Miolo_Book_A4_Inclusao_Digital_Rural_SENAR_Grafica_(1)

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1MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
O Programa de Inclusão Digital Rural do SENAR visa fortalecer a 
utilização do computador e da internet no campo, por meio da 
capacitação de homens e mulheres, para que possam fazer o uso 
adequado e efi ciente das novas tecnologias. O curso de inclusão 
digital ensina noções básicas de informática, o trabalho com textos 
e planilhas, além de criar e-mail e navegar pela internet em busca 
de informações importantes e atualizadas para quem trabalha na 
área rural.
• Dar oportunidade aos produtores de conhecer novas tecnolo-
gias para implantar na sua propriedade rural, que certamente 
terão refl exos no aumento da produtividade.
• Benefi ciar os produtores e trabalhadores rurais com informa-
ções que agreguem conhecimentos modernos ao seu meio, 
com vistas a alcançar a efi ciência na propriedade rural.
• Oferecer ferramentas de gestão de propriedades rurais, com 
material pedagógico disponibilizado por meio eletrônico.
• Proporcionar a qualifi cação profi ssional e a inclusão digital rural 
em todas as regiões do Brasil.
• Promover mudança de hábito e comportamento com vistas à 
nova identidade do produtor como empreendedor rural.
• Incrementar as formas de aprendizado por meio do ensino a 
distância.
• Integrar o homem do campo com o mundo da informação.
Ao aprender a usar os recursos da informática e da internet, as 
pessoas do meio rural podem fazer, gratuitamente, os cursos de 
Educação a Distância do SENAR, a EaD-SENAR. Basta ter acesso a 
um computador com internet.
APRESENTAÇÃO
CONHEÇA OS OBJETIVOS DO PROGRAMA
2 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
O Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) abre oportu-
nidades para homens e mulheres que desejam ampliar seus co-
nhecimentos para impulsionar a produtividade, com preservação 
ambiental, melhorar a renda e a qualidade de vida no campo.
A produção rural brasileira avançou com a ciência e a tecnologia, 
colocando o Brasil entre os maiores produtores de alimentos do 
mundo. O SENAR contribui para essa mudança com ações de for-
mação profi ssional, atividades de promoção social, ensino técnico 
de nível médio, presencial e a distância e produção assistida.
Hoje, o SENAR atua em todos os estados brasileiros e no Distrito 
Federal, atendendo gratuitamente milhões de brasileiros do meio 
rural, todos os anos, em cursos que contribuem para profi ssiona-
lização, integração na sociedade, melhoria da qualidade de vida e 
para o pleno exercício da cidadania.
O SENAR é a escola que tira a tecnologia das prateleiras e leva 
ao campo onde há necessidade e aplica as pesquisas onde há 
demanda.
CONHEÇA O SENAR
3MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
A informática é uma importante ferramenta para todas as ativida-
des empresariais, inclusive as do meio rural. O computador auxilia 
os produtores em diversas tarefas, tanto na área administrativa 
quanto na produção.
Para você ter uma ideia, há uma variedade de programas de com-
putador (os softwares) que permite, por exemplo, ao produtor ru-
ral controlar todas as etapas do processo produtivo da agricultura 
e da pecuária.
A tecnologia no campo tornou-se uma necessidade para todos os 
produtores que desejam ser competitivos e alcançar bons resul-
tados com a produção. O número de agricultores e pecuaristas 
que apostam na comercialização dos produtos pela internet (rede 
mundial de computadores) aumenta a cada dia. 
Se você é iniciante, essa publicação vai ajudá-lo a conhecer esse 
fascinante mundo digital. E você também poderá se tornar um 
usuário dessa tecnologia, levando novos conhecimentos para o 
trabalho no campo.
Esse material te dará a base para operar um computador, usar os 
principais programas e navegar pela internet. 
Bons estudos!
INTRODUÇÃO
SUMÁRIO
Apresentação 1
Conheça os objetivos do programa 1
Conheça o SENAR 2
Introdução 3
I. Noções básicas de informática 7
1. Conheça o computador 7
1.1 Conheça os dispositivos móveis 8
2. Conheça os hardwares 9
2.1 Principais dispositivos de entrada 10
2.2 Principais dispositivos de saída 12
2.3 Conheça a Unidade Central de Processamento 13
2.3.1 Aprenda como os dados são armazenados 13
3. Saiba o que são softwares 14
II. Aprenda a usar o Windows 17
1. Conheça a área de trabalho do Windows 17
1.1 Personalize a área de trabalho 18
1.2 Trabalhe com os ícones 19
2. Conheça a barra de tarefas 19
2.1 Saiba como usar o menu “Iniciar” 20
2.2 Abra os programas a partir do menu “Iniciar” 21
2.2.1 Pesquise programas e arquivos no computador 22
2.2.2 Acesse a Ajuda do Windows 23
2.3 Conheça os ícones de notifi cação 23
2.3.1 Confi gure a hora e data do computador 24
3. Gerencie pastas e arquivos no seu computador 24
3.1 Conheça a Janela do Explorer 24
3.2 Conheça a pasta Computador 25
3.3 Organize os arquivos e pastas do seu computador 26
3.3.1 Conheça os ícones 26
3.3.2 Crie pastas e subpastas 27
3.3.3 Crie novos arquivos na sua pasta 28
3.3.4 Copie e recorte arquivos das pastas 30
3.3.5 Conheça a função da lixeira 31
4. Conheça os programas e recursos do Windows 31
4.1 Exercite 33
III. Microsoft Offi ce 35
1. Conheça o Microsoft Offi ce Word 35
1.1 Acesse o Microsoft Word 35
1.2 Conheça a janela do Word 36
1.3 Conheça as guias do Word 38
1.4.2 Barra de acesso rápido 40
1.4.3 Página Inicial 41
1.5 Exercite a formatação de texto 45
1.5.1 Salve o arquivo 46
1.5.2 Aprenda a selecionar o texto 48
1.5.3 Faça a formatação da fonte e o alinhamento 
do texto 48
1.5.4 Formatação de bordas 51
1.5.5 Insira marcadores e numeração 53
1.5.6 Escolha um estilo para a fonte 54
1.5.7 Altere os estilos 55
1.5.8 Localize palavras no texto 55
1.5.9 Faça a correção das palavras que foram 
digitadas erradas 57
1.5.10 Copie, recorte e cole 57
1.5.11 Feche o arquivo 58
1.5.12 Certifi que-se que o arquivo foi salvo 58
1.5.13 Aprenda a abrir um novo arquivo 58
1.5.14 Pratique com seu instrutor 59
2. Conheça o Microsoft Offi ce Excel 59
2.1 Acesse o Microsoft Excel 59
2.2 Conheça a janela do Excel 60
2.3 Conheça as guias do Excel 62
2.4 Conheça as funcionalidades dos menus do Excel 63
2.4.1 Menu Arquivo 63
2.4.2 Barra de acesso rápido 64
2.4.3 Página Inicial 65
2.5 Exercite a formatação de uma planilha 70
2.5.1 Dimensione linhas e colunas 71
2.5.2 Formate as fontes 72
2.5.3 Trabalhe com porcentagem e gráfi cos 78
IV. Navegue pela internet 83
1. Saiba como acessar a internet 84
1.1 Abra o programa navegador 84
1.2 Aprenda a realizar pesquisas na internet 85
2. Crie uma conta de e-mail 86
2.1 Acesse sua conta 87
2.2 Aprenda a enviar um e-mail 88
3. Conheça as redes sociais 88
3.1 Acesse o Facebook 89
3.1.1 Exercite 90
3.2 Acesse o Twitter 91
V. Conheça o programa de Educação a Distância do Senar 95
1. Escolha a melhor hora e lugar para você estudar 95
2. Tenha um material didático digital interativo 95
3. Conte com um atendimento personalizado 96
4. Amplie sua rede de contatos e de conhecimento 96
5. Obtenha o certifi cado 96
6. Acesse o portal de Educação a Distância do SENAR 97
6 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
7MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Para começar, é importante entender o que é informática. A pa-
lavra deriva da junção de dois termos informação e automática. 
Pode-se dizer, então, que é a informação automatizada. O equipa-
mento que processa essas informações é o computador. 
INFORMÁTICA
INFORMAÇÃOMAÇÃO AUTOAUTOMÁTICA
A informática surgiu para suprir a necessidade humana de obter 
informações de forma automática. O computador é a máquina res-
ponsável pela obtenção e tratamento das informações. 
1 CONHEÇA O COMPUTADOR
O computador ou PC (personal computer), como é conhecido, foi 
se modernizando ao longo dos anos. Atualmente, pode ser en-
contrado em vários formatos, com funcionalidades semelhantes, 
como tablets, notebooks, smartphones (telefones que têm funcio-
nalidades de um computador) etc. 
I. NOÇÕES BÁSICAS DE INFORMÁTICA
8 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Os computadores tornaram-se essenciais paraatender necessida-
des empresariais, profi ssionais e pessoais. Eles estão por todos os 
lados: em comércios, em bancos, em escritórios, em instituições 
de ensinos, em residências etc. 
E cada vez está mais presente no campo. Você, produtor rural, 
poderá concentrar todos os controles da sua atividade rural em 
um só equipamento, como custo de produção, balanço fi nanceiro, 
registros de funcionários, comunicar com fornecedores e clientes, 
pesquisar informações para o seu negócio, entre diversas outras 
possibilidades.
O computador funciona a partir de um conjunto de instruções. As 
tecnologias presentes em um equipamento são divididas em basi-
camente hardwares (parte física) e softwares (parte lógica, que dá 
os comandos para a máquina funcionar). 
Hoje até nos tratores há computador. Ele é capaz de calcular, por 
exemplo, quanto tempo é possível trabalhar com a quantidade de 
combustível que há no tanque; ou ainda, qual é a velocidade ade-
quada para cada atividade realizada, monitorando a quantidade 
de fertilizantes e/ou de inseticidas a serem usados.
1.1 CONHEÇA OS DISPOSITIVOS MÓVEIS
Os dispositivos móveis apresentam-se como uma das grandes 
inovações históricas da revolução tecnológica. Eles estão cada vez 
mais sofi sticados e é muito importante compreender suas carac-
terísticas.
A vantagem mais trivial da mobilidade é a possibilidade de acessar 
dados em qualquer lugar e a qualquer momento. Mas as vanta-
gens não param por aí. Com sistemas móveis bem planejados, é 
possível reduzir custos de comunicação e de entrada/processa-
mento de dados, otimizando, dessa forma, o tempo.
A seguir, serão apresentados os principais dispositivos móveis que 
estão disponíveis no mercado.
Notebooks
São computadores portáteis que realizam as mesmas tarefas de 
um computador de mesa (desktop). Apresenta um ótimo desem-
penho e qualidade. A ideia do notebook é substituir os desktops 
dando liberdade ao usuário de levar o seu computador para qual-
quer lugar.
9MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Netbooks
Também são computadores portáteis, só que menores do que os 
notebooks. Têm como fi nalidade permitir o acesso à internet e aos 
recursos mais básicos de um computador. Não são muito poten-
tes. A ideia é que sejam pequenos, simples de transportar e de 
fácil armazenamento. Normalmente, possuem telas pequenas de 
7 a 12 polegadas e não possuem dispositivo de leitor/gravador de 
CD ou DVD.
Ultrabooks
Estão entre as grandes novidades entre os portáteis. Diferenciam-
-se dos notebooks por serem extremamente fi nos, alguns podem 
ser guardados dentro de um envelope. São leves e apresentam 
um consumo de energia muito baixo, o que faz com que a bateria 
dure mais.
Smartphones
Também conhecidos como telefones inteligentes, possuem as 
mesmas funcionalidades que um telefone e um computador. Você 
pode efetuar ligações, acessar a internet, verifi car os seus e-mails, 
montar uma planilha e, dependendo do modelo, você pode utili-
zá-lo como um GPS. Os smartphones podem ou não ter teclados 
físicos e alguns deles possuem a tecnologia de touchscreen.
CONHEÇA OS HARDWARES2
Os hardwares são as peças que compõem um computador. Para 
simplifi car, pode-se dizer que é aquilo que você pode ver e tocar. 
Aos poucos você vai descobrir que há diversos hardwares que 
podem ser utilizados para executar determinadas tarefas, mas os 
principais você verá detalhados aqui. 
DICA:
A maior parte desses hardwares acompanham manuais de instruções 
para que você possa aprender a usá-los. É importante guardá-los, para 
consultar quando houver necessidade.
Você vai encontrar dois segmentos de hardwares, também conheci-
dos como dispositivos: os de entrada, responsáveis por permitir que 
você inclua informações/dados no computador, e os de saída, que 
dão o resultado da informação que foi processada pelo computador.
10 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
2.1 PRINCIPAIS DISPOSITIVOS DE ENTRADA
Como já informado anteriormente, os dispositivos de entrada per-
mitem que você insira dados no computador. Eles transformam 
em códigos as informações recebidas, para que elas possam ser 
entendidas pela máquina e processadas. Entre os principais dispo-
sitivos de entrada estão o teclado, o mouse e o scanner. 
Teclado
O teclado está entre os principais dispositivos para inserir dados 
no computador. É formado por teclas que representam letras, nú-
meros, sinais, símbolos e comandos.
No início você pode sentir um pouco de difi culdade, pois a disposição das 
letras do teclado não segue a ordem alfabética. Mas aos poucos, confor-
me você for usando, fi cará mais familiarizado. Para usar o teclado de um 
computador pessoal ou notebook, basta apertar as teclas desejadas. Já 
nos modelos de smartphones ou tablets, a tecnologia usada é touchscre-
en (sensível ao toque), ou seja, a maioria dos comandos é executada pelos 
dedos quando tocam na tela onde estão letras, números, símbolos etc.
DICA:
Algumas teclas são responsáveis por executar comandos específi -
cos, conforme mostrado a seguir: 
Tecla Função
Backspace. Retorna o cursor para a esquerda e apaga os 
caracteres que já foram digitados.
Tab. Avança vários espaços de uma só vez.
Caps Lock ou Fixa. Aciona as letras maiúsculas.
Shift. É usada ao mesmo tempo com outras teclas, para obter 
letras maiúsculas e os caracteres superiores das teclas com 
dois ou três caracteres.
Ctrl. Tecla de controle, normalmente usa-se combinada com 
outras teclas para ativar certos comandos. 
Alt. Tem função semelhante a da tecla Ctrl. 
Esc. Retorna o programa para a fase anterior ou ainda faz 
“voltar” uma tela (sair de um programa).
CONTINUA >
11MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Tecla Função
Enter. A tecla mais utilizada no computador. Dependendo do 
programa, você pode usar para mudar o cursor de linha. Além 
disso, pode ser acionada para que o computador possa ler um 
comando desejado.
Insert. Escreve por cima do texto que vem após o cursor.
Delete. Apaga os caracteres que estiverem à direita do cursor.
Home. Faz o cursor ir direto para o início do texto ou da linha, 
dependendo do programa.
End. Vai para o fi nal do texto ou da linha, dependendo do 
programa.
Page Up. Avança uma “página” para cima.
Page Down. Avança uma “página” para baixo.
Setas de Direção. São quatro teclas que movem o cursor na 
direção desejada.
Num Lock. Ativa o teclado numérico. Caso desligue, funcio-
nará os demais comandos que fi cam juntos aos números do 
teclado numérico.
Teclas de Função F1 a F12. Têm funções defi nidas pelos pro-
gramas, ou seja, a função de cada uma depende do programa 
que está em uso.
Mouse
O mouse controla o cursor (ponteiro) da tela do computador. Você 
pode posicionar o cursor em qualquer área da tela. É um dispo-
sitivo que auxilia no processo de entrada de dados no computa-
dor. Serve para informar ao equipamento as ações e movimentos 
orientados pelas mãos. Funciona como meio de comunicação en-
tre o usuário e a máquina. Esse dispositivo é tão prático e comum, 
que a maioria das aplicações não dispensa o seu uso.
A utilização do mouse é feita de forma simples. Basta movê-lo e acionar 
os botões de acordo com a necessidade. Geralmente possui um botão do 
lado esquerdo e outro do lado direito. O modelo da imagem possui tam-
bém um botão de rolamento, que move a tela em uso no sentido vertical 
(para cima ou para baixo). 
DICA:
> CONTINUAÇÃO 
12 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Scanner
É o dispositivo utilizado para capturar (escanear) imagens, fotos, 
gravuras ou textos impressos e transferi-los para o computador, 
transformando-os em conteúdo digital, que é o formato que o 
computador consegue entender. Funciona como uma cópia, só 
que em vez de ser impresso no papel, o que foi copiado fi ca dispo-
nível em formato digital. 
Por exemplo, se você precisar enviar um documento (RG, CPF etc.) por 
e-mail, ou anexar em algum cadastramento digital, você pode escanear 
esse documento, que será transformado em um arquivo, e encaminhá-lo 
para o destinatário.
DICA:2.2 PRINCIPAIS DISPOSITIVOS DE SAÍDA
Até aqui você já aprendeu sobre os principais dispositivos de en-
trada. Agora é a hora de saber o que fazem os dispositivos de saí-
da. São eles que exibem os dados processados pelo computador. 
Entre os dispositivos de saída estão o monitor, a impressora e a 
caixa de som. A seguir, você verá o detalhamento desses equipa-
mentos.
Monitor
O monitor é responsável por transmitir informações visuais ao usu-
ário. Tem como principal função exibir os resultados processadas 
pelos aplicativos. Semelhante à tela de uma televisão, o monitor 
pode mostrar imagens, textos, vídeos, gráfi cos, fotos etc.
Impressora
A impressora também é um equipamento importante. Quando o 
usuário conclui um trabalho e precisa passar para o papel é ela 
que faz a impressão. Além de textos, a impressora pode im-
primir e-mails, cartões, convites, anúncios, fotos e diversos outros 
materiais.
Caixa de som
A principal função da caixa de som é reproduzir os sons, como 
músicas e áudios que são emitidos pelo computador. Normalmen-
te é conectada por cabos, mas também pode estar embutida no 
computador (na unidade de sistema). 
13MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
2.3 CONHEÇA A UNIDADE CENTRAL DE PROCESSAMENTO 
Essa unidade é o núcleo central do computador, chamada de Uni-
dade Central de Processamento (CPU). Na CPU, encontra-se o pro-
cessador, que atua como o “cérebro” do computador, ou seja, a 
parte que converte as instruções e executa os cálculos. Quanto 
maior a capacidade de processamento, melhor será o desempe-
nho do computador.
Na unidade de sistema, também há componentes chamados de 
memórias para armazenar as informações, entre elas a memória 
RAM (em inglês, Random Access Memory, ou simplesmente, Me-
mória de Acesso Randômico). Nessa memória, fi cam armazenados 
temporariamente os dados utilizados pela CPU durante o tempo 
em que o computador está ligado. Todas as informações gravadas 
na RAM são apagadas assim que a máquina é desligada. 
A maioria dos dispositivos é conectado à unidade de sistema, por 
meio de cabos ou componentes sem fi os (wireless).
2.3.1 APRENDA COMO OS DADOS SÃO ARMAZENADOS
As informações do computador precisam de um local para guardá-
-las. E esses locais são chamados de unidades de discos. As unida-
des de armazenamento guardam as informações mesmo quando 
o computador está desligado. A seguir, você vai conhecer as prin-
cipais unidades de armazenamento.
Unidade de disco rígido (HD)
O disco rígido é responsável por armazenar todos os dados. São 
discos feitos de metais, por isso são chamados de discos rígidos. 
Eles fi cam dentro do computador e possuem uma superfície mag-
nética que tem capacidade de reter enorme quantidade de infor-
mações. O HD é o principal meio de armazenamento de instruções 
do computador, onde são gravados praticamente todos os progra-
mas e arquivos.
CD, DVD e Blu-ray
CDs, DVDs e Blu-ray são discos removíveis (ou fl exíveis) capazes 
de armazenar grande quantidade de informações. O CD (Com-
pact Disc) foi desenvolvido a princípio para armazenar mú-
sicas, mas posteriormente foi adaptado para guardar dados em 
outros formatos.
Já o DVD (Digital Versatile Disc) tem maior capacidade de arma-
zenamento que o CD. É muito utilizado para armazenar fi lmes e 
outros tipos de vídeos.
14 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
O Blu-ray tem a capacidade de armazenamento ainda maior. 
É uma tecnologia mais recente que o CD e o DVD. São usados para 
gravar vídeos e áudios em alta defi nição, que apresentam melhor 
qualidade de imagem e som. 
Para acessar esses discos (também conhecidos como mídias) são 
utilizadas unidades de leitura. Praticamente todos os computado-
res são equipados com leitores de CD/DVD. Já o leitor de Blu-ray, 
que também pode ser utilizado para acessar CD e DVD, estão 
presentes nos modelos mais modernos. Além de fazer a leitura 
dos dados, os equipamentos também permitem gravar dados 
nos discos. Assim é possível que o usuário faça cópia dos arqui-
vos nessas mídias.
Pen Drive 
Também chamado de Memória USB Flash Drive, o pen drive é uti-
lizado para armazenar e transportar arquivos, imagens, músicas 
etc. Por ter um tamanho físico pequeno, você pode carregá-lo para 
qualquer lugar. É conectado através de uma ligação USB que per-
mite conexão a uma porta de computador ou outro equipamento 
de entrada compatível, como televisores e aparelhos de som mais 
modernos, tocador de CD/DVD de automóveis etc.
SAIBA O QUE SÃO SOFTWARES3
Os softwares são os programas que ajudam na realização de todo 
o trabalho feito no computador. Representam a parte lógica da in-
formática, ou seja, dão as instruções que dizem ao hardware (parte 
física) o que fazer. São constituídos pelos sistemas operacionais, 
aplicativos e utilitários. 
Sistemas operacionais
O Sistema Operacional é o primeiro programa a ser carregado 
quando você liga o seu computador. Ele permite que você crie pas-
tas, instale programas, crie contas de usuário, navegue na internet, 
escute músicas, entre outras coisas. 
É o Sistema Operacional que gerencia o computador e os seus 
componentes (Hardware e Software). 
Ao lado, exemplos de sistemas operacionais: Windows, Linux, 
Mac Os etc. 
15MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Aplicativos
São os programas que desempenham tarefas específi cas. São di-
ferentes de outros tipos de softwares, como os sistemas operacio-
nais. Em geral, esses programas são associados ao processamento 
de dados, como redigir textos, navegar na internet, fazer planilhas, 
desenhos, banco de dados, jogos, animações, gravar CDs, DVDs, 
blu-rays etc. Exemplos: LibreOffi ce (Writer, Calc etc.), Microsoft Of-
fi ce (Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook), Photoshop, Corel-
DRAW etc. Nesta cartilha, você vai aprender a produzir textos no 
LibreOffi ce Writer e planilhas eletrônicas no LibreOffi ce Calc.
Utilitários
São responsáveis por fazer manutenção, correção e segurança do 
sistema, como ferramentas de limpeza de registros, antivírus, an-
tispywares etc. São importantes para proteger os computadores 
de vírus (programas que prejudicam o funcionamento do equipa-
mento) e de invasões no sistema por outros usuários que podem 
acessar o computador para roubar senhas, por exemplo. 
Se você quiser utilizar o computador para acessar sites de bancos, 
por exemplo, deve ter instalado programas utilitários para proteger 
seus dados.
DICA:
16 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
17MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
O Windows é o sistema operacional mais utilizado no mundo. Ele 
é desenvolvido e comercializado pela empresa Microsoft. Para uti-
lizá-lo, é necessário adquirir uma licença.
Nesse manual, você vai aprender a usar o Windows 7, que é uma 
versão do Microsoft Windows e é a mais utilizada atualmente, mes-
mo depois de lançadas as versões 8 e 10. O sistema operacional 
Windows é o mais conhecido no mundo. 
CONHEÇA A ÁREA DE TRABALHO 
DO WINDOWS1
A área de trabalho, conhecida como “desktop”, é a primeira tela 
que você vê quando o computador está pronto para uso. Nesse 
espaço, podem ser encontrados ícones de programas, de pastas, 
de arquivos etc. Na parte inferior da tela, encontra-se uma “barra 
de ferramentas” para acesso aos principais programas e arquivos. 
A área de trabalho pode ser personalizada pelo usuário, da forma 
que desejar. Todas as pastas e os programas abertos são exibidos 
nesse ambiente. 
II. APRENDA A USAR O WINDOWS
Item 1: Desktop (toda a 
área de trabalho). Item 2:
Ícones. Item 3: Barra de 
tarefas. Item 4: Menu 
Iniciar. Item 5: Área de 
Notificação, que inclui: 
relógio, controle de som, 
atualizações etc. 
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1.1 PERSONALIZE A ÁREA DE TRABALHO
Para editar e personalizar a Área de Trabalho, clique com o botão 
direito do mouse na área sem ícones da Área de Trabalho do 
computador, e veja as opções que estão disponíveis para você.
Item 1: Exibir
Este item apresenta opções para defi nir o tamanho dos ícones e o 
modo como serão exibidos.Item 2: Classifi car por
Tem como função ordenar os ícones da Área de Trabalho em uma 
determinada sequência que é defi nida pelo usuário.
Item 3: Atualizar
Atualiza os ícones da Área de Trabalho.
Item 4: Resolução da Tela
Refere-se à nitidez com que a imagem é apresentada. Quanto 
maior a resolução, 1600x1200 ou 1366X768, por exemplo, melhor 
é a qualidade, e quanto menor, como 800x600, a qualidade piora. 
O ideal é você optar pela resolução recomendada pelo Windows 7.
Item 5: Gadgets
É uma coleção de pequenos programas que serão exibidos na 
Área de Trabalho. O objetivo de uma Gadgets é fornecer informa-
ções rápidas ao usuário, como hora, clima, agenda etc.
Item 6: Personalizar
Permite alterar a imagem do plano de fundo da área de trabalho e 
o tema do Windows 7. 
Faça o passo a passo a seguir para alterar o tema do seu Windows.
• Clique novamente com o botão direito do mouse na área 
sem ícones da Área de Trabalho do seu computador e em se-
guida clique em Personalizar.
• Perceba que abriu uma janela para que você possa alterar a 
aparência e os sons do seu computador. 
• Na opção “Temas do Aero” o Windows já traz alguns temas 
predefi nidos de cores e papéis de parede. Clique sobre o tema 
Personagens e veja todo o seu Windows se transformar.
• Repita a operação e escolha qualquer outro tema que mais 
agrada a você.
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19MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.2 TRABALHE COM OS ÍCONES
Os ícones são fi guras que representam programas, arquivos, pas-
tas e outros itens do computador. Na área de trabalho, fi cam os 
principais ícones do Windows. Além deles, você pode adicionar 
novos ícones de atalhos para facilitar o acesso a programas e a 
demais pastas e arquivos.
No primeiro acesso ao Windows, assim que for instalado o sistema 
operacional, você encontrará ícones padrões na área de trabalho. 
Você pode personalizar esse ambiente adicionando ou removen-
do ícones. Há usuários que preferem a área de trabalho mais lim-
pa, organizada, com menos ícones. Já outros, colocam vários íco-
nes para acessar com mais rapidez programas, pastas e arquivos 
utilizados com maior frequência. 
Para facilitar o acesso a programas ou arquivos através da área 
de trabalho, você pode criar atalhos. Veja quais os programas e 
arquivos você vai utilizar com mais frequência e, junto com seu 
instrutor, crie atalhos para eles.
CONHEÇA A BARRA DE TAREFAS2
A barra de tarefas está posicionada na parte inferior da área de 
trabalho. Nessa barra, fi cam os ícones de programas que estão em 
execução (abertos). Você pode usar mais de um programa alterna-
damente. Também encontra o botão do menu “Iniciar”, que pode 
20 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
ser usado para acessar os programas, as pastas e as confi gurações 
do computador. 
A barra de tarefas é longa e horizontal. Ela está sempre visível, até 
mesmo quando há mais de uma janela aberta. Entende-se por ja-
nela, as telas que são abertas pelos programas. Ela possui três se-
ções principais:
Item 1: Botão “Iniciar
Responsável por inicializar todos os aplicativos instalados e diver-
sas funcionalidades do computador.
Item 2: Parte principal, que fi ca no centro da barra
Mostra quais programas e janelas estão em execução. Você pode 
alternar o uso dos programas ou das janelas que estão abertas, 
clicando no ícone desejado, que fi ca disposto na parte principal.
Item 3: Área de notifi cação, localizada ao lado direito
É onde fi cam ícones que mostram o status de programas especí-
fi cos, o relógio e a data. Nesse espaço, também são exibidas algu-
mas confi gurações do computador.
2.1 SAIBA COMO USAR O MENU “INICIAR”
O menu “Iniciar” (1) é o ponto de partida para inicializar qualquer 
programa. A partir dele, também podem ser abertas as pastas 
usadas com frequência, fazer ajustes nas confi gurações do com-
putador, pesquisar arquivos, pastas e programas, desligar o com-
putador etc.
Ao clicar no botão “Iniciar” (1) no canto inferior esquerdo da tela, 
abrirá um painel dividido em duas colunas, mas a aparência pode 
variar, de acordo com a confi guração adotada.
A coluna da esquerda traz uma lista com os programas mais uti-
lizados. A opção “Todos os Programas” (2) exibe uma relação 
completa dos softwares instalados. 
A coluna da direita relaciona pastas, arquivos, confi gurações e re-
cursos mais usados. Ela também traz a opção para desligar o com-
putador. Os comandos dessa coluna, geralmente, serão os mais 
utilizados. 
1
1
2
2
3
21MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Conheça um pouco sobre cada um:
a) Documentos:
Abre a biblioteca de documentos e dá acesso aos arquivos pesso-
ais.
b) Imagens:
Abre a galeria de imagens, onde é exibida a relação das imagens 
digitais e dos arquivos gráfi cos.
c) Música:
Abre a lista de músicas e outros áudios. 
d) Computador:
Abre uma janela que mostra as unidades de disco, câmeras, im-
pressoras e outros dispositivos conectados ao computador. A par-
tir daí, você pode acessar qualquer uma dessas unidades.
e) Painel de Controle:
Abre um painel onde estão localizadas as principais confi gurações 
do computador. Para executar algum comando dessa área, é pre-
ciso ter conhecimentos mais especializados em informática. 
f) Dispositivos e Impressoras:
Abre uma janela com informações de impressoras, mouse e de-
mais dispositivos instalados no computador.
g) Ajuda e Suporte:
Permite buscar auxílio do Windows para procurar e pesquisar tópi-
cos de ajuda de diversas funções e programas. 
2.2 ABRA OS PROGRAMAS A PARTIR DO MENU “INICIAR”
• Clique no botão “Iniciar”. Em seguida, clique em “Todos os Pro-
gramas”. Aparecerá uma relação dos programas, em ordem al-
fabética, seguida por uma lista de pastas.
• Escolha o programa ou a pasta desejada. Se você clicar em 
“Acessórios”, por exemplo, abrirá uma lista de programas ar-
mazenados nessa pasta.
• Depois que você acessar a relação de “Todos os Programas”, 
ao posicionar o ponteiro do mouse sobre o nome de cada um, 
aparecerá uma pequena descrição sobre o que faz o aplicativo. 
	
22 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Por exemplo: se você posicionar o cursor na palavra “Calculadora”, 
que está relacionada na pasta “Acessórios”, será mostrada a se-
guinte mensagem: “Executa tarefas aritméticas básicas com 
uma calculadora na tela”.
2.2.1 PESQUISE PROGRAMAS E ARQUIVOS NO COMPUTADOR 
Ao acessar o menu “Iniciar”, você encontra a caixa de pesquisa 
para localizar programas e arquivos. Essa é uma maneira rápida de 
encontrar algum arquivo ou programa no computador. Essa ferra-
menta fará uma busca completa no computador para encontrar 
o termo pesquisado. Também é possível pesquisar por e-mails, 
mensagens, agendas e contatos.
Clique no botão “Iniciar” e você verá uma caixa de texto escrito 
“Pesquisar Programas e Arquivos”. Digite dentro dessa caixa o 
nome do que deseja pesquisar. À medida que você digita, os resul-
tados da busca são exibidos acima da caixa de pesquisa.
Na maior parte dos programas, o sistema de busca é identifi cado com um 
ícone semelhante a uma lupa.
DICA:
23MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
2.2.2 ACESSE A AJUDA DO WINDOWS
Sempre que você tiver dúvidas sobre algum item do Windows 7, 
você poderá buscar a Ajuda do Windows. Clique em “Iniciar” e em 
seguida “Ajuda e Suporte”. Você também pode acessar a ajuda 
pressionando a tecla F1 do seu teclado, localizada no canto supe-
rior esquerdo e a tela de Ajuda se abrirá.
Para buscar informações sobre um determinado item, basta digi-
tar a informação procurada no campo Pesquisar na Ajuda.
2.3 CONHEÇA OS ÍCONES DE NOTIFICAÇÃO
A área de notifi cação encontra-se ao lado direito da barra de tare-
fas. Neste local, fi cam os ícones que mostram status e notifi cações 
sobre eventos, como conectividade de rede, e-mails, atualizações 
disponíveis dos softwares instalados e volume das caixas de som.
24 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
2.3.1 CONFIGURE A HORA E DATA DO COMPUTADOR
O relógio do computador fi ca localizado na barra de tarefas e exibe 
a data e a hora atual.• Clique sobre a hora ou a data para abrir o relógio e o calendá-
rio. Ajuste a hora e a data, se necessário. 
GERENCIE PASTAS E ARQUIVOS 
NO SEU COMPUTADOR3
3.1 CONHEÇA A JANELA DO EXPLORER 
A Janela do Explorer é responsável por gerenciar as suas pastas. 
Para acessá-la, clique sobre o ícone com o formato de uma pasta 
na Barra de Tarefas. 
Cada vez que uma pasta é aberta, ela entra em ação. A principal fun-
cionalidade desta janela é permitir que você gerencie as suas pastas.
Agora conheça as partes que compõem essa janela:
Item 1: Botões para Voltar 
e Avançar. Item 2: Barra de 
Endereços. Item 3: Barra de 
Ferramentas. Item 4: Painel da 
Biblioteca. Item 5: Título da Col-
una. Item 6: Caixa de Pesquisa. 
Item 7: Painel de Navegação. 
Item 8: Painel de Detalhes. 
Item 9: Barra de Títulos.
1 2
3
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8
25MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Item 1: Botões de Voltar e Avançar
Botões para Voltar e Avançar pelas pastas já abertas.
Item 2: Barra de Endereços
A Barra de Endereços é utilizada para navegar pelas pastas abertas.
Item 3: Barra de ferramentas
A Barra de Ferramentas possibilita realizar tarefas comuns, como 
criar uma pasta.
Item 4: Painel da Biblioteca
O Painel da Biblioteca traz informações da pasta atual.
Item 5: Título da Coluna
O Título da Coluna permite alterar a forma de listar os arquivos e 
as pastas.
Item 6: Caixa de Pesquisa
A Caixa de Pesquisa serve para pesquisar arquivos e pastas. Basta 
digitar o nome do objeto de busca.
Item 7: Painel de Navegação
O Painel de Navegação permite que você navegue pelas pastas do 
computador.
Item 8: Painel de Detalhes
O Painel de Detalhes mostra as propriedades do arquivo e pasta 
em questão.
Item 9: Barra de Títulos
A Barra de Títulos está localizada na parte superior de qualquer 
janela do Windows 7 e traz informações sobre o arquivo aberto 
e as opções, da esquerda para a direita, de Minimizar, Maximizar/
Restaurar e Fechar.
3.2 CONHEÇA A PASTA COMPUTADOR
Para acessar, clique no botão “Iniciar” na Barra de Tarefas e em 
seguida clique em Computador. 
Na pasta Computador, você pode ter acesso ao disco rígido, unida-
des de CD e/ou DVD e mídia removível.
	
26 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Você também visualiza outros dispositivos que podem estar conec-
tados ao seu computador, como unidades de disco rígido externo 
e unidades fl ash USB (onde se conecta o pen drive, por exemplo). 
Item 1: Unidades de Disco Rígido (HD)
Armazena arquivos e programas instalados no computador.
Item 2: Unidade de CD e/ou DVD
Reproduz e grava arquivos em CD e/ou DVD.
Item 3: Unidade de disco removível
Dispositivo utilizado para armazenar dados e transportá-los de for-
ma prática. Atualmente o mais usado é o pen drive.
Item 4 e 5: Outros dispositivos
Webcam (câmera de vídeo), impressora, câmera fotográfi ca etc. 
são detectadas como outros dispositivos. Os celulares, quando 
conectados ao computador, são apresentados como dispositivos 
portáteis.
3.3 ORGANIZE OS ARQUIVOS E PASTAS DO SEU COMPUTADOR
3.3.1 CONHEÇA OS ÍCONES
Os ícones são pequenas imagens que representam pastas, arqui-
vos, atalhos e programas do Windows, sendo uma maneira visu-
al de apresentar para o usuário os recursos e funcionalidades do 
computador.
Item 1: Unidades de Disco 
Rígido (HD). Armazena arquivos 
e programas instalados no com-
putador. Item 2: Unidade de CD e�
ou DVD. Reproduz e grava arquivos 
em CD e�ou DVD. Item 3: Unidade 
de disco removível. Dispositivo 
utilizado para armazenar dados e 
transportá-los de forma prática. 
Atualmente o mais usado é o 
pen drive. Item 4 e 5: Outros 
dispositivos
1
2
3
A imagem é diferente do word. 
Aonde entram os itens 4 e 5?
27MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Arquivo
Representa alguma informação no seu computador que exige 
algum programa para executá-lo, por exemplo, a planilha do 
Excel ou uma música.
Sempre que você executar um arquivo ele abrirá o programa 
responsável por decodifi cá-lo, de uma forma que você possa 
interpretar as suas informações. 
Pasta
Local destinado para armazenamento e organização dos 
arquivos. Lembra muito as pastas de um arquivo de escritório, 
como aquelas que vendem na papelaria. 
Programa
Executa um determinado programa do computador, por 
exemplo, o Microsoft Word.
Os programas sempre têm como representação o seu ícone, 
que muitas vezes é a logomarca da empresa ou algo que faz 
referência ao programa que será executado.
Atalho
A função do atalho é a de apontar para o arquivo real no com-
putador. Um atalho não é um programa ou uma pasta, mas 
sim uma maneira rápida de acessá-los.
O atalho pode ser para uma pasta, um programa ou arquivo. 
E se ele for deletado não se perde o arquivo real, apenas o 
atalho para acessá-lo.
3.3.2 CRIE PASTAS E SUBPASTAS
• Para criar uma pasta no computador, clique com o botão 
direito do Mouse sobre a sua Área de Trabalho.
• Em seguida clique em Novo e escolha a opção Pasta.
Perceba que na Área de Trabalho foi criada uma pasta “Nova Pasta”.
28 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Essa pasta está esperando você escolher um nome para ela. Digite 
“Minha Pasta” e tecle Enter.
É bom saber que, se você digitar um nome errado para a pasta, poderá 
clicar com o botão direito do mouse sobre ela e selecionar a opção Re-
nomear. 
DICA:
Para acessar a pasta criada “Minha Pasta”, dê um clique duplo 
sobre o ícone dela. Dentro dessa pasta você poderá armazenar 
arquivos e criar novas pastas (subpastas). 
Crie também uma subpasta chamada SENAR e outra chamada 
EXERCÍCIOS.
3.3.3 CRIE NOVOS ARQUIVOS NA SUA PASTA
Agora vamos aprender a criar arquivos dentro das pastas. Para 
exercitar, você criará quatro arquivos: um arquivo do Word, uma 
planilha do Excel, um documento de texto (Bloco de Notas) e uma 
apresentação no PowerPoint. Para iniciar, dê um duplo clique so-
29MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
bre a pasta “Minha Pasta”, criada anteriormente. Depois clique 
com o botão direito do mouse sobre a área em branco da pasta.
Selecione a opção Novo e dentro dessa opção, você poderá esco-
lher o tipo de arquivo que deseja criar. Escolha a opção Documen-
to do Microsoft Word.
Altere a exibição dos ícones para “Lista”, clicando com o botão 
direito do mouse em uma área em branco, depois clique em “Exi-
bir” e em seguida em “Lista”.
Faça o mesmo procedimento para criar os outros arquivos, esco-
lhendo agora: Planilha do Microsoft Excel, Apresentação do 
Microsoft PowerPoint e Documento de Texto.
30 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
As pastas e os arquivos se organizam automaticamente em ordem 
alfabética. Perceba que agora você também criou arquivos dentro 
de uma pasta. 
3.3.4 COPIE E RECORTE ARQUIVOS DAS PASTAS
Copiar
Quando você copia um arquivo ou pasta, você estará criando 
outro arquivo idêntico em outro local do computador.
Sempre que você executar um arquivo, ele abrirá o programa 
responsável por decodifi cá-lo, de uma forma que você possa 
interpretar as suas informações. 
Recortar Quando você recortar um arquivo ou pasta, você estará moven-do o seu arquivo de um local para outro no seu computador.
Na pasta “Minha Pasta”, escolha um dos arquivos criados por 
você, clique nele com o botão direito do mouse e escolha a opção 
Copiar. 
Depois clique com o botão direito do mouse sobre a subpasta 
“SENAR” e escolha a opção colar.
31MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Faça o mesmo procedimento, agora escolhendo a opção Recortar 
e a cole na pasta “EXERCÍCIOS”. 
Você verá que os arquivos copiados foram duplicados nas duas 
pastas, enquanto os arquivos recortados sumiram de uma pasta e 
apareceram na outra.
3.3.5 CONHEÇA A FUNÇÃO DA LIXEIRA
A lixeira armazena todos os arquivos ou pastas que forem excluí-
dos. Caso você queira recuperar algum arquivo apagado, poderá 
obtê-lo na lixeira, acionando o botão direito do mouse sobre o ar-
quivo e escolhendo a opção “Restaurar”.
Para apagar (deletar) um arquivo, dê um clique sobre ele com o 
botão esquerdo do mouse e em seguida, aperte a tecla “Delete”ou “Del” do teclado, ou clique com o botão direito do mouse e 
selecione a opção “Excluir”. 
Dica: Se você não precisar mais dos itens excluídos, esvazie a lixeira. Com 
essa opção, os arquivos são apagados defi nitivamente e você libera espaço 
no disco rígido do computador que era ocupado por eles. Mas antes de optar 
por esvaziar a lixeira, tenha certeza de que o arquivo pode ser descartado.
DICA:
CONHEÇA OS PROGRAMAS E 
RECURSOS DO WINDOWS4
O Windows possui alguns aplicativos que são instalados de forma 
padronizada com ele e que são chamados de Acessórios. Eles são 
úteis e facilitam a execução de algumas tarefas do dia a dia.
Clique no Menu Iniciar e em seguida em “Todos os Programas” e 
depois em “Acessórios”.
32 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Perceba que apareceu uma lista de Acessórios disponíveis para você. 
Vamos ver, a seguir, quais são os principais e os mais utilizados:
a) Bloco de Notas: 
É um pequeno editor de textos, útil para anotações rápidas. Sem-
pre que precisar anotar um telefone ou endereço, você pode utili-
zar o Bloco de Notas. Ele não possui muitos recursos para edição 
de textos, mas pode auxiliar na organização das tarefas diárias, já 
que é um programa muito leve e fácil de trabalhar.
b) Calculadora:
Permite a realização de operações básicas (somar, subtrair, multiplicar e 
dividir), além de possuir uma versão avançada, com opções científi cas.
c) Ferramenta de Captura: 
Captura uma parte da tela para salvar, anotar, ou compartilhar a 
imagem. 
d) Paint: 
É um editor de imagens simples. No Paint, podemos colorir, criar 
formas e desenhos, manipular fotos entre outras opções. Ele tam-
bém contém uma área branca que se assemelha a uma folha de 
papel, onde você pode livremente exercitar sua criatividade.
e) Wordpad: 
É um editor de textos com alguns recursos para edição e forma-
tação de textos. Um pouco mais incrementado do que o Bloco de 
Notas, o Wordpad permite que os textos sejam editados e forma-
tados de forma simples. O aplicativo possui uma Barra de Ferra-
mentas com Guias e Grupo de Ferramenta como centralização do 
texto, cores e tipos de letras, entre outras.
33MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
4.1 EXERCITE
Com o auxílio do seu instrutor, aprenda outros recursos 
do Windows: 
• Trocar usuário: permite trocar o usuário do computador. 
A máquina pode ser confi gurada para ser usada por mais de 
uma pessoa.
• Fazer logoff : permite desconectar o usuário atual do sistema. 
Posteriormente, outro usuário poderá acessar o computador.
• Bloquear: permite bloquear a seção do usuário atual para evi-
tar que outras pessoas acessem o computador indevidamente.
• Reiniciar: encerra todos os aplicativos e reinicia o computador.
• Suspender: encerra o sistema. O computador permanece liga-
do, mas nada aparece na tela e o consumo de energia é redu-
zido ao mínimo.
Peça algumas dicas para seu instrutor para trabalhar mais funções 
com seus arquivos e pastas:
• Altere os nomes dos arquivos (Renomear).
• Exclua e recupere arquivos na lixeira.
• Copie arquivos para um pen drive ou unidade externa (Botão 
direito do mouse, enviar para).
Aprenda a compactar e descompactar um arquivo ou pasta (Bo-
tão direito do mouse, enviar para, Pasta Compactada).
34 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
35MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Microsoft Offi ce é um pacote de aplicativos que contém vários 
softwares que auxiliam nas tarefas profi ssionais e pessoais dos 
usuários do computador, como processador de texto (Word), pla-
nilha de cálculo (Excel), banco de dados (Access), apresentação 
gráfi ca (PowerPoint), gerenciador de tarefas, de e-mails e contatos 
(Outlook), entre outros. Agora você vai aprender a trabalhar nos 
aplicativos Word e Excel.
CONHEÇA O MICROSOFT OFFICE WORD1
Word signifi ca “palavra” em inglês. O programa Microsoft Word 
é um dos processadores de texto mais completos e conhecidos. 
É um aplicativo fácil de usar. Nele, você pode escrever textos e per-
sonalizá-los a partir da utilização de diversas ferramentas, como 
mudar a cor, o tamanho e o formato da fonte (letra), inserir fi guras 
nos textos etc. 
1.1 ACESSE O MICROSOFT WORD 
Para acessar o Word, clique no menu “Iniciar”. Depois, clique em 
“Todos os Programas”. Em seguida, selecione “Microsoft Offi -
ce” e depois clique em “Microsoft Word”. 
III. MICROSOFT OFFICE
36 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Ao acessar esse programa, um documento do Word em branco 
aparecerá na tela.
DICA:
Se preferir, você pode criar um atalho na área de trabalho para acessar o 
programa com mais facilidade e rapidez. 
1.2 CONHEÇA A JANELA DO WORD
A janela do Word é o ambiente onde estão todas as ferramentas 
do programa e a página para digitar e editar textos. Nela, você vai 
desenvolver e visualizar seus documentos. Abaixo, vamos conhe-
cer as ferramentas que compõem essa janela.
Item 1: Barra de ferra-
menta de acesso rápido. 
Item 2: Barra de título. 
Item 3: Grupo. Item 4:
Faixa de opções. Item 
5: Régua.. Item 6:
Área de trabalho. Item 
7: Barra de rolagem 
vertical. Item 8: Barra 
de zoom. Item 9: Barra 
de status.
A imagem não tem a regua.
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3
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7
89
37MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Item 1: Barra de ferramenta de acesso rápido
Traz os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. Ela pos-
sui um pequeno botão de seta, que permite que você adicione 
outros botões para personalizar a barra. Para adicionar novos 
itens, clique na seta e marque as opções desejadas na lista que 
será apresentada.
Item 2: Barra de título
Possui o nome do arquivo aberto, os botões Fechar, Maximizar 
Restaurar e Minimizar, e conta ainda com a barra de ferramenta 
de acesso rápido. 
Item 3: Grupo
Reúne ferramentas que têm como funções executar uma deter-
minada tarefa, como deixar um texto em negrito ou alterar as 
margens.
Item 4: Faixa de opções
Nela estão localizados todos os recursos do Microsoft Word 2010, 
que estão distribuídos pelas guias.
Item 5: Régua
Por padrão, a régua não é um elemento aparente no Word. Para 
exibi-la, clique na guia Exibição e, em seguida, selecione a opção 
Régua no grupo Mostrar. Ela tem como fi nalidade auxiliar o usu-
ário no alinhamento de textos, imagens e demais itens durante a 
formatação do texto.
Item 6: Área de trabalho
Local reservado para que você possa criar o seu documento digi-
tando o texto, inserindo imagens, tabelas, dentre outras funções 
de criação do documento.
Item 7: Barra de rolagem vertical
Tem como função permitir que você navegue pelas páginas digi-
tadas do documento. Está localizada no canto direito da área de 
trabalho do Word 2010.
Item 8: Barra de zoom
Tem como funções defi nir o controle de zoom de distância e apro-
ximação. Está localizada no canto inferior direito da janela do Mi-
crosoft Word 2010.
Item 9: Barra de status
Localizada no rodapé da janela do Microsoft Word 2010, traz infor-
mações pertinentes ao arquivo que está sendo trabalhado, como a 
quantidade de páginas e de palavras, o número de erros no texto, 
o idioma, os modos de exibição e a barra de zoom.
38 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
1.3 CONHEÇA AS GUIAS DO WORD 
As guias são essas “abas” que estão na parte superior da tela. 
Cada uma das guias tem a própria faixa de opções. Note que, ao 
acessar o programa, é possível visualizar as opções da guia Página 
Inicial, como mostra a imagem anterior.
Confi ra a seguir as funcionalidades de cada uma das guias:
Arquivo
Possui as opções que dizem respeito ao arquivo e que permitem 
Salvar, Abrir, Fechar e Imprimir o documento, além das opções de 
confi gurações do Microsoft Word 2010.
Página Inicial 
Possui as opções que dizem respeito à formatação de texto, como 
Fonte, Parágrafo, Área de Transferência, Estilo, Edição, entre outras.
Inserir 
Possui as opções que dizem respeito à inserção de componentes 
no seu documento, como Imagem, Tabela, Gráfi cos, Formas, Cabe-
çalho e Rodapé, entre tantas outras que serão apresentadas mais 
à frente. 
Layout da Página 
Possui as opções que dizem respeito àconfi guração da página no 
que se refere a sua orientação (Retrato/Paisagem), sua posição, 
seus espaçamentos, seus planos de fundo, entre outras.
39MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Referências 
Possui as opções para dar ênfase às referências que serão criadas 
em um documento, como Nota de Rodapé, Sumário, Gerencia-
mento de Fontes Bibliográfi cas, entre outras.
Correspondências
Auxilia na elaboração de envelopes, etiquetas, mala-direta etc.
Revisão
Possui opções para correção ortográfi ca e gramatical, defi nição de 
idiomas para a correção, inserção de comentários, entre outras.
Exibição
Possui opções para organização, exibição ou ocultamento de itens 
da janela do Microsoft Word 2010. 
Conheça as funcionalidades dos menus do Word:
Menu Arquivo 
Faz a gestão de arquivos, como “Abrir”, “Salvar”, “Salvar Como”, “Fe-
char”, entre outros.
Item 1: Salvar
Salva o texto digitado. Uma vez salvo, o documento fi ca armazena-
do no computador. Na primeira vez que o arquivo é salvo, aparece 
uma tela com as opções de salvamento. Inclusive você pode es-
colher em salvar o documento em um pen drive, um CD, um DVD 
etc. Das próximas vezes, a opção salva as alterações no local já 
escolhido pelo usuário.
1
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40 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Item 2: Salvar como 
Também salva o documento digitado, mas vai sempre aparecer a 
tela que mostra as opções de salvamento.
Item 3: Abrir
Abre os arquivos que foram produzidos no Word.
Item 4: Fechar
Fecha o arquivo que está em uso.
Item 5: Informações
Mostra as informações do arquivo aberto.
Item 6: Recente
Mostra a relação de arquivos abertos por último, para uma rápida 
localização.
Item 7: Novo
Abre um novo documento do Word.
Item 8: Imprimir
Permite confi gurar a impressão, visualizar e imprimir o documento.
Item 9: Salvar e enviar
Envia uma cópia do arquivo para outras pessoas. Você pode optar 
por enviar por e-mail ou por fax.
Item 10: Opções
Acessa as opções do programa. Permite a modifi cação de modos 
de exibição, idioma, alteração do esquema de cores da área de 
trabalho, modifi cação e implementação de teclas de atalho, confi -
gurações de salvamento manual/automático, entre outros.
Item 11: Sair
Encerra a sessão de trabalho e fecha o programa Word.
1.4.2 BARRA DE ACESSO RÁPIDO
Disponibiliza os ícones de atalhos dos programas da MS Offi ce, 
como os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. Há ainda 
um pequeno botão, representado por uma seta para baixo, que 
possibilita a inclusão de outros botões para o menu.
Personalize a barra
Clique na seta para visualizar as opções como está representado a 
seguir. Você pode selecionar as opções disponíveis ou desmarcar 
as que você não deseja que apareçam na barra.
41MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.4.3 PÁGINA INICIAL 
Concentra a maior parte dos botões para a formatação do texto. 
Nessa versão do Word mostrada na ilustração a seguir, os tipos 
de formatação estão separados pelas seguintes seções: Área de 
Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
a) Área de transferência
Disponibiliza textos e objetos copiados para o Word. A Área de 
Transferência armazena temporariamente os conteúdos copiados 
ou recortados, para serem colados com maior rapidez no próprio 
documento ou em outros arquivos.
Item 1: Colar
Cola o conteúdo que foi previamente copiado ou recortado. Esse 
conteúdo fi ca disponível na área de transferência.
Item 2: Recortar
Recorta o conteúdo selecionado. Esse conteúdo também fi ca dis-
ponível na área de transferência.
Item 3: Copiar
Copia o conteúdo selecionado e o coloca na área de transferência.
Item 4: Pincel de Formatação
Copia para um texto a mesma formatação utilizada em outro texto 
(cor do texto, tamanho e espaçamento).
b) Fonte 
Mostra a caixa de diálogo com as opções para a formatação da 
fonte (tipos de letras).
2
3
4
1
7 8 9 10 11 12 13 14 15
2 3 4 5 6
1
Item 1: Fonte. Item 2:
Tamanho da fonte.
Item 3: Aumentar fonte. 
Item 4: Reduzir fonte. 
Item 5: Maiúsculas ou 
minúsculas.
Item 6: Limpar 
formatação. Item 7:
Negrito. Item 8: Itálico. 
Item 9: Sublinhado. 
Item 10: Tachado. 
Item 11: Subscrito
Item 12: Sobrescrito. 
Item 13: Efeitos de 
Texto. Item 14: Cor do 
Realce do Texto.
Item 15: Cor da fonte.
42 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Item 1: Fonte
Muda o tipo da letra, de acordo com a escolha feita pelo usuário. O 
Word traz diversas opções de fonte.
Item 2: Tamanho da fonte
Defi ne o tamanho da letra.
Item 3: Aumentar fonte
Aumenta o tamanho da letra.
Item 4: Reduzir fonte
Reduz o tamanho da letra.
Item 5: Maiúsculas ou minúsculas (caixa alta ou caixa baixa)
Altera o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou ou-
tros usos comuns de maiúsculas/minúsculas.
Item 6: Limpar formatação
Limpa a formatação do trecho selecionado, deixando o texto sem 
formatação.
Item 7: Negrito
Destaca o texto selecionado com negrito
Item 8: Itálico
Destaca o texto selecionado alterando o formato da letra 
Item 9: Sublinhado
Destaca sublinhando o texto selecionado. A seta ao lado traz op-
ções de estilo de linha.
Item 10: Tachado
Aplica uma linha no meio do texto selecionado.
Item 11: Subscrito
Reduz letras/números e eles fi cam abaixo da linha de base do tex-
to. Exemplo: H2O (o número 2 da fórmula química da composição 
da água está subscrito).
Item 12: Sobrescrito
Transforma as letras em tamanhos pequenos acima da linha do 
texto. Exemplos: m2, m3 (os expoentes de medidas estão escritos 
em formato sobrescrito).
Item 13: Efeitos de Texto
Aplica estilos ao texto que você já utilizou, texto independente ou 
caixa de texto.
43MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Item 14: Cor do Realce do Texto
Aplica sombra ao texto como se utilizasse um marca-texto.
Item 15: Cor da fonte
Altera a cor da letra.
c) Parágrafo 
Mostra a caixa de diálogo referente à formatação do parágrafo.
Item 1: Marcadores
Exibe opções de marcadores em símbolos.
Item 2: Numeração
Exibe opções de numeração, com diferentes tipos.
Item 3: Diminuir recuo
Diminui a distância do parágrafo em relação à margem.
Item 4: Aumentar recuo
Aumenta a distância do parágrafo em relação à margem.
Item 5: Classifi car
Organiza o texto em ordem alfabética ou classifi ca dados numéri-
cos (ABCD).
Item 6: Mostrar tudo
Mostra as marcações de parágrafo e outros tipos de símbolos de 
formatação.
Item 7: Alinhar à esquerda
Faz o alinhamento do texto à esquerda da página.
Item 8: Centralizar
Centraliza o texto na página.
Item 9: Alinhar à direita
Faz o alinhamento do texto à direita da página.
1
8 9 10 11 12 13 14
2 3 4 5 6 7
Item 1: Marcadores. 
Item 2: Numeração. 
Item 3: Diminuir recuo. 
Item 4: Aumentar 
recuo. Item 5: Classi-
ficar. Item 6: Mostrar 
tudo. Item 7: Alinhar 
à esquerda. Item 8: 
Centralizar.
Item 9: Alinhar à direita. 
Item 10: Justificar. 
Item 11: Espaçamento 
entre linhas. Item 12: 
Sombreamento. Item 
13: Bordas.
44 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Item 10: Justifi car
Faz o alinhamento do texto tanto em relação à margem da esquer-
da, quanto à da direita da página. Para isso, reajusta espaços entre 
as palavras, conforme necessário. Este recurso deixa o texto com 
uma aparência mais organizada.
Item 11: Espaçamento entre linhas
Defi ne o espaçamento entre as linhas de um mesmo parágrafo. 
Você também pode personalizar o espaço entre os parágrafos.
Item 12: Sombreamento
Colore o plano de fundo por trás do texto ou do parágrafo sele-
cionado.
Item 13: Bordas
Personaliza e defi ne as bordas do texto e/ou das células selecio-
nadas.
d) Estilo
Personaliza o estilo do texto a partir de modelos existentes no pro-
grama Word.
Estilos
Formata textos utilizando a galeria de estilos disponíveis 
pelo programa. Uma seta no canto inferior mostra a janela 
“Estilos”.
Alterar estilos Altera o conjunto de estilos, cores e fontes utilizadas no documento.
e) Edição
Traz as ferramentas para a edição de textos.
Item 1: Localizar
Localiza palavras e/ou textos solicitados pelo usuário.
Item 2: Substituir 
Faz a substituiçãode palavras e/ou textos no documento.
Item 3: Selecionar
Seleciona textos ou objetos no documento. Use “Selecionar Ob-
jeto” para permitir a seleção de objetos posicionados por trás de 
textos.
45MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.5 EXERCITE A FORMATAÇÃO DE TEXTO
Agora que você já viu as funções dos principais comandos de for-
matação, segue abaixo um pequeno texto para você digitar para 
exercitar o que aprendeu. Porém, antes de digitar, vamos apresen-
tar as principais teclas do teclado:
Tab. Utilizada para fazer a tabulação de parágrafo e avançar 
entre itens. Em uma tabela, pode criar uma nova linha.
Caps Lock. Esta tecla serve para alterar a fonte do texto di-
gitado de minúsculo para MAIÚSCULO. Para isso, basta pres-
sioná-la uma vez para que todas as letras que você digitar 
fi quem MAIÚSCULAS. Para voltar a digitar letras minúsculas, 
pressione novamente a tecla Caps Lock. 
Shift. Para digitar apenas uma letra em maiúsculo, você pode 
pressionar a tecla Shift e ao mesmo tempo pressione a letra 
que deseja. Você também usará esta tecla para fazer acentu-
ações e utilizar alguns caracteres especiais (acentos e outros 
sinais), como: & e *. Para isso, pressione a tecla Shift e, com 
ela pressionada, aperte no acento ou no caractere desejado. 
Note que alguns desses caracteres fi cam na mesma tecla que 
uma letra ou número, mas na parte superior, e em alguns 
casos eles fi cam junto a outro caractere especial. Neste caso, 
o Shift permitirá que você insira o caractere que aparece na 
parte superior da tecla.
Backspace. Utilizada para apagar um caractere à esquerda 
do cursor. 
Enter. Deverá ser utilizada quando você está digitando um 
texto e precisa iniciar uma nova linha.
Delete. Utilizada para apagar um caractere à direita do 
cursor. 
Home. Utilizada para posicionar o cursor no início da linha. 
End. Utilizada para posicionar o cursor no fi nal da linha. 
PageDown (Pg Dn). Utilizada para descer as páginas.
PageUp (pg Up). Utilizada para subir as páginas.
Setas. Utilizadas para movimentar o cursor pelo texto, sem 
modifi cá-lo.
+ Ctrl + Home. Utilizada para ir ao início do documento.
+ Ctrl + End. Utilizada para ir ao fi nal do documento.
Conseguiu verifi car em seu teclado? Assim, de início, pode até pa-
recer um pouco complicado, mas com o uso você vai perceber que 
é simples e prático.
46 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Agora vamos praticar. 
Digite:
O Serviço Nacional de Aprendizagem Rural (SENAR) é a escola que disse-
mina os avanços da ciência e as novas tecnologias, capacitando homens e 
mulheres em cursos de Formação Profi ssional Rural e Promoção Social, por 
todo o país. Nestes cursos, são distribuídas cartilhas, material didático de 
extrema relevância por auxiliar na construção do conhecimento e constituir 
fonte futura de consulta e referência.
Conquistar melhorias e avançar socialmente e economicamente é o sonho 
de cada um de nós. A presente cartilha faz parte de uma série de títulos 
de interesse nacional que compõem a coleção SENAR. Ela representa o 
comprometimento da Instituição com a qualidade do serviço educacional 
oferecido aos brasileiros do campo e pretende contribuir para aumentar as 
chances de alcance das conquistas a que cada um tem direito.
1.5.1 SALVE O ARQUIVO
Após a digitação do texto, abra o menu “Arquivo” e clique em 
“Salvar” ou “Salvar Como”. Digite o nome “Meu texto – SENAR”
para o arquivo. 
Escolha a subpasta SENAR que está dentro da sua pasta “MINHA 
PASTA” na sua área de trabalho.
Fique atento ao local onde o arquivo será salvo, pois este também 
facilitará a busca.
Salve o arquivo antes de iniciar a digitação do texto. Essa opera-
ção pode ser feita posteriormente por diversas vezes quando você 
estiver produzindo o documento, para evitar perdas do conteúdo 
produzido. 
47MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Agora que você já sabe salvar arquivos, vamos atentar a um impor-
tante detalhe: o formato no qual salvamos o arquivo. Podemos es-
colher diferentes formatos de arquivos na hora de salvarmos. Você 
pode seguir qualquer uma das três maneiras de salvar o arquivo, 
mas agora você fi cará atento ao campo Tipo, localizado abaixo do 
nome do arquivo. Veja na imagem a seguir. 
Por meio desta opção você escolherá o formato em que seu arqui-
vo será salvo. O formato que você escolhe tem relação com o tipo 
de uso que será dado ao arquivo posteriormente e com o progra-
ma que será capaz de abrir esse arquivo.
Veja na tabela a seguir como funcionam algumas das opções de 
formato mais utilizadas e que estão presentes no campo Tipo.
Documento do 
Word
Este formato é o escolhido por padrão. Ele indica que 
quando você salvar o arquivo, este será compatível com o 
Microsoft Word 2007 e 2010 e você não poderá utilizá-lo 
em versões mais antigas do Microsoft Word. O documen-
to será salvo com a extensão .docx.
Documento do 
Word 91-2003
Este formato deve ser escolhido caso você necessite abrir 
o arquivo que você está salvando em uma versão mais 
antiga do programa, como o Microsoft Word 97 ou 2003. 
Você ainda poderá abri-lo com o Microsoft Word 2007 e o 
2010. O documento será salvo com a extensão .doc.
PDF
Você pode escolher esta opção quando desejar que 
ninguém altere seu documento, pois os arquivos em for-
mato PDF podem ser somente visualizados, ou seja, não 
permitem alterações. Este formato é muito utilizado para 
postagem de arquivos na internet. O documento será 
salvo com a extensão .pdf e você poderá só abri-lo com 
um programa específi co para esse tipo de arquivo.
48 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
1.5.2 APRENDA A SELECIONAR O TEXTO
Antes de fazer qualquer alteração no texto, você deve selecionar a 
parte que deseja formatar. Pode ser feita a seleção de somente uma 
palavra, uma linha inteira, um parágrafo ou um texto completo.
Segure com o botão esquerdo do mouse no início da palavra que 
irá selecionar. Mantenha o botão pressionado e arraste sobre a 
palavra. Note que fi cará com uma tarja azul, o que signifi ca que 
a seleção foi feita. Se você clicar no texto, a seleção desaparece e 
você terá que fazê-la novamente. 
Quando você selecionar o que pretende formatar, não clique no-
vamente no texto. Após selecionar, vá direto para o item desejado 
e clique na opção.
Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl + T (tecla T) para 
selecionar o texto inteiro. Segure ao mesmo tempo as teclas Ctrl e 
T e o texto será selecionado.
1.5.3 FAÇA A FORMATAÇÃO DA FONTE E O ALINHAMENTO DO TEXTO
Você pode mudar o tipo de letra, tamanho e a cor, antes de come-
çar a digitar o texto. Já a formatação do texto só é possível com o 
próprio texto selecionado. 
49MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Selecione o segundo parágrafo do texto para formatá-lo. Clique na 
caixa que mostra o nome da fonte e escolha o tipo “Arial Black”.
No terceiro parágrafo, clique na caixa que mostra o tamanho da 
fonte para alterar o tamanho da letra. Você também pode utili-
zar os outros dois botões (Aumentar ou Diminuir) que fi cam ao 
dado do tamanho da fonte, representados pela letra “A”. Utilize 
o tamanho 20.
Selecione o quarto parágrafo e dê destaque ao texto colocando o 
texto em negrito e/ou alterando a cor da fonte. Clique no botão 
N (negrito) e escolha a cor da fonte, por exemplo, vermelho.
50 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
No quinto parágrafo, você deve sublinhar o texto e alinhar à direi-
ta. Para sublinhar, clique no botão “S” (sublinhado). Note que ao 
lado do botão “S” tem uma seta que abre um menu com os tipos 
de traçados e de cor. 
Na primeira linha “Curso do Programa Inclusão Digital Ru-
ral”, selecione o texto e alinhe o título do texto ao centro, cli-
cando no botão “Centralizar”. Para realçar a cor do título, se-
lecione o título e use o botão “Cor de Realce do Texto”. Escolha, 
por exemplo, amarelo.
51MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Há opções para alinhar o texto à direita, centralizado, à esquer-
da ou justifi cado. Se você não gostou da cor, tamanho ou tipo da 
fonte utilizada,você pode “desfazer” todas as ações executadas 
até o momento. No menu “Acesso Rápido” (na parte superior 
esquerda da tela), clique na seta azul “Desfazer”. Aproveite mais 
esse momento para clicar no ícone “Salvar”, e não corra o risco de 
perder todo o trabalho.
Não use formatação em excesso, como negrito, sublinhado e 
itálico, cores, tamanhos e tipos de fontes diferentes em um 
mesmo texto. O exagero pode prejudicar o entendimento do 
texto pelo leitor. 
1.5.4 FORMATAÇÃO DE BORDAS
Coloque bordas em volta do texto, título ou frase. Selecione o texto 
e escolha, por exemplo, a opção “Bordas Externas”.
52 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Coloque sombreamento no texto. O sombreamento pode ser feito 
em todo o texto ou em parte dele. Selecione o texto inteiro. Clique 
no botão “Sombreamento”, representado por um balde inclina-
do, e escolha a cor Azul, Ênfase 1, Mais Claro 80%. Quando você 
posicionar o cursor sobre a cor, aparecerá o nome dela.
Faça agora o alinhamento do texto. Para usar o texto justifi cado, 
por exemplo, clique no botão “Justifi car”. Com esse comando, 
o texto é distribuído igualmente entre as margens laterais da pá-
gina, proporcionando uma visão estética agradável e padronizada.
Dê espaços entre as linhas do texto. Selecione o segundo pará-
grafo e clique no botão “Espaçamento entre linhas”. Coloque 
o valor (1,5). 
53MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Nesse botão, há também “Opções de Espaçamento de Linha”. 
Clique nesse item e veja as opções de formatação do parágrafo. 
Em “Recuos e espaçamento” há várias opções. 
Para que você veja como funciona, veja um exemplo: Na caixa “Es-
pecial”, clique na opção “Primeira linha”. Clique em “OK”. Note 
que entre os parágrafos a distância das linhas mudou, justamente 
para mostrar que existe um parágrafo.
Nos ícones “Diminuir” e “Aumentar Recuo”, você pode fazer es-
sas alterações de forma mais rápida. Mas lembre-se que ele altera 
o parágrafo inteiro. 
1.5.5 INSIRA MARCADORES E NUMERAÇÃO
O uso de marcador e de numeração torna a leitura de listas mais 
fácil e interessante. Digite as listas a seguir e aprenda como colocar 
marcadores e numeração.
Lista 1
2 kg de arroz
1 peito de frango
3 tomates
1 pimentão
1 cebola
1 maço de cheiro-verde
Sal
Óleo
Alho
1 lata de milho verde 
Lista 2
Eduardo – 17 anos
Ana – 16 anos
Pedro – 14 anos
Júlia – 12 anos
Joaquim – 9 anos
André – 7 anos
54 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Na lista 1, coloque um tipo de “Marcador”. Na lista 2, coloque 
uma “Numeração”. Para isso, selecione todos os itens da lista 1 
e clique no ícone “Marcadores”. Escolha o marcador semelhante 
ao formato da letra “v”. 
Na lista 2, selecione os itens, clique no ícone “Numeração” e es-
colha a opção 1., 2., 3.
1.5.6 ESCOLHA UM ESTILO PARA A FONTE
Essa opção é utilizada para alterar o estilo da fonte, cores e con-
junto de estilos. Selecione o texto e aplique o estilo “Citação In-
tensa”. O texto mudará de cor, fonte e até o formato padrão será 
alterado.
55MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.5.7 ALTERE OS ESTILOS
O comando “Alterar Estilos” tem praticamente a mesma função 
dos estilos. Clique na seta do botão “Alterar Estilos”, depois em 
“Conjuntos de Estilos” e clique em “Elegante”.
Quando você escolhe um conjunto de estilos, veja que a barra do 
botão “Estilo” é alterada. Isso ocorre porque é um conjunto, logo 
cada um tem uma aparência distinta.
Salve o seu documento na pasta “Exercícios”.
1.5.8 LOCALIZE PALAVRAS NO TEXTO
Abra o arquivo “Meu texto – SENAR”.
Use o botão localizar para encontrar uma palavra ou parte específi -
ca de um texto. Clique em “Localizar”, e novamente em “Localizar”. 
56 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Na caixa de diálogo que aparecerá, digite a palavra SENAR. A cai-
xa continuará aberta até que sejam localizadas todas as palavras 
SENAR no texto. Clique em “Localizar Próxima” para encontrar 
mais palavras.
Quando todas as palavras forem encontradas, surgirá uma peque-
na caixa contendo o seguinte aviso: “O Word concluiu a pesqui-
sa de documento”. Clique em “OK”.
Caso você queira substituir uma palavra por outra, faça o mesmo 
procedimento de localizar uma palavra. Na caixa de diálogo esco-
lha a aba “Substituir”. Provavelmente a última palavra que você 
localizou, aparecerá para ser substituída. Mas, isso não impede 
que você apague e digite outra palavra. Substitua a palavra SENAR
por RURAL.
Agora, confi ra o texto e veja se a palavra foi alterada.
57MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.5.9 FAÇA A CORREÇÃO DAS PALAVRAS QUE FORAM DIGITADAS 
ERRADAS
Ao digitar o texto, o Word possui um corretor ortográfi co que, pro-
vavelmente, foi acionado enquanto você digitava, dando a opção 
para a correção da palavra que foi escrita de forma incorreta. 
Digite as seguintes palavras no texto: disenvolvimento, cartila e 
didatico.
Essas palavras foram escritas erradas no texto, de forma proposi-
tal, para que você pudesse entender melhor sobre a utilidade do 
corretor ortográfi co.
Clique com o botão direito do mouse em cima da palavra “disen-
volvimento” para fazer a correção. 
Há palavras que estão incorretas e que foram marcadas pelo Word, 
como “cartila e didatico”. Nesse caso, faça a correção ortográfi ca 
acessando o menu “Revisão” e clicando em seguida em “Orto-
grafi a e Gramática”.
Todas as palavras que não são reconhecidas pelo Word, serão se-
lecionadas para que você possa corrigi-las, ignorar a correção ou 
incluí-las no dicionário. 
1.5.10 COPIE, RECORTE E COLE
Selecione a primeira linha do texto. Clique em “Copiar”. Depois 
posicione o cursor no fi nal do texto e clique em “Colar”.
Para as funções copiar e colar, nós temos atalhos de teclados dos 
quais você já deve ter ouvido falar, pois eles já viraram expressões 
utilizadas com muita frequência em todo o universo da informáti-
ca: são os famosos Ctrl + C (copiar) e Ctrl + V (colar). 
58 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Quando você copia (Ctrl + C) um texto, você pode replicá-lo em 
outro lugar colando-o (Ctrl + V) no local de destino. Mas você tam-
bém pode recortar (Ctrl + X) um texto e colá-lo (Ctrl + V) em outro 
local, mas neste caso, o texto sumirá do local de origem, pois foi 
recortado. 
Outro atalho muito útil e conhecido é o Ctrl +Z. Ele é utilizado para 
desfazer uma ação. Sempre que você fi zer algo no seu documento e 
se arrepender, é só segurar a tecla Ctrl e pressionar a tecla Z quantas 
vezes forem necessárias para que o texto volte ao formato desejado.
1.5.11 FECHE O ARQUIVO
Antes de fechar, clique em “Salvar” para não perder as altera-
ções feitas no documento. Para fechar, clique no ícone represen-
tado por um “X” , no canto superior direito da tela. 
1.5.12 CERTIFIQUE-SE QUE O ARQUIVO FOI SALVO
Você pode conferir se o seu arquivo foi salvo corretamente aces-
sando a sua pasta na área de trabalho. Em seguida, clique no ar-
quivo para abri-lo e confi ra se está tudo certo. Depois pode fechá-
-lo novamente.
Parabéns! Você produziu seu primeiro texto e salvou um arquivo 
no Word.
1.5.13 APRENDA A ABRIR UM NOVO ARQUIVO
Você pode abrir e trabalhar com mais de um arquivo ao mesmo 
tempo. Para abrir um novo documento, clique no menu “Arquivo”
e em seguida em “Novo”. Lembre-se que se tiver algum arquivo 
aberto é importante salvá-lo para não perder o conteúdo escrito. 
	
59MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
1.5.14 PRATIQUE COM SEU INSTRUTOR
Ensinamos ações simples de formatação e edição de textos no Mi-
crosoft Word. Esse programa oferece inúmeras opções para você 
utilizar no seu dia a dia. Peça para seu instrutor dicas de como tra-
balhar com tabelas, imagens e formas geométricas no documento, 
além de defi nir um cabeçalho e rodapé e número de páginas. Se 
tiver a oportunidade, formate um documento e faça a impressão 
para ver como fi cou.
Trabalhar com o Microsoft Word é bem simples.
CONHEÇA O MICROSOFT OFFICE EXCEL2
O Excel é um aplicativo do Microsoft Offi ce usado para fazer plani-
lhas eletrônicas. Com ele, você pode utilizar as planilhas para fazercálculos, gráfi cos, tabelas, entre outras tarefas que envolvem ma-
temática. 
A seguir, você pode ver alguns exemplos do que pode ser feito em 
uma planilha eletrônica:
• Cálculo orçamentário (tanto para sua propriedade rural como 
para seu controle pessoal).
• Tabelas para calcular custo de produção.
• Folha de pagamento.
• Acompanhamento de pagamento de prestações (mês a mês).
• Controle de vacinação dos animais.
• Controle dos insumos usados na produção/criação.
• Controle para comercialização.
• Entre outros.
2.1 ACESSE O MICROSOFT EXCEL
Para acessar o Excel, clique no menu “Iniciar”. Depois, clique em 
“Todos os Programas”. Em seguida, selecione “Microsoft Offi ce”
e depois clique em “Microsoft Offi ce Excel”. Ao acessar esse 
programa, planilha em branco aparecerá na tela.
Se preferir, você pode criar um atalho na área de trabalho para 
acessar o programa com mais facilidade e rapidez. 
60 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
2.2 CONHEÇA A JANELA DO EXCEL
A janela do Excel é o ambiente onde estão todas as ferramentas do 
programa e as planilhas para trabalhar com suas tabelas e gráfi -
cos. Nela, você vai desenvolver e visualizar seus documentos. Abai-
xo, vamos conhecer as ferramentas que compõem essa janela.
Item 1: Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Contém os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. Possui 
um botão de seta que permite que você adicione botões para per-
sonalização da barra.
Item 2: Barra de Título
Possui informações, como o nome do arquivo aberto, assim como 
os botões Fechar, Maximizar, Restaurar e Minimizar, e conta ainda 
com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Item 3: Faixa de Opções
É onde estão localizados todos os recursos do Microsoft Excel 
2010. Esses recursos estão divididos em grupos de ferramentas 
e são nomeados de acordo com as suas funções, como grupo Ali-
nhamento e grupo Fonte.
Item 4: Caixa de Nome
Mostra a letra da coluna e o número da linha selecionada no mo-
mento.
1 2
3
4
Item 1: Barra de 
Ferramentas de Acesso 
Rápido.Item 2: Barra 
de Título. Item 3: Faixa 
de Opções. Item 4: 
Caixa de Nome.
61MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Item 5: Barra de Fórmulas
Mostra o valor ou a fórmula de uma célula. Neste espaço você 
pode editar ou alterar o valor apresentado na célula selecionada.
Item 6: Cabeçalho de Linhas
Mostra todas as linhas da planilha, que são representadas por nú-
meros, e serve como orientação de posicionamento.
Item 7: Cabeçalho de Colunas
Mostra todas as colunas da planilha, que são representadas por 
letras, e serve como orientação de posicionamento.
Item 8: Célula
É a junção de uma coluna com uma linha. No caso da imagem, 
está na posição B3. A célula é o local reservado para a inserção de 
palavras e números.
Item 9: Guia de Planilhas
Permite que o usuário crie várias planilhas em um mesmo arquivo 
do Microsoft Excel 2010.
Item 10: Barra de Zoom
Tem como função defi nir o controle de zoom de afastamento e 
aproximação e está localizada no canto inferior direito da janela do 
Microsoft Excel 2010.
5
7
8
6
Item 5: Barra de 
Fórmulas. Item 6:
Cabeçalho de Linhas. 
Item 7: Cabeçalho 
de Colunas. Item 8: 
Célula. Item 9: Guia 
de Planilhas. Item 10:
Barra de Zoom.
9
10
62 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Item 11: Área de Trabalho
Local reservado para que o usuário possa criar a sua planilha digi-
tando o texto, inserindo imagens ou tabelas, entre outras funções 
de criação da planilha. 
Item 12 e 13: Barras de Rolagem Vertical e Horizontal
Tem como função permitir que o usuário possa navegar pelas 
páginas digitadas da planilha e estão localizadas no canto direito 
(barra vertical) e inferior (barra horizontal) da Área de Trabalho do 
Microsoft Excel 2010.
Item 14: Barra de Status
Mostra informações pertinentes às células da planilha.
2.3 CONHEÇA AS GUIAS DO EXCEL
As guias são essas “abas” que estão na parte superior da tela. Cada 
uma das guias tem a sua própria faixa de opções. Note que, ao 
acessar o programa, é possível visualizar as opções da guia Página 
Inicial, como mostra a imagem anterior.
Item 11: Área de 
Trabalho. Item 12 e 
13: Barras de Rolagem 
Vertical e Horizontal. 
Item 14: Barra de 
Status.
Item 1: Arquivo.
Item 2: Página Inicial. 
Item 3: Inserir. Item 
4: Layout da Página.
11
1 2 3 4
12
13
14
63MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Confi ra a seguir as funcionalidades de cada uma das guias:
Item 1: Arquivo
Esta guia foi inserida na versão 2010 do Microsoft Offi ce e traz 
as opções: Gerenciamento do Arquivo, Imprimir, Visualizar Impres-
são, Abrir, Salvar e Opções do Programa. A guia Arquivo substitui o 
Botão Offi ce da Versão 2007 do Excel.
Item 2: Página Inicial
Possui as opções que dizem respeito à formatação e à classifi ca-
ção da célula, como: Fonte, Alinhamento, entre outras opções.
Item 3: Inserir
Possui as opções que dizem respeito a inserir elementos na plani-
lha, como: Imagem, Tabela, Gráfi cos, Formas, entre tantas outras 
opções que serão estudadas mais à frente.
Item 4: Layout da Página
Possui as opções de confi guração da página no que se refere à sua 
orientação, ou seja, à sua posição, aos espaçamentos, aos planos 
de fundo, entre outras.
2.4 CONHEÇA AS FUNCIONALIDADES DOS MENUS DO EXCEL
Você vai perceber que alguns comandos no Excel são parecidos 
com os do Word, como a formatação de texto (defi nir cor, tama-
nho, estilo etc.), salvar arquivo, revisão ortográfi ca, entre outros. 
Mas o Excel tem muitos comandos específi cos, que você vai apren-
der como funciona a partir de agora.
2.4.1 MENU ARQUIVO
Faz a gestão de arquivos, como “Abrir”, “Salvar”, “Salvar Como”, 
“Fechar”, entre outros.
Item 1: Salvar
Salva o texto digitado. Uma vez salvo, o documento fi ca armazena-
do no computador. Na primeira vez que o arquivo é salvo, aparece 
uma tela com as opções de salvamento. Inclusive, você pode es-
colher em salvar o documento em um pen drive, um CD, um DVD 
etc. Das próximas vezes, a opção salva as alterações no local já 
escolhido pelo usuário.
1
64 INCLUSÃO DIGITAL RURAL
Item 2: Salvar como 
Também salva o documento digitado, mas vai sempre aparecer a 
tela que mostra as opções de salvamento.
Item 3: Abrir
Abre os arquivos que foram produzidos no Excel.
Item 4: Fechar
Fecha o arquivo que está em uso.
Item 5: Informações
Mostra as informações do arquivo aberto.
Item 6: Recente
Mostra a relação de arquivos abertos por último, para uma rápida 
localização.
Item 7: Novo
Abre um novo documento do Excel.
Item 8: Imprimir
Permite confi gurar a impressão, visualizar e imprimir o documento.
Item 9: Salvar e enviar
Envia uma cópia do arquivo para outras pessoas. Você pode optar 
por enviar por e-mail ou por fax.
Item 10: Ajuda
Apresenta tópicos, novidades e recursos que ajudam a obter rapi-
damente noções básicas de uso do programa.
Item 11: Opções
Acessa as opções do programa. Permite a modifi cação de modos 
de exibição, idioma, alteração do esquema de cores da área de 
trabalho, modifi cação e implementação de teclas de atalho, confi -
gurações de salvamento manual/automático, entre outros.
Item 12: Sair
Encerra a sessão de trabalho e fecha o programa Excel.
2.4.2 BARRA DE ACESSO RÁPIDO
Disponibiliza os ícones de atalhos dos programas da MS Offi ce, 
como os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. Há ainda 
um pequeno botão, representado por uma seta para baixo, que 
possibilita a inclusão de outros botões para o menu.
2
3
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5
6
7
8
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10
11
12
65MANUAL DO ALUNO (WINDOWS, OFFICE E INTERNET)
Personalize essa barra. Clique na seta para visualizar as opções 
como está representado a seguir. Você pode selecionar as opções 
disponíveis ou desmarcar as que você não deseja que apareçam 
na barra.
2.4.3 PÁGINA INICIAL
Concentra a maior parte dos botões para a formatação do con-
teúdo da planilha. Nessa versão do Excel mostrada na ilustração 
a seguir, os tipos de formatação estão separadas pelas seguintes 
seções: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, 
Células e Edição.
2