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CENTRO UNIVERSITÁRIO CENTRO UNIVERSITÁRIO MAURÍCIO DE NASSAU MAURÍCIO DE NASSAU -- UNINASSAUUNINASSAU Cursos: Administração e Contábeis SISTEMA DE INFORMAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO Prof. Paulo Fagner Tenório paulo.fagner@gmail.com 1 SISTEMAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES INFORMAÇÕES INFORMAÇÕES INFORMAÇÕES EMPRESARIAISEMPRESARIAIS 2 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa -- funçõesfunções � Uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro . � A figura mostra as quatro funções básicas dentro de uma empresa: 3 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa -- funçõesfunções � A partir da figura anterior, também é possível perceber as cinco entidades básicas com as quais a empresa deve lidar: ◦ Fornecedores ◦ Clientes◦ Clientes ◦ Funcionários ◦ Faturas / pagamentos ◦ Produtos e serviços 4 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa -- funçõesfunções � É preciso produzir o produto ou serviço, fazer o marketing , vendê -lo , monitorar as transações financeiras emonitorar as transações financeiras e contábeis, e executar as tarefas básicas de RH, tais como contratar e reter funcionários. 5 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa –– processos de negóciosprocessos de negócios � Uma vez identificadas as funções empresariais básicas e as entidades da sua empresa (as partes), o próximo passo será descrever exatamente como seus funcionários descrever exatamente como seus funcionários executarão essas funções. Surgem os processos de negócios . � Uma determinada empresa pode ser vista como uma coleção de processos de negócios 6 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa –– processos de negóciosprocessos de negócios � Um processo de negócio é um conjunto de atividades logicamente relacionadas que define como tarefas organizacionais específicas serão executadas. � Exemplos de processos de negócios funcionais: 7 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa –– processos de negóciosprocessos de negócios � Outro exemplo é o processamento de um pedido de uma determinada empresa. Nesse exemplo, o processo de negócios envolve várias áreas funcionais: 8 Componentes de uma empresa Componentes de uma empresa –– processos de negóciosprocessos de negócios � Processar um pedido do cliente envolve um conjunto de passos que exigem coordenação entre as funções de venda, contabilidade e produção. Trata-se de umcontabilidade e produção. Trata-se de um processo de negócio multifuncional . � Além disso, esse processo de negócio tem caráter interorganizacional , pois inclui interações com clientes e empresas de entrega que estão fora da organização. 9 Tecnologia e processos de negóciosTecnologia e processos de negócios � Os sistemas de informação automatizam muitas etapas que eram executadas manualmente. � Também podem alterar o fluxo da informação, tornando possível que um número maior de pessoas acesse e compartilhe informações, substituindo as etapas compartilhe informações, substituindo as etapas sequenciais por tarefas que podem ser executadas simultaneamente. � É preciso estar atento aos processos de negócios e alcançar uma compreensão clara sobre seu funcionamento, assim será possível começar a entender como mudar o negócio a modo de torná-lo eficiente. 10 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais � Analisando as figuras anteriores, percebe-se que falta uma noção de como coordenar e controlar as quatro funções principais, departamentos e processos de negócios; � É preciso cooperação para que toda a empresa seja bem sucedida, com isso as empresas contratam gerentes, para assegurar que todas as partes trabalhem em conjunto . 11 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais � É necessário uma hierarquia em que a autoridade esteja no topo. � A pirâmide abaixo mostra uma hierarquia composta por 3 níveis auxiliados pelos SI. GERENCIA GERENCIA SÊNIORSÊNIOR GERENCIA MÉDIAGERENCIA MÉDIA (Cientistas e trabalhadores do conhecimento) GERÊNCIA OPERACIONAL (Trabalhadores dos serviços e da produção, trabalhadores de dados) 12 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais �� GERÊNCIAGERÊNCIA SÊNIORSÊNIOR:: toma as decisões estratégicas de longo prazo a respeito de produtos e serviços, além de garantir o desempenho financeiro da empresa;desempenho financeiro da empresa; �� GERÊNCIAGERÊNCIA MÉDIAMÉDIA:: conduz os programas e planos determinados pela gerência sênior; �� GERÊNCIAGERÊNCIA OPERACIONALOPERACIONAL :: monitora as atividades diárias. 13 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais �� TRABALHADORES DO CONHECIMENTO: TRABALHADORES DO CONHECIMENTO: ◦ Engenheiros, cientistas e arquitetos, projetam produtos ou serviços, e criam novos conhecimentos para a empresa. �� TRABALHADORES DE DADOS:TRABALHADORES DE DADOS: ◦ Secretárias, arquivistas, auxiliam os demais níveis cuidando dos documentos e registros. �� TRABALHADORES DOS SERVIÇOS OU DA TRABALHADORES DOS SERVIÇOS OU DA PRODUÇÃO:PRODUÇÃO: ◦ Quem realmente fabrica os produtos ou prestam os serviços. 14 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais � Os gerentes seniores precisam de informações resumidas que possam lhes mostrar rapidamente o desempenho geral dos negócios, como vendas por grupo de produto ou região; � Os gerentes médios precisam de informações mais específicas Os gerentes médios precisam de informações mais específicas sobre os resultados de cada área funcional ou departamento de empresa, estatística de produção, receita de vendas mensais; � Os gerentes operacionais precisam de informações em termos de transações, como número diário de peças em estoque ou número de horas que cada funcionário trabalhou em um determinado dia. 15 Organizações EmpresariaisOrganizações Empresariais � A empresa depende de seu entorno para ter acesso a capital, mão de obra, clientes, novas tecnologias, serviços e produtos, mercados estáveis e sistemas jurídicos. A figura apresenta atores presentes no entorno de uma empresa: 16 O SI NA EMPRESAO SI NA EMPRESAO SI NA EMPRESAO SI NA EMPRESA 17 O SI na empresaO SI na empresa � A partir das observações feitas, podemos analisar o papel que a informação desempenha na vida de uma empresa. � Na década de 1950, as empresas utilizam registros impressos, durante os últimos 50 anos, as organizações foram automatizando suas informações, como investir em sistemas deautomatizando suas informações, como investir em sistemas de informação; � Esse investimento visa: ◦ Atingir a excelência operacional; ◦ Desenvolver novos produtos e serviços; ◦ Estreitar relacionamento com o cliente; ◦ Melhorar a tomada de decisão; ◦ Promover vantagem competitiva; ◦ Assegurar a sobrevivência. 18 TIPOS DE SISTEMAS DE TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO EMPRESARIALEMPRESARIAL 19 Tipos SI empresariaisTipos SI empresariais � Existem diversos tipos de sistemas, nenhum sistema isolado consegue fornecer todas as informações de que uma organização necessita; � Uma empresa contará com sistemas que apoiam os processos de cada uma das principais funções de negócios – sistemas dede cada uma das principais funções de negócios – sistemas de vendas, marketing, manufatura e produção, finanças e contabilidade e recursos humanos; � Uma empresa também contará com diferentes sistemas de apoio às necessidades de tomada de decisão de cada grupo de gerência; Esses sistemas podem ser classificados em: sistema de processamento de transações (SPTs), sistemas de informações gerenciais (SIG) e sistemas de apoio à decisão (SAD) e sistemas de apoio ao executivo (SAE). 20 SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES TRANSAÇÕES -- SPTsSPTs � Os gerentes operacionais precisam de sistemas que monitorem as transações e as atividades básicas da organização, como vendas, recebimentos, entradas de dinheiro, essas informações são fornecidaspelos SPTs; � Sistema computadorizado que realiza e registra transações rotineiras, registro de pedidos de vendas, sistemas de resevas de hotel, folha de pagamento; � Objetivo de responder as perguntas: “Quantas peças possuem em estoque?”, “O que aconteceu com o pagamento do funcionário?”. 21 SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES TRANSAÇÕES -- SPTsSPTs � Exemplo de um SPT de folha de pagamento. 22 SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE SISTEMAS DE PROCESSAMENTO DE TRANSAÇÕES TRANSAÇÕES -- SPTsSPTs � Os gerentes precisam dos SPTs para monitorar o andamento das operações internas, assim como as relações da empresainternas, assim como as relações da empresa com o ambiente externo; � São importantes fontes de informações para outros tipos de sistemas. 23 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS GERENCIAIS -- SIGsSIGs � A gerência média precisa de sistemas que auxiliam a monitoração, o controle, a tomada de decisão e as atividades administrativas. � Objetivo de responder a pergunta: “As coisas estão funcionando direito?” � Proporcionam relatórios sobre o desempenho corrente da organização, o que é possível monitorar e controlar a empresa; � Resumem e relatam as operações básicas da empresa. 24 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS GERENCIAIS -- SIGsSIGs � Os SIGs também podem trabalhar em conjunto com os SPTs. A figura mostra como os SIGs adquirem seus dados do SPT da empresa. 25 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS GERENCIAIS -- SIGsSIGs � Exemplo de relatório de um SIG. 26 SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO -- SADsSADs � Também ajudam os gerentes de nível médio a tomar decisões não usuais; � Focam em problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento de resolução totalmente predefinido.predefinido. � Objetivo de resolver questões como: “Qual seria o impacto na programação de produção se dobrássemos as vendas em um determinado mês?”, “O que aconteceria com o retorno financeiro se a programação de uma fábrica atrasasse em seis meses?” � Além de usar informações obtidas do SPT e do SIG, os SADs também recorrem a informações de fontes externas, como valor das ações, concorrência. 27 SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO -- SADsSADs � Exemplo de um SAD que trabalha com estimativa de transportes de uma subsidiária de uma empresa metalúrgica, cuja atividade é transportar cargas a granel de carvão, óleo, minérios. � A organização utiliza navios, e o sistema calcula os detalhes financeiros e técnicos do transporte. � O sistema pode responder perguntas como: “dadas a programação de entrega de um cliente e a taxa de frete oferecida, qual navio deverá ser utilizado para o transporte?” 28 SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO -- SADsSADs 29 SISTEMAS DE APOIO À SISTEMAS DE APOIO À DECISÃO DECISÃO -- SADsSADs � O SAD pode ter referência aos sistemas de inteligência de negócios , que tambéminteligência de negócios , que também auxiliam a tomada de decisões; 30 SISTEMAS DE APOIO AO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO EXECUTIVO -- SAEsSAEs � Utilizado pelos gerentes seniores, o SAE aborda questões estratégicas e tendências de longo prazo, tanto para a própria empresa quanto para o ambiente externo. � Objetivo de responder perguntas como: “ Quais serão os níveis de emprego em 5 anos?”, “Quais produtos deverão ser produzidos em 5 anos?” � Abordam decisões não rotineiras que exigem bom- senso e capacidade de avaliação e percepção, para se chegar a uma solução. 31 SISTEMAS DE APOIO AO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO EXECUTIVO -- SAEsSAEs � Apresentam gráficos e dados de diversas fontes através de uma interface de fácil manuseio; � São projetados para incorporar dados sobre eventos externos, como novas leis tributárias ou novos concorrentes, como também adquirem informações dos SADs e SIGs. 32 SISTEMAS DE APOIO AO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO EXECUTIVO -- SAEsSAEs � Modelo de um sistema de apoio ao executivo típico. 33 SISTEMAS DE APOIO AO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO EXECUTIVO -- SAEsSAEs � O sistema anterior consiste em estações de trabalho com menus, gráficos interativos e recursos decom menus, gráficos interativos e recursos de comunicação que podem acessar dados históricos e de concorrentes a partir de sistemas corporativos. 34 SISTEMAS DE APOIO AO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO EXECUTIVO -- SAEsSAEs � Um exemplo de aplicação é o da Leiner Health Products, fabricante de vitaminas e suplementos; � Conta com um SAE que exibe no computador do CEO, minuto a minuto, o desempenho financeiro da empresa, através de um painel digital; 35 SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO -- SAEsSAEs 36 SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO -- SAEsSAEs 37 SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO SISTEMAS DE APOIO AO EXECUTIVO -- SAEsSAEs 38 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAREFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA � Sistemas de Informações Gerenciais – Kenneth Laundon, Jane LaundonKenneth Laundon, Jane Laundon 39 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 1. O gerenciamento sênior é responsável por monitorar as atividades diárias do empreendimento. FALSO 2. Os sistemas de nível operacional lidam com os objetivos de longo prazo da empresa, tais como objetivos de longo prazo da empresa, tais como onde implantar uma nova fábrica. FALSO 3. Sistemas de processamento de transações são mais comumente encontrados nos níveis de gerência sênior de uma organização. FALSO 40 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 4. Os SPTs ajudam os gerentes a monitorar a relação da empresa com o ambiente externo. VERDADEIRO 5. Um sistema de reserva de um hotel é um 5. Um sistema de reserva de um hotel é um exemplo típico de sistema de informações gerenciais. FALSO 41 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 6. Promover os produtos e serviços da organização é responsabilidade do departamento de: A) Finanças e contabilidade. B) Recursos humanos.B) Recursos humanos. C) Manufatura e produção. D) Vendas e marketing. RESPOSTA: D 42 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 7. Zelar pela qualidade do produto é uma atividade associada ao departamento de: A) Finanças e contabilidade. B) Recursos humanos. C) Manufatura e produção. D) Vendas e marketing. RESPOSTA: C 43 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 8. Quais das opções é um processo interorganizacional? A) Contratar um funcionário. B) Identificar clientes. C) Processar um pedido. D) Gerar uma fatura. RESPOSTA: C 44 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 9. Os funcionários que dão suporte cuidando de documentos e registros em todos os níveis da empresa são chamados de: A) Trabalhadores de dados. B) Trabalhadores do conhecimento.B) Trabalhadores do conhecimento. C) Gerência operacional. D) Trabalhadores de serviços. RESPOSTA: A 45 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 10. Os três níveis hierárquicos em uma organização são: A) Gerência, trabalhadores do conhecimento e trabalhadores de serviço. B) Gerência sênior, gerência média e gerência B) Gerência sênior, gerência média e gerência operacional. C) Gerência, trabalhadores de dados e gerência operacional. D) Gerência sênior, gerência operacional e funcionários. RESPOSTA: B 46 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 11. O termo “sistemas de informação gerenciais” designa uma categoria específica de sistemas de informação que atende a(o): A) Processamento integrado de dados da empresa. B) Relatório de transações.B) Relatório de transações. C) Gerência sênior. D) Funções da gerência média. RESPOSTA: D 47 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 12. Esses sistemas são desenvolvidos para resumir e relatar as operações básicas da empresa. A) Sistemas de informação gerenciais. B) Sistemas de apoio à decisão. C) Sistemas de apoio ao executivo.C) Sistemas de apoio ao executivo. D) Sistemas de processamento de transações.RESPOSTA: A 48 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 13. Os _________ apoiam a tomada de decisões para problemas únicos, que se alteram com rapidez e que não são previamente especificados. A) Sistemas de informação gerenciais. B) Sistemas de processamento de transações.B) Sistemas de processamento de transações. C) Sistemas de apoio ao executivo. D) Sistemas de apoio à decisão. RESPOSTA: D 49 Exercícios Exercícios -- revisãorevisão 14. Esses sistemas são específicos para as situações em que o procedimento para se chegar até a solução não é totalmente predefinido. A) Sistemas de informação gerenciais. B) Sistemas de processamento de transações.B) Sistemas de processamento de transações. C) Sistemas de apoio à decisão. D) Sistemas de gestão do conhecimento. RESPOSTA: C 50 CENTRO UNIVERSITÁRIO CENTRO UNIVERSITÁRIO MAURÍCIO DE NASSAU MAURÍCIO DE NASSAU -- UNINASSAUUNINASSAU Cursos: Administração e Contábeis SISTEMA DE INFORMAÇÃO SISTEMA DE INFORMAÇÃO Prof. Paulo Fagner Tenório paulo.fagner@gmail.com 51
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