Gestão de Serviços de Documentação Hospitalar 4 AOL

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1. Pergunta 1
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Quanto à Indexação, podemos dizer que:
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1. 
Só pode ser feita antes do documento ser concluído.
2. 
É mais simples nos arquivos digitais e mais trabalhosa em arquivos de papel.
Resposta correta
3. 
É irrelevante quanto à busca.
4. 
É simples de realizar em arquivos de papel e complexa em arquivos digitais.
5. 
Tem o mesmo grau de simplicidade, tanto nos arquivos de papel quanto nos digitais.
2. Pergunta 2
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A Gestão Eletrônica de Documentos ou Gerenciamento Eletrônico de Documentos:
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1. 
Consiste na disponibilização da informação.
2. 
Consiste na inserção de dados, processamento, armazenamento e disponibilização da informação.
Resposta correta
3. 
Consiste no armazenamento e disponibilização da informação.
4. 
Consiste no processamento, armazenamento e disponibilização da informação.
5. 
Consiste na inserção de dados, armazenamento e disponibilidade da informação.
3. Pergunta 3
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Normalmente, o sistema GED armazena diversos arquivos. Dentre as alternativas abaixo, qual é a CORRETA?
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1. 
Deve armazenar apenas arquivos antigos e em desuso.
2. 
Só deve armazenar os arquivos dos últimos anos.
3. 
Deve armazenar apenas os arquivos que iriam para o lixo.
4. 
Deve armazenar todos os arquivos da instituição.
5. 
Deve armazenar arquivos especificamente selecionados de acordo com a estratégia de conservação documental da instituição.
Resposta correta
4. Pergunta 4
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A recuperação de um arquivo, num sistema GED, costuma ser:
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1. 
Mais lenta do que no caso do arquivo físico.
2. 
Significativamente mais rápida do que no caso do arquivo físico.
Resposta correta
3. 
Moderadamente lenta.
4. 
Lenta.
5. 
Igual à do arquivo físico.
5. Pergunta 5
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Uma pessoa questionou a você sobre se seria oportuno implantar um GED na empresa dela ou não, mas não deu detalhes. O que você responderia?
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1. 
Que o GED deveria ser implantado em qualquer caso.
2. 
Que a implantação de GED depende de análises de viabilidade, podendo inclusive ser descartada em alguns casos.
Resposta correta
3. 
Que a implantação de GED não demanda planejamento.
4. 
Que o GED não deveria ser implantado.
5. 
Que a implantação de GED é simples e barata.
6. Pergunta 6
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Do ponto de vista prático, há bastante mistura conceitual entre documento eletrônico e documento digital. Quanto a isso, qual das alternativas abaixo está CORRETA?
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1. 
O documento eletrônico pode ser digital ou analógico.
Resposta correta
2. 
O documento digital pode sempre ser lido em equipamentos analógicos.
3. 
O documento eletrônico é acessível apenas em meio digital.
4. 
O documento digital pode ser copiado, já o eletrônico não.
5. 
São basicamente a mesma coisa.
7. Pergunta 7
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O tamanho e o custo são questões importantes em termos comparativos entre arquivos físicos e digitais. Podemos dizer que:
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1. 
O tamanho do arquivo digital é menor e o custo unitário de armazenamento tende a ser menor.
Resposta correta
2. 
O tamanho e custo de armazenamento são os mesmos.
3. 
O tamanho do arquivo físico é menor e o custo de armazenamento maior.
4. 
O tamanho do arquivo físico é maior, mas o custo de armazenamento é menor.
5. 
Ambos os aspectos são irrelevantes nessa comparação
8. Pergunta 8
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O GED (gerenciamento eletrônico de documentos ou gestão eletrônica de documentos) é composto, normalmente, de:
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1. 
Somente o editor de texto.
2. 
Editor de texto, imagens e outros softwares necessários.
Resposta correta
3. 
Hardware, mas não software de escaneamento.
4. 
Apenas um editor de texto e imagens.
5. 
Editor de imagens, apenas.
9. Pergunta 9
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Quanto à implantação do GED, qual das alternativas abaixo está INCORRETA?
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1. 
É feita passo a passo.
2. 
Tende a ser onerosa.
3. 
É simples e rápida.
Resposta correta
4. 
Demanda planejamento.
5. 
Consome uma parcela considerável de recursos.
10. Pergunta 10
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É bastante comum comparar arquivos em papel com arquivos digitais. Qual das alternativas abaixo está INCORRETA quanto às vantagens dos arquivos digitais em relação aos de papel?
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1. 
A acessibilidade de documentos digitais tende a ser maior do que dos de papel.
2. 
Os arquivos de papel são mais custosos para armazenar.
3. 
Os arquivos digitais sofrem menos com questões como distância.
4. 
Os arquivos digitais têm menor custo.
5. 
Os arquivos de papel têm maior portabilidade.