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UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 1 OS FATORES QUE INFLUENCIAM NA PRECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS CONTÁBEIS E SERVIÇOS DE CONSULTORIA EMPRESARIAL Osvaldo Luiz Oliveira Dias Junior Universidade de Araraquara (UNIARA) Artigo apresentado a Universidade de Araraquara como parte dos requisitos para obtenção do título de bacharel em CIÊNCIAS CONTÁBEIS, sob orientação do Prof. Sandro Gonçalves UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 2 RESUMO Definir o preço de um serviço é um dos grandes desafios para qualquer profissional, pois ele é um dos principais fatores para atrair um cliente. Nos serviços contábeis e na consultoria empresarial não é diferente, porém, quais os fatores que originam o preço de um serviço. Quando analisamos preços dos serviços, podemos observar que não há uma padronização para sua definição, e isso pode acarretar em situações como concorrência desleal e até mesmo conflitos desagradáveis entre cliente e prestador. Com o objetivo de mostrar a forma empírica da precificação dos serviços, o presente estudo foi realizado através de pesquisa com profissionais atuantes no mercado, observando suas práticas adotadas para precificação, em comparativa com as diretrizes e metodologia dos órgãos regentes de cada área. Com isso é possível mostrar ao profissional iniciante e ao veterano que existem critérios e métodos a serem adotados, para a geração de valor dos serviços e que é possível a criação de uma base para buscar a padronização, uniformidade e valorização dos profissionais. Palavras-chave: Preço – Serviços Contábeis – Consultoria - Serviços UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 3 ABSTRACT Setting the price of a service is one of the biggest challenges for any professional, as it is one of the main factors to attract a customer. In accounting services and business consultancy it is no different, however, what are the factors that originate the price of a service. When we analyze service prices, we can see that there is no standardization for their definition, and this can lead to situations such as unfair competition and even unpleasant conflicts between customer and provider. In order to show the empirical form of pricing services, this study was conducted through research with professionals working in the market, observing their practices adopted for pricing, in comparison with the guidelines and methodology of the governing bodies of each area. With this, it is possible to show the beginning professional and the veteran that there are criteria and methods to be adopted, in order to generate value for the services and that it is possible to create a base to seek the standardization, uniformity and valorization of the professionals. Keywords: Price - Accounting Services - Consulting - Services UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 4 1 – INTRODUÇÃO Os serviços de contabilidade e de consultoria são essenciais para qualquer empresa, seja ela de porte pequeno ou grande. O empresário está a todo instante lidando com decisões, essas que são, muitas das vezes, extremamente importantes para o funcionamento do seu negócio, e, cabe ao contador e/ou ao consultor, auxilia-lo para que ele tome a decisão correta. Com a instabilidade da economia, as empresas buscam cada vez mais reduzir os seus custos a fim de manter a sua lucratividade. E é nesse momento que entra em ação a atividade da consultoria e da contabilidade, para adotar a melhor estratégia para elas. A primeira estratégia, na maioria dos casos, é o corte de gastos, este que que quase sempre está ligado ao número de colaboradores da organização, e reduzir essa quantia é um procedimento adotado frequentemente, e teve um grande aumento nesse período de pandemia que enfrentamos. Com todas essas mudanças, as pessoas tiveram que se reinventar, uma vez que viam seus negócios caindo de produção ou até mesmo, muitos que eram empregados, perdendo seus empregos. Atualmente, os desempregados estão abrindo novos negócios, vendo uma oportunidade de garantir sua fonte de rendas mensal. E o empresário já atuante na economia, buscando novas tendências e novos meios para continuar mantendo os lucros ou pelo menos o equilíbrio das contas. Diante de toda essa modificação no cenário empresarial e econômico, a demanda por contadores e consultores empresariais aumentou. Vendo essa nova tendência, onde a prestação de serviços voltados para a gestão teve um grande salto, novos profissionais estão surgindo, e com o surgimento deles, vem os desafios da concorrência de mercado. Para atrair um cliente novo uma das estratégias que o prestador de serviços pode usar, é o preço. Porem, quando um profissional determina seu preço, ele deve se atentar a maneira com a qual ele fará, pois é naquele momento que ele acaba fechando o contrato, e após a execução do serviço, a remuneração pelo serviço não pode ser alterada. Definir o preço de um serviço é um dos grandes desafios para qualquer profissional, justamente por ser algo de caráter muito pessoal e variante, onde os UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 5 lados nunca são os mesmos, isto é, do mesmo jeito que uma empresa se difere da outra, os profissionais se diferem um do outro. Porém, quais os fatores que influenciam na precificação dos serviços contábeis e de consultoria empresarial? O presente estudo busca de maneira prática e objetiva, mostrar como os preços dos serviços são tabelados por órgãos renomados de cada atividade, e como é realizado na prática pelos profissionais que já estão no mercado. O estudo será desenvolvido através de duas pesquisas, uma de campo, para entrevistar os profissionais e colher os dados, vale ressaltar que, devido a pandemia que enfrentamos, foi realizada através de formulários online e por aplicativo móvel (whatsapp), mantendo o distanciamento social, e, a outra é uma pesquisa documental, para mostrar como os órgãos determinam e sugerem os valores dos serviços. O conteúdo desse trabalho irá mostrar a todos os profissionais, que, independente das adversidades de mercado que cada um enfrenta, existem fatores considerados por todos e é possível criar uma padronização para uma base de preços, promovendo uniformidade no trabalho e gerando maior valorização de todos os contadores e consultores. 2 – DESENVOLVIMENTO TEÓRICO 2.1 – SERVIÇOS Vivemos em um país onde a maior parte do Produto Interno Bruto, o PIB é composto pelo setor de serviços, sendo ele um dos maiores geradores de mão de obra para a economia brasileira. Segundo Marangoni (2015) O setor de serviços se subdivide em diversas categorias, como: Serviços de Massa; Serviços Profissionais; Serviços de Massa Customizados; Serviços Profissionais de Massa e Loja de Serviços. Serviços de Massa: Os serviços de massa são aqueles que atende um maior público em determinado espaço de tempo, onde o prestador do serviço não oferece nenhum tipo de serviço customizado, somente aquela atividade básica previamente determinada, como é o caso dos serviços de transporte e o serviço da polícia. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 6 Serviços Profissionais: Consiste em um serviço de maior cunho técnico, garantindo maior personalização do atendimento e no serviço que está sendo prestado, e issode acordo com a necessidade de cada cliente. Para alguns o serviço profissional é: Um tipo de serviço mais baseado em pessoas do que em tecnologia. Exemplos: consultoria especializada, serviços de arquitetura, encanadores, contabilidade etc. (CORRÊA e CAON, 2008) Serviços de Massa Customizados: Os serviços de massa customizados, se diferenciam dos outros serviços de massa, justamente por haver o emprego da tecnologia e sua prestação, garantindo uma maior satisfação e sensação de realização, buscando a fidelização do cliente. Muitas empresas estão começando a usar aplicativos e algoritmos para otimizar o tempo do seu cliente em um possível retorno. Serviços Profissionais de massa: Se distingue no fato de a empresa oferecer um serviço especializado, entretanto, ela busca atingir um maior número de pessoas, como por exemplo, o serviço da empresa Contabilizei, sendo um serviço de cunho bastante técnico que busca atingir o território nacional. Loja de serviços: Na questão da loja de serviços, ela possui um modelo que podemos denominar hibrido, tanto com serviços profissionais quanto de massa, onde os prestadores não precisem de tanta técnica para atender seus clientes e que consigam fazer isso em uma maior escala, como os bares e restaurantes. A prestação de serviços se difere da venda ou produção de uma mercadoria física, justamente por não ser algo palpável, o que garante a sua mais valia é a cessão da mão de obra especifica que não depende da atividade e sim do profissional. 2.2 – SERVIÇOS CONTÁBEIS Os primeiros serviços contábeis no Brasil vieram através do Império Português, comandado por Dom Pedro II em 1850, os profissionais da época, chamados de guarda-livros passaram a ser considerados auxiliares do comércio pelo Artigo 35, item 3, do Código do Comércio Brasileiro, recém-criado pelo Imperador. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 7 Segundo CRCSP, naqueles dias, não se falava em diplomados e não- diplomados e, pelos registros da época, presume-se que a grande maioria dos Contabilistas ou guarda-livros eram práticos, exerciam a profissão de forma experimental, ou até mesmo, comerciantes que utilizavam estruturas básicas da contabilidade para tocarem os seus próprios negócios. Com o passar dos anos, os serviços contábeis foram se aperfeiçoando, os denominados guarda-livros passam a ser chamados contabilistas, e, futuramente, contadores. A contabilidade vem se tornando cada vez mais importante na vida das pessoas, seja em ambiente familiar, ou empresarial, justamente, por ser a principal ferramenta de auxílio na tomada de decisões. Segundo Ribeiro (2007), A profissão contábil assume o papel de guardiã da entidade, como instrumento eficaz na tomada de decisão, pois atrelado à Contabilidade estão os relatórios e procedimentos técnicos de analise, que possibilitam um resultado, traçando um perfil estrutural, financeiro e econômico da empresa, tornando-se uma peça chave na gestão. Dentro de uma empresa o Contador é um profissional completo na área administrativa; pode-se dizer que é o coração da empresa. Ele é capaz de definir metas econômicas, fazer todo o trâmite fiscal e escriturário, interpretar leis e, principalmente, auxiliar na gestão empresarial, criando um caminho estratégico para que a organização consiga alavancar sua posição no mercado. 2.4 – CONSULTORIA EMPRESARIAL A consultoria empresarial é uma atividade que está relacionada a contratação de um profissional qualificado, com conhecimentos técnicos e experiências práticas, que irão auxiliar o seu cliente na tomada de decisão e a enxergar processos de melhoria em todos os setores da organização. Como a contabilidade a consultoria empresarial, é um serviço de cunho técnico e bastante pessoal, possui diversas definições, para Oliveira, ele define consultoria como: UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 8 É o processo interativo de um agente de mudanças externo à empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle direto da situação (OLIVEIRA, 2007, p. 23). Para Parreira, a consultoria é: É o ato de um cliente fornecer, dar, solicitar e pedir pareceres, opiniões, estudos, a um especialista contratado para que este auxilie, apoie e oriente o trabalho administrativo (PARREIRA, 1997). Podemos analisar que, nas definições dos dois autores o consultor é a peça chave para a engrenagem da empresa funcionar de maneira saudável e estratégica, conseguindo identificar melhorias e aplicando ações corretivas, afim de otimizar todo o sistema socioeconômico da organização. 2.5 – DEFININDO PREÇO O preço em sua definição simples, é o valor que se cobra pela troca de um bem ou serviço. Podemos dizer que, ele está ligado a oferta e a demanda de mercado, onde o vendedor consegue definir o que será cobrado, explorando a necessidade do cliente. Vale ressaltar que, a oferta e a demanda atuam em uma linha tênue, de acordo com a necessidade das pessoas, ou seja, por mais que o movimento econômico pré- defina o preço, quem o fará será a necessidade de quem procura. Segundo Tiago Reis (2018), A elaboração do preço é feita com base nos seguintes critérios: Custo de produção ou aquisição; Margem de lucro prevista pelo vendedor; Poder aquisitivo do público alvo; Preços cobrados por concorrentes. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 9 3 – METODOLOGIA Esse estudo foi desenvolvido através de duas pesquisas, uma pesquisa de campo, com profissionais já atuantes no mercado, com o intuito deles relatarem toda a sua experiência vivida do dia a dia, e a outra pesquisa foi a documental, para mostrar ao leitor como os órgãos regentes e sindicatos aconselham que seja feita a cobrança do serviço prestado. A documental foi feita através de sites das próprias organizações, uma vez que, o comparecimento ao local não foi permitido, para preservar as medidas sanitárias e manter o distanciamento social causado pela pandemia. E a pesquisa de campo foi realizada através de dispositivos e meios tecnológicos, a abordagem foi feita por aplicativo móvel, com questões fechadas, onde alguns responderam por meio de formulário, e outros responderam via aplicativo de mensagens. Para todos os entrevistados, a linha de questionamento seguiu o mesmo padrão, solicitando ao profissional que contasse ao leitor, quando ele vai gerar o valor de um serviço a ser realizado, quais os fatores que ele leva em consideração. Na pesquisa, o questionário teve um primeiro direcionamento para um número de quinze pessoas, contadores e consultores, porém, somente em alguns casos que o resultado foi obtido. Dessa quantia, somente oito pesquisas retornaram respondidas, sendo quatro delas de contadores e as outras quatro de consultores. 4 – ESTUDO DE CASOS 4.1 – ESTUDO SOBRE OS SERVIÇOS CONTÁBEIS O estudo de casos, foi elaborado em etapas, fazendo um levantamento da metodologia e das determinações dos órgãos regentes quanto aos critérios a serem abordados para a precificação dos serviços prestados, e comparando-os com os critérios adotados pelos profissionais no cotidiano. O Conselho Federal de Contabilidade que é o maior órgão de regulamentação dos contadores criou o Código de Ética do Profissional Contábil, que determina em seu artigo 6º, o procedimento adotado para a definição dos honorários contábeis: UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 10 O contador deve estabelecer,por escrito, o valor dos serviços em suas propostas de prestação de serviços profissionais, considerando os seguintes elementos: (a) A relevância, o vulto, a complexidade, os custos e a dificuldade do serviço a executar; (b) O tempo que será consumido para a realização do trabalho; (c) A possibilidade de ficar impedido da realização de outros serviços; (d) O resultado lícito favorável que, para o contratante, advirá com o serviço prestado; (e) A peculiaridade de tratar-se de cliente eventual, habitual ou permanente; e (f) Local em que o serviço será prestado. (Art. 6º, Código de Ética Profissional e Contábil, CFC) Observando todas as respostas dos nossos entrevistados, vide anexo I, existem duas óticas a serem analisadas para a definição dos honorários. Quando o profissional está começando no mercado, e quando o profissional já está nele. Alguns critérios acabam sendo adotados por todos, mesmo sendo de maneira involuntária, como é o caso do volume de trabalho, o regime tributário da empresa e o número de obrigações acessórias que serão de responsabilidade do contador. Mas ainda assim, a falta de padronização entre os profissionais é bem chamativa, uma vez que o número de critérios diferentes é muito maior do que o número dos critérios considerados igualmente por todos, podendo gerar uma concorrência desleal e até mesmo a desvalorização da categoria, por não seguirem uma parametrização de valores dentre os colegas e muito menos as diretrizes e determinações do CFC. 4.2 – ESTUDO SOBRE A CONSULTORIA EMPRESARIAL Para os consultores a pessoalidade na definição dos preços é ainda maior, uma vez que, a disponibilização de recursos físicos é menor e o técnico é maior. A definição de valores fica muito a critério do fator hora e da complexidade do assunto. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 11 Os SEBRAE, órgão referência em todos os ambientes de mercado, principalmente em consultoria empresarial, definem como critérios de precificação, três indicadores: a Natureza do Trabalho, Hora Técnica do Profissional e o deslocamento para a prestação do serviço. Analisando a tabela a seguir e comparando com as respostas obtidas nas entrevistas com os profissionais do mercado, podemos salientar a consultoria como uma atividade que exige muito cuidado e bastante conhecimento para sua realização, mostrando ao leitor, que, o valor da consultoria sempre poderá estar ligado, aos custos do profissional e principalmente na complexidade do assunto. Vale ressaltar que, na atividade da consultoria a falta de padronização também é bastante recorrente, dando –se ao fato da grande pessoalidade que existe para a realização deste trabalho. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 12 Tabela A – Tabela de Hora Técnica definida pelos SEBRAE Fonte: Instrução normativa SEBRAE (2017) METODOLOGIAS – SEBRAE Item Produtos, Serviços e Canais de Atendimento. Público Alvo Natureza da Prestação de Serviços Instrumento de Atendimento Função Valor hora 1 SEBRAE MAIS EPP Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 120,00 Consultoria Encontro R$ 120,00 Workshop Consultoria 2 EMPRETEC Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Consultoria Entrevista Selecionador R$ 60,00 Instrutoria Curso Trainee R$ 55,00 3º Facilitador R$ 90,00 2º Facilitador R$ 90,00 Líder R$ 120,00 3 NA MEDIDA ME Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria R$ 90,00 4 SEI MEI Instrutoria Oficina Não se Aplica R$ 120,00 Curso R$ 90,00 Consultoria Consultoria 5 NO CAMPO Produtor Rural Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria 6 COMEÇAR BEM Potencial Empresário Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria 7 SOLUÇÕES COMPLEMENTARES Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria 8 EDUCAÇÃO EMPREENDEDORA Potencial Empreendedor Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria 9 OFICINA SEBRAE DE EMPREENDEDORISMO - OSE Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 90,00 Consultoria Consultoria 10 COMÉRCIO BRASIL Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural Consultoria Consultoria Não se Aplica R$ 90,00 11 RODADA DE NEGÓCIOS Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Consultoria Consultoria Não se Aplica R$ 90,00 12 AGENTE DE ORIENTAÇÃO EMPRESARIAL - AOE MEI/ME/EPP Consultoria Consultoria Não se Aplica R$ 55,00 13 AGENTE LOCAL DE INOVAÇÃO – ALI EPP Instrutoria Curso Não se Aplica R$ 144,00 Consultoria Consultoria Blogueiro R$ 167,00 Educacional R$ 122,00 14 PALESTRA METODOLOGIAS Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Palestra Não se Aplica R$ 250,00 15 OFICINAS METODOLOGIAS Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Oficina Não se Aplica R$ 120,00 16 REPASSES METODOLOGIAS Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Todos os Instrumentos de Atendimento Não se Aplica R$ 120,00 17 METODOLOGIA PRÓPRIA Potencial Empreendedor, Potencial Empresário, MEI, ME, EPP e Produtor Rural. Instrutoria Oficina Não se Aplica R$ 150,00 Curso R$ 120,00 Palestra R$ 280,00 Consultoria Consultoria R$ 120,00 18 Desenvolvimento Econômico e Territorial – DET MEI, ME, Produtores Rurais e Gestores públicos. Consultoria Consultoria Não se Aplica R$ 120,00 Instrutoria Instrutoria Não se aplica R$ 120,00 19 POLÍTICAS PÚBLICAS Potencial empreendedor, Potencial empresário, MEI, ME, EPP e Produtor rural. Consultoria Consultoria Não se Aplica R$ 120,00 Instrutoria Instrutoria Não se aplica R$ 120,00 UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 13 5 – ANÁLISE DOS DADOS E DISCUSSÃO Diante de toda a revisão bibliográfica podemos ressaltar a importância do setor de serviços na economia, tanto pela sua grande participação na composição do PIB, quanto na retomada da economia, sendo o setor que mais emprega no país. Vale ressaltar a importância dos serviços de gestão, na saúde financeira das empresas, e que o auxílio na tomada de decisão dos gestores tem sido um grande diferencial no cotidiano dessas organizações. No estudo de casos, podemos definir: a complexidade do trabalho. o volume (demanda), os custos para a realização, o conhecimento técnico e o regime tributário das empresa, como fatores importantíssimos para a origem de valor dos serviços, tanto para a consultoria, quanto para os serviços contábeis. 6 – CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante de todos os apontamentos neste trabalho, a falta de padronização na origem de preços é uma realidade comum no cotidiano dos profissionais, entretanto, para os jovens que virão ao mercado e para combater a concorrência desleal e a desvalorização da profissão, é possível adotar procedimentos padrões para a precificação dos serviços de gestão. É uma tarefa difícil, complexa e precisará de tempo, levando em consideração a pessoalidade do trabalho e a cultura criada no mercado. Entretanto, não é impossível, cabe aos novos profissionais que estão surgindo e aos profissionaisque buscam maior valorização para a classe de contadores e consultores iniciar essa mudança. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 14 ANEXO 1 – QUESTIONÁRIO COM RESPOTA DOS CONTADORES Na primeira entrevista, foi perguntado ao profissional, quais os principais fatores que influenciavam ele para gerar a quantia cobrada como honorário contábil para realização no serviço. R1 - Existem vários itens que influenciam na questão do valor. No caso de um escritório que está em começo de atividade, você acaba deixando o seu cliente ditar o preço do seu serviço, o que pode ser considerado “errado”, mas você precisa se firmar no mercado. Quando se trata de um escritório que já está consolidado no mercado, você passa a ser mais seletivo com quem serão os seus clientes e neste momento os itens mais importantes que você deve levar em consideração, são: - Se o cliente apresenta responsabilidade com o seu financeiro (pagamento de contas em dia) - O tempo que vai demandar o serviço que vou prestar. Não adianta pegar uma empresa que paga R$ 1000,00 por mês e você demorar uma semana fazendo serviço para ela, sendo que você pode ter duas que pagam R$ 600,00 cada uma e você perde um dia só fazendo o serviço. - A dependência do cliente. Muitos clientes não entendem onde começa o serviço da contabilidade e onde termina e acaba te solicitando serviço que são de outras áreas. - A prontidão do cliente em atender os requisitos que você necessita para atendê-lo (envio de documentos ao escritório) - Em que você vai precisar para atender o cliente. Uma internet mais rápida, um novo colaborador… Seguindo a mesma linha de questionamento, o segundo profissional que se propôs a responder, relata os fatores mais importantes para ele na geração de seu honorário. R2 - Os itens mais importantes para a definição do preço de um cliente são: - Folha de pagamento - quantidade de funcionários; - Faturamento e volume fiscal / Contábil - Regime Tributário; - Quais os CNAEs que ela possui para determinar as Licenças necessárias para controlar; - Quais as obrigações acessórias são necessárias para ser entregue; UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 15 - Assessoria e atendimento ao cliente Em seu relato o terceiro entrevistado nos informou que os fatores que mais o influenciam são: R3 - Para o escritório, os elementos primordiais a serem considerados para a geração do honorário são: - Quantidade de Elementos Administrativos (Demanda); - Tecnicamente, qual a necessidade desse cliente, isso é, o que ele vai precisar (Relatórios, Laudos, Pareceres); - Tempo para conclusão, quando for um trabalho fechado; - Custos com Pessoal, tecnologia; - Responsabilidade Civil. O quarto e último entrevistado a responder nossa pesquisa relata que: R4 - Para definir o preço do serviço contábil, a primeiro fator que se deve considerar é o Volume de trabalho, ou seja, o aumento de documentos, o que eu terei de documentação, se eu precisarei de mais pessoa para manipular esses documentos, o segundo fator é o Regime Tributário, ou seja, dependendo do número de obrigações acessórias (exceto quando o valor das obrigações acessórias são cobrados separadamente), o terceiro fator é o Risco, isto é, o risco que o contador assume para prestar o serviço daquela empresa, levando em consideração a responsabilidade solidária. O quarto fator é o deslocamento para órgãos públicos, pagamentos de taxas, todo o aparato com as licenças da empresa (a menos que haja cláusula contratual dizendo que o serviço será cobrado separadamente), e o mais importante de todos que eu considero é a capacitação técnica do contador e da equipe e parte daí a premissa dos custos necessários para desenvolver toda aquela atividade. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 16 ANEXO 2 – QUESTIONÁRIO COM RESPOSTA DOS CONSULTORES Para o nosso primeiro consultor entrevistado, foi questionado quais eram os critérios que ele adotava para definir seus honorários pela consultoria empresarial. R1 - Eu costumo trabalhar em cima dos meus custos, pegando o valor que será necessário por mês e dividindo por períodos do dia, e não em horas, por exemplo: 10 slots do dia, 5 manhas e 5 tardes da semana, deixando o sábado meio vago, para atender a demanda. Ou seja, R$ 10.000/mês pelo número de slots para chegar ao meu valor mensal, e presto o serviço nesse horário disponibilizado ao cliente, ficando disponível para atender qualquer tipo de urgência, tentando deixar uma flexibilidade em questões emergenciais. Lembrando que, dependendo da localização do cliente, você pode acrescentar um valor para combustível, ponderar o porte da empresa, situação financeira, no desafio, buscando sempre uma melhor forma para as duas partes. Seguindo a mesma linha de questionamento, em relação aos critérios mais importantes para definição de honorários, o segundo consultor relata que: R2 - Os fatores que considero são: complexidade e profundidade, então se já temos um tema definido ou uma revisão de algum contrato, existe uma tabela para isso no conselho, mas alguns elementos podem tornar essa atividade mais complexa, então levo isso em consideração, e a profundidade, que é a massa do conteúdo que tem que ser feito contrato em atividade. Para o terceiro consultor entrevistado, os cinco fatores que mais importam para ele na definição de seus honorários são: R3 - Quantidade de Elementos Administrativos (Demanda); - Tecnicamente, qual a necessidade desse cliente, isso é, o que ele vai precisar (Relatórios, Laudos, Pareceres); - Tempo para conclusão, quando for um trabalho fechado; - Custos com Pessoal, tecnologia; - Responsabilidade Civil. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 17 Para o quarto entrevistado, o apontamos são: R4 – Para microempresas, possuíamos uma tabela fixa, porém, você pode levar em consideração, o tempo e a complexidade da consultoria. Como exemplo: Quando eu vou fazer um planejamento estratégico e precificação, é um pouco mais simples, agora se eu for fazer um plano de negócios, que já é um pouco mais complexo, que pode demorar cerca de seis meses no mínimo, ou eu farei uma outra consultoria, chamada de Valuation, que é o levantamento de quanto uma empresa realmente vale em relação ao mercado, atividade que exige um pouco mais de cuidado e um maior tempo de realização, então eu fazia um pacote, diferente das consultorias mensais de monitoramento e de baixa complexidade, e analisávamos muito a tabela do SEBRAE para não haver discrepância em relação ao mercado. UNIVERSIDADE DE ARARAQUARA DEPARRTAMENTO DE CIÊNCIAS DA ADMINISTRAÇÃO E TECNOLOGIA CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS 18 Referências Bibliográficas PARREIRA, Francisco Eduardo. Consultoria: consultores e clientes. 10. ed. São Paulo: Editora Erica, 1997. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Manual de consultoria empresarial. 7. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2007. CORRÊA, Henrique Luiz; CAON, Mauro. Gestão de serviços: lucratividade por meio de operações e de satisfação dos clientes. São Paulo: Atlas, 2008. MARANGONI, Suzana Marcia. Marketing de Serviços. Rio de Janeiro: SESES, 2015. https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae https://cfc.org.br/ https://www.sunoresearch.com.br/artigos/preco-valor/ https://online.crcsp.org.br/portal/index.asp https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae https://cfc.org.br/ https://www.sunoresearch.com.br/artigos/preco-valor/ https://online.crcsp.org.br/portal/index.asp
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