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Desenvolvimento dos Sistemas de Informação Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Pedro Jorge Guimarães de Abreu 1ª Edição Copyright © 2019, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Desenvolvimento dos Sistemas de Informação Para início de conversa… .................................................................. 04 Objetivos .......................................................................................... 05 1. Resolução de Problemas e Desenvolvimento de Sistemas .......... 06 2. Diferentes Abordagens de Desenvolvimento de Sistemas e sua Relação com o Projeto de Sistemas ........................................ 09 3. O Checklist das Etapas de Desenvolvimento de Sistemas .......... 11 Referências ....................................................................................... 15 4 Sistemas de Informações Gerenciais Para início de conversa… Um sistema de informação é desenvolvido para resolver um problema na empresa ou um conjunto deles que a diretoria reconhece e deseja enfrentar. Os sistemas são utilizados pelos gerentes e funcionários para analisar os resultados ou a solução de algum problema operacional. O desenvolvimento de um sistema pode ser programado internamente, sob medida (customizado dentro dos processos de uma única empresa), adquirido de fornecedores especializados em sistemas (terceirização), de um fornecedor de pacotes de software ou um de provedor de serviços de aplicação na web. 5Sistemas de Informações Gerenciais Objetivos ▪ Compreender a aplicação de sistemas de informações em soluções. ▪ Entender o valor empresarial dos sistemas e as suas aplicações. ▪ Conhecer as diferentes abordagens de desenvolvimento de sistemas. ▪ Distinguir as etapas de desenvolvimento de sistemas. 6 Sistemas de Informações Gerenciais 1. Resolução de Problemas e Desenvolvimento de Sistemas Nos sistemas de informações, a resolução de problemas compreende quais são as oportunidades que a tecnologia pode trazer para o ambiente empresarial. Os sistemas de informações, quando são desenvolvidos, passam por um processo de prototipagem. Muito semelhantes à indústria automobilística, os sistemas, inicialmente, passam por um projeto preliminar até chegar a sua forma final, tendo, no mínimo, três ou quatro versões, concluindo com o seu desenho final. Figura 1: Desenho final de um sistema de processo de prototipagem. Fonte: Elaborado pelo autor. A prototipagem é a representação inicial de um sistema sem muitos requisitos. É a base da solução desenvolvida para a área que se propõe. Como exemplo, podemos citar os sistemas voltados para área financeira, recursos humanos, marketing, logística, atendimento e outras áreas de negócios. condição lógica instruções se verdadeiro instruções se falso 7Sistemas de Informações Gerenciais Figura 2: Uso de prototipagem. Fonte: Adaptado de Laudon (2007). A construção de sistemas de informações tem o seu início com a entrevista do programador nos setores e áreas de negócio para levantar a necessidade de cada setor. Na sequência das fases de construção dos sistemas, algumas organizações podem optar pela definição de outras soluções, como: compra de sistemas pré-programados para, a partir de então, só preencher a adaptação. Essa solução é rápida, mas devemos ter o cuidado em adaptar as empresas ao sistema. Figura 3: Geração de folha de pagamento. Fonte: Elaborado pelo autor. 1 2 3 4 5 6 Sim Não 1. Identificar requisitos 2. Desenvolver um protótipo 3. Usar o protótipo 4. Usuário satisfeito? 5. Protótipo operacional 6. Revisar e aperfeiçoar Importante Processo de folha de pagamento Atualizar arquivo mestre Escrever cheques eletrônicos e arquivos de saída Escrever saídas Calcular remuneração bruta Calcular remuneração líquida Calcular remuneração Obter entradas Validar entradas Obter várias entradas 8 Sistemas de Informações Gerenciais No exemplo da Figura 3, para a geração da folha de pagamento na área de recursos humanos, usa-se um sistema pré-programado, em que as entradas são adaptadas, como: o lançamento da folha de ponto, o cabeçalho do contracheque e outras informações que carecem de customização. Fazendo uma analogia, quando compramos sapatos em lojas, dificilmente pagamos para serem feitos sob medida. O problema é que, apesar de ser o número que calçamos, às vezes, o sapato não encaixa direito, podendo machucar o pé. Com as empresas, em alguns casos, a adaptação de um sistema não funciona bem, tornando-se necessária a construção de um outro, abandonando o sistema antigo e assumindo a operação com uma solução nova. A equipe de construção do sistema pode ser interna ou terceirizada. Normalmente, a opção pela terceirização é a mais usual no mercado. Tais terceirizações podem ser domésticas ou estrangeiras, ou seja, programadores brasileiros ou de fora do país, em que a variável importante é o custo da hora de trabalho. Figura 4: Processo de montagem do protótipo. Fonte: Adaptado de Laudon (2007). Processo de folha de pagamento Desenvolver um protótipo que funcione Usar protótipo Protótipo pode ser utilizado Revisar e aperfeiçoar o protótipo de sistema Usuário satisfeito Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Sim Não 9Sistemas de Informações Gerenciais A Figura 4 destaca o que ocorre em cada fase de desenvolvimento do sistema até chegar ao formato ideal de programação para toda a empresa. A resolução de problemas organizacionais, tendo como princípio o uso de sistemas de informações, nos permite compreender que a construção de soluções é um processo de interação social e de geração de inovação no ambiente de negócios. Esse processo está evidenciado na Figura 5. Figura 5: Os impactos do processo decisório em uma empresa digital. Fonte: Adaptado de Laudon (2007). 2. Diferentes Abordagens de Desenvolvimento de Sistemas e sua Relação com o Projeto de Sistemas Os sistemas de informações integram pessoas, a empresa com os seus processos de negócio e aparatos tecnológicos. A interação desses três elementos resulta na intranet que se utiliza (sistema de informação disponível para uso do funcionário). Definir e entender o problema Escolha Implementação Desenvolver soluções Identificar casos do problema Identificar objetivos da solução Estudo de viabilidade Avaliar alternativas/Escolha de solução Testar o sistema, preparar documentos, treinamento 10 Sistemas de Informações Gerenciais A avaliação do investimento é feita para nortear as fases de desenvolvimento do sistema. A validação do processo de desenvolvimento, segundo Laudon (2007), considera as seguintes fases: ▪ Definição. ▪ Avaliação e escolha. ▪ Implementação. ▪ Finalização de implementação. ▪ Desenvolvimento e programação. ▪ Testes. ▪ Treinamento. ▪ Documentação e conversão. Laudon (2007) informa que, antes de o sistema começar a rodar, é importante a avaliação de risco do projeto, ainda na sua fase de desenvolvimento, considerando o valor empresarial dos sistemas. Alto Baixo Examinar Identificar/Desenvolver Evitar Projeto de rotina Valor dos Sistemas de Informações ROI Taxa de Retorno sobre Investimento TIR Taxa Interna de Retorno Figura 6: Análise do risco do projeto. Fonte: Adaptado de Laudon (2007). Importante 11Sistemas de Informações Gerenciais 3. O Checklist das Etapas de Desenvolvimento deSistemas Das diferentes abordagens na construção e desenvolvimento de sistemas, o usuário final pode escolher algumas soluções disponíveis no mercado, como o desenvolvimento orientado. Esta solução implica soluções simples, em que o usuário pode criar seu sistema com ferramentas adquiridas de softwares com adaptações. Este sistema é muito útil para pequenos negócios porque representa uma solução para o tratamento da informação. Soluções customizadas representam sistemas que podem ter aplicação universal, bastando ativar as etapas necessárias do sistema, pois elas permitem adaptações, atendendo, assim, à necessidade do usuário. Para soluções customizadas, é necessário, segundo Laudon (2007), o entendimento de metodologias aplicadas a esse fim, como: ▪ Definição de processos. ▪ Captura da informação. ▪ Armazenagem de dados. ▪ Distribuição da informação. Em poucas palavras, representa um minissistema à disposição do usuário, mas de forma simples e aplicável, a um pequeno volume de dados. A especificação de processos constitui o entendimento de quais informações são necessárias para cada etapa do processo de funcionamento da organização, em um sistema orientado a pequenas aplicações. Figura 7: Fluxo de funcionamento. Fonte: Elaborado pelo autor. Geração de relatóriosDistribuição da informação Armazenagem Distribuição de dados Levantamento de necessidades 12 Sistemas de Informações Gerenciais O desafio maior na fase de desenvolvimento é envolver o usuário nesse processo e fazer com que ele acredite que suas ideias podem contribuir diretamente para a construção de uma ferramenta potente para as demandas de informação da empresa. O ciclo de vida dos sistemas de informações representa a sequência de etapas até o pleno funcionamento da solução organizacional. Esse processo ocorre de acordo com os seguintes estágios, que podem ser vistos na Figura 8. Figura 8: Ciclo de vida dos sistemas de informações: Fonte: Adaptado de Laudon (2007). A fase de análise de sistemas constitui o momento de levantamento de dados e informações a respeito das necessidades organizacionais voltadas ao aspecto da necessidade de informação disponível ao processo de negócio. Nessa fase, também ocorrem outros aspectos importantes como a definição de problemas e as ferramentas que podem ser construídas no sistema para gerar um melhor fluxo de atividades, redução de erro e um processo operacional mais curto. Produção e manutenção Análise do sistema Projeto de sistema Programação Teste Conversão 13Sistemas de Informações Gerenciais O projeto de sistema constitui o início da prototipagem, em que se formam os comitês; reuniões são criadas para trabalhar na construção de soluções do sistema de informações. Nessa etapa, ocorrem os testes para encontrar a solução de programação ideal. A fase de programação sinaliza que toda a fase de prototipagem foi superada e, agora, o conceito de solução existe; o objetivo é estender a programação para todas as áreas da empresa. A fase de teste pode trazer mais oportunidades de melhoria e, então, algumas áreas das empresas são colocadas à prova com o objetivo de antecipar problemas de operação, rotinas desenvolvidas e soluções não pensadas. A fase de teste, após sua conclusão, é também acompanhada pelo Treinamento e Documentação – usuários finais e especialistas em sistemas de informação precisam de treinamento para usar o novo sistema. Neste momento, deve-se preparar uma detalhada documentação, mostrando como o sistema funciona, tanto do ponto de vista técnico como do ponto de vista do usuário final (LAUDON, 2007). A conversão representa o momento decisivo no processo de construção dos sistemas. Para isso, há três grandes possibilidades de conversão: 1. Fase. 2. Paralelo. 3. Simultâneo. O modelo em fase é representado pela solução em que as partes da organização são migradas do sistema antigo para o sistema novo. 14 Sistemas de Informações Gerenciais Figura 9: Construção de vários sistemas. Fonte: Dreamstime. A migração dos sistemas representa um dos momentos mais críticos do processo de construção de soluções em informação. Na solução em paralelo, os dois sistemas, antigo e novo, são utilizados, e o antigo migra para o sistema novo. Esse processo representa a solução mais utilizada, pois escolhe-se um dia e, assim, o sistema antigo deixa de ser utilizado, passando a operar o novo. A produção e manutenção representam o sistema, sendo operado e funcionando diariamente sem problemas, e a fase de manutenção representa correções e ajustes necessários ao bom funcionamento da solução. A manutenção representa, também, um momento crítico, pois pode representar custos não programados e, dependendo da ética da empresa que o criou, pode haver gastos superiores a tudo o que foi investido até então. Neste capítulo, foi possível compreender que os sistemas de informações são construídos com base na interação com o usuário. O ciclo de vida dos sistemas representa todas as etapas correspondentes à operação dos sistemas de informações durante sua operação, tendo como objetivo maior a eficiência e eficácia nos processos de negócio. HTML5 Arduino RUBY Http: C# Swift JAVA .COM Css3 JS PHP Python 15Sistemas de Informações Gerenciais Referências BATISTA, E. O. Sistemas de informação — O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. São Paulo: Saraiva, 2005. BIO, S. R. Sistema de informação, um enfoque gerencial. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2008. CÔRTES, P. L. Administração de sistemas de informação. São Paulo: Saraiva, 2008. GOLEMAN, D. et al. Tecnologia e gestão da informação. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2009. LAUDON, K. C. Sistemas de informações gerenciais. 7 ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. ______. Sistemas de informações gerenciais. 9 ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. ÓBRIEN, J. A. Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 3 ed. São Paulo: Saraiva, 2011. STAIR, R. M. Princípios de sistemas de informação: uma abordagem gerencial. 9 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. TURBAN, E. Introdução a sistemas de informação. Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. Título da Unidade Objetivos Introdução Conceitos Fundamentais dos Sistemas de Informações Gerenciais Para início de conversa… Objetivos 1. A Aplicação dos Sistemas de Informações no Ambiente de Negócios Contemporâneo 1.2 A Interação: Tecnologia, o Papel das Pessoas e das Organizações na Era da Informação 1.2.1 Os Sistemas de Informações e sua Influência na Carreira e nas Empresas 2. Tipologia dos Sistemas de Informação 2.1 Sistemas para Diferentes Níveis de Gestão na Empresa 3. Inter-relacionamentos entre Sistemas Referências Conquistando Vantagem Competitiva com os Sistemas de Informação Para início de conversa… Objetivos 1. Como Usar os Sistemas de Informação para Conquistar Vantagem Competitiva 2. Concorrência em Escala Global 3. Competindo em Qualidade e Design e a Relação da Concorrência em Processo de Negócio Referências Infraestrutura de TI - Hardware e Software Para início de conversa… Objetivos 1. Infraestrutura de TI: Hardware e Software 2. Administração dos Recursos de Hardware e Software e sua Relação com Redes no Mundo Empresarial 3. Desenvolvimento de Projeto de Infraestrutura Tecnológica para Empresas Referências Fundamentos da Inteligência de Negócios: Gestão da Informação e de Banco de Dados Para início de conversa… Objetivos 1. A Abordagem de Banco de Dados para Gerenciamento de Informações 2. Sistemas de Gerenciamento do Banco de Dados 3. O Banco de Dados para Melhorar o Desempenho e a Tomada de Decisão na Empresa Referência Conquistando Excelência Operacional e Intimidade com Clientes Para início de conversa… Objetivos 1. Sistemas Integrados e sua Relação com Sistemas de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos 2. Sistemas de Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente 3. Aplicações Integradas e sua Relaçãocom o Comércio Eletrônico: Mercados Digitais e Mercadorias Digitais Referências Desenvolvimento dos Sistemas de Informação Para início de conversa… Objetivos 1. Resolução de Problemas e Desenvolvimento de Sistemas 2. Diferentes Abordagens de Desenvolvimento de Sistemas e sua Relação com o Projeto de Sistemas 3. O Checklist das Etapas de Desenvolvimento de Sistemas Referências
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