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Cuidados na elaboração de um plano de negócio APRESENTAÇÃO As organizações são parte complexa da dinâmica social, e os desafios da gestão estão cada vez mais intensos desde a globalização de informações. Assim, as velhas formas de fazer negócios necessitam ser, cotidianamente, reinventadas, especialmente por meio da utilização de mecanismos contemporâneos. Entretanto, há ferramentas que não são necessariamente novas, mas sistematicamente renovadas, como o plano de negócios. Esse documento se destaca tanto nas discussões teóricas quanto nas práticas de administração, como um guia fundamental à organização que necessita sistematizar suas informações e, a partir disso, traçar caminhos para garantir maior sucesso no mercado. O plano de negócios se apresenta também como crucial para a busca por recursos financeiros de investidores. Dessa forma, conhecer essa ferramenta é fundamental para empreendedores que desejem ingressar no mercado e, também, para aqueles que já estão em atividades, mas compreendem a necessidade de reunir e sistematizar informações relevantes sobre o seu negócios. Nesta Unidade de Aprendizagem, você vai ver como identificar os principais cuidados que se deve ter ao elaborar um plano de negócios e como selecionar fontes de pesquisa para elaborar um plano de negócios. Além disso, você vai aprender como evitar os erros na elaboração de um plano de negócios. Bons estudos. Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os principais cuidados que se deve ter ao elaborar um plano de negócios.• Selecionar fontes de pesquisa para elaborar um plano de negócios.• Evitar os erros na elaboração de um plano de negócios.• DESAFIO As mudanças ambientais contemporâneas têm levado as organizações a repensarem sobre as formas de atuação e a estruturação de seus negócios. O enfrentamento desses desafios pode ser facilitado pela adoção de ferramentas de gestão, tal como o plano de negócios. A globalização da tecnologia, por exemplo, provocou um impacto direto e considerável na a venda de livros físicos, devido ao acesso a livros digitais. Os chamados e-books, que podem ser armazenados em um único dispositivo eletrônico, evitando carga e permitindo fácil acesso, disputam mercado com aqueles que seguem nas prateleiras. Muitas pessoas ainda preferem os livros físicos, pois acreditam que eles oferecem um prazer de leitura diferente. Além disso, muitos não se acostumaram com a leitura de livros em telas de tablets, computadores e smartphones. Levando em consideração esse contexto, observe a situação a seguir: Tendo em vista que a livraria está no mercado há 20 anos, é uma empresa familiar e nunca fez um plano de negócios, responda: Quais são alguns dos principais cuidados que Maurício e o chefe precisam ter antes de começar a desenvolver um plano de negócios? INFOGRÁFICO As informações para estruturação de um plano de negócios podem ser buscadas em diversas fontes, visto que não há um modelo único que deva ser seguido. As possibilidades de configuração do plano são definidas pela organização, a partir das fontes de informação consultadas e selecionadas como as mais adequadas para tal. Nesse sentido, a Internet é um canal no qual diversas dessas fontes podem ser consultadas e sistematizadas. É possível se encontrar vídeos, e-books e casos de experiências anteriores. No Infográfico a seguir, veja quatro fontes digitais por meio das quais é possível reunir uma ampla variedade de informações quando se decide compor um plano de negócios, para uma organização de qualquer porte e setor. CONTEÚDO DO LIVRO Fontes de informação, cuidados e erros acompanham a atenção necessária no momento do desenvolvimento de um plano de negócios. A construção desse documento, embora possa parecer simples e de rápida execução, demanda tempo e atenção devido sua complexidade. Nele, são trabalhados não só aspectos macro do ambiente no qual a empresa opera, mas também aspectos internos à estrutura dela. O plano de negócios permite que o empreendedor e sua equipe tenham uma visão mais ampla e sólida do empreendimento. Entretanto, isso apenas será possível quando fontes de informação diversas e consistentes forem consultadas e quando forem tomados cuidados ao longo da escrita, evitando erros e os corrigindo por meio de leituras sistemáticas. No capítulo Cuidados na elaboração de um plano de negócio, da obra Plano de Negócios II, base teórica desta Unidade de Aprendizagem, são trabalhados três objetivos fundamentais que caminham juntos a construção de um plano de negócios. Dessa forma, ao final da leitura, o aluno poderá: identificar os principais cuidados que se deve ter ao elaborar um plano de negócios; selecionar fontes de pesquisa para elaborar um plano de negócios; e evitar os erros na elaboração de um plano de negócios. Boa leitura. PLANO DE NEGÓCIOS II Ana Clara Aparecida Alves de Souza Cuidados na elaboração de um plano de negócios Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Identificar os principais cuidados que se deve ter ao elaborar um plano de negócios. Selecionar fontes de pesquisa para elaborar um plano de negócios. Evitar os erros na elaboração de um plano de negócios. Introdução O mundo dos negócios é um espaço de extrema complexidade. Muitos empreendimentos são concebidos pelo sonho de quem os projeta, mas sem considerar a estruturação necessária para enfrentar o desafio que eles representam. A consideração de ideias soltas no desenvolvimento do negócio, a formulação de expectativas de lucros inconsistentes com a realidade e a desconsideração do baixo capital para investimento são alguns erros comuns relacionados à falta de um planejamento organizacio- nal adequado. Considerando-se as constantes transformações promovidas pela globalização da informação, essa complexidade tende a aumentar. Compreendendo esse desafio, é necessário conhecer a relevância que o plano de negócios pode ter para a estruturação das ações em uma organização. A identificação clara dos objetivos, a compreensão da concorrência, a identificação dos recursos disponíveis e a formulação de estratégias são fundamentais para a sistematização do plano e para os encaminhamentos do negócio. Deve-se considerar que o plano de negócios é um documento flexível, que pode ser ajustado à medida que as tarefas definidas anteriormente vão sendo executadas. A elaboração de um plano de negócios permite ao gestor e aos demais envolvidos uma oportunidade de pensar no negócio de ma- neira ampla e reflexiva, considerando diversas áreas, além de aspectos como análise ambiental (interna e externa), viabilidade econômica, forças e fraquezas, entre outros. Embora a estruturação de um documento aprimorado possa tomar tempo e demandar dedicação, o plano de negócios é um guia fundamental para empreender ou manter saudável um negócio já encaminhado. Considerando os pontos destacados e a relevância do planejamento para o sucesso de um empreendimento, neste capítulo, você vai estudar os principais cuidados que se deve ter ao elaborar um plano de negócios. Você vai compreender como selecionar fontes de pesquisa para a elabo- ração desse plano e quais são os cuidados a serem tomados para se evitar erros na sua concepção, de maneira a não estruturar um documento que prejudique as atividades, em vez de beneficiá-las. 1 Principais cuidados Cada organização tem características próprias que vão compor o seu ambiente interno, assim como há fatores ambientais do cenário em que ela vai operar que infl uenciarão no seu desempenho. Uma premissa fundamental ao em- preendimento é compreender esses ambientes, para, então, traçar caminhos condizentes com o contexto de atuação. O processo de elaboração do plano de negócios de uma organização requer diversos cuidados, que são observados à medida que o documentoé concebido. O plano de negócios é uma das ferramentas mais utilizadas para aproveitar as oportunidades econômicas dos dias atuais (CIUCESCU, 2016). Esse plano pode ser desenvolvido para servir a três funções, de acordo com Hashimoto e Borges (2014): A primeira função é o desenvolvimento de ideias a respeito de como o negócio pode ser conduzido (refinar estratégias, visualizar erros antes da execução, verificar a viabilidade financeira, mercadológica e operacional). A segunda função destaca o plano de negócios como ferramenta retros- pectiva, que permite avaliar o desempenho de uma empresa ao longo de um tempo determinado e verificar os rumos tomados (nessa perspectiva, o plano pode ser usado como base para o planejamento estratégico). A terceira função do desenvolvimento desse plano é obter apoio; a maior parte dos investidores deseja conhecer bem o negócio no qual aplicará dinheiro, e esse documento cumpre papel central na transferência de informações necessárias ao processo. Cuidados na elaboração de um plano de negócios2 O plano de negócios é uma ferramenta fundamental tanto para novas organizações quanto para organizações já existentes, no sentido avaliativo de suas práticas (BERNARDI, 2014). Ele deve ser lido e relido diversas ve- zes, buscando o alinhamento das informações nele contidas com a prática organizacional, conforme alerta Zavadil (2013). Os resultados financeiros esperados das atividades desempenhadas vão depender da forma como elas foram conduzidas. Nesse sentido, o documento mestre nesse processo necessita do maior refinamento possível. Todo empreendimento, como destaca Bernardi (2014), passa por ciclos que necessitam de constante acompanhamento e avaliação, para que boas práticas de gestão sejam implementadas e executadas conforme o momento vivido pela empresa. Esses ciclos são compostos por etapas que vão desde a concepção do negócio, passando por fases de existência, decolagem, manutenção ou crescimento, maturidade e, por fim, renovação ou fim do empreendimento. Todas essas etapas necessitam de acompanhamento, e o plano de negócios é ideal para essa tarefa. Quanto à atenção aos clientes, por exemplo, que faz parte dos tópicos do plano de negócios, Zavadil (2013) ressalta o cuidado que se deve ter para buscar identificar as necessidades futuras dos clientes, pois isso permitirá identificar possíveis diferenciais, que proporcionarão um destaque diante da concorrên- cia. As organizações que estruturam planos de negócios pensando apenas na identificação atual das necessidades dos clientes não estão estabelecendo a projeção de futuro necessária ao alcance de objetivos maiores. Geraldo e Gama (2019) destacam a relevância que o plano de negócios tem, não apenas para consulta interna da organização quanto às etapas necessárias às suas atividades. Os autores ressaltam que esse documento é também requerido por bancos, investidores e sociedades de capital de risco, com vistas a melhor analisar o negócio para o qual poderão fazer algum aporte financeiro. Dessa forma, o cuidado necessário ao desenvolvimento do plano vai além de um mero preciosismo da organização. Um cuidado fundamental para a eficácia do plano de negócios é a atenção que a organização deve ter para não se distanciar do contexto no qual o documento foi desenvolvido. Para isso, postura e ação são premissas fundamentais. As perguntas realizadas sistematicamente durante o processo de desenvolvimento do plano de negócios devem se manter ativas, pois permitirão a identificação de ajustes necessários, algo essencial ao plano. Não se trata de um documento estático, mas, pelo contrário, extremamente dinâmico (ZAVADIL, 2013). Conforme Hashimoto e Borges (2014), o plano de negócios, quando pen- sado como um documento que um investidor vai consultar, deverá ser claro sobre o que se deseja, mas pode deixar vagas as informações sobre o quanto 3Cuidados na elaboração de um plano de negócios o negócio está disposto a ceder. O documento deverá ser dinâmico, para que possa sofrer mudanças constantes à medida que os cenários forem se alte- rando. As informações que vêm de fora da empresa necessitam de contínuo acompanhamento e incorporação nas orientações do negócio. Dessa forma, é preciso haver um cuidado para que o plano de negócios nunca termine, para que seja um documento sempre disponível como guia para a organização. Dois critérios podem ser estabelecidos como bons momentos para iniciar a escritura de um plano de negócios (HASHIMOTO; BORGES, 2014): quando há o risco de o negócio atingir um tamanho proporcionalmente alto para o empreendedor; quando o empreendedor precisar convencer alguém a apoiar o negócio. Esses critérios independem do tamanho do negócio e não limitam a ne- cessidade de desenvolvimento do plano, no sentido de melhor guiar as ações desenvolvidas. Como destacado na discussão deste capítulo, existem diversas formas de estruturar um plano de negócios. O modelo ou padrão mais ade- quado deverá ser definido pelo empreendedor juntamente com a sua equipe, considerando aspectos como contexto de atuação, porte da empresa, número de funcionários e áreas, tempo de mercado, recursos financeiros, entre ou- tros. Caso a empresa tenha um perfil de preferir definir as ações com pouco tempo para execução e agir sobre cada demanda ocorrente, deve decidir que, estruturando um plano de negócios, terá disciplina suficiente para segui-lo; caso contrário, o esforço poderá ser prejudicial. O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), como fazem outras organizações que oferecem suporte para a gestão, apresenta um modelo para plano de negócios que pode ser acessado gratuitamente. O foco está nos pequenos empreendedores. O Sebrae aponta que esse documento pode dar suporte para passos mais firmes no início de novos negócios. Esse guia disponibilizado pelo Sebrae é bastante completo, pois, além de apresentar a noção conceitual de plano de negócios, apresenta as suas etapas, suportadas por vídeos que indicam como elaborá-las. Ao final, é disponibilizado um arquivo que pode ser utilizado como modelo pelo empreendedor. Acesse esse material por meio do link a seguir. https://qrgo.page.link/6qe8o Cuidados na elaboração de um plano de negócios4 2 Fontes de pesquisa Existem diversas fontes de pesquisa que podem ser consultadas para a ela- boração de um plano de negócios. Desde os tradicionais livros-manuais da administração, passando por consultas on-line a modelos já desenvolvidos, vídeos e artigos científi cos, há muita informação disponível, mas que precisa ser fi ltrada para se adequar à necessidade de cada negócio e ao seu contexto de ação. Caso a organização prefi ra, pode também optar por serviços de consultoria, que proporcionam o acompanhamento por etapas da elaboração do plano de negócios. Essencialmente, na definição das fontes mais relevantes para o negócio, é importante que a organização faça um primeiro levantamento amplo daquilo que pode ser útil. À medida que há um refinamento dessa informação levantada, ela pode ser sistematicamente alinhada ao perfil do negócio e ao ambiente no qual a empresa opera. Os objetivos principais para o momento de elaboração do plano de negócios também devem ser um filtro para a seleção dessas fontes. Conforme destacado por Bernardi (2014), o plano de negócios em si não garante o sucesso ou a lucratividade da empresa. Mas, quando desenvolvido com cuidado e qualidade, permite uma melhor compreensão do empreendi- mento e das necessidades e ajuda no monitoramento das estratégias definidas. O bom desenvolvimento do documento exige a precisa definição de fontes que sirvam como uma base sólida à sua estruturação. Estudos desenvolvidos podem servir como fontes de pesquisa que trarão bons insights. Geraldo e Gama (2019), por exemplo, investigaram o que os investidores procuram em um plano de negócios de uma startup. Considerando o crescimento que essas organizaçõesvêm tendo no mercado, é relevante compreender essas questões. Os autores identificaram que um tipo de investidor considera mais relevante, ao analisar o plano de negócios, a informação sobre a equipe empreendedora; outros tipos de investidores consideram mais relevante a informação sobre o mercado em que o negócio se insere. Tais informações estarão contidas em planos de negócios de organizações que se preocuparam em estruturar um texto que abranja desde questões mais amplas, como análise macroambiental, até questões mais particulares, como informações sobre quem atua na organização. Ferreira e Pinheiro (2018) propõem a elaboração do plano de negócios a partir do modelo circular, ilustrado na Figura 1, uma metodologia ativa no ensino de empreendedorismo. O plano de negócios circular apresentado pelos autores foi desenvolvido durante oficinas, a partir de uma experiência vivenciada por 160 participantes, que desenvolveram 48 ideias de negócios. 5Cuidados na elaboração de um plano de negócios Esse tipo de dinâmica é uma fonte estimuladora de ideias, que pode ser re- produzida no ambiente organizacional com os colaboradores. Ela permite aproveitar o máximo de ideias e refiná-las para o melhor alinhamento com a proposta da organização. Figura 1. Plano de negócios circular. Fonte: Adaptada de Ferreira e Pinheiro (2018). Para Zavadil (2013), a melhor forma de iniciar um plano de negócios é pela análise do mercado no qual a organização vai operar. Para isso, é necessário já saber o produto ou serviço que será oferecido. O conhecimento das infor- mações do mercado depende de a empresa já existir ou ser um novo negócio. No sentido de melhor conhecer o mercado em que opera ou no qual vai operar, a organização pode recorrer a fontes de informação, como dados públicos oficiais contextualizados (global, local, regional, municipal, entre outros), e levantar informações sobre a concorrência — como ela se comporta, quais são os produtos, como se comunica nos diversos canais. Muitas dessas fontes são acessadas de forma gratuita pela internet. Ionut (2015) apresenta a relação entre estudo de visibilidade e plano de negócios, algo que pode ser fundamental a um gestor que precisa clarear cer- Cuidados na elaboração de um plano de negócios6 tas dúvidas nesse sentido. O estudo de viabilidade, como documento menos complexo desenvolvido antes do plano de negócios, pode contribuir para a redução de riscos econômicos para o negócio. As informações do estudo de viabilidade podem ser incorporadas ao plano de negócios. Ao considerar artigos científicos como fontes interessantes para a elaboração de planos de negócios, os empreendedores poderão encontrar diferentes teori- zações sobre o assunto e também aplicações práticas, relacionadas à análise de casos reais. Porém, as diferentes teorias apontam para etapas razoavelmente semelhantes relacionadas ao desenvolvimento do plano. Com base em Ferreira e Pinheiro (2018) e a partir do modelo do plano de negócios circular, pode-se apontar os seguintes tópicos como fundamentais ao plano de negócios: 1. Sumário executivo; descrição da oportunidade de negócio. 2. Descrição da empresa; características; conceito e missão do negócio. 3. Plano operacional; produtos e serviços oferecidos. 4. Análise do mercado consumidor (diagnóstico). 5. Análise da concorrência; construção de cenários; estratégias de mercado (diagnóstico); análise do ambiente. 6. Plano de desenvolvimento; planejamento da produção e das operações; plano operacional; cronograma de implantação; produção e operações. 7. Plano de marketing; planejamento de marketing e vendas; avaliação estratégica. 8. Descrição da equipe; planejamento de recursos humanos; estrutura organizacional e operacional; organização e gestão. 9. Riscos críticos; plano financeiro; avaliação do plano de negócios; avalia- ção e controle; projeções financeiras; pedido de financiamento; finanças. 10. Fechamento e anexos. 3 Erros na elaboração de um plano de negócios O desenvolvimento de um plano de negócios pode trazer uma série de benefí- cios, quando bem elaborado. Bernardi (2014) destaca que a elaboração desse documento obriga o empreendedor a se dedicar à compreensão da análise do ambiente de negócios e de vários outros aspectos, como estratégia, com- petências, estrutura disponível, objetivos, recursos necessários, viabilidade, entre outros. Considerando-se a complexidade envolvida na elaboração desse documento, percebe-se que erros podem ocorrer no processo, devendo ser minimizados ao máximo, para amenizar seus efeitos negativos. 7Cuidados na elaboração de um plano de negócios Zavaldi (2013) ressalta que todos os elementos do plano de negócios devem ser vistos com a mesma relevância. Dessa forma, priorizar mais algumas seções do que outras poderá ser um erro, com implicações cruciais quando esse documento for avaliado por um investidor, por exemplo. Isso porque, para esse stakeholder, determinadas seções podem ser mais importantes do que outras, e, entre essas, podem estar aquelas que foram pouco desenvolvidas na elaboração. Um dos erros relevantes que podem comprometer o plano de negócios e as ações que se configuram a partir dele é o tempo dedicado à elaboração (BERNARDI, 2014). Quando o empreendedor está iniciando, acaba por ficar muito envolvido com problemas cotidianos e vulnerabilidades do começo do empreendimento; isso é comum a pequenas e médias empresas. Tais problemas podem demandar o tempo que seria necessário para o desenvolvimento de um bom plano de negócios, que acabará sendo comprometido. Isso é um problema que Bernardi (2014) classifica como paradoxal, dado que o empreendedor necessita urgentemente estruturar um plano de ações, mas, como está envol- vido com urgências cotidianas, acaba por não destinar tempo e esforço para a estruturação do plano de negócios de maneira consistente. O autor ressalta que sistematizar soluções instrumentais para urgências imediatas não é fazer um planejamento. Este exige maior formalidade e dedicação durante a elaboração. Outro erro destacado por Bernardi (2014) e que se alinha ao anterior é a justificativa da incerteza para não fazer o planejamento. Ora, mas quanto maior a incerteza sobre e para o negócio, maior a necessidade de estabelecer um planejamento. Entretanto, muitos empreendedores vão se resguardar nessa desculpa e seguir sempre, ou por algum tempo, definindo ações pontuais e tratando isso como planejamento emergencial a cada dia. Para Bernardi (2014), a adoção do planejamento deve ser repensada quando: a complexidade inibe a ação e paralisa a empresa; a forma prevalece sobre a essência; o que é crítico e vital se torna secundário ou implícito; direciona-se somente a oportunidades em detrimento do foco; é utilizado para solucionar problemas cotidianos; inicia um engessamento da empresa. Se esses pontos são identificados na organização, o plano desenvolvido foi um esforço empregado sem qualquer utilidade posterior. Dessa forma, o empreendedor necessita ter clara a sua necessidade e fazer o uso do seu potencial para a melhoria contínua do negócio. Cuidados na elaboração de um plano de negócios8 As questões apresentadas são fundamentais para qualquer negócio, seja iniciante ou experiente em seu mercado. Entretanto, ao definir um modelo a seguir, a organização deverá ter claro qual é o seu porte e estágio, de maneira a não cometer erros como tentar adequar-se a um modelo que foi desenvolvido para organizações maiores e mais consolidadas. Embora a empresa possa e deva se inspirar em negócios de sucesso, cada organização deverá conhecer e respeitar o seu contexto e adaptar o plano à medida que atinja determinados crescimentos (ZAVADIL, 2013) Hashimoto e Borges (2014) convidam o empreendedor à reflexão de que, embora ele possa conhecer muito sobre uma área do seu negócio (existente ou pretendido), isso não quer dizer que ele tenha a visão ampla necessária. Dessaforma, a insistência em acreditar que tudo o que sabe sobre o seu negócio é suficiente pode ocultar erros fundamentais, que vão comprometer o sucesso do empreendimento. Conhecimentos sobre gestão de pessoas, finanças, marketing, entre diversos outros, devem estar sob domínio da equipe que vai coordenar a organização. O plano de negócios permite uma sistematização e uma visão integrada dessas informações multidisciplinares. Um erro central no processo de elaboração de um plano de negócios é não estudar claramente o que é esse plano, qual é o seu objetivo e o que ele con- templa. Há confusões que levam o empreendedor a acreditar que planejamento estratégico, plano de projeto, plano de marketing, business case e modelo de negócios, que também são sistematizações fundamentais à organização, são planos de negócios (HASHIMOTO; BORGES, 2014). Ao optar por seguir sistematizações documentais que podem melhor direcionar o negócio, o empre- endedor deve ter claro do que se trata aquilo pelo qual está optando e consultar modelos, manuais ou especialistas sobre quais são as etapas necessárias ao desenvolvimento do documento. Ele deve ter noção da complexidade e da dedicação que serão requeridas no processo. No momento de criação de um plano de negócios, os seguintes erros devem ser evitados (AGÊNCIA SEBRAE DE NOTÍCIAS SP, 2015): desconhecer o ramo de atuação; não pesquisar o mercado consumidor; desconhecer o mercado fornecedor; desconhecer o mercado concorrente; indefinição de produtos e serviços; não analisar a localização da empresa; desconhecer o processo operacional; desconhecer o volume de produção e de vendas ou serviços; 9Cuidados na elaboração de um plano de negócios não dar atenção à necessidade de pessoal; não fazer a análise de viabilidade da empresa. A revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios considera o plano de negócios uma ferramenta fundamental de suporte à gestão. Na matéria intitulada “Plano de Negócios é o primeiro passo para empreender”, são apresentados dados sobre o surgimento de novos empreendimentos anualmente, especialmente no que se refere a micro e pequenas empresas. Ressalta-se que não basta ter uma boa ideia para empreender, é preciso estruturá-la. O plano de negócios, nesse sentido, pode ser um caminho fundamental para guiar o empreendedor e a sua equipe na jornada que o negócio vai seguir. A matéria traz ainda, ilustrando por meio de casos, como essa ferramenta pode ser relevante para o sucesso de um empreendimento. Acesse o link a seguir e leia a matéria. https://qrgo.page.link/zZ9bH O campo da administração apresenta diversas ferramentas que têm sido continuamente aprimoradas, não apenas por elaborações teóricas, mas tam- bém pela inclusão de recursos digitais. Todos esses esforços visam a permitir ao empreendedor o amplo acesso a informações que possam orientá-lo na criação e na manutenção da sua empresa. O plano de negócios é um desses recursos que se apresenta como fundamental no processo de sistematização das informações não apenas sobre o empreendimento, mas sobre o ambiente geral no qual ele está inserido. Embora algumas opiniões desconsiderem a relevância dessa ferramenta e busquem argumentar que há diversos negócios que nunca fizeram tal planeja- mento, o conhecimento geral reforça a relevância desses documentos-guia para a melhor gestão. O empreendedor que desejar melhor conhecer a complexidade de informações que orbitam o seu negócio, independentemente de seu porte ou setor, tem no plano de negócios e nos planos a ele associados ferramentas essenciais para enfrentar os desafios mercadológicos. Cuidados na elaboração de um plano de negócios10 AGÊNCIA SEBRAE DE NOTÍCIAS SP. 10 dicas para evitar erros na hora de criar um plano de negócios: como começar. Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios, 2015. Disponível em: https://revistapegn.globo.com/Como-comecar/noticia/2015/09/10-dicas-para- -evitar-erros-na-hora-de-criar-um-plano-de-negocios.html. Acesso em: 23. jan. 2020. BERNARDI, L. A. Manual de plano de negócios: fundamentos, processos e estruturação. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2014. CIUCESCU, N. Business plan: management tool of the entrepreneur. Studies and Scientific Researches, Economics Edition, n. spe., 2016. FERREIRA, F. M.; PINHEIRO, C. R. M. S. Plano de negócios circular: instrumento de ensino de empreendedorismo e desenvolvimento do perfil empreendedor. Gestão & Produção, v. 25, n. 4, p. 854-865, 2018. Disponível em: scielo.br/pdf/gp/v25n4/0104-530X-gp-0104- 530X2326-18.pdf. Acesso em: 23 jan. 2020. GERALDO, J. V.; GAMA, P. M. O que é que os investidores procuram no plano de ne- gócios de uma 'Startup'? Revista de Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas, v. 8, n. 3, p. 231-255, 2019. HASHIMOTO, M.; BORGES, C. Empreendedorismo: plano de negócio em 40 lições. São Paulo: Editora Saraiva, 2014. IONUT, C. The importance of the feasibility study for the business plan. In: CONSTANTIN BRÂNCUSI DAY, 2015, Târgu Jiu. Proceedings […]. Romania: University of Târgu Jiu, 2015. Disponível em: http://www.utgjiu.ro/revista/ec/pdf/2015-Special%20ECOTREND/85_Ce- ausescu%20Ionut.pdf. Acesso em: 23 jan. 2020. ZAVADIL, P. R. Plano de negócios: uma ferramenta de gestão. Curitiba: Intersaberes, 2013. Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun- cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links. 11Cuidados na elaboração de um plano de negócios DICA DO PROFESSOR Cuidados e erros caminham juntos quando se pensa na estruturação de um plano de negócios. Nesse sentido, o desenvolvimento desse documento exige muita atenção, pois os erros cometidos podem comprometer a comunicação com algum investidor que se interesse pelo negócio. Em geral, o plano de negócios é um documento solicitado em interações com bancos ou investidores privados. Além disso, a falta de cuidado pode levar ao desenvolvimento de um documento desalinhado com a realidade da organização e com as ações nele previstas. Além disso, isso pode gerar atividades que levem a erros ou resultados negativos. Nesta Dica do Professor, veja alguns erros possíveis de serem cometidos ao longo da elaboração do plano de negócios. Além disso, observe os alertas necessários sinalizados aos elaboradores do documento. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! EXERCÍCIOS 1) O plano de negócios é uma ferramenta que, quando adotada pela organização, demanda muita dedicação e atenção na sua elaboração e manutenção como documento norteador de definições e ações. Por conta das especificidades necessárias em cada etapa de sua elaboração, alguns cuidados são fundamentais. Nesse sentido, considerando a atenção necessária sobre as informações que irão compor o plano de negócios, que tipo de cuidados podem ser elencados entre os fundamentais? A) Buscar acesso aos planos de negócios dos principais concorrentes e copiar partes relevantes para, assim, desenvolver um documento que possa competir igualmente no mercado. A organização deve ter o tempo, a disposição e as informações necessárias para a B) elaboração do documento. Além disso, cada seção deve ser bem desenvolvida para que a robustez completa do plano seja alcançada. C) O empreendedor deve atentar para que um colaborador ou uma equipe fique responsável por uma seção do plano de negócios e que eles trabalhem sem trocar informações. O documento final é a reunião dessas partes. D) As informações que irão compor o plano de negócios devem ser selecionadas, levando em consideração apenas registros internos da empresa, pois o ambiente externo vive em constante mudança e irá interferir na precisão do documento.E) Cada organização deverá desenvolver o próprio modelo e as seções que julgar mais relevantes para o plano. Caso elas sejam questionados por algum possível investidor, sobre um ponto não tratado, elas se explicam verbalmente sem prejuízos. 2) Assim como se deve ter cuidado para a elaboração do plano de negócios, os erros potenciais precisam ser atenuados ou, se possível, anulados. A definição precisa de informações, para a composição do documento, é crucial no sucesso de implementação das atividades previstas. Dessa forma, tendo em conta os prejuízos que ações equivocadas podem gerar ao negócio, responda: Que tipo de atenções prévias podem evitar erros na elaboração do plano de negócios? A) Previamente, a organização poderá contratar uma consultoria e deixar todo o processo por conta dela, sem que o empreendedor e sua equipe se envolva na elaboração do documento. B) O empreendedor e sua equipe devem utilizar as informações que tiverem e não gastar tempo buscando informações adicionais, pois a empresa não pode parar para a elaboração de um documento. Considerando que o plano é um documento apenas para uso interno, não haverá prejuízos caso a organização o escreva sem dedicar muito tempo e atenção. O importante é ter o C) registro. D) A organização deve atentar para a leitura sistemática do documento. Esse cuidado é um atenuante de erro fundamental, pois permite refinar as informações e melhor desenvolver o plano, tornando-o mais sólido. E) Todo plano de negócios deve ser escrito a partir da visão única do empreendedor ou presidente da empresa, pois é ele que detém as informações necessárias e suficientes para registro no documento. 3) Considerando a proliferação de informações que, cotidianamente, são disponibilizadas nos diferentes meios de acesso, a elaboração de um documento central à organização demandará uma coleta seletiva daquilo que é fundamental ao negócio. Sabendo que são diversas as fontes de conteúdos para a elaboração de um plano de negócios, como o empreendedor e a equipe podem melhor selecionar aquilo que interessa ao negócio? A) Para selecionar fontes de informação que interessem ao negócio, a equipe pode buscar notícias antigas e manuais que tenham, pelo menos, dez anos, pois essas fontes tradicionais são mais seguras do que as modernas. B) Aquilo que interessa ao negócio é aquilo que interessa ao seu idealizador. Dessa forma, é importante que as fontes de informação passem sempre pela seleção única do empreendedor e sejam diretamente incorporadas. C) O empreendedor e a sua equipe devem compreender bem o contexto do negócio no qual operam e buscar modelos, tendências, inovações e cases que indiquem o desafio a ser enfrentado. A Internet é uma excelente fonte para tal. O que interessa ao negócio está diretamente relacionado ao problemas cotidianos enfrentados, ou seja, o plano deve ser estruturado, a fim de atender às urgências e resolver D) questões diárias. E) O plano de negócios deve ser composto por informações oriundas de fontes estrangeiras, pois fontes nacionais são muito pouco desenvolvidas e não permitiram a estruturação de um documento. 4) A elaboração de um plano de negócios demanda atenção e dedicação contínua de uma equipe, assim como a consonância das atividades em toda a organização. O documento elaborado deverá ser sistematicamente relido e revisado. Assim, considerando esse processo de leitura, fundamental ao aprimoramento do documento, que tipo de atenção é necessária despender sobre as informações postas? A) O documento precisa ser lido duas vezes, na sua primeira versão, e após a correção dela. As inconsistências dele irão surgir quando for lido por pessoas que não participaram do processo, como investidores. B) O documento deve ser relido apenas uma vez e fechado, pois, caso contrário, sempre irá se encontrar algo a reparar e ele nunca será efetivamente liberado. Dessa forma, a insistência na leitura trancará o processo. C) A releitura do plano deve ser feita a cada semana pelo empreendedor, que deve ser a pessoa encarregada de filtrar aquilo que julga desnecessário ou inconsistente, de acordo com a vontade dele sobre o seu negócio. D) Ao longo da leitura e releitura do documento deve-se buscar dizer sempre o melhor sobre a organização, ainda que algumas informações possam ser pouco realistas, pois o documento serve para buscar investimentos. E) A leitura sistemática do plano de negócios deve buscar as inconsistências que possam ser corrigidas, Além disso, deve verificar se os tópicos estão robustos e igualmente contemplados, para que o documento tenha solidez. 5) Há diversos manuais no campo da Administração que buscam sistematizar a amplitude e a complexidade de informações que essa área oferece, sobre diversas questões relacionadas ao desafio da gestão. O plano de negócios é capítulo comum em muitas dessas publicações. Considerando que os manuais padrões, em geral, trabalham com a perspectiva de grandes organizações, responda: Como os pequenos e médios empreendimentos podem selecionar as orientações para a elaboração de um plano de negócios, trazendo-as para a sua realidade? A) Os manuais da Administração não podem ser adaptados para pequenos e médios negócios, mas esses negócios podem copiar o que já foi feito por empresas do mesmo porte. B) Os pequenos e médios empreendimentos podem se basear nas orientações gerais e macro de manuais, mesmo que focados em grandes organizações, além de fazerem adaptações conforme perfil, produto e contexto do seu negócio. C) A realidade dos pequenos e médios negócios pouco permite a implementação de um plano de negócios. Portanto, esses empreendimentos devem optar por sistematizar suas ações em documentos menos rigorosos. D) A realidade das pequenas e médias empresas é muito particular, e as ferramentas tradicionais da Administração não se encaixam nesses contextos, daí a necessidade de elas criarem suas próprias ferramentas. E) As pequenas e médias empresas não precisam adaptar modelos para sua realidade. Elas podem preencher os campos de um plano de negócios com o que têm e colocar informações sobre o que desejam ter. NA PRÁTICA A sistematização dos trabalhos realizados em uma organização requer a elaboração de documentos que sirvam de guia à sua equipe, independentemente do porte e do setor de operação. O plano de negócios pode ser um desses documentos, pois permite uma melhor compreensão da organização e do seu ambiente de atuação, bem como pode servir de suporte para a apresentação da empresa, na busca de um possível investimento. Entretanto, a elaboração do plano de negócios demanda tempo e dedicação, atenção e revisão sistemática das informações apresentadas. Neste Na Prática, veja o caso de uma pequena empresa que identificou a relevância do plano de negócios. No entanto, ela não dedicou o tempo e o cuidado necessário à elaboração dele, comprometendo um possível financiamento que se desejava acessar. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! SAIBA MAIS Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor: Começar bem - Plano de negócios O plano de negócios, quando tomando como ferramenta fundamental, já no início de um empreendimento, pode contribuir para a melhor compreensão do que se deseja fazer e como isso será realizado. No vídeo a seguir, é possível ver como um plano de negócios pode ser estruturado em empresas iniciantes. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Plano de negócios e planejamento: a importância desses recursos para um empreendimento O plano de negócios, assim como o planejamento, em uma perspectiva diversa, são ferramentas fundamentais para o sucesso de um empreendimento. A viabilidade do empreendimento passa pela organização e sistematização de suas atividades, além da promoção da visão empreendedora deuma maneira estratégica. O artigo científico a seguir discorre sobre a importância desses recursos e destaca três tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino! Plano de negócios como passo para abrir uma empresa Abrir uma empresa demanda atenção em relação a uma série de requisitos legais e estruturação clara da ideia, do mercado, da viabilidade do negócio, etc. O plano de negócios, nesse processo, pode ser considerado um documento fundamental, pois ele exigirá que o empreendedor dedique tempo para pensar sobre seu negócio de maneira mais ampla e contextualmente situada. No site a seguir, veja uma matéria que destaca a elaboração desse documento, como algo central no processo de iniciação empreendedora. Conteúdo interativo disponível na plataforma de ensino!
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