Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
A contabilidade nos negócios Empresariais Tutor externo :Adilson de Oliveira Silva Centro universitário Leonardo da vinci – uniasselvi Administração (ADG2770)-seminário interdisciplinar II Dezembro 2020 Resumo Evolução da Contabilidade enquanto ferramenta de gestão, demonstrar a importância das principais ferramentas contábeis na área empresarial, e correlacionar o uso adequado da Contabilidade como fator d propensão ao sucesso dos negócios. Palavra chave – negócios empresariais , importância da contabilidade 1.introdução A contabilidade vem ganhando seu espaço nas empresas, e com o passar dos anos ela evoluiu juntamente com a sociedade, buscando aprimorar e gerenciar todas as informações para a tomada de decisão, tento em vista ainda com a grande evolução tecnológica necessite ainda mais do auxílio Contábil para fornecer as informações necessárias e coerentes. Então se trata de uma ciência social, tendo como objeto de estudo são os Patrimônios, que são os bens, direitos e obrigações, podendo ser aplicada em todas as entidades, sejam públicas ou privadas, pessoas físicas ou jurídicas. Este trabalho tem como desígnio abordar o seguinte tema: A Importância da Contabilidade nas Empresas no Século XXI. Assim, com base no contexto apresentado, pode-se fazer o seguinte questionamento: Realmente é indispensável à Contabilidade nas tomadas de decisões empresariais? Esta pesquisa tem como hipótese que a maioria das empresas não dá a devida importância ao seguimento contábil, deixando assim de utilizar de forma correta as ferramentas contábeis, tendo em vista que a mesma auxilia nas tomadas de decisões e ajuda a controlar todo um patrimônio de forma mais coerente e eficaz. O objetivo geral dessa pesquisa é mostrar a importância da Contabilidade na atualidade, em qualquer que seja o segmento empresarial, e para tanto buscar-se-á como objetivos específicos explicar a evolução da Contabilidade enquanto ferramenta de gestão, demonstrar a importância das principais ferramentas contábeis na área empresarial, e mostrar através a Contabilidade como fator de propensão ao sucesso dos negócios. Justifica-se desenvolver o presente trabalho para que fique mais claro à comunidade acadêmica ou não, que uma empresa sem a Contabilidade não tem o devido controle de todo o seu negócio, pois o mesmo é a fonte de todos os registros, atos e fatos. Afinal, é exatamente a contabilidade que auxilia a criar as devidas condições necessárias para que o empreendimento se sustente e possa alcançar o sucesso, assim ajudando a equilibrar suas receitas e despesas para que a empresa possa lucrar e cumprir com suas obrigações. Com isso, as empresas evitam problemas de relacionamentos que podem colocar em risco, não apenas sua imagem e reputação, mas também sua operação no futuro. 2.história da contabilidade A Origem da contabilidade é muito antiga. A contabilidade em sua forma rudimentar, era utilizada pelo homem pré histórico, naquela época o registro de coisas que possuía-como por exemplo o rebanho de ovelhas- era feito pela associação de animais possuídos pelas quantidade de pedras . O homem possuía em sua mão uma pedra para cada animal no pasto . A contabilidade moderna nasceu no norte da ITÁLIA, provavelmente durante o século XII e XIV. Consolidou-se pelo trabalho elaborado pelo frade Francisco , matemático, teólogo , e contabilista Frei Luca Pacioli , que publicou em 1494 que a contabilidade é uma grande utilidade no meio contábil. Assim dessa época até o século XX a Europa foi o centro do estudo contábil. Hoje a contabilidade é utilizada largamente no meio empresarial, sendo enfatizada como elemento gerador de subsídios essenciais aos gestores do processo de tomadas de decisões . 3.conceito Vários são as formas utilizadas por escritores e professores para explicar a importância da contabilidade ressaltando seu conceito Para Marion(2004, p26),[...] “A contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar a as pessoas a tomarem decisões.” 4 . Objetivo e finalidade da contabilidade Tem-se por objeto de estudo o Patrimônio das entidades/empresas (pessoa jurídica) ou das pessoas (pessoa física). Este patrimônio é administrável e está sempre em constante mudança. Trata-se na contabilidade a pessoa jurídica da entidade como distinta da pessoa física do proprietário. Sendo assim, a contabilidade é formada para a entidade e não para seus respectivos donos, estando voltada para os estudos da empresa pessoa jurídica. A Ciência Contábil desenvolve suas funções em torno do patrimônio como meio para alcançar sua finalidade. Tem por finalidade registrar fatos e produzir informações que possibilitem ao dono do patrimônio o controle (certificar-se de que a organização está atuando de acordo com os planos e políticas traçados) e planejamento(decidir qual curso tomar para atingir com mais rapidez, eficiência e eficácia o objetivo proposto) de como agir no seu patrimônio. 5. Os efeitos dos eventos contábeis no patrimônio líquido Os eventos contábeis são os acontecimentos registrados nas empresas, podendo ou não alterar o valor do patrimônio líquido. Os eventos contábeis dividem- se em dois grupos: atos administrativos e fatos administrativos. Fatos permutativos: são os que registraram uma troca, uma permuta entre as contas do ativo, do passivo, ou entre ambos sem provocar qualquer alteração no patrimônio líquido, somente a composição quantitativa de contas envolvidas. https://www.socontabilidade.com.br/conteudo/patrimonio.php Fatos modificativos : são os que alteram ou alteram a composição do patrimônio aumentam ou diminuem a situação líquida da empresa. Aumentam quando envolvem uma conta matrimonial é uma conta de receita, aumentando o patrimônio líquido Diminuem quando envolvem uma conta patrimonial ou uma conta de despesa, diminuindo o patrimônio líquido Fatos mistos : são os que envolvem o fatos permutativo e os modificativos, alterando o patrimônio líquido, ou seja existe uma troca de elementos patrimonial com lucro ou prejuízo. Aumentativos: incluem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de receitas. Diminuitivos: incluem duas ou mais contas patrimoniais e uma ou mais contas de despesas. São neste fatos tanto os modificativos, quanto os mistos , os que geram mudanças na situação líquida ou seja provocam variações. ( Tessari,2013,p.107-115) 6. Os diversos estados patrimoniais O patrimônio líquido tem vários estados os quais podem variar, podendo ser , positivo, negativo ou nulo . O patrimônio líquido é positivo quando a soma dos bens mais os direitos que compõem o ativo, se sobrepõe o ativo as obrigações sendo assim, o ativo maior que o passivo, caracterizando SITUAÇÃO LÍQUIDO POSITIVA. O patrimônio é negativo quando, o saldo das dívidas é superior aos bens e direitos ativos é menor que o passivo, ou seja, a entidade não possui saldo o suficiente para cobrir as obrigações assumidas SITUAÇÃO LÍQUIDA NEGATIVA O patrimônio líquido nulo, quando o ativo e o passivo são iguais, possuem o mesmo valor , sendo o ativo necessário para cumprir as obrigações, não restandolucro . (Tessari, 2013, p 36 -38 ) 7.partidas dobradas O método partidas dobradas é ideal para a escrituração e se preocupa em sistematizar os conceitos estruturais contábil para o registro e controle do patrimônio. Possui regras para cada lançamento da conta do ativo, do passivo e do patrimônio líquido Regras das contas do ativo Débito Crédito + aumento de valores | - diminuição de valores Débito Crédito - diminuição dos valores | + aumento dos valores Débito Crédito - diminuição dos valores | + aumento dos valores Sendo o débito, o destino ou aplicações dos recursos e o crédito, a origem de recursos. ( Tessari,2013, p. 82-86) 8. Plano de contas e a demonstração contábeis, balanço patrimonial, razonetes. O plano de contas é um conjunto de contas criado para possibilitar adequada forma de de controle do patrimônio, tem o intuito de entender toda a necessidades de Registro e transações de eventos econômicos , afim de permitir a criação dos principais relatórios contábeis ( MARION, 2008) . A contabilidade para controlar o patrimônio utiliza relatórios Como instrumentos para ajudar na análise de informações. Usa uma metodologia chamada de balanços sucessivos , nesta metodologia cada lançamento realizando sofre alterações e a elaboração de um novo balanço . O conselho federal de contabilidade define que :” o objetivo das demonstrações contábeis financeira da entidade que sejam Úteis a investidores existentes e em potencial a credores por empréstimo e outro lá credores, quando da tomada de decisão ligada a recurso para entidade .” O balanço patrimonial é uma demonstração contábil onde podemos apurar a situação patrimonial e financeira da empresa em um determinado momento, fornece uma visão ampla do endividamento e da liquidez da entidade. (RIBEIRO,2013). Os razonetes são usados para o controle individual de cada conta , é um gráfico ou conta em T. Foi criado para atender à mecânica dos lançamentos contábeis . À esquerda lançamos os débitos (saldos devedores) e à direita, créditos (saldos credores) ficando o nome da conta na parte superior do T . (TESSARI,2013). 9. CONTAS SINTÉTICAS E ANALÍTICAS São denominadas contas analíticas aquelas contas que representam os elementos patrimoniais em seu maior grau de detalhamento. Significa que a informação em seu nível de maior especificação está evidenciada nas contas analíticas. Normalmente, as contas analíticas constituem-se na maior graduação do plano de contas. No nosso exemplo, as contas analíticas são aquelas de quarto grau (no caso, a conta: 2,1,3,2) e em alguns casos de quinto grau (no caso, a conta: 5,1,3,2,4). A conta analítica se configura quando a obtenção de seu saldo é conseguida através de lançamentos, ou seja, através do registro de cada fato administrativo. As contas sintéticas são aquelas cujo saldo é conseguido através do somatório do saldo de duas ou mais contas analíticas, ou de duas ou mais contas sintéticas. Por conseguinte, as contas sintéticas não recebem lançamentos. Normalmente, se constituem nos planos de contas de menor grau. Quanto menor é o grau da conta, mais sintético é o seu saldo, ou seja, o saldo representa um resumo muito maior de outras contas. Assim, a conta de “Passivo”, no nosso exemplo de “plano de contas”, é a conta mais sintética ou resumida possível. A conta “Passivo Circulante” e a conta “Fornecedores” são exemplos de outras contas que sintetizam informações de outras contas, cada uma no seu devido grau de resumo. 1.1receitas e perdas Contabilmente, receita pode ser entendida como a entrada de elementos para o Ativo da empresa, provenientes de venda de produtos, mercadorias ou pela prestação de serviços. Vendas essas que estão ligadas diretamente às atividades operacionais das empresas e consideradas como sendo os elementos positivos do resultado Já as despesas, consideradas os elementos negativos do resultado, correspondem ao consumo de bens ou serviços que direta ou indiretamente ajudam a produzir receitas, ou seja, é o sacrifício que a empresa arca para a obtenção de receita. Demonstração do resultado do exercício (Dre) (DRE) é uma contabilística dinâmica que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido devendo ter alterações em um exercício, através do confronto das receitas, custos e resultados, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência. A demonstração do resultado do exercício oferece uma síntese financeira dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período Assim, o confronto entre os elementos positivos (receitas) e os elementos negativos (despesas) produz um resultado. O resultado será positivo quando as receitas forem superiores às despesas, e negativo quando as despesas forem superiores às receitas. Quando o resultado for positivo, teremos lucros, e quando o resultado for negativo, teremos prejuízos. Para quantificar o resultado obtido pelas empresas usaremos uma demonstração contábil chamada de Demonstração de Resultado do Exercício – DRE, a qual possui a seguinte estrutura, ainda de forma simplista. Cabe observar que o movimento nas contas de resultado também obedece a uma regra, a qual segue: Para contas de receitas D | C Aumento De valores + Para contas de despesas D | C Aumento De valores + https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Receita https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Custo https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Resultado https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Princ%C3%ADpio_cont%C3%A1bil https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Regime_de_compet%C3%AAncia https://pt.m.wikipedia.org/w/index.php?title=Resultados_operacionais&action=edit&redlink=1 https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Resultado_n%C3%A3o_operacional Como visto, os registros de aumentos e de diminuições das contas do Patrimônio Líquido obedecem o aumentos são registrados por créditos e as diminuições por débitos. Para quantificar o resultado obtido pelas empresas usaremos uma demonstração contábil chamada de Demonstração de Resultado do Exercício – DRE, a qual possui a seguinte estrutura, ainda de forma simplista: Ex: Figura 2: Contabilidade geral, uniasselvi. Podemos notar ainda que, conforme apresentado anteriormente, as duas demonstrações (Balanço Patrimonial e Demonstração de Resultados) estão intimamente ligadas com forte relação entre elas, pois as operações que geram receitas e despesas provocam alterações nos resultados e no patrimônio. 1.2 Escrituração contábil na empresa escrituração contábil é o princípio da contabilidade de uma empresa, onde ficam registrados todos os fatos administrativos e econômicos que ocorreram desde o início do negócio. Pode ser feita de forma manual, mecânica ou digital, mas o importante é que ela forneça de forma verdadeira e específica todas as informações necessárias para fazer o controle de patrimônio da empresa. A realização desse procedimento contábil é obrigatória, pois somente a partirdela pode-se realizar outras técnicas contábeis, como demonstrativos e auditorias. Além de ser obrigatória, existe uma infinidade de normas e especificações para o desenvolvimento da escrituração, não podendo ser feita de qualquer jeito ou pelos profissionais errados. Assim, escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa etc.) todos os fatos administrativos que ocorrem na empresa. É através dos fatos administrativos que ocorre a gestão do Patrimônio das empresas, e esses fatos são registrados por meio da escrituração. Dos vários livros utilizados pelas empresas. Os principais livros utilizados pela contabilidade são : a) Livro diário b) Livro razão Livro diário As Formalidades extrínsecas (ou externas) dizem que o livro Diário deve ser encadernado com folhas numeradas em sequência, tipograficamente. Deve conter, ainda, os termos de abertura e de encerramento e ser submetido à autenticação do órgão competente do Registro do Comércio As Formalidades intrínsecas (ou internas) dizem que a escrituração do Diário deve ser completa, em idioma e moedas nacionais, em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens. essas formalidades devem ser observadas para que o livro Diário mereça fé a favor do comerciante, pois, como a vida da empresa é registrada no livro Diário. Os Termos de Abertura e de Encerramento devem ser transcritos na primeira e na última página do livro Diário, respectivamente. Esses termos são colocados na época da abertura dos livros, conforme o seguinte modelo: Ex: Livro razão O Razão é um livro de grande utilidade para a contabilidade, porque registra o movimento de todas as contas. A escrituração do livro Razão passou a ser obrigatória a partir de 1991 (artigo 14 da Lei no 8.218, de 29/8/91). Vale lembrar que a pessoa jurídica tributada com base no lucro real deverá manter, em boa ordem e segundo as normas contábeis recomendadas, livro Razão ou fichas, utilizados para resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lançamentos efetuados no livro Diário, mantidas as demais exigências e condições previstas na legislação, observando-se que: a) a escrituração deverá ser individualizada, obedecendo à ordem cronológica das operações; b) a não manutenção do livro Razão, nas condições determinadas, implicará o arbitramento do lucro da pessoa jurídica c) estão dispensados de registros ou autenticação do livro razão ou fichas que o substituem. 1.3 Lançamento contábil Os fatos administrativos são registrados através do lançamento, inicialmente no livro Diário, mediante documentos que comprovem a legitimidade da operação (Notas Fiscais, Recibos, Contratos etc.). O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feito em ordem cronológica (data), e os elementos que o compõem obedecem a uma determinada disposição. todo lançamento deve ter obrigatoriamente os seguintes elementos essenciais para ser escriturado: a)local e data da ocorrência do fato contábil b)conta a ser debitada, c)conta ser creditada; d) histórico; e) valor. Os lançamentos contábeis podem ser realizados através de 4 (quatro) fórmulas básicas: a. 1ª (primeira) fórmula: uma conta devedora contra uma conta credora; b. 2ª (segunda) fórmula: uma conta devedora contra várias credoras; c. 3ª (terceira) fórmula: aparecem vária contas debitadas e apenas uma conta creditada; c. 4ª (quarta) fórmula: aparecem várias contas debitadas e várias contas creditadas. Primeira fórmula A primeira fórmula, também conhecida por fórmula simples, caracteriza-se pela simplicidade, pois requer apenas uma conta devedora e uma conta credora, e pode ser assim representada: Fonte:Base Legal: ITG 2000 - R1 (Checado pela Valor em 13/07/20). Segunda fórmula A segunda fórmula, também conhecida por fórmula composta, possuí um nível de dificuldade intermediária e requer uma conta devedora e 2 (duas) ou mais contas credoras, tal como acontece no recebimento em atraso de duplicata de cliente com cobrança de juros e multa de mora. Base Legal: ITG 2000 - R1 (Checado pela Valor em 13/07/20). Fonte: Base Legal: ITG 2000 - R1 (Checado pela Valor em 13/07/20). Terceira fórmula A terceira fórmula, também conhecida por fórmula composta, possuí um nível de dificuldade intermediária e requer 2 (duas) ou mais contas devedoras e apenas 1 (uma) conta credora, tal como acontece no pagamento de fornecedor em atraso com cobrança de juros e multa de mora: Fonte: Base Legal: ITG 2000 - R1 (Checado pela Valor em 13/07/20). Quarta fórmula A quarta fórmula, também conhecida por fórmula complexa, possuí um nível de dificuldade maiorA 4ª (quarta) fórmula, também conhecida por fórmula complexa, possuí um nível de dificuldade maior, por isso mesmo é menos usada que as anteriores. Está fórmula requer 2 (duas) ou mais contas devedoras e 2 (duas) ou mais contas credoras. Abaixo um exemplo de pagamento de fornecedor em atraso, com cobrança de juros e multa de mora. Para dificultar o exemplo, bem como para demonstrar a fórmula complexa, estamos supondo que o pagamento foi efetuado de 2 (duas) formas, parte em dinheiro e parte através de depósito bancário: Fonte: Base Legal: ITG 2000 - R1 (Checado pela Valor em 13/07/20 Vale mencionar que devido ao nível de dificuldade dessa fórmula ela é pouco utilizada, são muitos débitos e créditos misturados em um mesmo lançamento contábil, o que torna sua análise e compreensão mais complexa. Porém, entendemos que todos precisam saber de sua existência, pois em algum momento poderão precisar dela. Uma forma de deixar a fórmula complexa mais compreensível é abrir mão de históricos que identifiquem com clareza todos os elementos inerentes a cada uma das partidas (contas devedoras e contas credoras). 1.4 inventario permanente e periódico Na contabilidade o inventário é basicamente uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão armazenados na empresa. Já o levantamento dos Custos das Mercadorias Vendidas (CMV) acontece por meio de dois sistemas como: Inventário permanente O inventário funciona por um controle de estoque de forma individualizada e imediata. Geralmente este registro é feito por um sistema eletrônico de dados, ou seja, neste sistema é possível a obtenção do custo da mercadoria vendida (CMV) a qualquer instante. o Inventário Permanente, é possível acompanhar todo o estoque de uma só vez, com um software, por exemplo, fazendo um upgrade com a http://www.ebs.com.br/boletim/download/inventario.pdf transição do financeiro, tendo controle de chegada e saída para mercadorias com quantidade de dados e valores. Inventário periódico Pelo sistema periódico, as vendas não são controladas de modo imediato no estoque, isto é, a contagem do custo da mercadoria vendida (CMV) acontece apenas no final de cada período. nas operações do Inventário Periódico é que temos a contabilização do procedimento de bens através da conta de produtos compostos até o final de cada ciclo definido por ano. De certo modo, a opção que os produtos são medidos e numerados, sendo avaliado de acordo com a data fechamento do balanço patrimonial. Sendo assim, é permitido ter acesso a diferentes dados, como o acompanhamento dos resultados de mercado, ou seja, o balanço dos custo final e do custo dos produtos vendidos. Esta preferência é mais popular em empresas de pequeno e médio porte.Concluindo A contabilidade empresarial tem papel significativo na eficiência organizacional. Isso porque, além de garantir que a empresa cumpra todas as exigências, também permite que o empreendimento seja mais produtivo e rentável. Mas a importância da contabilidade no mundo dos negócios não para por aí. A organização financeira, promovida pela contabilidade, contribui com a realização de análises relacionadas à gestão empresarial. Quando tudo está em ordem, fica mais fácil ter uma visão clara do que precisa ser corrigido e aprimorado. Assim, a empresa consegue identificar as melhores formas de aplicar seus recursos. Nos dias atuais, a agilidade é fundamental na gestão dos negócios. E, com o apoio da contabilidade empresarial, é mais fácil ter propriedade para fazer escolhas rápidas e assertivas. Contabilidade para empresas é responsável por mostrar aos gestores todos os valores de seus custos , despesas, receitas, lucratividades , ativo e passivo. Por abranger tantos números importantes para o funcionamento de uma organização, ela é essencial para auxiliar nas decisões, no planejamento da empresa e nos investimentos possíveis com mão de obra e outras iniciativas que contribuem para sua ascensão. Mesmo assim, muitos proprietários de pequenas e médias empresas acabam negligenciando um setor tão importante. Quando a contabilidade de uma empresa não tem a atenção e a gestão necessárias, podem surgir problemas que vão desde débitos tributários até o fechamento do negócio. Referência Tessari ,contabilidade geral. São Paulo: Atlas ,2009 Euad unisc ,2020. Sp MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Blbbradil.6/01/2017.artigo contabilidade empresarial MARION , José Carlos. Contabilidade básica. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2008. ______. Contabilidade empresarial. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2003. SOUZA, Rubens Gomes de. Compêndio de legislação tributária. São Paulo: Forense, 1993.
Compartilhar