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Capítulo 8 1.Quais as vantagens e desvantagens de realizar o inventário periódico? E o inventário rotativo? Periódico vantagem- não exige a prática de controles minuciosos, nem a utilização de pessoal especializado é um sistema simplificado. Periódico desvantagem- a desvantagem é o custo de implementação de scanners de código de barras, software de inventário e sistemas de computador são todos necessários para manter a revisão inventário permanente. Rotativo Vantagem- as causas são identificadas rapidamente e são tomadas decisões preventivas, os erros são reduzidos, os almoxarifaristas tornam se especialistas no processo de ajuste. Rotativo desvantagem- esforço concentrado (pico de custo), gera impacto na atividade da empresa (portas fechadas), as causas de divergência não são identificadas. 2. Por que uma alta acurácia é imprescindível para o bom funcionamento de um sistema informatizado de controle de estoques? A acurácia dos controles mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor sendo importante para garantir a veracidade dos controles de estoque realizados. 3. Por que as empresas procuram ter um alto giro de seus estoques? Quais as vantagens e desvantagens dessa política? O giro dos estoques é um dos indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques ele mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou ou girou. É interessante ter um alto giro de estoques, pois isso implica em baixos custos de manutenção e em um estoque médio menor. 4. Existe alguma relação entre giro e cobertura de estoques? Explique. Sim, pois para se saber a cobertura dos estoques, é preciso conhecer o giro dos estoques, a cobertura indica o número de unidades de tempo (os dias) que o estoque será suficiente para cobrir a demanda média. 5.Explique alguns fatores que tornam a localização dos estoques (sistema de endereçamento) imprescindível na automatização dos almoxarifados. A localização é uma forma de endereçamento, é importante para ter controle, agilidade e automação dos processos. 6.Quais as vantagens e desvantagens de trabalhar com altos estoques? Por que a redução dos estoques é um objetivo comum aos gerentes e administradores? A vantagem é que se houver uma grande demanda terá estoques disponíveis para os clientes, a des vantagem é que se não houver uma demanda o produto fica parado, com altos impostos, custos altos e prazo de validade dos produtos em risco. 7.Cite exemplos em que os seguintes materiais podem ser itens de demanda dependente e independente: a) roda de um automóvel; dependente b) arroz; dependente c) medicamento hospitalar; dependente d) cimento; dependente e) papel para computador; dependente f) móveis residenciais. independente 8. Por que a análise ABC simples (custo unitário x volumes) pode levar a distorções na análise de estoque? Pois ela não considera a importância do item em relação à operação do sistema como um todo. Itens de manutenção de baixo preço unitário e comprados em pequenas quantidades podem afetar o funcionamento do sistema produtivo e a segurança da fábrica. Um simples parafuso, de baixo custo e consumo, é geralmente, um item de classe C . No entanto ele pode interromper a operação de um equipamento ou instalação essencial á produção dos bens e serviços. 9. O que é análise de criticidade de um item de estoque? Criticidade é a avaliação dos itens, quanto ao impacto que sua falta causará na operação da empresa, na imagem da empresa perante os clientes na facilidade de substituição do item por um outro e na velocidade de obsolescência. 10. Explique como é feita a análise conjunta da criticidade e análise ABC simples (custo unitário x volumes) dos itens de estoque de uma empresa. Como se constrói a curva AABBCC? Item Consumo (unidades/ano) Custo ($/unidade) 1010 450 2,35 1020 23.590 0,45 1030 12.025 2,05 1045 670 3,60 1060 25 150,00 2015 6.540 0,80 2035 2.460 12,00 2050 3.480 2,60 3010 1.250 0,08 3025 4.020 0,50 3055 1.890 2,75 5050 680 3,90 5070 345 6,80 6070 9.870 0,75 7080 5.680 0,35 Item Consumo (unidades/ano) Custo total ($/unidade) 1010 450 X 2,35 1.057,50 1020 23.590 X 0,45 10.615,50 1030 12.025 X 2,05 24.651,25 1045 670 X 3,60 2.412,00 1060 25 X 150,00 3.750,00 2015 6.540 X 0,80 5.232,00 2035 2.460 X 12,00 29.520,00 2050 3.480 X 2,60 9.048,00 3010 1.250 X 0,08 100,00 3025 14.020 X 0,50 2.010,00 3055 1.890 X 2,75 5.197,50 5050 680 X 3,90 2.652,00 5070 345 X 6,80 2.346,00 6070 9.870 X 0,75 7.402,50 7080 5.680 X 0,35 1.988,00 Item Valor consumido 2035 29.520,00 1030 24.651,25 1020 10.615,50 2050 9.048,00 6070 7.402,50 2015 5.232,00 3055 5.197,50 1060 3.750,00 5050 2.652,00 1045 2.412,00 5070 2.346,00 3025 2.010,00 7080 1.988,00 1010 1.057,50 3010 100,00 Total 107.982,25 Exercícios propostos 1. Uma empresa deseja implantar uma metodologia de inventário rotativo em seu almoxarifado central, que dispõe de 60.000 itens diferentes. No inventário de encerra- mento do último exercício fiscal constatou-se que cada um dos itens tinha em média 15 unidades estocadas. Suponha que, para cada item, um auxiliar de almoxarifado experiente possa localizar, remover, contar e recolocar as unidades em seus respectivos endereços em 5 minutos e que a empresa deseja contar todos os itens, trabalhando em média 250 dias/ano (8 horas/dia). Quantos auxiliares de almoxarifado serão necessários exclusivamente para essa função? 60.000 itens * 15 unidades= 900.000 60min/5= 12 itens conferidos 12*8hrs= 96 itens por dia 96*250= 24.000 24.000x=60.000 X= 60.000 24.000 = 2, 5 será necessário 3 funcionários 2.Com base no exercício anterior, a empresa decide contar uma vez a cada 3 meses 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 15% dos itens da classe C. Nessa nova situação, e sabendo-se que a classe A contém 15% dos itens, a classe B contém 25% dos itens e a classe C contém o restante, quantos auxiliares de almoxarifado serão necessários exclusivamente para essa função? 3. Após os primeiros três meses, a empresa do exercício anterior constatou, na comparação entre os registros do computador e a contagem, os seguintes percentuais de divergências: itens da classe A, 2,4%; itens da classe B, 6,3%; e itens da classe C, 8,8%. Qual a acurácia do controle de estoques? 4. Uma análise das requisições ao almoxarifado demonstrou que, nos três primeiros me- ses, foram apresentadas 1.500 requisições internas de materiais (RIM), sendo atendi- das 100% das referentes a itens da classe A, 95% das referentes a itens da classe B e 90% das referentes a itens da classe C. Qual foi, no período, o nível de serviço do almoxarifado? Considerar dados do Exercício 2. 5. Uma empresa manufatureira implantou um sistema informatizado de controle de estoque. Após um período de 6 meses de operação, obteve o seguinte relatório de movimentação financeira, em reais. Mês Entradas Saídas 1 125.000,00 112.700,00 2 95.580,00 3 245.000,00 98.950,00 4 189.000,00 106.450,00 5 80.630,00 6 96.500,00 115.560,00 Sabendo-se que o estoque inicial no mês 1 era de $ 148.580,00, determinar: a) O giro dos estoques no período. b) A cobertura dos estoques. Mês Estoque inicial Entradas Saídas Estoque final Estoque médio 1 148.580,00 2 3 4 5 6 Total 6.Uma empresa que comercializa materiais de construção apresentou vendas de $ 25.676,00 no ano passado. Os cálculos do estoque médio mostraram um valor de $ 2.450,00. Nesse setor, as companhias bem-sucedidas apresentam valores de giro mínimo de 25 ao ano. Supondo um ano de 365 dias, calcularo giro e a cobertura do estoque7. 7. Completar a tabela a seguir sabendo que se trata do modelo com “demanda perdi- da”. No fim de dezembro, o estoque da empresa era de 160 unidades. Calcular o Giro e a Cobertura do estoque no período
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