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Auxiliar Administrativo

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Questão 1
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Texto da questão
Quanto aos objetivos do fluxograma, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Mantém o controle de qualidade do trabalho.
b. Facilita treinamento dos colaboradores.
c. Diminui movimentos desnecessários.
d. Corrige erros de processos.
e. Expõe a relação de mando e subordinação.
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Questão 2
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Texto da questão
Dentre as técnicas que visam vencer os problemas que muitas empresas enfrentam em seu dia a dia, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Fazer planejamento de acordo com a necessidade.
b. Padronizar processos.
c. Buscar formas e ferramentas para melhorar o trabalho.
d. Monitorar o desempenho.
e. Definir projetos.
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Questão 3
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Texto da questão
Um aspecto importante da formação das empresas diz respeito a sua organização jurídica. Quanto aos tipos de empresas existentes, marque a opção INCORRETA:
Escolha uma:
a. Empresas do Terceiro Setor.
b. Privadas.
c. Públicas.
d. Autarquias.
e. Empresas de Economia Mista.
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Questão 4
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Texto da questão
Quanto aos principais desafios (problemas) enfrentados por muitas organizações, podemos citar, EXCETO:
Escolha uma:
a. Falta de Comunicação.
b. Falta de Liderança.
c. Excesso de Burocracia.
d. Coordenação entre os departamentos.
e. Falta de Iniciativa e Criatividade.
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Questão 5
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Texto da questão
A empresa possui seis funções básicas. Assinale a alternativa CORRETA com relação à “Função Administrativa”:
Escolha uma:
a. Relacionada à produção de Bens, Produtos ou Serviços.
b. Relacionada à proteção e preservação de Bens e pessoas.
c. Relacionada às transações de compra, venda e permutação.
d. Relacionada à procura (captação) e gerência de capitais como o bom uso do capital.
e. Faz com que as operações da organização sejam integradas e, assim sendo, sincronizam as atividades da empresa, tendo uma influência sobre essas funções.
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Questão 6
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Texto da questão
Quanto às Técnicas Administrativas, assinale a alternativa VERDADEIRA:
Escolha uma:
a. Os regulamentos são importantes instrumentos para definir diretrizes na empresa. Através do regulamento, podemos conhecer as políticas da empresa e seu objetivo em geral. Os regulamentos são elaborados por líderes de departamento ou administração.
b. O organograma não representa a estrutura hierárquica da empresa, apenas o fluxo das atividades.
c. O Fluxograma é um importante instrumento para definir diretrizes na empresa. Através do Fluxograma podemos conhecer as políticas da empresa e seu objetivo em geral.
d. Os Manuais de Instruções apresentam o fluxo das rotinas do ambiente de trabalho. Permitem visualizar o caminho e o processo de trabalho a serem executados por um setor e/ou departamento, indicando o próximo passo a ser seguido.
e. O cronograma é uma ferramenta que não planeja e nem controla atividades a serem executadas, somente analisa o período e o prazo estimado para execução.
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Questão 7
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Texto da questão
Dentre as opções abaixo, assinale a alternativa CORRETA, conforme a afirmativa seguinte:
“Desenvolver um gráfico da estrutura organizacional de uma empresa, onde os setores ou departamento são representados através da figura geométrica de um retângulo, as linhas cheias interligam as figuras, relacionando-as de acordo com a autoridade e as linhas pontilhadas, representam órgãos de assessoria ou staff.”
Escolha uma:
a. Manual de controle.
b. Descrição do cargo.
c. Planejamento estratégico.
d. Organograma.
e. Plano operacional.
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Questão 8
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Texto da questão
O objetivo desse sistema de gestão é organizar os dados da empresa sobre os clientes, funcionários, fornecedores, produtos e demais processos, e integrar essas informações. Essa integração permite a automação das tarefas e a geração de dados valiosos para a tomada de decisões. Estamos nos referindo ao:
Escolha uma:
a. Sistema de Gestão de Frotas.
b. Sistema de Gestão de Recursos Humanos.
c. TMS - Sistema de Gestão de Transportes.
d. CRM — Customer Relationship Management.
e. ERP — Enterprise Resource Planning.
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Questão 9
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Texto da questão
Com base no material estudado, nas rotinas administrativas, as funções abaixo são realizadas dentro de uma empresa ou escritório, EXCETO:
Escolha uma:
a. Controlar a entrega e a saída de materiais.
b. Realizar e atender chamadas telefônicas.
c. Manter documentos e materiais organizados.
d. Operar empilhadeiras e paleteiras.
e. Inteirar dos serviços dos setores diversos da empresa visando orientar e facilitar a função de dados, documentos e outras solicitações dos superiores.
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Questão 10
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Texto da questão
Uma das classificações das empresas é quanto ao seu faturamento. Assinale a alternativa VERDADEIRA:
Escolha uma:
a. Média empresa: Maior que R$ 360 mil e menor ou igual a R$ 4,8 milhões.
b. Grande empresa: Maior que R$ 90 milhões.
c. Pequena empresa: Maior que R$ 4,8 milhões e menor ou igual a R$ 300 milhões.
d. Grande empresa: Maior que R$ 60 milhões.
e. Microempresa: Menor ou igual a R$ 360 mil.
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