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1 CONTABILIDADE 1.1 Conceito É a Ciência ou técnica que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio mediante o registro, destinado a prover aos seus usuários com as demonstrações contábeis e análises de natureza econômica, financeira, com o fim de estabelecer informações necessárias para a tomada de decisões. 1.2 Objeto da Contabilidade É o patrimônio das entidades econômico- administrativas. 1.3 Objetivo da Contabilidade Fornecer informações sobre o Patrimônio das entidades. 1.4 Usuários da Contabilidade A contabilidade possui basicamente dois tipos de usuários: Usuários Externos – São aqueles que não participam da gestão da empresa, mas que utilizam das suas informações para a tomada de decisões. Exemplos: Bancos, Governo, Sindicatos, Investidores, Fornecedores. Usuários Internos – São os que participam dentro de seus respectivos setores da gestão empresa. Exemplos: Recursos Humanos, Marketing, Departamento Financeiro, Produção, Colaboradores. 1.5 Técnicas Contábeis A contabilidade para atingir suas finalidades utiliza as seguintes técnicas: Escrituração - é o registro de todos os fatos contábeis que ocorre no Patrimônio, feitos em ordem cronológica, contabilizados no dia do ato e por ordem de acontecimento; Demonstrações Contábeis – são os relatórios técnicos que apresentam dados extraídos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o Balanço Patrimonial (BP), Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), Demonstração Fluxo de Caixa (DFC) e Notas Explicativas; Análise de balanços – compreende o exame e a interpretação dos dados contidos nas demonstrações contábeis. 1.6 Campo de Aplicação da Contabilidade Estudar o campo de aplicação da Contabilidade significa saber onde é utilizada a contabilidade. O campo de aplicação abrange todas as entidades econômico – administrativas. Entidades econômico-administrativas são organizações que reúnem os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado. Quanto ao fim a que se destinam, as entidades econômico-administrativas podem ser classificadas: a) entidade com fins econômicos – são denominadas empresas, visam ao lucro para preservar ou aumentar o patrimônio líquido. Exemplo: comercio em geral, industrias, bancos, transporte, telecomunicações, pecuária, turismo, prestadoras de serviços etc.; b) entidades com fins socioeconômicas - tem administração com interesse econômico, porém esse reverte em benefício da coletividade a que pertencem. Exemplo: condomínios, instituto das aposentadorias (INSS, IPE, RPPS), etc.; c) entidades - com fins sociais ou filantrópicas, possuem administração, mas não visam lucro. Exemplo: Casa Maria, asilos. 2 PATRIMÔNIO 2.1 Conceito É o objeto da contabilidade, é um conjunto de bens, direito e obrigações, avaliados em moedas e pertencente as pessoas e as empresas. 2.2 Elementos que compõe o Patrimônio Bens – São todas as coisas uteis capazes de satisfazer as necessidades das pessoas e das empresas. Sob o ponto de vista contábil, pode se definir bem como tudo aquilo que uma empresa possui, para uso, troca ou consumo. Podem ser classificados em: Bens materiais ou tangíveis – possuem corpo, matéria. E dividem-se em: ✓ Bens Móveis – os que podem ser removido do lugar. Exemplo: mesa, computador, veículos, dinheiro e etc. ✓ Bens Imóveis – os que não podem ser deslocados do seu lugar. Exemplo: terreno, casa, prédios. Bens imateriais ou intangíveis – não possuem corpo, não tem matéria. Exemplo: fundo de comércio, marcas e patentes. Direitos – São todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros, como: Duplicatas a Receber, Promissórias a Receber, Aluguéis a Receber etc. Obrigações – São todos os valores que a empresa tem para pagar a terceiros, como: Duplicatas a Pagar, Salários a Pagar, Impostos a Pagar etc. 2.3 Aspectos Qualitativo e Quantitativo do Patrimônio Todos os relatórios elaborados a partir da escrita contábil deverão ressaltar dos aspectos: ✓ Qualitativo – consiste em qualificar, dar nome aos elementos componentes do patrimônio, permitindo que se conheça cada elemento. Exemplo: caixa, móveis e utensílios. ✓ Quantitativo – consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda. 2.4 Representação Gráfica do Patrimônio Podemos representar o patrimônio por um gráfico em forma de T, veja: O T, como vemos, tem dois lados. No lado esquerdo, colocamos os Bens e os Direitos: PATRIMÔNIO Bens Direitos No lado direito, colocamos as Obrigações: PATRIMÔNIO Obrigações Então, a representação gráfica do Patrimônio fica assim: PATRIMÔNIO Bens Obrigações Direitos No lado esquerdo, denominado lado do Ativo, estão colocados os elementos positivos (Bens e Direitos). No lado direito, denominado lado do Passivo, são colocados elementos negativos (Obrigações). PATRIMÔNIO ATIVO PASSIVO Elementos positivos Elementos negativos BENS OBRIGAÇÕES Caixa(dinheiro) Salários a Pagar Móveis e Utensílios Duplicatas a Pagar Estoque de Mercadorias Impostos a Pagar DIREITOS Fornecedores Duplicata a Receber NP a Receber Clientes
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