PROJETO INTEGRADOR HORA MARCADA 04 02 2021

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA 
 
CURSO TÉCNICO SUBSEQÜENTE EM EVENTOS TURMA 2A 
 
 
 
 
PROJETO INTEGRADOR HORA MARCADA 
PRECISAMOS FALAR DISSO 
 
 
 
GRUPO TRÊS 
 
ESTER XAVIER DA SILVA 
GABRIEL SCARDUA BALLARINI 
GABRIELA COSTA LOPES JOSINO 
JEANE PEREIRA SAID DE SOUZA CUNHA CONCEIÇÃO 
QUENIA PATRICIA RODRIGUES DOS REIS 
RITA CÉLIA MESSIAS PASSOS 
SONIA MARIA FERREIRA RODRIGUES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brasília – DF 
 2021 
 
2 
 
 
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE BRASÍLIA – IFB 
 
CURSO TÉCNICO SUBSEQÜENTE EM EVENTOS 
 
 
 
PROJETO INTEGRADOR HORA MARCADA 
 
 
DISCIPLINAS QUE IRÃO AVALIAR 
 
Elaboração de Projetos 
Professora M.a. Sandra Mara Tabosa de Oliveira 
Gestão Financeira e Orçamentária em Eventos 
Professor Especialista João Vicente Duarte 
Noções de Decoração 
Professora M.a. Rosane Queiróz 
Prática de Eventos 
Professora M.a. Alice Watson 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Brasília – DF 
 2021 
 
3 
 
 
 
LISTA DE FIGURAS E ILUSTRAÇÕES 
 
Figura 1 – Organograma da Roda de Conversa – História de Marina 
Figura 2 – Demonstração Orçamentária 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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SUMÁRIO 
 
1.Apresentação do Projeto.................................................................................. 05 
Proponente.......................................................................................................... 05 
Organizador......................................................................................................... 05 
Local.................................................................................................................... 05 
Data..................................................................................................................... 05 
Público Alvo......................................................................................................... 05 
2. Objetivos.......................................................................................................... 05 
3. Resultados Esperados..................................................................................... 06 
4. Justificativa...................................................................................................... 06 
5. Programação................................................................................................... 07 
6. Estratégias de Acessibilidade.......................................................................... 07 
7. Organograma.................................................................................................. 09 
8. Cronograma de Execução – Pré – Trans e Pós Evento................................. 10 
9. Comunicação e Divulgação............................................................................ 10 
10. Orçamento – Custos Estimados e Recursos Financeiros........................... 10 
11. Bibliografia.................................................................................................... 11 
12. Anexos ......................................................................................................... 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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APRESENTAÇÃO DO PROJETO DE EVENTO 
 
Proponente: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília - 
IFB 
Organizador: Grupo Três 
Local: Plataforma Sympla 
Data: 25 de fevereiro de 2021 
Público alvo: Alunos do Ensino Médio Integrado do IFB - Campus Brasília - número 
estimado 100 (cem) participantes na sala do Meet. 
 
2. OBJETIVO 
 
 O objetivo da roda de conversa é orientar e educar os jovens sobre a temática: 
como identificar sinais de abuso e violência; saber quais dispositivos de amparo à 
disposição do abusado, e de como proceder a denúncia de abusadores. 
 
3. RESULTADOS ESPERADOS 
 
 Sabendo-se que o espaço escolar e a sua abertura à comunidade deve 
constituir-se em lugar de debates, buscando aproximar os vários atores que a 
compõem, espera-se através desse encontro a conscientização da comunidade 
estudantil sobre a questão de violência e abusos a que estão sujeitos; maior 
sensibilização para que se possa dar continuidade ao debate do tema, e uma 
mudança estrutural no pensamento e comportamento diante dos fatos abordados. 
Espera-se, ainda, que propicie a criação de grupos de estudo sobre a temática 
feminina e da violência de gênero, atuando na pesquisa, abordagem e discussão de 
casos atuais ou que sejam próximos à comunidade. 
 
4. JUSTIFICATIVA 
 
O Projeto de Extensão Hora Marcada idealizado pelas Professoras M.a. Sandra 
Mara Tabosa Oliveira e a M.a. Pollyana Maria Ribeiro Alves Martins, que acontece 
desde 2011, no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Brasília – IFB, 
6 
 
no Campus Brasília, traz no seu escopo a proposta de discutir sobre a Equidade de 
Gênero e Precisamos Falar Disso, uma abordagem sobre temáticas para a formação 
e construção da cidadania. 
 Segundo FAGUNDES (1985), “o projeto de extensão traz para alunos e 
professores a oportunidade da convivência e o envolvimento com realidades sociais 
diferentes e outras culturas, o que instiga a formulação de novas interrogações sobre 
a dinâmica das ações, sobre os problemas socioeconômicos do país, sobre o trabalho 
comunitário e sobre a questão da solidariedade”. 
 Destinado, especialmente, ao público discente do Ensino Médio do IFB, o 
Projeto Hora Marcada busca impactar a visão de mundo da comunidade acadêmica 
interna do Campus Brasília, que em sua 10ª edição, que realizar-se-á nos dias 11, 25 
de fevereiro e 02 de março de 2021, dentre os temas selecionados, propõe-se não só 
ao debate e conhecimento, mas também instruir os indivíduos em valores, hábitos e 
crenças para que se tornem cidadãos ativos na sociedade. 
 Dentro dos temas elencados para abordagem no projeto, foi escolhido pelo 
grupo, a Violência Contra a Criança e o Adolescente, trazendo a “A história de 
Marina: violência sexual e relacionamento abusivo na adolescência”, que busca 
trazer a luz um caso cada vez mais frequente de adolescentes que iniciam um 
relacionamento emocional e sexual sem antes estarem preparados para a 
responsabilidade que implica relacionar-se. Mostra ainda, a falta de maturidade para 
entender o outro e os valores implícitos na cultura brasileira, como por exemplo: a 
mulher sendo subjugada às vontades e valores do homem. 
 De acordo com a política de formação e capacitação para professores e 
monitores, Maria da Penha Vai à Escola, da Secretaria da Educação do Distrito 
Federal e TJDFT, (...) as crianças e os adolescentes pertencem a grupos etários 
vulneráveis. Enfrentar o fenômeno da violência contra as crianças e os adolescentes 
é proporcionar sua visibilidade na sociedade, bem como ações articuladas nos 
diversos contextos sociais. O fenômeno da violência contra crianças e adolescentes 
é uma questão social. Os sujeitos são constituídos nas relações sociais, estando 
inseridos numa cultura patriarcal e adultocêntrica. Outrossim, responsabilizar apenas 
a família ou patologizar os responsáveis pela violência é reduzir a complexidade do 
fenômeno a uma esfera individual (...). A partir do Estatuto da Criança e do 
Adolescente – ECA, adotou-se o entendimento de que as crianças e adolescentes são 
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sujeitos de direitos, e é dever da sociedade, do Estado (do presente projeto e escola), 
e da família assegurar com absoluta prioridade seu acesso a uma vida plena e sem 
violência. Cabe ressaltar, que esse entendimento deriva de normativas internacionais, 
principalmente da Convenção Internacional dos Direitos das Crianças, promulgada 
em 1989. Essa doutrina estabelece ainda um novo paradigma nos campos jurídico e 
social, ao criar vínculosnormativos que asseguram a efetividade dos direitos públicos 
subjetivos dessa população. E para que crianças e adolescentes tenham efetivo 
acesso aos direitos fundamentais, impõe colocar à disposição desse segmento um 
bem estruturado Sistema de Garantia de Direitos (SGD), bem como a sua divulgação. 
 
5. PROGRAMAÇÃO HORA MARCADA 
Inscrições: Plataforma Sympla 
Data: 25 de fevereiro de 2021 
Hora: 15h00 as 16h30 
Roda de Conversa 
Tema: A História de Marina: violência sexual e relacionamento abusivo. 
Palestrante: Professora M.a. Elissélia Ramos, idealizadora e Coordenadora do 
Projeto Multiplicadores do Bem. 
15h00 – Abertura 
15h05 – Narração da História Marina - Talitha Antunes, Monitora do Projeto 
Multiplicadores do Bem 
Discussão 
Mediadoras: Ester Xavier e Quênia Patrícia Rodrigues 
Intérpretes de Libras: Brunna Ferreira de Alencar e Palloma de Souza Franco 
Encerramento: 16h30 
Local: Google - https://meet.google.com/jxq-kuxv-ime?hs=224 
 
6. ESTRATÉGIAS DE ACESSIBILIDADE 
 
 De acordo com a Associação Brasileira de Normas Técnicas, através da ABNT 
NBR 16452:2016, acessibilidade é definida como: 
3.1- Possibilidade e condição de alcance para utilização, com segurança e autonomia, 
de espaços, mobiliários, equipamentos urbanos, edificações, transportes, informação 
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e comunicação, inclusive seus sistemas e tecnologias, bem como de outros serviços 
e instalações abertos ao público, de uso público ou privados de uso coletivo, tanto na 
zona urbana como na rural, por pessoa com deficiência ou com mobilidade reduzida; 
3.2- Acessibilidade à informação e à comunicação condições de utilização, percepção, 
compreensão e pleno usufruto de serviços de informação e comunicação, inclusive 
seus sistemas e tecnologias, bem como de bens, obras e produtos, onde é 
assegurada a remoção de qualquer entrave ou barreira que dificulte ou impeça a plena 
fruição da informação e da comunicação, respeitando-se os princípios do desenho 
universal; 
3.3- Áudio descrição recurso de acessibilidade comunicacional que consiste na 
tradução de imagens em palavras por meio de técnicas e habilidades, aplicadas com 
o objetivo de proporcionar uma narração descritiva em áudio, para ampliação do 
entendimento de imagens estáticas ou dinâmicas, textos e origem de sons não 
contextualizados, especialmente sem o uso da visão. 
 Ainda, segundo a Cartilha de Eventos Online – Inclusos e Acessíveis, a 
acessibilidade é definida como o livre e devido acesso de toda pessoa, com ou sem 
deficiência, a todo aparato ou mecanismo social, seja ele na modalidade presencial 
ou virtual. 
 A Lei 13.146 (Lei Brasileira de Inclusão da Pessoa com Deficiência) garante 
em seu art. 63: “É obrigatória a acessibilidade nos sítios da internet mantidos por 
empresas com sede ou representação comercial no País ou por órgãos de governo, 
para uso da pessoa com deficiência, garantindo-lhe acesso às informações 
disponíveis, conforme as melhores práticas e diretrizes de acessibilidade adotadas 
internacionalmente. 
 Já no Art. 71 garante que “os congressos, os seminários, as oficinas e os 
demais eventos de natureza científico-cultural promovidos ou financiados pelo poder 
público devem garantir as condições de acessibilidade e os recursos de tecnologia 
assistiva”. 
 Diante disso, entendemos que eventos ou atividades das instituições de ensino, 
na modalidade virtual, também devem atender às normas de inclusão e acessibilidade 
em ambientes web, seguindo normas estabelecidas nas Diretrizes de Acessibilidade 
para Conteúdo Web (WCAG) 2.1 / Recomendação W3C de 05 de junho de 2018. 
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 Portanto, nossas ações dar-se-ão, guardadas as condições e disponibilidade 
do Instituto Federal de Brasília para atender os seguintes itens de acessibilidade. 
6.1 Da divulgação do evento 
. Vídeos de divulgação em formatos acessíveis, que sejam garantidos, por exemplo, 
o acesso em Libras e audiodescrição. 
. Quando divulgado no Instagram, de preferência colocar a descrição da imagem na 
ferramenta “texto alternativo”. Em divulgações nas demais redes sociais usar a 
hashtag #pracegover e descrever a imagem; 
. Vinheta em Libras com a chamada do evento; 
. O site do evento deverá garantir o acesso às informações conforme as melhores; 
práticas e diretrizes de acessibilidade adotadas internacionalmente; 
. Divulgar os detalhes dos serviços acessíveis disponíveis durante o evento. 
6.2 Formulário Online de Inscrição: É imprescindível que o formulário de inscrição 
seja plenamente acessível e que haja um campo para o participante informar se é 
pessoa com deficiência. 
6.3 Acessibilidade em LIBRAS: A roda de conversa terá duas intérpretes cedidas 
pelo Núcleo de Apoio às Pessoas com Necessidades Especiais – NAPNE do IFB. 
 
7. ORGANOGRAMA COM AS COMISSÕES 
 
 Segundo GIACAGLIA (2011), quando se decide pela organização de um 
evento, deve-se definir qual a melhor estrutura a adotar. Para o Projeto Hora Marcada 
optou-se por uma estrutura funcional com as responsabilidades definidas, a saber: 
1. Projeto Integrador: composto pela orientação e avaliação das disciplinas de 
Elaboração de Projetos; Gestão Financeira; Noções de Decoração e Práticas de 
Eventos, e representado pelas Professoras Sandra Oliveira e Alice Watson; 
2. Comissão Geral: Composta por alunos representantes de cada grupo, que estão 
encarregados da produção das artes, estratégias de divulgação e controle das 
inscrições no evento do projeto; 
3. Roda de Conversa A História de Marina, está estruturada em funções específicas 
e interligadas, conforme organograma abaixo: 
 
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Figura .1. 
 
8. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO (PRÉ – TRANS E PÓS) 
 
 Para ZANELLA (2012), o cronograma de execução de um evento deve 
compreender a descrição detalhada das atividades do evento com a indicação dos 
responsáveis pela execução e a data estimada de início e término de cada tarefa. 
 Em particular, a roda de conversa História de Marina iniciou seu planejamento 
em 15 de dezembro de 2020 e tem como data prevista término avaliação do evento 
em 03 de março de 2021, conforme o cronograma disposto no (ANEXO 1). 
 
9. COMUNICAÇÃO E DIVULGAÇÃO 
 
 A comunicação e divulgação dar-se-á através do site do IFB, nas redes sociais 
Facebook e Instagram em páginas criadas especialmente para o Projeto Hora 
Marcada e através de WhatsApp. Como também pelas redes sociais dos alunos 
organizadores dos eventos, e ainda, contará com apoio do Projeto Multiplicadores do 
Bem na divulgação entre seus apoiadores e seguidores no Instagram. 
 As peças de divulgação criadas pelos alunos são parte integrante do presente 
projeto, selecionadas e constantes nos (ANEXOS 2 e 3). 
10. ORÇAMENTO 
 
 Para MATIAS (2010), o Planejamento dos Recursos Financeiros de um evento 
pode ser definido por meio da previsão e da organização e controle das entradas e 
saídas dos recursos. 
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 A previsão financeira é composta de receitas e despesas, cujos itens devem 
ser claramente identificados e possuir custos de acordo com os preços de mercado. 
No que tange a organização e controle é necessário harmonizar as entradas e saídas 
de numerário, de forma que durante o período de organização e realização, seja o 
suficiente para cobrir as despesas. 
 Visto que o Projeto Hora Marcada acontece em ambiente online, o que eliminou 
grande parte dos custos tradicionais para a organização de um evento. Consideramos 
para o orçamento os itens como: despesas diversas, locação da plataforma de 
inscrição e transmissão, contratação de agência de publicidade e propaganda, 
contratação de equipamentos, contratação de cerimonial, contratação de intérpretes 
em Libras, custos com palestrantes e recursos humanos, conforme a demonstração 
da projeção orçamentária abaixo: 
 
Figura .2. 
 
11. BIBLIOGRAFIA 
FAGUNDES, José. Universidade e compromisso social: extensão, limites e 
perspectivas. 1985. 170f. Tese (doutorado)-Universidade Estadual de Campinas, Faculdade 
de Educação, Campinas, [SP. Disponível em: 
<http://www.repositorio.unicamp.br/handle/REPOSIP/251912>. Acesso em: 18.01.2021. 
12 
 
GIACAGLIA, Maria Cecília. Gestão Estratégica de Eventos: teoria – prática – casos – 
atividades. Cengage Learning. São Paulo. 2011. 
LEMOS, Amanda Kamanchek. et al. Maria da Penha Vai à Escola. Tribunal de Justiça do 
Distrito Federal e Territórios – TJDFT. Brasília – DF. 2017. 
MATIAS, Marlene. Organização de Eventos: Procedimentos e Técnicas. 5ª Edição. Editora 
Manole Ltda. Barueri – São Paulo. 2010. 
SALLEK FILHO, Pedro. Gestão Financeira Para Eventos. Instituto Federal do Paraná – 
Educação à Distância. Rede E-Tec. Curitiba – PR. 2012. 
ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de Organização de Eventos: Planejamento e 
Operacionalização. 5ª Edição. Editora Atlas S.A. São Paulo – 2012. 
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APÊNDICE 1 – CRONOGRAMA 
 
CRONOGRAMA HORA MARCADA - RODA DE CONVERSA HISTÓRIA DE MARINA 
 
ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDA RESPONSÁVEIS INÍCIO TÉRMINO ANOTAÇÕES - 
RESULTADOS 
- Gestão Administrativa 
 
1. Convite do Palestrante: 
 Convite narradora da história 
2. Controle do Cronograma 
3. Redação do Projeto 
 
4. Orçamento 
 
 
5. Avaliação final do Evento 
 
 
 
 
Sonia e Jeane 
15.12.2020 
 
11.01.2021 
22.01.2021 
07.01.2021 
07.01.2021 
 
25.01.2021 
25.02.2021 
 
25.02.2021 
22.02.2021 
25.02.2021 
04.02.2021 
 
01.02.2021 
 
 
03.03.2021 
 
 
Elissélia -Presença 
confirmada 
Talitha Antunes Martins - OK 
OK 
OK 
- Gestão de Comunicação 
 
1. Cerimonial 
 - Roteiro 
2. Programação 
3. Acessibilidade 
 - Intérpretes 
 Entregar o roteiro e história a ser narrada 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gabriela / Gabriel 
07.01.2021 
 
07.01.2021 
07.01.2021 
 
 
07.01.2021 
18.02.2021 
 
 
25.02.2021 
 
25.02.2021 
20.01.2021 
 
 
20.01.2021 
18.02.2021 
 
 
 
 
 
OK 
 
OK 
 
 
 
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4. Plataforma de Transmissão Meet 
 
5. Inscrições – Sympla - 
 
07.01.2021 
 
07.01.2021 
 
 
 
27.01.2021 
OK criado pela Professora 
Alice 
OK criado junto com a 
Professora Alice 
 
- Gestão da Infraestrutura e Sustentabilidade 
 
1. Levantamento das necessidades para 
executar um evento online 
2. Sustentabilidade dos eventos levantar os itens. 
3. Segurança do Evento 
 
 
Quênia / Rita 
07.01.2021 
 
 
07.01.2021 
07.01.2021 
 
07.01.2021 
25.02.2021 
 
 
29.01.2021 
29.01.2021 
 
25.02.2021 
 
 
 
OK 
- Gestão Estratégia de Divulgação 
 
1. Criar arte para o tema 
 - Verificar com Alice / Luísa – visual sem 
Acessibilidade baixa visão 
 
2. Criar as peças de divulgação para site IFB 
3. Criar Instagram 
 
4. Criar Certificado 
 
 
 
 
 
Ester / Jeane / 
 
Sonia 
 
07.01.2021 
 
22.01.2021 
 
 
07.01.2021 
07.01.2021 
 
07.01.2021 
 
31.01.2021 
 
26.01.2021 
 
 
 
25.01.2021 
 
31.01.2021 
 
OK 
 
OK 
 
 
 
 
 
OK 
 
 
15 
 
ANEXO 2 – PEÇAS DE DIVULGAÇÃO 
 
 Logotipo Capa do Facebook 
 
 
Programação 
 
 
Palestrante e Participação Especial 
 
 
16 
 
Acessibilidade 
 
 
 Programação Parcerias 
 
 
 
 Modelo dos Certificados