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ORÇAMENTO EMPRESARIAL ALUNA: Libna Pereira de Oliveira 1. O que o Orçamento Empresarial testa no final para validar ou não o planejamento Testa o produto final do processo de planejamento orçamentário anual é representado pela demonstração de resultados projetada, caixa e balanço patrimonial 2. Porque o Orçamento é considerado um dos pilares da gestão e uma ferramenta fundamental para a prestação de contas dos gestores. Em sua importância, o orçamento é indispensável para a implementação das estratégias da empresa, sendo considerado um plano financeiro. 3. De que maneira o Orçamento Empresarial estabelece os chamados padrões de desempenho Estabelece os chamados objetivos que são os padrões de desempenho esperados, esses objetivos devem possuir duas características básicas para poderem ser usados na direção das atividades de uma empresa, através de sua tradução em planos e orçamentos. Devem ser datados, estabelecendo o tempo durante o qual será empregado. É preciso haver a possibilidade de quantificar os objetivos e o que eles expressam 4. Quais em sua opinião são as principais vantagens do Orçamento Empresarial Existência e a utilização do sistema exigem que sejam corretamente fixados objetivos e políticas para a empresa e suas unidades Faz a integração de diversos orçamentos parciais num orçamento global Obriga os administradores a quantificarem e datarem as atividades pelas quais são responsáveis Reduz o envolvimento dos altos administradores em operações diárias através da delegação de poderes e autoridade Identifica os pontos de eficiência ou ineficiência no desempenho das unidades Melhora a utilização dos recursos disponíveis, bem como propicia ajusta- los às atividades consideradas prioritárias. 5. O orçamento é um instrumento de gestão de resultados Deve ser uma ferramenta que permita à organização entender o quão próximos seus resultados estão do plano em um determinado período. "O objetivo do controle é garantir que os resultados do plano, da organização e da orientação estejam o mais próximos possível do metas previamente definidas. 6. Quais os aspectos que podem comprometer o Orçamento Empresarial Estrutura organizacional inadequada Sistema de custeio inadequado Várias fontes de informações informais não contábeis Falta de apoio da alta administração Falta de flexibilidade para reformular estimativas Técnica rudimentar de previsão Excesso de Papelada Resistencia a Mudanças Fontes de informações externas 7. Porque o orçamento precisa ser datado e quantificado. Para estabelecer os chamados objetivos, que são os padrões de desempenho esperados. datados para poder estipular o período durante o qual será empregado qualquer tipo de esforço para alcançá-los; E quantificados, pois os objetivos e o que eles expressam, devem ser acompanhados por uma unidade de medida. 8. O Orçamento Empresarial projeta o futuro da empresa em termos mensuráveis, direcionando seus esforços em função dos objetivos? Determinar os objetivos de cada setor da empresa, em função dos objetivos gerais (ou estratégicos). Estabelecer sistema de informações que permita avaliar a execução dos planos em confronto com as previsões. Ser instrumento de acompanhamento e contínua avaliação de desempenho das atividades e dos departamentos. 9. Um orçamento deve ser realista, pessimista, conservador ou otimista. realista, quando há restrições. 10. O que tem a ver SIGs com Orçamento Empresarial São sistemas ou processos que fornecem as informações necessárias para gerenciar com eficácia as organizações. Ele gera produtos de informação que apoiam muitas necessidades de tomada de decisão administrativa e são o resultado da interação colaborativa entre pessoas, tecnologias e procedimentos, que ajudam uma organização a atingir as suas metas. Os SIGs possuem uma multiplicidade de produtos de informação, que são apresentadas através de relatórios, que ajudam os gerentes com o fornecimento de dados e informações para a tomada de decisões. 11. O orçamento estabelece metas claras e desafiadoras para uma utilização mais inteligente dos recursos e maximizações das oportunidades de ganhos Estabelecimento de metas claras e desafiadoras para uma utilização mais inteligente dos recursos e maximização das oportunidades de ganhos Compartilhamento da responsabilidade Criação de uma base histórica de informações Indicadores de Desempenho simples e acessíveis Rápida identificação de desvios em relação as metas possibilitando ajustes em tempo Como sabemos, o Orçamento Empresarial 12. O orçamento faz o compartilhamento de responsabilidades Divida a responsabilidade assim como o gerenciamento de orçamento, cada departamento da empresa precisa agir no plano e as responsabilidades são divididas. Isso ajuda a uma melhor integração entre os chefes de departamento 13. O orçamento traz uma rápida identificação de desvios em relação as metas possibilitando ajustes em tempo real prover o tratamento adequado, seja atuando efetivamente sobre a causa básica ou mesmo criando planos de ação para corrigir e recuperar as perdas. Para isto é essencial que a empresa tenha estabelecido quais são os níveis de tolerância dos desvios, faça simulações dos cenários possíveis e tenha planos de ação pré-definidos adequadamente para atuar quando isto ocorrer. 14. O orçamento colabora para que os objetivos do negócio sejam atingidos, permitindo que administração da empresa seja mais organizada e transparente Sim, pois através da análise de orçamento empresarial aliado ao planejamento estratégico, a empresa consegue atingir seus resultados. 15. O orçamento cria indicadores de desempenho Os 6 principais indicadores orçamentários: KPI. Sigla para Key Performance Indicator, o KPI é um dos principais indicadores orçamentários. Orçamento x gastos. Custos fixos e variáveis. Tick-tack. Fluxo de caixa. Retorno sobre investimento
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