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PREENCHIMENTO ADEQUADO DOS PRONTUÁRIOS PRÁTICAS PRÉ CLINICAS O QUE É UM PRONTUÁRIO ODONTOLÓGICO? Conjunto de toda documentação obtida durante o tratamento odontológico. Manter esses registros completos e atualizados demonstra eficiência técnica e administrativa do profissional, além de servir como objeto de proteção civil do profissional e de instrumento de consulta em casos de identificação humana. PARA O QUE SERVE UM PRONTUÁRIO ODONTOLÓGICO? É de fundamental importância para o cirurgião-dentista, pois é o documento que registra a anamnese, a história passada das doenças orais e a necessidade de tratamento, devendo, dessa forma, atender a critérios administrativos, clínicos e legais, além de servir na identificação de ossadas e carbonizados. O QUE UM PRONTUÁRIO ODONTOLÓGICO DEVE CONTER? IDENTIFICAÇÃO DO PROFISSIONAL De acordo com o artigo 33, do Código de Ética Odontológica – CEO/2003 – é obrigatório constar em todos os impressos o nome do profissional, o nome da profissão e o número de inscrição no Conselho Regional. Poderão constar outras informações, ao critério do profissional, respeitando-se as disposições do CEO. IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE São imprescindíveis as seguintes informações: nome completo, número do Registro Geral, número do cadastro individual de contribuinte (CIC), data de nascimento, naturalidade, nacionalidade, estado civil, sexo e endereço residencial. Deve-se registrar ainda a forma como o paciente chegou até o profissional (indicação). Necessário se faz quando o atendimento dispensado for a paciente menor de 18 anos ou incapaz absoluto sejam registrados os dados relativos ao responsável legal e seu cônjuge. Tudo para que tanto a identificação como localização desse paciente possa ser feita com a maior facilidade possível, além de cumprir com as obrigações legais do documento. ANAMNESE Conjunto de informações que faz parte da história clínica do paciente até o momento do exame. – Queixa principal ou motivo da consulta atual – Evolução da Doença Atual – História Médica e Odontológica EXAME CLÍNICO O exame clínico é o famoso odontograma, onde serão apontadas por meio de imagens quais são as necessidades de cada dente. Consiste, então, em exames intra-orais e extra- orais. Essa avaliação dente por dente precisa ser feita e documentada para que esse registro seja completo e detalhado. Dessa forma é possível o reconhecimento dos sinais e sintomas das alterações encontradas na boca ou até mesmo face do paciente. Além de tornar possível a condução do examinador em obter informações gerais da saúde do paciente. PLANO DE TRATAMENTO Tendo em vista a necessidade de ser apresentadas ao paciente as várias possibilidades de tratamento, inclusive aquelas que o profissional não tem condições técnicas de executar, mas que poderiam ser realizadas por outros especialistas, recomenda-se explicá-las e descrevê-las detalhadamente, registrando os procedimentos propostos com descrição minuciosa dos materiais a serem utilizados e os elementos dentários e as regiões bucais envolvidas, ressaltando ainda a necessidade do consentimento livre e informado do paciente ou seu representante legal. EVOLUÇÃO E INTERCORRÊNCIA DO TRATAMENTO Deverão ser anotados, por extenso, todos os passos do tratamento executado com a descrição precisa dos elementos dentários e faces coronárias ou regiões envolvidas e os materiais utilizados, evitando- se o emprego de códigos, as comunicações sobre as intercorrências observadas no decorrer de sua execução, bem como as alterações do planejamento inicial, as faltas às consultas, e as orientações adicionais, sempre com a solicitação da assinatura do paciente ou seu representante legal. Na segunda parte dos documentos que compõem o prontuário odontológico estão listados aqueles que poderão ser elaborados no atendimento do paciente nas situações especiais que o caso requerer, ou seja, os documentos suplementares. Entre estes podemos enumerar: RECEITAS De acordo com a Lei 5.081/66, o cirurgiã dentista tem competência para fazer prescrições e utilizar produtos farmacêuticos de uso interno e externo, indicados em Odontologia. As receitas são documentos odonto-legal, cuja cópia deverá ser anexada ao prontuário do paciente. O CEO define as informações obrigatórias e as facultativas que devem ser inseridas no papel receituário. As informações são: Nome completo do cirurgião-dentista; Profissão; Número de inscrição no CRO sob cuja jurisdição esteja exercendo sua atividade; As especialidades odontológicas nas quais o cirurgião-dentista esteja inscrito; Títulos de formação acadêmica mais significativo na profissão; Endereço, telefone, horário de trabalho, convênios e credenciamentos. ATESTADOS MÉDICOS Segundo a Lei complementar 6.215/75, "Compete ao cirurgião- dentista, atestar, no setor de suas atividades, estados mórbidos e outros, inclusive para justificativa de falta ao emprego". O preenchimento do atestado deverá seguir a seguinte ordem: após a identificação do paciente, coloca-se o fim específico do atestado, lembrando que deve-se evitar o termo "devidos fins", em seguida o horário e a data que o paciente recebeu o atendimento. Se houver necessidade de revelação do diagnóstico, por solicitação do paciente, deve-se utilizar o CID- 10, não sendo permitido revelar os procedimentos executados8. No final do atestado, coloca-se o local e data de expedição, assinatura do CD responsável pela declaração, nome do profissional, profissão e número do registro no CRO. CONTRATO DE LOCAÇÃO DE SERVIÇOS ODONTOLÓGICOS O contrato de prestação de serviços odontológicos não é obrigatório. Embora não seja um costume a elaboração de contratos de prestação de serviços odontológicos, acredita-se que é de bom arbítrio, tendo em vista o aumento do número de processos contra cirurgiões-dentistas. Assim, a elaboração do contrato seria uma forma de proteção tanto para o paciente como para o profissional. Os contratos poderão ter validade de quatro anos. Após o prazo, deverão ser novamente firmados de acordo com o artigo 598 do Código Civil Brasileiro. EXAMES COMPLEMENTARES Por fim, temos os exames complementares que após entregues ao dentista, devem ser armazenados junto com os outros documentos que compõem os prontuários odontológicos. Esses exames são as radiografias, moldes e todos que fizeram parte de alguma fase do atendimento, da avaliação até a conclusão do tratamento. AGRADECEMOS À ATENÇÃO! . GRUPO: Ana Clara Teixeira Temoteo 01286845 Ana Paula Monteiro de Melo 01286582 Andressa maria Barbosa dos Santos 01277001 Arianny Victória Rodrigues Santana 01292623 Erick da Silva Oliveira 07032648 Fabíola Silva Melo 01309865 Gabriel Alves Celestino de Moura 01283396 Gilson da Silva 01243902 Jafia Lorrayne de Souza Fernandes Rodrigues 01298737 Laisa Mirelly Silva de Lira 01259227 Maria Pamela Bezerra da Silva01286697 Márcio Glebson Da Silva Braga 01247866 Raimundo Barbosa de Santana Neto 01324471 Ruan Silva de Lima 01305242 Suzana Ferreira Lemos da Silva 01324401 Tayná Cordeiro da Silva 01288603 .