QUESTAO 2

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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente
caracteriza-se pela existência de uso em grande
frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
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✓ Constituída por documentos mais novos;
✓ Documentos sujeitos a consultas frequentes;
✓ Documentos em tramitação (em curso ou
em andamento);
✓ Deve se localizar junto aos setores ou em locais próximos
e de fácil acesso.
1ª IDADE: FASE CORRENTE
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✓ Documentos menos utilizados;
✓ Otimiza o espaço dos setores;
✓ Atende às solicitações das diversas áreas da instituição;
✓ Não há necessidade de ser instalado junto à instituição
(questão de economia);
✓ Os documentos aguardam a sua destinação final
(eliminação ou guarda permanente).
2ª IDADE: FASE INTERMEDIÁRIA:
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✓ Documentos de valor histórico;
✓ Seus documentos já possuíram valor administrativo
anteriormente;
✓ Não elimina seus documentos;
✓ Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto
pelo público interno quanto ao público externo e a consulta
não depende de autorização da área acumuladora.
3ª IDADE: FASE PERMANENTE
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE
(ATIVO) (SEMIATIVO) (INATIVO)
(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente
caracteriza-se pela existência de uso em grande
frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente
caracteriza-se pela existência de uso em grande
frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto
documental.
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(CESPE-UNB/STM/2018) O ciclo vital dos documentos de
arquivo compreende três idades. A primeira delas é a
idade corrente, durante a qual os documentos têm
localização física mais próxima ao acumulador do
documento.
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(CESPE-UNB/STM/2018) O ciclo vital dos documentos de
arquivo compreende três idades. A primeira delas é a
idade corrente, durante a qual os documentos têm
localização física mais próxima ao acumulador do
documento.
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(CESPE-UNB/PGE-PE/2019) O arquivo intermediário
armazena, por determinado intervalo de tempo,
documentos que ainda podem ser solicitados pelas
unidades organizacionais que os acumularam.
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(CESPE-UNB/PGE-PE/2019) O arquivo intermediário
armazena, por determinado intervalo de tempo,
documentos que ainda podem ser solicitados pelas
unidades organizacionais que os acumularam.
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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo intermediário, por
sua natureza, deve ficar localizado próximo do usuário
direto.
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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo intermediário, por
sua natureza, deve ficar localizado próximo do usuário
direto.
71
(CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em instituições públicas, é
permitida a guarda de arquivos intermediários em locais
distantes de onde foram produzidos, se houver essa
necessidade em razão do volume crescente de
documentos físicos.
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(CESPE-UNB/IPHAN/2018) Em instituições públicas, é
permitida a guarda de arquivos intermediários em locais
distantes de onde foram produzidos, se houver essa
necessidade em razão do volume crescente de
documentos físicos.
73
(CESPE-UNB/FUB/2018) No arquivo permanente de uma
instituição devem ser armazenados documentos
administrativos que já não sejam utilizados com
frequência.
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(CESPE-UNB/FUB/2018) No arquivo permanente de uma
instituição devem ser armazenados documentos
administrativos que já não sejam utilizados com
frequência.
75
(CESPE-UNB/IPHAN/2018) O arquivo permanente é
destinado à guarda de documentos que perderam seu
valor administrativo, mas que ainda possuem valor
histórico.
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(CESPE-UNB/IPHAN/2018) O arquivo permanente é
destinado à guarda de documentos que perderam seu
valor administrativo, mas que ainda possuem valor
histórico.
77
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) No arquivo permanente, são
guardados os documentos que deixaram de ser consultados com
frequência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou
órgãos que os produziram, para a busca de solução de assuntos
similares ou para retomar um problema que se pensava
resolvido.
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(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) No arquivo permanente, são
guardados os documentos que deixaram de ser consultados com
frequência, mas que podem ser solicitados pelas unidades ou
órgãos que os produziram, para a busca de solução de assuntos
similares ou para retomar um problema que se pensava
resolvido.
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(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Tabela de temporalidade é o
documento que especifica os prazos de permanência dos
documentos nos arquivos corrente e intermediário.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
▪ É a análise dos documentos da instituição, a fim de definir
seus prazos de guarda e destinação final a partir de seus
valores;
▪ É realizada por uma Comissão Permanente de Avaliação de
documentos e resulta na Tabela de Temporalidade da
instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
✓ É o instrumento que define os prazos de guarda e a
destinação final dos documentos da instituição;
✓ É criada por uma Comissão Permanente de Avaliação de
documentos e deve ser aprovada por uma autoridade
Competente para ser aplicada na instituição.
TABELA DE TEMPORALIDADE
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Tabela de temporalidade é o
documento que especifica os prazos de permanência dos
documentos nos arquivos corrente e intermediário.
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(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Tabela de temporalidade é o
documento que especifica os prazos de permanência dos
documentos nos arquivos corrente e intermediário.
86
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) O prazo de guarda atribuído
para os documentos da PRG/DF, finalizado o trâmite, é de
5 anos, após o qual esses documentos são descartados.
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(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) O prazo de guarda atribuído
para os documentos da PRG/DF, finalizado o trâmite, é de
5 anos, após o qual esses documentos são descartados.
88
(CESPE-UNB/MPC-PA/2019) A fase arquivística que inicia a aplicação da
tabela de temporalidade é a do arquivo
(A) permanente.
(B) inativo.
(C) intermediário.
(D) semiativo.
(E) corrente.
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(CESPE-UNB/MPC-PA/2019) A fase arquivística que inicia a aplicação da
tabela de temporalidade é a do arquivo
(A) permanente.
(B) inativo.
(C) intermediário.
(D) semiativo.
(E) corrente.
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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O instrumento que
operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de
temporalidade.
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(CESPE-UNB/CGM-PB/2018) O instrumento que
operacionaliza a avaliação de documentos é a tabela de
temporalidade.
92
(CESPE-UNB/DPF/2018) A tabela de temporalidade é um
trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de
várias áreas para definir os prazos de guarda e a
destinação final dos documentos, que pode ser a
eliminação ou guarda permanente.
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(CESPE-UNB/DPF/2018) A tabela de temporalidade é um
trabalho multidisciplinar, pois envolve profissionais de
várias áreas para definir os prazos de guarda e a
destinação final dos documentos, que pode ser a
eliminação ou guarda permanente.
94
(CESPE-UNB/EMAP/2018) A tabela de temporalidade é
formada, exclusivamente, pelos documentos da
atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de
ser da própria instituição.
95
(CESPE-UNB/EMAP/2018) A tabela de temporalidade é
formada, exclusivamente, pelos documentos da
atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de
ser da própria instituição.
96
(CESPE-UNB/EMAP/2018) São duas as possíveis
destinações dos documentos: a guarda permanente ou a
eliminação.
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TABELA DE TEMPORALIDADE
(CESPE-UNB/EMAP/2018) São duas as possíveis
destinações dos documentos: a guarda permanente ou a
eliminação.
99
(CESPE-UNB/MPU/2018) A tabela de temporalidade é o
resultado prático do processo de avaliação dos
documentos de arquivo.
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(CESPE-UNB/MPU/2018) A tabela de temporalidade é o
resultado prático do processo de avaliação dos
documentos de arquivo.
101
(CESPE-UNB/EMAP/2018) Transferência é a atividade de
passagem dos documentos ao arquivo permanente.102
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
Transferência Recolhimento
Recolhimento
(CESPE-UNB/EMAP/2018) Transferência é a atividade de
passagem dos documentos ao arquivo permanente.
104
(CESPE-UNB/IFF/2018) O segundo momento do ciclo de vida dos
documentos de arquivos inicia-se com o (a)
(A) recolhimento.
(B) eliminação.
(C) transferência.
(D) expurgo.
(E) reformatação.
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(CESPE-UNB/IFF/2018) O segundo momento do ciclo de vida dos
documentos de arquivos inicia-se com o (a)
(A) recolhimento.
(B) eliminação.
(C) transferência.
(D) expurgo.
(E) reformatação.
106
(CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Um documento passou que
pela atividade de recolhimento não pode ser mais
eliminado.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
Transferência Recolhimento
Recolhimento
(CESPE-UNB/SEE-DF/2017) Um documento passou que
pela atividade de recolhimento não pode ser mais
eliminado.
109
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos da PRG/DF
que integram a fase intermediária serão recolhidos para a
guarda permanente sem que haja qualquer descarte.
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CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário 
ou administrativo
Valor secundário
ou histórico
Eliminação ou
Descarte
Transferência Recolhimento
Recolhimento
(CESPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos da PRG/DF
que integram a fase intermediária serão recolhidos para a
guarda permanente sem que haja qualquer descarte.
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(CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) A movimentação de um
documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é
uma atividade de protocolo denominada
(A) tramitação.
(B) registro.
(C) expedição.
(D) distribuição.
(E) classificação.
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TRAMITAÇÃO
✓ É o curso ou caminho que o documento percorre desde a
sua entrada / criação na instituição até o cumprimento de sua
missão administrativa.
TRAMITAÇÃO
PROTOCOLO
RH
ASSESSORIA
FINANCEIRA
GABINETE
PRESIDÊNCIA
ASSESSORIA 
JURÍDICA
ARQUIVO
(CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) A movimentação de um
documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é
uma atividade de protocolo denominada
(A) tramitação.
(B) registro.
(C) expedição.
(D) distribuição.
(E) classificação.
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(CESPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) A movimentação de um
documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é
uma atividade de protocolo denominada
(A) tramitação.
(B) registro.
(C) expedição.
(D) distribuição.
(E) classificação.
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PROTOCOLO
✓ É o controle da tramitação dos documentos, que
permite acompanhar seus andamentos e prestar
informações aos interessados em tempo real.