Gestão e preservação de documentos digitais

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Gestão e preservação de documentos digitais
	Iniciado em
	quinta, 10 nov 2022, 00:35
	Estado
	Finalizada
	Concluída em
	quinta, 10 nov 2022, 01:17
	Tempo empregado
	41 minutos 31 segundos
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Questão 1
Correto
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Texto da questão
Qual das opções abaixo não pode ser caracterizada como um documento digital?
Escolha uma opção:
a. Mensagem de e-mail.
b.
Nota fiscal eletrônica.
c. Página web.
d. Pen drive. 
e. Planilha de cálculo.
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Sua resposta está correta.
O pen drive é apenas o suporte no qual os documentos estão armazenados e não um documento em si.
A resposta correta é: Pen drive.
Questão 2
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Qual dos exemplos abaixo não é um documento digital manifestado?
Escolha uma opção:
a. Fotografia digital apresentada na tela do computador.
b. Base de dados. 
c. Despacho de processo eletrônico apresentado na tela do computador por um sistema de processo eletrônico.
d. Registro de uma transação de crédito realizada na máquina de cartão enviada para o banco.
e. Página web.
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Sua resposta está correta.
Os registros de uma base de dados são componentes digitais que precisam ser processados por sistema computacional, para que seja compreensível como um documento por um ser humano ou outro sistema.
A resposta correta é: Base de dados.
Questão 3
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Qual característica abaixo não pertence ao documento arquivístico digital?
Escolha uma opção:
a. Ter forma documental fixa e conteúdo estável.
b. Possuir relação orgânica com outros documentos.
c. Apresentar contexto identificável.
d. Possui autor, redator e destinatário.
e. Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte. 
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Sua resposta está correta.
O documento digital pode ser migrado para outro suporte sem alterar sua forma e conteúdo, como, por exemplo, quando um arquivo é copiado de um pen drive para o computador.
A resposta correta é: Possuir conteúdo e forma intimamente ligados ao suporte.
Questão 4
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Marque a alternativa falsa.
Escolha uma opção:
a. A relação orgânica é uma característica específica dos documentos arquivísticos.
b. A relação orgânica é um vínculo existente entre os documentos que registram uma mesma ação e formam um conjunto.
c. A relação orgânica pode ser percebida pela classificação arquivística do documento.
d. A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem. 
e. A relação orgânica pode ser registrada nos metadados do documento arquivístico.
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Sua resposta está correta.
A ordem física dos documentos no conjunto ao qual pertence é uma das formas de recuperar sua relação orgânica.
A resposta correta é: A relação orgânica não se expressa pela ordem física dos documentos no conjunto a que pertencem.
Questão 5
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Marque a alternativa verdadeira.
Escolha uma opção:
a. A minuta apresenta o conteúdo do documento revisado e com os sinais de validação.
b. O original não precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários, de acordo com seu tipo documental e padrões estabelecidos.
c. O original é o documento completo, mesmo que não tenha cumprido com o objetivo para o qual foi produzido.
d. A cópia é sempre produzida a partir de um original. 
e. Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento digital.
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Sua resposta está correta.
Verdadeira: a cópia é sempre produzida a partir de um original.
Uma minuta não apresenta os sinais de validação, como assinatura, selo etc.
Um original precisa apresentar todos os elementos intrínsecos necessários.
Um original é aquele que cumpre com o objetivo para o qual foi produzido.
Quando um documento é produzido no computador e depois impresso e assinado, o original é o documento impresso e assinado.
A resposta correta é: A cópia é sempre produzida a partir de um original.
Questão 6
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “A destinação dos documentos arquivísticos digitais, eliminação ou guarda permanente, deve seguir critérios e procedimentos específicos, que podem ser diferentes dos documentos arquivísticos não digitais.”
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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Conforme as normativas em vigor, a destinação dos documentos arquivísticos digitais deve seguir exatamente os mesmos critérios e procedimentos dos documentos arquivísticos não digitais.
A eliminação de documentos arquivísticos digitais, assim como de documentos em outros suportes, deve ser realizada de acordo com o previsto na Tabela de Temporalidade e Destinação, após o processo de avaliação. Tem que ser elaborada a Listagem de Eliminação de Documentos (LED), no âmbito da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do órgão ou entidade, e cumpridos todos os procedimentos previstos na legislação arquivística.
O recolhimento de documentos arquivísticos digitais para guarda permanente envolve o cumprimento de procedimentos definidos em normativa do Arquivo Nacional, que determina, dentre outros aspectos, os formatos de arquivos, o método de transmissão, os metadados e os procedimentos de verificação de integridade.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 7
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Qual afirmativa abaixo não se aplica ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD)?
Escolha uma opção:
a. É o sistema informatizado que apoia a gestão arquivística dos documentos e garante que eles se mantenham autênticos e acessíveis.
b. Visa ao controle do ciclo de vida dos documentos e apoia as atividades de seleção, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente), de acordo com a legislação em vigor.
c. Realiza a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, a fim de manter a relação orgânica entre os documentos.
d. Implementa metadados associados aos documentos para descrever seus contextos de produção e apoiar a gestão e a preservação.
e. Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação. 
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Sua resposta está correta.
Há necessidade de participação do profissional de arquivos, junto com os produtores dos documentos, desde a concepção do SIGAD. Essa tarefa não pode ser efetuada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação. Os profissionais de arquivo indicarão como garantir o controle do ciclo de vida dos documentos, realizando todos os procedimentos e operações técnicas da gestão e assegurando que o documento mantenha sua forma fixa e seu conteúdo estável.
A resposta correta é: Sua concepção é uma tarefa que deve ser realizada exclusivamente por profissionais de Tecnologia da Informação.
Questão 8
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Em relação aos procedimentos para realizar a gestão arquivística dos documentos por meio do SIGAD, podemos dizer que a afirmativa abaixo é falsa.
Escolha uma opção:
a. A captura é o primeiro procedimento a ser realizado no SIGAD, por meio da incorporação do documento arquivístico no sistema.
b. O registro é a formalização da captura, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
c. O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais. 
d. O sistema tem que ter funcionalidades para apoiar o usuário a encontrar os documentos com precisão e rapidez.
e. O SIGAD deve relacionar a temporalidade e a destinação, prevista para o documento na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, de acordo com a classificação que lhe foi atribuída.
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Sua resposta está correta.
O SIGAD precisa considerar que, no formato digital, conteúdo,forma e suporte são entidades independentes. Assim, a operação de arquivar significa armazenar todos os componentes digitais, mantendo a relação entre eles e a identificação única do documento.
A resposta correta é: O arquivamento visa à guarda ordenada dos documentos após a conclusão da ação que motivou a sua produção e não precisa armazenar todos os seus componentes digitais.
Questão 9
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Marque a opção correta sobre a afirmativa:
 “As mensagens de correio eletrônico devem ser identificadas como documento arquivístico, e a sua gestão deve ser feita apenas com o uso de um SIGAD."
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso 
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A Resolução nº 36, de 19 de dezembro de 2012, do CONARQ, recomenda que a gestão arquivística das mensagens de correio eletrônico nas instituições deve ser feita, preferencialmente, com o uso de um SIGAD. No entanto, são também apresentadas algumas estratégias de apoio para realização dessa gestão na ausência de um SIGAD.
A resposta correta é 'Falso'.
Questão 10
Correto
Atingiu 5,00 de 5,00
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Texto da questão
Qual das afirmativas abaixo sobre autenticação e autenticidade não é verdadeira?
Escolha uma opção:
a. A autenticação é a declaração de que um documento original é autêntico ou de que uma cópia reproduz fielmente o original.
b. A autenticação é feita em determinado momento e por pessoa jurídica com autoridade para tanto, como servidor público, notário ou autoridade certificadora.
c. A autenticidade é a qualidade ou característica inerente ao documento arquivístico.
d. A autenticidade diz respeito à credibilidade do documento arquivístico.
e. A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos. 
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Sua resposta está correta.
A autenticidade dos documentos digitais não é facilmente presumida. Portanto, é necessário adotar técnicas de autenticação que declarem que os documentos digitais produzidos e mantidos pelo órgão ou entidade são autênticos, especialmente nos momentos em que os documentos digitais são transmitidos para pessoas ou sistemas, ou quando a tecnologia é atualizada ou substituída, ou, ainda, se os documentos são transferidos para custódia arquivística, a fim de evitar que sejam rejeitados ou repudiados.
A resposta correta é: A autenticidade não precisa do uso de técnicas de autenticação para que os documentos digitais sejam declarados autênticos.
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