Manual RB 2701 v3 0

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Manual de Operação
RB 2701
Revisado em Agosto/2005
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Índice
Instruções Importantes de Segurança Pág. 03
Introdução Pág. 04
1. Apresentação do equipamento RB 2701 Pág. 04
2. Instalação Pág. 05
 2.1 Fixação Pág. 05
 2.2 Instalação elétrica Pág. 05
 2.3 Instalação da rede de comunicação serial de dados Pág. 05
 2.4 Acionamento de dispositivo Pág. 06
3. Operação Pág. 06
 3.1 Programações manuais Pág. 06
 3.2 Programação pela comunicação serial Pág. 07
 3.3 Marcação de ponto Pág. 07
 3.4 Coleta pela comunicação serial Pág. 07
 3.5 Operação em falta de energia Pág. 07
4. Preservação e Cuidados Pág. 08
 
5. Especificações técnicas Pág. 09
 5.1 Características gerais do RB 2701 Pág. 09
 5.2 Características de hardware do RB 2701 Pág. 09
 5.3 Software residente Pág. 09
 5.4 Software de comunicação Pág. 10
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Instruções Importantes de Segurança
As instruções de segurança abaixo são baseadas naquelas previstas pelo Underwriters Laboratories 
Inc., nos Estados Unidos.
1. Leia todas as instruções e guarde-as para futuras consultas.
2. Siga todas as advertências e instruções indicadas neste manual.
3. É necessário desligar o equipamento da tomada para fazer a limpeza. Não use alvejantes ou 
aerósois.
4. Não instale o equipamento em ambientes úmidos.
5. Para assegurar uma perfeita operação do equipamento evite colocá-lo próximo a calor excessivo.
6. Nunca insira pelo funil de leitura do relógio objetos que não sejam designados especificamente para 
este fim. Objetos não autorizados podem provocar curto circuito em peças e resultar em risco de 
choques elétricos ou incêndio. Nunca derrame líquidos de qualquer espécie sobre o equipamento.
7. Não tente fazer a manutenção deste equipamento sozinho, exceto aquilo que estiver explicado 
neste manual. Encaminhe todo serviço de manutenção para pessoal qualificado.
8. Desligue o equipamento da tomada a recorra ao serviço autorizado nas seguintes condições:
a) Se algum líquido foi derramado sobre ele;
b) Se foi exposto a chuva ou água;
c) Se o relógio caiu ou teve a caixa danificada;
d) Se o produto exibe uma perceptível mudança na sua performance, indicando a necessidade de 
manutenção.
9. O equipamento inclui baterias de backup. Baterias são sujeitas a vazar se forem deixadas dentro de 
unidade por extensos períodos de tempo. As baterias também podem ser de níquel cádmio, neste 
caso, quando danificadas, elas devem ser corretamente eliminadas. Recomendamos que sejam 
feitas verificações periódicas, por serviço autorizado para evitar falha neste componente e 
conseqüentemente no equipamento.
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Atenção
Este manual contém todas as informações necessárias para a operação do relógio RB 2701 de forma 
reduzida.
Recomenda-se ao usuário que leia este manual para um esclarecimento sobre a correta operação do 
relógio RB 2701.
Introdução
Um sistema de ponto eletrônico é constituído por um ou mais equipamentos com leitores de crachá, que 
podem ser interligados através de uma rede de comunicação a um microcomputador PC. O registro do 
ponto é efetuado através de crachás pessoais, que cada funcionário deve possuir, podendo estes ser 
usados como identidade funcional.
No caso de RB 2701, o equipamento pode comandar dispositivo de restrição de acesso, como 
uma porta ou uma catraca. Desta forma o RB 2701, além de registrar o ponto de funcionários 
também pode efetuar o controle destes acessos, limitando-o ao pessoal portador de crachá 
autorizado. 
Os dados armazenados pelo RB 2701 são coletados através da rede de comunicação pelo 
microcomputador, levados ao computador e aí são consolidados. O microcomputador somente é utilizado 
para coleta e consolidação dos dados, não ficando dedicado à rede, estando livre para outras aplicações.
O RB 2701 é altamente flexível e modular, o que permite adequar-se a qualquer tipo de apuração de 
freqüência.
1. Apresentação do Equipamento RB 2701 
a) Display
O display do RB 2701 tem 2 linhas de 16 caracteres. A primeira linha é usada para apresentação de 
mensagens que orientam o usuário do sistema, e a segunda para apresentação de data e hora. Toda 
mensagem é acompanhada de um sinal sonoro correspondente, conforme a tabela abaixo:
• 01 Beep: Acesso permitido;
• 03 Beeps: Acesso negado;
• 06 Beeps: Mensagem de advertência, tanto para acesso negado como para acesso permitido.
b) Teclado e caixa
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Painel adesivo em membrana de policarbonato com 16 teclas, sendo dez numéricas e 6 teclas 
auxiliares, tem como função o registro manual do ponto quando o funcionário esquece ou perde o cartão, 
além de funções de configuração do equipamento.
Caixa de poliestireno altamente resistente.
c) Leitor
O leitor é responsável pela leitura do crachá, que pode ser de código de barras, tarja magnética ou 
proximidade (isto depende do modelo adquirido).
2. Instalação 
2.1 Fixação
O RB 2701 deve ser instalado em ambiente seco e sem incidência direta de sol ou chuva. 
A fixação do RB 2701 é direta na parede, através da parte traseira que vai fixa à parede por parafusos 
com buchas. O equipamento deverá ser fixado por um técnico autorizado da Madis Rodbel.
2.2 Instalação elétrica
O RB 2701 possui uma fonte de alimentação bipolar que deve ser conectado à rede elétrica (110 ou 220 
Vac).
O relógio possui dispositivo de proteção, porém, é recomendável evitar ligá-lo numa rede onde existam 
outros equipamentos de alto consumo de energia elétrica ou causadores de ruído elétrico. Em caso de 
necessidade de ligá-lo em rede elétrica com ruído se torna obrigatório a utilização de estabilizador ou no-
break com aterramento independente (verificar com serviço técnico autorizado). 
2.3 Instalação da rede de comunicação serial de dados
A rede de comunicação do sistema RB 2701 segue os padrões RS-232 ou RS-485.
A comunicação RS-232 é utilizada quando se tem um único relógio numa distância inferior ou igual a 30 
metros em relação ao microcomputador para conexão direta à porta serial do mesmo.
A comunicação RS-485 permite a ligação multiponto de até 30 relógios através de um par trançado, 
com um comprimento total de até 1200 metros. 
A conexão entre o RB 2701 e a rede de comunicação possui polaridade, logo se deve tomar cuidado 
com a identificação dos fios do cabo de comunicação.
Alguns pontos são essenciais para o perfeito funcionamento da rede de comunicação e devem ser 
observados antes e durante a instalação:
• O projeto da rede RS-485 deve ser elaborado de forma a passar o cabo por todas os pontos da rede 
sem derivações (não deve haver ligações em T);
• Não passar o cabo de comunicação no mesmo duto de rede elétrica;
• Não fazer ligações aéreas externas;
• Em ambientes industriais, usar mesmo que para curtas distâncias o cabo recomendado para longas 
distâncias, ou seja, com malha e dreno;
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• Não passar o cabo em conduítes submersos;
• Evitar emendas;
• Evitar a passagem do cabo junto a equipamentos causadores de interferências eletromagnéticas, 
tais como motores, fornos elétricos e de indução, cabines primárias, etc.
• Todos os equipamentos deverão ser ligados no mesmo terra;
• No caso do uso do cabo com malha de terra, só um dos lados da malha deve ser aterrado;
• Não pode haver dois equipamentos com o mesmo endereço na mesma rede;
• O primeiro RB 2701 receberá endereço 01 e o último da rede endereço 30 (no caso de uma rede de 
30 equipamentos);
• Não alimentar o relógio na mesma rede de máquinas como torno, fresa, máquinas de xerox, etc.
Obs: Para informações mais detalhadas sobre a instalação dos equipamentos, consulte o 
manual de infra-estrutura fornecido pela MADIS RODBEL ou consulte o serviço técnico autorizado.
2.4. Acionamento deDispositivo
Para o RB 2701 comandar qualquer dispositivo de restrição de acesso, tal como catracas ou 
fechaduras elétrica, basta definir no programa RB-CAD o tipo de acionamento. 
3. Operação 
3.1 Programações manuais
Através do teclado do relógio é possível programar alguns recursos do relógio RB 2701, como segue 
abaixo.
Para entrar no menu de configuração do relógio, utilize o crachá programador de Data/Hora. O padrão 
do código de barras é o 2 de 5 intercalado com o número do código 99998888, totalizando 08 dígitos, sem 
dígito verificador.
Passe o crachá no leitor do relógio; será mostrada a seguinte mensagem:
DD / MM / AA HH:MM S
 01 / 02 / 05 13 : 00 3 
Vamos utilizar como exemplo a data : terça-feira, 01 de Fevereiro de 2005.
Para inserir os dados, pressione os número correspondentes a dia, mês, ano, hora, minuto (todos com 
dois dígitos), e o dia da semana, onde 1=domingo, 2=segunda-feira, 3=terça-feira, ...,7=sábado. Tecle <C> 
para fechar o menu de configuração.
Para configurar as demais opções, passe novamente o cracha no leitor do relógio.
Pressione a tecla <> e será solicitado no display do relógio:
 Zera Contadores?
<E> Zerar <C> Sair
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Para maiores informações, consulte a documentação do programa de comunicação.
Dig. Verificador
0 – Nenhum
Selecione o modo de operação necessário:
0 – Nenhum 1 - Módulo 11 2 – Módulo 10
Acionamento
00 - Nenhum
Os mais comumente utilizados são:
00 – Nenhum e 02 – Fechadura Simples
Para maiores informações, consulte a documentação do programa de comunicação.
Software de comunicação
Instale o software de comunicação e efetue as configurações!
Para maiores informações sobre o software de comunicação, consulte a documentação do 
software!
3.2 Programação pela comunicação serial
Através da comunicação serial é possível programar os seguintes itens:
Ø Lista de cartões;
Ø Lista de jornadas;
Ø Lista de turnos;
Ø Lista de feriados;
Ø Lista de toques de sinaleiro;
Ø Taxa de amostragem de sorteio;
Ø Data e hora
Ø Data de início e fim de horário de verão;
Para fazer isso, é necessário um programa de comunicação, fornecido pela MADIS RODBEL. 
Para maiores informações, consulte a documentação do programa de comunicação.
3.3 Marcação de ponto
O RB 2701 sempre trabalha com lista de cartões. Para marcar o ponto é necessário ter enviado antes 
ao relógio uma programação de cartões pela comunicação serial.
Para registrar o ponto, basta passar o crachá de identificação, contendo um código de barras com o lado 
do código voltado para o teclado, através do funil de leitura do relógio, segurando firmemente o crachá e 
mantendo sempre uma velocidade constante de passagem.
Neste momento, caso o cartão esteja cadastrado, aparecerá a mensagem designada pelo programa de 
comunicação no display. Caso exista alguma restrição, seja ela de horário, dia da semana, etc, será 
apresentada a devida mensagem designada pelo programa de comunicação.
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3.4 Coleta pela comunicação serial
Para coletar os dados através da comunicação serial, é necessário um programa fornecido pela MADIS 
RODBEL. A coleta pode ser feita a qualquer momento, e não interfere com a operação normal do relógio. 
Para maiores informações sobre o procedimento de coleta, consulte a documentação do programa de 
comunicação. 
3.5 Operação em falta de energia
Em caso de falta de alimentação AC, o relógio continua funcionando alimentado por um conjunto de 
pilhas recarregáveis pelo próprio equipamento. A autonomia das pilhas em stand-by é de até 8 horas.
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4. Preservação e cuidados 
• Limpeza: Para manter limpo o equipamento recomenda-se um pano seco. Não utilizar alvejantes ou 
qualquer outro produto de limpeza.
• Os cartões, apesar de maleáveis, podem sofrer vinco quando dobrados, o que pode causar 
problemas, na leitura.
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5. Especificações 
5.1 Características gerais do RB 2701
• Caixa de poliestireno altamente resistente, disponível em duas cores;
• Painel em membrana de policarbonato de 16 teclas com feedback tátil;
• Display em cristal líquido com duas linhas de 16 caracteres cada;
• Dimensões: altura: 20cm / largura: 16,5cm / profundidade: 8cm.
5.2 Características de hardware do RB 2701
• Circuito baseado em microcontrolador supervisionado por watch-dog;
• Relógio-calendário não-volátil;
• Memória RAM de 128Kb com capacidade para 10.000 registros e 1.000 cartões na lista;
• Uma porta serial RS-232 para comunicação de até 30 metros ou via modem, ou uma porta RS-485 
para comunicação em rede de até 30 coletores e até 1.200 metros de cabo via conversor RBE-485;
• Disponível na versão de funcionamento batch, onde as listas e registros ficam armazenados na 
memória do coletor para posterior recolhimento dos registros através do software de comunicação;
• Entrada para dois leitores de código de barras (tipo 2 de 5 intercalado ou 3 de 9), magnéticos ou de 
proximidade, para códigos de até 16 dígitos;
• Duas saídas para acionamento de fechaduras, cancelas ou catracas, através de contato seco;
• Dispositivo sonoro tipo “BIP” para confirmação de leitura e eventos do sistema;
• Fonte de Alimentação 110/220 Vac – Saída 12 Vcc / 500mA;
• Consumo de Energia 10W;
• Proteção eletrônica dos circuitos internos;
• Nobreak de baterias de NiCd com autonomia de até 8 horas;
5.3 Software Residente
• Controles através de lista de Permitidos e Bloqueados;
• Operação multitarefa que permite coleta dos dados durante a operação normal do coletor;
• Registro de eventos com log de data e hora nas operações do coletor;
• Bloqueio de marcações fora do horário programado;
• Controle de horário através de 6 faixas horárias por turno, com até 255 turnos combinados em até 255 
jornadas semanais, mensais ou periódicas;
• 40 funções para diferenciação de registros com mensagens ao usuário;
• 7 mensagens programáveis que podem ser vinculadas aos cartões dos usuários;
• 15 mensagens de sistema com texto programável;
• 99 toques de sirene programáveis, podendo ser habilitados ou não para cada dia da semana (toques 
internos – buzzer –ou externos);
• Códigos alternativos que podem ser associados aos cartões para marcação de ponto;
• Acesso via teclado;
• Detector de revista com porcentagem de sorteio programável;
• Programação de datas para acerto automático do início e fim do horário e verão;
• Função de Coleta Backup para recuperação de marcações;
• O tamanho das listas internas de dados é programável, permitindo a otimização do uso da memória 
para cada cliente. Usando uma configuração de crachás com 8 dígitos, o buffer de coleta pode 
armazenar até 10.000 registros;
• Cartão programador para configurações básicas do coletor;
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• Permite usar cartões sem checagem ou com dígito verificador (módulo 10 ou módulo 11);
5.4 Software de Comunicação
• Cadastro de funcionários no sistema;
• Programação dos equipamentos e coleta dos dados;
• Emissão de listagens dos cadastros;
• Emissão de relatórios de acesso;
• Emissão do espelho de recolhimento;
• Importação e Exportação de dados em arquivo texto (.TXT);
• Gerador de código de barras;
• Função de coleta Backup para recuperação de marcações;
• Registro de eventos por usuário com data e hora nas operações do sistema.
Nota – O software que acompanha o coletor com comunicação batch é o responsável pela transmissão de 
todos os cadastros e coleta das marcações e foi desenvolvido para ambiente Windows 98SE ou superior 
(exceto ambiente Server). Para o coletor com comunicação realtime, consulte nossos representantes.
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É terminantemente proibida reprodução total ou parcial deste manual, bem como seu uso 
para qualquer fim que não seja a consulta de como operar ou programar o relógio RB 2701, semo 
prévio consentimento, por escrito, da MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda.
A MADIS RODBEL Soluções de Ponto e Acesso Ltda se reserva o direito de efetuar 
quaisquer modificações em novos equipamentos, sem a obrigatoriedade de fazê-las em outros já 
vendidos, a não ser por motivo de mau funcionamento decorrente de defeitos de fabricação, dentro 
do prazo de garantia.
Todas as informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
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