Aula 03 - Informática Básica

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EXCEL
INFORMÁTICA
BÁSICA
AO MICROSOFT EXCEL
INTRODUÇÃO
CONHECENDO O EXCEL
INICIANDO O USO
USANDO FÓRMULAS NO EXCEL
FUNÇÕES NO EXCEL
TABELAS DINÂMICAS
SUBTOTAIS
VÍNCULOS EXTERNOS
MACROS
INFORMÁTICA
BÁSICA
O EXCEL
A seguir serão descritos os principais elementos do 
Excel, os quais devem ser conhecidos para que se 
possa iniciar o processo de criação e edição de 
planilhas eletrônicas.
INFORMÁTICA
BÁSICA
E CÉLULA
Na área de trabalho do Excel existe uma janela de 
planilha onde é apresentado o nome Planilha1 na barra 
de título, uma planilha vazia, onde se encontram linhas 
e colunas dispostas de tal forma que as informações 
possam ser inseridas dentro da grade formada com o 
cruzamento desses dois elementos. 
INFORMÁTICA
BÁSICA
E CÉLULA
LINHAS: dentro da janela de uma planilha as linhas são 
identificadas por números no canto esquerdo da tela que vão 
de 1 à 1.048.576.
COLUNAS: as colunas são identificadas com letras de A à Z e 
combinações de letras até totalizarem 16.384 colunas. 
CÉLULAS: é a unidade de uma planilha na qual se insere e 
armazena os dados. 
A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma 
uma célula. É possível inserir um valor constante ou uma 
fórmula em cada célula, onde um valor constante é 
normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou 
texto, mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.
INFORMÁTICA
BÁSICA
ATIVA
É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a 
ela está selecionada e onde os próximos dados digitados 
serão inseridos ou o próximo comando escolhido será 
aplicado.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE CÉLULAS
É uma região da planilha selecionada a fim de permitir que se 
trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma célula ao 
mesmo tempo. 
Para selecionar, deve-se manter a tecla CTRL pressionada e 
selecionar com o mouse as diferentes regiões.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE TRABALHO
As pastas de trabalho proporcionam um meio de organizar 
muitas planilhas em um mesmo arquivo. 
Uma pasta de trabalho é uma coleção de várias páginas de 
planilha que possuem o mesmo número de colunas e linhas 
que a primeira, e opcionalmente, pode-se criar planilhas 
exclusivas para gráficos. 
Cada página de planilha é uma grade formada por colunas e 
linhas distribuídas na tela de maneira tal que se possa 
relacionar informações horizontal e verticalmente
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE TRABALHO
Cada pasta de trabalho é gravada como se fosse um arquivo, 
sendo que, o nome de arquivo padrão para a primeira pasta 
de trabalho é Planilha1. 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE TRABALHO
HÁ TRÊS UTILIZAÇÕES PRINCIPAIS PARA FAZER USO DA 
PASTA DE TRABALHO:
DIVIDIR uma planilha grande em partes menores, ou seja, em 
páginas separadas;
REUNIR dados relacionados logicamente no mesmo arquivo;
CONSOLIDAR planilhas de formato semelhante em um 
mesmo arquivo.
INFORMÁTICA
BÁSICA
EXCEL
Criar um arquivo com uma Planilha para cada mês do ano 
(De Janeiro à Dezembro);
Em cada uma delas, inserir cabeçalhos de: Data do Pedido, 
Número do Pedido, Cliente, Produto, Quantidade, Data de 
Entrega;
Formatar esta tabela de dados para receber 10 registros;
Depois de prontas as 12 Planilhas, inserir uma coluna 
Vendedor.
INFORMÁTICA
BÁSICA
PONTEIRO MOUSE
Quando o ponteiro do mouse é movimentado ao longo da 
janela do Excel, este se transforma a fim de indicar o que 
acontecerá se for dado um clique com o mouse naquela área 
da janela. 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DA TELA DE ABERTURA
BARRA DE TÍTULO: Esta barra exibe o nome do aplicativo, no 
caso, Microsoft Excel, e em seguida é mostrada inicialmente 
a informação Pasta1, até que se salve a planilha e dê um 
nome a ela. 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DA TELA DE ABERTURA
BARRA DE MENU: esta barra exibe os nomes dos menus de 
aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel 
oferece.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DA TELA DE ABERTURA
BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO: é um conjunto de botões 
que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel 
evitando-se percorrer pelo interior dos menus. 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DA TELA DE ABERTURA
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO: Esta barra 
permite a utilização da maioria dos recursos de formatação 
encontrados no Excel.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE CÉLULAS
A formatação de célula permite alterar cor do 
preenchimento, cor do texto, tipo de fonte, 
alinhamento de fonte e borda da célula. 
Tem como objetivo organizar as informações 
contidas na tabela utilizando cores para chamar 
a atenção em informações importantes ou 
apenas para uma questão estética do 
documento apresentado.
FORMATAÇÃO DE
CÉLULAS
TIPO DE FONTE
OPÇÃO PARA ESCOLHER 
A FONTE
TAMANHO DA FONTE
AUMENTAR/REDUZIR 
TAMANHO DA FONTE
OPÇÕES DE TEXTO
NEGRITO, ITÁLICO, Sublinhado
SOMBREADO
BORDAS DA 
CÉLULA
COR DA 
CÉLULA
COR DA 
FONTE
INFORMÁTICA
BÁSICA
DA TELA DE ABERTURA
CAIXA DE NOMES: Esta área exibe a localização da célula 
ativa, o nome da célula ou objetos selecionados e o tamanho 
de uma seleção;
BARRA DE FÓRMULAS: É usada para inserir ou editar dados 
em células de planilhas ou em gráficos.
DICA: NOMEAR CÉLULAS E/OU REGIÕES PARA FACILITAR
CÁLCULOS E LOCALIZAÇÃO
INFORMÁTICA
BÁSICA
O USO
Após a inicialização do programa, o computador 
mostra a tela de abertura do Excel seus 
respectivos elementos, que como já se conhece, 
possui os mesmos elementos encontrados nos 
programas da Microsoft, mudando apenas, os 
elementos específicos para o trabalho com 
planilhas eletrônicas.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE TEXTO
Um texto no Excel é a combinação de letras, 
números e símbolos que não sejam identificados 
por ele como outra categoria de dados.
Independentemente da largura da célula, se o 
texto digitado for maior do que a largura da célula, 
ele ultrapassará para a célula da direita
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE TEXTO
Observe no exemplo abaixo, o texto “MÉDIA DOS ALUNOS DA 
1ª SÉRIE”, está digitado somente na célula A1, mas o texto é 
maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula 
vizinha para ser totalmente exibido. 
Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela 
célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula.
Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 
para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso 
QUEBRAR TEXTO AUTOMÁTICAMENTE.
INFORMÁTICA
BÁSICA
AUTOMATICAMENTE
Esse recurso faz com que ao atingir a margem direita da célula, a 
palavra seja deslocada para a linha seguinte, mudando a altura da 
célula de forma que acomode mais de uma linha de texto.
Selecione a célula em que você deseja digitar o texto e clique na 
caixa de alinhamento em QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE.
INFORMÁTICA
BÁSICA
AUTOMATICAMENTE
Esse recurso faz com que ao atingir a margem direita da célula, a 
palavra seja deslocada para a linha seguinte, mudando a altura da 
célula de forma que acomode mais de uma linha de texto.
Selecione a célula em que você deseja digitar o texto e clique na 
caixa de alinhamento em QUEBRAR TEXTO AUTOMATICAMENTE.
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Posicionar o ponteiro do mouse sobre a célula a 
ser alterada. 
Em seguida, ou você digita o valor/texto 
novamente, ou você edita a célula em questão 
para alterar o seu conteúdo. 
Caso opte pela edição, pressione a tecla F2, ou 
clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da 
célula que ali está sendo mostrado e altere-o. 
Para confirmar a alteração, você deve pressionar 
a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada na 
barra de fórmulas.
INFORMÁTICA
BÁSICA
LARGURA DE UMA COLUNA
Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde 
estão as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna 
cuja largura você deseja modificar. 
Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas 
pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e 
arraste a borda direita da coluna até ajustá-la à largura que 
você deseja.
INFORMÁTICA
BÁSICA
ALTURA DE UMA COLUNA
Posicione o ponteiro do mouse na moldurada planilha (onde 
estão os números das linhas).
Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas 
pontas apontando para cima e para baixo, clique e arraste 
até a altura desejada.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DADOS NAS CÉLULAS
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o 
alinhamento padrão para aquele tipo de dado.
Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a 
ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: ou à 
esquerda, ou à direita, ao centro ou justificado. 
Células do tipo numérico que ainda não tenham sido 
formatadas também podem ser modificadas no seu 
alinhamento.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE NÚMEROS
Para que os números sejam mostrados com um ponto a 
cada três dígitos e a vírgula decimal, é preciso formatá-los.
Você pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), 
percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88).
Para formatar uma região, clique na célula mais acima e 
mais à esquerda e arraste até a célula mais abaixo e mais à 
direita do grupo. Em seguida, clique no botão do formato 
desejado.
INFORMÁTICA
BÁSICA
FÓRMULAS
Se você definir adequadamente uma fórmula, ela calculará a 
resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí 
por diante se manterá sempre atualizada, recalculando os 
resultados sempre que qualquer um de seus valores for 
modificado. 
Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, 
obrigatoriamente ela deve começar com um SINAL DE 
IGUAL (=). 
As fórmulas se constituem de endereços de células, 
operadores aritméticos e, ocasionalmente, valores.
INFORMÁTICA
BÁSICA
LÓGICOS
SINAL FUNÇÃO
+ ADIÇÃO
- SUBSTRAÇÃO
* MULTIPLICAÇÃO
/ DIVISÃO
^
POTENCIAÇÃO 
(ELEVAR)
% PORCENTAGEM
SINAIS DE OPERAÇÃO
SINAL FUNÇÃO
> MAIOR QUE
< MENOR QUE
<> DIFERENTE DE
>= MAIOR OU IGUAL
<= MENOR OU IGUAL
= IGUAL
SINAIS CONDICIONANTES
INFORMÁTICA
BÁSICA
ADIÇÃO
A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser 
SOMADAS, utilizando para isso o SINAL DE ADIÇÃO (+).
EXEMPLO: SOMAR CÉLULAS A1 E B1.
= A1+B1
INFORMÁTICA
BÁSICA
SUBTRAÇÃO
A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser 
SUBTRAÍDAS, utilizando para isso o SINAL DE SUBTRAÇÃO (-).
EXEMPLO: SUBTRAIR CÉLULAS A1 E B1.
= A1-B1
INFORMÁTICA
BÁSICA
MULTIPLICAÇÃO
A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser 
MULTIPLICAR, utilizando para isso o sinal de MULTIPLICAÇÃO (*).
EXEMPLO: MULTIPLICAR CÉLULA B1 POR A1.
= B1 * A1
INFORMÁTICA
BÁSICA
DIVISÃO
A fórmula é simples, bastando indicar as células que devem ser 
DIVIDIDAS, utilizando para isso o sinal de DIVISÃO (/).
EXEMPLO: DIVIDIR CÉLULA B1 POR A1.
= B1 / A1
EXERCÍCIO 02
CÁLCULO
Digitar a planilha ao lado.
Seguir as instruções no próximo 
slide:
NÚMERO NOME DO ALUNO PROVA 01 PROVA 02 PROVA 03 TRABALHO 01 SOMA MÉDIA
PRECISA NO 
EXAME
NOTA EXAME MÉDIA FINAL
1 ALUNO 01 5 4 5 5 47 4,7 5,3 5 4,85
2 ALUNO 02 5 4 5 8 6
3 ALUNO 03 5 4 5 5 4
4 ALUNO 04 5 4 5 5 3
5 ALUNO 05 4 4 5 8 5
6 ALUNO 06 4 4 5 5 8
7 ALUNO 07 5 6 6 5 7
8 ALUNO 08 5 4 5 5 6
9 ALUNO 09 5 4 5 8 5
10 ALUNO 10 4 6 5 5 6
11 ALUNO 11 4 4 5 5 5
12 ALUNO 12 5 4 5 5 6
13 ALUNO 13 5 4 6 8 5
14 ALUNO 14 4 4 6 5 6
15 ALUNO 15 4 4 6 5 7
16 ALUNO 16 5 6 5 8 8
17 ALUNO 17 5 4 5 5 4
18 ALUNO 18 5 4 5 5 5
19 ALUNO 19 5 6 5 8 7
20 ALUNO 20 5 4 5 5 2
INFORMÁTICA
BÁSICA
CÁLCULO
1. Incluir a soma das notas, de acordo com os seguintes pesos
a. Prova 1 = 3
b. Prova 2 = 3
c. Prova 3 = 3
d. Trabalho = 1
SOMA: PROVA1 X 3; MAIS A PROVA2 X 3; MAIS PROVA3 X 3; MAIS 
TRABALHO X 1 
= (PROVA 1 *3) + (PROVA 2 *3) + (PROVA 3 *3) + (TRAB1 *1)
2. Incluir a média
MÉDIA = SOMA DIVIDIDO POR 10
3. Calcular a nota que o aluno precisa tirar no exame:
NOTA = 10 – MÉDIA
4. Incluir a nota do exame
EXAME: INCLUIR A NOTA.
5. Calcular a média final
MÉDIA FINAL = ( MÉDIA + NOTA EXAME ) /2
INFORMÁTICA
BÁSICA
PORCENTAGEM (%)
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa CALCULADORA, a 
diferença é que você adicionará ENDEREÇOS na fórmula. 
Exemplo: se desejar saber quanto é 5 % de um determinado valor (A1), 
basta inserir: A1*5% = 100 * 5% = 5
INFORMÁTICA
BÁSICA
PORCENTAGEM (%)
Calcular a porcentagem dos dados abaixo:
VALOR DA 
DÍVIDA
JUROS 
APLICADOS
JUROS À 
PAGAR
TOTAL DA 
DÍVIDA
R$ 6.457,00 3%
R$ 6.186,00 6%
R$ 2.807,00 8%
R$ 4.031,00 1%
R$ 7.428,00 2%
R$ 8.108,00 2%
R$ 5.683,00 5%
R$ 2.725,00 8%
INFORMÁTICA
BÁSICA
PRÉ-DEFINIDAS
Uma FUNÇÃO nada mais é do que uma FÓRMULA PRÉ-
DEFINIDA que efetua um tipo de cálculo específico. 
Tudo o que você precisa para utilizar uma função é fornecer à 
ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. 
Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem 
começar com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba 
interpretá-las como fórmulas e não como texto. 
É aconselhável digitar o nome da função e o nome das células 
em maiúsculo.
INFORMÁTICA
BÁSICA
PRÉ-DEFINIDAS
MATEMÁTICA;
LÓGICA;
TEXTO;
DATA E HORA;
ESTATÍSTICA;
INFORMAÇÕES;
PESQUISA E REFERÊNCIA;
FINANCEIRA;
ETC.
INFORMÁTICA
BÁSICA
1. Em quantas categorias estão divididas as funções de fórmulas no EXCEL?
2. Dentro da categoria DATA E HORA, qual função retorna a data de hoje 
formatada como uma data?
3. Dentro da categoria ESTATÍSTICA, qual função retorna a média (aritmética) 
dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências 
que contém números?
4. Dentro da categoria TEXTO, qual função retorna o número de caracteres em 
uma cadeia de texto?
5. Dentro da categoria LÓGICO, qual função retorna valor_se_erro se a 
expressão for um erro, caso contrário, retorna o valor da expressão?
6. Dentro da categoria PESQUISA E REFERÊNCIA, qual função procura um valor 
na primeira coluna à esquerda de uma tabela e retorna um valor na mesma 
linha de uma coluna específica?
7. Dentro da categoria COMPATIBILIDADE, qual função agrupa várias cadeias 
de texto em uma única sequência de texto?
INFORMÁTICA
BÁSICA
1.13
2.=HOJE( )
3.=MÉDIA( )
4.=NUM.CARACT( )
5.=SEERRO( )
6. =PROCV( )
7. =CONCATENAR ( )
INFORMÁTICA
BÁSICA
MATEMÁTICAS
ARRED / TRUNCAR
ARREDONDAR.PARA.CIMA
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
MATRIZ.MULT
SOMA
SOMARPRODUTO
SOMASE / SOMASES
SUBTOTAL
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMA
A fórmula irá SOMAR todos os valores que se encontram 
dentro de um determinado endereço pré-definido pelo 
usuário.
EXEMPLO: Somar do endereço A1 ao D1, onde os dois 
pontos ( : ) indicam até onde queremos que seja somado.
=SOMA(A1:D1) 
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMA
A SOMA poderá ser também de uma região adjacente, um 
grupo de linhas e colunas ou uma matriz de dados.
EXEMPLO: Somar do endereço A1 ao D5.
=SOMA(A1:D5) 
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMA
Quando desejar somar áreas não adjacentes, pode-se 
pressionar a tecla CTRL ou então separar as regiões com 
“;”.
Ex: =SOMA(A1:D1)+SOMA(B4:C4)
Resultado: 120
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMA
Quando desejar somar áreas não adjacentes, pode-se 
pressionar a tecla CTRL ou então separar as regiões com 
“;”.
Ex: =SOMA(A1:D1)+SOMA(B4:C4)
Resultado: 120
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMA
Realizar a soma de cada linha e depois o total geral.
VALOR 01 VALOR 02 VALOR 03 VALOR 04 VALOR 05 SOMA
39.497 41.671 76.925 17.520 97.945
36.764 15.122 42.575 69.735 92.163
94.295 32.514 82.397 48.968 37.866
96.938 24.199 30.786 49.318 73.312
98.121 46.750 10.727 70.101 33.531
8.604 33.378 88.287 44.517 26.450
42.945 211 43.819 16.336 7.688
29.894 88.262 86.839 98.951 9.558
TOTAL:
INFORMÁTICA
BÁSICA
SUBTRAÇÃO
Realizar a SUBTRAÇÃO entre as colunas A e B
VALOR 01 VALOR 02 SUBTRAÇÃO
94.252 11.135
62.947 32.047
70.940 16.741
65.427 14.521
90.661 15.351
54.218 39.079
56.874 49.874
60.545 27.281
58.932 45.033
63.824 15.211
97.123 38.743
90.609 10.785
71.749 47.455
53.936 40.263
98.900 28.102
INFORMÁTICA
BÁSICA
MULTIPLICAÇÃO
Realizar a MULTIPLICAÇÃO entre as colunas A e B
VALOR 01 VALOR 02 MULTIPLICAÇÃO
803 676
732 526
801 215
795 634
540 113
483863
628 133
160 277
393 236
551 438
169 727
141 891
847 177
885 659
247 119
297 329
INFORMÁTICA
BÁSICA
DIVISÃO
Realizar a DIVISÃO entre as colunas A e B
VALOR 01 VALOR 02 DIVISÃO
1.894 18
6.377 526
3.715 215
4.119 634
5.232 113
9.660 863
7.212 133
8.696 277
5.251 236
4.782 438
1.788 727
1.061 891
1.401 177
8.381 659
7.233 119
5.749 329
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMARPRODUTO
A função SOMARPRODUTO retorna a soma dos 
produtos dos intervalos ou matrizes 
correspondentes. 
A operação padrão é a multiplicação, mas a 
adição, a subtração e a divisão também são 
possíveis.
EXERCÍCIO 09
SOMARPRODUTO
A partir dos dados ao lado, gerar o FATURAMENTO 
TOTAL dos produtos utilizando a função: 
=SOMARPRODUTO( )
PRODUTO PREÇO QTDE
Lava Roupas R$ 3.840,00 76
Geladeira R$ 2.873,00 37
Dvd Player R$ 4.022,00 33
Faca Elétrica R$ 3.522,00 21
Miniforno R$ 1.130,00 29
Forno Elétrico R$ 1.746,00 68
Grill R$ 2.278,00 28
Forno Elétrico R$ 2.216,00 39
Air Fryer R$ 1.634,00 42
Cortador de Frios R$ 4.140,00 60
Batedeira R$ 3.376,00 55
Aparelho de Som R$ 4.790,00 24
Televisão 60" R$ 4.624,00 38
Panela Elétrica R$ 3.514,00 34
Sanduicheira R$ 4.050,00 69
Refrigerador R$ 4.608,00 65
Refrigerador R$ 4.861,00 27
Ferro de Passar R$ 4.685,00 20
Fogão R$ 4.091,00 62
Grill R$ 3.039,00 41
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONDIÇÃO SE
A função SE é útil para efetuar TESTES CONDICIONAIS 
com valores e fórmulas.
Para isso você especifica uma condição, e a função 
retornará um valor se for VERDADEIRO e um outro valor 
se for avaliado FALSO.
EXEMPLO
CONDIÇÃO ‘SE’
VENDEDOR: META/DIA SITUAÇÃO DIÁRIA
Adriana R$ 5800,00 =SE(B1>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
Bruno R$ 3500,00 =SE(B2>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
Daniel R$ 7200,00 =SE(B3>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
Jorge R$ 4500,00 =SE(B4>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
Márcia R$ 6300,00 =SE(B5>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
Murilo R$ 4900,00 =SE(B6>=5000;”Atingido”;”Não atingido”)
EXERCÍCIO 10
CONDIÇÃO SE
Utilizar as fórmulas aprendidas para 
calcular a média entre 4 notas de um 
aluno e determinar SE o aluno foi 
aprovado ou não, sabendo que a média 
para ser aprovado é 7,0.
ALUNO NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 MÉDIA SITUAÇÃO
Antónia Carrilho 2,0 6,0 9,0 7,0 
Brenda Méndez 5,0 6,0 8,0 10,0 
Ferdinando Giménez 10,0 6,0 9,0 9,0 
Francisca Santarém 2,0 8,0 9,0 7,0 
Adalberto Guaraciaba 5,0 6,0 8,0 10,0 
Angelino Esteves 9,0 9,0 8,0 8,0 
Antónia Porciúncula 6,0 8,0 9,0 10,0 
Apoena Athayde 6,0 8,0 10,0 10,0 
Clara Raminhos 2,0 7,0 8,0 10,0 
Doroteia Guaraná 8,0 6,0 10,0 7,0 
Elisabete Viégas 5,0 8,0 7,0 10,0 
Felicidade Dias 6,0 10,0 10,0 10,0 
Gerusa Tabares 10,0 6,0 7,0 8,0 
Inácio Pêcego 3,0 10,0 7,0 8,0 
Jacira Ornellas 3,0 7,0 8,0 9,0 
Leonor Vieira 2,0 9,0 8,0 8,0 
Letícia Casalinho 9,0 7,0 7,0 10,0 
Matilde Areosa 6,0 5,0 9,0 8,0 
Nicolau Quental 3,0 8,0 7,0 7,0 
Pascoal Velázquez 3,0 7,0 7,0 8,0 
Poliana Lobo 9,0 5,0 7,0 9,0 
Telo Valerio 7,0 10,0 10,0 8,0 
Teodorico Henriques 7,0 5,0 9,0 9,0 
Teodorico Pitanga 2,0 5,0 9,0 8,0 
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMASE
Adiciona as células especificadas por um determinado 
CRITÉRIO.
Sintaxe: 
SOMASE(INTERVALO;CRITÉRIOS;INTERVALO_SOMA)
INTERVALO: É o intervalo de células que contém as 
informações que irão ou não satisfazer os critérios.
CRITÉRIOS: São os critérios na forma de um número, 
expressão, texto, fórmula, ou célula, que definem quais 
células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios 
podem ser expressos como "32", ">32", “maçãs”, A1.
INTERVALO_SOMA: São as células que serão realmente 
somadas.
EXERCÍCIO 11
CONDIÇÃO SE
Calcular o Imposto de Renda para os seus 
funcionários. 
O cálculo só será efetuado para aqueles 
funcionários que ganham mais de R$ 
1.250,00, ou seja, se o salário do funcionário 
for maior que R$ 1.250,00, então deverá ser 
multiplicado uma taxa de 15% em cima do 
Salário Bruto, caso contrário o valor do IRRF 
será 0 (zero). 
Use a seguinte lógica: =SE(C5>VALOR 
MÁXIMO PARA ISENÇÃO DO IRPF;SALÁRIO 
BRUTO*15%;CASO CONTRÁRIO, VALOR DEVE 
RETORNAR VAZIO)
FUNCIONÁRIO SALÁRIO BRUTO IRPF
Abigail Moreno R$ 1.922,00 
Baltazar Santarém R$ 6.246,00 
Bibiana Palha R$ 3.924,00 
Camila Fontes R$ 11.312,00 
Camila Outeiro R$ 1.230,00 
Cleiton Faro R$ 6.019,00 
Cristina Freixo R$ 2.792,00 
Denise Fogassa R$ 6.140,00 
Diógenes Sales R$ 1.004,00 
Emiliano Simões R$ 9.395,00 
Germano Lóio R$ 1.005,00 
Guterre Athayde R$ 1.064,00 
Heloísa Magallanes R$ 5.446,00 
Herculano Resende R$ 10.000,00 
Lucílio Caldera R$ 1.185,00 
Manuel Leitão R$ 8.734,00 
Maíra Vásquez R$ 10.463,00 
Milu Montero R$ 9.813,00 
Miriam Cesário R$ 1.123,00 
Moaci Hidalgo R$ 6.710,00 
Olívia Homem R$ 3.827,00 
Pandora Bogado R$ 1.064,00 
Plácido Angelim R$ 10.088,00 
Quintiliana Castilho R$ 8.688,00 
Quintino Borja R$ 9.680,00 
Raoni Guaraná R$ 7.016,00 
Rebeca Garcia de Gondim R$ 9.061,00 
Ângelo Verissimo R$ 2.815,00 
INFORMÁTICA
BÁSICA
SOMASE
Use a função SOMASE para somar os valores em um 
intervalo que atendem aos critérios que você 
especificar.
Por exemplo, suponha que em uma coluna que 
contém números, você deseja somar apenas os 
valores maiores que 5. 
É possível usar a seguinte fórmula: 
=SOMASE(B2:B25;">5")
EXERCÍCIO 12
SOMASE
Você lança mensalmente numa planilha as suas 
despesas mensais. 
Nesta planilha, a coluna A é o nome da despesa, 
na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a 
situação, se foi paga ou não. 
Fazer uma planilha que some as despesas 
pagas e informe o saldo restante a pagar.
=SOMASE(“SITUAÇÃO”;“CRITÉRIO";”VALOR”)
CONTA VALOR SITUAÇÃO
ALUGUEL R$ 800,00 PAGO
FINANC. R$ 550,00 
ENERGIA R$ 100,00 PAGO
AGUA R$ 80,00 
NETFLIX R$ 33,90 
CELULAR R$ 100,00 
INTERNET R$ 100,00 
CARTÃO CRÉDITO R$ 1.200,00 PAGO
TOTAL DE 
DESPESAS:
PAGO:
FALTA PAGAR:
=SOMASE(“SITUAÇÃO”;“PAGO";”VALOR”)
EXERCÍCIO 13
SOMASE
A partir dos dados ao lado, utilizando a função 
SOMASE, montar uma matriz somando os valores 
por Cliente e por Produto e responda:
1. Quanto o Cliente X comprou?
2. Quanto o Cliente Y comprou?
3. Quanto o Cliente Z comprou?
CLIENTE PRODUTO VALOR
X J R$ 982,00 
X K R$ 447,00 
X L R$ 227,00 
X J R$ 407,00 
Y K R$ 855,00 
Y L R$ 651,00 
Y J R$ 421,00 
Y K R$ 855,00 
Y J R$ 200,00 
Y K R$ 478,00 
Z J R$ 310,00 
Z K R$ 441,00 
Z L R$ 283,00 
X J R$ 478,00 
X J R$ 321,00 
Z K R$ 733,00 
Z L R$ 239,00 
Z J R$ 243,00 
Y K R$ 358,00 
Y L R$ 361,00 
Cliente X 
Cliente Y
Cliente Z
INFORMÁTICA
BÁSICA
ARRUMAR
CONCATENAR / &
DIREITA
ESQUERDA
EXATO
EXT.TEXTO
LOCALIZAR / PROCURAR
SUBSTITUIR
TEXTO
VALOR
INFORMÁTICA
BÁSICA
ARRUMAR
ARRUMAR:
Essa função remove todos os espaços irregulares do 
texto (exceto os espaços simples entre palavras ou 
números).
É muito utilizado para organizar textos com grande volume de 
dados recebidos de outros aplicativos, que podem conter 
espaçamentos irregulares.
=ARRUMAR(CÉLULA)
BIANCA =ARRUMAR(A1)
CARLOS =ARRUMAR(A2)
JOSÉ =ARRUMAR(A3)
LEONARDO =ARRUMAR(A4)
TAÍS =ARRUMAR(A5) 14
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONCATENAR
CONCATENAR / &:
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ 
sequências de texto, em uma única célula.
NOME SOBRENOME CONCATENAR
JOSÉ SILVA =CONCATENAR(A1;B1)
MARIO ALMEIDA =CONCATENAR(A2;B2)
JORGE LADEIRA =CONCATENAR(A3;B3)
15
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONCATENAR
CONCATENAR / &:
A função Concatenar é utilizada para "juntar“ 
sequências de texto, em uma única célula.
Observe que o símbolo aspas (“ ”) digitadas na 
fórmula indicam o espaço de um caractere entre as 
palavras que foram juntadas.
NOME SOBRENOME CONCATENAR
JOSÉ SILVA =CONCATENAR(A1;” “;B1)
MARIO ALMEIDA =CONCATENAR(A2;”“;B2)
JORGE LADEIRA =CONCATENAR(A3;” “;B3)
16
INFORMÁTICA
BÁSICA
DIREITA/ESQUERDA
DIREITA e ESQUERDA
Uso: serve para separar uma sequência de caracteres a partir da 
direita ou da esquerda da célula. 
As duas fórmulas tem a mesma sintaxe, mudando apenas o 
resultado.
=DIREITA(A1;5): Irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da 
direita para a esquerda.
=ESQUERDA(A1;6): Irá retornar os 5 primeiros caracteres a partir da 
esquerda para a direita.
EXEMPLO: na célula A1 existe o texto AULAS PRÁTICAS EXCEL.
A fórmula DIREITA(A1;5) irá retornar o texto “EXCEL”;
A fórmula ESQUERDA(A1;4) irá retornar o texto “AULAS ” (com um 
espaço em branco, já que são 4 caracteres).
=ESQUERDA(A1;4) / =DIREITA(A1;5) 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DIREITA/ESQUERDA
DIREITA
A função DIREITA retorna o número de caracteres solicitados a 
partir do final (direita) do texto.
EXEMPLO:
Na célula B1 está escrito: ATACADO DE PEÇAS
Digitando a fórmula: =DIREITA(B1;5)
O resultado será: PEÇAS
INFORMÁTICA
BÁSICA
DIREITA/ESQUERDA
ESQUERDA
Essa função tem como objetivo retornar um determinado número de 
caracteres a partir do início (esquerda) do texto.
EXEMPLO:
Na célula C3 tem o seguinte texto: CONDOMÍNIO DE SOLUÇÕES
Usando a fórmula: =ESQUERDA(C3;10)
O resultado será: CONDOMÍNIO
REPARE QUE O ESPAÇO ENTRE UMA PALAVRA E 
OUTRA É CONSIDERADO UM CARACTERE.
INFORMÁTICA
BÁSICA
EXTRAIR TEXTO
EXT.TEXTO 
Essa função retorna os caracteres do meio de uma 
sequência de caracteres de texto, aonde você especifica a 
posição e o comprimento desejado.
EXEMPLO:
Na célula D1 está escrito: SOLUÇÕES CORPORATIVAS
Digitando a fórmula: =EXT.TEXTO(D1;9;6)
O resultado será: CORPO
INFORMÁTICA
BÁSICA
LOCALIZAR
LOCALIZAR/PROCURAR:
A função LOCALIZAR do Excel informa a posição de 
determinado texto dentro de uma sequência maior.
Ela NÃO difere MAIÚSCULA de minúscula (se precisar, use a 
função PROCURAR).
E você não precisa procurar por um caractere apenas, pode 
ser um texto maior.
Sua sintaxe é:
=LOCALIZAR(texto a ser procurado;sequência onde será 
procurado;posição de busca inicial).
=LOCALIZAR("nome";B1;1)
INFORMÁTICA
BÁSICA
E HORA
AGORA / HOJE
ANO
MÊS
DATA
DIA.DA.SEMANA
HORA
TEMPO
INFORMÁTICA
BÁSICA
HOJE( ) E AGORA( )
=HOJE( )
Retorna a data do dia.
Atenção: a data sempre será alterada, toda a 
vez que a planilha for aberta.
EXEMPLO DE STATUS DE PEDIDOS OU ORDENS.
=AGORA()
Retorna data e hora.
INFORMÁTICA
BÁSICA
MÊS( ) E ANO( )
Uso: serve para extrair o mês ou o ano de um 
campo que contenha um dado em formato 
data.
Exemplo: A1 preenchido com 31/05/2007
=MÊS(A1): Retorna o valor 5
=ANO(A1): Retorna o valor 2007
COMO COLOCAR MÊS E ANO NUMA CÉLULA, SEPARADOS POR
UMA BARRA?
EXERCÍCIO 17
LOCALIZAR E EXTRAIR TEXTO
A partir dos dados de ponto, definir o subtotal de horas diárias, totalizando-as e 
calcular o valor a ser pago ao funcionário, sabendo-se que o mesmo recebe 
R$20,00 por hora.
DIA ENTRADA SAÍDA ENTRADA SAÍDA
HORAS 
TOTAIS
VALOR 
DIÁRIO
1 08:00 12:00 13:00 17:00
2 08:00 12:00 13:00 18:00
3 08:00 12:00 13:00 17:00
4 08:00 12:00 13:00 19:00
5 08:00 12:00 13:00 18:00
6 08:00 12:00 13:00 17:00
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONT.NUM
CONT.SE
CONT.VALORES
CONTAR.VAZIO
CORREL
CRESCIMENTO / INCLINAÇÃO
MÁXIMO / MÍNIMO
MÉDIA
MÉDIASE / MÉDIASES
PREVISÃO / TENDÊNCIA
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONTAGEM
A contagem é utilizada para contar dados 
presentes em uma sequência de células.
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONT.NUM
Essa função calcula o número de células de um 
determinado intervalo que contém números.
1
1
1
A
2
1
=CONT.NÚM(A1:A4) 18
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será 
feita a contagem apenas dos valores informados 
para a condição.
=CONT.SE(intervalo;critérios) 
INTERVALO: É o intervalo de células no qual se 
deseja contar células não vazias.
CRITÉRIOS: É o critério na forma de um número, 
expressão ou texto que define quais células 
serão contadas.
Por exemplo, os critérios podem ser expressos 
como 32, "32", ">32", "maçãs".
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONT.SE
Essa função calcula uma condição, ou seja, será 
feita a contagem apenas dos valores informados 
para a condição.
1
2
1
2
2
1
4
=CONT.SE(A1:A4;2) 19
EXERCÍCIO 20
CONT.SE
A partir dos dados abaixo, contar quantas vezes aparece maçã na lista e quantas 
vezes a quantidade de frutas é maior do que 50.
DADOS QUANTIDADE
Abacate 116
Maçã 119
Ameixa 24
Banana 27
Coco 93
Goiaba 117
Kiwi 45
Laranja 23
Limão 72
Limão 107
Maçã 95
Mamão 50
Manga 87
Morango 46
Maçã 42
Pera 12
Pêssego 11
DADOS QUANTIDADE
Maçã 85
Maçã 37
Goiaba 14
Limão 30
Maçã 15
Goiaba 114
Pêssego 40
Manga 82
Mamão 103
Ameixa 33
Limão 123
Abacate 18
Manga 69
Ameixa 52
Maçã 122
Laranja 40
Pera 99
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONT.VALORES
Essa função calcula a quantidade de dados 
contidos em um intervalo de células.
S
10
1
2
W
45
=CONT.VALORES(A1:A4) 21
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONTAR.VAZIO
Conta o número de células vazias no intervalo 
especificado ou seja, essa função calcula a 
quantidade de células que não contém dados.
S
10
2
1
45
=CONTAR.VAZIO(A1:A4)
22
EXERCÍCIO 23
CONTAR.VAZIO
A partir dos dados abaixo, contar quantas células estão vazias.
DADOS QUANTIDADE
Abacate 116
Maçã 119
Ameixa 24
Banana 27
Coco 93
Goiaba 117
Kiwi 45
Laranja
Limão
Limão 107
Maçã 95
Mamão 50
Manga 87
Morango 46
Maçã 42
Pera 12
Pêssego 11
DADOS QUANTIDADE
Maçã 85
Maçã 37
Goiaba
Limão 30
Maçã 15
Goiaba 114
Pêssego 40
Manga 82
Mamão 103
Ameixa 33
Limão 123
Abacate
Manga 69
Ameixa
Maçã
Laranja 40
Pera 99
INFORMÁTICA
BÁSICA
MÉDIA
Calcula a média de uma faixa de valores. 
Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, 
podem ser calculadas médias para uma linha, 
uma coluna e regiões adjacentes ou não.
=MÉDIA(de:para)
EXERCÍCIO 24
MÉDIA
A partir dos dados abaixo, calcular a média das idades.
NOME IDADE
LUCAS CORREIA ROCHA 21
MURILO BARBOSA CAVALCANTI 22
VITORIA SOUSA SOUZA 37
BRENDA CARVALHO DIAS 22
JÚLIA FERNANDES CUNHA 28
IGOR SOUSA SANTOS 37
KAUAN RIBEIRO CASTRO 21
BRENDA SILVA LIMA 31
CARLA GOMES AZEVEDO 38
KAUA OLIVEIRA AZEVEDO 19
LARA ROCHA RODRIGUES 33
ALEX BARBOSA ARAUJO 20
LUIS ALMEIDA RODRIGUES 37
INFORMÁTICA
BÁSICA
MÁXIMO
Mostra o valor máximo em um intervalo de 
células.
Os critérios são os mesmos da SOMA, ou seja, 
pode ser calculado o valor MÁXIMO para uma 
linha, uma coluna e regiões adjacentes ou não.
10
20
30
50
90
100
120
30
=MÁXIMO(A1:A8) 25
EXERCÍCIO 26
MÁXIMO
A partir dos dados abaixo, calcular o valor MÁXIMO, ou seja, a pessoa mais velha 
da lista.
NOME IDADE
LUCAS CORREIA ROCHA 21
MURILO BARBOSA CAVALCANTI 22
VITORIA SOUSA SOUZA 37
BRENDA CARVALHO DIAS 22
JÚLIA FERNANDES CUNHA 28
IGOR SOUSA SANTOS 37
KAUAN RIBEIRO CASTRO 21
BRENDA SILVA LIMA 31
CARLA GOMES AZEVEDO 38
KAUA OLIVEIRA AZEVEDO 19
LARA ROCHA RODRIGUES 33
ALEX BARBOSA ARAUJO 20
LUIS ALMEIDA RODRIGUES 37
INFORMÁTICA
BÁSICA
MÍNIMO
A fórmula de MÍNIMO mostra o maior valor de um 
intervalo de células.
192
5
20
30
50
9
100
120
3
300
=MÍNIMO(A1:A8) 27
EXERCÍCIO 28
MÍNIMO
A partir dos dados abaixo, calcular o valor MÍNIMO, ou seja, a pessoa mais nova da 
lista.
NOME IDADE
LUCAS CORREIA ROCHA 32
MURILO BARBOSA CAVALCANTI 37
VITORIA SOUSA SOUZA 25
BRENDA CARVALHO DIAS 31
JÚLIA FERNANDES CUNHA 22
IGOR SOUSA SANTOS 36
KAUAN RIBEIRO CASTRO 33
BRENDA SILVA LIMA 25
CARLA GOMES AZEVEDO 40
KAUA OLIVEIRA AZEVEDO 22
LARA ROCHA RODRIGUES 30
ALEX BARBOSA ARAUJO 31
LUIS ALMEIDA RODRIGUES 26
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCV / PROCH
LIN / COL
CORRESP
ÍNDICE
INDIRETO
TRANSPOR
DESLOC
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCV: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém 
pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada.
=PROCV(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NÚM_ÍNDICE_COLUNA;PROC
URAR INTERVALO)
VALOR_PROCURADO: é a referência inicial, a célula que contém o código que 
será procurado em outra tabela.
MATRIZ_TABELA: é o localonde será procurado o dado desejado. Pode ser 
uma região de células (A1:B50) ou um nome de região;
NÚM_ÍNDICE_COLUNA: é um número que indica a coluna onde está o dado 
procurado, a partir da 1a coluna. Exemplo, se uma tabela começa na coluna A 
e o dado desejado está na coluna J, o valor para esse campo será preenchido 
com 10 (J corresponde à 10a coluna);
PROCURAR_INTERVALO: deve ser preenchido com o texto FALSO ou 
VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o 
mais próximo.
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCV: Duas planilhas no mesmo arquivo.
A primeira contém uma tabela de cores. 
A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da 
cor, porém é necessário também saber a descrição da cor.
CÓDIGO COR
1 AZUL
2 BRANCO
3 PRATA
4 PRETO
NOME CARRO
CÓDIGO 
COR
NOME DA COR
LUCAS CORREIA ROCHA KWID 2
MURILO BARBOSA 
CAVALCANTI
MOBI 3
VITORIA SOUSA SOUZA UP 4
BRENDA CARVALHO DIAS KA 1
29
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCH: serve para buscar informações desejadas em uma tabela que contém 
pelo menos uma referência igual à tabela que está sendo utilizada. 
A diferença é que a procura é feita na horizontal.
=PROCH(VALOR_PROCURADO;MATRIZ_TABELA;NÚM_ÍNDICE_LINHA;PROCU
RAR INTERVALO)
VALOR_PROCURADO: é a referência inicial, a célula que contém o código que 
será procurado em outra tabela;
MATRIZ_TABELA: é o local onde será procurado o dado desejado. Pode ser 
uma região de células (A1:B50) ou um nome de região;
NÚM_ÍNDICE_LIN; é um número que indica a coluna onde está o dado 
procurado, a partir da 1ª linha. Exemplo, se uma tabela começa na linha 1 e o 
dado desejado está na linha 10, o valor para esse campo será preenchido com 
10;
PROCURAR_INTERVALO: deve ser preenchido com o texto FALSO ou 
VERDADEIRO. FALSO procura somente o exato valor. VERDADEIRO procura o 
mais próximo.
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCH: Duas planilhas no mesmo arquivo.
Na planilha 2, a fórmula do PROCH foi usada com a seguinte 
sintaxe:
=PROCH(C2;Plan1!$A$2:$B$3;2;FALSO)
Onde:
valor_procurado: C2 -> o código estava na coluna C;
Matriz_tabela; Plan1!$A$2:$D$3 -> local onde estavam os dados 
das cores;
Núm_índice_coluna; 2 -> pois na plan 1, a descrição correspondia à 
2a linha;
procurar intervalo: FALSO -> somente retornaram os valores exatos;
INFORMÁTICA
BÁSICA
E REFERÊNCIA
PROCH: Duas planilhas no mesmo arquivo.
A primeira contém uma tabela de cores. 
A segunda uma relação onde somente é mencionado o código da 
cor, porém é necessário também saber a descrição da cor.
NOME CARRO
CÓDIGO 
COR
NOME DA COR
LUCAS CORREIA ROCHA KWID 2
MURILO BARBOSA CAVALCANTI MOBI 3
VITORIA SOUSA SOUZA UP 4
BRENDA CARVALHO DIAS KA 1
COR 1 2 3 4
NOME DA COR AZUL BRANCO PRATA PRETO
30
INFORMÁTICA
BÁSICA
Ao inserir uma tabela, o Excel faz automaticamente a 
formatação para novos registros na tabela e faz o 
preenchimento de fórmulas para toda ela.
Isto é particularmente indicado quando se faz 
conexão com um banco de dados, os quais podem ser 
atualizados na planilha com a garantia de que as 
fórmulas valerão para todos os dados, sem a 
necessidade de arrastá-las
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
As tabelas dinâmicas servem para a análise de dados 
dispostos em planilhas.
Um dos principais requisitos é que todas as colunas 
tenham cabeçalho com nome válido. 
Outro requisito é que existam colunas de mês e ano, 
quando o objetivo for uma tabela agrupada dessa 
forma.
Também não pode haver valores semelhantes por erro 
de digitação, pois esses não serão agrupados. 
(Exemplo: EMPRESA, EMPRESA S/A, EMPRESA S.A. 
Serão tratados como itens diferentes).
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
De maneira geral, podemos considerar que a Tabela 
Dinâmica serve para facilitar a elaboração de 
relatórios de vários tipos de dados. Assim, as 
possibilidades de uso são das mais diversas.
Dados de Pesquisas de Opinião
Dados/Indicadores Sociais
Dados Econômicos/Financeiros
Dados de Gerenciamento Administrativo
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
As tabelas dinâmicas podem ser geradas de duas formas: a partir 
de uma (ou mais) planilha (s) ou através de vínculos diretos aos 
bancos de dados.
As tabelas dinâmicas geradas a partir de planilhas já existentes são 
utilizadas quando os dados já estão disponíveis dessa forma, ou 
quando não é possível fazer vínculo ao banco de dados, ou ainda 
quando é necessário incluir alguma fórmula como uma nova coluna 
nos dados, que será necessária na tabela dinâmica. Também, 
quando a planilha é alimentada com periodicidade e os dados são 
resumidos em TABELAS DINÂMICAS.
As tabelas geradas a partir do banco de dados são utilizadas 
quando os dados podem ser consultados diretamente, sem edição 
(ou no máximo com inclusão de colunas de mês e ano, que podem 
ser feitas diretamente na consulta).
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
TRATAMENTO E FORMATAÇÃO DE DADOS
DO FORMULÁRIO ESCRITO/DIGITADO PARA O EXCEL
Organização da disposição dos Dados
Definição das Variáveis
Formatação dos tipos de dados (numeral/textual)
Padronização das categorias
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
ORGANIZAÇÃO DOS DADOS 
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
DEFINIÇÃO DE NOMES DAS VARIÁVEIS
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
FORMATAÇÃO DOS TIPOS DE DADOS
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
TRATAMENTO E FORMATAÇÃO DE DADOS
Remoção de cabeçalhos
Remoção de Notas informativas
Eliminação de dados desnecessários
Nomeação das planilhas
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
LÓGICA DE FUNCIONAMENTO
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
LÓGICA DE FUNCIONAMENTO
CAMPO LINHA
OS DADOS QUE SERÃO
AGRUPADOS
CAMPO VALORES
OS DADOS QUE SERÃO
CONTABILIZADOS/SOMADOS/
MEDIDOS.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
LÓGICA DE FUNCIONAMENTO
EM SÍNTESE PODEMOS FAZER DUAS PERGUNTAS:
COMO DESEJO AGRUPAR AS INFORMAÇÕES?
O QUE DESEJO QUANTIFICAR?
INFORMÁTICA
BÁSICA
DINÂMICAS
Cidade Custo Data
Horizontina R$ 33.379,00 01/10/2020
Canoas R$ 20.800,00 02/10/2020
Novo Hamburgo R$ 26.310,00 03/10/2020
Horizontina R$ 18.233,00 04/10/2020
Caxias do Sul R$ 33.196,00 05/10/2020
Canoas R$ 53.486,00 06/10/2020
Caxias do Sul R$ 15.772,00 07/10/2020
Canoas R$ 27.258,00 08/10/2020
Porto Alegre R$ 12.855,00 09/10/2020
São Leopoldo R$ 21.279,00 10/10/2020
Glorinha R$ 39.469,00 11/10/2020
31
EXERCÍCIO 32
TABELA DINÂMICA
CURSO ANO HOMENS MULHERES ALUNOS
Administração 2000 33 33
Engenharia 2000 70 10
Medicina 2000 26 74
Administração 2001 40 35
Engenharia 2001 88 2
Medicina 2001 9 101
Administração 2002 34 36
Engenharia 2002 40 42
Medicina 2002 50 55
Administração 2003 19 40
Engenharia 2003 28 55
Medicina 2003 58 51
Administração 2004 60 9
Engenharia 2004 67 0
Medicina 2004 5 83
INSTRUÇÕES:
1.SOMAR O TOTAL DE ALUNOS;
2.CONSTRUIR TABELA DINÂMICA ONDE:
LINHAS = CURSO
COLUNAS = ANO
VALORES = SOMA DE ALUNOS
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONDICIONAL
Utilizamos a formatação condicional para realçar 
dados importantes baseados em critérios 
determinados.
Para isso temos as formas de escala de cor, 
conjunto de ícones e barra de dados.
A opção Formatação Condicional encontra-se na 
barra de opções da guia PÁGINA INICIAL
INFORMÁTICA
BÁSICA
CONDICIONAL
Formatação Condicional, opção Escala de Cor, 
onde as cores graduais
indicam que, quanto menor a temperatura a 
tonalidade se aproxima do azul e quanto maior a 
temperatura a cor de aproxima do vermelho.
INFORMÁTICA
BÁSICA
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
Calcule a média de cada aluno. 
Se for igual ou maior que 7 = negrito com azul. 
Se menor = negrito cor vermelha
Nome Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Média
João 7 5 8 9
Maria 5 4 5 4
Ana 6 6 7 5
Rita 8 7 8 6
Luis 8 3 4 8
Jorge 9 8 6 7
Bel 4 4 5 5
EXERCÍCIO 34
FORMATAÇÃO CONDICIONAL
NOME NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 NOTA 4 MÉDIA SITUAÇÃO
João 6 8 7 5
Maria 3 9 8 9
Ana 1 9 10 7
Rita 6 10 6 6
Luis 5 9 7 1
Jorge 5 5 2 8
Bel 10 7 4 7
INSTRUÇÕES:
1.Calcule a média de cada aluno. 
2.Se for igual ou maior que 7 = NEGRITO 
COM VERDE. 
3.Se menor = NEGRITO COM VERMELHO 
EPREENCHIMENTO COM COR HEX 
#F2F2F2
4.Incluir a condição SE no campo 
SITUAÇÃO. Se >= 7 = APROVADO, caso 
contrário, REPROVADO.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE LAYOUT
A guia Layout de Página tem opções de adicionar, 
excluir ou mover quebras de páginas; alterar 
margens e tamanhos, orientação (formato retrato 
ou paisagem), para ajustar a página antes da 
impressão.
Para isso selecione a guia Layout da Página e 
escolha a opção a ser alterada.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE IMPRESSÃO
Para definir uma área específica da planilha para 
imprimir, vá até Layout da Página; Área de Impressão; 
e clique em Definir área de Impressão.
Para ajustar quebras de página ou especificar onde 
uma nova página de impressão de iniciará, selecione 
a opção Quebra na barra de atalho Layout da Página, 
isso ajudará a visualizar como o documento será 
impresso.
Para facilitar a identificação de linhas e colunas em 
uma impressão, é possível repetir os títulos em todas 
as páginas impressas. Para isso selecione a opção 
Imprimir Títulos, na barra de atalho Layout da Página.
INFORMÁTICA
BÁSICA
FILTROS
Esta opção é muito útil para trabalhar com 
subconjuntos de dados em um intervalo de células.
Com o uso dos filtros você oculta os dados que não 
deseja visualizar, e exibe somente os dados 
especificados que se quer localizar podendo assim 
trabalhar com esses subconjuntos separadamente.
Para acessar esta ferramenta, vá até opção Dados 
localizado na Barra de Ferramentas e clique na opção 
Filtro.
INFORMÁTICA
BÁSICA
FILTROS
EXEMPLO:
Quer se filtrar os dados da tabela abaixo com a 
condição, maior do que 800 e menor do que 1000
QUANTIDADE
597
96
786
706
992
861
928
276 35
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE DADOS
Outra ferramenta do Excel é a CLASSIFICAÇÃO, usada 
para organizar e localizar dados, podendo assim 
analisá-los mais facilmente.
Com a CLASSIFICAÇÃO DE DADOS é possível colocar 
uma lista de nomes em ordem alfabética, ordenar 
números do menor para o maior (e vice-versa), e 
organizar linhas por cores ou ícones.
Para utilizar a ferramenta de Classificação, vá até a 
barra de ferramentas, selecione a guia Dados, e clique 
na opção Classificar.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE DADOS
EXEMPLO:
Classificar do maior para o menor e do menor para o 
maior.
QUANTIDADE
597
96
786
706
992
861
928
276 36
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE DADOS
Na opção Validação de Dados, é possível impedir 
que dados inválidos (que não foram 
especificados) sejam inseridos na tabela. Ou até 
mesmo criar uma lista suspensa onde são 
predeterminados os dados que serão inseridos.
EXEMPLO:
Para criar uma lista suspensa, selecione as 
células que contém os dados que serão 
inseridas na lista. Depois clique na a guia Dados 
na barra de ferramentas; opção Validação de 
Dados clique na opção Validação de Dados.
INFORMÁTICA
BÁSICA
DE DADOS
Mais usado em listas para evitar digitações 
equivocadas, forçando o usuário a selecionar a 
escolha dentro de opções definidas.
INFORMÁTICA
BÁSICA
VALIDAÇÃO DE DADOS
Cadastrar a validação de dados para os pedidos 
abaixo:
1. Em transporte
2. Saiu para entrega
3. Entregue
Nota Fiscal Transação Cliente Nome Cliente Emissão Nota Status
82906 Venda 62 Twist Informática ME 18/05/2020
27827 Venda 72 EasyWay Informática ME 11/01/2020
52345 Venda 1162 Clout Informática ME 2/12/2020
34061 Venda 1095 Argos Informática ME 30/05/2020
EXERCÍCIO 38
VALIDAÇÃO DE DADOS
INSTRUÇÕES:
Cadastrar a validação de 
dados para os pedidos 
abaixo:
1.Aguardando Liberação de Crédito
2.Restrição de Crédito
3.Não Aprovado
4. Aprovado
Nota 
Fiscal
Transação Cliente Emissão Nota Valor da Nota Status
82906 Venda 62 18/05/2020 R$ 1.849
27827 Venda 72 11/01/2020 R$ 5.549
52345 Venda 1162 2/12/2020 R$ 6.424
34061 Venda 1095 30/05/2020 R$ 1.147
62810 Venda 654 10/11/2020 R$ 6.187
21210 Venda 62 30/10/2020 R$ 2.073
86024 Venda 62 18/10/2020 R$ 2.868
58753 Venda 62 9/05/2020 R$ 772
85711 Venda 62 2/09/2020 R$ 5.433
70031 Venda 62 4/12/2020 R$ 5.672
75616 Venda 1095 9/01/2020 R$ 430
26993 Venda 383 20/07/2020 R$ 5.333
23649 Venda 717 7/05/2020 R$ 6.187
74337 Venda 990 10/12/2020 R$ 1.352
58988 Venda 1128 4/08/2020 R$ 2.761
GRÁFICOS
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DE GRÁFICOS
A grande utilização de gráficos como forma de 
apresentação de dados pode ser justificada através de 
um ditado popular de diz que "UMA IMAGEM VALE 
MAIS DO QUE 1000 PALAVRAS“.
Técnicas gráficas são geralmente utilizadas, ao invés 
de tabelas, para descrever um conjunto de dados 
através de um "desenho“.
Um gráfico estatístico é uma forma de apresentação 
dos dados estatísticos, cujo objetivo é o de reproduzir, 
no investigador ou no público em geral, uma 
impressão mais rápida e viva do fenômeno em estudo. 
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DE GRÁFICOS
A representação gráfica deve ser utilizada levando-se em 
conta algumas qualidades essenciais básicas para a 
construção destes.
SIMPLICIDADE: as informações contidas em um 
gráfico devem ser diretas e detalhes secundários 
devem ser omitidos; 
Às vezes na construção de um gráfico o ideal é a 
forma mais simples e direta de apresentação.
CLAREZA: as informações devem ser claras 
possibilitando uma interpretação correta e sem 
dúvidas sobre os resultados;
VERACIDADE: o gráfico deve expressar a verdade 
sobre os dados estudados.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DE GRÁFICOS
De acordo com Levin (1987), enquanto que 
algumas pessoas parecem "desligar-se" ao 
serem expostas a informações estatísticas 
em forma de tabelas, elas podem prestar 
bastante atenção às mesmas informações 
apresentadas em forma gráfica.
Este fato justifica a grande utilização por 
parte dos pesquisadores e da mídia escrita e 
impressa dos gráficos em substituição das 
tabelas. 
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DE GRÁFICOS
O QUE É UM GRÁFICO?
PARA QUE SERVE UM GRÁFICO?
QUANDO DEVEMOS UTILIZAR?
QUAIS OS TIPOS DE GRÁFICO MAIS USADOS NA 
INDÚSTRIA?
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DE GRÁFICOS
Gráficos são representações na forma de figuras 
geométricas (diagramas, desenhos, figuras ou 
imagens) de informações obtidas em 
investigações e levantamento de dados, de modo 
a fornecer aos usuários uma interpretação mais 
rápida e objetiva de um determinado conteúdo.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
SIMPLICIDADE
CLAREZA
FINALIDADE PARA EVIDENCIAR INFORMAÇÕES
Os gráficos são ferramentas que facilitam a 
análise e interpretação de um conjunto de 
dados. 
Existem diversas opções de representação 
gráfica.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
UTILIZAR GRÁFICOS
É uma representação visual de dados numéricos;
Mostra a visão geral, para que seja possível 
analisar seus dados e procurar tendências 
importantes;
O seu formato facilita a compreensão de grandes 
quantidades de dados e do relacionamento entre 
séries de dados diferentes.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS DADOS
Um dado estatístico é a representação numérica 
ou quantitativa de um fato, fenômeno ou 
ocorrência.
Na indústria, o levantamento dos dados 
estatísticos é uma das primeiras e mais 
importantes etapas por tratar-se de um 
instrumento valioso para o conhecimento da 
realidade.
Na pesquisa social ou na investigação do meio 
físico, existem diferentes critérios e maneiras de 
classificarmos os dados estatísticos.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS DADOS
Existem dois tipos de coleta e obtenção de dados:
DIRETA – aquela feita no local da ocorrência onde o 
pesquisador faz uma visita ou envia um instrumento 
de consulta para que seja obtida a informação. Os 
dados resultantes da coleta direta são chamados de 
dados primários.
INDIRETA – quando os dados são obtidos por 
consulta a documentos existentes, como relatórios, 
anuários, teses. São dados que já passaram por um 
tratamento estatístico e por esse motivo são 
chamados de dados secundários.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
COLETA DOS DADOS
Quanto ao tempo a investigação poderá ser feita de 
maneira:
CONTÍNUA – quando os dados são obtidos de forma 
ininterrupta;
PERIÓDICA – quandoé obedecido um intervalo 
regular de tempo para a realização da coleta;
EXCEPCIONAL – quando da ocorrência de algum 
evento inesperado.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS DADOS
Quanto ao tratamento, os dados podem ser:
BRUTOS OU PRIMITIVOS – quando não passaram por 
nenhum tipo de tratamento. 
Resultam da coleta direta e sua utilização necessita 
de análises e tratamentos matemático- estatísticos.
ELABORADOS OU DERIVADOS – resultam de 
operações feitas com os dados primitivos. 
Os cálculos realizados para a sua elaboração nem 
sempre são acessíveis ao público, já que são da 
competência de profissionais, como estatísticos, 
matemáticos ou mesmo daqueles que tenham sido 
treinados para essas tarefas.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
Feitos a partir de PLANOS CARTESIANOS: 
O plano cartesiano é um objeto matemático plano e 
composto por duas retas numéricas perpendiculares, 
ou seja, retas que possuem apenas um ponto em 
comum, formando um ângulo de 90°. 
Esse ponto comum é conhecido como origem e é nele 
que é marcado o número zero de ambas as retas. 
O plano cartesiano recebeu esse nome por ter sido 
idealizado por René Descartes e é usado 
fundamentalmente para sistematizar técnicas de 
localização no plano.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
CARTESIANO
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
GRÁFICOS DE BARRAS OU COLUNAS
São os gráficos mais básicos e simples para interpretação.
Muito utilizado para representar situações que envolvam 
uma grande quantidade de dados à serem exibidos.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
HISTOGRAMA é um gráfico de colunas que serve para 
representar a frequência de ocorrências de uma série 
expressa em números absolutos ou em porcentagens, 
em um eixo cartesiano. 
A sua construção é semelhante ao gráfico de colunas, 
mas sem espaços entre as mesmas.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
GRÁFICO LINEAR - Este tipo de gráfico é mais 
adequado para representar tendências de aumentos 
ou reduções dos dados dentro de uma escala de 
tempo.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
GRÁFICO SETORIAL - Utilizado para comparar os 
valores de cada parcela de um conjunto de dados 
com o total. 
É feito tomando por base a figura de um círculo 
dividido em setores de tamanhos proporcionais aos 
valores que representam. 
Os percentuais de todas as parcelas será o elemento 
variável de uma regra de três que definirá a amplitude 
em graus, de cada parte do círculo. 
O somatório dos setores deverá ser sempre de 360º 
ou 100% dos dados.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
DOS GRÁFICOS
GRÁFICO SETORIAL - É mais adequado para 
representar a relação entre duas ou mais variáveis 
(frequência ou contagem de ocorrência). 
É importante destacar que neste tipo de gráfico o 
círculo todo deve corresponder a 100%.
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
ÁREA DO GRÁFICO
ÁREA DE PLOTAGEM
PONTOS DE DADOS DE SÉRIE
EIXO HORIZONTAL
EIXO VERTICAL
LEGENDA
TÍTULO DO GRÁFICO
RÓTULO DE DADOS
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
TÍTULO
INDICA O QUE ESTÁ REPRESENTADO NO GRÁFICO
AGRUPADOS
EIXO VERTICAL 
(Y)
INDICA O QUE ESTÁ SENDO 
MEDIDO
EIXO HORIZONTAL (X)
INDICA A LINHA DE TEMPO
RÓTULOS DE DADOS
INDICAM OS VALORES
LEGENDAS
INDICAÇÃO VISUAL DAS COLUNAS
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
CADERNO UM GRÁFICO DE COLUNAS:
Dia Pedidos
Segunda 17
Terça 22
Quarta 28
Quinta 35
Sexta 14
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
CADERNO UM GRÁFICO DE BARRAS:
Região Vendas
Norte 400
Sul 250
Leste 800
Oeste 300
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
CADERNO UM GRÁFICO DE PIZZA:
Motivo Num Defeitos
Processo 5
Pessoal 9
Equipamentos 4
Energia 3
Outros 1
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
CADERNO UM GRÁFICO DE LINHAS:
MÊS VENDAS
JAN 1820
FEV 1478
MAR 1366
ABR 1463
MAI 1049
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
EXCEL UM GRÁFICO DE COLUNAS:
Faixa etária Aparelhos ativos
10 a 14 anos 8.586 
15 a 17 anos 8.612 
18 ou 19 anos 5.953 
20 a 24 anos 13.970 
25 a 29 anos 13.710 
30 a 34 anos 14.547 
35 a 39 anos 13.851 
40 a 44 anos 12.565 
45 a 49 anos 11.461 
50 a 54 anos 10.671 
55 a 59 anos 8.502 
60 anos ou mais 16.628 
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
EXCEL UM GRÁFICO DE BARRAS:
Faixa etária
Aparelhos 
ativos
Sem instrução e menos de 1 ano 6 100
1 a 3 anos 9 228
4 a 7 anos 31 116
8 a 10 anos 26 390
11 a 14 anos 48 893
15 anos ou mais 17 168
Não determinados 163
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
EXCEL UM GRÁFICO DE PIZZA:
Nível de instrução
Rendimento 
médio
Sem instrução e menos de 1 ano R$ 678,00 
1 a 3 anos R$ 657,00 
4 a 7 anos R$ 750,00 
8 a 10 anos R$ 839,00 
11 a 14 anos R$ 1.205,00 
15 anos ou mais R$ 3.123,00 
TRABALHANDO COM
GRÁFICOS
GRÁFICOS
COM BASE NOS DADOS ABAIXO, CONSTRUIR NO 
CADERNO UM GRÁFICO DE LINHAS:
Mês Dólar
Janeiro R$ 4,15 
Fevereiro R$ 4,35 
Março R$ 4,89 
Abril R$ 5,33 
Maio R$ 5,64 
Junho R$ 5,20 
Julho R$ 5,29 
Agosto R$ 5,46 
Setembro R$ 5,40