CURSO EXCEL

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Parabéns! 
Este é seu primeiro passo para a construção de avanços pessoais e profissionais! 
 
O Mercado de Trabalho atualmente exige profissionais cada vez mais qualificados e 
preparados para criar soluções e alternativas para todo o tipo de desafio. 
 
Queremos com este curso, não apenas ensinar-lhe os passos básicos e obrigatórios para 
que você tenha um bom domínio de Excel. Queremos passar-lhe a dinâmica cognitiva de 
aprendizado, que proporcionará a você a confiança necessária para que possa caminhar e 
avançar sozinho futuramente, destacando-se dos demais! 
 
Confiança, um dos princípios do Sucesso! 
 
 
Bons estudos!! 
“Se dois homens vêm andando por uma 
estrada, cada um carregando um pão, e, ao se 
encontrarem, eles trocam os pães, cada homem 
vai embora com um. Porém, se dois homens vêm 
andando por uma estrada, cada um carregando 
uma ideia, e, ao se encontrarem, eles trocam as 
ideias, cada homem vai embora com duas.” 
 Ditado chinês 
Parabéns! 
Este é seu primeiro passo para a construção de avanços pessoais e profissionais! 
 
O Mercado de Trabalho atualmente exige profissionais cada vez mais qualificados e 
preparados para criar soluções e alternativas para todo o tipo de desafio. 
 
Queremos com este curso, não apenas ensinar-lhe os passos básicos e obrigatórios para 
que você tenha um bom domínio de Excel. Queremos passar-lhe a dinâmica cognitiva de 
aprendizado, que proporcionará a você a confiança necessária para que possa caminhar e 
avançar sozinho futuramente, destacando-se dos demais! 
 
Confiança, um dos princípios do Sucesso! 
 
 
Bons estudos!! 
O curso é contido por oito módulos principais, todos subdivididos em sub-módulos 
específicos. 
Listamos os principais: 
 
1. INTRODUÇÃO AO EXCEL 
2. PREPARATIVOS E PERSONALIZAÇÕES INICIAIS 
3. TRATAMENTO DE PLANILHAS 
4. TRATAMENTO/ TRABALHO COM DADOS 
5. TRATAMENTO DE IMAGENS 
6. GRÁFICOS 
7. FÓRMULAS E FUNÇÕES 
8. AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS ATRAVÉS DE MACROS (NÍVEL FÁCIL) 
04 
Cronograma 
1. INTRODUÇÃO AO EXCEL 
05 
Introdução ao Excel 
Interface 
Em nosso treinamento presencial, faremos a abordagem desta tela inicial do Excel. 
Para você que está utilizando nossa apresentação ou uma versão impressa, convidamos-lhe 
a dar uma “navegada” sem medo pelo programa, para já se familiarizar com seu layout. 
Faixa de opções 
Caixa de nome 
Barra de fórmulas 
Planilhas / Abas 
Barra de Status 
Barras de rolagem 
06 
Introdução ao Excel 
Barras de Ferramentas e navegação 
Aqui, apresentaremos a você, as ferramentas disponibilizadas pelo programa. 
Tendo conhecimento destas (não é necessário domínio inicialmente, pois este vem 
naturalmente por meio da prática) você terá condições de desenvolver qualquer trabalho 
ou demanda em que seja necessária a utilização do Excel. 
 
Para facilitar sua localização, destacamos abaixo os itens abordados neste módulo. 
 
Barra de acesso rápido 
Faixa de opções 
Barra de status 
07 
Introdução ao Excel 
Barras de Ferramentas e navegação 
Como o próprio nome diz, é uma barra que concentra “atalhos”, as funções que você 
considera importante que estejam sempre à mão. Por padrão, possui três botões: 
Salvar(Ctrl+B), Desfazer(Ctrl+Z), Refazer(Ctrl+Y). Podendo ser personalizada como na 
imagem acima. Para personalizar, basta clicar na seta dupla à direita da barra, e escolher os 
comandos que lhe forem mais úteis. 
Barra de acesso rápido 
Faixa de opções 
Seria o que poderíamos chamar de painel de controle e centro de comando de nossa planilha. 
Aqui, concentram-se todas as ações de trabalho, comandos, recursos e utilidades do programa. 
Dica para o usuário: Cada uma das abas foi idealizada de forma a agrupar funções com 
finalidades semelhantes. Se você assimilar isto, e habituar-se com as funções principais contidas 
em cada uma destas abas, dificilmente você terá dificuldade em localizar funções menos 
utilizadas. Alguns itens possuem funcionalidades além das que estão na tela. Todos possuem um 
ícone sinalizando haver mais informações (como demonstrado pela seta), clique nele, e uma 
janela de diálogo contendo mais opções de formatação e personalização será ofertada na tela. 
08 
Introdução ao Excel 
Barras de Ferramentas e navegação 
Localizada na parte inferior da planilha, disponibiliza ao usuário informações e comandos 
rápidos, como informações de status da planilha, autosoma de seleções, entre outros. 
Na imagem acima, demos ênfase aos botões de ação localizados em seu canto esquerdo. 
São eles: os três botões de modo de layout/visualização e o botão deslizante para controle 
de zoom da planilha. 
A barra de status pode ser personalizada ao gosto do usuário. Para isto, basta clicar com o 
botão direito do mouse sobre a mesma, e selecionar as opções/recursos que deseja 
adicionar à barra. 
Barra de Status 
2. PREPARATIVOS E PERSONALIZAÇÕES INICIAIS 
09 
Preparativos e personalizações iniciais 
Abordagem e definições iniciais 
Aqui, pensado em quem nunca tenha tido contado com o Excel antes, faremos uma rápida 
abordagem na utilização básica inicial do mesmo. 
 
Diferenciação de termos: 
Planilha – Pasta de Trabalho – Abas 
 
Planilha – Pelo uso comum, é um termo que pode gerar interpretação dúbia. Muito se 
utiliza o termo para referir-se a um arquivo do Excel, que na sua essência, é uma pasta de 
trabalho. 
 
Pasta de trabalho – É todo o arquivo do Excel que está sendo trabalhado, ou seja, é aquilo 
que é carregado na tela quando executamos um arquivo de Excel; a pasta de trabalho 
contendo todas as suas respectivas abas. 
 
Aba – É o real significado do termo planilha, mas neste caso não gera duplicidade de 
compreensão. Referir-se a abas de uma pasta de trabalho, é o mesmo que referir-se a 
planilhas de uma pasta de trabalho. (Podemos dar a ela atribuição de termo não-oficial.) 
10 
Preparativos e personalizações iniciais 
Procedimentos de salvamento de arquivo – Comando muito simples, bastando o usuário 
clicar em arquivo ou botão do Windows (dependendo da versão do Office), e após clicar em 
salvar ou salvar como (esta segunda opção não altera o arquivo incial, salva uma cópia 
modificada no local que o usuário escolher). 
Abordagem e definições iniciais 
11 
Preparativos e personalizações iniciais 
Inserção de linhas e colunas 
Outro recurso muito simples oferecido pelo Excel. 
Para facilitar a compreensão de sua mecânica de funcionamento, vamos utilizar guias pré-
nomeadas para acompanhar sua utilização. 
 
A inserção de linhas e colunas pode ser feita por dois caminhos, ambos via mouse. 
Primeiro: com o botão direito do mouse, clique na célula correspondente ao local onde se 
deseja inserir uma coluna/linha. 
DETALHE IMPORTANTE: O item a ser inserido sempre será criado antes da célula 
selecionada. Ou seja, se você quiser inserir uma linha entre as linhas 2 e 3, clique na 3. E no 
caso de coluna entre B e C, clique em B. 
Segundo caminho: menos utilizado, porém mais imediato. Basta clicar não em uma célula, 
mas diretamente na guia de linhas à esquerda (em cima do número) ou na de colunas 
acima(em cima da letra) com o botão direito / Inserir. Não é necessário descrever o tipo de 
objeto, a linha ou coluna será acrescentada de imediato. 
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Preparativos e personalizações iniciais 
Inserção de linhas e colunas Inserindo linha pelo primeiro método 
Inserindo coluna pelo segundo método 
13 
Preparativos e personalizações iniciais 
 
Inserção de dados e formatação de células 
O Excel possui uma lógica muito simples de inserção e validação de dados. 
 
Para inserção de dados comuns (caracteres, números) em um campo, basta selecionar a 
célula na qual se deseja inserir estes dados, e digitar a informação desejada. 
 
Para validar estes dados, a mecânica é uma só e vários são os meios de executá-la. 
Valida-se uma informação digitada em um campo, modificando a seleção para qualquer 
outra célula após sua edição. Isto pode ser feito de vários meios: por um clique no mouse 
em outracélula, através da tecla Enter, pela tecla Tab, e pelas quatro teclas direcionais do 
teclado. (Dica: Não se prenda a um método só, conheça todos para utilizar aquele que se 
adeque melhor à ocasião!) 
 
Para cancelar a edição, basta pressionar a tecla Esc enquanto a seleção estiver ativa na 
célula em edição. Esta ação limpa a célula ou a restaura ao estado anterior ao início da 
edição. 
 
14 
Preparativos e personalizações iniciais 
 
Formatação de células: Também muito simples, e existem várias formas de se personalizar 
uma seleção. 
 
Inserção de dados e formatação de células 
A mais simples, seria na aba “Página Inicial”, 
onde você encontra à mão várias ferramentas de 
edição. 
 
Outra maneira, seria clicando no botão 
que expande as funções-extra. Tem-se 
mais controle (e opções) sobre cada 
uma das possibilidades de alteração. 
 
15 
Preparativos e personalizações iniciais 
 
Além das opções apresentadas anteriormente, também pode-se formatar a seleção como 
tabela, aplicando os modelos pré configurados do Excel. 
O resultado final de seu trabalho, está tão somente condicionado àquilo que você de fato 
tem em mente fazer, pois com a variedade de opções ofertadas, pode-se produzir 
praticamente qualquer coisa que for idealizada pelo usuário. 
 
Inserção de dados e formatação de células 
16 
Preparativos e personalizações iniciais 
 
Use a imaginação, sem medo! 
 
Uma das características marcantes de um bom profissional é a criatividade. 
Por isto seja curioso, ouse, não tenha medo do novo! 
 
Inserção de dados e formatação de células 
3. TRATAMENTO DE PLANILHAS 
17 
Tratamento de planilhas 
Trabalhar com planilhas é muito simples, mas pela falta de uso podemos deixar passar 
desapercebido algumas de suas funções. Por isto, neste tópico passaremos por todas as 
ações relativas a elas, aonde esperamos que em seu conteúdo você possa reativar algum 
conhecimento esquecido ou mesmo agregar novos conhecimentos! 
18 
Tratamento de planilhas 
Criar, excluir, ocultar e reexibir abas/ planilhas 
Podemos criar novas planilhas de duas formas: 
Primeiro, clicando com o botão direito do 
mouse sobre qualquer uma das planilhas, e 
depois clicando no comando “Inserir...”. 
Note que, neste caso, a nova planilha será 
criada antes daquela que selecionamos. 
19 
Tratamento de planilhas 
A segunda forma, é muito mais simples e imediata. 
Porém só é viável em uma pasta de trabalho que contenha poucas planilhas como a que 
estamos utilizando. Por exemplo, numa pasta de trabalho que contenha 32 planilhas, não é 
viável navegar até à última planilha, para então inserir uma nova. 
O primeiro método seria mais adequado. 
 
Criar, excluir, ocultar e reexibir abas / planilhas 
20 
Tratamento de planilhas 
Exclusão de planilha: 
 
Criar, excluir, ocultar e reexibir abas / planilhas 
Para eliminar uma planilha, basta clicar 
com o botão direito sobre a planilha 
desejada e selecionar a opção “Excluir”. 
Caso o Excel detecte alguma informação na 
planilha, surgirá o aviso abaixo. Para 
confirmar a exclusão, clique em excluir. 
Tarefa concluída. 
21 
Tratamento de planilhas 
Congelar planilhas 
Para se congelar planilhas, também existe mais de um método. 
O comando se encontra na aba “Exibição” da faixa de opções, e para visualizar suas opções, 
basta clicar em “Congelar Painéis”, e o Excel ofertará as opções disponíveis. 
Explicaremos o funcionamento de cada uma a seguir 
22 
Tratamento de planilhas 
“Congelar Linha Superior” e “Congelar Primeira Coluna”, já têm seu funcionamento 
subentendido na nomenclatura. A primeira, “congela” a primeira linha na tela, enquanto 
pode-se rolar o restante da planilha para baixo, enquanto a segunda congela a primeira 
coluna apenas, podendo-se navegar para os lados. 
 
Vamos atentar para o recurso “Congelar Painéis”. 
Nós devemos clicar sempre na primeira célula à direita e abaixo do trecho que queremos 
congelar. Ou seja, será congelado todo o conteúdo à esquerda e acima de onde clicamos. 
 
Congelar Planilhas 
Utilize sua planilha de exemplo para 
efetuar testes e apreender este 
princípio de funcionamento. 
 
23 
Tratamento de planilhas 
Formatar tabelas / Configuração de layout e impressão 
Aqui, trabalharemos um pouco a apresentação de nossas planilhas, mas ainda assim, o 
resultado final será a soma de todas as personalizações aplicadas em cada passo de seu 
trabalho. 
 
Você pode: desde redefinir os limites de impressão, a aplicação de plano de fundo na 
planilha com imagem à sua escolha. 
 
Nesta versão digital e impressa, abordaremos alguns princípios mais básicos e mais 
utilizados no dia-a-dia, na aula prática, aprofundaremos um pouco mais. 
24 
Tratamento de planilhas 
Para definir e configurar a apresentação e Layout da página, basta acessar a aba de mesmo 
nome. Abaixo você pode ver que há várias opções disponíveis pelas quais você tem toda a 
liberdade de testar o uso para visualização de resultados. (Temas, cores, fontes...) 
 
Aqui, demonstraremos um recurso muito útil e sempre necessário de ser acessado: 
orientação de página. Onde você definirá se quer orientação retrato (página “em pé”) ou 
paisagem (página “deitada”). 
 
Formatar tabelas / Configuração de layout e impressão 
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Tratamento de planilhas 
Como exemplo, além de optar pela orientação desejada, também definiremos os limites de 
impressão. 
 
Formatar tabelas / Configuração de layout e impressão 
Após optar por um layout de impressão, o Excel 
automaticamente demarca o limite das folhas, como 
demonstrado na imagem abaixo. 
 
Demonstraremos a 
seguir como configurar 
os limites de 
impressão. 
 
26 
Tratamento de planilhas 
Para visualizar e editar as quebras de página, clique sobre o ícone respectivo à visualização 
de quebra de página, destacado na imagem abaixo. 
 
Formatar tabelas / Configuração de layout e impressão 
Você será direcionado para 
uma página com o visual 
igual a imagem ao lado, 
onde as demarcações em 
azul, são os limites de 
impressão. Para ajustar a 
impressão apenas àquela 
área desejada, basta clicar 
sobre estas linhas e 
arrastá-las até o local 
desejado. 
 
27 
Tratamento de planilhas 
O resultado final seria semelhante a este. Impressão com área personalizada. 
Também há as situações em que se tem várias páginas, onde a visualização de impressão é 
necessária para definir onde as páginas serão “quebradas”. 
 
Formatar tabelas / Configuração de layout e impressão 
Para retornar à visualização normal, basta clicar no respectivo ícone na barra de status. 
4. TRATAMENTO / TRABALHO COM DADOS 
28 
Tratamento / Trabalho com dados 
Personalização de formatação 
As ferramentas de personalização de dados encontram-se praticamente 100% concentradas 
na aba início, propositalmente pela frequência de uso. 
Podemos personalizar as fontes 
A disposição dos dados (Centralizado, esquerda, 
orientação de texto, mesclagem de células...) 
E como o Excel interpretará os dados lançados. 
Em nossa aula prática, demonstraremos mais 
destes recursos. 
29 
Tratamento / Trabalho com dados 
Formatação condicional 
A formatação condicional, é muito útil para ser aplicada em situações onde a formatação da 
célula necessita ser modificada automaticamente, de acordo com o tipo de informação que 
nela é lançada. 
Exemplos práticos: Um campo onde se lança as informações APROVADO e REPROVADO. 
É interessante que para a primeira situação, a formatação seja em tons de verde, e para a 
segunda, a formatação tome tons de vermelho. 
 
Vejamos como funciona: 
Primeiro, selecione a área em que você 
deseja aplicar a formatação condicional. 
 
No nosso caso, queremos trabalhar nos 
campos relativo à situação do aluno. 
30 
Tratamento / Trabalho com dados 
Após, vamos no tipo de formatação que se aplica ao nosso caso, de tratamento com textos. 
Note bem que, há várias e várias opções de aplicação de formatação condicional. 
Então, depois de familiarizado com o conceito principal e como aplicá-lo,você passará a 
encontrar várias situações de seu dia-a-dia aonde este recurso do Excel lhe economizará 
tempo e evitará falhas. Pois com a formatação condicional uma vez definida, a modificação 
da formatação não dependerá mais do olho humano, para fazer uma revisão e detectar 
mudanças. (Visto que este tipo de procedimento está naturalmente propenso a erros. Por 
isto automatizamos, para evitar falhas provenientes do fator humano. O que é natural e 
aceitável pois não somos máquinas, mas é nossa obrigação nos resguardar disto.) 
 
Formatação condicional 
31 
Tratamento / Trabalho com dados 
Em nosso exemplo, após clicar em “Texto que Contém”, é ofertada a janela abaixo. 
Onde no primeiro campo à esquerda, já digitamos o texto que queremos utilizar para ativar 
a formatação condicional (REPROVADO), e no campo à frente de formatação definimos 
aquela que desejamos que seja aplicada “Preenchimento vermelho...”. 
Automaticamente o Excel já localiza os campos que se encaixam nas condições impostas e 
aplica a formatação. 
Formatação condicional 
Resultado final. Modificando a 
situação, a formatação acom-
panhará automaticamente. 
32 
Tratamento / Trabalho com dados 
Formatação condicional 
Outro recurso de automatização também 
aplicado neste exemplo, está no texto de 
situação, que é preenchido automaticamente, 
condicionado à nota na coluna anterior. 
 
Sobre este recurso, falaremos em nosso 
próximo tópico / capítulo, relacionado a 
fórmulas e funções. 
33 
Tratamento / Trabalho com dados 
Mesclar células 
Vale lembrar a esta altura, e você já pôde perceber, que a maioria dos recursos do Excel são 
simples e fáceis de se lidar, o segredo na maioria dos casos, é saber que eles existem, saber 
onde encontrá-los, e saber como aplicá-los. 
 
“Mesclar células” não foge deste princípio, e demonstraremos sua aplicação a seguir. 
 
Dito isto, ao final de todo este capítulo, faremos um pequeno exercício, onde aplicaremos 
todos os recursos explanados, para fins de fixação e simples treinamento das habilidades 
apreendidas. 
 
Vocês executarão esta tarefa de forma tranquila, sem a pressão de uma correção sobre o 
que fizeram, ao final faremos uma revisão prática para todos, e você poderá confirmar se os 
métodos utilizados à frente foram os mesmos seus, e qual você julga ser mais prático para 
você. 
 
O importante não é seguir determinado método à risca. 
O importante é conhecer os caminhos que se podem utilizar, e chegar no resultado 
pretendido. O melhor método é aquele que mais se adéqua a você. 
34 
Tratamento / Trabalho com dados 
Este é apenas um dos casos mais comuns onde se faz útil mesclar células. Mas utilizamos 
este recurso em vários momentos. Ele serve tanto para melhorar a estética de nossos 
trabalhos quanto para melhorar a inteligibilidade do mesmo, facilitando o entendimento de 
futuros leitores de nosso trabalho. 
 
Na nossa tabela, para finalizá-la, idealizamos um título pertinente a seu conteúdo, e o 
inserimos na linha superior. Como visto na imagem, não é este o resultado final que 
idealizamos para a mesma. (Que seria um texto centralizado) 
Para isto (como na prática já pude ver usuários fazendo por desconhecimento do recursos), 
não será necessário dar espaços no texto ou escrever na coluna do meio. Basta aplicar o 
“Mesclar Células”. 
Mesclar Células 
35 
Tratamento / Trabalho com dados 
Bem simples: basta selecionar o intervalo pretendido primeiramente. 
Mesclar Células 
Depois, na aba “Início”, clicar em 
“Mesclar e Centralizar”... 
E este é o resultado pretendido. 
Nunca se esqueça: se houverem dados lançados 
em mais de uma célula de sua seleção, só serão 
mantidos aqueles contidos na primeira célula do 
intervalo. 
36 
Tratamento / Trabalho com dados 
Proteger células 
A proteção de células ou planilha, é aplicada em casos em que seu trabalho será 
encaminhado para outros setores, e por questões de segurança ou evitar falhas, não 
poderá em hipótese alguma ser alterado; seja integralmente, ou em determinados 
intervalos das planilhas. 
 
 
Aqui, passaremos princípios importantes para se aplicar a proteção em toda uma planilha 
(que é o padrão do Excel), ou para se aplicar apenas em intervalos pré-definidos por você. 
 
 
Primeiro, a proteção mais simples, que é a aplicada em toda a planilha selecionada. 
Aqui, não é necessário fazer anteriormente uma preparação da planilha, bastará aplicar e 
formatar a proteção, e ela automaticamente estará vigente em toda a aba. 
37 
Tratamento / Trabalho com dados 
Com a planilha onde se deseja aplicar a proteção visível na tela, selecione a aba “Revisão”. 
 
Clique em “Proteger Planilha”. 
Proteger Células 
Será ofertada a janela ao lado. 
Nela, há várias opções de tipo de bloqueio, mas as 
que já vêm preenchidas atendem muito bem. 
 
Você poderá deixar o bloqueio sem senha, mas para 
fins profissionais e de segurança da informação, o 
recomendável é a utilização de uma senha. 
 
Dica sobre senha: utilize uma senha de fácil 
lembrança e preferencialmente que você já use, para 
não se esquecer. Esquecida a senha, é impossível 
desfazer o bloqueio. 
38 
Tratamento / Trabalho com dados 
O bloqueio está ativo. 
 
A partir de agora, toda a vez que terceiros tentarem alterar, ou lançar dados em seu 
arquivo, o Excel bloqueará a ação e surgirá o aviso reproduzido abaixo. 
Proteger Células 
Para editar novamente / desbloquear sua planilha, basta retornar à aba “Revisão”, e clicar 
em “Desproteger Planilha”. Havendo senha, será ofertada janela para digitação da mesma. 
39 
Tratamento / Trabalho com dados 
Agora, vamos para o segundo caso, de bloqueio em intervalos personalizados. 
 
Preste atenção no passo-a-passo, para você fixar a lógica envolvida. 
 
DICA: O mais importante aqui não será “pegar” o passo-a-passo. Pois são detalhes que 
posteriormente poderão ser esquecidos por falta de uso. O ideal aqui, é você entender de 
verdade o que está sendo feito, para que haja em sua mente um “resgate” do que será 
necessário fazer caso você se esqueça dos passos. (Aprendizado Cognitivo) 
 
Como já citado, o Excel por padrão já vem com todas as células preparadas para utilização 
de bloqueio, portanto, bloqueio aplicado, todas as células bloqueadas. 
 
Então antes de tudo, para podermos personalizar nosso bloqueio, desfaçamos esse 
bloqueio geral. 
Proteger Células 
40 
Tratamento / Trabalho com dados 
Agora, vamos para o segundo caso, de bloqueio em intervalos personalizados. 
 
Preste atenção no passo-a-passo, para você fixar a lógica envolvida. 
 
DICA: O mais importante aqui não será “pegar” o passo-a-passo. Pois são detalhes que 
posteriormente poderão ser esquecidos por falta de uso. O ideal aqui, é você entender de 
verdade o que está sendo feito, para que haja em sua mente um “resgate” do que será 
necessário fazer caso você se esqueça dos passos. (Aprendizado Cognitivo) 
 
Como já citado, o Excel por padrão já vem com todas as células preparadas para utilização 
de bloqueio, portanto, bloqueio aplicado, todas as células bloqueadas. 
 
Então antes de tudo, para podermos personalizar nosso bloqueio, desfaçamos esse 
bloqueio geral. 
Proteger Células 
41 
Tratamento / Trabalho com dados 
Primeiro passo: precisamos selecionar todas as células da planilha. 
Como fazer: clique na seta que fica na “quina” da planilha, entre a linha 1 e a coluna A. 
Proteger Células 
O resultado deverá ser como o da 
imagem ao lado, com toda a planilha 
com as cores alteradas por conta da 
seleção. 
42 
Tratamento / Trabalho com dados 
Agora, vamos abrir a janela através da qual faremos o desbloqueio da planilha. 
 
Proteger Células 
Esta janela poderá ser aberta por mais de uma forma: primeiro, pelo atalho “Ctrl+1”, mais 
prático e rápido, ou então clicando nos botões para abrir mais opções em “Fonte”, 
“Alinhamento” ou “Número”, itens da aba “Início” 
 
Aberta a janela “Formatar” células, vá até a guia 
“Proteção”. 
Perceba que assim como foi dito, as células da 
planilha se encontrambloqueadas. 
 
Desative esta opção e clique em OK para fechar a 
janela. 
 
43 
Tratamento / Trabalho com dados 
Volte à sua planilha. Agora vá até o intervalo que você pretende bloquear. Selecione-o. 
 
Abra novamente a janela anterior, “Formatar Células”, e agora habilite a opção 
“bloqueadas” e clique em OK. 
 
Agora sim, volte à aba “Revisão” e clique em “Proteger Planilha”, agora o bloqueio está 
ativo somente no intervalo que você personalizou. 
Proteger Células 
No nosso exemplo, isto poderia ser aplicado na coluna 
de SITUAÇÃO, porque toda a sua formatação é 
automática. Uma intervenção ou inserção de dados 
nela a faria parar de funcionar. 
44 
Tratamento / Trabalho com dados 
Proteger pasta de trabalho 
Seguindo o nossa linha de raciocínio, vamos agora para os casos em que é necessário 
bloquear toda a nossa pasta de trabalho. 
 
Diferentemente do bloqueio de células e planilhas, onde terceiros poderão visualizar o 
conteúdo mas não alterá-lo, o bloqueio de pasta de trabalho não abre o arquivo enquanto 
o usuário não digitar sua senha corretamente. 
 
Este tipo de procedimento se faz necessário com arquivos altamente sigilosos, e que só 
determinados usuários poderão ter acesso ao seu conteúdo (arquivos de auditoria, 
processos, assuntos de gabinete, diretoria, presidência...) 
 
E você ainda poderá cruzar os dois tipos de bloqueio (claro que aplicando senhas diferentes 
em cada um), você pode utilizar uma pasta de trabalho bloqueada para só os interessados 
terem acesso, e dentro da mesma ter células bloqueadas para não haver alteração destes 
conteúdos específicos. 
 
Falaremos sobre a diferença entre este tipo de bloqueio e o acesso como “Somente 
Leitura”. 
45 
Tratamento / Trabalho com dados 
Como proteger a pasta de trabalho? 
No momento de salvar a planilha. 
Proteger pasta de trabalho 
Para você ter acesso à janela de salvamento, clique em “Salvar como”, para 
que ela seja ofertada. 
Na janela “Salvar como”, dirija-se à parte 
inferior da mesma, e ao lado do botão “Salvar”, 
abra o sub-menu contido em “Ferramentas” e 
clique em “Opções Gerais...”. 
Na caixa de diálogo “Opções Gerais”, utilize a primeira 
opção, “Senha de proteção”, digite a senha, e após clicar 
em OK, redigite a senha na janela de confirmação. 
Agora o arquivo só abrirá após verificação de senha. 
46 
Tratamento / Trabalho com dados 
Inserir comentários 
Os comentários podem ser utilizados tanto como uma forma de lembrete (principalmente 
para nós mesmos), como para instrução, no caso de uma planilha construída para uso por 
terceiros. 
 
Para inserir um comentário, clique sobre a célula desejada com o botão direito, e selecione 
“Inserir Comentário”. 
Abrirá a janela de edição de seu comentário. 
 
Concluído, sempre que alguém posicionar o mouse 
sobre a célula específica, surgirá o comentário que 
nela foi inserido, como exemplificado. 
47 
Tratamento / Trabalho com dados 
Inserção de filtros e aplicação de classificação 
Utilizamos para deixar nossos dados mais inteligíveis e organizados. 
 
Podemos classificar por dois caminhos: aplicando seleção no intervalo que desejamos 
classificar, ou utilizando a classificação mais dinâmica que o intervalo adquire depois que 
aplicamos filtro sobre ele. 
 
Primeiro, por seleção. Feita a seleção, clique sobre ela com o botão direito do mouse, após, 
vá em “Classificar” e selecione a opção desejada. 
48 
Tratamento / Trabalho com dados 
Segundo caminho, aplicando filtro sobre os dados. 
 
Como aplicar: Primeiro, deixe selecionada a linha que será a sua barra de títulos. 
Após, vá até a aba “Dados” e clique em “Filtro”. 
Inserção de filtros e aplicação de classificação 
Na imagem acima, o filtro já esta vigente no intervalo. Basta clicar sobre os botões criados 
para ter acesso ao menu de opções correspondente à coluna selecionada. 
49 
Tratamento / Trabalho com dados 
Tabelas dinâmicas 
As tabelas dinâmicas, explicando de forma sintética, é um conjunto de filtros criados 
automaticamente pelo Excel, que atuam de forma dinâmica e são organizados de uma 
forma que facilitam visualização e entendimento de determinado grupo de dados, podendo 
esta visualização ser alterada a todo momento, tanto para focar em um grupo específico de 
informações desejado, quanto para aumentar ainda mais sua compreensão. 
 
Usaremos como exemplo, o agrupamento de dados abaixo. 
50 
Tratamento / Trabalho com dados 
Em seguida, deixaremos o intervalo selecionado, e clicaremos na aba “Inserir” e 
acionaremos o primeiro botão, “Tabela dinâmica”. 
 
Surgirá uma janela como a apresentada, sugerimos que se deixe as opções-padrão, pois é 
mais interessante trabalhar com tabelas dinâmicas em uma planilha exclusiva. 
Tabelas dinâmicas 
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Tratamento / Trabalho com dados 
Abaixo, vemos apenas uma das muitas combinações possíveis de se 
executar através do recursos ofertados pela tabela dinâmica. 
 
Em nossa aula prática, estaremos explorando estas possibilidades de 
personalização disponíveis. (Inclusive tabela dinâmica que busque 
informações de fonte de dados externa) 
Tabelas dinâmicas 
5. TRATAMENTO DE IMAGENS 
52 
Tratamento de Imagens 
Inserção e edição de imagens dentro do Excel 
A Microsoft evoluiu muito sua suíte de aplicativos no quesito de tratamento gráfico. 
Tanto no próprio layout e apresentação dos programas em si, quanto às novas e 
melhoradas alternativas de alteração e edição de componentes gráficos. 
53 
Tratamento de Imagens 
Inserção e edição de imagens dentro do Excel 
O tratamento de imagens é tão dinâmico, que sua demonstração será feita em nossa aula 
prática. 
Em nossa aula, juntos começaremos de nossa imagem original à esquerda até obtermos um 
resultado similar ao da imagem à direita. 
Para você que esteja acompanhando apenas a versão escrita, introduza sua imagem através 
da Aba “Inserir”, botão Imagem. A partir daí, edite-a através da aba “Formatar”, que surge 
na parte superior da tela quando clicamos sobre o objeto gráfico. 
6. GRÁFICOS 
54 
Gráficos 
Criação de gráficos 
Os gráficos do Excel são de ampla utilização por profissionais de todas as áreas. 
Tendo posse deste prévio conhecimento, vamos nos focar em alguns recursos que não 
costumam ser muito utilizados, para produzirmos gráficos diferenciados. 
 
Vamos aqui utilizar de banco de dados um exemplo bem simples, pois nosso foco estará nos 
recursos do gráfico. 
 
 
55 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
Aqui, assim como foi durante todo este curso, convidamos você a acompanhar e também 
criar juntamente com o avanço da demonstração. 
Primeiramente, vamos selecionar só o que nos interessa, que neste caso são apenas os 
dados relevantes a se representar graficamente, sem a barra de títulos 
 
Com nossa seleção aplicada, agora 
vá até a aba “Inserir”, e nas opções 
de gráfico, vamos escolher o 
primeiro item de “Coluna 3D”. 
 
56 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
OK, obtemos o resultado convencional que estamos acostumados a ver. 
Mas e agora, como personalizá-lo ainda mais? 
 
Através da aba “Ferramentas de Gráfico”, que surge quando nossa seleção está sobre o 
mesmo. Vamos verificar algumas implementações interessantes que podemos fazer. 
 
57 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
Primeiro, vamos inserir uma tabela de dados. (Lembrando que seu efeito “otimizador” fará 
efeito apenas em gráficos que os dados contribuam para tal) 
 
 
Pronto. Nosso gráfico já ganhou uma 
leitura mais imediata, os futuros leitores 
já conseguem uma visão mais direta e 
instantânea das informações, sem 
precisar percorrer os olhos “caçando” 
estes dados. Aqui temos uma junção da 
representação numérica e gráfica, de 
maneira mais padronizada, com cada um 
destes elementos ocupando um espaço 
definido. 
58 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
Para alterar o título basta clicar sobre o mesmo até a edição se ativar. 
E se de repente não houver uma 
informação buscada como base de título 
para a tabela de dados,e no meu gráfico 
não aparecer um título amigável, e ao invés 
disto, onde foi sinalizado na imagem, ler-se 
apenas “Série 1”. Há como editar? 
Sim, mas não diretamente na tabela de dados. 
 
Ela não é editável em termos de dados e informações, por ser por assim dizer, completa 
naquilo que se pretende. Temos que alterar as fontes de dados, e então ela se atualizará. 
 
Vejamos. 
59 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
Botão direito novamente sobre o gráfico, clique em “Selecionar Dados...”. 
Nas opções de fonte de Dados, vá em entrada de 
Legenda, selecione a respectiva série e clique no botão 
“Editar” 
Modifique o nome da série... 
Nome da Entrada de Legenda alterado, basta clicar 
em OK para confirmar as alterações, e retornar 
para o gráfico já atualizado. 
60 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
E porque não, colocarmos uma textura em cada item, de forma a criarmos uma identidade 
visual única para cada item e identificação imediata? 
Veja como é simples: 
 
Com o objeto (coluna) selecionado, ative o menu de contexto e selecione “Formatar Ponto 
de Dados...” 
Vá em “Preenchimento” / “Preenchimento com imagem ou textura”... 
61 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
“Arquivo”... 
Busque seu arquivo de imagem e confirme. 
 
Não se esqueça de selecionar a opção “Empilhar” para a textura de seu gráfico ficar com 
melhor aparência. 
62 
Gráficos 
Criação e edição de gráficos 
E você terá sua textura personalizada 
aplicada. 
Siga os mesmos passos para as colunas 
seguintes, e mais poucos cliques você terá 
um gráfico personalizado. 
No nosso exemplo, aplicamos textura 
sobre a área do gráfico, um pouco de 
transparência no preenchimento de 
gradiente, e retiramos as linhas das 
colunas. 
63 
Gráficos 
Trabalhos com fontes de dados diferentes 
Pela inviabilidade de que um recurso em tempo real não poder ser transposto em palavras, 
na nossa aula prática demonstraremos a dinâmica deste tipo de trabalho. 
Ainda assim, passaremos aqui os princípios básicos que é necessário que se respeite para 
que não hajam futuros problemas no trabalho com fontes de dados diferentes. 
 
Quando ocorre? O mais comumente encontrado, são gráficos colados em um relatório em 
Power Point ou Word, disparados periodicamente com a mesma estrutura aonde apenas se 
atualizam informações pontuais, como os gráficos contidos no arquivo. 
Os gráficos ficam no arquivo, mas o arquivo de origem de onde o gráfico foi copiado trata-
se de um Excel. 
 
Então normalmente, para alterar as informações do gráfico, o usuário clica sobre o mesmo, 
e chama o menu “editar dados”, então o Microsoft Office se incube de abrir o arquivo Excel 
de origem, onde o usuário modifica os campos de interesse para atualização do gráfico. 
 
Quais as vantagens? Quais os riscos? Quando pode e quando não deve ser usado? 
Vejamos a seguir. 
64 
Gráficos 
Trabalhos com fontes de dados diferentes 
Vantagens – São óbvias. Estão na praticidade e rapidez com que as mudanças são realizadas 
posteriormente. O usuário não precisará criar um novo gráfico a cada vez que for atualizar o 
arquivo, mas apenas alimentar os novos dados. 
Riscos – O risco é perder-se a origem. Perdendo-se a origem (que é o arquivo de referência 
ao qual aquele gráfico está vinculado), o gráfico simplesmente para de funcionar. 
Permanece o que o usuário vê na tela ao carregar o arquivo, porém é impossível atualizá-lo. 
Recomendado – Para origens e destinos que podemos considerar imutáveis. (Mais a origem 
que o destino). Imutável em sua nomenclatura e pasta. Indicado para usuários que têm 
acesso de rede compartilhado a um mesmo setor ou pasta. A origem precisaria estar 
presente nesta pasta comum a todos. 
Não-recomendado – Casos em que haja instabilidade na estrutura de pastas em que o 
arquivo de origem se encontre, ou que o arquivo de destino seja aberto por usuário que 
pertença a um setor que não compartilha acessos com o usuário que criou o arquivo. 
Também em casos que a origem está na área de trabalho ou “Meus Documentos” do 
usuário e ele passará o arquivo de destino para frente, pois só ele tem acesso às pastas 
supracitadas. 
 
O ideal nestes casos em que não é recomendado, é usar o recurso “Colar Especial” para 
colar o gráfico como uma imagem para evitar futuras falhas no arquivo. 
Com isto em mente, fecha-se a porta para a incidência de erros. 
7. FÓRMULAS E FUNÇÕES 
65 
Fórmulas e Funções 
Sintaxe 
Em primeiro lugar, todas as fórmulas têm um mecanismo básico de funcionamento, uma 
lógica de criação, que é de fácil entendimento. 
 
Antes de redigi-las, a regra básica é demonstrar ao Excel que o que vamos inserir na célula 
em que estamos trabalhando se trata de uma fórmula. 
Para isto utilizamos o sinal de igual ( = ). 
Ao digitá-lo, você ativa a função de fórmula e o Excel fará o trabalho de auxiliar e 
reconhecer os critérios estabelecidos pelo usuário. 
 
Sintaxe padrão: 
Sinal de igual para ativar a função de fórmula na célula 
Nomenclatura da fórmula que se deseja usar 
Abre parênteses ( 
Estabelecimento do critério inicial da fórmula (as que precisam deste) 
Informar intervalos onde a fórmula se aplica 
Estabelecer as condições e critérios resultantes 
Fecha parênteses ) 
66 
Fórmulas e Funções 
Sintaxe 
Os parênteses determinam o início e fim de uma fórmula. 
 
Vejamos: 
 
Aqui redigimos uma fórmula de soma, que é mais direta e não exige critérios, estes são os 
elementos dela: 
=SOMA(A1:A5) Sinal de igual, informando 
ao Excel que estamos 
inserindo uma fórmula. 
Parênteses, estabelecendo 
onde a fórmula começa, e 
onde termina. 
Nomenclatura da fórmula 
que será utilizada. 
Intervalo onde se aplica. 
67 
Fórmulas e Funções 
Sintaxe 
Aqui um outro exemplo utilizando a SE, e demonstrando os elementos que não haviam na 
anterior: 
=SE(A1>=60;”aprovado”;”reprovado”) 
Critério da 
fórmula. 
Condição a utilizar se o 
critério for verdadeiro. 
Condição a utilizar se o 
critério for falso. 
Note a presença do ponto-e-vírgula (;) na fórmula. 
Eles são os delimitadores que definem onde começa um elemento e inicia-se o próximo. 
68 
Fórmulas e Funções 
Elementos e referências 
Vamos iniciar pelos operadores que podem ser inseridos em uma fórmula. 
 
As fórmulas não necessariamente precisam ter toda a sintaxe descrita antes. 
Existem algumas que são bem simples, aonde entra apenas o sinal de igual para ativar o 
reconhecimento, e após inserimos dados e operadores aritméticos, para efeito de cálculos. 
Também pode-se usar uma célula como uma mini-calculadora. 
OPERADOR 
ARITMÉTICO 
SIGNIFICADO EXEMPLO 
+ (sinal de adição) Adição 3+3 
- (sinal de subtracção) Subtracção 
Negação 
3–1 
–1 
* (asterisco) Multiplicação 3*3 
/ (barra) Divisão 3/3 
% (símbolo de 
percentagem) 
Percentagem 20% 
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 
69 
Fórmulas e Funções 
Elementos e referência 
Já vimos os o primeiro dos quatro tipos de operadores, que é o operador aritmético. 
Os tipos restantes de operadores de cálculo são: de comparação, concatenação, e de 
referência. 
OPERADORES DE 
COMPARAÇÃO 
SIGNIFICADO EXEMPLO 
= (sinal de igual) Igual a A1=B1 
> (sinal de maior) Maior que A1>B1 
< (sinal de menor) Menor que A1<B1 
>= (sinal de maior ou 
igual) 
Maior ou igual a A1>=B1 
<= (sinal de menor ou 
igual) 
Menor ou igual a A1<=B1 
<> (sinal de diferente) Diferente de A1<>B1 
70 
Fórmulas e Funções 
Elementos e referência 
O operador de concatenação é um apenas, o & (“E” comercial), que liga dois valores 
independentes produzindo um texto contínuo como resultado. 
OPERADORES DE 
REFERÊNCIA 
SIGNIFICADO EXEMPLO 
: (dois pontos) Operador de intervalo 
que produz uma 
referência a todas as 
células entre duas 
referências, incluindo 
as duas referências 
B5:B15 
; (ponto e vírgula) Operador de união 
que combina várias 
referências numa só 
SOMA(B5:B15;D5:D15) 
 (espaço) Operador de 
intersecção que 
produz uma referênciapara as células comuns 
às duas referências 
B7:D7 C6:C8 
71 
Fórmulas e Funções 
Elementos e referência 
Referências dentro de uma fórmula: aqui não estamos falando dos operadores de 
referência, mas sim de referências que podem ser inseridas dentro de uma fórmula para 
buscar dados não só na planilha sendo trabalhada mas também de outro local na pasta de 
trabalho aberta. 
Exemplo: digamos que na planilha 2, você 
tenha essa tabela pronta para ser alimentada, 
e sabe que estes mesmo dados já existem na 
planilha 1. 
Para não precisar lançar os dados novamente, 
e principalmente, quando os dados originais 
forem alterados não seja preciso retornar para 
estes campos e atualizá-los manualmente, você insere uma fórmula que faz referência à 
célula original. Se aquela for atualizada, esta será automaticamente. 
Se os dados estiverem na célula J4 da planilha 1, a fórmula terá esta sintaxe: 
=Plan1!J4 
Aonde coloca-se o nome da planilha seguido do ponto de exclamação (!), e em seguida 
lança-se a célula ou intervalo desejados. Pode-se até mesmo aplicar este tipo de 
referência dentro de fórmulas complexas, aonde mais comumente ocorre. 
72 
Fórmulas e Funções 
Funções 
O Excel possui um infinidade de funções que possuem as mais variadas aplicações, daí seu 
grande potencial como ferramenta de trabalho, controle e gestão. 
 
Vamos em nosso curso “navegar” pelas mais conhecidas, e também aquelas que são úteis a 
nosso trabalho. 
 
AutoSoma: imediata e não consome nenhum “conhecimento prévio” ou especializado, por 
assim dizer. Basta deixar a seleção sobre a primeira célula após um conjunto de dados, 
localizar e clicar no botão AutoSoma, e o resultado é imediato, a soma destes dados. 
73 
Fórmulas e Funções 
Funções 
Soma: vide página 66. 
 
Função SE: Além do já explanado na pag. 67, um pouco mais sobre esta tão útil função. 
Sua aplicação básica, é a verificação de um critério estabelecido pelo usuário, e então 
dependendo do resultado (Verdadeiro ou Falso), serão executadas ações distintas. 
Veremos adiante uma variante da função SE de grande utilidade, que são as funções com 
sub-funções, ou condicionais com mais de uma condicional. 
 
Mínimo: Retorna o valor mínimo (menor) dentro de um determinado intervalo. 
Sintaxe: =MÍN(G4:G13) 
 
Máximo: Retorna o valor máximo (maior) dentro de um determinado intervalo. 
Sintaxe: =MÁXIMO(G4:G13) 
 
Média: Calcula e retorna o valor médio dentro de um determinado intervalo. 
Sintaxe: =MÉDIA(G4:G13) 
74 
Fórmulas e Funções 
Funções 
SomaSE: Função interessante, pois só efetuará a soma daqueles itens que atenderem aos 
critérios estabelecidos. Vejamos uma aplicação: 
Aqui em nossa imagem ela já está aplicada, e em nossa aula prática, a faremos do zero. 
Vejamos: 
O objetivo aqui foi fazer a soma de cada equipe, o que foi perfeitamente aplicável de forma 
automática, utilizando-se o recurso certo. Neste caso, a função SomaSE. 
2 
3 1 
1 – Intervalo de origem, onde o Excel 
procurará o dado que desejamos através do 
critérios por nós estabelecido. 
2 – O critério a procurar. No nosso caso, 
como o critério corresponde ao mesmo 
conteúdo presente na célula anterior, o 
texto pode ser substituído pela mesma. Ou 
seja poderia-se trocar “Vermelha” por “I4”. 
3- Intervalo de soma. Quando o Excel 
localizar o dado procurado no intervalo de 
origem, ele fará a soma dos dados 
correspondentes neste intervalo. 
75 
Fórmulas e Funções 
Funções 
CONT.SE: Muito importante quando o que queremos não é somar simplesmente, mas saber 
quantas ocorrências houveram de um determinado dado, num banco de dados onde a 
oferta de informação pode ser extensa e aleatória, o que impossibilita uma contagem 
manual de incidências de dados. 
Como exemplo, optamos por contar quantos 
valores lançados estão acima de 250. 
O interessante da CONT.SE é que ela tem uma 
lógica “invertida” em relação à grande maioria 
das fórmulas: primeiro o intervalo e depois o 
critério. (seta superior) 
Primeiro você estabelece onde será feita a contagem, depois, o que deverá ser contado. 
No exemplo estabelecemos como critério valores acima de 250 (>250). 
76 
Fórmulas e Funções 
Funções 
PROCV e PROCH: Vamos repassá-la a vocês de uma maneira aprofundada. 
As duas têm o mesmo princípio de funcionamento, a diferença é que a PROCV dá o 
resultado baseado em colunas e PROCH em linhas. (Uma faz varredura na Vertical e a outra 
na Horizontal) 
Vamos ao nosso exemplo e aos elementos da fórmula: 
O primeiro valor informado (F2) corresponde ao valor que queremos procurar dentro da 
tabela, no nosso exemplo o nome Felipe. 
O segundo valor é o intervalo onde será feita a varredura para encontrar uma 
correspondência. Note que não colocamos apenas a coluna B, mas também devemos 
colocar todas as restantes para que possamos ter como resultado qualquer dado contido 
em qualquer coluna. O próxi-
mo numero informado, 3, 
corresponde à coluna que virá 
como resultado. Que no nosso 
exemplo corresponde à coluna 
de Cor, a 3ª coluna dentro do 
intervalo. (Nome, Código, Cor) 
Já o último elemento da 
fórmula, indica ao Excel se é 
77 
Fórmulas e Funções 
Funções 
Para procurar correspondências aproximadas ao que queremos dentro do intervalo 
(VERDADEIRO), ou se é para trazer como resultado apenas a correspondência exata do que 
estamos procurando (FALSO). (Não queremos que se encontre nada relacionado a Felipa ou 
Felipp, estamos procurando por Felipe) 
Um exemplo prático é utilizar a PROCV para a procura por um produto (ou você informa o 
código dele) e ela poderá trazer como resultado o preço, nome, quantidade em estoque, 
qualquer informação que esteja registrada dentro da tabela de dados. 
Em nossa aula prática, estaremos visualizando estes conceitos de forma esclarecedora. 
Dado localizado 
Colunas 
 1 2 3 
Resultado: Verde 
78 
Fórmulas e Funções 
Funções 
A PROCH é utilizada em casos parecidos com o da nossa demonstração, em que os dados 
estão dispostos na horizontal, então devemos fazer a varredura por linhas. 
O que mudamos aqui: ao invés de indicar a célula que contém o dado que queremos 
encontrar, digitamos direto seu valor (“Felipe”), estabelecemos o intervalo aonde localizá-
lo, e qual das linhas queremos como resultado, no caso a segunda linha, que corresponde 
ao código. 
79 
Fórmulas e Funções 
Funções 
Condicionais com mais de uma condição ou SE com subfunções: 
O segredo de construir uma “cadeia de SE”, está num bom entendimento da lógica a se 
aplicar na fórmula, e a agregação de novas condicionais ocorre no momento em que a 
primeira verificação não foi verdadeira, no campo aonde se coloca o valor para uma 
condição falsa, será preenchido com uma nova verificação de condições SE, até o usuário 
alcançar o número de verificações desejado. 
Veremos em nossa aula esta aplicação prática, aonde queremos que na coluna H seja 
lançada a tarifa de acordo com a cor respectiva. 
Observe como a fórmula acompanha o que foi citado: 
=SE(C4="Vermelha";10;SE(C4="Azul";20;SE(C4="Verde";30;SE(C4="Laranja";40;SE(C4="Ama
rela";50;"Sem tarifa"))))) 
80 
Fórmulas e Funções 
Funções 
Para quem esta tendo acesso à versão escrita, um auxílio visual no algoritmo da fórmula: 
 
=SE (C4="Vermelha"; 
 10; 
 SE (C4="Azul"; 
 20; 
 SE (C4="Verde"; 
 30; 
 SE (C4="Laranja"; 
 40; 
 SE (C4="Amarela"; 
 50; 
 "Sem tarifa"))))) 
 
Aonde cada tabulação corresponde a uma nova subcondicional. 
Para você que quer testar o funcionamento, lance estas cores aleatoriamente a partir da 
célula C4, copie a fórmula da página anterior e cole em sua planilha; faça alterações e veja 
o que acontece! 
Agora em nossa aula, vamos nós mesmos criar e aplicar esta fórmula! 
8. AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS ATRAVÉS DE MACROS 
 (NÍVEL FÁCIL) 
81 
Automatização de tarefas através de macros (Nível fácil) 
Princípios para identificação de tarefas que possam ser automatizadas 
Em primeiro lugar, devemos saber identificar quetipo de tarefa possa ser convertida em 
uma macro. Isto nos economiza tempo e esforço, tornando o trabalho mais ágil, mais 
dinâmico e mais prático, onde você deixa de perder tempo e passa a investir tempo. 
 
Que tipo de tarefas poderiam ser convertidas em macro? 
Tarefas repetitivas. 
Ações que são executadas periodicamente, aonde sempre são tomados os mesmos passos. 
 
Em nosso exemplo prático utilizaremos uma pasta de trabalho contendo algumas 
informações sem filtro, como a uma busca feita de um banco de dados. 
 
A macro entrará em ação nos filtros e ajustes que precisamos fazer nesta pra retirar as 
informações de que necessitamos. 
82 
Automatização de tarefas através de macros (Nível fácil) 
Macros 
Aqui, ativaremos uma aba importantíssima para efetuar esta tarefa: a aba “Desenvolvedor”. 
Para isto, clique em qualquer espaço em branco de qualquer aba com o botão direito, e 
selecione “Personalizar a Faixa de Opções...” 
83 
Automatização de tarefas através de macros (Nível fácil) 
Macros 
Em “Guias Principais”, habilite a guia “Desenvolvedor”, 
que contém os recursos de que precisaremos para 
trabalhar com macros. 
Preparado? 
Antes de tudo, tenha já “ensaiado” o passo-a-passo que 
você quer automatizar por macro. 
Agora, na aba “Desenvolvedor”, clique no botão “Gravar 
Macro”. 
84 
Automatização de tarefas através de macros (Nível fácil) 
Macros 
Nomeie sua macro se preferir, e também há a opção de 
se atribuir um atalho a ela. No campo descrição, é 
recomendável descrever sucintamente o que esta 
macro faz, pois se for necessário utilizá-la futuramente, 
somente o nome poderá não trazer a memória o que 
ela de fato faz. 
Execute todas as ações e filtros necessários, e ao final 
de sua tarefa, clique no botão “Parar gravação” para 
finalizar a sua macro. 
85 
Automatização de tarefas através de macros (Nível fácil) 
Macros 
E para finalizar o seu trabalho, para dar um toque de sofisticação e profissionalismo, vamos 
inserir no arquivo um botão para executar a macro criada. 
Primeiro vá até à aba “Desenvolvedor”, clique em “Inserir”... 
E então vá em “Controles de Formulário” e escolha “Botão”, é a 
primeira opção. 
Surgirá a janela contendo as Macros, escolha a que você utilizará. 
Para finalizar bastará você editar 
o nome do botão e pronto!! 
Você terá um botão para 
executar sua macro!!