modulo 3 auxiliar administrativo

Prévia do material em texto

Questão 1
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 2
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Iniciado em sexta-feira, 26 mar 2021, 11:04
Estado Finalizada
Concluída em sexta-feira, 26 mar 2021, 11:31
Tempo
empregado
27 minutos 33 segundos
Avaliar 22,50 de um máximo de 25,00(90%)
Dentre as vantagens do Home Office para o EMPREGADOR, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Flexibilidade
b. Dificuldades tecnológicas
c. Produtividade
d. Redução do custo de deslocamento diário
e. Qualidade de Vida
Sua resposta está correta.
Independente da Instituição em que se deseja trabalhar e do tipo de arquivo no qual se
encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos
setores e a hierarquia. Assinale a opção FALSA com relação aos tipos de arquivos:
Escolha uma:
a. Especiais (arquivados em discos, filmes ou fitas)
b. Horizontais (os documentos são arquivados de maneira vertical, um
após o outro.)
c. Comerciais (empresas, corporações, companhia) e Pessoais (fotos de
família, cartas, originais de trabalhos, etc)
d. Públicos (federal, estadual, municipal) e Institucionais (escolas, igrejas
sociedade, clubes, associações).
e. Especializados (arquivos médicos, de imprensa, de engenharia,
literários e que muitas vezes precisam ser organizados com técnicas e com
materiais específicos).
Sua resposta está correta.
Auxiliar Administrativo

Questão 3
Completo
Atingiu 0,00 de
2,50
Questão 4
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Com relação ao arquivo de documentos, assinale a alternativa CORRETA.
Escolha uma:
a. Simplicidade: os documentos deverão ser de fácil acesso, ou seja,
arquivados de forma que possam ser localizados com precisão.
b. O valor e a importância dos documentos arquivados não são
considerados antes de serem destruídos.
c. Precisão: o arquivo deve ser compreendido por todos, pois o mesmo
não se resume em guardar documentos, e sim, uma fonte de informação que
tem como pretensão atender a todos.
d. Não é necessário um local próprio para arquivar documentos antigos.
e. Segurança: os documentos arquivados são de extrema importância, em
virtude disso, os cuidados a serem tomados contra incêndio, roubo, extravio
e deterioração, devem ser prioritários.
Sua resposta está incorreta.
Assinale a alternativa correspondente a afirmativa abaixo:
“Também conhecido como Primeira Idade ou Ativo. Nessa fase os documentos são muito
usados pela administração, por isso é importante que estejam sempre próximos e ao alcance
da produção, pois são usados com muita frequência.” 
Refere-se ao:
Escolha uma:
a. Arquivo Corrente ou de Gestão
b. Arquivo Inativo
c. Arquivo Intermediário
d. Arquivo Permanente
e. Arquivo Morto
Sua resposta está correta.

Questão 5
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 6
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Quanto aos modelos de arquivo, analise as afirmações abaixo e em seguida assinale a
alternativa CORRETA:
Escolha uma:
a. Rotativo: São arquivadas de forma horizontal ficando visíveis as
anotações das fichas.
b. Geográfico: Podem usar armários estantes ou armários com prateleiras.
Usam-se sobretudo para formatos superiores ao A4 ou em arquivos Semi-
ativos/inativos, uma vez que têm como inconveniente o difícil acesso aos
documentos.
c. Horizontal: Os documentos são presos a um sistema que roda em torno
de um eixo (vertical ou horizontal).
d. Fotográfico: Conta a história da organização através de documentos
impressos, encadernados e posteriormente digitalizados.
e. Vertical: Os documentos são colocados verticalmente uns após os
outros, fazendo-se a ordenação da esquerda para a direita e de cima para
baixo.
Sua resposta está correta.
Quanto à natureza dos documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Gênero é a configuração que assume um documento de acordo com o
sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo. Exemplos:
audiovisual (filmes), fonográfico (disco, fitas), magnéticos/informáticos
(pendrives, HD externo).
b. As espécies referem-se à aparência do documento a partir da disposição
e da natureza das informações. Exemplos: ata, relatório, carta, ofício,
proposta, diploma, atestado, requerimento.
c. O formato refere-se à natureza e o modo como foi confeccionado.
Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, folha, cartaz, mapa.
d. As organizações, de acordo com cada área de atuação e seus negócios
desenvolvem atividades específicas, mas os documentos não se relacionam
com a atividades das empresas.
e. Tipo de documento é a configuração que assume um documento de
acordo com a atividade que gerou. Exemplos: ata de posse, boletim de notas
e frequência de alunos, regimento de departamento, processo de vida
funcional, boletim de atendimento de urgência, prontuário médico, tabela
salarial.
Sua resposta está correta.

Questão 7
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 8
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Questão 9
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
Assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Ordenação Temática: organizar os documentos ou pastas de acordo
com temas ou assuntos.
b. Ordenação Cronológica: Organizar os documentos ou pastas de acordo
com uma ordem cronológica do tempo (meses, anos).
c. Ordenação Alfabética: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a sequência das letras do alfabeto.
d. Ordenação Numérica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com a ordem alfabética atribuída.
e. Ordenação Geográfica: organizar os documentos ou pastas de acordo
com regiões (países, estados, municípios, distritos, bairros e outros).
Sua resposta está correta.
É fundamental que o auxiliar administrativo tenha conhecimento sobre o uso de determinados
equipamentos que fazem parte de seu cotidiano profissional. Dentre os equipamentos e
ferramentas apresentados no material de estudo, assinale a opção que NÃO faz parte da
rotina desse profissional:
Escolha uma:
a. Rádio comunicador
b. Impressora
c. Copiadora
d. Telefone e whatsapp
e. Computador e internet
Sua resposta está correta.
Muitos documentos podem ser armazenados digitalmente, visando a redução do acúmulo de
papéis. Quanto aos benefícios da digitalização de documentos, assinale a alternativa FALSA:
Escolha uma:
a. Acesso remoto
b. Conservação do documento
c. Prejuízo ao meio ambiente
d. Segurança e sigilo dos dados
e. Economia de tempo
Sua resposta está correta.

Questão 10
Completo
Atingiu 2,50 de
2,50
◄ 3.3 Material Complementar
Avaliação do Curso ►
Com relação às ferramentas digitais citadas no material de estudo, analise a afirmação abaixo
e assinale a alternativa VERDADEIRA: 
"É uma ferramenta para organizar projetos colaborativos e ter mais produtividade. Existe um
quadro flexível, onde é possível arrastar tarefas de uma coluna para a outra. É possível
adicionar data de entrega, anexos e comentários em cada projeto."
Escolha uma:
a. Trello
b. Zoom
c. Jobecam
d. Google Hangouts Meet
e. Microsoft Teams
Sua resposta está correta.
Return to: Módulo 3 

http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/folder/view.php?id=28002&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/mod/feedback/view.php?id=28009&forceview=1
http://ava.qualificar.es.gov.br/course/view.php?id=632&sesskey=gNUbM7B4qf#section-3