Introdução ao Sistema Sigepe - AFD - Módulo 2

Prévia do material em texto

26/01/2021 Exercício Avaliativo 2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=8461806 1/5
Painel / Meus cursos / Introdução ao Sistema Sigepe - AFD / Módulo 2 - Noções de Gestão de Documentação / Exercício Avaliativo 2
Iniciado em terça, 26 jan 2021, 09:33
Estado Finalizada
Concluída em terça, 26 jan 2021, 09:49
Tempo
empregado 16 minutos 36 segundos
Notas 6,33/10,00
Avaliar 31,67 de um máximo de 50,00(63%)
Questão 1
Parcialmente correto
Atingiu 0,75 de 1,00
Julgue as afirmativas abaixo em “Verdadeira” ou “Falsa”.
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
Documento arquivístico digital é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. 
Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que
desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e
social. 
Autorização de acesso é o nível de abertura de acesso (uso e intervenção) aos documentos e operações do
sistema. 
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
A) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o que você aprendeu no Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão
de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.”
B) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente do Módulo 2, onde afirma-se que: “Gestão arquivística de documentos - é o
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos
documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. ”
C) A afirmativa é verdadeira, pois o conceito está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Ficará sujeito à
responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de
valor permanente ou considerado como de interesse público e social.”
D) A afirmativa é falsa, pois o conceito está divergente dos conceitos fundamentais descritos no Módulo 2, onde afirma-se que:
“Autorização de acesso - Nível de restrição de acesso (uso e intervenção) aos documentos e operações do sistema.”
Verdadeira
Falsa
Verdadeira
Verdadeira
https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=6212
https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=6212#section-2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=152539
26/01/2021 Exercício Avaliativo 2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=8461806 2/5
Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
De acordo com o que foi estudado no Módulo 2, leia e relacione as afirmações abaixo com as palavras adequadas:
É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no
decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.

É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico,
ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.

Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte
utilizado. 
É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de
sistema computacional. 
Sua resposta está correta.
A associação correta será:
Documento Arquivístico - É um documento produzido e/ou recebido e mantido por pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas
atividades, qualquer que seja o suporte e dotado de organicidade.
Documento Arquivístico Digital - É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja,
incorporado ao sistema de arquivos.
Documento - Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado.
Documento Digital - É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
Questão 3
Parcialmente correto
Atingiu 0,50 de 1,00
Julgue as sentenças abaixo, sobre Conceitos específicos a gestão documental no SIGEPE – AFD, em “Verdadeira” ou “Falsa”,
conforme Portaria Normativa Nº 9/2018.
Novos documentos funcionais são documentos avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de
1º/7/2016, elencados na tabela de documentos funcionais.

Processos são dossiês, em suporte não digital, fonte primária de informação de dados do servidor.

Não digital é informação registrada, originariamente não codificada em dígitos binários.

Repositório central é o rol de documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos
Funcionais. 
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 2.
A) A alternativa A é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Novos documentos funcionais –
documentos avulsos ou processos produzidos ou recebidos a partir de 1º/7/2016, elencados na tabela de documentos funcionais.”
B) A alternativa B é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Pasta Funcional – dossiê, em suporte não
digital, fonte primária de informação de dados do servidor”.
C) A alternativa C é verdadeira, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Não digital é informação registrada,
originariamente não codificada em dígitos binários.”
D) A alternativa D é falsa, pois não está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Tabela de documentos funcionais – rol de
documentos funcionais aprovados pelo Comitê Gestor de Documentos Funcionais”.
Documento Arquivístico
Documento Arquivístico Digital
Documento
Documento Digital
Verdadeira
Verdadeira
Verdadeira
Verdadeira
26/01/2021 Exercício Avaliativo 2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=8461806 3/5
Questão 4
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Marque a única alternativa correta:
 
a. Suporte é base digital sobre a qual a informação é registrada.
b. Formato é o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como
um scanner.
c. O servidor terá um único AFD por CPF, que será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado
de Administração de Recursos Humanos - SIAPE, admitindo-se mais de um vínculo funcional.
d. Armazenamento é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.  Atenção! A alternativa é incorreta.
Sua resposta está incorreta.
A afirmativa “C” está correta, pois está de acordo com o Módulo 2, onde afirma-se que: “O servidor terá um único AFD por CPF, que
será gerado automaticamente a partir do cadastramento no Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos - SIAPE,
admitindo-se mais de um vínculo funcional.”
Questão 5
Parcialmente correto
Atingiu 0,33 de 1,00
Escolha a opção que completa corretamente a frase, de acordo com o texto estudado no Módulo 2:
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da  e não
do alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático poderá  documentos que tenha
uma estrutura física  .
Para evitar que o documento a ser digitalizado se deteriore, o operador deverá utilizar o recurso da mesa digitalizadora e não do
alimentador automático do scanner. Sabe por quê? O alimentador automático poderá triturar documentos que tenha uma
estrutura física sensível.
Questão 6
Parcialmente correto
Atingiu0,75 de 1,00
Complete a frase preenchendo corretamente as lacunas.
OCR é um recurso de Reconhecimento  de Caracteres e é uma  que permite converter tipos
diferentes de documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital em dados 
 e  .
OCR é um recurso de Reconhecimento Óptico de Caracteres e é uma tecnologia que permite converter tipos diferentes de
documentos, como papéis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital em dados pesquisáveis e
editáveis.
impressora
rasgar
sensível
óptico tecnologia
pesquisáveis confiáveis
26/01/2021 Exercício Avaliativo 2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=8461806 4/5
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Escolha a única opção incorreta.
 
a. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na
tabela de documentos funcionais.
b. A digitalização do legado também poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros.
c. O legado digitalizado deve espelhar fielmente o conjunto de documentos não digitais relativos à vida funcional do
servidor, na forma que se encontram em cada unidade de gestão de pessoas.
d. No legado, é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade
física.  Muito bem! Esta é a única opção incorreta, pois no legado não é permitida a inserção de documentos em
substituição a outros por problemas de legibilidade ou integridade física.
Sua resposta está correta.
A única opção incorreta é a letra D. No legado, não é permitida a inserção de documentos em substituição a outros por problemas
de legibilidade ou integridade física. 
Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes as informações estudadas no Módulo 2.
I. Nos casos de admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos pelas unidades de
gestão de pessoal para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico ao tribunal.
II. A declaração de conclusão da digitalização do legado é, obrigatoriamente, o primeiro documento da última seção do legado.
III. Os novos documentos funcionais não digitais produzidos pelo órgão de vinculação do servidor deverão ser descartados.
IV. A partir de 1° de julho de 2016, fica vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas
funcionais.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras.
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e IV são verdadeiras. 
Sua resposta está correta.
A afirmativa “D” está correta, pois somente os itens I e IV estão de ACORDO com o Módulo 2, onde afirma-se que: “Nos casos de
admissão de pessoal, processos de aposentadoria, reforma, pensão e concessões, expedidos pelas unidades de gestão de pessoal
para o TCU, incluídos no SIGEPE - AFD, serão dispensados do envio físico ao tribunal ” e “A partir de 1° de julho de 2016, fica
vedado o arquivamento na forma não digital de novos documentos funcionais nas pastas funcionais.”
26/01/2021 Exercício Avaliativo 2
https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=8461806 5/5
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. A recepção do documento poderá ser direta, quando o servidor se apresenta à Unidade de Recursos Humanos para atualização
de seu Assentamento Funcional, ou indireta, quando por intermédio de processos e procedimentos.
II. O registro de documentos consiste na inclusão, no SIGEPE – AFD, dos metadados administrativos referentes a cada documento.
III. O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a
confidencialidade do documento digital.
IV. A classificação consiste na identificação do assunto principal do documento funcional.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são verdadeiras. 
b. Apenas a alternativa II é falsa.
c. Todas as afirmativas são falsas.
d. Apenas as afirmativas I e II são verdadeiras.
Sua resposta está correta.
A afirmativa "A" está correta, pois todas as opções estão de acordo com as informações descritas no Módulo 2.
Questão 10
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Considere as afirmativas concernentes aos conceitos estudados no Módulo 2.
I. Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão, sem exceção, fazer parte do legado.
II. Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no formato OCR.
III. A Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, apresenta a codificação para classificação de documentos de
arquivo.
IV. Para fins da digitalização do legado, os órgãos e entidades deverão dispor de equipamentos de digitalização compatíveis com
as especificações recomendadas.
Está correto o que consta em:
 
a. Todas as afirmativas são falsas. 
b. Apenas a alternativa III é verdadeira.
c. Todas as afirmativas são verdadeiras.
d. Apenas as afirmativas I e II são falsas.
Sua resposta está incorreta.
A afirmativa "D" está correta, pois somente os itens I e II são falsos.
I - Os documentos funcionais digitalizados ou os natos digitais a serem inseridos no AFD deverão estar no formato PDF/A.
II - Os documentos médicos identificados nas pastas funcionais não poderão fazer parte do legado, salvo os que constam na
tabela de documentos funcionais.