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Matriz GUT Ordem Atividade Gravidade Urgência Tendência Prioridade Pontos G Quando há risco de perdas materiais, risco de não atingir o resultado desejado, etc. U É muito urgente quando não se pode esperar mais para agir e a ação deve ser feita o mais rapidamente possível. T A tendência indica o quanto o problema vai aumentar se nada for feito. 1 Escolha do projeto errado. 5 3 5 75 2 Escolha do escopo inadequado ou insuficiente. 5 3 3 45 3 Escolha do gerente errado. 5 3 5 75 4 Escolha das pessoas erradas 5 3 3 45 5 Desperdício de oportunidades. 3 3 3 27 6 Negligência de riscos negativos reais. 5 5 5 125 5 Os prejuízos ou dificuldades são extremamente graves. É necessária uma ação imediata. Se nada for feito, haverá um grande agravamento do problema. Os prejuízos ou dificuldades são graves. 7 Descumprimento de padrões mínimos. 3 3 3 27 8 Interesses não atendidos 5 5 5 125 9 Atraso nas entregas dos resultados. 3 3 5 45 10 Acréscimo desnecessário de custos. 5 5 5 125 3 Os prejuízos ou dificuldades são graves. É necessária uma ação o mais cedo possível. Se nada for feito, haverá agravamento em médio prazo. 1 Os prejuízos ou dificuldades não são graves. Não há pressa para agir. Se nada for feito, não haverá agravamento, podendo até melhorar. Diagrama de Pareto Diagrama de Pareto Tabela de Frequência CAUSAS Frequência Frequência Normalizada Escolha do projeto errado. 67.8 18% Escolha do escopo inadequado ou insuficiente. 20.0 5% Escolha do gerente errado. 80.0 22% Escolha das pessoas erradas 30.0 8% Desperdício de oportunidades. 17.0 5% Negligência de riscos negativos reais. 12.0 3% Descumprimento de padrões mínimos. 15.0 4% Interesses não atendidos 25.0 7% Atraso nas entregas dos resultados. 45.0 12% Acréscimo desnecessário de custos. 60.1 16% Plano de Ação 5W2H Departamento What (o que será feito?) Why (por que será feito? Quais os resultados esperados?) When (quando será feito?) Where Who (por quem será feito?) How (como será feito?) How much (quanto vai custar? Qual sera o esforço?) Tipo de Ação Escolha do projeto errado. Ação #01: Apresentar plano de ação em conjunto com líder de Negócios. Alinhar ações e metas para um mesmo esforço. Mês 06 Planejamento Gerente e demais supervisores Atraves de reuniões dos integrantes. 4 horas de esforço 1- Reformular o projeto. 2- Apresentar um projeto novo. Escolha do gerente errado. Ação #02: Conversar com o Gerente atual ou procurar profissional mais capacitado. Contratar profissional com capacitação profissional adequda e esperiencia no ramo, pára ter uma melhor coordenação e adiministração. Mês 04 (Abril) Diretoria Presidencia Por Integrantes da presidencia da empresas. 10 horas de esforço 1- Dar uma nova chance para o gerente atual. 2- Contratar um novo gerente. Acréscimo desnecessário de custos. Ação #03: Verificar o que esta sendo comprado e o seu custo. Para definir uma meta mensal de gasto e ter um melhor controle. Todo último dia útil do mês Compras Responsável pelo setor de compras Por meio do software Financeiro. 8 horas 1- Procurar a melhor maneira para de reduzir gastos de forma a não prejudicar a empresa. 2- Contratar um profissional mais capacitado para o setor.
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