Oficina MEI - Como Contratar

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Cartilha
Contratar
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Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
Contratar
Cartilha
Dicas sobre: Como Contratar um(a) Empregado(a), 
Obrigações e Direitos Trabalhistas 
Sebrae
Brasília – DF
2016
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© 2016. Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - Sebrae
Todos os direitos reservados
A reprodução não autorizada desta publicação, no todo ou em parte, constitui violação dos direitos autorais 
(Lei nº 9.610/1998).
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Autora
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Núcleo de Editoração
Lorena Ortale
Paula Stefanini
Revisão Ortográfica
Discovery - Formação Profissional Ltda - ME.
Diagramação 
Grupo Informe Comunicação Integrada Ltda.
M527s
Mello, Maria Consuelo.
SEI contratar: cartilha: dicas sobre: como 
contratar um (a) empregado (a), obrigações e 
direitos trabalhistas. / Maria Consuelo Mello – 
Brasília : Sebrae, 2016.
70 p. il.
ISBN 
1. Contrato de trabalho 2. Direito do 
trabalho I. Sebrae II. Título
CDU – 349.2
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Sumário
APRESENTAÇÃO ..................................................................................6
1 - ME TORNEI UM MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL, SOU 
MEU PRÓPRIO PATRÃO, E AGORA? ...................................................8
2 - EU TENHO QUE PAGAR MUITOS IMPOSTOS? ............................10
3 - ESTOU LEGALIZADO, TENHO ALGUM BENEFÍCIO PESSOAL? ...12
4 - SOU OBRIGADO A DECLARAR IMPOSTO DE RENDA PESSOA 
FÍSICA? ..............................................................................................16
5 - PRECISO DE UM(A) AJUDANTE, MAS NÃO SEI COMO 
CONTRATAR! .....................................................................................20
6 - QUEM EU POSSO CONTRATAR? .................................................24
7 - COMO FAZER A CONTRATAÇÃO DE FORMA TOTALMENTE 
LEGAL? ...............................................................................................26
8 - QUANTO EU DEVO PAGAR DE SALÁRIO? ...................................48
9 - QUAIS OS DIREITOS DO MEU(MINHA) AJUDANTE? .................50
10 - COMO IMPLANTAR O USO DE UNIFORME PELO(A) 
EMPREGADO(A) DE FORMA CORRETA? .........................................58
11 - COMO MANTER O(A) EMPREGADO(A) MOTIVADO(A)? ...........62
CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................64
CONHEÇA OUTROS PRODUTOS SEI ................................................66
REFERÊNCIAS ...................................................................................68
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Apresentação
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Cartilha
Esta cartilha tem como objetivo orientar você que se formalizou como 
MEI, e quer contratar um(a) empregado(a), um ajudante.
Sabe-se que para atuar no próprio negócio comprando, vendendo, nego-
ciando, é necessária muita dedicação, muita agilidade para garantir os 
bons resultados em um mercado competitivo. 
Nem sempre é possível fazer tudo sozinho, por isso, a contratação de 
um(a) empregado(a) pode ser fundamental para o seu negócio prosperar.
Sabe-se que o empresário às vezes, conta com a ajuda de familiares, 
dividindo as responsabilidades. Mas, esta situação, embora seja interes-
sante nos aspectos da confiança, da relação já próxima, deve ser formali-
zada. Assim, como o MEI, o ajudante também pode ter toda seguridade 
para sua atuação profissional.
Seja o ajudante uma pessoa da sua família, da sua roda de amigos, da 
vizinhança, ou uma pessoa que você vai buscar no mercado de trabalho, 
é fundamental que você siga todos os procedimentos legais para a con-
tratação. 
Você protege sua relação com a pessoa, profissionalmente, mantendo 
um vínculo empregatício, com todos os direitos e deveres garantidos às 
duas partes: empregador e empregado.
Abaixo você vai conhecer como contratar, como manter seu(sua) empre-
gado(a) de forma legal no seu empreendimento.
O conteúdo desta cartilha foi preparado para ser seu guia orientador, dei-
xe-o sempre perto de você. Leia, conheça, a intenção é que você saiba 
o que o empregador deve fazer para contratar de forma legal. Você não 
vai se especializar nisso, conte com as orientações de um contador para 
aprofundar e colocar em prática os procedimentos aqui citados!
Boa leitura, boa prática!
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Me tornei um 
Microempreendedor 
Individual, sou meu 
próprio patrão, e agora?
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Cartilha
Agora você pode atuar por conta própria e com seguridade social. Fatu-
rando até R$ 60.000,00 ao ano. 
Por meio da Lei Complementar 128, de 19 de dezembro de 2008, você 
tem as vantagens de estar registrado no Cadastro Nacional de Pessoas 
Jurídicas - CNPJ, emitindo Nota Fiscal, obrigatoriamente, para o cliente 
pessoa jurídica, e quando solicitado, emitindo para o cliente – pessoa 
física. Além dessas vantagens, terá mais facilidade para abrir uma conta 
bancária e até obter empréstimos se necessário.
Não pode ter sócio, mas pode contratar uma pessoa para ajudar nas ati-
vidades do seu negócio.
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Eu tenho que pagar 
muitos impostos?
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Cartilha
Não, o MEI está enquadrado no Simples Nacional, está isento dos tribu-
tos federais (Imposto de Renda Pessoa Jurídica, PIS, Cofins, CSLL).
Você irá pagar um valor fixo mensal, sendo:
• 5% do valor do salário mínimo + R$ 1,00 para o comércio ou indús-
tria; 
• 5% do valor do salário mínimo + R$ 6,00 para comércio e serviços;
• 5% do valor do salário mínimo + R$ 5,00 para Prestação de Serviços.
Este valor único é para pagamento do INSS – Previdência Social (Governo 
Federal) e ao ICMS no caso de Comércio (Governo Estadual), ou ao ISS 
no caso de Serviços (Prefeitura Municipal), e é atualizado conforme o 
valor do Salário Mínimo.
Como exemplo, apresenta-se o valor do salário mínimo com referência 
em março de 2016: R$ 880,00:
• Comércio e Indústria – R$ 44,00 + 1,00 = R$ 45,00;
• Comércio e Serviços – R$ 44,00 + 6,00 = R$ 50,00;
• Serviços – R$ 44,00 + 5,00 = R$ 49,00.
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Estou legalizado, 
tenho algum benefício 
pessoal?
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Cartilha
• Remuneração – Pró-labore: você poderá fazer sua retirada financei-
ra, ou seja, o pagamento pelo seu serviço como Microempreendedor 
Individual. Pró-labore é o “salário do empresário”. 
Para calcular a sua remuneração mensal, você deve levar em considera-
ção, que poderá receber da atividade do MEI, no máximo R$ 60.000,00 
por ano. 
Mas, isso não significa que você pode retirar todo o valor que recebe para 
seus gastos pessoais. Lembre-se: você não deve misturar seus gastos 
pessoais com o fluxo financeiro da sua atividade de MEI.
Sendo assim, analise, faça as contas de quanto você irá reverter desse 
valor para a manutenção da sua atividade empresarial, para o crescimen-
to dos negócios. Verifique quanto você precisa para manter suas neces-
sidades pessoais, sua própria manutenção.Separe bem esses valores e 
investimentos.
O Microempreendedor Individual não precisa emitir recibo de Pró-labore. 
Mesmo que você faça uma retirada maior que o valor de um salário mí-
nimo, você já contribui como MEI para o INSS – 5% do Valor do salário 
mínimo. Então, não há necessidade de recolher novamente para a pre-
vidência, conforme o enquadramento no Simples Nacional, já consta na 
Guia a sua contribuição.
Benefícios Previdenciários:
Você tem Cobertura Previdenciária, ou seja, os benefícios vindos da Pre-
vidência Social, INSS, que são:
• Aposentadoria por idade: as mulheres aos 60 anos e os homens 
aos 65 anos. Para adquirirem este benefício é necessário contribuir 
com pelo menos 15 anos.
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3. Estou legalizado, tenho algum benefício pessoal?
As pessoas que já eram contribuintes do INSS, antes de se tornarem 
MEI, deverão consultar o INSS para que seja analisado o valor e o tempo 
de contribuição, verificando a situação específica para recebimento do 
benefício.
Para maiores informações agendar atendimento no posto de atendimen-
to da Previdência Social mais próximo de seu endereço, ligando para o 
número135 Central de Atendimento do INSS. 
• Aposentadoria por invalidez: passa a ter direito a partir de um ano 
de contribuição.
• Salário-Maternidade: salário pago à mulher trabalhadora, micro em-
preendedora individual, em caso de parto e aborto não criminoso, 
adotante nos casos de adoção ou guarda judicial com essa finalidade. 
É necessário o tempo mínimo de 10 meses de contribuição para adquirir 
o direito ao benefício.
• Auxílio-doença: é um benefício por incapacidade, quando o segu-
rado do INSS está com uma doença, que o torne temporariamente 
incapaz para o trabalho. 
• Auxílio-reclusão: Consta no site da Presidência Social, que “quando 
um segurado do INSS, é detido no regime fechado ou semiaberto, 
e não recebe salário em alguma empresa, ou algum benefício do 
INSS, seus dependentes poderão receber o benefício auxílio reclu-
são.” Caso o Microempreendedor Individual seja recluso em regime 
fechado ou semiaberto, impossibilitado prestar suas atividades, seus 
dependentes também terão direito a receber o benefício. Para que 
os dependentes tenham direito, é necessário que o último salário re-
cebido pelo segurado esteja dentro do limite previsto pela legislação 
(atualmente, R$ 1.212,64). Caso o último salário do segurado esteja 
acima deste valor, não há direito ao benefício.
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Cartilha
A partir do primeiro pagamento em dia da contribuição o segurado terá 
direito de uso do benefício para seus dependentes.
• Pensão por Morte: é um benefício que os seus dependentes irão re-
ceber em caso de seu falecimento, ou em caso de desaparecimento, 
tendo a morte presumida, declarada judicialmente.
O benefício passa a ser garantido a partir do primeiro pagamento em dia 
da contribuição. 
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Sou Obrigado a 
declarar Imposto de 
Renda Pessoa Física? 
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A sua atividade como MEI, não lhe obriga a declarar imposto de renda 
pessoa física. Porém, como pessoa física, você é um cidadão que rece-
be rendimentos, o lucro da sua atividade, ou seja, você é um potencial 
contribuinte.
Pela regra da Receita Federal do Brasil, se os seus rendimentos estive-
rem acima do limite mínimo estipulado, você deve declarar o imposto de 
renda pessoa física.
Como saber se você deve declarar ou não o imposto de renda pes-
soa física:
Você deve se atentar à regra da Receita Federal que avalia: o lucro evi-
denciado (receita bruta do MEI menos as despesas decorrentes da ati-
vidade) e parcela isenta, que segue a regra para o lucro presumido das 
microempresas, conforme segmento da atividade do MEI:
• 8% para comércio, indústria e transporte de carga;
• 16% para transporte de passageiros; 
• 32% para serviços em geral;
O valor mínimo estabelecido pela Receita Federal do Brasil é de R$ 
26.816,55 (para o ano de 2016). Verifique o exemplo para sua maior com-
preensão: 
• Supondo que: sua receita bruta anual foi de R$ 60.000,00 e suas 
despesas de R$ 15.000,00, você aufere um lucro de R$ 45.000,00 
(esse valor então seria o ganho para você, pessoa física que investiu 
nessa atividade). Esse é o valor do Lucro Evidenciado;
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4. Sou Obrigado a declarar Imposto de Renda Pessoa Física?
• Supondo ainda, que sua atividade seja na prestação de serviços, con-
forme orientação acima, a parcela isenta do imposto de renda é de 
R$ 32% sobre a receita bruta, então: 32% de R$ 60.000,00 = R$ 
19.200,00;
• A diferença entre o valor do lucro evidenciado e a parcela isenta, será 
o valor que deve ser declarado ou não: Ou seja, R$ 45.000,00 – R$ 
19.200,00 = R$ 25.800,00. Esse valor é menor que o limite mínimo 
estipulado pela Receita Federal, R$ 26.816,55 logo, você não será 
obrigado a declarar o imposto de renda pessoa física;
• Se você tiver outros rendimentos (aluguel, ou outras receitas), deve 
somá-los ao valor do lucro evidenciado, e fazer novamente a conta. 
Se o valor final for maior ou igual a R$ 26.816,55, você deverá decla-
rar o imposto de renda pessoa física.
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Preciso de um(a) 
ajudante, mas não sei 
como contratar!
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Cartilha
O MEI, pode contratar apenas um(a) empregado(a), que pode ser 
seu(sua) familiar, ou não. Você não poderá contratar o(a) seu(sua) cônju-
ge ou companheiro(a), conforme os termos do § 2º do art. 8º da Instru-
ção Normativa INSS/PRES nº 77/2015 INSS.
Se o(a) empregado(a) se afastar por algum motivo contemplado nos be-
nefícios previdenciários, você poderá contratar um(a) novo(a)a emprega-
do(a) por tempo determinado.
Algumas dicas para você contratar um(a) empregado(a):
1. Para recrutar e selecionar um(a) empregado(a).
Recrutar significa buscar no mercado de trabalho, atrair candidatos para 
a vaga de ajudante. 
Pode ser feito por meio de anúncios em cartazes fixados na porta da sala 
do seu empreendimento, colocado em vitrines, balcões, anúncios em rá-
dio, carro de som. Podem ser solicitadas indicações de pessoas amigas, 
de empreendedores amigos, fornecedores, etc. 
A seleção, é o momento, em que você vai escolher dentre os candidatos 
à vaga, o que mais aproxima do que você precisa. 
Sugestão de informações para você fazer uma seleção:
• Faça uma lista com todas as tarefas que seu(sua) ajudante deverá 
fazer;
• Ele(ela) precisa ler e escrever bem? Fazer contas, anotações? Deve 
ter uma boa escolaridade (nível de ensino fundamental, nível médio 
ou nível superior)? Anote;
• Você acha que as tarefas a serem feitas exigem um curso especí-
fico? Ele(ela) precisa ter técnica? Ou você mesmo quer ensinar o 
como fazer estas tarefas? Anote;
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5. Preciso de um ajudante, mas não sei como contratar!
• Quais são as qualidades da pessoa que você gostaria de contratar 
– exemplo, mais tímida ou mais comunicativa? Que goste de atuar 
mais com o público, atendendo? Que saiba lidar com computador, 
calculadora? Anote;
• Para executar as tarefas, há preferência entre uma pessoa do sexo 
feminino ou masculino? Ou não faz diferença, considerando esforço 
físico, habilidades.
Vaga para: 
Requisitos Mínimos
Escolaridade:
Experiência em:
Cursos:
Qualidades do(a)
Ajudante (empregado(a)):
Dias da Semana Horário de 
Trabalho:
Depois que o(a) ajudante é selecionado(a), o processo de contratação 
deverá ser realizado por meio do registro do(a) empregado(a).
A partir da contratação, você deverá cuidar dos documentos que com-
provam a situação regular do(a) empregado(a) na prestação de serviços 
para seu negócio. 
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Cartilha
Orientamos que você busque a ajuda de um contador para ajudá-lo e es-
clarecer no preenchimento e envio de documentos para o Governo, que 
são obrigatórios no momento do registro do(a) empregado(a) e também, 
mês a mês.
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Quem eu posso 
contratar?
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Quando você decide contratar um(a) ajudante, podendo até ser uma 
pessoa da sua família, é obrigatório seguir todas as exigências da CLT – 
Consolidação das Leis do Trabalho. Reforçando apenas, que cônjuge ou 
copanheiro(a) não podem ser contratados conforme os termos do § 2º do 
art. 8º da Instrução Normativa INSS/PRES nº 77/2015 INSS.
Para facilitar, a seleção, anote suas necessidades; converse com as pes-
soas que você conseguiu atrair para a vaga. Observe os comportamentos 
do(a) candidato(a) à vaga enquanto você apresenta a empresa, enquanto 
fala das tarefas que ele(ela) deverá fazer. Pergunte sobre suas experi-
ências, solicite contatos de referências dos trabalhos anteriores. Ligue, 
explique que você está contratando aquela pessoa e gostaria de saber 
como foi o desempenho dela, o que tem de pontos positivos e negativos. 
Anote tudo. 
Procure ter mais de um(a) candidato(a) para que você possa comparar e 
escolher a melhor opção para a vaga.
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Como fazer a 
contratação de forma 
totalmente legal?
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Cartilha
7.1 – Documentos necessários:
A partir da escolha de quem será o ajudante, você deverá solicitar os 
seguintes documentos para a contratação:
7.1.1 – Carteira Profissional de Previdência Social – CTPS:
 
Deve-se anotar na carteira de trabalho: a identificação do empregador; 
a data de admissão; a remuneração (valor do salário a ser pago) e as 
condições especiais de trabalho se houver. A carteira deverá receber as 
anotações e ser devolvida ao(à) empregado(a) em até 48 horas.
Recomenda-se que seja feito um contrarrecibo de entrega da carteira 
do(a) empregado(a) para o empregador, e outro de devolução da mesma 
do empregador para o(a) empregado(a), veja um modelo:
- Colher assinaturas do empregador e empregado(a) em duas vias, uma 
via fica com a empresa e outra com o(a) empregado(a) - modelo de recibo 
de entrega de CTPS para a empresa.
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
Importante observar que o salário a ser pago ao seu(sua) empregado(a) 
deverá ser obrigatoriamente o salário mínimo vigente ou o piso da ca-
tegoria. Neste ultimo caso deve ser verificado junto ao sindicado dos 
trabalhadores. Se você estiver contando com a ajuda de um contador 
ele verificará isso para você. Na dúvida, pergunte a este contador que o 
auxilia. (Veja tópico 8 dessa Cartilha). Se o valor do piso salarial da cate-
goria for menor que o salário mínimo vigente, deve ser adotado o valor 
do salário mínimo vigente.
RECIBO DE ENTREGA DA CARTEIRA DE TRABALHO 
E PREVIDÊNCIA SOCIAL PARA ANOTAÇÕES
Nome do(a) Empregado(a):
Carteira Profissional n.º:                         Série:
Data de Admissão:
Recebemos a carteira de trabalho e previdência social acima, para as ano-
tações necessárias e que será devolvida dentro de 48 horas, de acordo 
com as disposições legais vigentes.
Data:  , ______/______/_______
________________________ __________________________
 Assinatura: Empregador Assinatura do(a) Empregado(a)
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Cartilha
• Colher assinaturas do empregador e empregado(a) em duas vias, 
uma via fica com a empresa e outra com o(a) empregado(a) - modelo 
de recibo de entrega de ctps para a empresa.
COMPROVANTE DE DEVOLUÇÃO DA 
CARTEIRA DE TRABALHO E PREVIDÊNCIA SOCIAL
Nome do(a) Empregado(a):
Carteira Profissional n.º:                    Serie:
Data de Admissão:
Recebi em devolução a carteira de trabalho e previdência social acima, 
com suas respectivas anotações, de acordo com as disposições legais 
vigentes.
Data:  , ______/______/_______
____________________________ ____________________________
 Assinatura: Empregador Assinatura do(a) Empregado(a)
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
7.1.2 – Documentos de identificação: cédula de identidade; CPF – cadas-
tro de pessoa física:
Modelo de cédula de identidade – identificação do(a) cidadão(ã):
 
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Cartilha
Modelo de CPF: cadastro da pessoa física na Receita Federal.
7.1.3 – Cartão do PIS – Programa de Integração Social – por meio deste 
cartão o(a) empregado(a) da iniciativa privada tem acesso aos benefícios 
determinados por lei e ainda colabora para o desenvolvimento das em-
presas do setor.
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
7.1.4 – Certificado de alistamento Militar ou Reservista: no caso do em-
pregado de sexo masculino, é necessário solicitar a apresentação do cer-
tificado que comprove a quitação com o serviço militar (maiores de 18 
anos):
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Cartilha
7.1.5 – Certidão de Casamento: se o(a) empregado(a) contratado(a) for 
casado(a), deve-se solicitar a certidão de casamento que servirá para fins 
de declaração de dependente – cônjuge – para efeito de abatimento no 
Imposto de Renda.
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
7.1.6 – Certidão de Nascimento: o(a) empregado(a) que tem filho(s) de até 
14 anos deverá apresentar a certidão de nascimento visando a conces-
são de salário família conforme o número de filhos. Caso o(a) emprega-
do(a) tenha filho com algum tipo de invalidez, este continuará a ter direito 
após os 14 anos de idade.
Os filhos são dependentes do(a) empregado(a) para fins de efeito no 
abatimento do Imposto de Renda.
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Cartilha
7.1.7 – Declaração de Dependentes - para efeito de abatimento no im-
posto de renda. Imprimir em duas vias (uma para o empregador e outra 
para o(a) empregado(a)), colher assinaturas. No site da Receita Federal 
- http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/
assuntos/deducoes-dependentes.htm), está citando a lista de “Quem 
pode ser dependente do(a) empregado(a) registrado(a):
• Esposa(o); companheira(o) com quem o(a) empregado(a) tenha fi-
lhos, relação estável, atendendo inclusive companheiros homosse-
xuais(Parecer 1.503,de julho de 2010, aprovado pela Procuradoria Ge-
ral da União) e heterossexuais.
• Filhos e/ou enteados – com até 21 anos de idade, ou se forem inca-
pazes mental ou fisicamente para o trabalho, com qualquer idade.
• Filho e/ou enteado com até 24 anos, no caso daqueles que estão 
matriculados em curso superior, ou em escola técnica federal.
• Irmão(ã), neto(a) ou bisneto(a) do empregado, sem arrimo dos pais, 
de quem o contribuinte detenha a guarda judicial, até 21 anos, ou em 
qualquer idade, quando incapacitado física ou mentalmente para o 
trabalho.
• Pais, avós e bisavós que, em 2015, tenham recebido rendimentos, 
tributáveis ou não, até R$ 22.499,13;
• Menor pobre até 21 anos que o contribuinte crie e eduque e de quem 
detenha a guarda judicial;
• Pessoa absolutamente incapaz, da qual o contribuinte seja tutor ou 
curador.”
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
Modelo da Declaração:
Nome da Empresa:
DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES 
PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA
(LEIA COM ATENÇÃO AS INSTRUÇÕES CONTIDAS 
NO VERSO DESTE FORMULÁRIO ANTES DE PREENCHÊ-LO)
( ) Inclusão ( ) Exclusão ( ) Alteração
Empregado(a): Registro:
Cargo: Telefone:
DADOS DOS DEPENDENTESNOME PARENTESCO DATA DE 
NASCIMENTO
Declaro, sob as penas da lei, que as informações prestadas são verda-
deiras e comprometo-me a atualizar junto à empresa empregadora qual-
quer alteração das informações aqui registradas.
Cidade, ________ de ___________________ de _______.
________________________________________________
Assinatura do(a) empregado(a)
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Cartilha
7.1.8 – Atestado Médico Admissional – as empresas solicitam ao(à) em-
pregado(a) que faça os exames admissionais antes da contratação, são 
exames obrigatórios. Ele irá comprovar o bom estado físico e mental 
do(a) empregado(a). 
Ao sair da empresa, o(a) empregado(a) deverá fazer novamente. Mas 
neste caso, o Atestado Médico Demissional. As despesas referentes aos 
exames são por conta do empregador.
7.1.9 – Declaração de rejeição ou de requisição do vale transporte - Docu-
mento que o(a) empregado(a) assina informando se utiliza ou não trans-
porte público, visando o uso ou não do Vale-transporte.
Modelo:
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE VALES TRANSPORTE
Empresa: ______________________________________________________ 
DADOS DO(A) EMPREGADO(A)
Empregado(a): __________________________________________________ 
Endereço:_________________________________Bairro:_____ ___________
Município: ________________________UF: _____CEP: _________________
Opção de Vale Transporte: sim ( ) não ( ) 
Vale Transporte (Preencher somente se marcou a opção “SIM). 
Nº. Conduções Casa para Trabalho: 
( ) Metrô ( ) Ônibus Municipal ( ) Ônibus Inter. 
Nº. Conduções Trabalho para Casa: 
( ) Metrô ( ) Ônibus Municipal ( ) Ônibus Inter. 
Valor das Conduções R$: 
Metrô _____ Ônibus Municipal ______ Ônibus Inter. ______ 
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
Cidade utilizada o Ônibus Municipal: _______________________________ 
Observações: ___________________________________________________ 
DECLARAÇÃO DO(A) EMPREGADO(A) - Autorizo a empresa a descon-
tar até o limite de 6% do meu salário básico mensal destinado a cobrir 
o fornecimento de vales transporte por mim utilizado. - Declaro que as 
linhas acima discriminadas são as mais adequadas ao trajeto residência/
trabalho e vice versa, sendo verdadeiras e atuais as informações acima.
 A declaração falsa ou o uso indevido do benefício, caracteriza a rescisão 
do contrato individual de trabalho por justa causa, ato de improbidade, 
conforme art, 482 da CLT. 
Em: _____/______/________
____________________________
Assinatura do(a) Empregado(a)
7.1.10 – Contrato de Trabalho – formalização do acordo entre o emprega-
dor (MEI - quem contrata) e o(a) empregado(a) - (pessoa que está sendo 
contratada). O contrato registra como será a relação de emprego, embo-
ra possa ser verbal, é recomendado que seja feito por escrito, assinado 
pelo empregador e empregado(a) em duas vias.
O Contrato deverá conter as seguintes informações: 
• Dados de identificação do empregador(contratante) e empregado(a)
(contratado(a)): nome completo; nacionalidade; estado civil; profis-
são; número da cédula de identidade e CPF; endereço comercial 
(empregador) endereço residencial (empregado(a));
• Data de Admissão: dia, mês e ano que o contratado(a)/empregado(a) 
começa a trabalhar.
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39
Cartilha
• Descrição do cargo, função que o(a) empregado(a) irá atuar. 
• Valor do Salário que o(a) empregado(a) irá receber, valor bruto, sem 
os descontos.
• Carga horária de trabalho, informando os horários de intervalo para 
refeição e descanso.
• Duração do contrato de trabalho: se for por tempo determinado (citar 
a data do começo e término do trabalho), ou citar por tempo indeter-
minado.
• Citar condições de trabalho que tenha caráter especial – possibili-
dades de mudança de local de trabalho ou outra, desde que devi-
damente legalizadas – trabalhos em finais de semana, seguindo as 
orientações da CLT, sindicatos. Por exemplo, o trabalho realizado por 
ambulantes em eventos – endereços, datas e horários que variam, 
fornecimento de lanches, refeições, “food trucks”.
• Citar a condição de ressarcimento de danos materiais ao patrimônio 
do empregador, quais proporções.
• Colocar informação que autoriza os descontos de benefícios como 
vale-transporte, plano de saúde, quando houver.
• Assinaturas do empregador, do(a) empregado(a) e de duas testemu-
nhas.
Você consegue fazer a contratação do(a) empregado(a) sem o auxílio de 
um contador. Mas, se você sentir a necessidade de mais orientações, 
suporte de um contador, consulte no site do Portal do Empreendedor a 
lista de contadores que podem lhe orientar gratuitamente. Porém, se o 
contador for executar algum serviço para você ele Irá cobrar pelos servi-
ços contábeis. 
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
Visite o Site: http://www.portaldoempreendedor.gov.br
No Site do Sebrae você também pode encontrar mais informações: 
http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/sebraeaz/Microempreen-
dedor-Individual-conta-com-o-Sebrae . Ou se preferir, agende uma visita 
ao Sebrae mais próximo de você, ligue 0800-570-0800.
7.2 – Procedimentos da Contratação
Você MEI, que colheu os documentos citados acima do(a) empregado(a), 
vai precisar do auxílio do contador para dar continuidade nos procedimen-
tos de contratação e manutenção do(a) empregado(a), junto aos cadas-
tros do governo, comprovando mensalmente a regularidade da contrata-
ção. A seguir, os procedimentos de continuidade da contratação.
7.2.1 – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED:
Por meio deste cadastro, o MEI informa a movimentação de pessoal, 
contratação ou demissão de pessoal ocorrida no mês anterior. Então, 
após o registro da CTPS, e coleta do atestado admissional, o MEI inclui a 
admissão no CAGED, até o dia 07 do mês seguinte à contratação para o 
site do Ministério do Trabalho: www.mte.gov.br
7.2.2 – Entrega de Guia do Recolhimento do FGTS (GRF/SEFIP)
No site da Caixa Econômica Federal - http://www.caixa.gov.br/empresa/
conectividade-social/Paginas/default.aspx, você poderá acessar dentro 
da Conectividade Social, o Sistema de Recolhimento do FGTS e Informa-
ções à Previdência Social. O sistema está disponibilizado para o preen-
chimento da guia “on line”, facilitando o uso do mesmo – preenchimento, 
envio, no computador, no ambiente da empresa. 
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Cartilha
Este guia apresentará os valores das remunerações do(a) empregado(a) 
mensalmente. Deve ser enviado até o dia 07 de cada mês, após a remu-
neração mensal paga, ou creditada na conta do(a) empregado(a). Este 
documento é enviado no expediente bancário, caso o dia 07 não seja dia 
útil, o mesmo deverá ser antecipado para o último dia útil anterior ao dia 
7, em que houver expediente bancário.
Algumas dicas citadas por contadores para o preenchimento da Guia para 
você MEI – Micro Empreendedor Individual: 
• No campo “SIMPLES”, você irá informar que é “não optante”;
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
• No campo “Outras Entidades”, você irá informar “0000”;
• No campo “Alíquota RAT”,informar “0,0”;
• Usar o Código “2100” no Campo “ Cód. De Pagamentos GPS” para 
gerar o arquivo, importando a folha de pagamento;
• No campo “Compensação”, você irá informar a contribuição patronal, 
no caso do MEI, a diferença é de 20% para 3% para efeito da gera-
ção correta de valores para a Guia da Previdência Social;
• Nos campos que se referem ao período de início e fim, preencher 
com a competência da GFIP/SEFIP.
7.2.3 – Recolhimento do FGTS 
Você irá recolher o valor do FGTS até o dia 07 de cada mês, como orien-
tado, o valor será de 8% do valor do salário do empregado. Utilizando de 
guia própria GRF – Guia de Recolhimento do FGTS, será depositadoem 
conta do empregado na CEF – Caixa Econômica Federal; não será des-
contado do empregado nenhum percentual.
A GRF é gerada a partir da entrega da GEFIP/SEFIP para que possa ser re-
alizado o pagamento do valor comentado. Como já mencionado acima, o 
recolhimento do FGTS deve ser efetuado até o dia 07 de cada mês. Caso 
o dia 07 caia em final de semana ou feriado, o vencimento é antecipado 
para o ultimo dia útil antecedente ao dia 07.
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Cartilha
7.2.4 – Contribuição Previdenciária – a seguridade do empregado é gerada 
pela contribuição previdenciária, que você e o empregado deve contribuir.
O empregado contribui com 8%, 9% ou 11% do seu salário no INSS. 
Você, contribuirá com a parte patronal, no percentual de 3% do valor do 
salário do seu empregado. 
O valor correspondente da contribuição do empregado, será descontado 
do salário dele e repassado para o INSS. 
Você repassará ao INSS por meio da GPS – Guia da Previdência Social, 
informando o valor do empregado (8%, 9% ou 11%) mais os 3% , corres-
pondente ao valor patronal. 
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
Conforme os valores de remuneração do empregado, identifica-se qual o 
percentual da contribuição dele:
• Até R$ 1,556,94, 8%: alíquota para fins de recolhimento no INSS %;
• Até R$ 1.556,95 a 2.594,92 – 9%: alíquota para fins de recolhimento 
no INSS %;
• Até R$ 2.594,93 a 5.189,82 – 11%: alíquota para fins de recolhimento 
no INSS %.
Valores referentes à portaria interministerial mps/mf n. 1, de 08 de janei-
ro de 2016. Importante frisar mais uma vez que o salário do empregado 
do MEI é de no mínimo um salário mínimo vigente ou piso da categoria 
(Veja tópico 8 desta cartilha).
Para os anos posteriores, você deve acompanhar as atualizações anuais 
dessas alíquotas. Consulte em site de busca por “portaria interministe-
rial ministros de estado do trabalho e previdência social - mtps/mf ano 
xxxx -  tabela de contribuição dos segurados empregado, empregado do-
méstico e trabalhador avulso, para pagamento de remuneração no ano 
corrente.”
7.2.5 – Cadastro no PIS – se o seu(sua) empregado(a) não tiver o cadas-
tro – cartão do PIS, você deverá cadastrá-lo no site da Caixa Econômica 
– www.cef.gov.br. 
7.2.6 – Pagamento do salário: 
O pagamento do(a) seu(sua) empregado(a) deve ocorrer até o quinto dia 
útil do mês após o vencido, ou seja, o(a) empregado(a) trabalha no mês 
corrente e terá que receber até o quinto dia do mês seguinte.
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45
Cartilha
Para auxiliar na elaboração do contra-recibo, você pode baixar modelos 
em Excel, como o exemplo abaixo no site: http://eltonkrauser.com/down-
loads/download-modelo-de-contracheque-holerite-em-excel-editavel/34/. 
O Recibo deverá ser assinado, e como devem ser descritos os valores de 
pagamentos e descontos devidos. Caso o(a) empregado(a) seja analfabe-
to, deve ser coletado a impressão digital do mesmo. 
O pagamento pode ser em dinheiro, em cheque ou creditado em conta 
corrente. Deve-se observar que:
• O pagamento deve ser em dia útil, no local de trabalho, no horário 
de expediente, ou logo em seguida ao horário de expediente para a 
entrega em dinheiro, o contra-recibo e coleta de assinatura devem 
ser exatamente no mesmo dia;
• Se o pagamento for por crédito em conta corrente, o mesmo deverá 
estar disponível até o quinto dia útil do mês na conta do(a) empre-
gado(a); 
• Se o pagamento for por cheque, você deverá assegurar o horário que 
permita ao(à) empregado(a), ainda ir ao local de crédito para descon-
tar o cheque; além disso, deverá disponibilizar transporte para o(a) 
mesmo(a) ir até ao estabelecimento bancário e efetuar o desconto 
do cheque.
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7. Como fazer a contratação de forma totalmente legal?
RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO
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:
NOME DA EMPRESA
CNPJ: 00.000.000/001-36 Mês/Ano
Código Nome do Funcionário CBO Emp. Local Depto. Setor Seção Fl.
025 NOME DO(A) EMPREGADO(A) CBO - Profissão
Cód. Descrição  Referência Vencimentos Descontos
101 SALARIOS 30,00d 880,00
973 INSS 8% 70,40
987 IRFF S.SALARIO 7,5% 54,83
Total de 
Vencimentos
Total de 
Descontos
880,00 125,23
Valor líquido 754,77
Salário Base Sal. Contr. INSS Base Cálc. 
FGTS FGTS do Mês Base Cálc. 
IRRF Faixa IRRF
880,00 880,00 880,00 70,40 880,00 02
7.2.7 – Pagamento do salário família:
O valor do salário família é pago juntamente com o valor do salário do(a) 
empregado(a). Está descrito no tópico de direitos do(a) empregado(a), 
ajudante.
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Cartilha
7.2.8 – Contribuição Sindical:
O que é? É uma contribuição em favor do sindicato que representa a 
categoria profissional do(a) empregado(a), ou quando não existir o sin-
dicato, em favor de uma federação ou confederação que a represente. 
Foi instituída pela Constituição Federal em 1937, mantida pela Constitui-
ção Federal de 1988, está contida na CLT – Consolidação das Leis do 
Trabalho, art 580. 
Conforme o art. 580 da CLT – Consolidação das Leis do trabalho, os em-
pregados são obrigados a recolher no mês de janeiro de cada ano, em 
único pagamento, não há parcelamento. 
O(a) empregado(a) contribuirá com o valor referente a um dia de trabalho 
para o sindicato ao qual estiver inscrito. 
Esta contribuição é anual. Se você contratou um(a) empregado(a), que 
no ano corrente, já contribuiu com o sindicato no emprego anterior, o(a) 
mesmo(a) só irá contribuir no ano seguinte. 
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Quanto eu devo pagar 
de salário?
8
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49
Cartilha
O valor a ser pago para o(a) empregado(a) irá depender da categoria que 
ele está inserido profissionalmente. Você deverá pagar o valor da catego-
ria profissional. Mas, se esse valor for abaixo do valor do salário mínimo 
vigente, então, o valor a ser pago ao(à) empregado(a), deverá ser o valor 
do salário mínimo vigente e não o piso da categoria.
Você deverá conhecer as atividades que seu(sua) empregado(a) irá de-
sempenhar. Assim, identificará a categoria profissional que ele estará 
inserido. 
As categorias profissionais são representações de algumas atividades 
econômicas prestadas pelas pessoas, por exemplo: industriários, que 
representam os profissionais que atuam na indústria, comerciários, que 
representam os profissionais que atuam no comércio, prestadores de 
serviços . Essas categorias estão representadas em sindicatos, que atu-
am em seguimentos mais específicos. Por exemplo, categoria da indús-
tria alimentícia, da indústria da construção civil...
Após identificar a categoria que seu(sua) empregado(a) está inserido, 
identifique os acordos coletivos estabelecidos para a categoria, qual sin-
dicato representa o(a) empregado(a) – levantando-se o valor do piso sa-
larial (valor a ser pago como salário); qual a jornada de trabalho adequada 
para o trabalho, obrigatoriedade ou não, do fornecimento de cesta básica, 
vale refeição, seguro de vida, convênio médico, uniformes; e qual sindica-
to representa o empregador.
Você deve conhecer qual sindicato representa a sua categoria como em-
pregador, em relação a atividade empresarial, busque informações na in-
ternet, a partir do enquadramento de sindicatos no Site da Federação do 
Comércio (FECOMÉRCIO) e à Federação das Indústrias do seu Estado. 
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Quais os direitos do 
meu(minha) ajudante? 
9
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51
Cartilha
O(a) empregado(a) contratado(a) pelo MEI, tem todos os direitos previs-
tos na CLT:
9.1 – Férias - Férias de 30 dias, remuneradas – salário mais 1/3do seu 
valor, correspondente ao que se chama adicional de férias. 
Férias é o período de descanso anual, que após completar 1 ano de tra-
balho na empresa, o(a) empregado(a) passa a ter o direito de usufruir. 
Cada período de 12 meses de trabalho, é chamado de período aquisitivo, 
e dentro dos 12 meses seguintes, o empregador terá que conceder o 
período de descanso ao(à) empregado(a). 
Se o(a) empregado(a) deixar o emprego, e não for readmitido(a) em 60 
dias após a sua saída, ele(a) perderá o direito de férias.
O pagamento das férias e do seu adicional (1/3 do valor do salário), deve 
ser pago até 2 dias antes de iniciar o período de férias. 
O empregador colhe assinatura do(a) empregado(a) em recibo, que deve-
rá constar o período de início e fim das férias.
9.2 – 130 Salário – remuneração concedida ao(à) empregado(a) como gra-
tificação natalina. O empregador poderá dividir o pagamento em duas 
parcelas, sendo a primeira paga do mês de fevereiro até 30 de novembro 
do ano corrente e a segunda parcela até dia 20 de dezembro do ano 
corrente.
9.3 – FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviços – foi criado pela 
Lei n0 5.107 de 13 de setembro de 1967, visando proteger o(a) emprega-
do(a) demitido sem justa causa. Mensalmente, o empregador deposita 
8% do valor do salário do(a) empregado(a) em conta vinculada, na Caixa 
Econômica Federal, se o(a) empregado(a) for demitido sem justa causa, 
ele poderá sacar o montante depositado em sua conta de FGTS. Esse 
fundo tem sido um auxílio para o(a) empregado(a) para financiar a casa 
própria, formando seu patrimônio.
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9. Quais os direitos do meu(minha) ajudante? 
O(a) empregado(a) poderá sacar o valor nas seguintes situações: 
• Quando é demitido sem justa causa. Se for nesta situação, além do 
valor depositado até o momento, ele(a) recebe mais 40% deste va-
lor, que a empresa deposita como multa, por ter demitido o(a) em-
pregado(a), uma vez que não continuará os depósitos mensais.
• Enquanto ainda está trabalhando: se for construir ou adquirir casa 
própria.
• Se o(a) empregado(a) é acometido(a) de doenças graves como cân-
cer, infecções graves no pulmão ou outros órgãos, ele(a) poderá sa-
car o valor depositado.
• Caso o(a) empregado(a) venha a falecer, a família tem direito a sacar 
o FGTS. 
9.4 – Aviso Prévio – quando o(a) empregado(a) resolve pedir demissão, 
ou quando o empregador resolve demitir o(a) empregado(a), o aviso pré-
vio (aviso antecipado) deverá ser feito pela parte que tem a iniciativa da 
demissão.
Ou seja, a parte que tem interesse em rescindir o contrato sem justa 
causa, notifica a outra parte. A parte que emite o aviso prévio, informará 
se o aviso será indenizado ou trabalhado.
Aviso prévio indenizado – o(a) empregado(a) deixa o trabalho no momen-
to em que foi dispensado(a), recebendo o valor que teria a receber no 
período de um mês. Se foi o(a) empregado(a) que pediu demissão, e ele 
não quer trabalhar no período de um mês, ele indenizará o empregador, 
deixando de receber, sendo descontado o valor da remuneração que iria 
receber no período.
Aviso prévio trabalhado – o empregado cumpre o mês de trabalho, rece-
be por ele, porém já com o acordo que será o último período da presta-
ção de serviço.
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Cartilha
O Empregador deve providenciar o documento de aviso prévio, formaliza-
do, em três vias: uma via que ficará com o empregador, a segunda com 
o(a) empregado(a) e uma terceira com o sindicato da categoria.
Veja o modelo:
1 - Pedido de rescisão de contrato emitido pelo(a) empregado(a)
AVISO PRÉVIO
Comunico o(a) Senhor(a)_____________________________________
A partir do dia ___/____/______, não mais prestarei serviços nesta empre-
sa, servindo pois, a presente como aviso de rescisão contratual.
( ) Cumprirei aviso-prévio até _____/______/_____.
( ) Não cumprirei o aviso-prévio, que será indenizado.
Local, Data
Assinatura do(a) Empregado(a)
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9. Quais os direitos do meu(minha) ajudante? 
2 – Informação de rescisão de contrato pelo empregador
AVISO PRÉVIO
Comunico o(a) Senhor(a)_____________________________________
A partir do dia ___/____/______, os seus serviços não serão mais neces-
sários nesta empresa, servindo pois, a presente como aviso de rescisão 
contratual.
( ) Deve cumprir aviso-prévio até _____/______/_____.
( ) Fica dispensado de cumprir o aviso-prévio, que será indenizado.
Local, Data
Assinatura do(a) Empregador(a)
9.5 – Horas Extras – são as horas trabalhadas além da jornada de trabalho 
normal. O valor adicional da hora extra é estabelecido na constituição 
brasileira como sendo 50% a mais do valor pago para o trabalho (no mí-
nimo). 
Deve-se observar o número de horas extras máximas que o(a) emprega-
do(a) pode fazer, conforme convenção coletiva, pois se trata de desgaste 
físico, mental, e em determinadas atividades, pode ser prejudicial à saú-
de do trabalhador, bem como no bom desempenho da atividade.
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Cartilha
Modelo para controle de horas trabalhadas – Folha de Ponto:
FOLHA DE PONTO INDIVIDUAL DE TRABALHO
EMPREGADOR: NOME / EMPRESA CEI / CNPJ Nº
ENDEREÇO:
EMPREGADO(A): CTPS Nº E SÉRIE: DATA DE ADMISSÃO:
FUNÇAO: HORÁRIO DE TRABALHO DE SEG. A SEX.:
HORÁRIO AOS SÁBADOS:
- - - - -
DESCANSO SEMANAL: MÊS: ANO:
DIAS ENTRADA ALMOÇO SAÍDA EXTRAS
ASSINATURA
MÊS MANHÃ SAÍDA RETORNO TARDE ENTRADA SAÍDA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
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13
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9. Quais os direitos do meu(minha) ajudante? 
RESUMO GERAL VISTO DA FISCALIZAÇÃO
+ Dias / Horas Normais R$
+ H. Extras / Adicionais 
(Verso) R$
(-) Faltas no Mês R$
= Sub-Total / Base de Cálculo R$
(-) % INSS R$
(-) Outros Descontos (Verso) R$
+ Salário Família R$
Total Líquido a Receber R$
9.6 – Adicional Noturno – para o(a) empregado(a) que trabalha à noite, 
é pago um valor como compensação. Todo(a) empregado(a)que atua no 
meio urbano de 22:00 a 05:00, e os que atuam nas atividades agrícolas 
entre 21:00 a 05:00.
Para fazer o cálculo considera-se para o meio urbano, a hora de trabalho 
como sendo de 52 min e 30 seg, pelo efeito do trabalho noturno ser mais 
cansativo. Assim, o valor que seria pago para 8 horas relógio de trabalho 
durante o dia, é pago para 7 horas relógio de trabalho durante à noite.
O(a) empregado(a) receberá mais 20% do valor do salário como compen-
sação de sua dedicação e disponibilidade noturna. Esse valor é incorpora-
do aos cálculos de férias, 130 salário.
9.7 - Salário família – o empregado receberá por número de filho menor 
de 14 anos em qualquer situação, ou se inválido maior de 14 anos e por 
tempo indeterminado. Conforme definido pela Previdência Social: para 
ter direito, o cidadão precisa enquadrar-se no limite máximo de renda 
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Cartilha
estipulado pelo governo federal. Considerando os valores para o ano de 
2016, Portaria Interministerial MTPS/MF1 2016, quem possui remunera-
ção mensal de até R$ 806,20 recebe R$ 41,37 por dependente. Já quem 
possui remuneração mensal entre R$ 806,20 e R$ 1.212,64 recebe R$ 
29,16 por dependente.
9.8 – EPI – Equipamento de Proteção Individual - conforme as atividades 
desempenhadas pelo(a) empregado(a), ele(a) deverá utilizar equipamen-
tos de segurança, protegendo-se fisicamente. Todos os equipamentos 
necessários deverão ser disponibilizados gratuitamente ao(à) emprega-
do(a) em perfeito estado de conservação. É importante que o(a) empre-
gado(a) seja orientado(a) na melhor forma de uso. Você, Microempreen-
dedor Individual deve buscar orientação específica, sobre quais os são 
os EPIs obrigatórios para atividade que o seu empregado desempenha. 
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Como implantar o uso 
deuniforme pelo(a) 
empregado(a) de forma 
correta? 
10
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Cartilha
O uso de uniforme é muito interessante para os negócios, demonstra 
organização, zelo, identifica o(a) profissional, seja o(a) empresário(a) ou 
empregado(a). 
Você pode exigir, ou não, o uso do uniforme. Uma vez que o(a) emprega-
do(a) está submetido ao poder de direção do empregador, pelo contrato 
de trabalho, ele deverá acatar a exigência de uso do uniforme. Isso é 
atuar com disciplina. 
É você empresário, que orienta como as atividades do(a) empregado(a) 
são feitas e como ele(a) deve se apresentar para o trabalho.
Sendo assim, você deve se atentar para alguns cuidados, conforme o 
Precedente Normativo nº 115 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) “UNI-
FORMES”, se o empregador exige o uso de uniforme, ele deverá ser 
disponibilizado gratuitamente para o(a) empregado, além disso:
• Fornecer o uniforme em quantidades de peças que possibilitem o 
uso contínuo, sem que o(a) empregado(a) sofra com a escassez de 
itens, seja para uso interno na empresa ou externo quando for ne-
cessário.
• A guarda e conservação do uniforme fica sob a responsabilidade 
do(a) empregado(a). 
• Substituir as peças periodicamente, evitando o uso das mesmas 
quando ficarem desbotadas, rotas. 
• Fornecer o uniforme sob contra recibo, datado e assinado pelo(a) em-
pregado(a), descrevendo todos os itens disponibilizados com todas 
as suas características e informando o prazo para substituição.
• Informar no texto do recibo, para que o(a) empregado(a) fique ciente, 
todas as exigências sobre o uso do mesmo. Por exemplo, o que pode 
e o que não pode ser usado junto com o mesmo – blusa de frio, aces-
sórios, tipos de calçado - se esse não é parte do uniforme. 
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10. Como implantar o uso de uniforme pelo(a) empregado(a) 
de forma correta?
• A marca dos seus produtos, dos seus serviços está sendo avaliada 
pelo cliente constantemente. O uniforme, bem apresentado, é mais 
uma forma de promover a sua empresa.
Exemplo de Recibo – emitir em duas vias, em papel timbrado com a 
identificação da empresa; uma via ficará com a empresa e a outra com 
o(a) empregado(a):
RECIBO
Empregado(a): __________________________________________________
CTPS: _______________________________
Admissão: ___________________________
Função: ______________________________
Recebi de (nome da empresa), nesta data, o uniforme completo para uso 
exclusivo em serviço. O referido uniforme é composto por (discrimine 
as peças que fazem parte do uniforme, como camiseta, calça, bota, 
etc).
Declaro, ainda, ter conhecimento de que serei responsabilizado pelo res-
sarcimento de novo uniforme no caso de seu extravio antes do tempo 
determinado para substituição. Ciente ainda de que terei de devolver o 
uniforme em caso de desligamento da empresa.
Localidade, (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
nome do(a) empregado(a).
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Cartilha
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Como manter o(a) 
empregado(a) 
motivado(a)?
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A motivação do ser humano, tanto do empregador, quanto do(a) empre-
gado(a), é estimulada por fatores internos à pessoa e fatores externos. 
Fatores internos são muito particulares, dependendo dos interesses, so-
nhos, necessidades da pessoa para si mesma, para com a família, socie-
dade. Podendo ser necessidades materiais e de autorrealização
Fatores externos são aqueles que o ambiente de trabalho pode oferecer: 
espaço limpo, seguro, nível salarial, ambiente de trabalho harmonioso, 
agradável.
É importante que exista uma boa comunicação entre o(a) empregado(a) 
e você, respeito mútuo, confiança, clareza nas informações sobre o que 
se tem que fazer na empresa. Qual a tarefa, como deve ser feita e que 
prazo o(a) empregado(a) tem para entregá-la. 
O cumprimento das obrigações por parte da empresa em dia, bem como 
o cumprimento das obrigações do(a) empregado(a) em dia, gera um cli-
ma adequado na organização. Com um bom relacionamento entre as 
pessoas com cordialidade, respeito, confiança, certamente, o(a) empre-
gado(a) e empregador, trabalharão motivados.
Você pode também, ajudar seu(sua) empregado(a) na melhoria de suas 
competências, dando informações sobre as tarefas, orientando em como 
executá-las da melhor forma, e mostrando com seus exemplos de atua-
ção como você executa e como são os resultados esperados.
Outra forma, é encaminhar seu(sua) empregado(a) para treinamentos espe-
cíficos na área de atuação dele(a), seja formação técnica ou administrativa.
Invista no(a) empregado(a), na sua formação, e sua empresa irá ganhar 
em melhores resultados. Assim, você terá mais qualidade internamente, 
e se ele(a) atuar em atendimento ao público, o seu cliente vai perceber 
que sua empresa está preocupada com a qualidade, e vai querer continu-
ar comprando, além de indicar seus produtos e serviços para um número 
maior de pessoas.
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Considerações Finais
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Você MEI, que contrata um(a) empregado(a), assume todas as obriga-
ções trabalhistas estabelecidas na CLT – Consolidação das Leis do Tra-
balho.
Esta área de gerenciamento de pessoal, exige alguns conhecimentos 
específicos, que nesta cartilha estão citados de forma prática, para que 
você tenha o mínimo de conhecimento para atuar com correção, sendo 
justo com seu(sua) empregado(a). Assim, você contará com a ajuda de 
uma pessoa para melhor oferecer seus produtos e serviços com segu-
rança. 
Como são muitos documentos, rotinas mensais, anuais a serem traba-
lhadas, e que não podem atrasar no controle e procedimentos, sugere-se 
que você procure orientações de especialistas, serviços de um profissio-
nal de contabilidade, quando necessário, para fazer os trâmites de depar-
tamento de pessoal, cálculos, elaboração de guias e envio das mesmas 
ao Governo. 
Com a gestão do(a) seu(sua) empregado(a), bem feita, você, como em-
preendedor estará atuando de forma estratégica. Sendo assim, poderá 
contar com o auxílio de uma pessoa seja na produção, atendimento, au-
mentando suas vendas, melhorando sempre seus resultados, e ainda, 
mantendo sua relação trabalhista com o(a) empregado(a) em dia.
Bom trabalho! 
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Cartilha
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Referências 
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Cartilha
Sebrae RJ – Cartilha do Microempreendedor Individual – Edição 
2015
Sebrae SP – Cartilha do Microempreendedor Individual 2 – 
Obrigações e Dispensas Fiscais,Trabalhistas e Previdenciárias. Edição 
2013
Sebrae SP – Cartilha do Microempreendedor Individual - MEI 
- Microempreendedor Individual: Como contratar seu empregado – 
Edição: 2015
Consultas nos Sites nos meses de novembro e dezembro/2015; 
março e abril/2016:
http://www.portaldoempreendedor.gov.br/
http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/
salario-maternidade/
http://www.previdencia.gov.br/servicos-ao-cidadao/todos-os-servicos/
salario-familia/
http://www.brasil.gov.br/centrais-de-conteudo/imagens/mte/carteira-de-
trabalho-e-previdencia-social
http://contabilizandofuturo.blogspot.com.br/2011/09/modelo-de-recibo-
de-entrega-e-devolucao.html
http://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaFisica/IRPF/2015/perguntao/assuntos/deducoes-dependentes.htm
http://meusalario.uol.com.br/main/trabalho-decente/saiba-o-que-sao-os-
exames-medicos-admissional-e-demissional
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
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Referências
http://www.guiatrabalhista.com.br/guia/ferias.htm
http://www.caixa.gov.br/beneficios-trabalhador/fgts/Paginas/default.aspx
http://reporterbrasil.org.br/2009/06/em-quais-situacoes-o-empregado-
pode-sacar-o-fgts
http://www.portaldeauditoria.com.br/tematica/horas-extras-reflexos-
riscos-definicoes.htm
http://www.guiadedireitos.org/index.php?option=com_content&vie
w=article&id=224%3Aadicional-noturno&catid=21%3Adireitos-do-
trabalhador&Itemid=46
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