FÓRMULA SE - Aprenda tudo sobre a Função SE no Excel

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O que é a Fórmula SE?
A Fórmula SE é uma fórmula condicional, ou seja, a princípio teremos dois resultados para uma condição, um
verdadeiro e um falso. Então ao analisar uma condição só podemos obter esses dois resultados e é exatamente
isso que essa fórmula vai fazer, vai analisar uma condição e baseado no resultado vai retornar um
valor/texto/fórmula caso essa condição seja verdadeira e o mesmo acontece caso o resultado seja falso.
Escrita dafunção com a sua descrição
Desta forma é possível observar que temos na fórmula 3 argumentos. O primeiro é o teste que será feito, ou
seja, a condição que será testada. O segundo é o valor caso essa condição seja verdadeira e o último é o valor
caso a condição seja falsa.
Quando utilizar essa função?
Essa fórmula é utilizada em diversas ocasiões, mas a principal finalidade é quando queremos analisar uma
condição para dar um resultado, por exemplo, se em uma escola a média para aprovação é de 7 pontos, para
que o professor não tenha que fazer aluno por aluno para verificar se cada um está aprovado ou reprovado é
possível utilizar a fórmula SE.
Neste caso ele iria verificar se a nota do aluno é maior que 7 por exemplo, se for maior que 7 o aluno está
aprovado, caso contrário está reprovado.
Fórmula SE com todos os argumentos
preenchidos
Esse é um exemplo bem simples, mas explica bem como utilizar a fórmula SE. É importante lembrar que essa
fórmula possui sempre 2 resultados, um para verdadeiro e um para falso, e, no entanto, nunca teremos os
dois resultados ao mesmo tempo.
Como utilizar a Fórmula SE?
Abaixo teremos 3 exemplos para mostrar como utilizar essa fórmula de diferentes maneiras para diferentes
aplicações. Essa fórmula é muito importante e muito utilizada por isso, pois pode ser utilizada em diversas
ocasiões, com diferentes tipos de dados.
O primeiro exemplo para analisar a fórmula SE será a análise de datas, ou seja, vamos analisar uma tabela com
datas de entrega de um projeto. Então vamos utilizar a fórmula SE para verificar automaticamente se o projeto
foi entregue no prazo ou não.
FÓRMULA SE – APRENDA TUDO SOBRE A
FUNÇÃO SE NO EXCEL
Tabela inicial para comparação de datas
Nesta tabela temos a data de início do projeto, a data limite para a entrega e a data em que o projeto foi
finalizado (término). Como esses dados podemos analisar se o projeto está no prazo ou atrasado. Para isso
será necessário comparar a data de término com a data limite.
Fórmula inserida na célula D2 da tabela
Teremos a seguinte fórmula na célula D2, então se a data de término for menor (que é antes) ou igual a data
limite isso significa que essa comparação é verdadeira. Como o segundo argumento se refere ao resultado caso
essa comparação seja verdadeira temos “No prazo”, que deverá ser escrito entre aspas duplas, pois se trata
de um texto. Então se a data for menor o resultado da célula será No prazo, caso contrário teremos
escrito Atrasado.
Resultado da função na célula D2
Como o término do projeto aconteceu antes da data limite temos que o projeto foi finalizado no prazo. Agora
basta copiar a fórmula e colar nas células abaixo, ou simplesmente arrastar a célula clicando no quadrado verde
no canto inferior direito da célula até a última célula da tabela. (É possível dar um duplo clique no quadrado
verde também para que esse preenchimento ocorra de forma automática).
Resultado aplicando a fórmula em toda a coluna D da tabela
É possível verificar que todas as células foram preenchidas com as situações corretas, pois a análise é feita
linha a linha com a comparação da data de término com a data limite de entrega do projeto em questão. Caso o
usuário faça alguma modificação de data limite ou data de término a fórmula da coluna D será atualizada
automaticamente.
Para o segundo exemplo vamos analisar valores e colocar como resultado valores ao invés de apenas texto.
Tabela do segundo exemplo com Fórmula SE aplicada na coluna D
Neste caso temos uma tabela com vendedores com seus valores de vendas e suas respectivas metas a serem
atingidas. Foi utilizada a fórmula SE para verificar quais desses vendedores terão bônus por atingir a meta
utilizando a seguinte fórmula.
Fórmula já aplicada na
tabela
Com essa fórmula é possível analisar se o que foi vendido é maior do que a meta, em caso positivo escrevemos
Bônus na coluna D, caso contrário deixamos essa célula vazia, por isso a utilização de duas aspas duplas, uma
seguida da outra.
Agora vamos trocar o texto de bônus para o valor de venda e multiplicar por 10% para que possamos atribuir
um valor a esse bônus pelo vendedor ter atingido a meta estipulada.
Modificação da fórmula SE
para colocar um valor ao
invés de texto
Se a comparação for verdadeira o resultado será o valor da célula B2 multiplicado (por isso o uso do símbolo *,
que significa a multiplicação) por 10%, então o bônus do vendedor será 10% do seu valor de venda.
Ao finalizar a escrita da fórmula e arrastar para toda a tabela teremos o seguinte resultado. (Lembrando que
pode ser necessário formatar as células para moeda ou a forma desejada).
Tabela com a nova fórmula aplicada
Da mesma forma do exemplo anterior caso seja feita alguma alteração no valor de venda ou na meta as
fórmulas da coluna D serão atualizadas automaticamente.
Para o último exemplo vamos utilizar uma parte importante da fórmula SE, que é a possibilidade de utilizarmos
mais de uma ao mesmo tempo, ou seja, seria uma função dentro de outra. Isso possibilita aumentar os
resultados que temos a utilizar essa fórmula. Ao utilizá-la temos apenas dois resultados, ao colocar mais uma
teremos 3 resultados e assim vai até suprir as necessidades da atividade que estiver sendo feita.
Neste caso temos uma tabela de vendedores, cargos e precisamos saber qual a porcentagem de bônus de cada
um baseado em uma tabela auxiliar.
Tabela do terceiro exemplo
Vamos utilizar a fórmula SE uma dentro da outra para que seja possível abordar todas as opções.
Fórmula com mais de uma função (uma dentro da outra)
É possível observar que o primeiro SE é normal, dentro dele temos o primeiro argumento que é a comparação
da célula B2 com a célula E1, ou seja, estamos comparando o cargo do vendedor com Analista, em caso
positivo será retornado o valor da célula F1 que é a porcentagem deste cargo.
No lugar de colocar o resultado caso a comparação seja falsa vamos colocar outra função SE, desta forma
temos 1 resultado para a primeira fórmula e mais 2 para a segunda, totalizando 3 resultados.
Para essa segunda fórmula vamos comparar novamente o cargo do vendedor atual com Estagiário, em caso
positivo o resultado será o valor da célula F2 e o resultado falso será o valor da célula F3. É possível verificar
que não existe uma comparação com a célula E3 que é o cargo de Gerente, isso acontece porque só temos 3
opções de cargo, se não é Analista e não é Estagiário a única opção que sobra é Gerente, por isso não há
necessidade de comparar se o vendedor tem esse cargo.
Outro ponto importante para analisar que é as referências da tabela auxiliar estão com $ antes da coluna e da
linha. Isso ocorre porque é necessário trancar essas células para que as referências delas não se movimentem
quando arrastarmos a fórmula para as outras células como ocorre com a célula B2 por exemplo, ela vai
mudando para B3, B4… pois é necessário analisar os outros cargos, mas a nossa tabela de análise não muda.
Tabela completa com duas funções, uma dentro da outra
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Foi possível observar 3 exemplos distintos de como utilizar essaa função para diferentes aplicações. Essa
fórmula é muito utilizada dentro do Excel pela sua grande funcionalidade, sempre precisamos fazer alguma
comparação/análise, e a partir disso tomar decisões, atribuir valores, gerar resultados. Por isso essa fórmula é
muito importante e bastante utilizada, então é importante saber que ela pode ser utilizada em diversas
atividades, de formas diferentes a fim de obter o resultado para aquela atividade.