Características dos Documentos

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Gestão de Documentos 
 
Lista de Exercícios nº. 3 – Ciclo de Vida dos Documentos – Teoria das 
Três Idades e Tabela de Temporalidade 
 
1) As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser 
dividas em 3 (três): produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à 
fase de produção do documento: 
a) Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os 
prazos de guarda e não possuam valor secundário. 
b) Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às 
técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de 
recuperação da informação. 
c) Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a 
fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. 
d) Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às 
técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de 
recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação 
de sistemas de arquivo. 
e) Essa fase promove a gestão de arquivos correntes e intermediários. 
 
2) A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais 
serão preservados permanentemente. Com isso, para que a destinação dos documentos seja 
realizada de forma eficiente, deve-se: 
a) Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. 
b) Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação 
final dos documentos. 
c) Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de 
guarda e não possuam valor secundário. 
d) Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados 
permanentemente. 
e) Cumprir o estabelecido apenas na segunda fase da gestão de documentos. 
 
3) A Teoria das três idades diz que o documento arquivístico passa por três fases, de acordo com a 
frequência de uso. Essa teoria determina a destinação de cada documento. Acerca do ciclo de 
vida dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: 
(F) Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite 
ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes (Arquivo corrente). 
(V) Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são mais de 
uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no 
arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e 
destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. 
(F) Arquivo corrente: Arquivo permanente. refere-se aos documentos que devem ser 
definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo 
documento possui valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que o 
possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados. Portanto, 
apenas os documentos históricos são recolhidos. 
(F) No arquivo permanente (Intermediário), temos um conjunto de documentos originários de 
arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. 
4) O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade são instrumentos arquivísticos que 
tratam das regras utilizadas para definir a classificação dos documentos, bem como o tempo que 
estes permanecerão no arquivo. Vimos que existem 3 fases em que os documentos podem 
estar, são elas: corrente, intermediária e a permanente. Contudo, para descobrir a forma de 
classificar esses documentos e a definição de qual é o tempo correto para manter o documento 
em um arquivo, utiliza-se o Código de Classificação dos Documentos e Tabela de 
Temporalidade. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca da 
classificação de documento e do uso do código de classificação e da tabela de temporalidade: 
 
(V) Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A 
classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente 
selecionar a categoria do assunto. 
(F) O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de 
temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento 
produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Código de 
classificação 
(V) Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente arquivado. 
(V) A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual 
devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência 
ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o 
recolhimento ao arquivo permanente. 
(F) A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos 
Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por 
objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso 
à informação. 
 
 
 
5) O arquivo da Seção em que você trabalha não comporta mais nenhuma caixa-arquivo. Novas 
caixas que entram no arquivo são armazenadas nos corredores, em cima das mesas de trabalho 
e até no banheiro. Essa situação é semelhante em outras áreas do Órgão. 
Preocupado com esse cenário, seu Chefe, o Sr. Abelardo, decidiu, junto com a Coordenação, 
descartar diversas caixas de documentos e processos mais antigos da sua Seção, que, segundo 
eles, não são consultados. 
Assim, o Sr. Abelardo solicitou a você que separasse as caixas-arquivo dos anos mais antigos e 
fizesse um relatório, para aprovação do Coordenador, com uma justificativa para eliminação 
daquelas caixas com documentos. 
Depois de concluída essa atividade, com autorização do Coordenador, as caixas-arquivo 
contendo documentos e processos da sua Seção puderam ser encaminhadas para o descarte. 
Você, que recentemente fez o curso de Gestão da Informação e Documentação - Conceitos 
básicos sobre Gestão Documental, enviou um e-mail ao seu Chefe, explicando, entre outras 
coisas, que os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração 
do seguinte documento: 
a) Plano de Classificação de Documentos. 
b) Manual de Procedimentos Arquivísticos. 
c) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. 
d) Plano de Destinação de Documentos. 
e) Plano de Descarte e Destinação de Documentos. 
 
 
 
 
6) O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a): 
a) Plano de Classificação. 
b) Listagem de Eliminação. 
c) Tabela de Temporalidade. 
d) Plano de Preservação. 
e) Lista de Ordenação. 
 
Conceito TABELA DE TEMPORALIDADE: É o Instrumento de destinação aprovados pela 
autoridade competente que determina os prazos correntes e intermediários ou recolhidos aos 
arquivos permanentes estabelecendo critérios para microfilmagens e eliminação. 
 
7) Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo 
cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra: 
a) Obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo. 
b) Está prescrita nas guias de recolhimento. 
c) Resulta do processo de avaliação. 
d) Corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade. 
e) Vem indicada nos planos de arquivamento e classificação. 
 
 
 
8) De acordo com a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos): 
a) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do Estado 
ficarão sob sigilo por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua produção. 
Lei 12.527/2011(LAI), art. 23 e 24. 
b) O acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito 
por um prazo máximo e improrrogávelde 30 (trinta) anos. Lei 12.527/2011(LAI), art. 24§1º. 
c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibição reservada de qualquer documento sigiloso. 
d) O habeas data é prerrogativa dos titulares de cargos públicos, nos organismos de governo 
federal, estadual e municipal. 
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa aquele que desfigurar ou destruir 
documentos de valor permanente. Art.25 da Lei 8.159/1991. 
 
 
 
9) De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que: 
a) É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de 
arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico 
e como elementos de prova e informação. Art. 1º, Lei 8.159/91. 
b) São arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, 
instituições de caráter público excluídas entidades privadas, em decorrência do exercício de 
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da 
informação ou a natureza dos documentos. Art.7º§1º 
c) Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, 
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua 
eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Art.3º 
d) Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação 
do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa. Art.6º 
e) A Administração Pública franqueará(providenciar) a consulta aos documentos públicos. Art. 
5º 
 
 
 
 
 
 
10) A respeito do arquivo de documentos públicos, é incorreto afirmar que: Lei 8.159/91. 
a) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento 
de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição 
sucessora. Art.7º§2º 
b) Consideram-se documentos correntes permanentes aqueles em curso ou que, mesmo sem 
movimentação, constituam de consultas frequentes, sendo inalienáveis e imprescritíveis. 
Art.8º§1º e Art.10º 
c) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos 
órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou 
recolhimento para guarda permanente. Art. 8º §2º. 
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e 
informativo, que devem ser definitivamente preservados. Art. 8º§3º. 
e) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será 
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de 
competência. CONARQ. Art. 9º. 
 
 
11) As três fases básicas da gestão de documentos são: 
a) Recepção, avaliação e arranjo. 
b) Produção, utilização e destinação. 
c) Classificação, organização e eliminação. 
d) Formatação, adaptação e recuperação. 
e) Coordenação, disseminação e centralização. 
 
 
12) O volume de documentos produzidos pelas instituições públicas, no desenvolver de suas 
atividades, não pode ser organizado a partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse 
sentido, o instrumento técnico utilizado para objetivar a organização dos documentos com 
critérios da própria instituição denomina-se: 
a) Plano de organização. 
b) Tabela de avaliação e descarte. 
c) Tabela de temporalidade. 
d) Plano de vigência e prescrições. 
e) Plano de classificação: É um plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos 
documentos de um arquivo corrente, dando um documento para auxiliar (técnico) das 
atividades de gestão pois permite o arquivamento correto dos documentos. 
 
 
13) As rotinas correspondentes à recepção, leitura e identificação do assunto principal de acordo 
com o seu conteúdo, origem e função, são rotinas correspondentes às operações de: 
a) Levantamento. 
b) Ordenação. 
c) Arranjo. 
d) Classificação. 
e) Descrição. 
 
14) Com a identificação do valor da documentação analisada será possível determinar os prazos 
de retenção. Essa retenção poderá ser: 
a) Rápida, demorada ou indefinida. 
b) Ativa, semi-ativa ou inativa. 
c) Corrente, intermediária ou permanente. 
d) Eventual, temporária ou permanente. 
e) Eventual, temporária ou intermediária. 
 
Tipo de retenção: 
Eventual: Os documentos têm valor de efêmero, sem valor para o órgão. 
Temporária: Documentos de valor administrativos, retidos por tempo especifico. 
Permanente: Documentos de suma importância para a organização, pois possuem valor 
histórico, probatório ou informativo. 
 
15) O processo que constitui o elemento vital de um programa de gestão de documentos é 
denominado: 
a) Avaliação: processo de analise da documentação de arquivo, visando estabelecer de acordo 
com seus valores probatórios e informativos, o tempo de guarda do documento. 
b) Classificação. 
c) Ordenação. 
d) Arranjo. 
e) Descrição. 
 
16) Podemos dizer que o registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado 
após a análise e a avaliação da documentação e aprovado pela autoridade competente, é o que 
conhecemos como: 
a) Tabela de classificação. 
b) Plano de destinação. 
c) Tabela de temporalidade. 
d) Tabela de gestão. 
e) Plano de gestão. 
 
17) A aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na idade: 
a) Permanente. 
b) Intermediária. 
c) Administrativa. 
d) Organizacional. 
e) Corrente: Afim de se distinguirem os documentos de valor eventual, eliminação sumária, 
daqueles de valor informativo e probatório 
 
18) O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados e 
exercer orientação normativa, visando à gestão documental e à proteção especial dos 
documentos de arquivo é: 
a) Arquivo Nacional. 
b) SINAR – Sistema Nacional de Arquivos. 
c) Casa Civil da Presidência da República. 
d) CONARQ – Conselho Nacional de Arquivos. Art.26, LEI 8.159/91. 
e) Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. 
 
19) Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos 
na empresa é necessária a Tabela: 
a) Cronológica. 
b) PHA - classificação feita a partir dos nomes dos autores 
 
c) 
d) De temporalidade documental. 
e) De temporalidade assessorial. 
f) CUTTER – classificação feita a partir dos nomes dos autores 
 
20) Os documentos públicos são identificados como: 
a) Primários e secundários. 
b) Correntes, intermediários e permanentes. 
c) Correntes, secundários e permanentes. 
d) Secundários e permanentes. 
e) Privados e sigilosos. 
 
 
21) Na avaliação de documentos, deve-se levar em consideração, primeiramente, o seguinte 
valor: 
a) Classificatório. 
b) Metodológico. 
c) Informativo: Qualidade pela qual um documento, independentemente de seu valor probatório 
permite conhecer seres, coisas e fatos. Integra valor secundário. 
d) Probatório – Qualidade pela qual um documento evidencia a existência de veracidade de um 
ato. Qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a origem, estrutura, 
competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu. Integra valor secundário. – 
Pesquisar no glossário. 
e) Secundário. 
 
22) A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de organização de documentos, 
está relacionada à análise e seleção dos mesmos, com o propósito principal de fixar prazos para 
sua guarda ou eliminação. Como resultado da avaliação, elabora-se a tabela de temporalidade, 
cujos principais elementos devem ser: 
a) Tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção; destinação. 
b) Recolhimento ou transferência; código; fonte; frequência de consultas; eliminação. 
c) Arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente; microfilmagem; 
descarte. 
d) Setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo. 
e) Prazo ou tempo; seleção; armazenagem; organização; descrição. 
 
23) O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentosque tem por finalidade 
facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-
se: 
a) Tabela de temporalidade. 
b) Plano de classificação. 
c) Quadro de classificação. 
d) Tabela de classificação. 
e) Plano de arquivamento. 
 
24) Muitas instituições produzem e acumulam documentos de maneira indiscriminada, ou seja, sem 
critérios técnicos ou científicos, incorrendo em problemas de difícil solução para os arquivistas. 
Assim, garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; aumentar o 
índice de recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o peso ao 
essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da: 
a) Descrição. 
b) Indexação. 
c) Avaliação. 
d) Disseminação. 
e) Codificação. 
 
25) Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam otimizar sua administração de 
maneira coerente e eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a 
própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os 
documentos da instituição a que dizem respeito, visando não apenas a eliminação, mas 
principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, cobrindo todos os documentos: 
os que carecem de valor, como também os que possuem valor. Para atender às necessidades 
da instituição e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa noção remete à interpretação do 
plano de: 
a) Descarte. 
b) Destinação. 
c) Levantamento. 
d) Organização. 
e) Triagem. 
 
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o plano de destinação é o 
esquema no mal se fixa a destinação dos documentos. 
 
26) Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que visam otimizar sua administração de 
maneira coerente e eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a 
própria instituição e os funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os 
documentos da instituição a que dizem respeito, visando não apenas a eliminação, mas 
principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, cobrindo todos os documentos: 
os que carecem de valor, como também os que possuem valor. Para atender às necessidades 
da instituição e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa noção remete à interpretação do 
plano de: 
a) Descarte. 
b) Destinação. 
c) Levantamento. 
d) Organização. 
e) Triagem. 
Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, o plano de destinação é o esquema no 
mal se fixa a destinação dos documentos. 
 
 
27) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituição, de acordo com os valores 
informativos e probatórios, é atividade da comissão de: 
a) Avaliação de documentos – comissão de avaliação de documentos deve conhecer bem a 
estrutura e funcionamento da instituição a ser avaliada. 
b) Incineração de documentos. 
c) Restauração de documentos. 
d) Movimentação de documentos. 
e) Preservação de documentos. 
 
28) Antes de eliminar documentos inservíveis para a instituição, o técnico de arquivo deve 
recorrer ao instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente, que é a tabela de: 
a) Operacionalidade. 
b) Caducidade. 
c) Organicidade. 
d) Temporalidade. 
e) Originalidade. 
 
29) Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos: 
a) Inspeção. 
b) Avaliação. 
c) Destinação. 
d) Descrição - “Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de 
conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.” 
e) Eliminação. 
 
30) A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de 
acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens (certo ou errado) que se 
seguem. 
(V) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. 
(V) A avaliação de documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. 
(V) Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental 
deve reconhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. 
(V) A aplicação de critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. 
(F) A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento racionaliza de recursos humanos e 
materiais. 
 
 
31) O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação 
e mudança de suporte de documentos chama-se: 
a) Plano de classificação. 
b) Inventário. 
c) Listagem de eliminação. 
d) Tabela de temporalidade. 
e) Termo de reconhecimento. 
 
 
32) A legislação determina que “ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na 
forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...”: 
a) Permanente. Art. 25, LEI 8.159/91 
b) Especializado. 
c) Intermediário. 
d) Terciário. 
e) Corrente. 
 
 
33) O cidadão brasileiro reúne, ao longo de sua existência, documentos importantes que contam a 
trajetória de sua vida, de uma época ou de uma região. Esses documentos, de uma forma geral, 
são mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns arquivos privados de pessoas físicas 
ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e desenvolvimento 
nacional, eles podem ser declarados de interesse: 
a) Judicial e restrito. 
b) Público e social. 
c) Nacional e internacional. 
d) Privado e individual. 
e) Histórico e administrativo. 
 
 
34) O art. 4º da Lei nº 8.159 menciona que todos têm direito a receber dos órgãos públicos 
informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em 
documentos de arquivos que serão prestadas no prazo da lei, sob a pena de responsabilidade, 
ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança do: 
a) Arquivo e do Congresso Nacional. 
b) Homem e da comunidade. 
c) Público e da vida. 
d) Governo e da política. 
e) Estado e da sociedade. 
 
 
35) São inalienáveis e imprescritíveis os documentos de valor: 
a) Primário. 
b) Permanente. 
c) Especial. 
d) Intermediário. 
e) Corrente. 
 
 
 
36) É prática corriqueira, nas instituições brasileiras, a formação de grandes depósitos de massa 
documental acumulada, vulgarmente denominada de “arquivo morto”(termo não aceito pela 
teoria arquivística, por se tratar de termos pejorativos, que de certa forma desvaloriza a 
área arquivística). Tais documentos: 
a) Deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acúmulo. 
b) Deveriam ser avaliados, preservando-se os papéis permanentes. 
c) Representam documentos sem nenhum valor jurídico ou histórico. 
d) Deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua seleção. 
e) Deveriam ser recolhidos ao arquivo intermediário. 
 
37) Os arquivos utilizados frequentemente pela administração são denominados, na teoria 
arquivística, como: 
a) Arquivo administrativo. 
b) Arquivo de consulta. 
c) Arquivo corrente. 
d) Arquivo intermediário. 
e) Arquivo vivo. 
 
 
 
 
38) A definição “conjunto de documentos que são preservados, respeitada a destinação”, 
refere-se, em arquivologia, ao arquivo: 
a) Privado. 
b) Permanente. 
c) Corrente. 
d) Setorial. 
e) Secundário. 
 
39) Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto de documentos guardados em 
caráter definitivo constituem o arquivo: 
a) Ativo. 
b) Morto. 
c) Permanente. 
d) Corrente. 
e) Secundário. 
 
40) Alguns documentos acumulados pela Caesb, após determinado prazo de guarda, poderão vir a 
ser eliminados. Nesses documentos, não se incluem: 
a) Convites diversos. 
b) Orçamento para aquisição de material permanente – é aquele que em razão de seu uso 
não perde sua identidade física com durabilidade superior a dois anos. Oposto de 
material de consumo. 
c) Atos de criação e atos constitutivos – valor histórico. 
d) Duplicatas de originais. 
e) Folders de cursos realizados por outros órgãos. 
 
41) Os documentos existentesnos diversos setores da Caesb e que estão em curso, sendo objeto 
de consultas frequentes, compõem o arquivo da fase: 
a) Inativa. 
b) Corrente. 
c) Permanente. 
d) Inicial. 
e) Vigente. 
 
 
42) Em arquivo, os documentos de relativa importância e que após sua tramitação devem ser ainda 
mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões legais ou 
administrativas, são chamados de: 
a) Permanentes. 
b) Públicos. 
c) Correntes. 
d) Privados. 
e) Intermediários. 
 
 
43) Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando por três fases distintas: 
arquivos corrente, intermediário e permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza 
justifica a guarda permanentemente no arquivo de uma instituição encontram-se: 
I. Documentos de divulgação de terceiros. ELIMINAÇÃO APÓS A FASE CORRENTE. 
II. Atos normativos referentes à origem da instituição. VALOR HISTÓRICO 
III. Convênios e projetos relacionados às atividades-fim da instituição. 
IV. Quaisquer documentos destituídos de valor administrativo para a instituição. Eliminados após 
a fase corrente. 
V. Quaisquer documentos originais que apresentem interesse administrativo por um determinado 
período. Eliminação após a fase corrente/intermediária. 
Estão corretos os itens: 
a) I e II 
b) II e III. 
c) III e V. 
d) II, III e V. 
e) II e V. 
 
 
44) O que é uma Tabela de Temporalidade? 
a) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa, ou qualquer interessado 
guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminha-lo para guarda 
definitiva no arquivo permanente. 
b) Identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período 
abrangido pelos documentos de uma série, de um processo, dossiê, fundo ou coleção. Prazo 
de Guarda 
c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o destino final dos documentos, 
define prazos para sua guarda temporária em função de seus valores legais, fiscais, 
administrativos, etc. e determina prazos para sua transferência, recolhimento e eliminação. 
d) Passagem de documentos do arquivo intermediário ou central para o arquivo permanente. 
Fase Destinação. 
e) Estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente, sendo 
um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão, pois permite o arquivamento 
correto dos documentos. Plano de classificação/ código. 
 
45) De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado nas organizações, os documentos 
mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos arquivos: 
a) Permanentes. 
b) Históricos. 
c) Correntes. 
d) Intermediários. 
e) De segurança. 
 
46) Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários: 
a) Devem, necessariamente, ser conservados próximos aos escritórios. Corrente. 
b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas frequentes. 
c) São também chamados de “limbo”, “purgatório” ou “arquivo morto”. Pejorativo. 
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histórico de caráter permanente. 
e) Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados. 
 
 
47) A atividade de avaliação documental tem por finalidade: 
I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos acesso documental de seu interesse. 
II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário. 
III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação. Isenção/Distribuição. 
IV. Otimizar recursos humanos e materiais. 
São corretos os itens: 
a) I e II, somente. 
b) II e III, somente. 
c) II e IV, somente. 
d) I, III e IV, somente. 
e) I, II, III e IV. 
 
Avaliação documental: é o processo de análise dos documentos e arquivo que estabelece prazo de 
guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. 
 
48) Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a opção correta. 
a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de fase intermediária são de 
uso eventual para a instituição produtora. 
b) Objetivando facilitar a recuperação das informações em um curto período de tempo, os 
documentos que compõem a fase intermediária corrente de um processo são preservados 
junto aos órgãos que os produziram. 
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos produzidos no âmbito da 
administração pública e privada. 
d) Os acervos arquivísticos são constituídos por um mesmo diversos tipo de suporte. 
e) Atualmente, com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos documentos passa por quatro 
fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes. 
 
 
49) Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade 
de arquivamento de documentos novos. 
a) O arquivamento de documentos é uma atividade anterior posterior à de classificação de 
documentos. 
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificação a eles 
atribuída. Fase de classificação 
c) Na etapa de arquivamento, os documentos são inseridos em unidades de arquivamento, 
como pastas e maços. 
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos é realizado 
sistematicamente por um único profissional. 
e) O empréstimo de documentos entre os setores ocorrerá sistematicamente, desde que sejam 
obedecidos os procedimentos operacionais de registro de arquivamento e o de 
desarquivamento dos documentos. Fase de desarquivamento. 
 
Na classificação dos documentos é feia análise dos documentos para posteriormente 
selecionar a categoria do assunto. Uma vez classificado, o documentos poderá ser facilmente 
localizado e corrente arquiva. 
 
50) Assinale a questão que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos 
documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente. 
a) A frequência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos. Neste caso, 
pouquíssima consulta, sem empréstimo, devido ao valor histórico. 
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das 
instituições públicas. 
c) A preservação dos documentos de valor unicamente primário. 
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico. 
e) Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX. 
 
 
51) Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta. 
a) O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a 
fase intermediária. 
b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato. 
c) Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico 
após um período superior a setenta anos de sua produção. 
d) O ciclo documental é constituído por somente duas três fases básicas: os arquivos correntes 
e os arquivos intermediários. E os arquivos permanentes? 
e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o empréstimo de 
documentos para o usuário externo. 
 
 
52) Em relação às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que: 
a) Permitem uma boa distribuição dos documentos na empresa. Protocolo 
b) São arquivos de custódia. Centrais 
c) Devem se localizar junto aos órgãos produtores. Arquivos correntes. 
d) Não podem descartar documentos. Podem ser descartados na primeira fase. 
e) São essencialmente arquivos intermediários. Não, são setoriais. 
 
 
53) No programa de gestão documental, uma das funções da tabela de Temporalidade é: 
a) Servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos 
setoriais. Plano de classificação. 
b) Indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e i ntermediária. 
c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrição dos documentos. Plano de classificação. 
d) Auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos. Plano de classificação.e) Indicar os documentos que serão transferidos RECOLHIDOS da fase intermediária para a 
permanente. 
 
 
54) No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas 
nos arquivos intermediários incluem o (a): 
a) Descrição de documentos arquivísticos. Arquivo corrente 
b) Acompanhamento do trâmite de documentos. Protocolo 
c) Elaboração do quadro de arranjo do acervo. 
d) Elaboração de instrumentos de pesquisa do acervo. Pesquisa documental. 
e) Atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e empréstimos ao órgão 
produtor dos mesmos. 
 
 
 
 
55) As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto: 
a) Preservação de documentos históricos. Permanente 
b) Expedição de documentos. Protocolo. 
c) Empréstimo e consulta. 
d) Arquivamento. Permanente 
e) Protocolo. 
 
 
56) Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que: 
a) É subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente. 
b) A economia é a razão principal para a sua criação. 
c) Os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos 
correntes. 
d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário. Permanente 
e) O acesso (Restrito) aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso. 
 
 
57) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua evolução. A 
idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natureza 
administrativa é a: 
a) Permanente. 
b) Corrente. 
c) Especializada. 
d) Empresarial. 
e) Pública. 
 
 
58) Na gestão de documentos, existem critérios, além dos definidos em lei, que regulam a retenção 
e eliminação de documentos. De modo geral, podem ser eliminados os documentos: 
I. Comprobatórios do modo de organização e funcionamento da instituição. 
II. Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade. 
III. Sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimento. 
IV. Relativos a questões técnicas operacionais da organização. Atividade fim. 
Estão corretos os itens: 
a) I e II, somente. 
b) II e III, somente. 
c) II e IV, somente. 
d) III e IV, somente. 
e) I e IV, somente. 
 
 
 
59) Sobre arquivos, é correto afirmar que: 
I. O arquivo de primeira idade mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes; 
II. O arquivo permanente contém obras que são objetos de Guarda Permanente consulta 
constante; 
III. O “arquivo morto” deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo; 
IV. O “arquivo morto” guarda documentos que podem ser descartados. 
São corretas, somente, as afirmações: 
a) Somente a I. 
b) I e III. 
c) II e III. 
d) II e IV. 
e) III e IV. 
 
60) Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida dos documentos. 
I. Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos documentos 
na fonte, diminuindo o volume documental total. 
II. Prevalece, nessa fase, o valor secundário Primário dos documentos, pela importância 
administrativa que eles têm. 
III. A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode provocar a má 
utilização do espaço e do equipamento. 
Assinale a opção correta: 
a) I e II, somente. 
b) II e III, somente. 
c) Todos os itens estão incorretos. 
d) I e III, somente 
e) Todos os itens estão corretos. 
 
61) Acerca do ciclo vital dos documentos, julgue os itens a seguir como verdadeiros (V) ou falsos 
(F): 
(V) As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase 
corrente. 1ª fase ou 1ª idade. 
(F) As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase 
primária e a fase secundária. Teoria das 3 idades. 
(V) As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase 
intermediária. 2ª fase ou 3ª idade. 
(V) As fases que compõem o ciclo documental, também denominadas idades, incluem a fase 
permanente. 3ª fase ou 3ª idade. 
(V) O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de 
guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição 
mediante a aprovação pela autoridade competente. 
(F) O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de 
guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição 
mediante a aprovação pelo chefe de Recursos Humanos. Autoridade competente. 
(F) O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de 
guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição 
mediante a aprovação pela arquivista da instituição. Autoridade competente. 
(F) O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de 
guarda e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição 
mediante a aprovação pelo chefe do arquivo. Autoridade competente. 
(F) O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda 
e a destinação dos documentos, será aplicado aos documentos da instituição mediante a 
aprovação pela Comissão de Análise de Documentos. Cria a tabela de temporalidade, mas 
esse documento deve ser aprovado pela autoridade competente, normalmente Chefe 
máximo, para que possa ser aplicada para a toda instituição. 
(F) Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo 
intermediário. 
(V) Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma instituição que possua uma 
política de avaliação. O descarte/ eliminação de documentos pode ser realizados tanto na 1ª 
fase(arquivos correntes) quanto 2ª fase (arquivos intermediários) tudo conforme previsto na 
tabela de temporalidade e. 
(F) Cumpridos os prazos previstos na Tabela de Temporalidade da instituição, os documentos 
serão recolhidos da fase corrente para a fase permanente. Nesta fase os documentos 
poderão ser eliminados, transferidos para a fase intermediária ou recolhidos para o arquivo 
permanente. 
(V) Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos poderão passar pela fase intermediária. 
Nada impede de passar pela fase intermediária. 
(V) Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles devem se localizar 
junto aos órgãos produtores. Arquivos correntes. 
(V) Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles são, 
essencialmente, arquivos correntes. 
(V) Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles podem descartar 
documentos. 
(V) Quanto às características dos arquivos setoriais, é correto afirmar que eles realizam 
recolhimentos periódicos de documentos ao arquivo central. 
(V) Os arquivos correntes ou setoriais são mantidos nos escritórios ou nos setores que os 
receberam ou os produziram bem como em dependências próximas e de fácil acesso. 
(F) A respeito dos arquivos correntes é correto afirmar que após cinco anos, os documentos dessa 
fase devem ser completamente eliminados. 
(F) Os arquivos correntes normalmente são pouco consultados. Frequentemente consultados. 
(V) Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente, intermediário e permanente. 
(F) O arquivo de terceira idade ou permanente é constituído daqueles documentos que deixaram 
de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que 
os receberam e pelos que o produziram. 
(F) Os arquivos são formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por 
compra ou doação. Acervo de Biblioteca. 
(V) A fase corrente é constituída de documentos em curso ou que são consultados frequentemente, 
conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em 
dependências próximas e de fácil acesso. 
(F) A fase intermediária é constituída de documentos jurídicos, resultantes de ações judiciais. Baixa 
frequência de consultae não com o tipo de de documentos(Jurídico no caso) 
(V) O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um 
plano de classificação. Documentos devem ser classificados por assunto utilizando-se o plano 
de classificação. Esse plano é importante pois definirá prazo que deverá ser arquivado. 
(F) Com o objetivo de racionalizar o espaço físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, 
finalizado o trâmite, os documentos arquivísticos que devem ser preservados por um período 
de dois anos ou mais sejam transferidos ao Arquivo Central. Pode ser, desde que seja 
previsto na tabela de temporalidade. 
(F) Os processos ultimatos de procedência externa serão transferidos recolhido ao arquivo de caráter 
permanente. Tabela de temporalidade. 
(F) Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos 
documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos. Tabela de 
temporalidade. O descarte se dá em função de não mais haver valor administrativo e nem 
histórico. 
(F) Por suas características de produção, todos os processos constituídos no TRT são de guarda 
permanente. O descarte se dá em função de não mais haver valor administrativo e nem 
histórico. 
(F) As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente permanecem inalteradas quando 
ocorre o processo de transferência dos conjuntos documentais do acervo arquivístico. 
(F) O período de guarda dos documentos é definido pelo arquivista, após o pronunciamento da 
chefia. Pela comissão de avaliação de documentos, que criou a tabela de temporalidade, que 
foi aprovada por autoridade competente.