modulo 3 auxiliar administrativo

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Auxiliar Administrativo
 (
Questão
 
1
Completo
 
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA: Escolha uma:
a. Flexibilidade
b. Dificuldades tecnológicas
c. Produtividade
d. Redução do custo de deslocamento diário
e. Qualidade de Vida
Sua resposta está correta.
 (
Questão
 
2
Completo
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se
encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
b. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um após o outro.)
c. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos, etc)
d. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas sociedade, clubes, associações).
e. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia, literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com materiais específicos).
Sua resposta está correta.
 (
Com
 
relação
 
ao
 
arquivo
 
de
 
documentos,
 
assinale
 
a
 
alternativa
 
CORRETA.
Escolha uma:
Simplicidade:
 
os
 
documentos
 
deverão
 
ser
 
de
 
fácil
 
acesso,
 
ou
 
seja,
 
arquivados
 
de forma
 
que possam
 
ser localizados com
 
precisão.
O
 
valor
 
e
 
a
 
importância
 
dos
 
documentos
 
arquivados
 
não
 
são
 
considerados
 
antes de serem destruídos.
Precisão:
 
o
 
arquivo
 
deve
 
ser
 
compreendido
 
por
 
todos,
 
pois
 
o
 
mesmo
 
não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que
 
tem como pretensão atender a todos.
Não
 
é
 
necessário
 
um
 
local
 
próprio
 
para
 
arquivar
 
documentos
 
antigos.
Segurança:
 
os
 
documentos
 
arquivados
 
são
 
de
 
extrema
 
importância,
 
em
 
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio
 
e
 
deterioração, devem ser prioritários. 
(Esta é a correta)
Questão
 
3
Completo
 
Atingiu
 
0,00
 
de
2,50
)
 (
Sua resposta está 
correta.
) (
Assinale 
a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito
 
usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance
 
da produção, pois são usados com muita frequência.”
Refere-se ao:
Escolha uma:
Arquivo
 
Corrente ou
 
de Gestão
Arquivo
 
Inativo
Arquivo
 
Intermediário
Arquivo
 
Permanente
Arquivo
 
Morto
Questão
 
4
Completo
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
) (
Sua resposta está correta.
)
 (
Questão
 
5
Completo
 
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as anotações das fichas.
b. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras. Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos documentos.
c. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno de um eixo (vertical ou horizontal).
d. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
e. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para baixo.
 (
Sua resposta está correta.
)
 (
Questão
 
6
Completo
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos: audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos (pendrives, HD externo).
b. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício,
proposta, diploma, atestado, requerimento.
c. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado. Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
d. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam com a atividades das empresas.
e. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de
acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela salarial.
 (
Sua resposta está correta.
)
 (
Assinale
 
a
 
alternativa
 
FALSA:
Escolha uma:
Ordenação
 
Temática:
 
organizar
 
os
 
documentos
 
ou
 
pastas
 
de
 
acordo
 
com temas ou assuntos.
Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
 
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo
 
com
 
a sequência das letras do alfabeto.
Ordenação Numérica: organizar os 
documentos ou pastas de acordo
 
com a ordem alfabética atribuída.
Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo
 
com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
Questão
 
7
Completo
 
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)
 (
Sua resposta está correta.
) (
É 
fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
 
equipamentos
 
que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dent
re os equipamentos
 
e
ferramentas
 
apresentados
 
no
 
material
 
de
 
estudo,
 
assinale
 
a
 
opção
 
que
 
NÃO
 
faz
 
parte
 
da
 
rotina desse profissional:
Escolha uma:
Rádio comunicador
Impressora
Copiadora
Telefone
 
e
 
whatsapp
Computador e internet
Questão
 
8
Completo
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
) (
Sua resposta está correta.
) (
Muitos 
documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
 
papéis.
 
Quanto
 
aos
 
benefícios
 
da
 
digitalização
 
de
 
documentos,
 
assinale
 
a
 
alternativa
 
FALSA:
Escolha uma:
Acesso remoto
Conservação
 
do
 
documento
Prejuízo
 
ao
 
meio ambiente
Segurança
 
e
 
sigilo
 
dos
 
dados
Economia de tempo
Questão
 
9
Completo
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
) (
Sua resposta está correta.
)
 (
Com
 
relação
 
às
 
ferramentas
 
digitais
 
citadas
 
no
 
material
 
de
 
estudo,
 
analise
 
a
 
afirmação
 
abaixo
 
e
 
assinale a alternativa VERDADEIRA:
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
 
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível
adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
Trello
Zoom
Jobecam
Google Hangouts Meet
Microsoft
 
Teams
) (
Questão
 
10
Completo
 
Atingiu
 
2,50
 
de
2,50
)
	
 (
Sua 
resposta está correta.
)