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Administração Geral para concursos públicos Curso regular Aula 1 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 2 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Olá, seja bem-vindo(a) à aula 1 do curso regular de Administração Geral para concursos públicos. SUMÁRIO INFORMAÇÕES INICIAIS .................................................................................. 3 Apresentação das Professoras ....................................................................... 4 Metodologia de Ensino ................................................................................. 5 Conteúdo do Curso ...................................................................................... 6 Cronograma do Curso .................................................................................. 7 CONTEÚDO DA AULA 1 .................................................................................... 8 1 A GESTÃO ESTRATÉTICA E O PLANEJAMENTO ................................................... 9 1.1 GESTÃO ESTRATÉGICA X PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ............................. 9 1.2 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA ............................................................ 11 1.2.1 Planejamento Estratégico ............................................................... 11 1.2.1.1 Processo (ou fases) do planejamento ........................................ 14 1.2.2 Tipos de Planejamento ................................................................... 15 1.2.2.1 Planejamento estratégico ........................................................ 16 1.2.2.2 Planejamento tático ............................................................... 18 1.2.2.3 Planejamento operacional ....................................................... 18 1.3 AS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO ......................................... 20 1.3.1 Escolas Prescritivas ........................................................................ 20 1.3.2 Escolas descritivas ......................................................................... 21 1.3.3 Escola da Configuração................................................................... 23 1.4 FERRAMENTAS DE APOIO AO PLANEJAMENTO E À GESTÃO ESTRATÉGICA – PARTE I ................................................................................................... 23 1.4.1 Balanced Scorecard (BSC) .............................................................. 23 1.4.2 Análise Swot ................................................................................. 27 1.5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL - PES .................................. 33 1.6 ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS - APO ................................................ 34 ESQUEMAS E RESUMOS DA AULA .................................................................... 35 QUESTÕES COMENTADAS .............................................................................. 37 QUESTÕES – SEM COMENTÁRIOS .................................................................... 59 GABARITO ................................................................................................... 70 Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 3 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br INFORMAÇÕES INICIAIS Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 4 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Apresentação das Professoras Olá! Sou a professora Greisi Goulart, professora de Administração Geral e pública do CDF Concursos. Sou formada em Administração Pública pela Universidade do Estado de Santa Catarina (ESAG/UDESC), pós-graduada em Contabilidade Pública pela Universidade do Sul de Santa Catarina (UNISUL) e mestranda em Governança e Desenvolvimento pela Escola Nacional de Administração Pública (ENAP). Sou servidora pública há alguns anos (para não entregar a idade! Rsrs), tendo sido aprovada e nomeada em alguns concursos: Conselho de Engenharia e Arquitetura de Santa Catarina; Ministério Público do Estado de Santa Catarina; Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (atual Ministério da Economia); Agência Nacional de Energia Elétrica; Agência Nacional de Telecomunicações. Tenho experiência em sala de aula e ministro aulas para concursos públicos desde 2017. Aqui, no CDF, estarei, junto com a professora Fabiana, buscando oferecer a você os melhores materiais e apoio no saneamento de dúvidas por meio do fórum, para que você possa gabaritar sua prova de Administração. Assim, desde já, colocamo-nos à disposição para críticas e sugestões. Um beijo e força na caminhada! Olá queridos (as) concursandos (as)! Sou a professora Fabiana Bortoluzzi Costa, formada em Administração Pública pela Universidade do Estado de Santa Catarina (ESAG/UDESC), pós-graduada em Direito Administrativo e concluindo MBA em Gestão de Pessoas. Embora já seja servidora pública há alguns anos, busco constantemente estar aprendendo e me atualizando sobre área de Administração, pois quem já estudou essa matéria sabe que Administração é por vezes subjetiva e exige do aluno também bastante interpretação. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 5 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Auxiliarei a professora Greisi nos materiais escritos que serão sempre objetivos e com foco na sua prova de concurso. Procuraremos utilizar uma linguagem clara, didática e com bastantes esquemas e tabelas a fim de tornar a aula mais dinâmica possível. Assim, juntas, iremos te auxiliar nessa empreitada rumo à aprovação. Por fim, lembre-se de que estamos abertas a sugestões e críticas para que possamos aprimorar nosso material e trazer sempre o melhor para você. Forte abraço, e bons estudos! Venha conosco, para irmos juntos no rumo da sua aprovação! Caso você deseje acompanhar as atualidades relacionadas ao estudo das disciplinas ministradas pelas professoras, siga as mídias sociais: Prof.ª Greisi Goulart Prof.ª Fabiana Bortoluzzi Metodologia de Ensino Neste curso seremos bem objetivas. O nosso foco aqui não é fomentar discussões acadêmicas sobre a área. Embora elas sejam muito importantes, o nosso escopo é concurso público. Por isso, buscaremos dar a você, da forma mais simples possível, todos os subsídios necessários para a realização de uma boa prova de concurso e uma possível aprovação no cargo dos seus sonhos. E cdfconcursos @prof.fabiana.b @prof.greisigoulart Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 16 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br se você nunca estudou Administração, fique tranquilo, nosso objetivo é fazer qualquer pessoa interessada aprender. O conteúdo teórico será o mínimo necessário para você conhecer o assunto e algumas de suas minúcias, sendo ele aprofundado por meio das questões, pois responder de forma correta as questões é o que será exigido de você no dia da prova. Ao longo do curso tentaremos utilizar todos os mecanismos que façam você ter o melhor aprendizado possível: textos curtos com grifos, tabelas, diagramas, mapas mentais, esquemas e, claro, as videoaulas que também estarão a sua disposição. Tudo isso para facilitar, ao máximo, o seu aprendizado. Mas lembre-se, é importante que você resolva questões. Por isso, ao final deste livro-digital disponibilizaremos diversas questões, as quais estarão comentadas com ampla base bibliográfica, para que você possa entender porque determinada alternativa foi escolhida em detrimento de outras. Afinal, nosso objetivo é entender a forma de cobrança dos examinadores e, claro, acertar as questões! Simples assim! De modo que, ao final, você verá que, com muito treino e dedicação, você será capaz de conseguir lograr êxito na sua missão. Esperamos que você tenha sucesso na jornada e que os conteúdos aqui apresentados possam lhe ajudar na sua aprovação! Conteúdo do Curso Neste curso, será abordado o conteúdo programático que cai recorrente em provas de Administração, escolhido a dedo, para você possa, desde já, conhecer e ir aprofundando seus conhecimentos em Administração. Este curso não é destinado a nenhum concurso específico. Trata-se de um Curso Regular sobre temas importantes e que são cobrados recorrentemente nas provas de concurso que cobram Administração. Por isso, utilizaremos questões e conteúdo cobrados por diversas bancas, dando uma atenção especial às queridinhas (CESPE, FCC, FGV...), mas Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 7 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br também nos utilizando de outras questões que apresentam o conteúdo de forma didaticamente interessante para a sua aprendizagem. Esperamos que você goste . Bom curso! Cronograma do Curso AULA CONTEÚDO Aula 1 A gestão estratégica e o planejamento – parte I Aula 2 A gestão estratégica e o planejamento – parte II Aula 3 As organizações, o processo administrativo e alguns conceitos fundamentais para a Administração Aula 4 A estrutura organizacional – departamentalização, centralização, vantagens e desvantagens Aula 5 TGA – as abordagens e teorias da Administração – parte I Aula 6 TGA – as abordagens e teorias da Administração – parte II Aula 7 Gestão de processos, O&M e reengenharia Aula 8 A qualidade e suas ferramentas Aula 9 Gestão de projetos Aula 10 Gestão de riscos Aula 11 O processo decisório Aula 12 Gestão da inovação Aula 13 Comunicação e gestão de redes organizacionais Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 8 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br CONTEÚDO DA AULA 1 Nesta aula serão abordados os seguintes assuntos, que são frequentemente cobrados em provas com conteúdos de Administração: • A diferença entre gestão estratégica e planejamento estratégico; • Tipos de planejamentos; • As fases do planejamento; • As escolas do pensamento estratégico; • Planejamento estratégico situacional – PES; • Planejamento por objetivos – APO; • Veremos também algumas ferramentas/metodologias que dão apoio à gestão estratégia, assunto que terá continuidade na próxima aula, quando falaremos de outras ferramentas, do planejamento baseado em cenários e resolveremos diversas questões sobre todos os tópicos trabalhados nas aulas 1 e 2. Dividimos o conteúdo em duas aulas, por questões didáticas, pois desejamos que você consiga, de fato, apreender todos os assuntos que serão tratados. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 9 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1 A GESTÃO ESTRATÉTICA E O PLANEJAMENTO 1.1 GESTÃO ESTRATÉGICA X PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Gestão estratégica, ou administração estratégica, é um assunto que abrange tanto a elaboração quanto a implementação do planejamento organizacional. O próprio termo já nos remete a maneira de gerenciar uma organização com base no planejamento estratégico. Para Snell (2009)1, a gestão estratégica (GE) é “um processo que envolve gerentes de todas as partes da organização na formulação e implementação de objetivos estratégicos e estratégias. Ela integra o planejamento estratégico em um processo único”. Para o mesmo autor a GE inclui os seguintes processos: Estabelecimento de missão, visão e objetivos; Análises de oportunidades e ameaças, forças e fraquezas (matriz Swot, que veremos mais adiante); Implementação de estratégias; e Controle Estratégico. Maximiano (2018, p.325)2, por sua vez, irá nos ensinar que “o processo de planejamento estratégico faz parte do processo maior de administração estratégica. A administração estratégica compreende a implementação, o monitoramento dos resultados da execução dos planos estratégicos e o reinício do ciclo de decisões”. Assim, gestão ou administração estratégica é um conceito mais abrangente, incluindo um conjunto de objetivos, processos, etapas, e atividades que visam promover as mudanças necessárias, traçadas no plano estratégico, com objetivo de proporcionar vantagem competitiva para a 1 SNELL, Bateman. Administração. Novo Cenário Competitivo. São Paulo: Atlas, 2009. 2 MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria geral da administração: da revolução urbana à revolução digital. 8ª ed. São Paulo: Atlas, 2018. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 10 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br organização. Além disso, é por meio do gerenciamento estratégico que se analisa os ambientes internos e externos à organização, de forma a levantar aspectos relevantes que contribuem para o desenvolvimento organizacional. Dessa forma, podemos representar a relação entre gestão ou administração estratégica e planejamento estratégico, conforme ilustração a seguir: Mas aí nos surge um questionamento: o que é o tal do planejamento estratégico? O planejamento nada mais é que a ferramenta que determina a consolidação dos objetivos, ações e programas; ele traduz e define os “caminhos” a serem seguidos pela organização. Segundo Chiavenato (2003)3, o planejamento: constitui a primeira função do processoadministrativo (o famoso PODC4), possibilitando a definição dos objetivos organizacionais e a previsão dos recursos necessários para o atingimento desses; consiste na tomada antecipada de decisões sobre o que fazer, antes de a ação ser necessária; pois planejar consiste em simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação. 3 CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. 4 Você conhece o processo administrativo? Caso não conheça recomendamos que você assista ao vídeo “As funções do administrador – o processo administrativo” disponível no canal do CDF no Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=L-3eG3EdOcA&t=13s. Há também um artigo sobre o assunto da professora Greisi Goulart, no site do CDF. Acesse! https://www.youtube.com/watch?v=L-3eG3EdOcA&t=13s Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 11 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Oliveira (2009, p.46)5, por sua vez, ensina-nos que o planejamento pode ser “[...] um instrumento de administração estratégica, incorporando o controle de turbulências ambientais e possibilitando que a empresa conquiste mais competitividade e mais resultados organizacionais, pois é a função que indica a direção a ser consolidada pela empresa”. Dessa forma, o planejamento estratégico pode ser entendido como um instrumento importante de uma administração ou gestão estratégica. Assim sendo, concluímos que a gestão ou administração estratégica é um processo amplo, que engloba o processo de planejamento estratégico6, importante instrumento utilizado para a definição da estratégia organizacional. Guardados o conceito de planejamento e a diferença entre gestão estratégica e planejamento estratégico, sigamos! 1.2 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA 1.2.1 Planejamento Estratégico O trabalho do administrador no âmbito da função de planejamento pauta-se na definição de objetivos e estratégias de longo prazo, necessárias para planejar o futuro da organização. É claro que esse planejamento não é estanque, mas funciona como um guia para nortear a organização ao longo do tempo, a fim de que esta alcance suas metas e objetivos. Dessa forma, ainda que vise o futuro da organização, o planejamento deve ser constantemente revisto, sendo ele contínuo, flexível, permanente e abstrato. 5 OLIVEIRA, Djalma P. R. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 24. ed. São Paulo: Atlas, 2007. 6 ALDAY, Hernan E. Contreras. O Planejamento Estratégico dentro do Conceito de Administração Estratégica. Rev. FAE, Curitiba, v.3, n.2, p.9-16, maio/ago. 2000. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 12 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br JÁ CAIU EM PROVA: 2013 – MPE-AM – Agente Técnico – Administrador - O resultado do processo de planejamento é a preparação de planos, que são guias para a ação futura. Um plano deve conter A. objetivo, curso de ação, previsão dos recursos necessários e meios de controle. B. apenas o resultado futuro desejado. C. a definição exclusivamente dos objetivos de longo prazo da organização. D. o estudo do ramo de negócios baseado em informações. E. todos os indicadores de funcionamento da economia. Um planejamento deve conter os objetivos; curso de ação – quais as ações necessárias para que os objetivos sejam alcançados, quais serão os recursos necessários (pessoas, materiais, financeiro), e por fim, o planejamento deve conter os meios de controle para avaliar e assegurar o alcance dos objetivos. Gabarito: A Importante salientar que não se trata puramente de prever o futuro e elaborar planos, o planejamento consiste, sobretudo, em nortear os colaboradores a executarem ações no momento presente para enfrentar os desafios do futuro. Antes de qualquer outra função, o planejamento é a primeira etapa a ser elaborada pelo administrador (lembre-se do processo ou ciclo administrativo – PDCA7 – e pense que sempre antes de executarmos algo, para atingir um objetivo, precisamos nos planejar, ainda mais se for um objetivo audacioso que requeira diversas ações ou ações complexas). 7 Você conhece o processo administrativo? Caso não conheça recomendamos que você assista ao vídeo “As funções do administrador – o processo administrativo” disponível no canal do CDF no Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=L-3eG3EdOcA&t=13s. Há também um artigo sobre o assunto da professora Greisi Goulart, no site do CDF. Acesse! https://www.youtube.com/watch?v=L-3eG3EdOcA&t=13s Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 13 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Ackoff apud Chiavenatto (2012)8 elenca três tipos de planejamento. Vejamos: 1. Planejamento Conservador - como o próprio nome já sugere esse tipo de planejamento procura manter a situação existente de forma a fazer poucas mudanças na organização. O principal objetivo é conservar as práticas que estão dando certo e projetá-las para frente, fazendo apenas ajustes nas deficiências encontradas, com vistas a obter bons resultados (não necessariamente os melhores!). 2. Planejamento Otimizante - esse planejamento visa otimizar constantemente as práticas administrativas de forma a focar na inovação e versatilidade da organização. É um planejamento incremental, ou seja, é voltado para a melhoria contínua dos processos, seja minimizando o uso de recursos e ou maximizando o desempenho organizacional. 3. Planejamento Adaptivo - é um planejamento voltado para adaptar a organização constantemente com base nas contingências (eventos incertos) que acontecem no decorrer do tempo. Seu foco é reduzir o planejamento retrospectivo (erros do passado) de forma a ajustar-se às demandas ambientais e preparar-se para as demandas futuras Embora o planejamento adaptativo busque adaptar-se ao ambiente, isso não significa que ele seja do tipo reativo. O ideal é que ele seja pró-ativo, ou seja, que anteveja possíveis mudanças e situações e já vá se preparando, se transformando, para sair na frente e alcançar ótimos resultados caso essas mudanças se concretizem. Por isso, alguns também o chamam de planejamento prospectivo. 8 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. São Paulo: Manole, 2012. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 14 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1.2.1.1 Processo (ou fases) do planejamento O planejamento engloba algumas etapas ou fases. Para Chiavenato (2012)9 o planejamento desdobra-se em seis passos, vejamos: Definição dos objetivos: os objetivos refletem a direçãoem que a organização pretende chegar. Verificar situação atual em relação aos objetivos: após a definição dos objetivos é necessário avaliar a situação atual de forma a verificar o quão distante a organização está da situação desejada. Dessa forma, é possível traçar o melhor caminho. Desenvolver premissas quanto às condições futuras: nessa etapa analisa-se e traça-se os possíveis cenários futuros, e a partir daí desenvolve-se as premissas com base nas situações prováveis futuras. Analisar as alternativas de ação: analisa-se as alternativas, as possíveis linhas de ação, o que necessita ser feito. Escolher um curso de ação entre várias: escolhe-se um curso de ação que melhor atenda aos objetivos traçados. Implementar o plano e avaliar os resultados: essa etapa consiste em executar o plano e avaliar os resultados obtidos para corrigir ações, caso necessário, e revisar o planejamento. 9 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. São Paulo: Manole, 2012 Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 15 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Alguns autores apresentam essas fases em uma ordem diferente e/ou trazem outros nomes para as diferentes etapas. Oliveira, por exemplo, defende que é preciso primeiro entender o contexto, para, depois, definir os objetivos. O mais importante, portanto, é você perceber que o administrador deve entender a realidade em que a empresa está inserida e definir onde quer chegar. Deve avaliar o processo, como os produtos e serviços estão sendo gerados, para avaliar os resultados, e então retroalimentar/ aperfeiçoar o plano de sua organização. Uma outra definição conhecida sobre os passos do planejamento10: 1. Definição dos objetivos – Onde se quer chegar? 2. Definir a situação atual – O quanto estamos longe dos nossos objetivos? 3. Desenvolver premissas para o futuro – Quais cenários podem acontecer? 4. Analisar e escolher entre as alternativas. Quais as melhores ações? 5. Implementar o plano. Executar e controlar. 1.2.2 Tipos de Planejamento Um dos assuntos mais cobrados em provas de concursos públicos são os tipos de planejamento. A classificação mais comum faz referência aos níveis da organização. Assim, nessa classificação temos três tipos de planos: (1) estratégico; (2) tático; e (2) operacional. 10 Schemerhorn Jr., J. R. Management (9° ed.). Hoboken: Wiley & Sons,2008. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 16 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Vamos às características de cada um deles! 1.2.2.1 Planejamento estratégico É um planejamento genérico que abrange a organização como um todo, serve para guiar a organização por um prazo mais longo (normalmente de 3 a 5, ou mais, anos). A elaboração do planejamento estratégico se dá em nível institucional, ou seja, é realizado de cima para baixo, na cúpula organizacional. Importante salientar que, o planejamento estratégico foca nos aspectos macros da organização, procurando definir porque a organização existe, o que faz, ou seja, a missão, a visão e os valores da organização são definidos nesse tipo de planejamento. O planejamento estratégico deve buscar adaptar a organização em um ambiente mutável, ou seja, leva em consideração os fatores não-controláveis (externos) e fatores controláveis (internos). Segundo Chiavenatto (2012) o planejamento estratégico possui as seguintes características: É voltado para o futuro da organização (ambiente mutável); É compreensivo, ou seja, é global e envolve toda a organização, abrangendo todos seus recursos; Busca construir um consenso. Como envolve toda organização há diferentes interesses e participantes envolvidos. Nesse sentido, o Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 17 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br planejamento busca sinergia entre os envolvidos a fim de obter os melhores resultados para organização. Deve ser caracterizado pela aprendizagem organizacional - como, já falado anteriormente o planejamento estratégico busca adaptar a organização em um ambiente mutável. Dessa forma, há um constante aprendizado no sentido de ajustar o plano ao ambiente complexo e competitivo. O que é missão, visão e valores? MISSÃO – razão de existir, razão de SER da organização; VISÃO – onde a organização quer CHEGAR no longo prazo; VALORES – permeiam a ação da organização, diz COMO ela trabalha; NEGÓCIO – o que, propriamente a organização FAZ. Exemplos de possíveis missão, visão, valores: REDE HOSPITALAR Missão - Compromisso com a qualidade pela vida. Visão - Estar entre as melhores redes hospitalares do Brasil, cuidando da saúde das pessoas em todas as fases da vida. Valores - Atendimento diferenciado e humanizado; respeito ao ser humano; compromisso com o fazer bem feito [...]. Negócio - Solução em saúde com qualidade e acolhimento. CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA Missão - Contribuir para que a prestação jurisdicional seja realizada com moralidade, eficiência e efetividade, em benefício da Sociedade. Visão - Ser um instrumento efetivo de desenvolvimento do Poder Judiciário. Valores – Agilidade; Ética; Imparcialidade; Probidade; Transparência. O negócio das organizações públicas é estabelecido em lei, pois é a lei que deve dizer o que compete àquela organização. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 18 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1.2.2.2 Planejamento tático O planejamento tático envolve um departamento ou uma unidade organizacional e ocorre no nível intermediário da organização. São pensados para um período de médio prazo (geralmente um ano). São exemplos de Planos Táticos, segundo Chiavenatto (2012): 1. Planos de produção: engloba métodos e tecnologias necessárias para desenvolvimento de atividades na área de produção; 2. Planos de marketing: voltado para vendas, distribuição de bens e serviços, bem como, atender ao cliente; 3. Planos financeiros: envolve captação e aplicação de recursos; 4. Planos de recursos humanos: voltado para recrutamento, seleção, treinamento. O planejamento tático é um desdobramento do planejamento estratégico e busca eficácia organizacional (focado nos fins, nos resultados). Por exemplo, as políticas de uma empresa ocorrem no nível tático: As políticas constituem afirmações genéricas baseada nos objetivos estratégicos e visam oferecer rumo dentro da organização. As empresas desenvolvem políticas para os diferentes departamentos. (Chiavenato, 2012). Observa-se que apesar de „afirmações genéricas‟ elas são focadas em uma unidade da organização, ou um departamento.Por isso estão no nível tático. 1.2.2.3 Planejamento operacional O planejamento operacional é um plano mais detalhado voltado para as atividades, tarefas e operações da organização. Ocorre em nível operacional, ou seja, na base da pirâmide, é projetado para o curto prazo, e configura-se um desdobramento do planejamento tático. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 19 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br O plano operacional busca traçar procedimentos detalhados para atividades da organização a fim de assegurar que os colaboradores cumpram os procedimentos estabelecidos. Segundo Chiavenatto (2012) os planos operacionais, apesar de diversificados, podem ser classificados em quatro tipos: 1. Procedimentos: São planos focados nos métodos. Exemplos: fluxogramas listas de verificação (check-lists) 2. Orçamentos: Relacionados com dinheiro. Exemplos: Fluxo de Caixa (cash flow) 3. Programas: Relacionado com o tempo. As ferramentas mais usuais: Cronograma Gráfico Pert Gráfico Gantt 4. Regulamentos: Normas e procedimentos para padronizar atividades, operações e comportamentos. Exemplo: POP- Procedimento Operacional Padrão. A formalização dessas metodologias de desenvolvimento busca implantar os resultados específicos em cada área funcional da empresa. O foco do planejamento operacional é em resultados. Observe que, embora o tema central desta aula seja planejamento estratégico, este só obtém êxito se for incorporado por toda a organização, nos planos táticos e operacionais. A organização depende de todos para obter seus resultados mais audaciosos e, por isso, todos os planos precisam estar alinhados às diretrizes estratégicas. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 20 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1.3 AS ESCOLAS DO PENSAMENTO ESTRATÉGICO As escolas do pensamento estratégico manifestam o processo de formação da estratégia organizacional. Existem dez escolas do planejamento estratégico, conforme Henry Mintzberg, e são classificadas em: prescritivas, descritivas e de configuração. Vamos, a seguir, estudar cada uma delas. Profas. Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi 1.3.1 Escolas Prescritivas As escolas prescritivas preocupam-se com detalhes de como o processo deve ser realizado. Nesse grupo temos três escolas: design, planejamento, posicionamento. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 21 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1. Escola do Design: essa escola apresenta como estratégia o equilíbrio entre forças/fraquezas e ameaças/oportunidades, ou seja, a combinação entre ambiente interno e externo. O planejamento, portanto, é uma adequação entre as forças. Para a escola do design a responsabilidade do processo é do executivo principal da organização. O processo deve ser simples e informal, sem muitos detalhes. A ferramenta mais utilizada é matriz Swot (será tratada nos próximos tópicos desta aula). 2. Escola do Planejamento: na escola do planejamento, cujo autor mais conhecido é o Ansoff, o processo é mais detalhado, formal e elaborado em várias etapas, utiliza-se ferramentas como listas de verificação, checklists, etc.. O objetivo, portanto, é confeccionar vários planos coordenados que conduzam a organização ao alcance de seus objetivos. Além disso, o planejamento é realizado por uma equipe, porém a responsabilidade ainda continua sendo do executivo principal, o chefe máximo. 3. Escola do Posicionamento: Para a escola do posicionamento o mais importante é a estratégia em si e não tanto o processo. A organização deve escolher a melhor estratégia que se adapte às suas necessidades, de modo a alcançar um posicionamento no mercado e perante os concorrentes. Essa escola não refuta as duas escolas anteriores, mas o foco pauta-se na escolha da melhor estratégia. 1.3.2 Escolas descritivas As escolas descritivas preocupam-se em entender como o processo de formulação do planejamento ocorre. Nessa linha temos seis escolas, a saber: 1. Escola Empreendedora: na escola empreendedora o processo de planejamento é visionário, sendo sua elaboração baseada nas Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 22 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br experiências, sabedoria, intuição, e capacidades do líder – que é considerado um empreendedor. O empreendedor tem postura de líder, capacidade de decisão, visão forte e uma estratégia empreendedora que tende a assumir um nicho de mercado. 2. Escola Cognitiva: a escola cognitiva baseia-se em processos mentais. Utiliza-se da psicologia cognitiva de forma a compreender como gerentes e líderes elaboram as estratégias. As estratégias formadas na mentes dos indivíduos são visualizadas através de mapas, esquemas e conceitos. 3. Escola do Aprendizado: na escola do aprendizado a estratégia é vista como um processo de aprendizado, em que o líder e as pessoas de dentro da organização aprendem com a experiência. Esse processo acontece ao longo do tempo, isto é a estratégia se forma com o passar do tempo e conforme as pessoas vão adquirindo conhecimento. Por isso, esse processo é chamado “processo emergente”. 4. Escola do Poder: o processo de formulação de estratégia baseia- se em processo de barganha e concessões entre os diversos stakeholders envolvidos, grupos de coalizão e grupos de interesse. A formulação da estratégia pauta-se pelo uso do poder e pela influência política para negociação das estratégias. 5. Escola Cultural: a escola cultural baseia-se em um processo coletivo e de interação social envolvendo vários grupos dentro da organização, refletindo em crenças e valores partilhados pelos colaboradores da organização. 6. Escola Ambiental: na escola ambiental a organização deve traçar estratégias, de forma a adaptar-se constantemente ao ambiente externo. Nesse sentido, o papel do líder é estar atento às mudanças Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 23 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br ambientais de forma a promover as transformações necessárias para adaptar a organização. É um processo reativo onde o foco é o ambiente. 1.3.3 Escola da Configuração Na escola da configuração há possibilidade de integração de ideias de outras escolas. A organização, nessa corrente, se transforma de tempos emtempos. Há períodos de estabilidades em que a organização deve manter certa estabilidade nas estratégias, mas também há ocasiões que podem ocorrer mudanças radicais conduzindo a organização a transformar-se. Dessa forma, a organização deve manter estratégias em função dessas alternâncias: estabilidade e necessidade de mudança e adaptação. Antes de prosseguir, recomendamos que assista os seguintes vídeos: 1.4 FERRAMENTAS DE APOIO AO PLANEJAMENTO E À GESTÃO ESTRATÉGICA – PARTE I Neste tópico iremos abordar as principais ferramentas utilizadas pelas organizações para definir o seu planejamento estratégico ou controlá-lo. Detalhe: é um assunto muito cobrado em provas. 1.4.1 Balanced Scorecard (BSC) O Balanced Scorecard (BSC) foi apresentado pelos professores Kaplan e Norton, da Harvard Business School, no início da década de 1990. O BSC (Indicadores Balanceados de Desempenho, em português) é uma ferramenta que se utiliza de indicadores de resultado focados no futuro da organização. Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico - questões Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 24 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Trata-se de uma ferramenta de controle estratégico. Baseia-se em um modelo focado em quatro perspectivas básicas, que devem ser continuamente monitoradas, a saber: 1) Finanças: envolve indicadores financeiros e contábeis, que avaliam a organização levando em conta itens como: lucratividade, retorno sobre investimentos, valor agregado ao patrimônio, etc. 2) Clientes: Análise do ponto de vista do cliente. Avalia-se indicadores como satisfação do cliente, retenção de cliente, aquisição de clientes em potencial, tendências e posicionamento no mercado. 3) Processos Internos: Análise do ponto de vista de processos internos. Engloba indicadores como os relacionados à qualidade dos produtos e serviços, capacidade de produção, alinhamento com as demandas logísticas, otimização de fluxos, qualidade de informações. 4) Aprendizagem e crescimento organizacional: Analisa o negócio da perspectiva de aprendizagem e crescimento. Relacionado com as pessoas no que diz respeito à competência, motivação, empowerment. CDF Concursos Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 25 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br A partir dos elementos apresentados, os gestores podem acompanhar os resultados da organização, de modo que poderão monitorar e corrigir possíveis desvios. A representação histórica e visualização do BSC se dá através de mapas estratégicos, que sintetizam os objetivos estratégicos e os indicadores traçados. Para acompanhar o atingimento dos objetivos estratégicos, segundo a lógica BSC, precisamos de indicadores. Mas atenção! Indicadores de desempenho precisam ser do tipo SMART. SMART? Isso! Quando falamos que os indicadores precisam ser SMART significa que um indicador de desempenho precisa ser: Specifc (Específico) – o indicador precisa ser claro, tendo seus objetivos bem definidos/especificados, de modo a não gerar interpretações dúbias; Measurable (Mensurável) – significa que todo objetivo precisa ser traduzido em números, afinal, segundo Kaplan e Norton “o que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”. Attainable ou Assignable (Atingível/ Atribuível) – significa que as metas estabelecidas precisam ser razoáveis, pois os objetivos tem que ser alcançáveis; Relevant ou Realistic (Relevante/Realístico) – o indicador deve ser REALISTA e IMPORTANTE para a realidade que será analisada; Time Bounded/Realted (Temporizável) – precisam possibilitar a definição de um tempo para o alcance de determinada meta/ objetivo. Vale aqui uma observação: no setor público, no que se refere à prestação de serviços públicos, os objetivos de resultado não são de cunho financeiro, mas estão diretamente relacionados com a missão do Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 26 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br órgão/entidade. No exemplo11 a seguir, por exemplo, a perspectiva de resultado é representada por “sociedade”. Observe, ainda, que a perspectiva que trata de aspectos orçamentários e financeiros é levada para a base do mapa estratégico, visto que os órgãos e entidades governamentais precisam de recursos para execução da sua missão. Mapa estratégico da Polícia Militar do Pará 11 Mapa estratégico da Polícia Militar do Pará. Disponível em: https://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/pdf/PLANO_ESTRATEGICO_PMPA.pdf https://www.pm.pa.gov.br/sites/default/files/files/pdf/PLANO_ESTRATEGICO_PMPA.pdf Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 27 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Para você entender melhor, que tal assistir a videoaula que trata do assunto? 1.4.2 Análise Swot A matriz Swot é uma ferramenta fundamental para o auxílio na construção do planejamento estratégico da empresa. Muitos autores correlacionam essa ferramenta com o diagnóstico estratégico. Swot vem da sigla em inglês que significa: S - Strengths (forças), W – Weakness (fraquezas); O - Opportunities (oportunidades); e T - Threats (ameaças). Essa ferramenta analisa aspectos do ambiente interno e ambiente externo. Na análise do ambiente interno temos que levar em consideração pontos fortes (aspectos positivos) e pontos fracos (aspectos negativos) da organização. Como são fatores relacionados ao ambiente interno, dizemos que são aspectos controláveis, ou seja, aspectos que a organização pode reverter, corrigir ou manter se necessário. Como pontos fortes podemos considerar: pessoas motivadas; boa localização; produto de qualidade; alta produtividade; etc. Já como pontos fracos, teríamos, por exemplo: falta de padronização nos produtos; equipe desmotivada; falta de organização... Já na análise do ambiente externo são analisadas as oportunidades e ameaças. As oportunidades são eventos externos que podem auxiliar a organização. Como exemplos: diminuição de impostos para determinada matéria-prima; saída de um concorrente no mercado... Já as ameaças são eventos externos que podem prejudicar a empresa. Exemplos: aumento de impostos; inflação; chegada de novos concorrentes... Balanced Scorecard - BSC Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 28 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Comooportunidades e ameaças se referem a aspectos positivos e negativos, respectivamente, do ambiente externo, trata-se de aspectos incontroláveis. Para memorizar a análise Swot utilize FOFA! Força Oportunidade Fraqueza Ameaças JÁ CAIU EM PROVA 2018 - STM - Técnico Judiciário - Área Administrativa A respeito de gestão organizacional, julgue o próximo item. A metodologia SWOT é uma ferramenta de análise comumente utilizada em processos de planejamento estratégico que permite analisar, de forma complementar, cenários internos e externos de uma dada organização. Certo Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 29 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Exemplo de Matriz Swot Portanto a matriz Swot auxilia na compreensão dos ambientes interno e externo, para que a organização desenvolva a estratégia organizacional. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 30 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Exemplos de forças/fraquezas e Oportunidades/Ameaças. Ambiente Interno Forças X Fraquezas Ambiente Externo Oportunidades X Ameaças Competências distintas Estratégia vacilante Novos mercados Novos concorrentes Recursos Financeiros Posição deteriorada Novas linhas Produto e serviço Produtos substitutivos Qualidade do produto ou serviço. Inovação Equipamento obsoletos Diversificação de produtos e serviços Redução de mercado Liderança de mercado Baixa Lucratividade Poucos concorrentes Novas leis restritivas Estratégia Adequada Baixa qualidade produtos ou serviços Crescimento de mercado Pressões competitivas Economia de escala Falta de talentos Novos clientes Ciclo de negócio vulnerável Isolamento de pressões Problemas operacionais Novas Tecnologias Novas necessidades Tecnologia avançada Má imagem no mercado Produtos adicionais Mudanças demográficas Vantagens de custo Desvantagem competitiva Novas estratégicas Poucos fornecedores Chiavenato, p. 584, 2004. adaptado Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 31 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Tipos de Estratégia Djalma Oliveira (2007)12 traça quatro principais estratégias de acordo com a situação encontrada a partir da análise ambiental: 1. Estratégia de sobrevivência: esse tipo de estratégia deve ser adotada quando a empresa enfrenta muitas ameaças e muitas fraquezas também. Nesse caso restam duas principais alternativas: Redução de custos – reduzir todo e qualquer gasto possível; Desinvestimento – descontinuar algum produto ou serviço, que não esteja gerando muitos lucros, de modo a focar nos principais produtos da organização. 2. Estratégia de manutenção: quando existirem muitas ameaças, mas o ambiente interno é favorável (forças) que possibilite enfrentar as ameaças, podem ser utilizadas estratégias de manutenção: Estratégia de estabilidade – nesse caso a empresa passa por momentos financeiros difíceis e seus esforços devem ser direcionados para retornar a situação favorável. Estratégia de especialização – empresa pode descontinuar alguns produtos para focar em poucos produtos principais, a fim ganhar competitividade. Estratégia de nicho – empresa busca especializar-se em apenas um único produto ou mercado. 3. Estratégica de Crescimento: quando a organização vislumbra muitas oportunidades, apesar da existência de pontos fracos. Nesse caso, as estratégias subdividem-se em: Estratégia de inovação – lançar novos produtos, ou inovar nos produtos já existentes; 12 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia . 23. ed. - São Paulo : Atlas, 2007. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 32 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Estratégia de internacionalização – empresa se lança em outros países que não possui negócio; Estratégia de joint venture – parceria entre duas empresas para „atacar‟ um mercado específico; Estratégia de expansão – aumento da produção. 4. Estratégia de desenvolvimento: é a situação ideal para a empresa, pois, nesse caso, ela conta com muitas oportunidades e forças internas. Pode, então, buscar novos mercados, aprimorar os produtos e diversificá-los. As estratégias subdividem-se em: Desenvolvimento – conquista de novos mercados, desenvolvimento de produtos melhores ou mais avançados. Diversificação – busca de novas oportunidades e novos produtos. Quadro-resumo estratégias x Matriz Swot: Quadro-resumo - estratégias Para tudo ficar mais claro, recomendamos o vídeo a seguir. Análise SWOT Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 33 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1.5 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SITUACIONAL - PES O planejamento situacional foi proposto pelo chileno Carlos Matus. Esse planejamento tem foco no planejamento governamental. Matus considera o planejamento „tradicional‟ tecnocrático e normativo e que não atende a realidade social. O PES surge com diversos cenários possíveis, onde o governo (planejador) não é o único ator, existem diversos atores que interagem de forma simultânea, em que cada um busca seus interesses. Além disso, nesse planejamento, como o ambiente é incerto, as estratégias devem ser pensadas e repensadas, sendo aceitável a flexibilização e o improviso. O PES acrescenta o elemento político ao modelo tradicional – técnico, e constitui um plano que inclui a articulação entre governo e sociedade. O PES trabalha com momentos: 1. Momento explicativo: consiste na discussão sobre sintomas, causas e efeitos – É o momento do “o que é”; 2. Momento Normativo: ocorre a definição de propostas para enfrentamento dos problemas. É o momento do “o que deve ser?”; 3. Momento Estratégico: avalia-se a viabilidade política do plano e das estratégias. “O que pode ser?”; 4. Momento tático-operacional: momento da ação, de colocar o plano em prática. “Fazer”. O planejamento Situacional deve ser contínuo e não ocorre sempre de modo sequencial. Matus considera importante que todos devam participar tanto do planejamento quanto da execução do plano, pois para ele a construção da governabilidade ocorre com engajamento de todos os atoresenvolvidos. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 34 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 1.6 ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS - APO A Administração por objetivos proposta por Peter Druker, em 1954 no livro a Prática da Administração, é um modelo de planejamento onde todos os membros da organização participam da definição dos objetivos. Nessa proposta há um acordo comum entre chefes e subordinados, há um consenso na construção dos objetivos. Entende-se que se os colaboradores estiverem envolvidos no processo de decisão estarão, consequentemente, mais comprometidos com o alcance dos resultados traçados, por meio de metas e objetivos. A APO envolve quatro fases, conforme Chiavenato (2012)13: 1. Especificação dos objetivos entre gerente e seu superior; 2. Estabelecimento de objetivos de cada departamento e órgão; 3. Interligação entre vários objetivos departamentais; 4. Mensuração e controle; 5. Contínua avaliação para verificação constante do alcance dos objetivos e correção de possíveis desvios; 6. Participação atuante das gerencias e subordinados; 7. Apoio intensivo do staff. Uma crítica apontada para este modelo é a excessiva preocupação com os departamentos e objetivos individuais em detrimento dos objetivos estratégicos organizacionais. 13 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. São Paulo: Manole, 2012 Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 35 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br ESQUEMAS E RESUMOS DA AULA “Planejar consiste em simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação.” O planejamento pode ser: Longo prazo, para toda a organização, responsabilidade do nível institucional. Médio prazo, responsabilidade do nível gerencial. Curto prazo, responsabilidade do nível operacional. Missão – Razão de existir. Por que existimos? Visão – Onde quer chegar. O que desejamos? Negócio – O que faz. O que. fazemos? Valores – Conduta. Como agimos? Etapas do Planejamento: Definição dos objetivos; Verificar situação atual em relação aos objetivos (estudo do contexto atual); Desenvolver premissas quanto às condições futuras (cenários); Analisar as alternativas de ação (o que podemos fazer?) Escolher um curso de ação; Implementar o plano e avaliar os resultados. Planejamento Estratégico Situacional – PES – Carlos Matos Planejamento governamental; Inclui o elemento político no modelo tradicional-técnico; Deve ser contínuo, não sendo, necessariamente, sequencial: Momento 1: o que é. Momento 2: o que deve ser? Momento 3: o que pode ser? Momento 4: fazer! Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 36 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br MATRIZ SWOT E AS ESTRATÉGIAS A SEREM ADOTADAS: O Balanced Scorecard (BSC) foi apresentado pelos professores Kaplan e Norton, da Harvard Business School, na década de 1990. O BSC é uma ferramenta que se utiliza de indicadores de resultado focados no futuro da organização. Trata-se de uma ferramenta de controle estratégico, que se baseia em um modelo focado em quatro perspectivas básicas. Anotações: Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 37 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br QUESTÕES COMENTADAS Chegou o momento de praticar! Como este é um minicurso regular para os diversos concursos que cobram conteúdo de Administração iremos trabalhar com várias bancas. Vale destacar, ainda, que as questões fazem parte da aula, complementam os temas abordados e contribuem para a fixação do conteúdo. Portanto, a resolução das questões e a leitura atenta dos comentários é fundamental. Recomendo que você resolva primeiro as questões comentadas, mas, caso você queira resolver as questões sem comentário, pule esta parte e vá direto para o próximo tópico – Questões sem comentários. “Sem treino, não há talento que faça milagre” Germana Facundo 1. 2017-CESPE- TRE-BA - Conhecimentos Gerais - Nível Superior - O planejamento estratégico é fundamental para direcionar as atividades de uma organização, seja ela pública ou privada. A esse respeito, assinale a opção que apresenta a ferramenta administrativa de planejamento estratégico adaptada para a elaboração do Mapa Estratégico 2016-21 TRE/BA. A) Gestão por Diretrizes (GPD) B) Performance Prism C) BMC (Business Model Canvas) D) BSC (Balanced Scorecard) Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 38 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br E) VBM (Value Based Management) Lembre-se de que o mapa estratégico é a representação visual do BSC. Quanto às demais assertivas: A) GPD trata-se de uma metodologia voltada para o desenvolvimento do planejamento estratégico de forma prática, de modo que ele seja executado passo-a-passo. O GPD busca desdobrar as diretrizes estratégicas, passando pelos níveis tático e operacional, de modo a gerar metas alcançáveis para todos os colaboradores. B) O performance prism trata de um sistema de avaliação da competência gerencial, que leva em consideração os objetivos da organização e as expectativas dos stakeholders. C) O BMC é um modelo gráfico que permite que todo o negócio seja visualizado em uma página, facilitando análises. O modelo canvas, atualmente, também é muito utilizado para a estruturação e análise de projetos. Letra D 2. 2016 -FCC- Prefeitura de Teresina - PI - Técnico de Nível Superior - Analista de Orçamento e Finanças Públicas - A respeito do Planejamento Estratégico Situacional − PES, A) constitui uma atividade que se encerra em determinado momento, a partir do qual se inicia sua implementação. B) aplicado à gestão pública, o PES considera que a arte de governar está associada ao princípio da governança, mas não da governabilidade. C) o modelo adota o conceito de “etapas”, em substituição ao conceito de “momento”. D) considera que o planejamento deve incluir uma avaliação do poder dos diversos atores sociais que interagem simultaneamente. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 139 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br E) essa abordagem tem como máxima a ideia de que “o plano sempre se completa antes da ação”. A) O PES é contínuo, podendo ser revisto, já que se trata de um planejamento flexível. B) O PES considera os dois princípios – governança e governabilidade; C) Na verdade, o PES adota o conceito de momentos ao invés de etapas. D) Perfeita! E) O plano se completa na ação, no último momento citado pela metodologia PES. Letra D 3. 2017 –CESPE - TRE-TO - Analista Judiciário - Área Administrativa - Adotada em organizações contemporâneas, a abordagem de planejamento que consiste em estabelecer metas, gerar planos de ação, analisar o progresso das ações e avaliar seu desempenho é A) o planejamento operacional. B) a administração estratégica. C) o planejamento tático e operacional. D) o planejamento estratégico. E) a administração por objetivos. As etapas acima constituem fases da administração por objetivos: A APO envolve quatro fases: 1. Especificação dos objetivos: cada órgão/departamento define seus objetivos e metas 2. Desenvolvimento de planos de ação: definição dos planos de ação, como os objetivos serão alcançados. 3. Monitoramento do progresso: avaliar constantemente se os objetivos estão sendo alcançado, e corrigir possíveis desvios. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 40 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 4. Avaliação de resultados: avaliação final dos resultados, para construção de planejamentos futuros. Lembre-se de que: a administração estratégica é algo bastante abrangente e tem a ver com a organização conduzir suas ações de forma estratégica, podendo utilizar-se das mais diversas ferramentas e de variados métodos; planejamento estratégico, tático e operacional é uma classificação do planejamento que tem a ver com os níveis organizacionais; nesses tipos, os planos podem ser construído de diversas formas. Letra E 4. 2018 -FCC- TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Analista Judiciário – Enfermagem - O planejamento e o processo decisório são instrumentos do processo gerencial. O planejamento estratégico situacional descrito por Matus em 1996 é composto por quatro momentos que se interrelacionam, buscando responder às indagações do processo decisório. O momento denominado de Estratégico diz respeito a como A) explicar a realidade. B) tornar viável o plano. C) agir no cotidiano de forma planejada. D) conceber o plano. E) coletar os dados. Vamos relembrar os momentos do PES? 1. Momento explicativo: momento de discussão sobre, sintomas, causas e efeitos – É o momento do “o que é”. 2. Momento Normativo: O momento normativo é a definição de propostas para enfrentamento dos problemas. É o momento do “o que deve ser?”. 3. Momento Estratégico: Nesse momento é avaliada a viabilidade política do plano e das estratégias. “O que pode ser?”. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 41 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br 4. Momento tático-operacional: Momento da ação, de colocar o plano em prática. “Fazer”. Letra B 5. 2018 - CESPE- TCE-MG - Analista de Controle Externo – Administração - Um órgão de controle federal, ao ter finalizado uma auditoria, recomendou que a organização pública auditada adotasse medidas para aprimorar seu controle financeiro, a fim de mensurar a percepção da qualidade do serviço prestado e elevar a eficiência de seus processos. A ferramenta gerencial adequada para atender às três recomendações apresentadas à organização auditada é A) o balanced scorecard. B) o planejamento estratégico. C) o planejamento tático. D) a matriz SWOT. E) o planejamento operacional. Conforme a questão há necessidade de adotar medidas para Controle Estratégico, e mensurar a qualidade dos serviços. Para isso podemos utilizar a ferramenta balanced scorecard, que utiliza uma metodologia de mensuração por meio da criação de indicadores de resultados focados no futuro da organização. Lembre-se de que o BSC trata de uma ferramenta de controle estratégico. Quanto às demais assertivas: a matriz SWOT é utilizada para analisarmos o ambiente interno e externo; planejamento estratégico, tático e operacional é uma classificação do planejamento que tem a ver com os níveis organizacionais e com os objetivos de cada plano. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 42 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Letra A 6. 2018- FCC - TRT - 2ª REGIÃO (SP) - Técnico Judiciário – Segurança - Em um processo de gerenciamento de riscos, a utilização da matriz SWOT é adequada para A) construção de um diagrama de causa e efeito onde, por meio da apresentação gráfica em forma de espinha de peixe, possa conhecer os aspectos que devem ser eliminados para evitar o efeito negativo. B) realizar uma análise de ambientes internos e externos, onde consideram-se os pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças na elaboração de estratégias para otimização do desempenho dos sistemas de segurança. C) planejar ações de segurança por meio da priorização que considera a gravidade, urgência e tendência dos itens envolvidos no problema em análise. D) construção de cronogramas que considerem os espaços (spaces), trabalhos (work), opções (options) e treinamentos (trainning) de segurança para minimização dos riscos. E) desenhar processos por meio do relacionamento de passos e atividades no sentido de otimizar os caminhos e eliminar riscos. Lembre-se de que a matriz SWOT é utilizada para a análise ambiental e definição de estratégias. Para nos lembrar dos fatores avaliados, podemos nos utilizar do macete da matriz swot, que é FOFA: Forças e oportunidades -> fatores positivos; Fraquezas e ameaças - > fatores negativos. As variáveis controláveis estão ligadas ao ambiente interno, onde na organização pode alterar determinado problema ou situação, essas são os fatores que começam com F (Forças e Fraquezas). As variáveis incontroláveis estão ligadas ao ambiente externo, sendo essas as oportunidades e as ameaças. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 43 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Quanto às incorretas: A) a assertiva está se referindo ao diagrama de Ishikawa, ou diagrama de espinha de peixe, ou, ainda, diagrama de causa e efeito; B) é a resposta! C) a assertiva está se referindo à matriz GUT; D) cronogramas podem ser construídos considerando-se diversas variáveis; E) a assertiva está se referindo ao mapeamento de processos. Letra B 7. 2019 - CESPE- PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria - Gestão Pública - Com relação às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter, julgue o item seguinte. Um órgão público que organiza sua estratégia a partir de contribuições advindas de formulações mentais dos seus servidores faz uso do processo de planejamento defendido pela Escola Cognitiva, integrante do rol das escolas descritivas. Perfeito, a escola cognitiva baseia-se em processos mentais. Utiliza-se da psicologia cognitiva de forma a compreender como gerentes e líderes elaboram as estratégias. As estratégias formadas nas mentes dos indivíduos são visualizadas com o auxílio de mapas, esquemas e conceitos. Estão dentro do conceito das escolas descritivas (como o processo de formulação do planejamento ocorre) as escolas empreendedora, cognitiva, do aprendizado, do poder, ambiental, cultural. Certo 8. 2016- FCC - SEGEP-MA - Analista Ambiental – Pedagogo - O Planejamento Estratégico Situacional (PES) é uma abordagem do planejamento que pressupõe Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 44 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br A) o planejador como um estrategista que usa seu conhecimento e as informações do ambiente para dominar o futuro. B) a elaboração do diagnóstico estratégico, objetivo e único, estabelecendo uma hierarquia entre planos de níveis diferentes. C) que o objeto planejado segue leis e regras, sendo redutível a comportamentos sociais que podem ser modelados. D) a solução para os problemas baseada no conhecimento científico e na racionalidade técnica. E) que o sujeito que planeja está dentro da realidade, fazendo parte de um contexto no qual outros atores também planejam. A) O futuro é incerto e há vários cenários políticos que podem se concretizar. B) Para o PES existem vários cenários possíveis, portanto não há que se falar em um único diagnóstico. C) O PES não é puramente tecnocrata e racional, mas acrescenta o elemento político ao modelo tradicional. D) O PES também baseia-se na política. Letra E 9. 2016-CESPE - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo – Administração – A respeito dos processos organizacionais de planejamento e de tomada de decisões, julgue o item que se segue. A matriz SWOT é uma ferramenta que possibilita ao gestor criar análises de cenário e embasar o planejamento estratégico da organização, além de auxiliá-lo na verificação da posição estratégica da empresa, posição essa que, segundo a matriz SWOT, pode ser classificada em manutenção, sobrevivência, crescimento ou desenvolvimento. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 45 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br A matriz Swot é indicada para o diagnóstico estratégico da organização. Nela são analisadas as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Diante disso, é possível identificar em qual posição a organização se encontra estrategicamente: sobrevivência (fraqueza e ameaça), manutenção (forças e ameaças), crescimento (fraqueza e oportunidade), desenvolvimento (forças e oportunidades). Certo 10. 2019-CESPE - PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria - Gestão Pública - Com relação às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter, julgue o item seguinte. Conforme o modelo SWOT, em um concurso público, a possibilidade de serem selecionados profissionais com alto grau de competência é considerada uma oportunidade, enquanto a seleção de muitas pessoas inexperientes é considerada uma ameaça. Profissionais de alto grau de competência que prestam a prova e são aprovados constituem oportunidades do ponto de vista da organização, pois é um fator relativo ao ambiente externo e, portanto, incontrolável. Por outro lado, se houver seleção de pessoas inexperientes constitui uma ameaça. Tanto oportunidades quanto ameaças estão ligadas a fatores externos. Certo 11. 2019- CESPE - PGE-PE - Analista Administrativo de Procuradoria - Gestão Pública - Com relação às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter, julgue o item seguinte. Uma organização que elabora a sua estratégia ancorada em um modelo de pensamento analítico, baseando-se em dados passados e estatísticos para planejar o futuro, adota uma forma de atuação alinhada à preconizada pela Escola Empreendedora. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 46 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br A escola que se baseia em dados passados para planejamento do futuro é a Escola do Posicionamento. A escola do posicionamento é analítica, pois se utiliza de ferramentas analíticas para adaptar a estratégia às necessidades da empresa, de modo a alcançar um posicionamento no mercado. Atenção para não confundir com escola do aprendizado que se baseia em experiências passadas, estratégia se forma ao longo do tempo. Já a escola empreendedora é baseada nas experiências, sabedoria, intuição, e capacidades do líder. Errado 12. 2018 – CESPE - EBSERH - Tecnólogo em Gestão Pública - Julgue o próximo item, em relação ao planejamento organizacional, às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter. A abertura de empresas individuais com foco em atividades que vislumbrem oportunidades de desenvolvimento refletem condutas da escola empreendedora. A escola empreendedora é visionária e o líder é visto como um empreendedor. Certo 13. 2018- CESPE - EBSERH - Tecnólogo em Gestão Pública - Julgue o próximo item, em relação ao planejamento organizacional, às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter. Na elaboração da análise, pelo modelo SWOT, de uma instituição hospitalar, a identificação no mercado de universidades especializadas em saúde e medicina é considerada uma oportunidade para a qualificação da equipe médica do hospital. Administração Geral para Concursos Públicos Curso Regular Aula 1 47 de 72 Prof.as Greisi Goulart e Fabiana Bortoluzzi www.cdfconcursos.com.br Universidades especializadas em saúde formam médicos que posteriormente atuarão nas unidades hospitalares. A formação de qualidade dos médicos acontece no ambiente externo ao hospital, por isso, universidades especializadas nesta área constituem uma oportunidade para os hospitais que recrutam esses médicos posteriormente. Certo 14. 2018-CESPE - EBSERH - Tecnólogo em Gestão Pública - Julgue o próximo item, em relação ao planejamento organizacional, às escolas de planejamento estratégico e aos modelos SWOT e Porter. A existência de empregados pouco qualificados dentro de uma organização e a necessidade de elevados investimentos para capacitar as pessoas a manusear equipamentos tecnológicos são consideradas ameaças, em uma análise pelo
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