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1. Pergunta 1 /0,6 Os processos organizacionais abrangem atividades administrativas que darão suporte aos processos de negócio. Os processos gerenciais incluem a tomada de decisão, a supervisão e a avaliação de desempenho, bem como os ajustes necessários. Pelo exposto, assinale a alternativa que apresenta os tipos de processos. 1. Processos de negócios, organizacionais e gerenciais. 2. Externos e internos. 3. Externos (processos de negócio) e Internos (processos organizacionais e gerenciais). Resposta correta 4. Externos e gerenciais. 5. De negócios e internos. Pergunta 2 /0,6 O fluxograma é uma ferramenta indispensável, que proporciona uma visualização rápida e sistemática dos fluxos dos processos, possibilitando a identificação de pontos de atuação e buscando a otimização destes processos. Assinale a alternativa que não apresenta o objetivo para utilização do fluxograma. 1. Apresentar visualmente a estrutura organizacional de uma empresa. Resposta correta 2. Mostrar o processo, etapa por etapa. 3. Permitir a análise do processo. 4. Documentar o processo. 5. Realizar treinamento, facilitando apresentações. Pergunta 3 /0,6 Com relação à estrutura organizacional, analise as sentenças abaixo: I. A estrutura organizacional deve ser delineada de acordo com os objetivos estabelecidos. II. A estrutura organizacional é o instrumento básico para a concretização do processo organizacional nas empresas. III. Organização é o agrupamento de atividades e recursos, que visam os objetivos e resultados estabelecidos. IV. É por meio da organização sistemática de seus processos que as empresas se tornam competitivas. Assinale a alternativa em que todas as proposições estejam verdadeiras. 1. I e III, apenas. 2. II, III e IV, apenas. 3. I, II e IV, apenas. 4. I, II, III e IV. Resposta correta 5. II e III, apenas. Pergunta 4 /0,6 Assinale, dentre as opções abaixo, aquela que representa a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los adequadamente. 1. Controle 2. Planejamento. Resposta correta 3. Organização. 4. Execução. 5. Direção. Pergunta 5 /0,6 É uma representação gráfica utilizada pelo analista de OSM para apresentar a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidas. Estamos falando do: 1. Questionário. 2. Formulário. 3. Organograma. 4. Manual. 5. Fluxograma. Resposta correta Pergunta 6 /0,6 Durante o século XX, o processo decisório se tornou mais complexo. O advento da globalização e o acirramento da concorrência passaram a exigir mais rapidez e flexibilidade das empresas na hora de responder às demandas do consumidor. Com isto, o tempo disponível para a tomada de decisão diminuiu, além disto, o risco envolvido aumentou com a intensa competição: uma escolha errada pode ser suficiente para que empresa seja engolida pela concorrência. Nesta perspectiva assinale a alternativa incorreta: 1. O Sistema de Apoio à Decisão disponibiliza um software que roda simulações para cada alternativa disponível. Com isso, o executivo pode comparar, por exemplo, o grau de risco das opções. 2. O Sistema de Apoio à Decisão busca auxiliar a execução das diferentes atividades da empresa. Seu objetivo é aperfeiçoar o funcionamento da organização aliando o aumento da qualidade e da produtividade à redução de custos e à luta contra o desperdício. Resposta correta 3. O Sistema de Apoio à Decisão é um modelo de tomada de decisões que conta com o auxílio de softwares e hardwares para armazenar e buscar uma grande quantidade de informações. 4. O Sistema de Apoio à Decisão pode executar cálculos estatísticos, como desvio padrão, curva de nível e testes de hipóteses. 5. Incorreta: O objetivo do Sistema de Apoio à Decisão é fornecer ao executivo todas as informações que ele precisa para embasar suas escolhas. Pergunta 7 /0,6 O arranjo físico das instalações é um componente importante da organização empresarial. Ele deve distribuir os equipamentos e os recursos humanos de forma eficiente, criando condições favoráveis ao aumento da produtividade. O texto abaixo se refere a(ao): Corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes da organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias primas. 1. ergonomia. 2. fluxograma. 3. layout. Resposta correta 4. organograma. 5. arquitetura. Pergunta 8 /0,6 OSM é o estudo das organizações por meio da análise de cada uma das suas atividades, afim de criar procedimentos que venham a interligá-las de forma sistêmica. A teoria aponta que, devido à corrida para informatização, as empresas apostavam todas as suas fichas na capacidade dos computadores para resolver todo e qualquer tipo de problema. Neste contexto, avalie as frases abaixo, classifique-as como verdadeiras (V) ou falsas (F) e em seguida assinale a alternativa que contém a sequência correta. ( ) A utilização desorganizada da tecnologia provocou alguns problemas, dentre eles: o desperdício de recursos com a compra de equipamentos de informática, sem uma correta avaliação de sua adequação às necessidades da empresa. ( ) A utilização desorganizada da tecnologia provocou alguns problemas, dentre eles: a informatização de processos ineficientes, transplantando para o meio digital problemas não resolvidos. ( ) O analista de sistemas (Tecnologia da Informação) tem como função desenvolver soluções tecnológicas para a implantação do processo que será informatizado. Isso inclui a escolha de hardwares e softwares adequados às demandas específicas da empresa. ( ) O analista de OSM é um especialista voltado para otimização dos processos, devido à sua interface com os sistemas, é necessário que este profissional seja formado em ciência da computação, tecnologia de processamento de dados ou análise de sistemas. 1. V – V – V – V. 2. V – V – V – F. Resposta correta 3. F – F – F – V. 4. V – F – F – F. 5. F – V – F – V. Pergunta 9 /0,6 O arranjo físico das instalações é um componente importante da organização empresarial. Ele deve distribuir os equipamentos e os recursos humanos de forma eficiente, criando condições favoráveis ao aumento da produtividade. A maneira como organizamos o espaço físico tem o nome de layout. Sobre este assunto, analise as frases abaixo e em seguida assinale a alternativa correta. I - O arranjo físico deve ser feito de modo racional, sempre tendo em vista a funcionalidade e os objetivos de aproveitamento do espaço físico, facilidade na coordenação e supervisão, tramitação dos processos de trabalho e documentos, comunicação eficiente e ambiente agradável para clientes e funcionários. II - O analista de OSM deve conduzir um estudo cauteloso das diversas alternativas de configuração de móveis e equipamentos antes de escolher aquela que atenda melhor às necessidades da empresa. III - O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos espaços existentes na organização, envolvendo, além da preocupação de melhor adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade desempenhada, a arrumação dos móveis, máquinas, equipamentos e matérias-primas. 1. Todas as frases são falsas. 2. Incorreta: As frases II e III são falsas. 3. Todas as frases são verdadeiras. Resposta correta 4. As frases I e II são falsas. 5. Apenas a frase III é falsa. Pergunta 10 /0,6 As organizações estão imersas em um ambientede constantes mudanças e, ao passo que realizam melhorias em sua estrutura e processos internos, sofrem e influenciam o meio externo. Desta forma, a organização é de extrema importância. Sobre esse assunto, assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna da frase abaixo: _____________________ é o processo de agrupar atividades em frações organizacionais definidas seguindo um dado critério, visando a melhor adequação da estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Pode ser de várias maneiras, como, por exemplo, seguindo a lógica das funções, dos produtos e até mesmo da localização geográfica. 10. 1. O Procedimento Operacional Padrão. 2. O Programa 5S. 3. O kaizen. 4. O Plano de Ação. 5. A departamentalização. Resposta correta
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