Aula 2_Identificação e duração das atividades

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Gestão do Cronograma em 
Projetos
Identificação e duração das 
atividades
Bloco 1
Valter Castelhano de Oliveira
Agenda
• Conceitos gerais sobre gerenciamento de projetos.
• Definir atividades.
• Estimativas de duração das atividades.
• Declaração de escopo: um texto ou tabela com o detalhamento do trabalho 
a ser realizado no projeto, ou seja, do escopo do projeto.
• Work Breakdown Structure (WBS) ou Estrutura Analítica do Projeto (EAP): é uma 
representação gráfica, contendo componentes menores e facilmente gerenciáveis, 
obtidos por meio da decomposição das entregas do projeto. 
• Dicionário da WBS: em texto ou tabela, com as informações sobre o trabalho a 
ser feito por cada um dos componentes da WBS.
Conceitos gerais
• Opinião especializada: quando a equipe de projeto não dispõe das 
competências necessárias para descrever, detalhar ou desenvolver partes do 
projeto ou mesmo o projeto completo, especialistas podem ser chamados para 
emitir opinião especializada sobre o tema em questão.
• Calendário de recursos: um calendário de recursos mostra para cada tipo de 
recurso alocado no projeto, humano ou material, o tempo ativo e ocioso, os dias 
trabalhados e não trabalhados como, por exemplo, o horário comercial, os finais 
de semana e os feriados. 
Conceitos gerais
Definir Atividades
Definir as atividades
Decomposição,
planejamento em
ondas sucessivas,
opinião especializada
Linha de base do escopo
(EAP, dicionário da EAP,
declaração de escopo)
Lista de atividades
Atributos das atividades
Lista de marcos
Fonte: elaborado pelo autor.
Estrutura analítica do projeto
Fonte da imagem: http://www.sciencedaily.com
• O processo de definição de atividades tem como ponto de partida a WBS, com 
todos os elementos obtidos por meio da decomposição das entregas do projeto.
• A WBS é o desdobramento de produtos ou de macro atividades em elementos 
menores, sem que isso represente o fluxo temporal de trabalho.
Estrutura analítica do projeto
Fonte da imagem: http://sneiderhauser.typepad.com. Acesso em: 25 jan. 2019.
http://sneiderhauser.typepad.com/
Modelos de listas de atividades
• Se disponíveis, podem ser usados modelos de listas de atividades 
obtidas de projetos anteriores. Esses modelos são uma das 
ferramentas mencionadas no processo.
Planejamento em ondas sucessivas
• É uma forma de planejamento progressivo, em que o trabalho que será 
realizado a curto prazo é planejado em detalhes (nível de tarefa da WBS); 
enquanto aquele que será realizado a médio e longo prazo, é planejado em 
nível macro (por exemplo, nível de pacote de trabalho). 
Gestão do Cronograma em 
Projetos
Identificação e duração das 
Atividades
Bloco 2
Valter Castelhano de Oliveira
Planejamento em ondas sucessivas
• Desenvolver em etapas e continuar por incrementos.
• O escopo do projeto será descrito, de maneira geral, no início do projeto e se 
tornará mais explícito e detalhado conforme a equipe do projeto desenvolve um 
entendimento mais completo dos objetivos e das entregas.
Ondas sucessivas
• Curto prazo: todos os detalhes possíveis.
• O trabalho no futuro próximo é planejado em detalhes, conforme é terminado o 
trabalho no período atual.
• O trabalho no futuro distante é planejado para os componentes da WBS que estão 
em um nível relativamente alto (menos detalhes).
Componentes de planejamento
?
Fonte da imagem: http://sneiderhauser.typepad.com. Acesso em: 25 jan. 2019.
É um componente da 
WBS abaixo da conta de 
controle, mas acima do 
pacote de trabalho.
http://sneiderhauser.typepad.com/
Lista de atividades
• A lista de atividades é usada para a elaboração do cronograma.
• Atributos das atividades: identificador; códigos de atividade; descrição; atividades 
predecessoras; atividades sucessoras; relacionamentos lógicos; antecipações; 
atrasos; recursos necessários; datas impostas; restrições; premissas.
Lista de atividades
Código Descrição Predecessora Sucessora
B02301 Inicio nenhuma A, C
B02302 A Início B
B02303 B A D, E, F
B02304 C Início F
B02305 D B G
B02306 E B G
B02307 F B, C G
B02308 G D, E, F H, I
B02309 H G J
B02310 I G J, K
B02311 J H, I ,...
B02312 K I ,...
......
Fonte: elaborado pelo autor.
Estimativas de duração
• O processo de estimativas de duração envolve a definição da 
estimativa dos tempos necessários para cada atividade do projeto. 
Isso significa estimar, para cada tarefa, a quantidade de esforço de 
trabalho, a quantidade prevista de recursos necessários e o número 
de períodos de trabalho. 
Estimar as durações das atividades
Estimar as Durações
das Atividades
Opinião especializada
Estimativa análoga
Estimativa paramétrica
Estimativa de 3 pontos
Técnicas de tomada
de decisão
Análise de reservas
Lista de atividades
Atributos das atividades
Calendário de recursos
Requisitos de recursos
das atividades
Atualizações
Estimativas de
duração das
atividades
Especificações do
escopo do projeto
Registro de riscos
EAR
Fonte: adaptado de PMI (2017, s/p).
Com relação aos riscos
• Um risco identificado, com alta probabilidade de 
ocorrer, pode afetar a duração de uma atividade.
• Gerenciar riscos implica em minimizar as ameaças e 
maximizar as oportunidades.
Com relação aos riscos
• Exemplo: uma atividade, que é regularmente concluída em duas semanas por um 
consultor, poderá ter sua duração reduzida, caso um especialista com grande 
experiência venha a ser alocado para executá-la. 
Com relação aos custos
• Cada recurso está associado a um custo. Exemplo:
• Um pintor tem custo de R$200,00, por dia, e consegue pintar uma sala por dia.
Para pintar dez salas serão dez dias, num total de R$2.000,00. 
Se o custo estimado for de R$4.000,00, isso permite alocar dois 
pintores, portanto, a estimativa de duração dessa atividade será 
de cinco dias.
Estimativa por analogia
• Estimativa por analogia, por top-down (de cima para baixo), utiliza 
estimativas de duração de atividades de projetos anteriores para estimar a 
duração de uma atividade que está, no momento, sendo planejada. 
Estimativa por analogia
Fonte da imagem: kimberrywood/ IStock.com. Acesso em: 25 jan. 2019.
• Essa analogia é usada quando 
existe uma quantidade 
limitada de informações sobre 
o projeto, como, por exemplo, 
as fases iniciais. 
Estimativa paramétrica
• Utiliza modelos matemáticos para obter a estimativa de duração da atividade, em 
situações onde há pouca informação sobre uma atividade e esta possui 
determinado padrão de repetição. 
Estimativa paramétrica - Análise de regressão
DADOS HISTÓRICOS
ESTIMATIVA
1 2 3
Fonte: Elaborado pelo Autor
Fonte: elaborado pelo autor.
Estimativa paramétrica – Curva de aprendizado
Fonte: Elaborado pelo Autor
DURAÇÃO
(SEMANAS)
ATUALIZAÇÃO
10 PACOTES
SOFTWARE
REPETIÇÃO DO TRABALHO (=EXPERIÊNCIA)
Fonte: elaborado pelo autor.
Estimativa de 3 pontos (pert)
Otimista Mais Provável Pessimista
10 13 21
ESTIMATIVA em HORAS
TAREFA: INSTALAR MÁQUINA X
Fonte: Elaborado pelo Autor
Fonte: elaborado pelo autor.
• Tem como base a ideia de usar três valores, ou pontos, para compor a 
estimativa de duração. 
Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo 
competências para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015.
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016.
MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
MUTO, C. A.; PEREITA, B. T. Exame PMP: a bíblia: manual para certificação. Rio de Janeiro: 
Brasport, 2008. 
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de 
projetos (Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute. 2017.
TIERGARTER, M. A Gestão do conhecimento como uma prática essencial para a construção de 
capabilities dinâmicas. TECSI – Laboratório de Tecnologia e Sistemas de Informação FEA USP. 5º 
Congresso Internacional de Gestão da Tecnologia e Sistema de Informação,p. 3959-3972, 
2008.
XAVIER, C. M. da S.; CHUERI, L. de O. Metodologia de gerenciamento de projetos no terceiro 
setor: uma estratégia para a condução de projetos. Rio de Janeiro: Brasport, 2008.
WRIGHT, N. Six Sigma: Myth?. Scandinavian brewer’s review, Aarthus, Denmark, v. 68, n. 2, p. 
12-15, 2011.