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Os relatórios de rotina são produzidos através de programações em que cada intervalo de relatórios são previamente organizados diariamente, semanalmente ou mensalmente. Exemplos desses relatórios são os relatórios de controle de qualidade por hora ou relatórios mensais de taxas de absenteísmo. Relatórios de exceção são aqueles produzidos somente quando ocorre alguma excepcionalidade na empresa. Ou seja, tem a finalidade de alertar os gestores sobre problemas potenciais, mostrando somente os dados que ficam fora do intervalo aceito ou previsto. Por exemplo: um gerente de banco pode receber um relatório onde constam os nomes dos clientes que ultrapassaram o limite do cheque especial.
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