Aula Microsoft Access

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Microsoft Access
Um nova visão sobre Office
Organização e banco de dados.
Em um mundo onde tudo gira em torno de informações a alguns algumas perguntas que precisamos fazer.
Você tem o controle das informações que possui?
Você tem organização das informações que é responsável?
Você pode confiar em seu “banco de dados” de informações?
O que é um banco de dados
Talvez você queira catalogar sua coleção de livros ou criar um controle de funcionários da sua empresa ou um controle do fluxo evolutivo de seus alunos. Por outro lado, talvez precise saber tudo sobre as vendas de produtos da sua empresa para que possa verificar quem vendeu o quê e para quem. Se suas necessidades são grandes ou pequenas, se deseja inserir informações, classificá-las, imprimi-las ou colocá-las na Web, o sistema de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access é a resposta para suas necessidades de banco de dados. 
Os assistentes do Access ajudam você em cada etapa da tarefa de: 
 Criar tabelas para armazenar seus dados. 
 Projetar formulários nos quais você insere seus dados corretamente. 
 Criar consultas e filtros que podem localizar os dados com os quais você deseja trabalhar. 
 Gerar relatórios para imprimir seus dados de forma organizada e resumir ou apresentar seus dados em um formato impresso. 
Relacionamento
Como um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, o Access pode ajudar você a configurar os relacionamentos entre diferentes tipos de dados. Talvez você tenha um banco de dados do Access com informações sobre os vendedores, outro com os produtos que são vendidos e um terceiro com os clientes. O Access permite que você interligue esses três bancos de dados e gere relatórios. 
Visual básico de fácil entendimento
Access X Excel
Painel de Navegação 
Quando você abre um banco de dados ou cria um novo, os nomes de seus objetos de banco de dados são exibidos no Painel de Navegação. Os objetos do banco de dados são exibidos no Painel de Navegação. Os objetos do banco de dados incluem suas tabelas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos. O Painel de Navegação substitui a janela Banco de dados usada em versões anteriores do Access —— se você tiver usado a janela Banco de dados para realizar uma tarefa em uma versão anterior, você agora realiza essa tarefa usando o Painel de Navegação. Por exemplo, se você deseja adicionar uma linha à tabela no modo Folha de Dados, você abre essa tabela no Painel de Navegação. 
Quando existe a necessidade de relacionar e associar tabelas? 
Repare o exemplo acima: para cada produto novo cadastrado é necessário repetir as informações do fornecedor, assim perdemos tempo e a tabela é alimentada com dados redundantes. Para solucionar o problema poderíamos organizar o dados em duas tabelas, uma com produtos e outra com os fornecedores. Entre as duas tabelas existiria uma informação comum que viabilizaria o relacionamento e a associação entre ambas. 
A informação CodForn é comum as duas tabelas e assim sabemos qual o fornecedor de cada produto. 
Regras Básicas para Relacionamento e Associações 
a) Como já foi dito antes, para que seja possível o relacionamento entre duas ou mais tabelas é necessário que haja uma informação comum a cada par de tabelas que ser que relacionar ou associar; 
b) O campo comum tem que ser do mesmo tipo ou de tipos compatíveis. Por exemplo 
Texto – Texto ou Número – Número ou Número - Autonumeração; 
c) O campo comum deve ter o mesmo conteúdo e propriedades; 
d) Em uma tabela o campo comum costuma ser chave e na outra pode ser ou não. Deste modo, estabelece-se o tipo do relacionamento: um-para-um, um-para-muitos ou indeterminado (quando o campo comum não é chave em nenhuma das tabelas).. 
Importante fixar
Em relação ao Microsoft Access 2016, em Português, no modo nativo e original, ao criar um novo arquivo, no modo Design é iniciada uma tabela cujo primeiro campo é tratado pelo Access como default e cujo nome é Código, com tipo de dados Numeração Automática e com restrição do tipo chave primária.
O Access é frequentemente utilizado para a construção de relatórios, dada a facilidade com que isso é feito. Esses relatórios, em geral, acessam dados localizados em bancos de dados e/ou arquivos externos. Sendo assim para que relatórios de outros softwares possam ser usados no Access é preciso sempre estar ativo o mecanismo Tabelas vinculadas.
Usando o Access e o Excel juntos
Pode haver ocasiões em que você gostaria de aproveitar os benefícios que os dois programas tem a oferecer. Por exemplo, você criou uma planilha no Excel, na qual você pode calcular e analisar os dados, mas a planilha tornou muito grande e complexo e muitos outros usuários precisam ter acesso aos dados. Neste ponto, talvez você queira importar ou vincular a planilha para o Access e usá-lo como um banco de dados em vez de trabalhar com ele no Excel. Ou, talvez você tiver dados em um banco de dados do Access para o qual você deseja criar alguns relatórios de tabela dinâmica do Excel detalhados e gráficos do Excel de aparência profissionais.
Não importa qual programa usar primeiro, você pode sempre transferir os dados de um programa para outro, onde você pode continuar a trabalhar com ele. Com ou sem uma conexão de dados, você pode trazer dados para o acesso do Excel (e vice-versa) por copiar, importar ou exportá-lo.
Questões de fixação
O MS Access é um programa de gerenciamento de banco de dados, parte do pacote Microsoft Office, que permite manter conjuntos de dados organizados de acordo com uma determinada estrutura.
A criação da estrutura de um banco de dados no MS Access conta com 6 tipos de objetos – tabela, consulta, formulário, relatório, macro e módulo.
Dentre esses, o objeto formulário possui a função de 
A) auxiliar a diagramação e a impressão de informações do banco de dados especificadas pelo usuário.
B) permitir, ao usuário final, a entrada de dados de maneira direta e validada e a visualização compacta dos dados armazenados..
C) automatizar comandos por meio de sequências de instruções para aumento da eficiência na utilização de bancos de dados.
D) organizar os registros do banco de dados em linhas e colunas que correspondem aos campos de informação de cada entrada.
E) realizar operações de busca nos registros de um banco de dados, com base em critérios especificados pelo usuário para cada campo de informação.
O Microsoft Access é um aplicativo utilizado para criar e manipular Banco de Dados. Os dados podem ser cadastros de clientes, de materiais em estoque, de fornecedores, e podem ser compartilhados entre cadastros, o que facilita a manipulação. Ainda sobre o Microsoft Access, analise as afirmativas abaixo:
I. A criação de um Banco de Dados tem início a partir de tabelas. II. O Banco de Dados é composto por arquivos, registros, campos e os próprios dados. III. Os dados nas Tabelas são organizados em linhas, ou seja, em campos e em Colunas, ou seja, em Registros. IV. Existem dois modos de trabalho nas Tabelas: Folha de Dados e Estrutura. V. No modo Relatório, o usuário pode desenvolver o layout de impressão, dando a aparência que desejar e, ainda, pode criar Etiquetas de Endereçamento.
Está INCORRETO o que se afirma, apenas, em
A) I, IV e V.
B) III..
C) I e II.
D) II, III e IV.
E) I e IV.
Assinale a alternativa cujo aplicativo é utilizado para gerenciamento de banco de dados.
A) Excel
B) Microsoft Word
C) Microsoft Access.
D) Microsoft InfoPath.
E) Microsoft Project.