01 - Planilhas Google - Material de apoio

Prévia do material em texto

Planilhas Google
OFICINA
OFICINA 01
Planilhas Google
Acesse o link:
gg.gg/OficinaPlanilha
M
A
TE
R
IA
L 
D
E 
A
P
O
IO
Você sabe o que é 
“Armazenamento em Nuvem”?
Armazenamento em nuvem é um serviço que permite armazenar dados 
(arquivos ou pastas) ao transferi-los pela internet ou por outra rede a um 
sistema de armazenamento externo mantido por terceiros.
Podemos citar algumas das vantagens que este serviço nos oferece, como: 
segurança das informações, pois existem rigorosas políticas de segurança 
aos Data Centers onde são armazenados estes dados do que em um 
computador pessoal; compartilhamento e fácil acesso aos dados a partir 
de qualquer dispositivo conectado à internet, devido aos arquivos 
mantidos armazenados em servidores cloud.
Saiba mais
https://www.google.com/url?q=https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/&sa=D&source=editors&ust=1617208319750000&usg=AOvVaw19uyTsbAlUe4d5IPDc8pcK
Fazer login no e-mail 
Google UNINOVE (Gmail)
Exibir o Google Apps e 
acessar o Drive
U
U
Acesso ao Google Drive
Você pode pesquisar por algum tipo de 
arquivo, pasta, nome do proprietário, 
data de modificação ou palavra específica 
dentro do arquivo.
Campo de pesquisa no Drive Central de ajuda
Abre um campo de pesquisa e 
retorna resultados da central.
Configurações
É possível acessar as 
configurações do Drive, assim 
como quais aplicativos estão 
conectados a ele. Também, é 
possível conhecer os atalhos de 
teclado dentro deste aplicativo.
Google Apps
Dá acesso a todos os 
aplicativos da Google.
Notificações
Exibe uma mensagem direta 
para informar alguns 
eventos do Google Drive.
Conta(s) da Google
Permite acessar mais 
de uma conta Google 
ou sair da conta atual.
Clique aqui para ver todas pastas e 
arquivos criados por você, além dos 
arquivos recentemente abertos, por 
meio do campo “Acesso rápido”.
Clique aqui para ver todas pastas e arquivos 
compartilhados com você por outras 
pessoas.
O compartilhamento pode ser para: 
visualizar ou, organizar, adicionar ou editar.
Clique aqui para ver todos arquivos 
recentes e veja qual ação foi realizada: 
criado, aberto, modificado ou upload.
Acesse as pastas ou arquivos que foram 
adicionados a pasta “Com estrela”.Acesse as pastas ou arquivos que foram 
removidos. Você também pode 
restaurá-los ou excluir definitivamente.
Conhecendo o Drive
U
U
Pastas:
Compartilhada (com indicador de pessoa)
Ou, não compartilhada
Arquivos:
Compartilhado (com indicador de 2 pessoas)
Ou, não compartilhado
Visualização em grade/lista
Altera a forma de visualização 
das pastas e arquivos na página.
Exemplo: esta página está sendo 
visualizada em lista.
Ver/ocultar detalhes
Exibe os detalhes e 
atividades que foram 
realizadas na pasta ou 
arquivo selecionado.
Conhecendo o Drive
Funcionamento: pasta e subpasta
Para abrir uma pasta, basta dar um duplo 
clique no botão esquerdo do mouse.
Subpastas: são pastas dentro de outras pastas, 
com o objetivo de armazenar arquivos.
Pasta
Menu “Novo”
O botão Novo possibilita:
▪ Criar novas pastas ou subpastas;
▪ Fazer upload (da máquina para o Drive) de arquivos ou pastas;
▪ Criar arquivos como: Documentos Google, Planilhas Google, 
Apresentações Google, Formulários Google, Desenhos Google, 
Google My Maps, Google Sites, Google Jamboard, e mais.
Criar pasta/subpasta
Serão criadas duas pastas que serão subpastas da pasta 
“Oficina 01”.
Opções de uma pasta (usando )
Mover pasta ( )
Esta caixa de mensagem 
aparece assim que é 
executada uma ação no Drive. 
Informa qual ação foi 
realizada e permite DESFAZER 
a ação.
Renomear pasta ( )
Alterar cor da pasta ( )
A cor da pasta foi alterada da cor “cinza hipopótamo” para “vermelho pica-pau”. 
Esta opção é importante para melhor organização ou visualização das pastas.
Remover pasta ( )
Vantagens ao usar o Planilhas Google
▪ Ser online;
Os arquivos são criados e editados em qualquer dispositivo 
conectado à internet.
Adiciona comentários como uma notificação ao usuário. Facilitando 
o trabalho colaborativo, permitindo edição ou visualização de 
arquivos.Possibilita a edição simultânea em tempo real com os integrantes 
do grupo.
Obs.: Necessário realizar login.
Permite verificar quem modificou e o que foi modificado no 
arquivo, tendo um histórico de todas as alterações da planilha. 
Lembrando que, o Planilhas Google salva automaticamente as 
atualizações.
▪ E outros.
▪ Histórico de versões;
▪ Histórico de comentários;
▪ Compartilhamento de um arquivo com um grupo;
Acessando o Planilhas Google
Clique para 
mais detalhes
Ao acessar o Planilhas “Com base em um modelo”,
são criados arquivos formatados, como lista de 
tarefas, orçamento anual, agenda 2019, roteiro de 
viagem, gráfico de Gantt, controle de projeto, 
demonstrativo financeiro, relatório de despesas, 
cronograma de turnos dos funcionários, entre 
outros. 
E ao acessar “Planilha em branco”, é aberta uma 
planilha sem nenhum modelo predefinido.
Vamos conhecê-la!
U
Apresentação da interface
2) Qual é a vantagem de trabalhar 
com o Planilhas Google?
3) O que podemos fazer nesta ferramenta?
1) Quem tem conhecimento básico, intermediário 
ou avançado no Excel?
U
U
Digite o título do arquivo (da pasta de trabalho) e dê um Enter.
IMPORTANTE:
Todas as alterações feitas 
no Planilhas Google são 
salvas automaticamente 
no Google Drive.
U
Marca o arquivo com uma estrela (favorito) 
e possibilita encontrar o arquivo em uma 
pasta diferenciada do Drive 
Permite mover o arquivo para uma pasta 
específica ou uma nova pasta dentro do Drive.
Página inicial do Planilhas Google
Direciona para a página que possui 
todas as planilhas salvas no Drive.
Guias/menus do Planilhas Google
É onde estão localizadas as ferramentas do Planilhas Google. 
E para maior facilidade do usuário, estão separadas em 
categorias.
Barra de ferramentas
São atalhos dos comandos mais utilizados. Eles podem 
ser encontrados, também, dentro das guias/menus. 
Vale ressaltar neste momento sobre as ferramentas de 
Desfazer e Refazer. Elas são muito úteis quando é feita 
alguma ação errada na página, pois permitem desfazer a 
ação (voltar) ou refazer a ação desfeita.
Ocultar/mostrar os menus
Oculta/mostra todos os ícones acima da barra de ferramentas.
Abrir o histórico de comentáriosPermite compartilhar o arquivo com outras pessoas, por meio de 
link ou inserção de e-mails. Pode ser especificado o tipo de 
acesso: editar, comentar ou visualizar.
Barra de fórmulas
Nela, é visível todo conteúdo inserido em uma célula.Colunas
São nomeadas por letras e o Planilhas Google exibe 
inicialmente colunas de A a Z.
É possível adicionar colunas com o botão direito do 
mouse, e após o Z inicia a coluna AA, AB, AC, e assim 
por diante. Existe um limite, mas vamos indicar depois.
Linhas
São nomeadas por números e o Planilhas Google 
exibe inicialmente 1000 linhas.
É possível adicionar até 40.000 novas linhas com o 
botão direito do mouse:
Limite de linhas e colunas (células):
Como dito anteriormente, podem ser adicionadas linhas e colunas na planilha, porém 
existe um limite, que não é especificamente de linhas e colunas, e sim, de células.
Células: é a intersecção ou o encontro entre uma coluna e uma linha (exemplo: A1), e 
nela pode-se escrever textos, fórmulas, mudar a formatação, entre outras ações.
Ao adicionar colunas ou linhas que excedam o limite de células (5 000 000) na pasta de 
trabalho, aparece esta caixa de mensagem, ou seja, nem permite mais adicionar uma 
nova página (planilha), devido ao limite excessivo de células na pasta de trabalho:
Inserir linhas ou colunas
▪ Precisamos adicionar mais linhas de registro neste banco de dados.▪ Precisamos adicionar uma coluna com a data de nascimento.
Clique para 
mais detalhes
Inserir linhas/colunas:
1) Selecione (clicando nos números/letras) a 
quantidade de linhas ou colunas que deseja-se 
adicionar de uma só vez no local desejado;
2) Com o botão direito do mouse, cliqueem uma das 
linhas ou colunas selecionadas;
3) No menu que aparece, selecione a opção “Inserir 
[número] acima/abaixo ou esquerda/direita”.
Excluir linhas ou colunas
▪ Precisamos excluir uma linha de registro.▪ Precisamos excluir as colunas de data de nascimento e de telefone.
Seleção de linhas, 
colunas ou células 
aleatórias:
Pressione a tecla
Clique para 
mais detalhes
Excluir linhas/colunas:
1) Selecione (clicando nos números/letras) a 
quantidade de linhas ou colunas que deseja-se 
excluir de uma só vez no local desejado;
2) Com o botão direito do mouse, clique em uma das 
linhas ou colunas selecionadas;
3) No menu que aparecerá, selecione a opção “Excluir 
linha/coluna”.
Obs.: Caso precise adicionar ou excluir mais de uma 
linha/coluna aleatória ao mesmo tempo, pressione a 
tecla Ctrl para selecionar e para abrir, caso precise 
adicionar ou excluir mais de uma linha/coluna sequencial 
ao mesmo tempo, use o auxílio da tecla Shift, para 
selecionar de um ponto ao outro.
Ocultar linhas ou colunas
▪ Vamos ocultar a coluna do Sobrenome.
Identificador de 
coluna(s) oculta(s)
A coluna C foi oculta.
Podemos reexibir de 
2 formas.
Clique para 
mais detalhes
Ocultar linhas/colunas:
No slide será mostrado apenas como ocultar colunas, 
mas o mesmo procedimento ocorre para ocultar linhas.
1) Selecione a linha/coluna que deseja ocultar;
2) Com o botão direito do mouse, clique na linha ou 
coluna que está selecionada;
3) No menu que aparecerá, selecione a opção “Ocultar 
linha/coluna”.
Reexibir linhas ou colunas
▪ Vamos reexibir a coluna do Sobrenome. Verifique as 2 formas:
1ª
Ou
2ª
Clique para 
mais detalhes
Reexibir linhas/colunas:
No slide será mostrado apenas como reexibir colunas. 
Mas, o mesmo procedimento ocorre para reexibir linhas.
1ª forma para reexibir:
1) Clique em uma das setas identificadoras de linha ou 
coluna oculta, e será reexibido o que foi oculto 
naquele intervalo.
2ª forma para reexibir:
1) Selecione as duas linhas/colunas ao redor do 
intervalo oculto;
2) Com o botão direito do mouse, clique em uma das 
linhas ou colunas selecionadas;
3) No menu que aparecer, selecione a opção “Reexibir 
linhas/colunas”.
Redimensionar linhas ou colunas
▪ O que é redimensionar?
Como padrão, a linha possui uma altura de 21 pixels e a coluna possui uma 
largura de 100 pixels. Mas, quando queremos redimensionar linha ou coluna 
significa alterar o seu tamanho a um número específico de pixels ou ajustando 
aos dados contidos naquele local. 
▪ Vamos mover a coluna “Nome” para ficar antes da coluna “Sobrenome”.
Clique para 
mais detalhes
Mover coluna ou linha:
1) Clique com o botão esquerdo do mouse na linha/coluna ou 
no intervalo das mesmas que deseja mover;
2) Com o mesmo botão, pressione a coluna selecionada (verá 
que a mãozinha se manterá fechada) e leve ao local em que 
deseja mover. 
 Para isso, verá que uma linha ou um risco na linha de grade 
(as linhas que separam as células) se movimentará enquanto 
você estiver movimentando a seleção. Isso determina em que 
ponto da linha de grade a sua seleção está.
3) Então, solte a seleção da linha ou coluna.
Obs.: Para desfazer a ação pressione Ctrl+Z
Mover linhas ou colunas
Na parte inferior da pasta de trabalho, temos alguns recursos importantes.
Barra de rolagem horizontal
Adicionar página (ou, planilha)
Com este botão é possível adicionar diversas páginas, até 
chegar no limite de 5000000 de células na pasta de trabalho.
Todas as páginas
Este botão exibe as páginas que foram adicionadas, e 
permite abri-las a partir deste menu:
3 páginas ou planilhas foram adicionadas
Cada página adicionada à pasta de trabalho possui 
todos itens e recursos mencionados anteriormente 
neste material.
Em cada aba, é possível realizar personalizações, 
como: renomear, alterar cor, e outras opções.
Criar páginas
Ou Duplo clique
Renomear página
Personalização de célula
▪ Agora iremos trabalhar com a personalização de célula, isto é, 
formatação de célula, aprendendo como alterar a fonte, cor da fonte, cor 
do preenchimento da célula, alterar as bordas, mesclar as células e alterar 
o alinhamento do texto na célula.
▪ Para isso, será usado as opções da Barra de Ferramentas ou da guia 
Formatar:
▪ Você lembra o que são linhas e colunas? Célula? E planilha?
Recursos para personalizar células
Recursos para personalizar células
Cor da borda
Estilo da borda
Recursos para personalizar células
Esquerda | Centro | Direita
Superior | Meio | Inferior
Estourar | Ajustar | Cortar
Rotação do texto
Nenhuma
Inclinar para cima
Inclinar para baixo
Empilhar verticalmente
Girar para cima
Girar para baixo
Até a próxima Oficina!
Operadores matemáticos