Curso Arquivo _ Organização e manutenção

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Curso Arquivo : Organização e manutenção 
 
Objetivos 
No final desta formação, os formandos deverão estar habilitados a: 
● Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as 
técnicas de tratamento de informação documental. 
● Saber identificar os vários tipos de arquivo e as suas finalidades 
● Conhecer os métodos de planeamento, organização e preservação do arquivo 
 
Conteúdos programáticos 
 
1 - Origem do arquivo 
- Origens do arquivo - a necessidade do arquivo 
- Evolução do arquivo ao longo do tempo 
● No mundo 
● Em Portugal 
 
2 - A função do documento na empresa 
- O que é o documento? 
- Tipologia dos documentos 
- O que é o arquivo? 
- Porque é necessário haver uma gestão de documentação numa empresa? 
 
3 - Organização e manutenção de uma arquivo 
- Objetivo dos arquivos e suas funções 
- Tipo de arquivos e suas disposições 
- Equipamentos de arquivo - materiais 
- Fases do processo informativo documental 
- Ciclo vital do documento 
 
4 - Tipos de classificação de arquivo 
- Classificação do arquivo. O que é e em que consiste? 
- Tipos de classificação de arquivo: 
● Ordenação alfabética 
● Ordenação numérica 
● Classificação geográfica 
● Classificação cronológica 
● Classificação ideológica 
● Ordenação decimal universal 
 
5 - Plano de Arquivo 
- O que é o Plano de Arquivo? 
- Como organizar o Plano de Arquivo? 
- Características de um Plano de Arquivo 
- Síntese das funções desempenhadas pelo arquivista/técnico de arquivo 
 
 
 
Calendário de sessões*: 
 
16 de Novembro - Sessão de apresentação 
18 de novembro - Disponibilização do 1º módulo 
20 de novembro - Disponibilização do 2º módulo 
23 de novembro - Disponibilização do 3º módulo 
25 de novembro - Disponibilização do 4º módulo 
27 de novembro - Disponibilização do 5º módulo 
30 de novembro - Teste final 
 
*Este calendário poderá sofrer alterações