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Atualizado em 13/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2020.3 Aluno (a): Leonardo Azevedo Costa Matrícula: 201901008223 Empresa: Magisfood Endereço da empresa: Rua do Feijão, 530 – Penha Circular Telefone da empresa: (21)2042-0442 Site/e-mail da empresa: rh.auxiliar@magisfood.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida; Administrativo Comercial Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas; Apoio ao setor comercial, cadastros, relatórios de inadimplência e controle de estoque, atendimento aos demais setores, responder e checar e-mails, auxilio a clientes pessoa jurídica ao manuseio de sistema do faturamento, utilização de recursos para tabela de preços e pedidos, atendendo demanda interna e externa como atendimento a vendedores da rua, encaminhar demanda de cadastros a analise financeira, relatório de produtos para entrega. Correção e inclusão de ordem de compra, suporte ao BackOffice. Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas; verificar e-mails – enviar para avaliação financeira cadastros que são solicitados pelos vendedores externos, cadastrar clientes no sistema de Atualizado em 13/02/2020 faturamento, receber pedidos de produtos para correção efetuando a ordem de compra, diariamente informar aos vendedores a relação de produtos que estão na rua para entrega, receber demanda de funcionários externos, correção de notas fiscais para ordem de compra. Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade. 90 dias período de 10/07/2020 ate 06/10/2020. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa; oferecer aos parceiros uma estrutura física e operacional confiável na comercialização e distribuição dos produtos, com flexibilização e organização que atenda as especificidades de cada fornecedor. Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais. Organização e amplitude para agilizar o processo longe de erros. Um dos processos foi implantar a empresa que na hora de relacionar os clientes para cadastro fosse encaminhado as informações de forma par ordenadas para que se mantenha a organização e não se perca as informações para que ao final do processo o funcionário possa ter um feedback a respeito do determinado cliente que solicitou para cadastro. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de Atualizado em 13/02/2020 trabalho. Treinamento referente a cadastro de clientes: filtrar todas as informações necessárias como: razão social, CNPJ, nome do comprador, telefone, e-mail, ponto de referencia para entrega e o código do vendedor que o solicitou para cadastrar. Em seguida com o numero do CNPJ fazer a pesquisa pela ordem da receita federal (Sintegra) e pelo crédito de restrição (Serasa), encaminhando todas as informações via e- mail para o setor financeiro, obtendo a resposta do mesmo, o cadastro e feito por um sistema de faturamento para guardar todas as informações do cliente, ao final é gerado um código de cadastro tornando-se assim o cliente cadastrado em sistema e pronto para compra. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS O único recurso a ser utilizado são os sistemas integrados pela empresa e os meios de informações pela receita federal e restrição por se tratar de pessoas jurídicas, pequenas empresas e Micro empreendedores. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Pro-atividade, capacidade para solucionar problemas, suporte para as altas demandas, ter independência na hora de executar o trabalho, dinamismo na atuação de tarefas. Atualizado em 13/02/2020 F) RESULTADOS ALCANÇADOS: A Otimização do tempo referente a demanda de cadastro de cliente contendo um feedback positivo do setor externo, eficácia em faturamento de compras e pedidos tendo por resultado de aprovação pelo setor interno da empresa e toda a gestão. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. Mensalmente é executada uma reunião com os estagiários onde se é apresentado todos os direitos e deveres, contendo ideias para um bom planejamento, pontos alcançados e pontos a melhorar no desempenho do trabalho. Ao fim da reunião o diretor da empresa aplica um feedback individual a cada estagiário junto com o supervisor de cada setor, para obter um resultado preciso de cada área de atuação do estagiário e como anda sendo seu desempenho. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES No início foram encontradas algumas dificuldades perante a adaptação do setor, como: concentração e atenção na hora de executar tarefa e impor sugestões para melhoria de resultados que impediam gerar a capacidade de avaliação limitando oportunidades, com melhorias no desempenho e grande foco, foram avaliados a possibilidade da efetivação e integração como contrato CLT a empresa. I) FATORES OBSERVADOS Atualizado em 13/02/2020 Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – considerando que para um estágio obrigado pode não ser gerado remuneração, encontra-se no valor atrativo equivalente a carga horaria exigida Supervisão – tendo todo o suporte que o estagiário precisa em relação tanto profissional como pessoal Autonomia – tornar incluso nas situações e resoluções de problemas, mantendo sempre foco nos resultados e melhorias para empresa Diferenciação – oportunidade de ser mostrado ideias e chances para inovar e empreender. Participação – trazer pra si a solução de problemas, apoio a ideias, inclusão na demanda de trabalho. Clima da organização – torna-se de forma ágil todo andamento do trabalho além de ter respostas mais precisas como que solicita. Organização é um dos pontos importantes perante ao trabalho, pois nele se encontra a forma de demonstrar total segurança no que esta sendo executado. Relações de poder – Saber lidar com a responsabilidades, solicitando apoio onde precisar Liderança – ponto que precisa ser melhorado Satisfação com o trabalho – perante ao exercício da empresa garantindo eficácia, atendendo sugestões e impondo ideias, contendo feedbacks positivos. Atualizado em 13/02/2020 Significado do trabalho – tendo excelência em todo o serviço, atenção e foco, força de vontade demonstrado tendo 90% de eficácia perante o trabalho executado.
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