09 - Planilhas Google - Material de apoio

Prévia do material em texto

Planilhas Google
OFICINA
OFICINA 09
Análise de dados
Voltar
Filtro
▪ É um recurso que permite analisar dados específicos da 
planilha, ocultando os dados que você não deseja visualizar;
▪ Usando este recurso, também é possível classificar os dados 
em uma ordem (ascendente ou descendente).
▪ No Planilhas Google existem:
✔ Filtros;
✔ Visualizações com filtro.
Filtros de dados
▪ São úteis nas seguintes situações:
✔ Quando se deseja que todos que tenham acesso à 
planilha vejam um filtro específico ao abri-la;
✔ Quando queremos manter a classificação de dados após 
a realização de um filtro.
▪ Possui 3 opções de filtragem:
✔ Filtrar por condição;
✔ Filtrar por valores;
✔ Pesquisar.
Como criar um filtro?
Selecionando qualquer célula 
dentro do intervalo de dados, 
caso a 1ª linha seja do 
cabeçalho das colunas. Ou, selecionando todo o intervalo 
da tabela, colocando a linha do 
cabeçalho das colunas como 1ª.
Ou, selecionando somente o 
intervalo do cabeçalho das colunas.
Depois ...
Guia “Dados” → opção “Criar um filtro”: 
Ou
Barra de ferramentas → botão “Criar um filtro”:
Filtros:
Como filtrar dados?
Classificação de dados
Se na coluna houvessem 
valores numéricos, essa 
classificação de A Z e de Z 
a serviria para classificar 
de menor ao maior e de 
maior ao menor, 
respectivamente.
Filtrar por condição
Acessando as opções pela 
seta, você pode escolher 
uma condição na lista ou 
criar sua condição em “A 
fórmula personalizada é”.
Filtrar por valores
Mantenha marcados apenas 
os pontos de dados que 
deseja filtrar (visualizar) e 
clique em “OK”. Caso queira 
selecionar todos pontos, 
clique em “Selecionar tudo” e 
em “Limpar”, para desmarcar 
todos os pontos de dados.
Pesquisar
É possível pesquisar 
pontos de dados pelas 
suas iniciais ou valor 
específico, aparecendo na 
lista apenas os dados que 
possuem essa pesquisa.
Pontos de dados
A marcação refere-se aos 
dados que estão 
atualmente visíveis na 
coluna.
1
2
3
Coluna com filtro
Observação: Perceba que quando é 
inserido filtro em um intervalo de 
dados, esse intervalo fica com uma 
borda verde ao seu redor.
Visualizações com filtro
▪ São úteis nas seguintes situações:
✔ Se você quiser salvar o filtro e usá-lo mais tarde;
✔ Se você não quiser atrapalhar a visualização dos dados 
por outras pessoas;
✔ Se você quiser compartilhar um link para um filtro 
específico com outras pessoas;
✔ Se você não tiver acesso para editar uma planilha, mas 
quiser filtrar ou classificar os dados.
Como criar visualização com filtro?
Guia “Dados” → opção “Visualizações com filtro ” 
→ opção “Criar nova visualização com filtro”:
Ou
Barra de ferramentas → botão “Criar nova 
visualização com filtro”:
Visualização com filtro
Classifique e/ou filtre os dados
Clique neste campo e insira 
o nome para este filtro, e dê 
Enter.
Confirme/altere o intervalo da 
tabela que possui o filtro.
Opções
Visualize as opções de 
configuração para esta 
visualização com filtro.
Fechar
Serve para fechar a 
visualização com filtro.
A visualização com filtro foi 
nomeada como “Editora Record”, 
e na tabela foi filtrado os dados 
desta editora.
Essas modificações são salvas automaticamente.
Quando fechamos a visualização com filtro, ela é 
armazenada para um posterior acesso ou 
compartilhamento.
Visualização com filtro já existente
Guia “Dados” → opção “Visualizações com filtro ” → 
escolha a visualização com filtro salva:
Editora Record é o nome da visualização 
com filtro criada anteriormente.
Salvar um filtro como visualização com 
filtro
Guia “Dados” → opção “Visualizações com filtro ”:
No total temos duas visualizações 
com filtro nesta página.
Observação: Caso a permissão de seu acesso a planilha 
seja “Somente visualização”, você pode criar uma 
visualização com filtro temporária para uso próprio e este 
não será salvo. Somente quem possui permissão para 
edição é que pode criar visualizações com filtro para 
quem tiver acesso a planilha.
Classificar dados ou ordenar intervalo
Caso você queira simplesmente classificar os dados ou ordenar 
dados de várias colunas com base em regras diferentes, utilize 
este recurso.
Guia “Dados” → opção “Ordenar intervalo”:
Marque se a sua seleção de intervalo de dados possui 
título(s). Caso não possua, o campo “Classificar por” 
ocupará o nome das colunas (A,B,C, etc.), caso 
contrário, se marcar, esse campo ocupará a 1ª linha 
de cada coluna selecionada.
Selecione a coluna que irá classificar primeiro.Marque a ordem de classificação que deseja.
Caso haja outra coluna para classificar em 
próximo nível clique aqui.
A classificação seguirá a ordem das regras 
adicionadas no intervalo.
Ao finalizar a inserção das regras para a 
classificação, clique em “Classificar”.Observe a primeira 
regra de classificação.
Observe a segunda regra de 
classificação. Somente após 
classificar a coluna Editora, 
é que classifica a coluna 
Autor dentro de cada 
classificação da editora. Ou
Como inserir formatação condicional?
Selecionar o intervalo que irá 
aplicar a regra da formatação.
Guia “Formatar” → opção “Formatação condicional”:
Ou
Botão direito do mouse → opção 
“Formatação condicional”:
Formatação condicional
Lado direito da página
Possibilidades para criação da regra
Cor única: partindo de uma condição 
escolhida, é possível criar o estilo 
com uma única cor para a regra.
Escala de cores: dentro de uma 
escala de até 3 valores (mínimo, 
médio e máximo), é inserido uma 
escala de cores que varia em 
degradê no intervalo desses valores.
Primeira regra de formatação 
condicional adicionada a esse intervalo. 
Vamos adicionar outra regra no mesmo 
intervalo.
Uso de fórmulas personalizadas
▪ Se a condição que você precisa não está na lista de regras de 
formatação, você pode inserir a fórmula personalizada.
▪ Uma fórmula só pode fazer referência à mesma página, com 
o uso da sintaxe padrão (='nome_da_página'!célula). Para 
fazer referência a outra página na fórmula, use a função 
INDIRECT.
▪ Neste exemplo, vamos inserir uma formatação na linha 
inteira da tabela, caso a coluna “Cumpri?” possua “Sim” e 
outra caso possua “Não”.
Uso de fórmulas personalizadas
Uso de caracteres curinga ao formatar
Somente podem ser usados nos campos “O texto contém” ou 
“O texto não contém”.
Até a próxima Oficina!
Lista suspensa e função de procura