eBook Gmail - E-mail Institucional

Prévia do material em texto

Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
	
	
	
	 Gmail
E-mail Institucional
	
	Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
Esta obra está licenciada com uma Licença Creative Commons 
Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional
	
Governo do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
Sumário
Objetivo Geral	4
O que é o Google Gmail?	5
E-mail Institucional ou E-mail Pessoal	6
Como acessar e responder o E-mail Institucional 	6
Como visualizar novos E-mail	8
Arquivos anexados ao E-mail	9
Anexar um arquivo ao E-mail	13
Como encaminhar arquivos maiores que 25 MB (Enviar e salvar anexos grandes no Drive)	16
Confirmação de Leitura	17
Salvar e imprimir anexos	19
Criar e enviar E-mail	21
Alterar destinatário ou assunto ao encaminhar um e-mail	24
Ativar ou desativar a resposta automática de férias	26
Como descartar uma mensagem ou salvar para enviar mais tarde	28
Cadastro de E-mail Alternativo no E-mail Institucional da SEEMG	30
Como alterar a senha do E-mail Institucional	33
Criar uma assinatura no E-mail Institucional	35
Editar e Excluir uma assinatura	40
Criar Marcadores	41
Marcar com estrela os e-mail importantes	43
Adiar E-mail	44
Pesquisar na Caixa de entrada	45
Adicionar uma foto do perfil ao E-mail	46
Adicionar um tema de plano de fundo à Caixa de Entrada	50
Criar eventos na Caixa de entrada	52
Receber seus compromissos diários na Caixa de Entrada	53
Cancelar o envio de E-mail	54
Criar modelos de E-mail	55
Escrita inteligente	59
Sobre o Licenciamento	60
Referências Bibliográficas	61
Visualize on-line este e-book em seu celular
	Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google Gmail mostrando as Legislações, boas práticas e dicas de como aumentar a produtividade no uso do E-mail Institucional da Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais.
	Autor(es):
	Nilma Lana Leite Pascin - SRE/NTE Ponte Nova
Renata Abranches Osório - SRE/NTE Itajubá
	Apoio:
	Equipe Secretaria Geral EFP/SB
	Revisão de Conteúdo:
	Soraya Hissa Hojrom de Siqueira - Secretaria Geral/EFP/SB
	Contato:
	escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br 
	Data de criação:
	Outubro-Dezembro/2020
	Data de revisão:
	Janeiro/2021
	Acesse:
	https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
	Apostilas e videoaulas:
	https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
O que é o Google Gmail?
O Gmail é um dos serviços de e-mail (correio eletrônico) mais utilizados e mais completos na atualidade, com diversos recursos, o mesmo é oferecido de forma gratuita pela Google LLC.
É um serviço que permite compor, enviar e receber mensagens eletrônicas de comunicação, por meio das redes de computadores
	
	A Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais, através de um convênio assinado com a Google em 2009 oferta esse serviço à seus servidores. No entanto, as pessoas ainda desconhecem toda a sua potencialidade, bem como a diferença entre o e-mail pessoa e o e-mail institucional. Um dos intuitos deste material é esclarecer este ponto.
O DECRETO 46.226, DE 24/04/2013, do Governo do Estado de Minas Gerais, dispõe sobre o uso de correio eletrônico institucional no âmbito da Administração Pública Direta, Autárquica e Fundacional do Poder Executivo.
Normas e deveres são estabelecidos por este Decreto que se aplicam a todos os usuários  que utilizarem o serviço de correio eletrônico oficial. As mensagens veiculadas deverão ter conteúdo exclusivamente profissional, relacionado com as funções exercidas, devendo ser conferido a elas o mesmo tratamento formal dos documentos impressos.
Toda informação enviada pela conta institucional é oficial e o acesso constante ao e-mail é essencial para manter a conta ativa e informações atualizadas. Por este motivo é melhor  que os Setores, Direções das escolas e SRE, e servidores utilizem o e-mail institucional para as  comunicações de trabalho.
E-mail Institucional ou E-mail Pessoal
	Quem tem Direito a um E-mail Institucional?
“Todo e qualquer servidor público, da SEEMG, em exercício, seja do Órgão Central, Superintendência Regional de Ensino e/ou Escola Estadual tem direito a utilizar uma conta de e-mail institucional.
Para os alunos deverá ser feita prévia consulta junto ao Núcleo de Tecnologia Educacional (NTE) . Ressaltamos que a SEEMG publicou a Resolução 4403 de 17 de Setembro de 2020 onde estabelece diretrizes, atribuições e termos de uso para criação e utilização de web mail institucional dos estudantes da rede pública estadual de ensino de Minas Gerais.”
	
Para solicitar sua conta de e-mail institucional o Diretor(a) da Escola deverá fazer uma solicitação ao NTE da SRE no qual sua escola é jurisdicionada com os seguintes dados: Nome Completo, CPF, MaSP e local de atuação. 
Os setores (departamentos) das Escolas Estaduais e Superintendência Regional de Ensino podem ter suas próprias contas Google, basta fazer a solicitação para a Equipe Pedagógica informando a necessidade de criação. 
Toda informação enviada pela conta institucional é oficial e o acesso constante ao e-mail é essencial para manter a conta ativa e informações atualizadas. Por este motivo é melhor  que os Setores, Direções das escolas e SRE, e servidores utilizem o e-mail institucional para as  comunicações de trabalho.
Como acessar e responder o E-mail Institucional 
A conta de e-mail institucional pode ser acessada de qualquer dispositivo com acesso a  um navegador de internet e/ou conta de e-mail, com acesso à Internet. Através do celular ou  tablet, basta cadastrar a conta ou acessar através do navegador de Internet. Pelo computador,  através do navegador de Internet acessar o endereço: webmail.educacao.mg.gov.br.
	Digitar o endereço de e-mail sem o @educacao.mg.gov.br, que já está inserido e clicar.
em "Próxima", digitar a senha e clicar em “Próxima” novamente.
	
	Digite seu usuário: neste caso o padrão é nome.sobrenome, em caso de dúvidas sobre seu e-mail, consulte o Núcleo de Tecnologia Educacional que atende sua Escola.
	
	Agora digite sua senha:
	Digite sua senha
	Acesso ao e-mail realizado com sucesso!
Como visualizar novos E-mail 
No lado esquerdo temos um Menu com o “tipo” de mensagem que estamos acessando. 
Neste caso podemos observar que a Caixa de Entrada está em destaque. No centro da página temos os Remetentes e Assuntos dos e-mails que foram recebidos na conta. Os que estão em negrito não foram abertos/lidos. Os que estão com a fonte normal, as mensagens já foram acessados/lidos.
Caixa de Entrada
E-mail em negrito (não lido)
Arquivos anexados ao E-mail
Quando há arquivos (documentos) anexados ao e-mail o arquivo irá aparecer, com a descrição do formato: .doc, .pdf, logo abaixo do título do e-mail.
Anexo do E-mail pré-visualizado
Ao abrir o e-mail e rolar a “Barra de Rolagem”, na lateral esquerda da página, até o final da página encontrará o arquivo anexo.
Arquivo anexo
Ao passar o mouse sobre a imagem do arquivo anexo aparecerá duas opções: fazer download, Salvar no Google Drive.
Fazer download
Salvar anexo no Google Drive, ao salvar o anexo no drive, organize o arquivo em uma pasta facilitar a localização posteriormente.
Como já vimos como acessar um e-mail na caixa de entrada, agora vamos ver como responder. 
Podemos responder o e-mail selecionado a partirde 2 acessos:
Através do botão “Mais” conforme informado na seta da imagem abaixo.
A partir deste botão teremos a opção de responder o e-mail. É muito importante verificar ao responder a diferença de clicar no “Responder” e “Responder para todos”
A opção “Responder” você irá responder o e-mail somente para o Remetente, já a opção “Responder para Todos” você irá encaminhar a resposta para todas as pessoas (e-mail) que o remetente encaminhou.
· A opção Responder é usada para responder o e-mail para somente uma pessoa,
· Responder a TODOS é usado para quando todos que receberam o e-mail devem ter ciência da sua resposta. 
Fiquem atentos.
Outra maneira de responder aos e-mails é a opção no final da tela do e-mail, conforme imagem abaixo.
Escreva aqui a mensagem de e-mail.
No local indicado na imagem acima digite sua resposta. Vale lembrar que a opção responder é diferente da opção encaminhar. Quando clicamos no botão “Responder” estamos encaminhando a resposta daquele e-mail para o remetente e não precisamos inserir o endereço do e-mail, o Gmail já encaminha automático. E quando clicamos na opção “Encaminhar” estamos enviando o conteúdo daquele e-mail a outra pessoa, portanto devemos inserir o endereço da conta de e-mail para quem desejamos encaminhar.
Anexar um arquivo ao E-mail
Primeiro foi digitado um texto para ser enviado. Em seguida será anexado um arquivo do computador como exemplo de uma das ferramentas. Para isto precisa clicar no desenho do clip, como indicado na imagem abaixo.
Agora seguir os passos como nas imagens e orientações seguintes: 
1. Clicar no “clipes”;
2. Escolher o arquivo no computador;
3. Clicar em Abrir.
O arquivo será carregado e anexado se for menor que 25 MB (Megabytes):
Arquivo sendo anexado.
Aguarde o arquivo ser anexado e depois clique em enviar:
Como encaminhar arquivos maiores que 25 MB (Enviar e salvar anexos grandes no Drive)
	Ao tentar anexar um arquivo com tamanho superior a 25 MG, o Google apresenta a seguinte opção:
	
Arquivos maiores que 25 MB (Megabytes) serão enviados para o seu Google Drive e assim será um link de compartilhamento do mesmo.
	Um link será criado no corpo do e-mail:
	
Confirmação de Leitura
Para que possamos ter confirmação de recebimento e leitura de um e-mail nós podemos solicitar ao destinatário que o mesmo envie uma mensagem indicando a confirmação de leitura. Para solicitar a Confirmação de Leitura, antes do envio de um e-mail, temos que selecionar as opções abaixo:
Clique aqui 
Marque “Solicitar confirmação de leitura” e depois clique em “Enviar”.
Marque esta opção.
Se o destinatário confirmar a leitura ao verificar, em sua Caixa de Entrada, na lateral esquerda, perceberá que tem a palavra Read na frente do assunto do e-mail enviado.
Ao abrir o e-mail, clicando no Assunto aparecerá uma mensagem semelhante a que está ilustrada abaixo:
Salvar e imprimir anexos
Podemos salvar e imprimir os anexos encaminhados pelo e-mail. Para somente imprimir basta você clicar com o mouse em cima do arquivo anexado.
Anexo recebido
O Gmail irá abrir uma tela com a opção para impressão, conforme indicado na tela abaixo.
Clique no Ícone da impressora.
Será aberta a seguinte tela:
Clique em imprimir.
Para salvar no computador ou em algum dispositivo móvel o arquivo anexo, ao passar o mouse em cima do arquivo desejado ele irá mostrar duas opções: Fazer Download (nesse caso o arquivo será salvo no seu computador ou em qualquer dispositivo de armazenamento) ou Adicionar ao Google Drive.
Fazer download
Salvar anexo no Google Drive, ao salvar o anexo no drive, organize o arquivo em uma pasta facilitar a localização posteriormente.
Criar e enviar E-mail
Para criarmos um e-mail, ou seja, para escrever um e-mail iremos acessar o botão “Escrever” do lado direito da tela.
Após clicar no botão “Escrever” o Gmail irá abrir uma tela em branco.
Para visualizar a tela em tamanho maior no momento de escrever/responder um e-mail, clique no desenho da seta, como indicado na imagem.
Clique aqui para ampliar
O primeiro item que vamos preencher é a opção “Para” onde iremos digitar o e-mail do ou dos destinatários(s).
Quando começamos a digitar o endereço da conta de e-mail o Gmail automaticamente traz as opções de endereços de e-mail, observe na animação abaixo:
Neste caso é só escolher o endereço e clicar. Na mesma linha onde digitamos o endereço da conta de e-mail temos mais duas opções de envio que são: envio com cópia (Cc: Cópia Carbono) e o envio com cópia oculta (Cco: Cópia Carbono Oculta).
É importante lembrar que para evitar a prática de Spam (mensagem de correio eletrônico não solicitada, enviada em larga escala para uma lista de e-mails, fóruns ou grupos de discussão), sempre que tiver que enviar um e-mail para várias pessoas, sempre encaminhar como Cco (Cópia oculta).
Depois de definir os destinatários do e-mail devemos inserir o Título. A definição do Título é muito importante, pois é a partir dele que identificamos o teor do e-mail.
Abaixo do quadro onde digitou o texto, existe um painel de formatação para que possamos colocar: negrito, itálico, tipo e tamanho da fonte, configurações de alinhamento e demais.
Mais abaixo algumas imagens são encontradas e cada uma com uma função:
O ícone “A” serve para desativar a opção de Formatar o texto, o ícone do clip serve para anexar um arquivo do computador, o ícone com uma carinha de emotion serve para inserir emoji, o símbolo do Google drive se para inserir algum arquivo do drive, o ícone do quadro para inserir imagem do computador e o ícone da caneta para mudar ou desativar a assinatura do e-mail.
Após redigir o e-mail e fazer as devidas configurações é clicar no botão “Enviar”.
Insira o assunto
Texto do corpo do e-mail
Alterar destinatário ou assunto ao encaminhar um e-mail
Quando recebemos um e-mail e temos que repassar o mesmo para outras pessoas nós temos que alterar o endereço do destinatário e/ou alterar o assunto do Título.
Para isso devemos clicar no botão “Encaminhar”.
Automaticamente irá abrir a tela para você inserir o e-mail.
Após inserir o e-mail, você pode alterar o título clicando na seta indicado na imagem abaixo e depois na opção “Editar assunto”.
Ativar ou desativar a resposta automática de férias
O Gmail permite que, em caso de afastamento de férias ou qualquer tipo de afastamento você possa configurar mensagens automáticas que permitirão que quem entre em contato com você não fique sem resposta, justificando a não leitura das mensagens. Para realizar esta configuração temos que acessar a opção: “Configuração”.
A Gmail irá abrir uma tela com algumas opções de configuração. Neste momento vamos escolher: “Ver todas as configurações”.
Na Aba Geral você deve rolar a barra de rolagem para baixo até encontrar a opção: “Resposta automática de Férias”.
Para utilizar esta opção você deve selecionar a opção: “Resposta automática de férias ativada''.
Inserir o período em que você estará em férias informando o primeiro e o último dia.
No campo “Mensagem” você deve digitar a mensagem que será enviado ao remetente informando que você está de férias.
	
	Lembre-se que toda alteração deve ser salva.
Como descartar uma mensagem ou salvar para enviar mais tarde
Ao escrever e/ou responder um e-mail, porém por qualquer motivo o mesmo não deva ser enviado, para descartar o mesmo para que não fique na pasta de rascunho temos que clicar no desenho da lixeira no canto inferior direito, conforme imagem abaixo.
Agora, se iniciar um novo e-mail ou uma resposta e quiser concluir sua edição mais tarde, basta fechar a mensagem no botão X, que o Gmail irá salvar na pasta Rascunho.
Cadastro de E-mail Alternativo no E-mail Institucional da SEEMG
Neste passo a passo veremos como adicionar um e-mail alternativo em sua conta de email – GMAIL Institucional / SEEMG. Importante: Esse procedimento se faz necessário, caso futuramente esqueça a senha e precise redefiní-la.
1. Abra sua Conta do Google (E-mail Institucional/SEEMG).2 - Clique em “Conta do Google” e depois em “Gerenciar sua Conta do Google”, conforme imagem abaixo:
1
2
3 - Clique em “Informações Pessoais”, e depois em E-mail, conforme imagem:
Clique aqui, para adicionar um e-mail de recuperação
4 - Clique em , conforme imagem abaixo:
5 - Será solicitado sua senha:
6 - Agora insira o e-mail de recuperação desejado e depois clique em Salvar, Poderá solicitar a senha do seu e-mail institucional.
Insira aqui
Pronto, seu E-mail alternativo está salvo, e poderá ser utilizado nos casos de recuperar a senha esquecida e outras situações.
Como alterar a senha do E-mail Institucional
Abra o seu e-mail institucional depois clique em “Conta do Google” e depois em “Gerenciar sua Conta do Google”, conforme imagem abaixo.
1
2
Abrirá uma nova aba no navegador com as informações abaixo. Clique em Segurança, depois, vá em “Como Fazer login no Google” e clique em ”Senha”. Conforme indicado nas setas abaixo:
Na tela seguinte, digite a senha (atual) do seu e-mail institucional. Depois em Próxima
Agora é só você digitar a sua nova senha (com no mínimo 8 caracteres, podendo conter letras, números e caracteres especiais). Digite a nova senha e confirme-a. Depois é só clicar em Alterar senha. Pronto sua senha foi alterada.
Criar uma assinatura no E-mail Institucional 
A assinatura no e-mail identifica qual servidor, setor ou diretoria que está encaminhando o e-mail. Esta identificação é muito importante para dar transparência, identidade e responsabilidade às informações. Quando criamos uma assinatura no e-mail ela já fica de forma automática na conta, facilitando assim nosso trabalho. Para colocarmos uma assinatura na conta de e-mail vamos acessar as Configurações do e-mail institucional.
Com o seu e-mail institucional aberto, clique no ícone da engrenagem no alto da página à direita e depois em Configurações. 
Na aba Geral localize Assinatura. Após identificar estes campos clique em Criar nova.
Dê um nome para a assinatura e depois clique em Criar
Delcio
Digite os dados da sua assinatura e utilize a Barra de formatação para fazer as alterações que desejar. 
Texto da assinatura
Barra de formatação
Deixe essa opção marcada
Você pode configurar para que a sua assinatura apareça automaticamente nos novos e-mails, repostas/encaminhamentos que fizer ou então deixar em branco e inserir no momento em que você escrever a sua mensagem. Observe abaixo:
Feitas todas as configurações desejadas clique em Salvar alterações no final da página. Caso você opte por deixar a assinatura configurada para aparecer automaticamente, toda vez que for escrever um e-mail para alguém ela irá aparecer.
Caso você opte por inseri-la manualmente, na tela de escrever o e-mail, escolha a assinatura clicando no ícone da caneta. Esta opção é interessante caso você tenha inserido mais de uma assinatura nas configurações.
Exemplo: Aqui você escolhe umas das assinaturas criadas.
Reforçando que você pode configurar quantas assinaturas quiser e também alterá-las ou excluí-las sempre que for necessário. Para isso, basta acessar novamente as onfigurações do e-mail. Lembrando ainda que caso você crie mais de uma assinatura, você poderá deixar uma delas como padrão (ela será inserida automaticamente no e-mail). Você terá ainda a opção de substituir esta assinatura pela outra na própria tela de escrever o e-mail (no ícone da caneta).
Editar e Excluir uma assinatura
Da mesma maneira que podemos criar uma assinatura para a conta de e-mail, nós podemos editá-la ou excluir. Para realizar este processo vamos acessar o ícone de Configurações, conforme indicado na imagem abaixo..
Na aba "Geral", role a barra de rolagem para baixo até achar a opção “Assinatura”. Edite ou exclua, conforme sua necessidade.
Editar
Excluir
Lembre-se sempre de salvar as alterações.
Criar Marcadores
Os Marcadores servem para organizar e filtrar as mensagens em nossos e-mail. Você pode definir esta organização por assunto, tema, e-mail ou como desejar. Para criar um marcador você deve acessar a sua conta de e-mail. À esquerda da tela, role a barra de rolagem para baixo e clique na opção “Mais”.
	1. Clique em Mais.
	2. Escolha a opção: Criar Marcadores”
	3. O Gmail irá abrir uma tela para você colocar o Nome do marcador.
	4. Agora clique no botão “Criar”. Pronto, seu marcador estará criado na lista à esquerda.
Nós podemos criar marcador dentro de marcador, como sub itens. Neste caso, quando você quiser criar um sub marcador você já pode configurar conforme tela abaixo:
Nesta caso estaremos criando dentro do marcador “Capacitação NTE 2020” um submarcador para melhor organizar as informações que chegam.
Submarcador
Marcador Principal
Marcar com estrela os e-mail importantes
Na caixa de entrada do Gmail nós podemos realizar várias configurações que nos ajudam a identificar e/ou priorizar determinadas informações.
Uma destas opções é a “Estrela” que tem como função marcar os e-mail que julgamos importante.
	Ao marcar um e-mail com estrela, ele irá automaticamente para o Marcador “Com estrela”.
Adiar E-mail
Esta função serve como um “modo de espera” que pode ser utilizado no Gmail. Ela pode ser utilizada quando você recebe um e-mail importante que irá precisar de uma resposta, por exemplo, e você pode definir a hora que você estará disponível para ler este e-mail e fazer as devidas encaminhamentos.
Ao final do título do E-mail você verá um ícone no formato de um relógio. Este ícone é a opção “Adiar”.
Ao clicar nesta opção o Gmail irá abrir um Menu com as opções de data e horário, que você poderá definir conforme sua disponibilidade.
Caso precise encontrar este e-mail antes da data e hora definida, basta acessar o menu da esquerda da sua conta do Gmail, na opção “Adiados”.
Pesquisar na Caixa de entrada
O Gmail possui a função de pesquisa. Na barra de pesquisa podemos inserir qualquer título que identifique o assunto ao qual estamos procurando.
	Saber utilizar a pesquisa do Gmail irá otimizar muito seu tempo, quando procurar uma mensagem. 
· Podemos inserir na barra de pesquisa a data ao qual o e-mail foi encaminhado.
· Temos a possibilidade também de refinar a pesquisa, data, remetente, destinatário e anexo, por exemplo.
Esta opção irá trazer mais possibilidades de filtrar o assunto que estamos procurando.
Utilize esses campos para refinar suas pesquisas.
Adicionar uma foto do perfil ao E-mail
Na escolha da foto é importante algumas observações:
Por se tratar de uma conta de e-mail institucional pessoal ou departamento é importante que a foto não apresenta imagem que não condiz com a finalidade do trabalho.
Na conta de e-mail institucional de departamento, por exemplo, na conta de e-mail de uma escola, evitar colocar a foto do diretor. Um exemplo, pode colocar a logo da escola ou a foto da fachada. 
Para melhor identificação da conta de e-mail o Gmail possibilita a inserção de uma foto do proprietário da conta.
Para inserir uma foto ou imagem na conta do Gmail você deverá acessar o ícone “Configurações”. Acessar a opção: “Ver todas as configurações”.
Na Aba Geral, rolar a barra de rolagem para baixo até achar a opção “Minha Foto”, e depois em Sobre mim .
Após identificar a opção “Minha Foto” acessar o item: “Sobre mim”. A próxima tela trará algumas informações básicas sobre a pessoa que utiliza a conta em questão.
Para inserir uma foto você deverá acessar o item “Foto do Perfil”.
Neste momento o Gmail irá abrir a tela onde você deverá inserir a foto que irá identificar a sua conta de e-mail.
Quando clicamos em “solicitar esta foto do computador” automaticamente abre o gerenciador de arquivos para para que possamos definir a imagem.
Após clicar no botão “Abrir” a foto escolhida será carregada.
Após a definição a foto escolhida aparecerá no canto superior direito da tela.
Adicionar um tema de plano de fundo à Caixa de Entrada
	Nós podemos customizar o plano de fundo da conta de e-mail que utilizamos e deixar o ambiente do e-mail mais familiar para o trabalho. Para fazeressa configuração nós vamos acessar o ícone "Configurações" e depois “Ver todas as configurações”.
	
Na próxima tela, na aba “Geral” selecione a opção “Tema” e depois “Definir Tema”, conforme identificado na imagem abaixo.
Ao clicar na opção “Tema” o Gmail irá apresentar as imagens para você faça a escolha. Clique em cima do tema desejado e depois o botão “Salvar”
Automaticamente a imagem escolhida aparecerá como tema de fundo da sua conta de e-mail.
Criar eventos na Caixa de entrada
A partir de um e-mail recebido você pode criar um evento através do Google Agenda. Selecione o e-mail e abra. Após abrir o e-mail clique na opção “Mais” e depois na opção “Criar Evento”.
Esta opção pode ser usada quando temos que marcar uma reunião por exemplo para fazer o estudo de uma legislação. Após escolher a opção “Criar evento” o Gmail abre o Google Agenda para que você faça as configurações necessárias e criar o evento. O nome do evento já vem preenchido com o nome do e-mail.
Logo abaixo do Título do evento você pode definir a data e o horário do evento.
Para convidar as pessoas para participar do evento devemos inserir o endereço de e-mail no campo “Convidados”. Para saber mais como configurar em evento no Google Agenda, acesse o módulo IV - Google Agenda.
Receber seus compromissos diários na Caixa de Entrada
Você pode receber na sua conta de e-mail todos os seus compromissos. Acesse seu Google Agenda e em configurações da sua Agenda, faça conforme animação abaixo:
Cancelar o envio de E-mail
No Gmail nós podemos definir um “tempo” que oportuniza o cancelamento de envio de e-mail. Para isso vamos entrar na conta de e-mail do Gmail e acessar o ícone "Configurações" e depois “Ver todas as configurações”.
Após entrar no menu de configurações na aba “Geral” você deve procurar a opção “Cancelar envio”. Nesta opção o Gmail você pode definir o tempo que terá para realizar o cancelamento do envio do e-mail. Recomendamos de 10 a 20 segundos.
Toda vez que fizermos qualquer alteração nas configurações não se esqueça de salvar as alterações.
Criar modelos de E-mail
Antes de criar um Modelo de e-mail é importante ver se a opção de criar modelo está habilitada. Para isso vamos acessar o ícone “Configurações” e depois “Ver todas as configurações”.
Na aba “Avançado” ache a opção “Modelos” e veja se a opção “Ativar” está marcada. Caso não esteja, é só clicar com o mouse em cima da opção.
Não esqueça de salvar as alterações. Bem agora que a opção de Modelo está habilitada vamos aprender a salvar um modelo de e-mail. Abra seu e-mail do Gmail e clique em “Escrever” para iniciar um novo e-mail.
Redija o texto que deseja salvar. Clique na opção “Mais opções”.
Redija o e-mail
Depois clique aqui
Após solicitar o salvamento irá abrir uma tela para que você possa colocar o nome do modelo.
Para utilizar o modelo salvo você pode:
· Abrir para redigir um novo e-mail.
· Acessar a opção “Mais opções”.
· Escolher a opção “Modelos”.
· Irá aparecer o nome do modelo salvo.
	Dica
	Assista o vídeo:
· Criando modelos de e-mail no Gmail.
Escrita inteligente
A escrita inteligente auxilia o usuário do Gmail na hora que estiver digitando com o objetivo de agilizar o processo de escrita. Para utilizar essa ferramenta você deve verificar primeiro a configuração da sua conta. Para isso abria sua conta de e-mail e acesse o ícone “Configurações”.
Na aba “Geral” role a barra de rolagem até achar a opção “Escrita Inteligente”.
Desça com a barra de rolagem até a opção: Escrita Inteligente
Ative a opção e não se esqueça sempre de salvar as alteração.
Assim, concluímos essas configurações do Gmail que irão contribuir para sua produtividade no dia a dia.
Obrigado.
Sobre o Licenciamento
	
	Este material está licenciado com uma Licença Creative Commons.
Você tem o direito de:
· Compartilhar — copiar e redistribuir o material em qualquer suporte ou formato;
· Adaptar — remixar, transformar, e criar a partir do material
O licenciante não pode revogar estes direitos desde que você respeite os termos da licença.
	
	Atribuição — Você deve dar o crédito apropriado, prover um link para a licença e indicar se mudanças foram feitas. Você deve fazê-lo em qualquer circunstância razoável, mas de nenhuma maneira que sugira que o licenciante apoia você ou o seu uso.
	
	NãoComercial — Você não pode usar o material para fins comerciais.
	
	CompartilhaIgual — Se você remixar, transformar, ou criar a partir do material, tem de distribuir as suas contribuições sob a mesma licença que o original.
Referências Bibliográficas
ESCOLA NA NUVEM - G Suíte na Educação. “Google Gmail: Introdução à plataforma G Suite for Education. Disponível em: < https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br/cursos-e-oficinas>. Acesso em 08 de out. 2020
GOOGLE. Criar marcadores para organizar o Gmail. Disponível em: <Criar marcadores para organizar o Gmail>. Acesso em Out. 2020.
GOOGLE WORKSPACE. Google Hangouts Meet: videoconferências on-line | G Suite. Disponível em: <https://gsuite.google.com.br/intl/pt-BR/products/meet/>. Acesso: Abr. 2020.
	
	
	
	E-book de utilização E-mail Institucional
	Pág. de | Sumário