publicidade; • Ter bom relacionamento com o mercado e com os fornecedores. 23. • JONES, John Philip. A Publicidade como negócio. São Paulo: Nobel, 2003. • Visão Econômica do Modelo Brasileiro de Publicidade. Segundo número da série Documentos CENP - Julho de 2017. Disponível em: http://www.abap.com.br/pdfs/publicacoes/modelo_brasileiro_publicidade.pdf Acesso em Outubro de 2019. • Legislação e Normas da Publicidade no Brasil. Primeiro número da série Documentos CENP - Julho de 2017. Disponível em: http://www.abap.com.br/pdfs/leis/legislacao_normas.pdf Acesso em Outubro de 2019. • Kantar Ibope Media. AS TENDÊNCIAS DAS MÍDIAS S O C I A I S PARA 2019. Disponível em: https://www.kantaribopemedia.com/wp-content/uploads/2019/02/As- Tendências-das-Mídias-Sociais-para-2019_pt-BR_VF.pdf Acesso em Outubro de 2019. • Kantar Ibope Media. Investimento publicitário. Disponível em: https://www.kantaribopemedia.com/conteudo/dados-rankings/ranking-de-agencias/ Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 21 http://www.abap.com.br/pdfs/publicacoes/modelo_brasileiro_publicidade.pdf http://www.abap.com.br/pdfs/leis/legislacao_normas.pdf https://www.kantaribopemedia.com/wp-content/uploads/2019/02/As-Tend�ncias-das-M�dias-Sociais-para-2019_pt-BR_VF.pdf https://www.kantaribopemedia.com/wp-content/uploads/2019/02/As-Tend�ncias-das-M�dias-Sociais-para-2019_pt-BR_VF.pdf https://www.kantaribopemedia.com/conteudo/dados-rankings/ranking-de-agencias/ www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / / / 24. Ao empreendedor não basta vocação e força de vontade para que o negócio seja um sucesso. Independentemente do segmento ou tamanho da empresa, necessário que haja um controle financeiro adequado que permita a mitigação de riscos de insolvência em razão do descasamento contínuo de entradas e saídas de recursos. Abaixo, estão listadas algumas sugestões que auxiliarão na gestão financeira do negócio: Fluxo De Caixa O controle ideal sobre as despesas da empresa é realizado pelo acompanhamento contínuo da entrada e da saída de dinheiro através do fluxo de caixa. Esse controle permite ao empreendedor visão ampla da situação financeira do negócio, facilitando a contabilização dos ganhos e gestão da movimentação financeira. A medida que a empresa for crescendo dificultando o controle manual do fluxo de caixa, tornando difícil o acompanhamento de todas as movimentações financeiras, o empreendedor poderá investir na aquisição de softwares de gerenciamento. Capital de Giro Sempre será muito útil que se tenha certo o montante de recursos financeiros reservado para o negócio possa fluir sem sobressaltos, especialmente no início do projeto. O período entre a prestação de serviço e o recebimento, pode ser longo e a necessidade de recursos será suprida pelo capital de giro. No entanto, ter esse recurso disponível não é suficiente porquanto ser premissa sua boa gestão, ou seja, somente deverá ser utilizado para honrar compromissos imediatos ou lidar com problemas de última hora. Princípio da Entidade O patrimônio da empresa não se mistura com o de seu proprietário. Portanto, jamais se deve confundir a conta pessoal com a conta empresarial, isso seria uma falha de gestão gravíssima que pode levar o negócio à bancarrota. Ao não separar as duas contas, a lucratividade do negócio tende a não ser atingida, sendo ainda mais difícil reinvestir os recursos, gerados pela própria operação. É o caminho certo para o fracasso empresarial. Despesas O empreendedor deverá estar sempre atento as despesas de rotina como água, luz, material de escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção de equipamentos. Embora pequenas, seu controle é essencial para que não reduzam a lucratividade do negócio. Reservas/Provisões Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 22 www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / / / / Esse recurso funcionará como u fundo reserva, o qual será composto por um percentual do lucro mensal – sempre que for auferido. Para o fundo reserva em questão, poderá ser estabelecido um limite máximo. Quando atingido não haverá necessidade de novas alocações de recursos, voltando a fazê-las apenas no caso de recomposição de da reserva utilizada. Esse recurso provisionado poderá ser usado para cobrir eventuais desembolsos que ocorram ao longo do ano. No caso das agências de publicidade, provisões para troca ou modernização de equipamentos é uma necessidade. Este recurso funcionará como um fundo de reserva. Empréstimos Poderão ocorrer situações em que o empresário necessitará de recursos para alavancar os negócios. No entanto, não deverá optar pela primeira proposta, mas estar atento ao que o mercado oferece, pesquisando todas as opções disponíveis. Deve te cuidado especialmente com as condições de pagamento, juros e taxas de administração. A palavra-chave é renegociação, de forma a evitar maior incidência de juros. 25. O empreendedor que deseja atuar no segmento de agências de publicidade, poderá aproveitar todas as ferramentas de gestão e conhecimento criadas para ajudar a impulsionar o seu negócio. Para consultar a programação disponível em seu estado, entre em contato pelo telefone 0800 570 0800. Confira as principais opções de orientação empresarial e capacitações oferecidas pelo Sebrae: Cursos online e gratuitos Para desenvolver o comportamento empreendedor Empretec - Metodologia da Organização das Nações Unidas (ONU) que proporciona o amadurecimento de características empreendedoras, aumentando a competitividade e as chances de permanência no mercado: Para quem quer começar o próprio negócio As soluções abaixo são úteis para quem quer iniciar um negócio. Pessoas que não possuem negócio próprio, mas que querem estruturar uma empresa. Ou pessoas que tem experiência em trabalhar por conta própria e querem se formalizar Plano de Negócios - O plano irá orientá-lo na busca de informações detalhadas sobre o ramo, os produtos e os serviços a serem oferecidos, além de clientes, concorrentes, fornecedores e pontos fortes e fracos, construindo a viabilidade da ideia e na gestão da Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 23 http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/cursosonline http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/sebraeaz/empretec-fortaleca-suas-habilidades-como-empreendedor,db3c36627a963410VgnVCM1000003b74010aRCRDhttp://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/Busca?q=plano%20de%20neg%C3%B3cios www.sebrae.com.br M ercado / / / Estrutura / Pessoal / Equipam entos / / / / / Investim ento / / C ustos / / / / Eventos / / / / / / / empresa Para quem quer inovar Ferramenta Canvas online e gratuita - A metodologia Canvas ajuda o empreendedor a identificar como pode se diferenciar e inovar no mercado Sebraetec - O Programa Sebraetec oferece serviços especializados e customizados para implantar soluções em sete áreas de inovação. ALI - O Programa Agentes Locais de Inovação (ALI) é um acordo de cooperação técnica com o CNPq, com o objetivo de promover a prática continuada de ações de inovação nas empresas de pequeno porte. Ideias de Negócios | www.sebrae.com.br 24 https://m.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/solucoes_online/ferramenta-canvas-online-e-gratuita,a833848578f80510VgnVCM1000004c00210aRCRD http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/Programas/sebraetec-inovar-no-seu-negocio-pode-ser-facil,c38a5415e6433410VgnVCM1000003b74010aRCRD http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/Busca?q=ALI www.sebrae.com.br
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