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Dicas para um atendimento de excelência: CLIENTE: O termo cliente vem da economia liberal de mercado Marca o "exercício liberal" e/ou privado da atenção à saúde Caráter de consumidor, onde a saúde, é um bem de consumo ATENDIMENTO: A primeira impressão é a que fica. O cliente observa suas condutas e o ambiente. Apresente um local adequado compatível com a imagem que divulgou e com o tipo de serviço que se propõe oferecer. Atenção ao uso das expressões Seja cordial e atenda com: Bom dia ou boa tarde, sempre acompanhado de um sorriso, cultive boa conversa, boas informações e segurança ao passar detalhes Mostre seriedade e dedicação Cuide-se você é um profissional da beleza! Use roupas que imponha respeito ATUALIZE-SE E SEJA EMBASADO CIENTIFICAMENTE ANOTAÇÃO: a primeira impressão é a que fica. Atenção ao uso das expressões, cuidado com a forma que fala. Tem que mostrar seriedade e conhecimento, para passar segurança para a paciente. Se não souber algo, assumir que não sabe. RECEPÇÃO: Cadastro do Cliente. Coleta de informações pessoais. O prontuário é o arquivo com o histórico do cliente, com dados, registros, fotos e exames. REGISTRO DE PRONTUÁRIO: Motivo que levou o paciente a procurar os seus serviços Localização, Qualidade, Quantidade, Periodicidade e Intensidade Circunstâncias que ocorreram Tempo (início, duração e frequência) Fatores que agravaram ou aliviaram esses sintomas Manifestações associadas e tratamentos já realizados ANOTAÇÃO: Prontuário: muito importante. Como se fosse um prontuário médico mesmo. Tem que ter arquivado de cada cliente. Tem que constar: a queixa do paciente ( o porque ele está nos procurando), onde é o problema e as circunstancias que ocorrem (por exemplo, ter uma mancha depois que começou a trabalhar em cozinha). COMO CONSTRUIR SUA FICHA: Motivo da consulta (queixa principal) Profissão ü Hábitos Sociais Hábitos alimentares Tratamento Estético anterior (muito importante. Ex: já fez preenchimento Doença pré-existente no paciente Origem genética (Fototipos pai/mãe/avôs) –Ex: meu avô tem queda de cabelo Características estéticas de seus antecedentes ANAMNESE ESTÉTICA: É uma entrevista realizada pelo profissional de saúde ao seu paciente Objetivo: obter um diagnóstico estético inicial para tratar uma disfunção estética, baseado no histórico do paciente DICAS PARA ANAMNESE: Quando o cliente estiver falando primeiro ouça olhando-o em seus olhos (evitar ficar de cabeça baixa ou fazendo anotações neste momento) Após ouvir, escrever Quando o cliente te procura, ele está insatisfeito e as vezes, emocionalmente instável Após a consulta, explique de maneira simples e objetiva sobre tratamento Importante que ele não saia com as mesmas dúvidas que tinha quando chegou MAS COMO SE FAZ UMA AVALIAÇÃO? A avaliação se divide em várias etapas. Uma avaliação mal realizada, gera um tratamento inadequado ATENÇÃO!! O paciente deve estar a vontade, lembre-se você está acostumado a lidar com pessoas em trajes íntimos - o paciente não Procure aferir a pressão arterial, batimento cardíaco e temperatura com o paciente ainda vestido Eventuais constrangimentos podem alterar sinais clínicos ANOTAÇÃO: Na avaliação, se algum exame vier com alguma alteração, nós não podemos dar diagnostico. Devemos encaminhar para o especialista. Dizer que veio com algumas alterações e fazer o encaminhamento. ANOTAÇÃO: PEDIDO DE BHGG: não podemos dar diagnóstico, então não é aconselhado pedir. Perguntar a data da última menstruação. Caso esteja atrasada aconselhar ir ao ginecologista. A Avaliação Será de Acordo com a Disfunção Estética e a Necessidade do Paciente Separamos em 4 tipos: 1. Avaliação Facial 2. Avaliação Corporal 3. Avaliação Para Epilação Progressiva Definitiva 4. Avaliação Capilar Complemento da Avaliação Registro e Acompanhamento do Paciente TRIAGEM LABORATORIAL: Hemograma Perfil lipídico Perfil hepático Perfil renal Beta HCG Urina rotina Os exames acima solicitados, são para uma Triagem de Saúde, para a certificação quanto as normalidades orgânicas do paciente que deseja se submeter a diversos procedimentos estéticos, evitando assim qualquer complicação futura. Há contraindicações importantes para todos os procedimentos estéticos, e você profissional da saúde deve estar atento à estas. Quando se deparar com taxas fora das normalidades, encaminhe o paciente à um SERVIÇO DE SAÚDE (SUS ou CONVÊNIOS). AVALIAÇÃO COMERCIAL: Orçamento do tratamento Negociação com o cliente Confecção e entrega de materiais publicitários Agendamento Retorno de contato Fidelização do paciente REGISTRO FOTOGRÁFICO: Fotos de “antes e depois” do procedimento precisam ser iguais: • Distância focal • Iluminação do ambiente • Posição do paciente e da câmera • Fundo: preto e branco TIPO DE FOTO: TIPO DE DOCUMENTAÇÃO: TERMO DE CONSENTIMENTO: Você deve ter seu termo desenvolvido por um advogado experiente, pois em caso de complicações e necessidade ele saberá orientá-lo. ANOTAÇÃO: TERMO DE CONSENTIMENTO: tem que conter todos os riscos, o que faz o procedimento, contraindicações básicas, o que faz depois do tratamento, os dados do paciente. Sempre são duas copias, uma fica com você e outra com o paciente. Assinado por ambos. Um termo para cada procedimento. É bacana sempre ler e explicar os termos para o paciente para que fique bem claro. Explicar de uma forma acessível para que ele entenda. Colocar no termo sua profissão.
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