Como calcular horas extras no Excel

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postado 19 de out de 2016
Como calcular horas extras no
Excel
Aprenda com a People como fazer o cálculo de horas
extras!
Uma das competências do setor de recursos humanos é calcular hora extra, isto é, as horas
trabalhadas além da jornada estabelecida em contrato com o funcionário. Existem diversas
formas de controlar as horas extras, como fazendo uso de um software de departamento pessoal
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ou de controle de ponto, por exemplo. Mas pouca gente sabe que uma alternativa para fazer esse
cálculo é o Microsoft Excel.
A maior parte dos pro�ssionais de gestão de pessoas têm acesso ao Excel, aplicativo que faz parte
do pacote Of�ce. E entre as suas várias funcionalidades, está a fórmula usada para calcular hora
extra, o que pode facilitar – e muito – o fechamento da folha de pagamento no �nal do mês.
Antes de começar a calcular hora extra no
Excel
Antes de começar a usar a fórmula de calcular hora extra, você deve criar uma planilha para
organizar os horários trabalhados de cada funcionário. Insira cada uma das seguintes informações
em uma coluna:
Coluna A: dia;
Coluna B: horário de entrada;
Coluna C: horário de saída para o almoço;
Coluna D: horário de volta do almoço;
Coluna E: Horário de saída.
Tenha também o valor do salário/hora do funcionário, para conseguir calcular as horas extras. Para
chegar a esse número, some o total de horas normais trabalhadas no mês e divida o salário por
esse número. Por exemplo: Joaquim ganha R$ 3000,00 mensais e trabalha 220 horas (44 horas
semanais). Neste caso, o valor da hora trabalhada por Joaquim é de R$ 13,64.
Con�ra a Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) da categoria para saber qual o percentual que
deve ser aplicado a cada tipo de hora extra: dia útil, sábado ou domingo. Imaginando que
Joaquim fez horas extras somente em dias de semana e que o percentual a ser aplicado é de 30%,
temos que a hora extra de Joaquim vale R$ 17,73.
Preparando a planilha
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Primeiro, é preciso montar um cabeçalho da planilha com os dias da semana, horário de entrada
e saída do funcionário, tempo de descanso, horas regulares e horas extras.
Na célula B2, insira o horário de entrada do funcionário e preencha as informações de acordo com
o cabeçalho montado.
Formatando as células
As células das colunas B até E devem estar con�guradas para mostrar o número como horas.
Para isso, clique com o botão direito do mouse na célula e escolha a opção “formatar células”.
Ao selecionar esta opção, uma caixa de con�gurações se abrirá. Nesta caixa, selecione a opção
“personalizado” e escolha o modelo [h]:mm para que as horas sejam contabilizadas de maneira
correta. 
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As células das colunas F e G devem estar con�guradas como “número”, pois iremos incluir a
fórmula e o resultado será em número regulares. Vamos deixar duas casas decimais para
contabilizar as horas quebradas.
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O cálculo das horas
Para calcular a quantidade de horas trabalhadas, de�nimos que o funcionário trabalha 8h por dia
e o valor que exceder 8h será considerado como tempo de trabalho extra.
Na célula F2, insira a seguinte fórmula: “=((E2-B2)+(C2-D2))*24” para saber a quantidade de horas
normais trabalhadas por dia.
Na célula G2, vamos inserir uma fórmula para saber qual foi a quantidade de horas extras
trabalhadas naquele dia. A fórmula é, na realidade, uma condição imposta para o Excel. Se
Joaquim trabalhar mais que 8h, então ele irá calcular o valor excedido dentro das 24 horas diárias.
Caso ele tenha trabalhado 8h, o valor a ser exibido nessa célula deve ser 0 (zero). Para isso, insira a
seguinte fórmula: “=SE(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8;((C2-B2)+(E2-D2))*24-8)”. 
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O total de horas
Ao �nal da sua planilha, que deverá conter 30 ou 31 dias, você vai inserir esta fórmula para somar o
total de horas: “=SOMA(F2:F8)”. O resultado deverá ser o total de horas extras trabalhadas no
período.
O valor das horas extras
Para saber o valor total de horas a serem pagas para Joaquim, você precisa somar a quantidade
de horas extras trabalhadas e multiplicar pelo valor da hora, somando com o salário mensal que
Joaquim recebe.
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