OS 6 PILARES DE UMA GESTÃO

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1- Gestão Escolar Pedagógica 
A gestão pedagógica é o pilar mais importante da gestão de escolas e cursos, sejam eles cursos 
profissionalizantes, cursos livres, cursos de idiomas ou de ensino superior 
Afinal está diretamente ligada à atividade fim do setor educacional. Gerir essa área está 
relacionada com a organização e planejamento do sistema educacional, o gerenciamento de 
recursos humanos e a elaboração e execução de projetos pedagógicos. 
Além disso, também fica a cargo da gestão pedagógica estabelecer metas que tenham como 
foco melhorar as práticas educacionais nas instituições de ensino e descobrir outras maneiras 
de ensinar mais e melhor. Assim, para garantir que toda essa didática funcione, é essencial a 
atuação dos líderes educacionais. 
Responsabilidades dos diretores e coordenadores: 
• Articular as concepções, estratégias métodos e conteúdos no ambiente educacional 
• Definir as metas necessárias para otimização dos processos pedagógicos 
• Conseguir fazer com que os profissionais de ensino e a comunidade escolar assumam 
esse compromisso como seu o objetivo de melhorar a educação 
• Despertar no professor a vontade de ensinar e no aluno a vontade de aprender. 
• Avaliar o trabalho pedagógico exercido por professores e praticados na instituição 
• Estabelecer formas de envolver mais os docentes na educação 
• Criar um ambiente estimulante e motivador para a comunidade escolar 
Para mais, é importante que o diretor escolar esteja em contato aberto com os educadores para 
estabelecer o foco da aprendizagem e promover a educação como um todo. É preciso também 
dar atenção ao currículo escolar e à metodologia de ensino em vigor, sugerindo eventuais 
mudanças. 
Nesse processo de construção pedagógica, um convite para a participação de todos os membros 
da comunidade escolar viabiliza uma gestão escolar democrática e participativa, como na 
elaboração do Projeto Político Pedagógico, por exemplo. 
 
 
 
 
 
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2- Gestão Escolar Administrativa 
A gestão administrativa é requisito para a qualidade da gestão pedagógica 
e da educação 
O objetivo da gestão escolar administrativa nos colégios e cursos é cuidar dos 
recursos físicos, financeiros e materiais da instituição, zelar pelos bens e garantir 
que eles sejam bem utilizados em prol do ensino. 
Dessa forma, para que ela funcione, é necessário estar atento às rotinas da 
secretaria, legislação educacional, processos educacionais, manutenção 
patrimonial e demais outras tarefas. Com isso, tanto a instituição terá bom 
andamento quanto os professores terão tudo o que precisam para ensinar com 
qualidade. 
Atribuições da gestão administrativa: 
• Organizar e administrar os recursos físicos, materiais e financeiros da 
escola ou curso 
• Organizar a necessidade de compras, consertos e manutenção dos bens 
patrimoniais 
• Manter o inventário dos bens e patrimônios da instituição atualizados 
• Manter o ambiente limpo e organizado 
• Garantir a correta utilização dos materiais da instituição de ensino 
• Garantir o cumprimento das leis, diretrizes e estatuto do colégio ou curso 
• Utilizar as tecnologias da informação para melhorar os processos de 
gestão em todos os segmentos da escola 
 
Na escola conservadora, a gestão administrativa era considerada o eixo 
mais importante da gestão, pois acreditava-se que garantindo bons materiais e 
recursos o processo educacional fluiria naturalmente e o ensino seria de 
qualidade. 
Atualmente, com o amadurecimento dos processos educacionais, há um 
consenso por parte dos gestores de que não basta apenas ter bons 
recursos. Para garantir a qualidade do ensino, é preciso saber utilizá-los. 
Ou seja, é preciso pensar a instituição de forma inclusiva e abrangente, 
colocando a necessidade do aluno no centro do interesse da gestão e tendo os 
recursos materiais como ferramentas para alcançar as melhorias necessárias. 
 
 
 
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3- Gestão Escolar Financeira 
Se por um lado a gestão escolar administrativa levanta as necessidades de 
colégios e cursos, por outro, a gestão financeira organiza os proventos, prioriza 
os gastos e distribui de forma ordenada o orçamento da instituição para que todos 
os setores tenham as suas necessidades atendidas. 
Por isso, ter um setor financeiro capaz de tomar decisões rápidas e certeiras é 
fundamental para garantir que as áreas pedagógica e acadêmica funcionem 
bem e a escola cresça com segurança. 
Pilares da gestão escolar financeira 
Especialistas em finanças educacionais apontam que 5 pilares precisam ser 
monitorados constantemente para colégios e cursos não irem à falência. São 
eles: 
• Calcular corretamente os gastos 
• Resumir as entradas e saídas financeiras da instituição – manter o fluxo 
de caixa organizado 
• Manter a inadimplência sob controle 
• Definir orçamentos por centro de custo 
• Prestar contas e dar retorno sobre os gastos 
Uma gestão escolar financeira bem feita permite que a instituição de ensino 
consiga controlar suas contas à pagar e a receber, possa administrar seus custos 
fixos e, principalmente, possa controlar o número de alunos inadimplentes para 
tomar medidas corretivas antes que o problema se agrave. 
A gestão financeira deve andar de mãos dadas com a gestão administrativa para 
que os gastos sejam dimensionados de maneira correta. Para isso, você deve 
investir em ferramentas que possibilitem uma visão ampla e integrada de todos 
os setores da sua instituição. Os sistemas de gestão escolar são uma boa 
escolha para manter tudo sob controle. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
https://blog.wpensar.com.br/gestao-escolar/uma-visao-sobre-inadimplencia-nas-escolas-brasileiras/?utm_source=wpensar-blog&utm_medium=post-link&utm_campaign=gestao-escolar&utm_term=&utm_content=o-que-e-gestao-escolar
https://wpensar.com.br/o-que-e-um-sistema-de-gestao-escolar?utm_source=wpensar-blog&utm_medium=post-link&utm_campaign=gestao-escolar&utm_term=&utm_content=o-que-e-gestao-escolar
4- Gestão de Recursos Humanos 
Nenhuma instituição pode ser melhor do que as pessoas que nela 
atuam e do que a competência que põem a serviço da educação 
 Heloísa Lück 
Além da gestão pedagógica, administrativa e financeira, a área de 
recursos humanos também deve ser uma preocupação constante no trabalho 
do gestor escolar. Afinal, por lidar diretamente com o relacionamento de alunos, 
funcionários, educadores e a comunidade de pais e responsáveis, ela 
representa uma área bastante sensível da gestão. 
Além de manter o bom relacionamento entre todas as partes, a área da 
gestão educacional voltada para a administração dos recursos humanos tem 
como papel fundamental motivar a equipe de colaboradores e manter os 
professores engajados com o projeto de ensino adotado. 
O gestor deve criar um ambiente no qual todos se sintam estimulados 
para contribuir com o rendimento da escola ou curso como um todo. 
Como gerir pessoas em instituições de ensino 
Para garantir um bom entrosamento entre sua equipe, os líderes 
escolares devem: 
• Engajaros docentes com o ensino, a proposta da instituição 
e os resultados 
• Saber distribuir as tarefas entre os setores e pessoas 
• Investir em ferramentas que facilitem o trabalho da equipe 
• Incentivar a formação continuada e investir no aprimoramento 
dos colaboradores 
• Avaliar os funcionários e orientá-los sobre como corrigir seus 
erros 
• Ressaltar os pontos fortes e parabenizar os colaboradores por 
seus acertos 
• Manter um clima de cooperação, entrosamento e respeito 
entre os colaboradores 
 
Ou seja, no exercício de sua liderança, os diretores e coordenadores 
devem pautar seu trabalho de desenvolvimento humano na motivação da 
equipe. Para mais, outros tópicos importantes são: o compartilhamento de 
responsabilidades, a capacitação profissional, o desenvolvimento de 
habilidades e, é claro, uma comunicação eficiente para que todos estejam 
alinhados e trabalhando por um mesmo ideal. 
 
 
 
 
 
 
https://blog.wpensar.com.br/administrativo/avaliar-os-professores/?utm_source=wpensar-blog&utm_medium=post-link&utm_campaign=gestao-escolar&utm_term=&utm_content=o-que-e-gestao-escolar
https://blog.wpensar.com.br/comunicacao-escolar/5-beneficios-de-ter-uma-comunicacao-interna-eficaz-na-sua-instituicao-de-ensino/?utm_source=wpensar-blog&utm_medium=post-link&utm_campaign=gestao-escolar&utm_term=&utm_content=o-que-e-gestao-escolar
5- Gestão de comunicação 
 
A gestão da comunicação está diretamente relacionada com a gestão escolar de recursos 
humanos, mas ela não se basta apenas em garantir que os colaboradores estejam satisfeitos e 
motivados. Ela se projeta para além dos muros das instituições e envolve toda a comunidade 
escolar. 
Uma boa comunicação garante que: 
• Os professores estejam alinhados com a proposta da instituição 
• Os setores saibam quais são suas prioridades 
• Os colaboradores entendam que suas tarefas influenciam na realização do todo 
• Os alunos se mantenham engajados e focados no aprendizado 
• Os pais entendam a importância do seu papel no processo de ensino 
E também que os pais e responsáveis tenham um retorno adequado sobre o investimento que 
estão fazendo e vejam a instituição como sua parceira nessa difícil jornada que é educar e formar 
cidadãos preparados para o mercado de trabalho, e para a vida. 
Tarefas da comunicação escolar: 
• Manter os responsáveis informados sobre as atividades da instituição 
• Manter os responsáveis informados sobre as atividades e tarefas dos filhos 
• Informar aos responsáveis se os alunos estão realizando as tarefas propostas pelos 
professores 
• Informar aos responsáveis sobre notas, frequência e ocorrências disciplinares dos alunos 
• Manter o aluno informado sobre o calendário de provas e atividades da instituição 
• Manter o aluno informado sobre eventos e comunicados da instituição 
Por envolver e integrar todos os setores, realizar uma boa gestão da comunicação ajuda escolas 
e cursos a acabarem com ruídos na troca de informações. Além disso, permite desenvolver a 
imagem e identidade da sua instituição de ensino. 
A comunicação escolar pode – e deve – ir além de bilhetes e comunicação direta entre escola e 
responsáveis. Um ponto importante é conhecer todos os públicos com quem a escola se 
relaciona, entender suas demandas de informação e elencar prioridades na comunicação. 
Alguns exemplos de comunicação escolar: mural, informativos, reuniões, eventos, aplicativos de 
comunicação, redes sociais, e-mail, marketing educacional e endomarketing. 
Uma boa comunicação está presente no dia a dia da equipe, dos alunos e dos responsáveis, 
construindo relacionamento – que integra a comunidade escolar e atrai novos alunos. 
 
Benefícios da comunicação para instituições de ensino: 
• Prevenção da evasão 
• Controle da indisciplina 
• Redução da inadimplência 
• Aumento da produtividade dos professores 
• Aumento do engajamento dos alunos 
• Aproximação com os responsáveis 
• Melhora na relação entre a comunidade escolar 
• Aumento da confiança dos pais na instituição de ensino 
 
 
 
 
 
 
 
6- Gestão de tempo e Eficiência dos 
processos 
Por último, mas não menos importante, a gestão do tempo está 
diretamente relacionada com a produtividade dos setores e com a eficiência dos 
processos da instituição. 
Os setores da escola funcionam como as engrenagens de um relógio e, 
se algo não funciona, ou funciona mal, gera atrasos ou até a parada dos 
ponteiros. 
É comum que, por realizarem diariamente os mesmos processos, os 
professores e a área de secretaria acabem se acostumando com o modo de 
fazê-los e não percebam que algo está errado ou que poderia ser melhorado. 
Aproveitar bem o tempo de trabalho é saber utilizá-lo para realizar as 
atividades com maior prioridade na instituição, por isso, cabe ao diretor e ao 
coordenador escolar saber organizar, delegar e priorizar as tarefas de sua 
equipe para que seus dias sejam mais produtivos. 
Dessa forma, como os bons relojoeiros, os gestores precisam manter os 
olhos e ouvidos bem atentos e prestar atenção em todas as etapas do processo 
para conseguir mapear e identificar quais engrenagens que atrasam ou 
prejudicam cada setor. 
Esse é um trabalho árduo, afinal essas engrenagens podem ser tarefas, 
processos, modo de execução e até mesmo pessoas. Mas fazendo as 
perguntas certas, tudo fica mais fácil. 
Otimizando sua gestão 
Vamos fazer um exercício. Pense em cada setor da sua instituição e 
pergunte-se: 
• Quais são os maiores problemas da minha escola ou curso 
hoje? 
• A quais setores esses problemas estão relacionados? 
• Quais tarefas demandam mais tempo para serem 
concluídas? 
• Elas envolvem muitos colaboradores? 
• Quais colaboradores estão envolvidos com essas tarefas? 
• Algumas delas trazem mais retorno para a instituição? 
• Quais tarefas podem ser automatizadas? 
• Como posso tornar esses processos mais eficientes? 
Esse é um exercício básico de reflexão que você pode realizar 
diariamente e com certeza vai ajudar muito a melhorar a sua gestão 
educacional. 
Sabemos que fazer tudo funcionar em compasso depende da boa 
administração de muitos fatores e que isso demanda tempo. Entretanto, gerir 
com excelência é se manter na busca constante pela desenvolvimento da equipe e 
pela melhoria dos processos. Nesse sentido, quanto mais você se esforçar, 
melhor serão os resultados da sua instituição. 
 
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