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Curso: Tecnologia em Construção de Edifícios Disciplina: Gerência de Suprimentos Aula: Administração dos Materiais Profa.: Rebeca Madruga Introdução De onde provém a riqueza de uma cidade, de um estado, ou de um país? -Unicamente dos recursos naturais (reservas minerais, terras, florestas...)? -A riqueza de um local é mensurada pelo PIB (produto interno bruto) – O resultado dos bens e serviços produzidos durante determinado período de tempo. Introdução Através da produção se consegue transformar os recursos naturais em produtos (bens). A cada estágio do desenvolvimento do produto final, acrescenta-se valor, criando mais riqueza. Por exemplo, ao se extrair minério de ferro e vende-lo, se obtém determinada riqueza, mas aqueles que continuam a transformar essa matéria-prima, em aço e posteriormente em carros, obterão riqueza adicional e normalmente em volume muito maior. Introdução Dessa forma, pode-se constatar a importância do processo produtivo, com vistas a tornar os produtos finais cada vez mais eficientes. Uma vez definido o processo, é necessário administrá-lo, de forma a produzir bens com qualidade, da maneira mais econômica possível. Administrar significa planejar e controlar os recursos utilizados no processo: trabalho, material e capital. Introdução Todos são importantes, mas deve-se dar um destaque especial ao material, pois se o material correto, nas quantidades exatas, não estiver disponível no tempo preciso, o processo não poderá produzir o que deveria. Trabalho e maquinário seriam mal utilizados. A lucratividade da empresa seria ameaçada e, em caso extremo, até mesmo sua existência. Diante disso, constata-se a importância de se estudar com afinco o assunto ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS. O Conceito da Cadeia de Suprimentos Segundo a Associação Brasileira de Movimentação e Logística, a cadeia de suprimentos (Supply Chain) é o conjunto de organizações que se inter-relacionam criando valor na forma de produtos e serviços, desde os fornecedores de matérias-primas até aqueles que irão consumir o produto final (VIEIRA, 2006). O Conceito da Cadeia de Suprimentos Uma cadeia de suprimentos típica envolve três fases, que são: a fase do suprimento; a fase da manufatura; e a fase da distribuição física. A cada uma dessas fases pode-se associar uma etapa, a saber: etapa do fornecedor (suprimentos); etapa do fabricante (manufatura); e etapa do distribuidor, varejista e cliente (distribuição física). O Conceito da Cadeia de Suprimentos A quantidade de etapas existente em uma cadeia de suprimentos é relativa, ou seja, depende tanto das necessidades do cliente quanto do papel de cada etapa para satisfazer essas necessidades. O Conceito da Cadeia de Suprimentos Na figura, é possível visualizar graficamente a sequência de uma cadeia de suprimentos O Conceito da Cadeia de Suprimentos O Conceito da Cadeia de Suprimentos Para Refletir: A cadeia de suprimentos para a indústria da construção civil ocorre da mesma forma? O Conceito da Cadeia de Suprimentos Há muitos aspectos importantes na cadeia de suprimentos: -A cadeia inclui todas as atividades e processos necessários para fornecer um produto ou serviço a um consumidor final; - O número de empresas ligadas à cadeia é ilimitado; - Um cliente pode ser fornecedor de outro cliente de modo que a cadeia total possua muitas relações do tipo fornecedor cliente; - Embora o sistema de distribuição possa dar-se diretamente do fornecedor para o cliente, dependendo dos produtos, poderá também conter intermediários. Enfoque Tradicional Na forma tradicional, os sistemas de suprimento, produção e distribuição são organizados segundo funções separadas que se reportavam a diferentes departamentos de uma empresa. Muitas vezes, políticas e práticas dos diferentes departamentos maximizavam os objetivos departamentais sem considerar o efeito que poderiam ter outras partes do sistema. Pelo fato dos três sistemas estarem inter-relacionados, ocorrem conflitos frequentemente. Enfoque Tradicional Enquanto cada sistema toma decisões que são as melhores para se mesmos, os objetivos gerais da empresa são prejudicados. Por exemplo, o departamento de transporte pode enviar as maiores quantidades possíveis, para minimizar os custos de transporte. Entretanto, esse procedimento faz os estoques crescerem e resulta em maiores custos de estoque e de carregamento. Um modo eficiente de resolver esse conflito é prover uma coordenação estreita das funções de fornecimento, produção e distribuição. Enfoque Logístico Antes de compreender esse enfoque logístico é necessário primeiramente entender o que é logística e qual sua abrangência. Vejamos algumas definições: Enfoque Logístico Enfoque Logístico A novidade desse enfoque em relação ao tradicional consiste no gerenciamento coordenado das atividades de fornecimento, produção e distribuição, em vez da prática histórica de gerenciá-las separadamente. Essa característica inerente da logística vem fazendo com que a administração esteja evoluindo cada vez mais rapidamente e de uma forma constante, em razão dessa abordagem coordenadora e integradora que é dada a todas as suas funções. Enfoque Logístico Sabendo-se das particularidades do sistema construtivo, deve-se administrá-lo com competência de forma a proporcionar uma perfeita coordenação e integração de todas as atividades produtivas e agentes envolvidos. Somente assim poderá ser garantida de maneira eficaz a maximização da produtividade e do nível de serviço desejado pelo cliente final, que é o foco principal de tudo. Enfoque Logístico Porém, para que se possa alcançar esse objetivo é necessária uma administração que visualize, integre e coordene com eficácia todos os elos dessa grande corrente que é a cadeia de suprimentos do sistema construtivo. Para tanto, a administração dessa cadeia terá de ser efetuada através de um processo logístico, o qual há muito tempo vem se constituindo no elo fundamental de sucesso de outros setores industriais (VIEIRA, 2006). Administração de Materiais Administração de Materiais Funções da Administração de Materiais O setor de Administração de Materiais dentro de uma empresa construtora tem as seguintes funções básicas (Palácio & Formoso, 1994): -Coordenação do setor de suprimentos: Planejamento da compra de materiais; estudo da disponibilidade de materiais; estratégia de pré- pedido; processamento/controle de requisição; relacionamento entre diferentes setores e funções; controle do recebimento; garantia de cumprimento dos prazos para todas as atividades do gerenciamento de suprimentos. Funções da Administração de Materiais - Controle da qualidade do material: Controle e monitoramento da qualidade; especificações de materiais; aprovação de ordens de compra. - Aquisição: Pesquisas, avaliação das ofertas do mercado; pedidos de compra; subcontratação; acompanhamento e avaliação das atividades pós-pedido; registro do desempenho dos fornecedores. Funções da Administração de Materiais - Controle dos dados dos fornecedores: Controle dos dados dos fornecedores; relatórios da situação dos pedidos; projeções de entrega. -Inspeção: Garantia da qualidade dos materiais e equipamentos; inspeções internas e de campo; cumprimento de padrões; controle da qualidade. Funções da Administração de Materiais - Transporte: Planejamento do transporte (entrega); documentação e verificação das remessas; preparação e coordenação do transporte local e de fora; acompanhamento do percurso dos insumos desde a saída dos fornecedores até a recepção na empresa; verificação das condições de segurança e do cumprimento das datas de entrega. Funções da Administração de Materiais - Recebimento (canteiro deobras): Recebimento físico; relatórios de recebimento; entrada de pedidos. -Armazenamento (canteiro de obras): Estabelecimento de locais para descarga e estocagem dos materiais; segurança e conservação dos insumos; movimentação dos materiais em obediência a um critério determinado pela própria empresa, dependendo do tipo de obra e do material adquirido. Funções da Administração de Materiais - Controle de estoques (canteiro de obras): Controle/manutenção da quantidade; controle da requisição; alocações para julgamento; pedidos de investigação e contra-pedidos; verificação e fiscalização do volume, da quantidade e da rotação dos estoques. Funções da Administração de Materiais Funções da Administração de Materiais Como visto anteriormente, a boa administração de materiais contribui para o aumento do lucro de qualquer empresa. Funções da Administração de Materiais A classificação dos itens, a manutenção de níveis adequados de estoques, a utilização de técnicas adequadas para recepção de materiais nos canteiros, armazenamento, transporte e distribuição e a eficácia no processo de compra são aspectos que proporcionam aumentos consideráveis na LUCRATIVIDADE e COMPETITIVIDADE de uma empresa, tendo em vista que os custos da falta de material tendem a reduzir ou mesmo a serem eliminados e a comunicação se faz de forma mais eficiente, com menos custos, como resultado da simplificação e padronização dos itens estocados. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Sabe-se que um sistema de informações baseado numa tecnologia de informação avançada há muito tempo tem sido fator fundamental para o sucesso do gerenciamento logístico na indústria seriada. Entende-se por Tecnologia da Informação (TI) a tecnologia que envolve a introdução, armazenamento, processamento e distribuição da informação por meios eletrônicos. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Na construção civil, dispositivos de informações e de comunicação, assim como de tomadas de decisões, serão muito relevantes para levar a bom termo as exigências de um gerenciamento e de uma coordenação eficazes numa cadeia de suprimentos (VIEIRA, 2006). A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais A revolução das tecnologias da informação envolve computadores, softwares, telecomunicações, ferramentas de acesso e recursos de informações multimídia. A informação, como elemento integrador e alimentador, está quase totalmente automatizada, a utilização do papel cedeu lugar às mídias eletrônicas, existindo uma contribuição muito grande da informática e da internet. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Atualmente num canteiro de obras é possível, nos primeiros dias de uma construção, por exemplo, apenas com uma linha telefônica e um computador executar tarefas como comprar, planejar e controlar estoques etc. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Ao se utilizar sistemas de informação para o gerenciamento da construção civil, busca-se melhorar a coordenação e o gerenciamento de informações entre as pessoas envolvidas no processo construtivo. Caso sejam adequadamente utilizados, esses sistemas podem se tornar instrumentos eficientes de apoio à tomada de decisões, contribuindo para a melhoria dos processos. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Uma maior exigência de flexibilidade, confiabilidade, velocidade e exatidão no tratamento e na difusão de dados faz com que se torne imprescindível a otimização da manipulação de informações no processo de produção. Para isso, a tecnologia de processamento de dados através dos computadores surge como ferramenta fundamental na busca da eficiência. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Os fluxos de informações podem ser divididos em fluxos internos e fluxos externos. Os fluxos internos são as informações produzidas e destinadas aos agentes internos à obra, como por exemplo: solicitação de materiais para produção, inventário de estoques etc. Já os fluxos externos são as informações produzidas e destinadas aos agentes externos à obra, como é o caso de emissão de pedidos de compras, acompanhamento de pedidos, faturas de fornecedores, etc. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais As empresas dependem cada vez de informações precisas e em tempo real, ou seja, online. Nesse sentido, um eficiente fluxo logístico de informações tem colaborado, no sentido de propiciar um fluxo de materiais e serviços adequados, isso quer dizer, recursos materiais no lugar certo, na quantidade e qualidade desejada, no tempo solicitado e com serviços contínuos e bem executados, segundo seu planejamento e programação. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais É certo que a construção civil ainda é, de forma geral, atrasada, quando comparada com outros setores industriais, em termos de gestão empresarial como um todo. Isso pode ser explicado pelo baixo nível dos sistemas de informação e tecnologias de informações empregados até então. Entretanto, o mercado competitivo e a busca pela satisfação dos clientes vem exigindo nova postura das empresas desse setor. Assim, investir em tecnologia é palavra-chave. Contemplar toda a cadeia logística e oferecer informações e acompanhamento dos processos on-line é cada vez mais necessário. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Tratando especificamente de setor de edificações, o que se percebe é que são exigidos cada vez mais espaços úteis em detrimento de menores áreas a serem trabalhadas, as estruturas tornam-se cada vez mais esbeltas, os canteiros localizados em áreas urbanas disponibilizam espaços mínimos etc. Todos esses aspectos vêm exigindo controles operacionais mais rígidos e sofisticados. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Todos esses fatores mencionados conduzem a necessidade da busca por tecnologias da informação, de forma que as dificuldades existentes nos canteiros sejam minimizadas e os processos operacionais se desenvolvam de maneira mais fácil. Existe uma grande quantidade de tecnologias operacionais à disposição que vêm sendo utilizadas no setor industrial seriado de forma avassaladora. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Entre tantas tecnologias disponíveis destaca- se código de barras e leitores ; intercâmbio eletrônico de dados (EDI); planejamento das necessidades de materiais (MRPI) etc. Existem também iniciativas que envolvem estratégias que necessariamente envolvem alguma tecnologia da informação. Essas iniciativas são consideradas estratégias operacionais, a exemplo de: resposta eficiente ao consumidor (ECR); gerenciamento do relacionamento com os clientes (CRM) etc. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Dentre todas as tecnologias mencionadas, aquela que tem a maior contribuição a dar ao setor da construção é a iniciativa ECR. Ela tem como filosofia o sistema de parceria, o qual envolve e proporciona um vínculo muito forte entre fornecedores e clientes, ocorrendo a fidelidade do cliente em relação ao seu fornecedor e, em contrapartida, o fornecimento garantido por parte do fornecedor. A Tecnologia da Informação e a Administração de Materiais Pode-se afirmar que apenas um pequeno número de grandes empresas construtoras vem implementando e desenvolvendo tecnologias em programas contábeis e administrativos, programas de cálculo estrutural, gerenciamento de projetos, sistema de orçamentos, planejamento e controle de obras, sistemas CAD e começa a ser generalizado o uso da internet. Bibliografia Slides baseados na apostila de Suprimentos da professora Alexsandra R. Meira.
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