AD1 EVENTOS

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DISCIPLINA:
EVENTOS
MEDIADORA A DISTÂNCIA (DOCENTE): 
Valéria Chaves 
AD1
AVALIAÇÃO A DISTÂNCIA 1
DISCENTE:
WALLEF MENDONÇA DA MOTA PADILHA.
MATRÍCULA: 16115100028
POLO: SAQUAREMA
2020/2
Querido(a) estudante,
A AD tem o intuito de abarcar algumas reflexões que são interessantes, do ponto de vista da disciplina, e 
oferecer ao aluno um “ponto extra”, para auxiliar em suas atividades.
Trata-se de uma atividade simples, com apenas 8 (oito) questões – portanto, faça-a com carinho! Ela, 
certamente, poderá lhe acrescentar bons conhecimentos acerca da temática estudada!
Para realizar esta atividade estude, atentamente, todas as aulas e leia o Manual para a Organização de 
Eventos, Episteme, disponível no anexo e enviado por e-mail.
IMPORTANTE!!!
ESTA ATIVIDADE DEVE SER FEITA, A PARTIR DA AVALIAÇÃO DE UMA FORMATURA. 
Portanto, para responder as próximas questões, considere o momento da Colação de Grau de uma 
formatura.
1) Após estudar o conteúdo e rever as aulas anteriores, considere como evento: uma Colação de
Grau de uma formatura, depois:
A) Explique suas características;
Quando analisamos o tema Colação de Grau, não podemos deixar de perceber seus pontos
importantes, dentre eles, suas características.
Conhecida também com formatura na boca dos estudantes, a colação de grau é um evento da área
educacional, podendo ser classificado como evento de pequeno porte, médio porte, grande porte ou
mega porte, dependendo do número de pessoas a participarem, muito almejado por estudantes de
diferentes níveis como fundamental, médio, técnico, graduação, dentre outros. É um evento ao qual
podemos considerar tradicional para quem está se formando, ou seja, concluindo o curso, neste caso
de quem está colando o grau se trata de um evento obrigatório para que os concluintes possam ter
acesso ao diploma, mas nesta fase o concluinte não recebe o seu diploma, pois as faculdades e
universidades ainda não confeccionaram o diploma, então os concluintes usam suas respectivas
roupas tradicionais (BECA) e recebem aqueles canudos simbolizando o certificado dos alunos, após
está cerimonia os alunos já podem atuar em respectivas áreas profissionais.
Dos tipos de cerimonias acadêmicas podemos observar que podem ser realizadas em espaços
abertos ou fechados, dentro ou fora dos espaços públicos e até mesmo dentro da própria instituição
de ensino. Atualmente podemos trabalhar com alguns tipos de outorgas de graus, tais como:
Gabinete, Solene e não solene. Sendo Gabinete um tipo de colação de grau para concluintes que por
algum motivo não possam comparecer no evento, seja por qual for o motivo, até mesmo que ele não
queira participar da cerimonia de formatura; Solene, pode acontecerem qualquer espaço aonde os
concluintes desejam realizar o evento, neste caso os concluintes usam vestimentas tradicionais
como a famosa BECA, tem todo um protocolo a ser seguido, aos quais são definídos em
coletividade, através da comissão de formatura, das instituições e dos representantes de espaços
privados ou públicos que conduzirá a formatura, lembrando que esse tipo de cerimonia acontece na
presença de Paraninfo, orador e homenageados; Não solene, è um evento aonde não se tem muitos
protocolos, os concluintes não precisam usar BECAs, não precisa ter a presença dos homenageados,
orador ou paraninfo, podendo ser para uma única turma ou várias.
Para concluirmos, podemos observar que para o acontecimento da colação de grau, os concluintes
tiveram que passar por uma série de coisas, tais como: Ter sido aprovado em todas as disciplinas de
sua grade curricular, tanto nas obrigatórias, quanto nas optativas ao qual dependendo de faculdade
ou universidade exige, ter concluído horas complementares, estágios e ter apresentado o famoso
TCC, que nada mais é que Trabalho de conclusão de curso, cabe lembrar que para este trabalho o
aluno deve ter a nota exigida pelas faculdades e universidades.
B) Explique a importância deste tipo de evento para seu público-alvo.
Levando-se em consideração a luta qo qual os estudantes passam ao longo do processo de
aprendizagem que pode chegar a quatro anos ou mais de faculdade ou universidade, a colação de
grau é primordial pois se trata da realização de sonhos, sonhos dos alunos de engessarem nas
faculdades e universidades, sonhos dos pais verem seus filhos se formando, dentre muitas outras
coisas de valores afetivos e econômicos, mas o principal é o encerramento desse ciclo na vida dos
próprios estudantes. Podemos observar a alegria deles ao concluírem suas metas, o choro ao lembrar
suas trajetórias até ali na colação de grau, reunir familiares e amigos para participarem desse
momento único na vida deles (Os concluintes), a alegria de pegar nas mão o diploma, das
lembranças do período de aprendizagem e a tristeza ao mesmo tempo de ter que se despedir de
amigos, amigos que muito tratam como se fossem familiares, pois estavam juntos em uma mesma
luta. Ou seja, é importante para todos os concluintes, familiares, amigos e docentes.
Pesquise e responda:
1) Qual a importância do Mestre de Cerimônias, em um evento formal, como este?
O mestre de cerimonia é primordial para todo o processo da colação de grau, pelo fato dele(a) ser o 
representante do evento, tem a função de acompanhar o evento desde o início ao fim, é o mestre de 
cerimonia que tem a responsabilidade guiar a solenidade, apresentar os oradores e fazer os 
anúncios. Fica a responsabilidade do mestre de cerimonia apresentar aos convidados todas as etapas
do evento, desde o início até o término do evento, na etapa final do evento é o mestre de cerimonia 
que profere os agradecimentos aos componentes de mesa, aos apresentadores e a todos os 
participantes, em especial os concluintes, familiares e amigos. Ou seja, o mestre de cerimonia é 
primordial para que o evento aconteça, pois é a pessoa capaz de realizar a solenidade.
2) Considerando que você fosse o proprietário de uma empresa de “EVENTOS DE 
FORMATURA”, descreva:
A) Quais as melhores estratégias para a divulgação de sua empresa para o público 
interessado?
Podemos considerar o Marketing primordial para a divulgação de qualquer empresa, seja no meio 
virtual ou físico, através de divulgações nas redes sociais, com panfletagens dos serviços oferecidos 
em universidades públicas/privadas, em escolas municipais/estaduais e em escolas técnicas. Das 
divulgações virtuais podemos pagar para que nossa empresa apareça como anúncios nas redes 
sociais como Youtube, Facebook, Twitter, sites aleatórios e dentre muitos outros, já dos meios 
físicos podemos confeccionar cartazes, fazer panfletagens, mala direta, convites, outdoors, dentre 
muitos outros meios, cabe lembrar que os veículos de comunicação como rádio e TV são 
primordiais para dar visibilidade a empresa.
B) Quais as melhores estratégias para a divulgação de sua empresa para a comunidade onde a
empresa está localizada? (Considere como sede da empresa a cidade do Rio de Janeiro)
Primeiramente nós como empresa devemos conhecer o nosso público-alvo, para então podermos 
planejar e desenvolver métodos de divulgação, considerando a sede da empresa a cidade do Rio de 
Janeiro, podemos analisar que a cidade fica no meio urbano, então podemos usar do marketing para 
divulgação. Como? Colocando adesivos em ônibus, terminais rodoviários, outdoors, anunciando em
rádios, TV, jornais e revistas, podemos criar grupos de divulgação e palestra dentro das escolas e 
universidades para mostrar os trabalhos já realizados. Assim, podemos ter uma boa divulgação.
C) Como proprietário de uma empresa de eventos, qual a melhor estratégia para definir o 
local para a realização de uma formatura, com 400 formandos?
Devemos nos atentar ao número de pessoas ao qual participará do evento, nesse caso 400 pessoas, 
nesse caso o evento está classificado em um evento de grande porte, fica então a responsabilidade 
de realizar o evento em um local quesuporte as 400 pessoas, um ambiente que seja agradável para 
que todos possam participar do evento, bom investir em um local refrigerado, com cadeiras 
confortáveis, telão e entre outras coisas. Ou seja, para realização de um local para eventos desse 
porte, nós como proprietários de uma empresa de eventos devemos nos atentar sobre as 
classificações dos eventos, conhecer os locais aonde o evento pode acontecer, seja em hotéis, clubes
dos mais variáveis tipos, casas noturnas, salões de festas, sítios, dentre uma variedade de lugares, a 
partir desse conhecimento mostrar aos concluintes para que eles escolham o lugar desejado por 
todos. Se atentar a equipe que trabalhará no evento, pois a equipe também é primordial para a 
realização do evento.
D) Que tipo de infraestrutura o local deve apresentar? (Cite no mínimo 6 elementos e 
descreva-os)
Das estruturas podemos citar: Salão de convenções, ar condicionado para refrigerar o local do 
evento caso o mesmo aconteça em local fechado, cadeiras confortáveis, dependendo do local 
podemos considerar mesas, estacionamento, Banheiros masculino, feminino e fraldários, 
iluminação, segurança, decoração, local de acessibilidade também é muito importante, telões, som, 
dentre muitas outras formas de infraestrutura.
E) Como escolher fornecedores?
A melhor maneira de escolher fornecedores é através de um bom dialogo com pessoas envolvidas 
no ramo, podemos também escolher através da internet a empresa que fornecera os serviços, basta 
ficar atento aos comentários de outros clientes a respeito dos serviços oferecidos. Para quem já é do 
ramo, conta com apoio de um cadastro de fornecedores que já trabalharam juntos, fornecedores de 
confiança ao qual tem a responsabilidade de auxiliar na organização dos eventos. Cabe lembrar que 
é de extrema importância contatar fornecedores responsáveis, pois uma má prestação de serviços 
poderá acarretar numa série de problemas.
3) Há alguns aspectos que devem ser observados na organização de um evento, que carecem 
do conhecimento de um Manual de Eventos. Cite 5 exemplos de elementos que o Manual 
auxilia, para que não sejam esquecidos em relação a:
A) Planejamento, Coordenação e Controle
1. Estabelecer e acompanhar o cronograma de atividades.
2. Implantar sistemas de controle das operações. 
3. Elaborar e controlar a execução do orçamento financeiro e caixa.
4. Designar os coordenadores setoriais.
5. Planejar, coordenar e supervisionar as atividades relacionadas com o evento, em 
Âmbito interno e externo.
B) Marketing e Vendas
1. Promover permanentemente pesquisas e avaliações do mercado atual e potencial dos
eventos.
2. Desenvolver estudos e sugerir preços e tarifas para a venda de ingressos, locações de
espaços e equipamentos, taxas de matrícula, descontos especiais para a compra de 
ingressos antecipados e para grupos, comissão de vendedores e agentes etc.
3. Organizar o cadastro de clientes, participantes, autoridades.
4. Estabelecer procedimentos relacionados com a venda de convites, estandes, ingressos,
publicidade, painéis e outros instrumentos.
5. Acompanhar a execução das cláusulas constantes nos contratos de vendas e patrocínio
C) Ao uso das Bandeiras
1. As bandeiras serão dispostas no centro ou no lado direito da mesa principal.
2. Nenhuma bandeira de outro país poderá ser usada sem que a bandeira nacional esteja ao seu
lado direito e seja de igual tamanho, exceto nas sedes das embaixadas e consulados do
respectivo país.
3. A bandeira do país estrangeiro terá precedência sobre a bandeira do Estado anfitrião. 
4. A bandeira nacional será colocada no centro e as dos demais países estrangeiros serão
dispostas, por ordem alfabética, à direita e à esquerda sucessivamente, de acordo com o
idioma do país anfitrião.
5. Em uma embaixada ou consulado poderá ser hasteada somente a bandeira do país. 
4) Qual a importância do uso da Carta de Patrocínio? Para quê ela serve?
A carta de patrocínio é fundamental para tornar qualquer evento possível, pois se trata de uma 
solicitação de apoio financeira, podendo ser solicitado para qualquer tipo de evento.
5) Cite 5 ações que devem ser realizadas 6 meses antes de um evento, deste porte:
1. Verificar as atividades que dependem de serviços de terceiros.
2. Elaborar o orçamento financeiro preliminar.
3. Promover reuniões preliminares com as entidades e as pessoas en volvidas (promotor,
coordenador, supervisores).
4. Revisar o local, definindo a estrutura interna e as condições operacionais para a realização
do evento.
5. Elaborar o planejamento de marketing e publicidade. 
6) A) Existe um modelo específico de convite para autoridades federais, estaduais, ou
municipais?
De acordo com as aulas estudadas podemos afirmar que não, pelo fato de serem elaborados pelo
Estado anfitrião.
B) Qual deve ser o teor deste tipo de convite?
Sem dúvida alguma a forma de tratamento, mantendo sempre o protocolo de um contexto 
formalizado e específico para cada autoridade presente.
C) Qual a diferença deste convite para os convites enviados aos familiares dos formandos?
A única diferença é a forma de tratamento mesmo, pois neste caso o convite é elaborado sem as 
formalidades usadas para as autoridades.
7) Qual a importância do Turismólogo na organização de um evento como este?
A importância de um turismólogo na organização de um evento como este é primordial, pois foi 
preparado para conduzir esse e outros tipos de eventos, podendo atuar em qualquer tarefa a ser 
desenvolvida no evento.
8) Descreva algo novo que você aprendeu ao ler este manual:
A questão das bandeiras muito me chamou a atenção, pois o material é muito explicativo e 
necessário, era algo que eu não conhecia profundamente.