Avaliação Final Discursiva - Gestão de Rotinas de Escritórios

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Disciplina:	Gestão de Rotinas de Escritórios
Avaliação:		Avaliação Final (Discursiva) - Individual FLEX 
Nota da Prova:
10,00
1. Segundo o Arquivo Nacional (2001, p. 43), a tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem. Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final - eliminação ou guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias a sua compreensão e aplicação. A partir do exposto, disserte sobre as diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade:
FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. 2011. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional. Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf. Acesso em: 14 fev. 2019.
Resposta Esperada:
No campo Assunto, o profissional de Secretariado encontrará conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. No campo Prazos de guarda, estão descritos os prazos para a guarda de cada tipo de documento, nas fases corrente e intermediária. No campo Destinação final, é possível verificar qual a destinação estabelecida (eliminação ou guarda permanente).
2. Segundo Costa (2012, p. 20), a documentação engloba um conjunto de informações referentes "a um fato, um problema, uma situação, um plano, um resultado, uma política, uma previsão, uma decisão, uma estratégia, uma estrutura ou um projeto". Desse modo, existem vários tipos de documentos, cada um com um determinado objetivo, visto que pode atestar, comprovar, informar, requerer, solicitar, declarar, negar, identificar, estabelecer um direito, executar, entre outras funções. A partir do exposto, disserte sobre os grupos de documentos, abordando, pelo menos, três dos seguintes grupos: descritivo, normativo, metodológico, prescritivo, corrente, de suporte, declaratório, peticionário, operacional, contratual, oficial, jurídico, estatístico, particular, de controle, de divulgação, legal, acadêmico.
FONTE: COSTA, Nelson Pereira da. Documentos Empresariais: Informações Complementares da Comunicação Empresarial. Rio de Janeiro: Editora Ciência Moderna Ltda., 2012. ISBN: 978-85-399-0181-4.
Resposta Esperada:
· Descritivo: registro escrito de uma situação ou resultado.
· Normativo: determina ações que devem ser seguidas.
· Metodológico: descreve métodos para alcançar um determinado objetivo.
· Prescritivo: prescreve o que deve ser feito, dentro de um determinado tempo ou não, para atingir um objetivo predeterminado.
· Corrente: documento utilizado no dia a dia da empresa.
· De suporte: auxilia no desenvolvimento de um projeto.
· Declaratório: esclarece fatos, coisas, relações.
· Peticionário: Faz um pedido a um poder constituído.
· Operacional: coleta dados ou informações.
· Contratual: acorda ou ajusta algo entre pessoas (físicas e jurídicas).
· Oficial: fonte fidedigna de dados.
· Jurídico: documentos que expõem apontamentos sociológicos, de convívio em sociedade.
· Estatístico: apresenta dados referente determinado universo.
· Particular: registra informações pessoais.
· De controle: controle das atividades e operações no dia a dia da organização em forma de tabela, formulário ou planilha.
· De divulgação: divulgam produtos, marcas e imagens das empresas.
· Legal: exigido por lei que deve ser de conhecimento do administrador.
· Acadêmico: registros referentes a assuntos ligados à universidades, institutos, escolas, centros de pesquisa e análise.